Система бухгалтерського обліку досить обширна з кількома методами виконання одного і того ж завдання. Подібно до спроб вивести чи вирішити проблему в науці, деякі методи виконують роботу швидше, деякі дають точніші результати, тоді як інші є важливими фрагментами загальної картини. Ця стаття буде присвячена одному з таких фрагментів; Подвійний облік. Іншими словами, він охоплюватиме важливі аспекти системи подвійного обліку, включаючи її визначення, практичний приклад, її важливість тощо.
Запустимо м’яч…
Що таке визначення подвійного обліку?
Для початку, подвійна запис відноситься до системи бухгалтерського обліку, яка вважається однією з найбільш фундаментальних основоположних концепцій бухгалтерського обліку, незважаючи на її простоту. Облік подвійного запису в основному означає, що для кожного введення в один рахунок має бути рівний і протилежний запис на інший рахунок. Це призведе до дебетового запису на одному або кількох рахунках і запису кредиту на тих самих або різних рахунках. Наприклад, якщо компанія бере позику в розмірі 8000 доларів США, подвійний облік кредитує активи на суму 8000 доларів США і дебетує зобов’язання на 8000 доларів США. Іншими словами, 8000 доларів означає збільшення готівки, а також боргу.
Як працює система подвійного обліку?
Судячи з визначення, основна мета системи подвійного обліку полягає в тому, щоб рахунки компанії були збалансованими, щоб керівництво та зовнішні зацікавлені сторони могли бачити точну картину поточного фінансового стану компанії. В результаті основне рівняння бухгалтерського обліку, Активи = пасиви + акціонерний капітал, часто використовується в подвійній бухгалтерії.
Бухгалтери використовують ідею дебетів і кредитів для запису операцій для кожного рахунку в балансі, щоб отримати раніше вказаний баланс. Дебетовий запис на одному рахунку має дорівнювати запису кредиту на іншому рахунку, щоб рівняння було збалансованим у бухгалтерському обліку подвійних записів.
В основному, дебети зазвичай знаходяться на лівій стороні книги, тоді як кредити – на правій.
Щоб додатково продемонструвати це, Т-рахунки стануть у нагоді, особливо під час навчання ідеї в початкових школах бухгалтерського обліку. І оскільки вони забезпечують візуальне уявлення потоку цифр від одного рахунку до іншого; професіонали також знаходять їх дуже корисними.
Історія бухгалтерського обліку подвійного запису
Протягом сотень, якщо не тисяч років, система подвійного обліку використовується. І через необхідність запису операцій між сторонами бухгалтерський облік відігравав важливу роль у бізнесі, а отже, і в суспільстві протягом поколінь.
Витоки та еволюцію бухгалтерського обліку можна простежити Месопотамський цивілізацій, і це тісно пов’язане зі створенням писемності, лічби та грошей. Ідея бухгалтерського обліку подвійного запису, з іншого боку, сягає римлян і культур раннього Близького Сходу, де можна виявити рудиментарні варіанти підходу.
Іншими словами, цей метод бере свій початок з 13-го і 14-го століть, коли італійські купці почали широко використовувати його. Система подвійного обліку була спочатку задокументована в 1494 році Лукою Пачолі, який зараз відомий як «батько бухгалтерського обліку».
Значною мірою це сталося завдяки тому, що того року вийшла його книга, де детально викладено основи методу подвійного обліку.
Яке значення має подвійний облік?
Для дуже малих фірм-початківців може бути достатньо єдиної бухгалтерії. Цього не скажеш про великі корпорації. У подвійному обліку є кілька переваг. Давайте розглянемо деякі з них…
№1. Надає повну фінансову картину
Подвійний облік дозволяє малим підприємствам краще відстежувати своє фінансове здоров’я та темпи зростання.
Або в основному будь-яка компанія з більш ніж одним співробітником, запасами, боргами або кількома рахунками.
Компанії, які відповідають будь-якій із цих вимог, потребують вичерпної фінансової картини, яку надає подвійна бухгалтерія. Відповідно до Bench Bookkeeping, подвійний облік може надавати різноманітні важливі фінансові звіти, такі як баланс і звіт про прибутки та збитки.
