Вы когда-нибудь задумывались о том, как структура вашей компании влияет на потенциал роста вашей организации? Что ж, именно этим мы и займемся сегодня. Как человек, имеющий достаточный опыт в мире управления бизнесом, я пришел к выводу, насколько важна организационная структура для повышения эффективности и, в конечном итоге, содействия росту бизнеса.
Основные выводы
Эффективная организационная структура может упростить бизнес-операции, расширить возможности сотрудников, улучшить процесс быстрого принятия решений, повысить инновации и производительность на рабочем месте. Такая гибкость и динамичность приведут к устойчивому росту бизнеса.
Понимание организационной структуры компании
Когда дело доходит до организационной структуры, речь идет о том, как ваша компания функционирует в целом. Думайте об этом как о структуре, которая скрепляет все вместе. Организационные структуры определяют роли и цели сотрудников, кому они подчиняются и как принимаются все решения.
Организационная структура также относится к тому, как компания распределяет свои ресурсы, роли и обязанности для достижения своих бизнес-целей. Эффективная структура — это структура, которая оптимально распределяет ресурсы, способствует четкому общению и позволяет быстро принимать решения.
Когда я только начинал заниматься бизнесом, я был частью небольшой команды, где каждый выполнял несколько должностей. Я был так неорганизован. Однако к тому времени, когда компания начала расти, мне назначили одну должность. Именно в этот момент я понял, что для организации важно определить свои роли и обязанности. В результате компания стала более эффективной и инновационной, а общая производительность также возросла.
Точно так же, как меняется мир бизнеса, организационные структуры компании также должны меняться, чтобы стать более гибкими. Чтобы организация могла поддерживать свою долгосрочную эффективность, она должна сначала быть достаточно гибкой, чтобы корректировать и адаптировать свою организационную структуру в соответствии с этими изменениями, не снижая при этом основную производительность.
Функции организационной структуры
Организация может стать более эффективной и продуктивной, если она структурирована правильно. Ниже приведены некоторые способы, с помощью которых организационная структура и функции могут повысить общую эффективность компании:
№1. Упрощение коммуникации и координации
Чтобы организация была эффективной, она должна обеспечить эффективную коммуникацию. Это значит, что каждый знает, к кому и за чем обратиться. Четкая коммуникация сокращает ненужную обратную связь и гарантирует плавное завершение проектов.
№2. Адаптируемость к изменениям
Эффективная организация должна гарантировать, что ее структура будет гибкой, чтобы адаптироваться к изменениям и противостоять им. Эффективная организационная структура позволяет предприятиям быстро адаптироваться к изменениям в деловой практике, обеспечивая ее актуальность. Это могут быть технологические достижения и другие внешние факторы.
№3. Определите роли и обязанности
Когда организация имеет эффективную структуру, роли и обязанности каждой заинтересованной стороны будут четко определены, что уменьшит путаницу и дублирование усилий. После этого каждый член команды может сосредоточиться на своих конкретных задачах. Это может еще больше повысить производительность внутри организации.
№4. Оптимальное распределение ресурсов
Эффективные организационные структуры гарантируют, что организация достигает оптимального распределения ресурсов, гарантируя, что имеющиеся ресурсы используются для стратегических проектов. По сути, организации могут сократить ненужные расходы и обеспечить направление ресурсов на проекты, наиболее значимые для бизнес-целей компании.
№5. Улучшение процессов принятия решений
Благодаря четкой и эффективной организационной структуре организация может иметь быстрый процесс принятия решений. Прежде чем принять решение, нет необходимости получать согласования на всех уровнях управления.
Я помню время, когда была серия дискуссий о выходе на новый рынок. Мы смогли быстро принять это решение после консультации с ключевыми заинтересованными сторонами благодаря нашей четко определенной организационной структуре.
№6. Расширение прав и возможностей рабочих
Эффективная организационная структура предоставит сотрудникам автономию в принятии решений в рамках своих определенных ролей. Это повышает вовлеченность сотрудников, приводит к повышению креативности и способствует успеху целей компании.
Влияние на рост бизнеса
№1. Упрощение бизнес-операций для обеспечения масштабируемости
Операции бизнеса растут по мере его расширения. Но когда у вас есть правильная организационная структура, масштабировать ее становится очень легко. Вы можете быстро приспособиться и адаптироваться к этим изменениям и без особых проблем воспользоваться новыми возможностями.
