Планирование поставок, также известное как планирование цепочки поставок, является важнейшим инструментом управления бизнесом, который прогнозирует спрос на продукцию и материалы, влияя на уровень предложения, спроса и запасов в розничных сетях. С помощью систем планирования цепочки поставок ритейлеры прогнозируют спрос на продукцию и материалы, необходимые для удовлетворения этого спроса.
Этот процесс помогает компаниям определить, какие продукты следует держать на складе, чтобы сбалансировать будущие планы спроса. На функцию планирования поставок влияют такие факторы, как ввод заказа, проверка, передача поставщикам и управление запасами на складах и в каналах сбыта.
В этой статье предлагается тщательный анализ процесса планирования поставок, а также наиболее эффективные стратегии, включая лучшее программное обеспечение для управления планированием поставок.
Давайте начнем!
Что такое планирование поставок?
Планирование поставок является важнейшим компонентом планирования спроса. Это процесс анализа прогнозов спроса, сравнения их с существующими запасами и координации деятельности цепочки поставок для удовлетворения прогнозируемого спроса, определения уровней производства, необходимых материалов и сроков, необходимых для удовлетворения этих потребностей.
Управление запасами имеет решающее значение для планирования продаж и операций, поскольку оно влияет на объем продаж и цены на продукцию. Корректировки производятся на основе изменений спроса, что потенциально требует от компаний корректировки уровня своих запасов.
Внутренние группы, такие как продажи, маркетинг и производство, работают вместе, чтобы оценить спрос на продукцию, используя исторические данные, которые затем передаются производственным и другим командам для управления запасами.
Пакеты программного обеспечения для планирования цепочки поставок, интегрированные с транзакционными системами, предлагают организациям функции планирования и анализа сценариев «что, если».
Рассмотрим этап планирования поставок.
Читайте также: ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ СПРОСА: в чем разница?
Ключевые элементы процесса планирования цепочки поставок
Для успешного осуществления планирования цепочки поставок важно обеспечить плавную координацию между различными командами и процессами. Ключевые элементы планирования цепочки поставок включают в себя:
№1. Планирование спроса
Планирование спроса формирует основу последующих процессов цепочки поставок. Этот процесс включает анализ исторических данных, прогнозируемых продаж и рыночных условий для точного прогнозирования спроса, поддержания оптимальных запасов и предотвращения избыточных затрат.
Но сегодня для планирования спроса используются передовые технологии. Передовое программное обеспечение, использующее искусственный интеллект и машинное обучение, точно прогнозирует спрос, анализируя данные в реальном времени, рыночные условия, события и данные точек продаж.
Использование прогнозного анализа прогнозировать, что спрос увеличился. Это способствует лучшему пониманию Потребительское поведение, модели покупок и другие факторы, влияющие на спрос.
№2. Планирование поставок
Следующим шагом является разработка плана поставок, который соответствует плану спроса и отвечает общим требованиям бизнеса. План поставок — это стратегический подход к поиску сырья и комплектующих для производства, направленный на оптимальное удовлетворение спроса на продукцию.
Этот процесс включает в себя определение местонахождения поставщиков и заключение договоров с розничными магазинами и производителями потребительских товаров на закупку продукции и получение сырья.
Этот шаг позволяет вам определить потенциальные изменения условий оплаты, такие как требования немедленной оплаты или условия открытия кредитного счета у ваших поставщиков. Суть состоит в том, чтобы создать план поставок, который соответствует вашей бизнес-стратегии, управляет денежными потоками и соответствует бюджету вашей компании.
№3. Планирование производства
Этот процесс влечет за собой распределение ресурсов, таких как сотрудники, материалы и производственные мощности. План производства направлен на сокращение отходов и обеспечение оптимальной доступности запасов за счет производства только того, что необходимо.
План цепочки поставок улучшает межфункциональную прозрачность за счет эффективного управления запасами.
