Управление материальными потоками относится к процессу планирования, организации и контроля потока материалов внутри организации. Это важнейший аспект любой организации, которая занимается производством, распределением или любой формой управления запасами. Он включает в себя планирование, закупку, хранение и использование материалов, необходимых для бесперебойной работы бизнеса. Основная цель этой статьи — дать вам полную информацию обо всем, что вам нужно знать, и убедиться, что руководство знает о наличии нужных материалов в нужном количестве, в нужное время и в нужном месте, а также минимизировать затраты. и оптимизация использования ресурсов.
Что такое Управление Материалами?
Управление материальными потоками также известно как управление запасами or система управления цепями поставок. Это важнейший процесс в любой организации, которая занимается приобретением, хранением и использованием материалов, необходимых для производства или предоставления услуг. Он охватывает широкий спектр деятельности, от поиска сырья до распределения готовой продукции или услуг.
Основными задачами управления материальными потоками являются обеспечение бесперебойной поставки материалов, оптимизация уровня запасов, снижение затрат и повышение общей эффективности. Эффективное управление материальными потоками помогает организациям поддерживать правильный баланс между наличием запасов, достаточных для удовлетворения спроса, и избеганием избыточных запасов, которые связывают капитал и увеличивают затраты на хранение.
Ключевые компоненты управления материальными потоками
№1. Прогнозирование спроса
Точное прогнозирование будущего спроса на продукты или услуги имеет важное значение для планирования необходимых материалов и предотвращения дефицита или затоваривания.
№ 2. Источники и закупки
Поиск надежных поставщиков, заключение контрактов и получение качественных материалов по конкурентоспособным ценам имеют важное значение для поддержания бесперебойной цепочки поставок.
№3. Управление запасами
Управление уровнями запасов, определение оптимальных точек повторного заказа и внедрение систем отслеживания запасов, чтобы избежать дефицита и минимизировать текущие расходы.
№ 4. Обращение с материалами и хранение
Обеспечение надлежащего обращения, хранения и сохранности материалов для предотвращения повреждения и порчи.
№ 5. Контроль качества
Внедрение мер по обеспечению качества для обеспечения того, чтобы полученные материалы соответствовали требуемым стандартам и спецификациям.
№ 6. Транспорт и логистика
Эффективное управление транспортом и логистикой для перемещения материалов от поставщиков на склады, а затем на производственные объекты или к клиентам.
№ 7. Управление поставщиками
Построение прочных отношений с поставщиками и регулярная оценка их работы для обеспечения своевременных поставок и качественных материалов.
№ 8. Контроль за уровнем издержек
Анализ и минимизация затрат, связанных с приобретением, хранением, обработкой и транспортировкой материалов.
№ 9. Технологии и автоматизация
Использование передовых программных систем, таких как планирование ресурсов предприятия (ERP) или планирование потребности в материалах (MRP), для оптимизации процессов управления материальными потоками и повышения прозрачности данных.
№10. Устойчивое развитие и экологические аспекты
Внедрение экологически безопасных методов управления материалами, таких как переработка и ответственная утилизация отходов.
Важность управления материальными потоками?
Важность заключается в его способности оптимизировать поток материалов, снизить затраты, повысить эффективность работы и повысить удовлетворенность клиентов.
Вот причины, почему это важно.
№1. Оптимизация затрат
Эффективное управление материалами помогает контролировать затраты на запасы, избегая избыточных или устаревших запасов и минимизируя дефицит. Это позволяет организациям закупать материалы по конкурентоспособным ценам, заключать выгодные контракты и реализовывать меры по снижению затрат.
№2. Повышенная эффективность
Эффективное управление материалами обеспечивает доступность материалов, когда это необходимо, сокращая производственные задержки и сводя к минимуму время простоя. Он оптимизирует такие процессы, как закупки, хранение и распределение, повышая общую эффективность работы.
№3. Удовлетворенность клиентов
Своевременная доступность материалов играет решающую роль в удовлетворении требований клиентов и своевременной доставке продукции. Эффективное управление материальными потоками гарантирует наличие нужных материалов для выполнения производственных графиков, выполнения заказов клиентов и поддержания высокого уровня обслуживания.
№ 4. Контроль качества
Управление материалами включает в себя процессы контроля качества, чтобы гарантировать, что материалы соответствуют требуемым спецификациям и стандартам. Это помогает поддерживать качество продукции и снижает риск использования некачественных или несоответствующих материалов.