Когда гигант электронной коммерции Amazon расширил свою деятельность, он внедрил децентрализованную организационную структуру. Благодаря этому компания смогла упростить свою деятельность и масштабироваться на различных рынках и в различных категориях продуктов. Наконец, им удалось сохранить свою позицию лидера в сфере розничной торговли, одновременно адаптируясь к меняющимся потребностям потребителей.
№2. Создание основы для инноваций и адаптивности
В современном меняющемся деловом мире инновации являются ключом к тому, чтобы оставаться на шаг впереди. Гибкая организационная структура поощряет творческий подход и позволяет предприятиям быстро адаптироваться. Примером инновационной и адаптируемой компании является Google.
Использование матричной организационной структуры способствует межфункциональному сотрудничеству между различными командами. Следовательно, Google продолжает быть инновационным, начиная от улучшения алгоритмов поиска и заканчивая беспилотными автомобилями.
Более того, они остаются в авангарде технологических инноваций и продолжают сохранять свои конкурентные преимущества на мировом рынке.
№3. Поддержка усилий по расширению и диверсификации
Независимо от того, выходите ли вы на новые рынки или диверсифицируете свои продуктовые предложения, эффективная организационная структура обеспечит вашему бизнесу стабильность, необходимую для принятия рисков и уверенного использования возможностей роста.
McDonald's стал одним из самых узнаваемых и прибыльных брендов во всем мире. Они являются еще одним хорошим примером бренда, который хорошо продуманная организация поддерживает в своих усилиях по расширению и диверсификации. McDonald's внедрил иерархическую организационную структуру, когда вышел на новые рынки и диверсифицировал свое меню.
Благодаря такой структуре они смогли принимать эффективные решения, а также успешно адаптировать свою бизнес-модель к местным предпочтениям, сохраняя при этом единые стандарты качества во всей своей глобальной сети франчайзинга.
Теперь, когда вы знаете, какое влияние оказывает эффективная схема организационной структуры, вы можете оценить эффективность существующих структур следующим образом:
Использование диаграмм организационной структуры
Теперь поговорим о схемах организационной структуры. Это замечательные диаграммы, на которых показано, кто кому подчиняется и как информация передается внутри организации. Диаграммы организационной структуры служат важным инструментом, повышающим эффективность внутри компании.
Диаграммы организационной структуры представляют собой визуальное представление иерархии компании и рабочих процессов отчетности. Они помогают сотрудникам понять, где они вписываются в общую картину и к кому они могут обратиться за поддержкой или советом. По сути, диаграммы организационной структуры способствуют повышению эффективности, коммуникации и т. д. внутри организации. Предприятия могут эффективно использовать эти диаграммы для оптимизации своей деятельности, максимизации производительности и обеспечения устойчивого роста.
Преимущества использования диаграмм организационной структуры
№1. Ясность и прозрачность
Диаграммы организационной структуры показывают иерархию компании, определяя отношения подчиненности, подразделения департаментов и состав команд. Эта прозрачность также гарантирует, что все сотрудники понимают свои роли и обязанности внутри организации.
Когда я начал работать в маркетинговом агентстве, я чувствовал себя немного растерянным. Кто кому подчиняется? Кто чем занимается? Все это было немного запутанно, пока я не изучил схему организационной структуры. Тогда я смог увидеть общую картину и понять, какое место я вписываю в компанию. Стало легче ориентироваться в офисе, и моя уверенность возросла, потому что я стал уверен в своем положении.
№2. Содействие общению
Описывая линии подчинения и структуру команд, организационные диаграммы могут облегчить общение и сотрудничество между отделами. Сотрудники могут легко определить ключевых заинтересованных сторон и лиц, принимающих решения. Это позволит им эффективно общаться и обращаться за помощью, когда это необходимо. Это уменьшает задержки и способствует быстрой передаче информации.
Однажды мы использовали «тег электронной почты», когда добивались одобрения от разных отделов. Это была головная боль, пока мы не начали использовать диаграмму организационной структуры. Всякий раз, когда мы не были уверены в том, кто и что должен подписать, мы обсуждали это во время встреч. Внезапно движение туда и обратно замедлилось, и получить одобрение стало проще.