№4. Планирование продаж и операций (S&OP)
Ежемесячное планирование продаж и операций согласовывает различные бизнес-команды с целями, одновременно помогая руководителям продаж и маркетинга интегрировать свои планы с операциями.
Всесторонние встречи различных команд помогают координировать активы и возможности поставок для удовлетворения краткосрочных и долгосрочных требований спроса.
В некоторых компаниях планирование продаж и операций осуществляется как часть широкого процесса, называемого интегрированным бизнес-планированием. Он объединяет планы различных отделов, таких как финансовый отдел и отдел кадров, в единый план всей компании.
Почему планирование поставок важно?
Эффективное планирование поставок дает ряд преимуществ, в том числе:
# 1. Эффективность затрат
Планирование поставок не только снижает операционные расходы, но и повышает общую рентабельность. Управление цепочками поставок улучшает бизнес-процессы, сокращая затраты на производство, упаковку, складирование и транспортировку. Это, в свою очередь, предотвращает потери и облегчает своевременную доставку, обеспечивая экономическую эффективность.
№2. Улучшение вывода
Управление цепочками поставок оптимизирует продуктивность бизнеса за счет эффективного мониторинга производственных процессов, обеспечения использования ресурсов и предотвращения потерь для максимизации производительности.
# 3. Предотвращение задержек производства:
Управление изменениями в поставках обеспечивает своевременное приобретение материалов, а также эффективные услуги по доставке и логистике, предотвращая задержки бизнес-процессов и способствуя бесперебойному производству продукции.
# 4. Лучшее сотрудничество:
Управление цепочками поставок улучшает сотрудничество между деловыми сторонами, способствуя эффективному общению, предотвращая путаницу и обеспечивая бесперебойный поток информации между сотрудниками, клиентами, поставщиками и дистрибьюторами.
# 5. Легко определить проблемные области:
Управление цепочками поставок помогает предприятиям выявлять и решать проблемы, влияющие на репутацию и прибыльность, позволяя менеджерам отслеживать работу подразделений и определять области для улучшения.
Каковы некоторые ключевые проблемы планирования поставок?
Планирование поставок, как и любая другая система, характеризуется различными проблемами, в том числе
№1. Слишком сложно
Управление цепочкой поставок — это сложный процесс, в котором участвуют несколько отделов внутри организации, что потенциально может привести к путанице и нарушению бизнес-операций.
№2. Дорогостоящее внедрение
Управление цепочками поставок — это дорогостоящий процесс, требующий значительных инвестиций времени, денег и ресурсов, что делает его недоступным для малого бизнеса.
№3. Это ненадежно
Надежность управления цепочками поставок ставится под угрозу из-за обмена информацией между подразделениями, что может привести к неточному обмену информацией, тем самым негативно влияя на производительность всей цепочки поставок.
№4. Требуется обученный и персонализированный персонал
Управление цепочками поставок требует квалифицированных и квалифицированных человеческих ресурсов для эффективных руководителей компании. Приобретение такой профессиональной и квалифицированной рабочей силы может оказаться дорогостоящим, что также может стать проблемой для небольших компаний при внедрении управления цепочками поставок.
№5. Отсутствие ведомственной координации
Эффективное управление цепочками поставок требует сильной координации между подразделениями, чего крупным корпорациям может быть сложно достичь.
Теперь давайте оценим основные методы успешного планирования поставок.
Лучшие практики планирования поставок
Специалисты по планированию цепочек поставок постоянно стремятся повысить эффективность планирования продаж и операций посредством постоянных усилий по совершенствованию. Ниже приведен список различных передовых методов реализации планирования глобальной цепочки поставок:
№1. Сотрудничать с поставщиками
Важно построить прочные отношения с вашими поставщиками и сотрудничать с ними, чтобы гарантировать стабильные и надежные поставки товаров. Для эффективного взаимодействия с поставщиками рекомендуется использовать единую систему запроса, отслеживания и управления всеми запросами клиентов.
