Менеджер по запасам управляет складской командой компании и обеспечивает достаточный запас для продажи, отгрузки или доставки. В их обязанности входит сотрудничество с поставщиками, обучение новых сотрудников склада, а также использование данных и программного обеспечения для управления запасами и повторного заказа запасов.
Понимание обязанностей, навыков и требований менеджеров по запасам может помочь определить интерес к этой карьере. В этой статье дается подробное объяснение роли менеджера по запасам, описываются квалификации, необходимые для того, чтобы им стать, и предоставляется дополнительная информация, которая поможет вам изучить этот карьерный путь.
Что такое управление запасами?
Управление запасами является важнейшим аспектом управление цепочкой поставокмент. Он включает в себя контроль за движением товаров от производителей до складов и точек продаж, а также обеспечение детального учета новых или возвращенных товаров.
Управление запасами — это ценный инструмент для предприятий любого размера, позволяющий отслеживать движение своих товаров. Это влечет за собой систематическую обработку запасов компании, включая сырье, компоненты и готовую продукцию, а также их складирование и переработку.
Использование правильной техники управления запасами гарантирует предоставление нужных товаров в нужное время, в нужном месте и в нужном количестве. Например, контроль запасов, который является отдельным аспектом управления запасами, направлен на снижение затрат на запасы, обеспечивая при этом своевременную доставку продукции клиентам.
Читайте также: ЛУЧШИЕ КОМПАНИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ЗАПАСАМИ: 10 лучших компаний по управлению запасами [обновление 2023 г.]
Кто такой менеджер по запасам?
Менеджер по запасам — это профессионал, который контролирует управление уровнем запасов на предприятии. Они управляют командой, ответственной за получение и учет новых запасов, путем анализа поставщиков, регистрации ежедневных поставок и оценки новых поставок.
Каковы должностные инструкции менеджера по снабжению?
Менеджер по запасам управляет продукцией, расходными материалами и материалами своего работодателя. Они контролируют продавцов инвентаризации и персонал склада и сотрудничают с различными отделами бизнеса.
Менеджеры по запасам работают в различных отраслях и размерах, специализируясь на различных типах запасов, таких как сырье или готовая продукция.
Их обязанности могут различаться в зависимости от отрасли и типа управления запасами, но обычно они включают в себя
- Использование компьютеризированного мониторинга запасов или программных инструментов цепочки поставок для точного отслеживания уровня запасов.
- В обязанности менеджера по запасам входит наем и обучение инвентаристов и сотрудников склада, включая делегирование задач и составление для них графиков.
- Регулярно проводите инвентаризацию или используйте циклическую инвентаризацию для определения доступных запасов.
- Повторный заказ дополнительных запасов, когда запасы низкие
- Поиск и поддержание отношений с поставщиками
- Решение вопросов снабжения и доставки и разработка подходящих решений.
- Подготовка товара к отправке или отгрузке клиентам.
- Они анализируют данные о продажах и прогнозируют потребности в будущих запасах.
- Они сообщают высшему руководству об уровне запасов и любых связанных с этим вопросах.
Читайте также: ПРОВЕРКА БИЗНЕС-ИНВЕНТАРЯ: Почему это важно?
Основные требования к менеджеру по запасам
При приеме на работу менеджера по запасам работодатели учитывают несколько основных требований, таких как:
#1. образование
По сути, предприятия требуют, чтобы менеджеры по запасам имели степень бакалавра в области управления запасами, управления цепочками поставок, операций или бизнес-администрирования. Работодатели могут нанимать кандидатов без образования, если у них есть большой опыт управления запасами и их распределения.
Курсы колледжа по информационным технологиям могут улучшить навыки использования программного обеспечения для цепочек поставок и прогнозирования. Степень магистра по выбранной вами дисциплине может быть преимуществом, но обычно не является обязательным условием для этой должности.
№2. Обучение
Менеджеры по запасам обычно начинают свою карьеру с должностей по контролю или распределению запасов, знакомясь с программным обеспечением для управления запасами и цепочками поставок благодаря опыту работы на этих должностях. На этих должностях вы узнаете о процедурах комплектации и упаковки, использовании складского оборудования, а также гигиене и безопасности труда в цепочке поставок.
№3. Сертификаты
Несмотря на то, что это не обязательно, многие работодатели отдают предпочтение кандидатам с квалификацией «Сертифицированный специалист по управлению производством и запасами» (CPIM). Этот сертификат можно получить через Ассоциацию управления цепочками поставок (ASCM).