№ 5. Оптимизация цепочки поставок
Управление материальными потоками является важным компонентом управления цепочками поставок. Оптимизация материальных потоков, координация с поставщиками и улучшение управления запасами способствуют более эффективной и гибкой цепочке поставок.
Принципы управления материальными потоками
№1. Прогнозирование спроса
Точное прогнозирование потребности в материалах на основе производственных планов, заказов клиентов и исторических данных имеет решающее значение для эффективного управления материалами. Это помогает предотвратить дефицит и затоваривание.
№ 2. Подход «точно вовремя» (JIT)
JIT — это принцип, направленный на минимизацию уровня запасов за счет получения материалов и пополнения запасов только при необходимости. Это помогает снизить транспортные расходы и повысить общую эффективность.
№3. Экономичный объем заказа (EOQ)
EOQ — это принцип, который определяет оптимальный объем заказа для минимизации общей стоимости запасов с учетом таких факторов, как стоимость заказа, расходы на хранение и структура спроса.
№4. АВС-анализ
ABC-анализ классифицирует предметы инвентаря в зависимости от их ценности и важности. Это помогает определить приоритетность материалов для внимания руководства, сосредоточив усилия на критических элементах при оптимизации ресурсов.
№ 5. Управление поставщиками
Эффективное управление поставщиками включает в себя выбор надежных поставщиков, установление прочных отношений и согласование выгодных условий. Это обеспечивает стабильные поставки качественных материалов по конкурентоспособным ценам.
№6. Постоянное улучшение
Практика управления материальными потоками должна постоянно оцениваться и улучшаться. Регулярный анализ данных, показателей производительности и отзывов помогает определить области для оптимизации и внедрить соответствующие изменения.
Ключевые области управления материалами
К основным направлениям управления материалами относятся:
№1. Планирование материалов
Это включает в себя прогнозирование и определение потребностей в материалах на основе производственных графиков, потребительского спроса и уровня запасов. Он включает в себя разработку стратегий, обеспечивающих своевременную доступность материалов для поддержки производства и выполнения заказов клиентов.
№2. Приобретение
Эта область сосредоточена на поиске и приобретении материалов у поставщиков. Он включает в себя выбор поставщиков, заключение контрактов, размещение заказов на покупку и управление отношениями с поставщиками. Закупки направлены на получение материалов по правильной цене, качеству и количеству.
№3. Управление запасами
Эта область включает в себя контроль и оптимизацию уровня запасов. Он включает в себя отслеживание уровня запасов, мониторинг моделей использования, проведение регулярных проверок и обеспечение точного ведения учета. Цель состоит в том, чтобы сбалансировать стоимость запасов с необходимостью наличия достаточного количества материалов для удовлетворения потребностей производства и клиентов.
№4. Управление складом
Это включает в себя физическое хранение и обработку материалов на складе или в распределительном центре. Он включает в себя организацию планировки, внедрение эффективных систем хранения, наблюдение за движением запасов и координацию с логистическими и транспортными группами.
№ 5. Обработка материалов
Эта область сосредоточена на перемещении и транспортировке материалов внутри организации. Сюда входят такие действия, как получение материалов, их хранение в соответствующих местах и извлечение материалов для производства. Это может быть для распределения и управления потоком материалов по всей цепочке поставок.
№ 6. Контроль качества
Эта область гарантирует, что полученные материалы соответствуют требуемым стандартам качества. Он включает в себя сотрудничество с группами обеспечения качества для установления спецификаций качества. Он также проводит проверки, испытания и устраняет любые проблемы с качеством или несоответствующие материалы.
№ 7. Управление затратами
Эта область направлена на оптимизацию затрат, связанных с управлением материальными потоками. Он включает в себя анализ материальных затрат, определение возможностей экономии и согласование выгодных условий с поставщиками. Он изучает альтернативные варианты поиска и реализует меры по сокращению расходов.
№8. Документация и отчетность
Это включает в себя ведение точных записей и документации, связанной с деятельностью по управлению материалами. Он включает в себя создание отчетов об уровне запасов, производительности поставщиков, использовании материалов и других соответствующих показателях, чтобы предоставить информацию для принятия решений и оценки производительности.
Заработная плата управления материальными потоками
Заработная плата специалистов по управлению материальными ресурсами может значительно варьироваться в зависимости от таких факторов, как образование, опыт, отрасль, местоположение и размер организации.