№2. тыиспользовать технологию для улучшения планирования поставок:
Улучшите планирование поставок с помощью технологий, используя программные приложения, такие как системы управления запасами или программное обеспечение для прогнозирования продаж, для мониторинга уровня запасов, графиков поставок и показателей производительности.
№3. Внедрение прогнозирования спроса:
Прогнозирование спроса — это метод, используемый для прогнозирования ожидаемого спроса на продукт путем анализа рыночных тенденций и позволяющий планировать объемы производства, графики внедрения продукта и будущие уровни запасов.
Чтобы предвидеть спрос и принимать обоснованные решения для предотвращения дефицита или затоваривания, используйте данные и аналитику в режиме реального времени.
№4. Создайте гибкую цепочку поставок
Цепочка поставок должна быть гибкой и адаптируемой к потребностям клиентов. Следует также учитывать различные элементы, которые позволяют производить продукцию в разных количествах и местах.
Чтобы предотвратить сбои, рассмотрите возможность использования нескольких источников поставок и гибких методов производства, позволяющих при необходимости корректировать сроки и графики производства.
В качестве бонуса в этой статье представлен список лучших программ для управления цепочками поставок, которые помогут выбрать наиболее подходящее программное обеспечение для реализации вашего бизнеса.
Лучшее программное обеспечение для управления цепочками поставок.
Программные решения для управления цепочками поставок оптимизируют операции в цепочке поставок, от управления заказами до оптимизации склада, позволяя командам сосредоточиться на отношениях с клиентами и стратегических инициативах. Следующее программное обеспечение считается лучшим выбором для предприятий, стремящихся оптимизировать операции в цепочке поставок:
# 1. НетСьюит:
NetSuite — это пакет программного обеспечения, ориентированный на прогнозную аналитику, то есть использование анализа данных для прогнозирования будущих результатов. Инструменты прогнозирования платформы можно использовать для прогнозирования рыночного спроса и эффективного управления запасами. NetSuite — известный поставщик программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP), включающего инструменты оптимизации цепочки поставок. Он принадлежит Oracle, работает на облачной платформе Oracle Supply Chain Management (SCM) и взимает ежегодную лицензионную плату в зависимости от дополнительных функций и количества пользователей.
# 2. Прекоро:
Инструмент управления цепочкой поставок (SCM) Precoro в первую очередь фокусируется на утверждении закупок. Система обеспечивает полную прозрачность цепочки поставок для всех подразделений организации, позволяя конкретным отделам или отдельным лицам утверждать решения по цепочке поставок. Например, производственный отдел может захотеть разрешить закупку сырья для сборочной линии, а отдел маркетинга может разрешить закупку карточек для рекламной кампании. Это становится возможным благодаря финансовым возможностям Precoro и специальным разрешениям.
# 3. Цепочка поставок Магая:
Цепочка поставок Magaya — это комплексное программное решение, используемое розничными торговцами, складами и поставщиками логистических услуг для отслеживания заказов, управления складами, управления финансами, обслуживания клиентов и других бизнес-процессов.
Кроме того, система также работает с цифровым грузовым порталом Magaya, цифровым инструментом, который управляет бронированием, отслеживанием и отчетностью.
# 4. SAP СКМ:
SAP Supply Chain Management — это комплексное программное обеспечение корпоративного уровня, предлагающее инструменты бизнес-аналитики для эффективного управления цепочками поставок. К ним относятся прогнозная аналитика на базе искусственного интеллекта, интегрированные инструменты планирования для цепочек поставок, ориентированных на спрос, а также инструменты управления поставщиками, обеспечивающие оптимальное сотрудничество с поставщиками.
Кроме того, SAP SCM предлагает комплексный набор функций, который можно реализовать путем приобретения услуг по внедрению для группового обучения работе с программным обеспечением.
# 5. Логива WMS:
Logiwa WMS SaaS предлагает автоматизацию управления заказами и функции синхронизации в реальном времени. Logiwa, программное обеспечение для планирования цепочки поставок, использует открытый интерфейс прикладного программирования (API), чтобы обеспечить бесперебойную связь с другим программным обеспечением, таким как NetSuite, и платформами электронной коммерции, такими как Shopify.
