Se você pretende deixar seu emprego, é comum avisar seu empregador com 2 semanas de antecedência como cortesia profissional. Embora você não seja obrigado por lei a notificar na maioria das situações, fornecer à sua empresa uma carta de notificação de 2 semanas dará a seus gerentes e colegas de trabalho tempo suficiente para assumir seu emprego ou encontrar um substituto adequado. É o período habitual de demissão nos Estados Unidos e preparará o caminho para sua saída. Siga nosso guia e aprenda a escrever uma carta de demissão com aviso prévio de 2 semanas com as cartas de amostra anexadas.
O que é uma Carta de Notificação de 2 Semanas?
Quando você sai de um emprego, é normal notificar seu empregador na forma de uma carta de demissão (pelo menos 2 semanas de antecedência). Isso fornece à sua organização tempo para preencher sua posição, além de permitir que você termine qualquer trabalho inacabado e transfira quaisquer tarefas. Você deve notificar seu chefe de sua intenção de sair assim que aceitar a oferta de emprego de seus novos empregadores, ou assim que possível. Quanto mais você esperar, mais tempo levará até que você possa partir, talvez atrasando qualquer novo negócio.
Verifique seu contrato de trabalho antes de enviar seu aviso de 2 semanas. Algumas empresas podem exigir um período de aviso prévio mais longo ou você pode ser obrigado a realizar tarefas adicionais antes de poder sair legalmente.
Por que você deve escrever uma carta de aviso de 2 semanas?
Existem duas razões principais pelas quais você deve escrever uma carta de aviso prévio de 2 semanas. Em primeiro lugar, esta carta é uma maneira educada de informar ao seu empregador que você pretende deixar seu trabalho atual. As pessoas saem de empregos e vão para novos o tempo todo. Certifique-se de que seu empregador poderá falar positivamente sobre sua saída durante este procedimento. Por exemplo, deixar seu emprego abruptamente e sem aviso prévio pode colocar seu empregador em uma posição difícil. Isso pode limitar sua capacidade de utilizar seu empregador atual como referência para empregos futuros, ou pode expô-lo à possibilidade de um possível empregador saber sobre sua saída não profissional.
Em muitas circunstâncias, seu aviso dará ao seu empregador tempo suficiente para liquidar quaisquer contas em seu nome ou para garantir que você receba informações financeiras finais, como contas de aposentadoria ou pagamentos atrasados. Seu empregador também pode precisar de tempo para listar seu emprego anterior e encontrar um candidato adequado para substituí-lo.
A segunda razão pela qual você deve enviar uma carta de notificação de 2 semanas é ter um registro escrito de sua intenção de renunciar. Este documento pode ser usado para diversos objetivos, incluindo determinar por que os funcionários optam por sair ou manter registros legais.
A maneira pela qual você deixou o emprego também pode ter um impacto no seu sucesso futuro no trabalho. Seja qual for o motivo de sua saída, você deve evitar causar uma impressão terrível durante todo o processo de demissão.
Considerações importantes antes de enviar sua carta de notificação de 2 semanas
Antes de enviar sua carta de aviso prévio de 2 semanas, certifique-se de ter investigado todas as opções antes de deixar seu emprego atual.
#1. Preocupações com o Emprego
- Você tem outro trabalho agendado e, em caso afirmativo, quando ele começará?
- Quanto tempo livre você tem entre os trabalhos?
#2. Preocupações financeiras
- Que efeito a demissão do emprego terá em sua conta bancária (ou seja, sua capacidade de pagar aluguel e outras despesas)?
- Você vai entrar com pedido de seguro-desemprego, e você notificou seu estado?
#3. Preocupações Sociais
- Você está deixando para trás uma grande tarefa que cairá nas mãos de um colega de trabalho incauto?
- Você tem alguma disputa de escritório não resolvida? (Brincadeira, não há necessidade de acertar as contas nesta fase.)
#4. Preocupações com Recursos Humanos
- Como você gerenciará seu tempo de folga pago restante: você usará tudo antes de entregar sua carta de aviso de 2 semanas, você sacará ou renunciará a ele?