№3. Эффективное распределение ресурсов
Диаграммы организационной структуры могут помочь высшему руководству эффективно распределять ресурсы, определяя области, где такие ресурсы необходимы больше, тем самым максимизируя производительность.
Мой руководитель проекта однажды пожаловался на жонглирование ресурсами в рамках работы. Но не всегда было легко узнать, кто и для чего доступен. Затем, используя диаграмму организационной структуры, мы смогли увидеть, какие команды перегружены, а какие нет. Стало проще распределять задачи и следить за выполнением проектов.
№4. Выявление узких мест и пробелов
Используя диаграммы организационной структуры, предприятия также могут выявить потенциальные узкие места и пробелы в своем рабочем процессе. Кроме того, он может показать области дублирования или неэффективности, и это поможет руководству реализовать целевые решения для оптимизации процессов и повышения операционной эффективности.
Однажды, во время суетливого запуска продукта, мы столкнулись с проблемой, когда дело дошло до получения окончательного одобрения от команды юристов. Похоже, наши электронные письма не доходили до нужного канала. Однако, когда мы сверились со схемой организационной структуры, мы поняли, что в цепочке подчинения было недостающее звено. Благодаря быстрой адаптации мы быстро вернулись на правильный путь.
№ 5. Адаптация и обучение
Диаграммы организационной структуры играют решающую роль в адаптации новых сотрудников и облегчении их интеграции в компанию. Когда компании показывают новичкам наглядную дорожную карту организационной структуры, организации могут ускорить процесс адаптации и гарантировать, что новые сотрудники понимают свое место в компании. Кроме того, эти диаграммы служат ценным инструментом обучения, поскольку они позволяют сотрудникам ознакомиться со структурой организации и показывают им быстрый способ более эффективного управления внутренними процессами.
Когда я присоединился к маркетинговой компании, диаграмма организационной структуры была моим лучшим другом. Я мог видеть, кто были «двигателями» и «встряхивателями», к кому обращаться за помощью и какое место я вписываю в общую схему вещей. Это позволило мне почувствовать себя частью команды с первого дня.
№ 6. Планирование преемственности
Показывая иерархию лидерства и каналов талантов, компании могут активно выявлять и обучать будущих лидеров. Это обеспечивает непрерывность и стабильность бизнеса в периоды переходного периода или изменений.
№7. Постоянное улучшение
Наконец, когда предприятия регулярно пересматривают и обновляют схемы своей организационной структуры, чтобы отразить изменения в штатном расписании, структурах подразделений или стратегических приоритетах, они могут быстро адаптироваться к меняющимся рыночным условиям, тем самым повышая операционную эффективность. В моей нынешней компании мы проводим периодические проверки и обновления нашей организационной структуры, чтобы выявить неэффективность и дублирование.
Как создать эффективную схему организационной структуры
Когда вы создаете диаграмму организационной структуры, стремитесь к тому, чтобы она была простой и понятной. Кроме того, будьте краткими, используйте четкие обозначения и старайтесь не переполнять диаграмму ненужными деталями. Вам также следует обновлять его со временем
При создании эффективной организационной структуры вы пройдете несколько этапов. Вот как это сделать:
№1. Определите ключевые отделы и роли
Первое, что вам нужно сделать при создании диаграммы организационной структуры, — это перечислить ключевые отделы и роли внутри компании. Это в дальнейшем поможет вам упростить отношения подотчетности и иерархию должностей в организации.
№2. Определение отношений отчетности
Далее вам следует четко определить отношения отчетности между различными отделами. Четко определите, кто кому подчиняется, и укажите прямые и косвенные связи внутри организации. Более того, это поможет определить ключевых заинтересованных сторон, отвечающих за принятие решений и коммуникацию внутри организации.
№3. Определите функциональные области и обязанности
Теперь перечислите функциональные обязанности каждого отдела или команды. Кроме того, вам следует определить объем и основные функции каждой роли. Это также поможет организации убедиться, что все четко и правильно согласовано.