# 6. Шиппабо:
Shippabo SCM предлагает морские перевозки грузов и услуги SCM для оптимизации процесса импорта предварительно собранных изделий и крупного сырья заводского происхождения из-за границы.
# 7. Грузоперевозки:
FreightPOP — это программное обеспечение, которое работает вместе с крупными транспортными компаниями, такими как Hercules Freight и FedEx LTL, что делает его подходящим для операций в цепочке поставок, требующих перевозки больших грузов.
Система предлагает полный набор функций, включая управление транспортировкой, планирование грузовых перевозок, аудит грузовых перевозок и аналитику цепочки поставок.
Последние мысли.
Процесс планирования поставок является важнейшим аспектом эффективной логистики. Он предвидит будущий спрос и эффективно приобретает и распределяет сырье или готовую продукцию, чтобы обеспечить своевременные поставки.
Отсутствие плана привело к отсутствию направления товарных потоков, что повлияло на поставки, и руководители цепочек поставок теперь ищут решение для обеспечения непрерывности бизнеса.
В заключение, эффективное планирование цепочки поставок может минимизировать влияние неожиданных проблем, таких как нехватка сырья, рост затрат, забастовки на транспорте и стихийные бедствия, на руководителей цепочек поставок и закупок.
В чем заключаются обязанности менеджера по планированию поставок?
Менеджеры цепочки поставок контролируют логистику, обновление запасов, анализ операционной эффективности, решение проблем и сотрудничество с поставщиками и поставщиками для обеспечения стандартов качества и безопасности во всех операциях.
Какова роль планирования поставок?
Работа по планированию поставок включает в себя прогнозирование и управление уровнями запасов для обеспечения деловых операций, проведение регулярных проверок, прогнозирование изменений рынка и обеспечение финансовой осуществимости.
Каковы мероприятия по планированию поставок?
Планирование цепочки поставок включает в себя моделирование, оценку и принятие решений в таких областях, как управление запасами, совместное прогнозирование, планирование цепочки поставок, стратегии распределения, распределение мощностей и расположение/распределение объектов.
Каковы элементы планирования поставок?
Внедрение пяти элементов управления цепочками поставок (планирование и стратегия, снабжение и закупки, планирование производства и контроль логистики и измерение эффективности доставки) может значительно снизить затраты, повысить эффективность и улучшить обслуживание клиентов.
В чем разница между планированием закупок и планированием поставок?
Закупки подразумевают приобретение необходимых товаров и материалов, а управление цепочками поставок предполагает эффективное преобразование этих товаров в продукцию и ее распределение среди покупателей.
В чем разница между Планирование поставок и планирование спроса?
Управление спросом прогнозирует спрос клиентов, используя исторические данные о продажах, влияние рынка и другие факторы. Планирование поставок, с другой стороны, описывает, как бизнес будет удовлетворять спрос, сохраняя при этом финансовые и сервисные цели, учитывая производство запасов и логистику.
Может ли программное обеспечение для управления цепочками поставок интегрироваться с системами планирования ресурсов предприятия (ERP)?
Да. Многие ведущие программные инструменты для управления цепочками поставок могут легко интегрироваться с ERP-системами с помощью открытого интерфейса прикладного программирования (API), который облегчает передачу данных и обмен данными между различными программными инструментами.
Каковы преимущества программного обеспечения для управления цепочками поставок?
Программное обеспечение для управления цепочками поставок улучшает логистические операции на протяжении всего жизненного цикла продукта: от закупок до управления складскими запасами и выполнения заказов клиентов.
ЗАРПЛАТА МЕНЕДЖЕРА ПОСТАВКИ: сколько зарабатывают менеджеры по цепочке поставок в 2023 г.
Как аналитика данных меняет управление цепочками поставок
ВИДИМОСТЬ ЦЕПОЧКИ ПОСТАВКИ: типы и способы улучшения видимости