- Como você gerenciará a propriedade, o dinheiro e os arquivos da empresa?
#5. Problemas na vida
- Que efeito isso terá no seu seguro de saúde (por exemplo, prêmios mais altos)?
- Quem você precisa notificar se receber uma permissão de trabalho?
- Você finalizou os detalhes do seu 401(k)?
Como você pode ver, deixar um emprego é mais difícil do que você imagina. Mesmo que você supere todos esses problemas, ainda terá que lidar com as necessidades do seu departamento de RH e do seu gerente.
- O departamento de RH pode solicitar que você reavalie sua função.
- Um gerente pode solicitar que você descreva suas práticas de trabalho ou ajude no treinamento de alguém para assumir suas tarefas.
Sempre dê um aviso prévio de duas semanas, não importa qual seja sua posição. Seu gerente, colegas de trabalho e o departamento de RH apreciarão seu profissionalismo ao fornecer uma data de licença precisa.
Além disso, não seja pego de surpresa se seu gerente decidir demiti-lo imediatamente. Embora seu empregador acabe apenas se prejudicando, ele também pode prejudicá-lo no curto prazo. Prepare-se para a possibilidade fazendo backup de arquivos-chave e criando exemplos de trabalho para seu portfólio.
Quando você deve dar 2 semanas de antecedência?
Você pode não ser capaz de fornecer um aviso prévio de 2 semanas, ou mesmo qualquer aviso, em alguns casos. Sua empresa pode não querer que você fique durante o período de aviso prévio em alguns casos.
Os regulamentos da empresa variam e alguns empregadores podem exigir que você saia imediatamente após enviar sua demissão.
A maioria, por outro lado, apreciará que você permaneça por algumas semanas para ajudar na mudança. Isso também pode ser vantajoso para você, pois permite que você demonstre seu profissionalismo e deixe o trabalho em alta.
Continue lendo para obter conselhos sobre como escrever uma carta de demissão que dê à sua empresa um aviso prévio de duas semanas. Em seguida, examine uma amostra de carta de demissão com aviso de 2 semanas e e-mail. Use esses exemplos como ponto de partida para sua própria carta de demissão.
O que deve conter uma carta de notificação de 2 semanas?
- As informações da sua empresa, bem como o nome da pessoa para quem você está escrevendo a carta.
- Sua intenção de notificar e a data de sua partida.
- Uma breve expressão de gratidão.
- O que você deve fazer a seguir.
- Sua assinatura e nome.
Dicas para escrever uma carta de demissão com aviso prévio de duas semanas
- Use um formato de carta comercial: Para tornar sua carta profissional, use um formato de carta comercial. Inclua suas informações de contato, a data e as informações de contato de seu empregador no início de sua carta.
- Dia: A coisa mais importante a incluir em sua carta é a data em que você deixará a empresa. Você pode especificar uma data de partida precisa ou mencionar que partirá duas semanas a partir do dia atual.
- Mantenha breve: Você não precisa adicionar nada além do fato de estar saindo e a data do seu último dia de trabalho.
- Considere dizer obrigado: Se desejar, você também pode agradecer à empresa pela chance e pela experiência adquirida ao trabalhar com eles.
- Seja positivo: Como em qualquer carta de demissão, a brevidade é benéfica e é melhor evitar mencionar qualquer coisa desagradável sobre sua empresa ou colegas de trabalho. Sempre mantenha um comportamento profissional com todos. Você nunca sabe quem pode cruzar seu caminho no futuro.
- Considere se voluntariar para ajudar: Considere se oferecer para ajudar no processo de transição. Você pode contribuir com qualquer coisa específica, como auxiliar no treinamento de um novo funcionário, ou simplesmente dar sua assistência geral.
- Envie a carta para as pessoas corretas: Envie uma cópia desta carta para sua empresa, bem como para seu departamento de recursos humanos (RH).
- Considere um e-mail de demissão: Em vez de uma carta formal, você pode enviar uma mensagem de e-mail de demissão. O conteúdo do e-mail será comparável ao de uma carta. Inclua seu nome e a palavra “demissão” na linha de assunto do e-mail.