Географическое положение может существенно повлиять на уровень заработной платы. Заработная плата, как правило, выше в крупных мегаполисах или регионах с более высокой стоимостью жизни. Заработная плата также может варьироваться в зависимости от отрасли, в которой работает специалист по управлению материальными потоками.
Вот некоторые цифры зарплат менеджеров по материалам:
- Позиции начального уровня: для должностей начального уровня в управлении материальными потоками, таких как клерк по контролю за запасами или помощник по закупкам, заработная плата может варьироваться от 30,000 45,000 до XNUMX XNUMX долларов в год.
- Должности среднего уровня: по мере того, как специалисты набираются опыта и берут на себя больше ответственности, они могут перейти на должности среднего уровня, такие как координатор по материалам, менеджер по закупкам или аналитик цепочки поставок. Заработная плата на этих должностях обычно колеблется от 45,000 80,000 до XNUMX XNUMX долларов в год.
- Должности старшего уровня: Старшие роли в управлении материальными потоками, такие как менеджер по материалам, менеджер по цепочке поставок или директор по закупкам. Они получают более высокую заработную плату из-за возросшей ответственности и руководящей роли. Заработная плата на руководящих должностях может варьироваться от 80,000 150,000 до XNUMX XNUMX долларов и более в год.
- Для вакансий/зарплаты SAP Materials Management (SAP MM) заявленный диапазон заработной платы составляет от 56 119 до 87,243 XNUMX долларов США, а средняя зарплата составляет XNUMX XNUMX доллара США.
Описание работы по управлению материальными потоками
Должность: Специалист по управлению материальными потоками
Конкретные обязанности и квалификация могут различаться в зависимости от организации и отрасли.
Специалист по управлению материальными потоками отвечает за поддержку и оптимизацию общего процесса управления материальными потоками в организации. Они несут ответственность за своевременную и точную закупку, инвентарный контроль и распределение материалов, необходимых для различных проектов. Специалист также отвечает за ведение точных записей, анализ эффективности цепочки поставок и внедрение улучшений для повышения эффективности и рентабельности. Конкретные обязанности и квалификация могут различаться в зависимости от организации и отрасли.
Основные обязанности и обязанности
№1. Приобретение
Найдите, оцените и договоритесь с поставщиками, чтобы обеспечить своевременную и рентабельную закупку материалов и расходных материалов. Создавайте заказы на покупку, просматривайте заявки на покупку и обеспечивайте соблюдение политик и процедур закупок.
№2. Управление запасами
Разработайте и внедрите стратегии управления запасами, чтобы оптимизировать уровни запасов, свести к минимуму их дефицит и снизить затраты на хранение. Отслеживайте уровень запасов, пополняйте запасы по мере необходимости и координируйте свои действия с поставщиками для эффективного управления сроками выполнения заказов.
№3. Планирование материалов
Сотрудничайте с кросс-функциональными командами для определения потребностей в материалах для различных проектов. Подготавливать и вести материальные планы, обеспечивая соответствие срокам и бюджетам проекта.
№ 4. Управление поставщиками
Установление и поддержание прочных отношений с поставщиками для обеспечения своевременной поставки качественных материалов. Проводите регулярные оценки эффективности работы поставщиков и внедряйте необходимые корректирующие действия.
№ 5. Логистика и дистрибуция
Взаимодействие с логистическими группами для управления перемещением и распределением материалов. Обеспечьте надлежащую упаковку, доставку и отслеживание материалов в различных местах.
№ 6. Документация и ведение учета
Вести точный и актуальный учет запасов материалов, поступлений и распределения. Создавайте отчеты и анализируйте данные, чтобы определить области для улучшения и возможности экономии.
№ 7. Совершенствование процессов
Постоянно анализируйте и оценивайте процессы управления материальными потоками, чтобы определить возможности для оптимизации процессов, снижения затрат и повышения эффективности. Внедряйте передовой опыт и инновационные решения для повышения эффективности управления материальными потоками.
№8. Комплаенс и управление рисками
Обеспечьте соблюдение соответствующих правил и руководств по управлению материальными потоками. Выявление и снижение рисков, связанных с закупкой, хранением и распределением материалов.
Квалификация и навыки
- Степень бакалавра в области управления цепочками поставок, логистики или смежных областях.
- Подтвержденный опыт управления материальными потоками, закупками и логистикой.