Чтобы получить сертификат, необходимо сдать экзамен, оценивающий его навыки в цепочках поставок, стратегии, инвентаризации, распределении, планировании операций и других областях. ASCM предлагает занятия по подготовке к экзаменам как в очном, так и в онлайн-формате, а также приобретение учебных материалов для тех, кто предпочитает самостоятельное обучение.
Как обладатель сертификата, вы можете поддерживать свой статус посредством мероприятий по профессиональному развитию и можете подать заявку на сдачу экзамена на повторную сертификацию, если ваш сертификат станет неактивным.
Навыки, которыми должен обладать менеджер по запасам
Менеджерам по запасам требуются сильные лидерские и технические навыки, чтобы преуспеть в своей работе, и компании часто ищут кандидатов с такими навыками:
№ 1. Управление запасами
Менеджеры по запасам используют различные методы, такие как периодические и постоянные системы, методы отслеживания штрих-кодов и QR, а также эффективный мониторинг, чтобы обеспечить точный контроль запасов и своевременные заказы на поставку.
№2. Программное обеспечение для цепочки поставок
Менеджеры по запасам используют программные инструменты для мониторинга и цепочки поставок для отслеживания уровня запасов, повторного заказа и прогнозирования будущих потребностей, повышая квалификацию в ежедневных программах. Навыки использования этих инструментов могут улучшить ваше ежедневное использование программы.
№3. Математика
Менеджеры по запасам используют математические навыки для управления уровнями запасов, соблюдения бюджетов и создания счетов посредством ручного отслеживания и использования программного обеспечения. Навыки математики можно использовать для выявления и исправления ошибок в отчетах по отслеживанию. Это также помогает в планировании и прогнозировании задач и обнаружении потенциальных неточностей.
№4. Физическая подготовка
Работа менеджера по запасам может быть весьма тяжелой физически. Менеджеры по запасам часто занимаются физическим трудом, стоя и перемещаясь между различными бизнес-отделами, такими как продажи, офис магазина, складское помещение или склад.
Кроме того, навыки физической подготовки можно использовать при подъеме и перемещении тяжелых грузов по складу.
#5. руководство
Менеджеры по запасам предлагают рекомендации, указания и коучинг членам складских команд и клеркам, часто контролируя сотни сотрудников в крупных компаниях. Эффективные лидерские навыки могут вдохновлять команды, разрешать конфликты и поддерживать высокий моральный дух на рабочем месте.
№ 6. Многозадачность
Менеджеры по запасам часто решают несколько задач одновременно, включая контроль над персоналом, подсчет и пополнение запасов, а также поддержание связи с поставщиками на протяжении всего рабочего дня. Навыки многозадачности позволяют эффективно и своевременно выполнять различные задачи.
№7. Уделяем внимание деталям
Менеджер по запасам отвечает за поддержание точного уровня запасов для клиентов и сотрудников, обеспечивая выявление и устранение потенциальных проблем в цепочке поставок до того, как они перерастут в серьезные проблемы.
№8. Навыки межличностного общения
Менеджеры по запасам используют навыки межличностного общения для построения отношений с поставщиками, персоналом склада и профессиональными контактами, тем самым обеспечивая лучшие предложения по запасам. Эти навыки могут улучшить ваши коммуникативные способности с другими бизнес-отделами, такими как продажи или операции.
Как стать менеджером по запасам
Этот шаг имеет решающее значение для людей, стремящихся стать менеджерами по запасам:
№1. Получить степень
Менеджеру по запасам обычно требуется четырехлетняя степень бакалавра в области управления запасами, управления цепочками поставок, операций или бизнес-администрирования. Найдите школы с программами, которые соответствуют вашим карьерным целям. Вы также можете рассмотреть возможность прохождения стажировки на складе во время учебы, чтобы ознакомиться с этой рабочей средой.
№2. Приобретать опыт работы
Менеджеры по запасам обычно начинают свою карьеру на складах в качестве клерков или упаковщиков. Чтобы соответствовать требованиям работодателей, они должны получить опыт работы не менее двух лет.
№3. Получить сертификат CPIM
Сертификация CPIM, хотя и не является обязательной, может повысить ваш потенциальный заработок и обеспечить должность менеджера по запасам. Программа сертификации не предполагает никаких предварительных условий и может быть завершена онлайн или с помощью справочника дома.