Como escrever uma carta de aviso de 2 semanas
Existem cinco passos simples para escrever uma carta de aviso profissional de 2 semanas.
#1. Endereça a carta.
Comece mencionando a data. As informações da sua empresa, bem como o nome da pessoa para quem você está escrevendo a carta
#2. Declare sua renúncia.
Vá direto ao ponto da carta no primeiro parágrafo. Declare que você vai se demitir do seu emprego em duas semanas. Inclua a data do seu último dia de trabalho na organização.
# 3. Mostrar gratidão
No segundo parágrafo, escreva sua gratidão à empresa pela oportunidade, tempo e compromisso que lhe deu. Você também pode dar uma breve explicação sobre sua demissão, ou seja, o motivo de sua decisão.
#4. Mencione brevemente seus próximos passos.
Em um breve parágrafo de encerramento, informe ao seu empregador que você pretende cumprir suas obrigações com os melhores padrões até o último dia de trabalho e ofereça sua assistência, se necessário, durante todo o período de transição.
#5. Por favor, assine.
Assine seu nome e feche a carta com um final formal, como “atenciosamente”.
Os benefícios de dar uma carta de notificação de 2 semanas
Se você está deixando seu emprego atual para procurar uma nova profissão, você vai querer se dar bem. A abordagem mais eficiente para deixar um emprego em boas condições é avisar seu empregador com duas semanas de antecedência e cumprir suas obrigações da melhor maneira possível durante esse aviso.
Se você não der aviso prévio ao seu empregador, ele pode não ter tempo suficiente para recrutar um substituto ou treinar alguém para o cargo. Isso pode causar uma desaceleração departamental e, como resultado, ter um impacto no desempenho corporativo. A empresa pode então optar por não fornecer uma carta de referência ou uma recomendação favorável para futuras possibilidades de carreira.
Amostra de carta de demissão de aviso de 2 semanas e e-mails
Examine como escrever uma carta de demissão com aviso prévio de 2 semanas e as cartas de amostra abaixo.
Amostra de carta de demissão com aviso de 2 semanas nº 1
Seu sobrenome
Seu endereço residencial
City, Estado e CEP
sua informação de contato
Seu endereço de email
Data
Nome
Título
Organização
Endereço
CEP, Cidade, Estado
Prezado Sr./Sra./
Estou escrevendo para anunciar minha demissão do Nome da Empresa, com efeito em duas semanas a partir de hoje.
Esta não foi uma decisão simples. Os últimos dez anos foram extremamente frutíferos. Gostei de trabalhar para você e liderar uma equipe altamente bem-sucedida, comprometida em entregar um produto de alta qualidade dentro do prazo.
Obrigado pelas possibilidades de desenvolvimento que você me deu. Desejo a você e sua empresa boa sorte. Por favor, deixe-me saber se há algo que eu possa fazer comoacompanhá-lo durante o movimento.
Atenciosamente,
Suas iniciais (carta impressa)
Seu nome conforme digitado
Amostra de carta de demissão com aviso de 2 semanas nº 2
Seu sobrenome
Seu endereço residencial
Cidade, Estado e CEP
sua informação de contato
Seu endereço de email
Data
Nome
Título
Nome da Empresa
Endereço
CEP, Cidade, Estado
Prezado Sr./Sra./
Estou escrevendo para informar que estou me demitindo do meu trabalho como analista na ABC Company. 20 de agosto de 20XX será meu último dia.
Por favor, deixe-me saber como posso ajudá-lo nas minhas últimas duas semanas na empresa. Terei o maior prazer em treinar um novo funcionário ou ajudar na transição de qualquer outra maneira.
Muito obrigado por todas as oportunidades profissionais que me deram nos últimos três anos. Desejo a você e sua empresa boa sorte.
Saudações,
Suas iniciais (carta impressa)
Seu nome conforme digitado
Exemplo de carta de e-mail de demissão com aviso de 2 semanas
Renúncia - Nome Sobrenome
Senhor Senhora./
Por favor, tome isso como meu aviso formal de demissão da empresa XYZ. Meu último dia será 14 de setembro de 20XX, que é exatamente duas semanas a partir de hoje.