№4. Выберите правильный формат
Это важный аспект при создании диаграммы организационной структуры. Вам следует выбрать формат, который соответствует конкретным потребностям, размеру и сложности вашей организации. Некоторые из распространенных форматов на выбор: иерархические, матричные, плоские организационные диаграммы и т. д.
№5. Используйте четкие и последовательные элементы дизайна.
Убедитесь, что элемент, который вы используете для создания диаграммы, является ясным, кратким и последовательным. Вы также можете различать различные отделы и другие функции с помощью цветового кодирования. Это гарантирует, что вашу диаграмму будет легче понять всем в организации.
№6. Включите ключевую информацию
Не забудьте добавить ключевую информацию в диаграмму организационной структуры. Ключевая информация может включать в себя такие вещи, как названия должностей, имена сотрудников и т. д. Во избежание путаницы на каждой этикетке должна быть четко указана каждая должность или отдел. Вы также можете добавить другую базовую информацию, например контактную информацию и т. д., если она имеет отношение к вашей диаграмме.
№ 7. Ищите обратную связь
После того, как вы составили схему организационной структуры, попросите руководителей, сотрудников и других ключевых заинтересованных лиц предоставить информацию, чтобы убедиться, что схема точно отражает структуру и динамику организации.
№ 8. Обновляйте регулярно
Деловой мир постоянно меняется, и поэтому ваши организационные структуры также должны меняться со временем, чтобы отражать эти изменения. Это может быть рост, реструктуризация или смена руководства. Когда вы время от времени обновляете диаграмму, это гарантирует, что она останется точной и актуальной для текущего состояния организации.
Новые тенденции в организационной структуре
Традиционные иерархические структуры, хотя и предлагают четко определенную линию власти, иногда могут подавлять инновации и гибкость. Ниже приведены некоторые новые и возникающие тенденции в 2024 году:
- Холакратия: эта организационная структура подчеркивает самоуправление и способствует автономии и инновациям среди сотрудников. Компании, использующие холакратическую организационную структуру, будут лучше и быстрее проявлять творческий подход и быстрее принимать решения. Обратите внимание, что эта структура подходит не для каждого бизнеса.
- Удаленная работа. Большинство организаций в настоящее время переходят на удаленные или гибридные модели работы благодаря технологическим достижениям. Этот тип организационной структуры обеспечивает максимальную гибкость на пике своего развития.
- Гибкая методология: сначала она использовалась только при разработке программного обеспечения, но теперь различные отрасли применяют гибкие принципы к своему рабочему процессу, тем самым способствуя адаптивности, сотрудничеству и эффективности.
- Сетевые организации: предприятия могут использовать стратегическое партнерство и альянсы с внешними заинтересованными сторонами. Это также позволит компаниям использовать разнообразный опыт и ресурсы, сохраняя при этом гибкость.
Реальные примеры глобальных брендов и то, как их организационная структура привела к росту бизнеса
№1. Холакратия: Клапан
Valve — компания по разработке видеоигр, использующая уникальную организационную структуру, называемую Голократия. Этот тип организационной структуры не использует традиционную иерархию.; скорее, сотрудники самоорганизуются в различные команды в зависимости от текущего проекта. Эта организационная структура способствует расширению прав и возможностей отдельных лиц и способствует инновациям. Однако в большинстве организаций его может быть сложно внедрить и поддерживать.
№2. Децентрализованная структура: цельный продовольственный рынок
Whole Foods — одна из компаний, использующих децентрализованную структуру. Здесь компания в различных местах автономна. Это связано с тем, что целевая аудитория каждого магазина и заведения имеет свои специфические потребности, выбор продукции, ценообразование и даже рекламную деятельность. Их способность реагировать на конкретные потребности каждого места привела к их успеху.
№3. Функциональная структура: Форд
Форд использует функциональную структуру, которая группирует сотрудников в соответствии с различными функциями, которые они выполняют в организации. Используя эту структуру, Ford Motor Company способствует развитию экспертных знаний и специализации в каждом отделе, что приводит к эффективному выполнению проектов. Пример функциональной диаграммы:
№4. Матричная организационная структура: Lego Group
В какой-то момент группа Lego столкнулась с падением продаж, поскольку их организационная структура была жесткой. Однако позже они внедрили «матричную» структуру, которая расширила сотрудничество между различными отделами компании. Их новая структура улучшила их инновации и позволила им разрабатывать более качественные продукты, которые сегодня пользуются успехом на рынке.