Вы даже можете получить этот сертификат во время работы или во время стажировки на складе.
№ 4. Обновите свое резюме
Пересмотрите свое резюме, чтобы продемонстрировать свое образование, сертификаты и опыт, подчеркнув навыки и достижения. Просмотрите описания должностей для должностей менеджеров по запасам и используйте ключевые слова для прохождения через системы отслеживания кандидатов.
№5. Подать заявку на вакансию менеджера по запасам
Используйте веб-сайты по поиску работы, чтобы найти вакансии менеджера по запасам и отправлять резюме и сопроводительные письма предприятиям. Вы можете рассмотреть возможность подачи заявки на должность менеджера по запасам, если ваш нынешний работодатель нанимает сотрудников, поскольку у вас может быть преимущество благодаря вашему знакомству с процедурами его цепочки поставок.
Почему управление запасами важно?
Эффективное управление запасами имеет решающее значение для предприятий, поскольку оно помогает им поддерживать баланс между имеющимися и отсутствующими запасами, что приводит к увеличению операционной экономии.
Избыток запасов в бизнесе может затруднить движение денежных средств, вызвать бюджетный дефицит и отрицательно повлиять на размер прибыли из-за хранения пустых запасов на складах. Кроме того, недостаточный запас может негативно повлиять на обслуживание клиентов компании, что потенциально может привести к потере продаж и потенциальному недовольству клиентов.
Система управления запасами помогает предприятиям достичь оптимальной эффективности и прибыльности, балансируя дефицит и избыток запасов.
Каковы процессы управления запасами?
Процессы управления запасами сложны, особенно для крупных организаций, но основы остаются одинаковыми для всех типов и размеров.
Это включает в себя доставку товаров на склады, их хранение на складах, а также обеспечение их надлежащего хранения и управления ими в интересах организации. Незавершенная продукция удаляется со складов и преобразуется в готовую продукцию, которую можно вернуть на склады или отправить непосредственно покупателям.
Управление запасами использует различные данные, такие как номера партий, серийные номера, стоимость, количество и даты обработки, для отслеживания товаров на протяжении всего их движения.
Лучшее программное обеспечение для управления запасами
Идеальное программное обеспечение для управления запасами должно способствовать эффективному отслеживанию продуктов, инструментов и активов от производства до продажи, либо отдельно, либо в сочетании с системой точек продаж (POS). Обратите внимание, что некоторые программы для управления запасами бесплатны. Это означает, что эти инструменты SaaS предлагают широкий функционал совершенно бесплатно.
Вот краткое описание каждого программного обеспечения для управления запасами, включая бесплатные, чтобы выделить лучший вариант использования каждого инструмента.
№ 1. Содержание
UpKeep — самое эффективное бесплатное программное обеспечение для управления запасами на производстве, которое оптимизирует управление запасами и выполнение заказов, обеспечивая централизованный учет запасов и оптимизированные для мобильных устройств веб-функции для любого мобильного устройства.
содержание Программное обеспечение для управления запасами эффективно для предприятий электронной коммерции. Он обеспечивает автоматические обновления, уведомления и управление местоположением, особенно для производственных компаний с несколькими офисами.
Бесплатный план предлагает надежное управление активами, программное обеспечение для контроля запасов и автоматическое обновление инвентаризации для определения количества и стоимости продукции на платформе, оптимизированной для мобильных устройств. Интеграции UpKeep доступны исключительно в платных планах, а их доступ недоступен в бесплатном плане.
№2. Инвентарь Зохо
Для операций с одним складом мы рекомендуем программное обеспечение Zoho для управления запасами. Облачный инструмент управления запасами, который оптимизирует отслеживание запасов, управление продажами и составление списков продуктов по нескольким каналам, обеспечивая централизованную систему запасов для онлайн-продаж.
Zoho поддерживает уровни запасов по всем каналам, обновляя количество запасов в зависимости от продаж, и предлагает готовые рабочие процессы для рутинных задач, таких как заказы на покупку и отслеживание поставок. Комплексные информационные панели Zoho Inventory обеспечивают улучшенную прозрачность бизнеса, упрощая отслеживание изменений в запасах и бестселлерах.
SaaS предлагает такие функции, как многоканальные продажи, которые дают доступ к мультивалютным транзакциям. Он также интегрируется с Shopify, eBay, Stripe, PayPal, Etsy, Salesforce и Google Shopping, что позволяет предприятиям продавать товары на нескольких платформах.