Sou grato por sua ajuda durante meu tempo aqui e levarei comigo as valiosas experiências que recebi nos últimos seis anos. Foi uma alegria trabalhar com você e com o resto da equipe.
Por favor, deixe-me saber como posso ajudá-lo neste momento de transição. Desejo-lhe tudo de bom à medida que a empresa se expande.
Os melhores cumprimentos,
Sobrenome primeiro nome
E se o seu chefe fizer uma contraproposta?
Quando um empregado deseja pedir demissão, é comum que o empregador faça uma contraproposta. É fundamental lembrar que sua organização investiu uma quantidade significativa de tempo e dinheiro em suas habilidades e experiência. Se você é valioso para a empresa, eles farão todos os esforços para mantê-lo a bordo.
Com base nas suas razões para sair, é feita uma contraproposta. Se você deseja sair porque deseja ganhar mais dinheiro ou trabalhar em um nível mais alto, pode receber um aumento salarial ou a opção de mudar para um departamento diferente. Nesses casos, vale a pena pesar os benefícios de ficar versus sair.
Uma contraproposta seria menos atraente se você estiver saindo por motivos pessoais, desentendimentos com a gerência ou porque seu trabalho estaria mais perto de casa. Em qualquer caso, considerar a oferta do seu atual empregador antes de tomar sua decisão final é considerado uma cortesia profissional.
O que constitui aviso prévio de duas semanas?
10 dias úteis ou 14 dias normais
Como você deve renunciar ao seu trabalho.
É normal dar uma carta de demissão com um aviso prévio de 2 semanas antes do seu último dia de trabalho ao se demitir de um emprego. Antes de enviar esta carta ao seu empregador, há algumas coisas que você deve pensar.
#1. Se possível, agende uma reunião com seu chefe em um horário conveniente para ambos.
É preferível pedir demissão pessoalmente do seu emprego. Você também pode ter essa conversa por telefone ou por videoconferência, se necessário. Na maioria das circunstâncias, essa reunião deve ser com seu supervisor imediato. Esta é uma cortesia para a sua gestão que ajuda a evitar notícias inesperadas e permite-lhes mais tempo para se prepararem. Também permite que você tenha um diálogo individual com eles, agradecendo a chance.
Para evitar que seu gerente saiba sobre sua demissão de outra pessoa, converse com ele antes de informar qualquer um de seus colegas de trabalho.
Tenha em mente que o objetivo é se separar em bons termos. Agende esta reunião em um horário conveniente para seu chefe, escreva sua carta de aviso de 2 semanas com antecedência e esteja preparado para responder às perguntas sobre quando você partirá.
Se você não conseguir falar com seu supervisor direto, você pode se reunir com um representante de RH. Com quem quer que você fale, é fundamental que você não espere muito – uma vez que você decidiu deixar seu emprego, você deve notificar seu empregador o mais rápido possível para que você possa colaborar em uma estratégia de saída.
#2. Prepare-se para sua conversa, concentrando-se nos aspectos positivos.
Discutir sua intenção de deixar seu emprego pode ser uma conversa difícil de se ter. É uma boa ideia se preparar com antecedência para essa e outras conversas desconfortáveis. Essa preparação pode ajudar a acalmar sua ansiedade e facilitar a fala do que precisa ser dito.
Seja sincero, mas evite entrar em detalhes desnecessários.
Ao decidir como informar seu gerente sobre seu plano de sair, pode ser bom saber o que você quer dizer com antecedência.
Por exemplo, é possível que você esteja saindo porque não sente que está progredindo na empresa e descobriu um novo emprego com mais perspectivas de avanço. Dependendo de suas circunstâncias, você pode querer explicar isso ao seu empregador de maneira diplomática. No entanto, você pode decidir que é preferível simplesmente informá-los de que está procurando uma nova oportunidade que seja adequada às suas ambições futuras. Embora você possa ser questionado sobre sua próxima oportunidade, depende inteiramente de você se deseja ou não compartilhar essas informações com seu empregador, com base no que o deixa mais confortável.