- Отличное знание принципов закупок, методов управления запасами и процессов цепочки поставок.
- Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем.
- Умение пользоваться программами и инструментами управления материальными потоками.
- Отличные навыки общения и ведения переговоров.
- Умение работать в кросс-функциональных командах.
- Внимательный к деталям, обладающий сильными организационными навыками и навыками тайм-менеджмента.
- Умение работать в напряженных условиях и в срок.
Каковы основные функции управления материальными потоками?
Основные функции управления материальными потоками включают закупки, управление запасами, распределение и документацию. Закупки включают в себя поиск, оценку и переговоры с поставщиками для обеспечения своевременного и рентабельного приобретения материалов и расходных материалов. Управление запасами сосредоточено на управлении уровнями запасов, минимизации дефицита и снижении затрат на хранение. Распределение влечет за собой координацию движения и распределения материалов в различных местах. Документация включает в себя ведение точных записей о материальных запасах, поступлениях и распределении. Эти функции работают вместе, чтобы обеспечить эффективное и действенное управление материальными потоками во всей организации.
Что называется управлением материальными потоками?
Управление материальными потоками также часто называют управлением запасами или управлением цепочками поставок. Эти термины часто используются взаимозаменяемо для описания процессов и практик, связанных с управлением материалами, поставками и запасами в организации.
Управление материальными потоками можно также назвать:
- Logistics management
- Планирование и контроль материалов
- Управление материалами и закупками
- Управление материалами и ресурсами
- Обработка и распределение материалов
Эти термины часто используются взаимозаменяемо, в зависимости от контекста и отрасли.
Каковы ключевые области управления материальными потоками?
К основным направлениям управления материалами относятся:
- Материальное планирование
- Снабжение
- Управление запасами
- Управление Складом
- и перевалки сыпучих материалов
- Контроль качества
- Управление затратами
- Документация и отчетность
Каковы важность и принципы управления материальными потоками?
Важность управления материальными потоками заключается в его способности оптимизировать поток материалов, снизить затраты, повысить эффективность работы и повысить удовлетворенность клиентов.
Вот причины, по которым важно управление материальными потоками.
- Оптимизация затрат
- Улучшенная эффективность
- Довольных клиентов
- Контроль качества
- Оптимизация цепочки поставок
Принципы управления материальными потоками
- Прогнозирование спроса
- Подход «точно вовремя» (JIT)
- Количество экономического заказа (EOQ)
- АВС-анализ
- Производитель управления
- Непрерывное совершенствование
Заключение
Для достижения эффективного управления материальными потоками организации используют различные методы и стратегии. Они могут включать прогнозирование и планирование спроса, управление запасами, управление поставщиками и эффективные системы хранения и поиска. Прогнозирование и планирование спроса позволяют организациям эффективно планировать процессы закупок, производства и распределения. Внедрение эффективных систем хранения и поиска необходимо для эффективного управления материальными потоками. Это включает в себя создание соответствующей планировки склада, внедрение систем отслеживания запасов и использование технологий.
Эффективное управление поставщиками помогает получать качественные материалы по разумным ценам, сокращать время выполнения заказов и поддерживать надежную цепочку поставок. Управление материальными потоками играет жизненно важную роль в оптимизации операционной эффективности и поддержании конкурентного преимущества в любой организации. Внедряя эффективные стратегии и методы, предприятия могут обеспечить стабильные поставки материалов при минимальных затратах, сокращении сроков выполнения заказов и удовлетворении ожиданий клиентов. Принципы управления материальными потоками включают экономичный объем заказа (EOQ), ABC-анализ, управление поставщиками и постоянное совершенствование. Этими принципами руководствуются организации при оптимизации материальных потоков, минимизации уровней запасов, установлении прочных отношений с поставщиками и постоянном совершенствовании процессов управления материальными потоками.
Статьи по теме
- КАКОВЫ УРОВНИ УПРАВЛЕНИЯ И ИХ ФУНКЦИИ?
- ЧТО ТАКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ЦЕЛЯМ (MBO)? Примеры и подробное руководство
- САМОУПРАВЛЕНИЕ: что это значит и советы по его улучшению
- КОНСУЛЬТАЦИОННЫЕ ФИРМЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ: Лучшие консалтинговые фирмы США 2023 г.
- ЧТО ТАКОЕ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ КОНТЕНТОМ (CMS)
Рекомендации