№ 3. Инвентарь Odoo
Программное обеспечение Odoo, отмеченная наградами система управления запасами, используется такими компаниями, как Toyota, Cox, Hyundai и Danone, в различных отраслях.
Это гибкое комплексное решение для управления запасами, которое предлагает широкий спектр решений, включая CRM, электронную коммерцию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, точки продаж и управление проектами. Его надежная документация и интеграция делают его идеальным для тех, у кого есть ИТ-персонал, но для этого требуются дополнительные технические знания.
Odoo Inventory предлагает такие функции, как оперативное управление запасами, отслеживание в реальном времени, сканирование штрих-кодов, интегрированную доставку и получение, а также мобильное приложение. Он также поддерживает интеграцию с различными платформами, включая RocketChat, Quickbooks, Google Sheets, WordPress, Slack, Hubstaff, Microsoft SQL и Zapier.
№4. Запасы
Stockpile — это онлайн-программное обеспечение для управления запасами, разработанное для малого бизнеса и предпринимателей, позволяющее эффективно управлять запасами в разных местах и создавать нескольких пользователей с различными уровнями разрешений.
SaaS упрощает управление запасами, отслеживание продаж и возвратов, предлагая встроенную обработку возвратов. Он позволяет неограниченную загрузку продуктов, несколько местоположений, производителей и предпочтений в одной учетной записи, что делает его ценным инструментом.
Функции Stockpile включают удобный инструмент управления запасами с комплексным инструментом отчетности, множество учебных пособий и бесплатную поддержку. Он поддерживает несколько валют, позволяет обрабатывать продажи и позволяет настраивать уведомления о низком уровне запасов.
№5. РайтКонтроль
RightControl — это программное обеспечение, предназначенное для малых и средних предприятий, предлагающее интегрированное решение для управления запасами, продажами, счетами, контактами с клиентами и поставщиками, созданием штрих-кодов, печатью, отправкой и отчетами.
Надежная система управления запасами подходит для малого бизнеса и обеспечивает различные варианты ввода запасов, такие как отслеживание уникального штрих-кода, ввод партий и комплектацию из спецификации. Он предлагает различные бизнес-версии для пользователей eBay, позволяя легко переходить с Lite на Enterprise по мере роста бизнеса.
Функции RightControl включают комплексный рынок программного обеспечения для бесплатных дополнений, включая электронную коммерцию, управление проектами и шрифты штрих-кодов. Все дополнения четко обозначены и поставляются с бесплатной пробной версией перед оплатой.
№6. Сортировка
Sortly — это программное обеспечение для управления запасами, которое позволяет пользователям добавлять, сегментировать и отслеживать продукты с помощью простого в использовании интерфейса, совместимого со всеми мобильными устройствами.
Sortly упрощает отслеживание запасов с помощью автоматических оповещений о низком уровне запасов, напоминаний по дате о коротких гарантиях и настраиваемых информационных панелей. Он также позволяет создавать настраиваемые поля для уникальных или трудноклассифицируемых продуктов, что делает его полезным для бизнеса.
Функции Sortly включают в себя простое отслеживание товаров, настраиваемые оповещения и мобильное приложение, позволяющее предприятиям эффективно управлять своими запасами.
№ 7. Инвентарь ABC
ABC Inventory — это локальная система инвентаризации, которая помогает в управлении заказами, закупками и запасами, позволяя неограниченное хранение записей в базе данных.
Бесплатная SaaS отслеживает товары на нескольких складах и предлагает функции комплектации. Он предлагает такие функции, как поддержка нескольких валют, журналы складов и движения запасов, а также автоматическое создание серийных номеров и номеров партий.
ABC Inventory предлагает такие функции, как создание подробного документа заказа на покупку, автоматическое создание заказа на покупку, быстрое ценовое предложение и базу данных поставщиков с флажками предупреждений о приостановке и испытательном сроке, но ему не хватает интеграции с другими стеками технологий.
№8. Переплет продаж
SalesBinder — это простое в использовании программное обеспечение для управления запасами с бесплатной бессрочной версией, предлагающее удобный интерфейс для эффективной организации запасов. SaaS предлагает комплексную платформу управления запасами с такими функциями, как CRM, выставление счетов и приложение для инвентаризации, позволяющее компаниям отслеживать заказы на продажу, создавать счета-фактуры и управлять информацией о клиентах.