Esteja preparado para dizer a eles quando você vai sair.
Seu empregador pode solicitar algumas informações, como a data do seu último dia, para antecipar ao máximo sua partida. É normal avisar com duas semanas de antecedência.
Ser atencioso.
Você deve ter algumas palavras preparadas com antecedência para agradecer ao seu empregador pela oportunidade. Isso pode incluir recursos fornecidos para seu crescimento contínuo, ótimo gerenciamento, a oportunidade de trabalhar em projetos específicos ou simplesmente ganhar experiência no setor.
Esteja preparado para enfrentar a oposição.
Se você fosse um funcionário extraordinário e querido, seu chefe poderia tentar lhe oferecer um aumento ou outros bônus para mantê-lo a bordo, se ele tivesse os recursos. Você deve estar preparado com antecedência com detalhes sobre o que eles podem oferecer para seduzi-lo a ficar, bem como se você deseja se envolver em uma contra-oferta. Se você decidir ficar, esteja preparado para um relacionamento difícil no futuro. Você pode recusar educadamente uma contraproposta dizendo algo como “Muito obrigado pela oferta”. Embora eu respeite meu tempo nesta organização, a próxima oportunidade será a melhor para mim no futuro.”
#3. Se você não puder se encontrar pessoalmente, escreva um e-mail.
Se você não puder se demitir pessoalmente ou se comunicar com seu supervisor por telefone ou videoconferência, poderá fazê-lo por e-mail. Nesse cenário, dê ao seu e-mail uma linha de assunto clara, mantenha o texto breve e otimista e inclua sua carta de duas semanas como anexo. Aqui está um exemplo de como seu e-mail pode ficar:
Assunto: Carta de Demissão de Elaine Chu
Sr. Watts, por favor, aceite minhas sinceras condolências.
Por favor, aceite isso como notificação formal da minha demissão da empresa XYZ. Meu último dia será 15 de junho, que é exatamente duas semanas a partir de hoje. Sou grato por toda a sua ajuda e incentivo durante meu tempo aqui, e sou grato por todas as experiências maravilhosas que obtive. Foi uma alegria trabalhar com você e com o resto da equipe.
Por favor, deixe-me saber como posso ajudá-lo a tornar este movimento o mais indolor possível. Te desejo muita sorte.
Abraços e sinceros agradecimentos,
Elaine
Os riscos de deixar seu emprego sem aviso prévio:
Não há regras federais ou estaduais exigindo que você dê um aviso prévio de duas semanas antes de deixar seu emprego. Algumas organizações, no entanto, incorporam um período de aviso prévio em seus contratos de trabalho. Se você não avisar, poderá perder dias de férias não utilizados e outras vantagens comerciais. Antes de pedir demissão, sempre leia seu contrato de trabalho.
A falta de notificação também pode ter um impacto negativo em uma empresa que você pode solicitar como referência ou para um futuro emprego. Ao procurar um novo trabalho, o valor de uma referência positiva de um empregador anterior não deve ser subestimado. Embora você possa ter um trabalho configurado para o momento, você deve planejar constantemente o futuro.
É possível desistir sem avisar?
Não há leis federais ou estaduais que exijam que os funcionários avisem com duas semanas de antecedência.
Você pode usar o tempo de férias com um aviso de duas semanas?
Isso é determinado pelo seu contrato de trabalho. Você pode usar dias de férias como seu período de aviso prévio e partir imediatamente em alguns casos. No entanto, isso não é recomendado porque o objetivo da notificação é dar ao seu empregador tempo suficiente para recrutar um substituto.
Como posso usar meu período de aviso prévio de 2 semanas para melhorar minha reputação profissional e rede para futuras oportunidades de emprego?
Seu período de aviso prévio de 2 semanas é uma oportunidade de demonstrar seu profissionalismo e causar um impacto positivo em seu local de trabalho, mesmo quando você se prepara para sair. Você pode usar esse tempo para construir relacionamentos com colegas de trabalho e supervisores, concluir tarefas pendentes e reunir cartas de recomendação ou referências. Ao fazer isso, você pode manter uma forte reputação profissional e expandir sua rede, o que pode beneficiá-lo em futuras buscas de emprego.