№2. Допомагає підприємствам приймати кращі фінансові рішення
Фінансові звіти, створені за допомогою подвійної бухгалтерії, показують, наскільки вони успішні. Це також показує, наскільки фінансово здоровими є різні частини їхньої організації. По суті, ви можете побачити, скільки грошей ви витратили і наскільки добре йде ваш бізнес. Це дає змогу бізнесу приймати більш обізнані фінансові рішення в майбутньому.
№3. Усуває помилки в бухгалтерії
У бухгалтерському обліку з подвійним записом зобов’язання та власний капітал (чиста вартість або «капітал») мають відповідати активам у балансі. Якщо це не так, ви можете бути впевнені, що ваші книги неправильні. І якщо записи в журналі компанії неправильні, це попереджає їх.
Техніка подвійного запису також є більш прозорим способом ведення ваших записів загалом, що допомагає фірмам бути більш підзвітними.
№ 4. Інвестори, банки та покупці віддають перевагу цьому
Кожен, хто розглядає можливість пожертвувати гроші вашій фірмі, буде набагато охоче це зробити, якщо ви використовуєте підхід подвійного запису. Це тому, що він більш повний і прозорий.
Інвестори, банки та потенційні покупці можуть отримати точне та повне уявлення про фінансовий стан вашої компанії за допомогою подвійного обліку.
Рівняння бухгалтерського обліку
Коли ми подивимося на бухгалтерське рівняння, один із фундаментальних принципів бухгалтерського обліку, вищесказане стає зрозумілішим. Це рівняння повинно мати однакову відповідь з обох сторін. Якщо їх немає, у записах є розбіжність.
Ось як це працює:
Зобов'язання + власний капітал = активи
Якщо в результаті, у міру зростання активів, повинні зростати і пасиви, щоб обидві сторони рівняння були збалансовані.
Наприклад, компанія електронної комерції купує в кредит запаси на суму 1000 доларів США. Зобов'язання (кредиторська заборгованість) збільшиться на 1000 доларів, але активи (інвентар) також збільшуються на 1000 доларів. В результаті рівняння обліку з обох сторін однакове.
Приклад системи подвійного обліку
Давайте розглянемо основний приклад, який допоможе нам зрозуміти, як працює подвійний облік. Припустімо, компанія ABC купує офісні меблі на 6,000 5,000 доларів США та одразу розраховується готівкою. У цій ситуації один з рахунків активів ABC – швидше за все, Меблі чи обладнання – потрібно було б збільшити на 6,000 XNUMX доларів США, а готівку – зменшити на XNUMX XNUMX доларів.
Варто зазначити, що сума дебету в точності дорівнює сумі кредиту, 6,000 доларів США, після транзакції.
Подвійний вхід у реальний світ
Пекарня використовує кредит для придбання парку рефрижераторних вантажівок для доставки; загальна вартість покупки кредиту склала 500,000 10 доларів США. Нові транспортні засоби використовуватимуться в комерційних операціях і не продаватимуться принаймні XNUMX років, що є їх очікуваним терміном служби.
Для обліку покупки в кредит необхідно зробити записи в їхніх індивідуальних бухгалтерських книгах. Дебет на рахунок активів на суму покупки (500,000 500,000 доларів США) буде здійснено, оскільки компанія накопичила більше активів. Кредитний запис у розмірі XNUMX XNUMX доларів США буде внесено до банкнот, що підлягають сплаті для оплати покупки в кредит.
У межах одного класу також можливі подвійні записи. Якщо пекарня здійснювала готівкову операцію, буде застосовано перерахування кредиту в готівку та дебету до активу, що призведе до балансу.
Важливо розуміти, що дебет або кредит не означає підвищення або зменшення вартості. Однак пам’ятайте, що дебетовий запис необхідний для відкриття рахунку активів, тоді як кредитний вхід необхідний для розширення кредитного рахунку.
МЕРТВО ПРАВИЛО
Правило DEAD — це проста мнемоніка, яка допомагає нам завжди дебетувати рахунки з витрат, активів і дивідендів у такому порядку. У таких випадках звичайний залишок є дебетом, і дебет збільшує рахунки, а кредити зменшують їх. Коли ви зрозумієте правило DEAD, легко побачити, як інші облікові записи будуть оброблятися абсолютно протилежно, як облікові записи правила DEAD.