Функции SalesBinder предлагают детальное управление поставщиками, отслеживание профилей поставщиков и управление запасами для улучшения управления взаимоотношениями с клиентами. Он также интегрируется с Xero, WooCommerce, QuickBooks Commerce и другими через платный план Zapier. Однако бесплатная версия не предлагает ни одной из этих интеграций.
№9. Инвентаризация притока
InFlow Inventory — это комплексное программное обеспечение для инвентаризации, которое оптимизирует бизнес-операции, отслеживая заказы и уровни запасов, а также управляя продажами, покупками и рабочими заданиями с единой платформы. Он предлагает отслеживание запасов в режиме реального времени и исторический анализ, предоставляя предприятиям ценную информацию для мониторинга уровня запасов и анализа тенденций с течением времени.
Используя InFlow Inventory, пользователи могут создавать категории продуктов, отслеживать покупки, управлять возвратами и вести учет продаж. Однако одновременные изменения ограничены доступом только для чтения.
InFlow — это мобильное приложение для предприятий, позволяющее сканировать продукты и обновлять уровни запасов, но оно имеет ограниченную интеграцию. Он также поддерживает несколько мест.
№ 10. PartKeepr
PartKeepr — это система управления запасами с открытым исходным кодом, которая упрощает отслеживание запасов и заказов за счет создания настраиваемой базы данных с изображениями, описаниями и настраиваемыми полями.
С помощью настраиваемой платформы описания продуктов PartKeepr пользователи могут добавлять или исключать поля, создавать настраиваемые поля данных и использовать функции поиска. Он имеет открытый исходный код, бесплатен и настраивается в соответствии с конкретными бизнес-потребностями при наличии знаний в области кодирования.
Кроме того, программное обеспечение PartKeepr позволяет предприятиям отслеживать уровень запасов в нескольких местах, создавать отчеты и предоставлять аналитику для принятия решений на основе данных, обеспечивая эффективное управление запасами.
Функции PartKeepr включают поддержку нескольких местоположений для предприятий, что позволяет отслеживать уровни запасов в нескольких местах. Он также предоставляет разрешения пользователям и ограничивает доступ к конфиденциальным данным. Доступны ограниченные интеграции.
Что делает менеджер по запасам?
Менеджер по запасам управляет уровнем запасов в бизнесе, руководя командой по получению и учету новых запасов, анализу поставщиков, регистрации ежедневных поставок и оценке новых поставок.
Каковы 3 основных метода управления запасами?
Большинство производителей используют три распространенные стратегии управления запасами: стратегии вытягивания, выталкивания и стратегии «точно в срок» (JIT).
Какие еще должности вы можете назвать менеджером по запасам?
Менеджер по запасам может переходить на различные должности, такие как продавец, менеджер по закупкам, менеджер цепочки поставок, менеджер склада, менеджер магазина, менеджер по продажам, менеджер по логистике и представитель службы поддержки клиентов.
Есть ли инвентарь управление сложное работа?
Менеджерам по запасам требуется физическая подготовка, чтобы перемещать тяжелые запасы внутри склада, стоять и ходить между отделами.
То, что делает хорошее менеджер по запасам?
Хороший менеджер по запасам должен обладать сильными математическими способностями, способностями к многозадачности, отличными организаторскими и коммуникативными навыками, а также тщательным вниманием к деталям.
Какие навыки вам нужны для работы по инвентаризации?
Менеджер по запасам должен обладать лидерскими, коммуникативными, организационными, логистическими, детальными навыками решения проблем, анализа данных, навыками межличностного общения и навыками командной работы.
Какая зарплата у инвентаризатора менеджер?
Менеджеры по запасам зарабатывают в среднем 61,982 XNUMX доллара в год. Это может варьироваться в зависимости от работодателя, местоположения и опыта. Например, крупные предприятия могут платить более высокую зарплату менеджерам по запасам, а сертификаты также могут повысить их потенциал заработка на этой должности.
Что такое программное обеспечение для онлайн-управления запасами QuickBooks do?
Программное обеспечение Quickbooks Inventory Management упрощает управление запасами. Это позволяет легко отслеживать, изменять заказы и получать информацию о покупках и продажах. Кроме того, он позволяет использовать предметы и пакеты, не относящиеся к инвентарю, что позволяет эффективно управлять запасами.
ПРОСТОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРЕМ: система, службы, программное обеспечение и многое другое
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ: что это такое, виды и преимущества