Uma carta de aviso de 2 semanas pode ser enviada por e-mail?
Sim, uma carta de aviso de 2 semanas pode ser enviada por e-mail. É importante seguir as mesmas diretrizes para uma carta escrita, como ser profissional, claro e conciso. Também é recomendável incluir uma linha de assunto indicando que o e-mail contém uma carta de demissão e manter uma cópia do e-mail para seus registros.
Como posso facilitar a transição para meu empregador e colegas de trabalho durante o período de aviso prévio de 2 semanas?
Para tornar a transição mais suave para seu empregador e colegas de trabalho durante o período de aviso prévio de 2 semanas, você pode se oferecer para ajudar no treinamento de um substituto ou na conclusão de quaisquer tarefas pendentes. Você também pode ser aberto e honesto sobre seus motivos para sair e o que aprendeu com seu tempo na empresa. Isso ajudará a manter relacionamentos positivos e tornar a transição o mais suave possível.
O que devo fazer se quiser rescindir minha carta de aviso de 2 semanas?
Se você deseja rescindir sua carta de aviso de 2 semanas, é importante comunicar isso o mais rápido possível ao seu empregador. Você também deve ter uma explicação clara do motivo pelo qual deseja retirar sua demissão. Dependendo das circunstâncias, seu empregador pode ou não concordar em aceitar sua retirada, mas é importante ter uma conversa aberta e profissional sobre a situação.
Posso negociar um pacote de indenização em minha carta de aviso de 2 semanas?
Sim, é possível negociar um pacote de indenização em sua carta de aviso de 2 semanas, mas nem sempre é necessário. Se você tiver um bom relacionamento com seu empregador e estiver na empresa por um período significativo de tempo, poderá negociar um pacote de indenização. No entanto, é importante ter em mente que nem todos os empregadores oferecem pacotes de indenização e não há exigência legal de fornecer um.
E se meu empregador me pedir para sair imediatamente após receber minha carta de aviso prévio de 2 semanas?
Se o seu empregador pedir que você saia imediatamente após receber sua carta de aviso de 2 semanas, é importante entender os motivos por trás de sua decisão. Dependendo das circunstâncias, pode ser possível negociar uma data de partida mais razoável. Também é importante entender seus direitos e obrigações sob seu contrato de trabalho e quaisquer leis relevantes. Pode ser útil consultar um advogado ou representante de RH se você tiver alguma dúvida ou preocupação.
Quando é aceitável não oferecer um aviso prévio de duas semanas?
- Se ficar em sua trabalho coloca sua saúde ou segurança em risco.
- Se você for submetido a abuso emocional no trabalho.
- Quando você é solicitado a realizar um ato antiético.
- Se o seu novo empregador espera que você comece o mais rápido possível ou corre o risco de perder a oportunidade.
Perguntas frequentes sobre a carta de notificação de 2 semanas
O aviso de 2 semanas é de 10 ou 14 dias?
Normalmente, um aviso prévio de 2 semanas equivale a 10 dias úteis e você pode oferecê-lo a qualquer momento durante a semana. No entanto, esteja ciente de que as empresas podem lidar com isso como quiserem; seu supervisor é livre para lhe dizer que não precisa que você trabalhe as duas semanas inteiras e que seu último dia será nesta sexta-feira — ou mesmo hoje.
Posso me recusar a trabalhar meu período de aviso prévio?
Sim, os funcionários geralmente são obrigados contratualmente a cumprir o período de aviso prévio. Se os funcionários assinarem o contrato, eles devem segui-lo.
Devo dar meu aviso prévio de duas semanas em uma sexta ou segunda-feira?
Escolha o melhor momento para se demitir. O melhor momento para se demitir é no final do dia, de preferência na segunda ou terça-feira. Demitir-se na sexta-feira pode ter um impacto negativo em seu fim de semana. Além disso, seu chefe estará com uma mentalidade de negócios melhor na segunda-feira e poderá usar a semana inteira para começar a criar preparativos para lidar com seus negócios.