Види рахунків
Рахунки активів, зобов’язань, капіталу, витрат і доходів є одними з найпоширеніших типів рахунків у світі бухгалтерського обліку.
- Рахунки активів допомогти відстежувати предмети, обладнання та готівку, якими володіє компанія.
- Пасивні рахунки – це рахунки, які показують, що компанія винна іншим підприємствам або постачальникам, наприклад, обладнання чи предмети, які вони купують у кредит, іпотеку на будівлю або суми кредитної картки, які будуть виплачені пізніше.
- Рахунки капіталу це рахунки, що стосуються акціонерного капіталу, наприклад звичайні акції, привілейовані акції та нерозподілений прибуток.
- Видаткові рахунки покажіть, скільки грошей було витрачено на рекламу, заробітну плату, адміністративні збори та оренду.
- Рахунки доходів допомагають відстежувати різні види грошей, отримані з різних джерел, таких як відсотки, інвестиційний дохід та дохід від продажу товарів і послуг.
Хто використовує подвійний облік?
Для державних підприємств передбачена система подвійного обліку. Здебільшого Рада зі стандартів фінансового обліку (FASB), неурядова організація, приймає рішення на основі загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP). З іншого боку, GAAP вимагає від державних компаній дотримуватися всіх правил і методів.
Подвійний облік також є обов’язковою практикою для невеликих фірм з більш ніж одним працівником або тих, хто має намір отримати позику. Ця методика забезпечує більш точний і повний спосіб відстеження фінансового стану та темпів зростання компанії.
Як уникнути помилок за допомогою подвійного обліку
Коли фірма зростає, а її господарські операції ускладнюються, зростає ймовірність адміністративних помилок. Слід розуміти, що подвійний облік не усуває повністю помилки. Навпаки, це допомагає зменшити їх у балансах та інших фінансових звітах, вимагаючи балансування дебетів і кредитів.
Звичайно, це відповідає формулі Активи = Пасиви + Акціонерний капітал. Вимога балансування гарантує швидке виявлення будь-яких помилок. Це також гарантує, що компанія зможе відстежити неправильний запис, перш ніж він призведе до більш складних помилок.
Що таке подвійний запис у бухгалтерському обліку?
Що таке визначення подвійного бухгалтерського обліку? Подвійна бухгалтерія – це бухгалтерський підхід, який дозволяє відстежувати, звідки надходять і куди йдуть ваші гроші. Кожна фінансова операція має два записи: «дебет» і «кредит», щоб вказати, чи перераховано гроші на рахунок або з нього.
Яке основне правило подвійного обліку?
Правило подвійного запису полягає в наступному: щоразу, коли транзакція збільшує вартість рахунку активів або витрат, вартість збільшення має бути записана за дебетом або лівою стороною цих рахунків.
Які чотири правила подвійного запису?
Кожна господарська операція ведеться на двох або більше рахунках за системою подвійного обліку.
Принципи системи подвійного бухгалтерського обліку:
- Праворуч написано кредит, зліва дебет.
- Кожен дебет повинен відповідати кредиту.
- Дебет отримує вигоду, тоді як кредит забезпечує її.
Які є типи подвійного запису?
У системі подвійного запису операції можна реєструвати за допомогою будь-якої комбінації з п’яти типів рахунків: активи, зобов’язання, власний капітал, доходи, витрати, прибутки та збитки. Кожен запис у журналі має дві сторони. Зліва – дебет, а справа – кредит.
Чому це називається подвійним записом?
Подвійна бухгалтерія — це спосіб відстеження господарських операцій, у якому запис робиться щонайменше на двох рахунках для кожної господарської операції як дебет або кредит. У системі подвійного запису суми, записані як «дебет», повинні відповідати сумам, записаним як «кредити».
- Загальна книга: прості шаблони, приклади та все, що вам потрібно (+ безкоштовні pdf-файли)
- Облік готівки: найкращі методи обліку готівки у 2023 році (+ детальний посібник)
- ПРОЦЕС ОБЛІКУ: розуміння 8 кроків циклу обліку
- ПРОЦЕС ОБСЛУГОВУВАННЯ КРЕДИТОРОМ: Як ефективно керувати процесом
- Автоматизація процесу кредиторської заборгованості: що ви повинні знати перед автоматизацією