№5. Иерархическая структура: Вооруженные силы США
Вооруженные силы США являются лучшим примером организации, использующей иерархическую структуру. У них строгие протоколы и четко определенная иерархическая структура управления и контроля. Это привело к более четкому и лучшему принятию решений во время операций.
№6. Матричная структура: НАСА
НАСА выполняет сложные проекты, и это требует сотрудничества различных отделов. Использование этой матричной структуры помогло НАСА развить специализированный опыт, обеспечивая при этом эффективное распределение ресурсов для успеха их сложных миссий. Ниже приведен пример матричной организационной диаграммы.
№7. Гибридная структура: Spotify
Spotify использует гибридную структуру, сочетающую в себе элементы иерархии и функциональных команд. Эта гибридная структура позволяет им сохранять контроль, одновременно способствуя командной работе и гибкости внутри своих команд разработчиков. Это привело к их успеху в мире потоковой передачи музыки.
Лучшие практики оптимизации организационной структуры для роста
№1. Регулярная оценка и корректировка
Как организация, вы должны регулярно оценивать и корректировать свою структуру, чтобы она соответствовала меняющимся временам в деловом мире и даже внутри организации. Не используйте организационную структуру, а затем просто оставьте ее.
№2. Используйте гибкость и ловкость
В 2024 году гибкость имеет первостепенное значение. Не бойтесь пробовать новые организационные модели, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для вашей команды и организации.
№3. Отдавайте приоритет коммуникации и прозрачности
Наличие определенной линии связи улучшит сотрудничество. Он также позаботится о том, чтобы всех взяли с собой. Организация также должна практиковать прозрачность, поскольку это укрепит доверие и позволит сотрудникам брать на себя ответственность за свою работу.
№4. Принятие решений на основе данных
В этом возрасте аналитика данныхорганизации должны использовать большие данные для определения областей, требующих улучшения. Кроме того, им следует отслеживать такие показатели, как время выхода на рынок, вовлеченность сотрудников, уровень удовлетворенности клиентов и т. д. Кроме того, они могут использовать эту информацию для принятия стратегических решений при корректировке ролей и обязанностей.
Организации также могут использовать HR-аналитику для выявления пробелов в навыках и обучении, необходимых компании для изменения своей организационной структуры.
№5. Инвестируйте в развитие навыков
Меняя структуру, не менее важно инвестировать в развитие навыков сотрудников. Каждая организация должна убедиться, что ее команда обладает необходимыми навыками для процветания. Они также могут сотрудничать с другими компаниями, чтобы предоставить своим сотрудникам возможности обучения и развития, особенно если обязанности изменяются в результате реструктуризации.
Что такое Организационная структура?
Организационная структура определяет отношения внутри организации, показывает, кто кому отвечает, иерархию ключевых заинтересованных сторон, как распределяются задачи и т. д., а также обеспечивает основу для достижения бизнес-целей и задач.
Как структура организации влияет на ее успех?
Определяя процессы коммуникации, распределения ресурсов и принятия решений, структура организации влияет на успех любой организации, гарантируя, что организация является эффективной, инновационной и адаптируемой к изменениям рынка.
Заключение
Ну вот и все. Когда организация имеет гибкую и эффективную организационную структуру, она может повысить эффективность внутри компании. Кроме того, знайте, что организационная структура вашей компании имеет решающее значение для повышения эффективности, стимулирования инноваций и, в конечном итоге, роста бизнеса. Итак, найдите время, чтобы проверить свою текущую структуру, внести необходимые коррективы и наблюдать, как ваш бизнес растет и достигает поставленных целей и задач. Поверьте, это стоит затраченных усилий.
- ПРИМЕР КОРПОРАТИВНОЙ СТРУКТУРЫ: значение, примеры и различия
- БИЗНЕС-ОРГАНИЗАЦИЯ: значение, типы и примеры
- КОРПОРАТИВНАЯ СТРУКТУРА: значение и различные типы
- Освоение маркетингового микса: личное путешествие
- PR-кризисный менеджмент в 2024 году: руководство для бизнеса и корпораций
Рекомендации
