Se você é novo no termo contábil, “balancete de avaliação” como contador ou indivíduo interessado, este artigo o guiará pelos conceitos básicos, desde seu significado, formato e requisitos.
Sem mais delongas, vamos começar…
Significado do balancete
Em termos simples, um balancete refere-se a uma planilha usada para escrituração.
O balancete compreende os saldos de cada razão que é organizado e compilado em colunas de contas de crédito e débito por um contador. Os totais de ambos geralmente precisam ser iguais.
Basicamente, uma empresa elabora um balancete geralmente ao final dos períodos de relatório com o objetivo de garantir que esses lançamentos na escrituração de uma empresa estejam matematicamente corretos.
No entanto, embora qualquer pessoa possa executar ou criar um balancete, ao longo do tempo esse trabalho foi realizado por contadores e graduados de cursos relacionados como; Administração de Empresas, Economia e Comunicação em massa. Isso ocorre porque as empresas usam balancetes como um indicador para saber se há perdas ou ganhos no decorrer de um exercício financeiro.
Como isso funciona?
Criar um balancete para uma empresa ajuda a limitar os erros que acompanham os cálculos durante o processo de contabilidade.
Se os créditos de risco forem iguais aos créditos, diz-se que o balancete está totalmente balanceado.
Entretanto, é comum encontrar erros como o uso indevido de métodos ou indisponibilidade de alguns elementos essenciais deste sistema. Mas, embora não sejam totalmente inevitáveis, é vital que você os reduza ao mínimo. O balancete é um meio de garantir que esses problemas não afetem os registros anuais no final do ano.
Requisitos
As transações comerciais são inicialmente registradas em contas contábeis no razão geral. As contas nos livros podem ter sido debitadas ou creditadas durante um período contábil específico antes de serem incluídas em uma planilha TB; dependendo dos tipos de transações comerciais. Também é possível que algumas contas fossem ferramentas para registrar várias transações comerciais. Como resultado, o saldo final na planilha TB para cada conta contábil é a soma de todos os débitos e créditos enviados a essa conta com base em todas as atividades comerciais vinculadas.
As contas de ativos, despesas e perdas devem ter um saldo negativo na conclusão de um período contábil, enquanto as contas de passivo, patrimônio líquido, receita e ganho devem ter saldo credor. Durante o período contábil, no entanto, certas contas do primeiro tipo podem ter sido creditadas e certas contas do último tipo podem ter sido debitadas quando as transações comerciais relacionadas reduzem os saldos devedores e credores de suas respectivas contas, resultando em um efeito oposto nessas contas ' saldos de débito e crédito final. Os títulos das contas estão sempre na extremidade esquerda das duas colunas em uma planilha TB. Os saldos devedores vão para a coluna da esquerda e todos os saldos de crédito, para a coluna da direita.
Tipos de balancete
Colunas de crédito e débito, isso é basicamente o que você veria quando verificasse qualquer tipo de balancete disponível.
O balancete é uma lista de todas as contas que uma empresa usa com os saldos nas colunas de débito e crédito. Basicamente, existem três tipos de balancetes. Há o balancete pós-fechamento, o balancete ajustado e o balancete não ajustado. Todos têm o mesmo formato.
# 1. O saldo não ajustado
é feita imediatamente antes de ajustar os lançamentos contábeis. Ele reflete todas as atividades registradas nas transações diárias. Eles são úteis na análise de contas ao se preparar para ajustar as entradas.
# 2. O saldo ajustado
Isso é totalmente concluído após as entradas não ajustadas refletirem em todas as contas. Basicamente, eles são vitais para construir e equilibrar as demonstrações financeiras.
# 3. O saldo pós-fechamento
Isso geralmente está disponível para mostrar saldos imediatamente após a conclusão dos lançamentos de fechamento. É o saldo inicial para o próximo ano.
Enquanto isso, as contas disponíveis no balancete estão listadas abaixo. Isso ajuda na preparação de demonstrações financeiras.
- Ativos
- Herança de passivo e passivos futuros
- Equidade
- Receita
- Despesas
O Que Você Deve Saber
Passivos e ativos precisam ser listados entre os mais líquidos e os menos líquidos. Líquido implicando tipos de ativos ou passivos que podem ser facilmente transformados em dinheiro – os ativos mais líquidos são dinheiro porque já é dinheiro. O próximo ativo mais líquido são os recebíveis de contas, porque várias formas recebem seus recebíveis em trinta dias.
Seguindo em frente, você pode obter passivos e ativos em termos de longo prazo e atuais. Um ativo circulante é aquele que provavelmente seria usado em menos de um ano. Um passivo circulante, por outro lado, é aquele que seria pago em menos de um ano. Passivos e ativos de longo prazo são aqueles que estariam disponíveis no balancete por mais de um ano.
NB: A receita refere-se a todo o valor de fundos que sua empresa está fazendo, enquanto as despesas referem-se a todo o valor de fundos que a empresa usa para suas execuções diárias. Tudo isso é importante para que as coisas fluam corretamente na empresa.
Uso
A seguir estão alguns dos usos de um balancete para contadores no decorrer de um período contábil;
#1. Preparação de Demonstrações Financeiras
Um balancete auxilia na preparação de demonstrações financeiras, balanço patrimonial, conta de lucros e perdas e demonstração de fluxo de caixa que um contador precisaria preparar no final de cada ano contábil.
#2. Retificação de Registro
Este é o mais proeminente de todos os usos nesta lista. Erros são um fenômeno comum no mundo contábil principalmente quando é feito manualmente. Então, a retificação de registros definitivamente surgiria ocasionalmente.
Os contadores, no final, se sentem melhor quando o crédito e o débito do balancete coincidem.
#3. Ajustes
Isso inclui ajustes em contas como fechamento de estoque, despesas antecipadas e outros que precisam ser preparados durante a criação do balancete de uma empresa.
Isso tornaria os registros relevantes para o presente exercício contábil. Enquanto isso, as empresas preparam essas contas de ajuste no final de um exercício financeiro.
# 4. Análise de negócio
Também ajuda a análise de negócios comparativamente. A preparação do balancete é vital para comparar os saldos do ano atual com o do ano anterior. Isso ajudará a empresa a tomar as decisões necessárias sobre questões como custos, produção, despesas e receita.
É também um fator para reconhecer tendências no negócio e agir sempre que necessário.
Formato do balancete
Um formato de balancete típico lista todas as contas do razão geral disponíveis em cada lado.
À direita, temos duas colunas. Um para créditos e outro para débitos.
A contabilidade geral de uma empresa geralmente é disponibilizada para contadores ou indivíduos, pois é o elemento mais vital da criação do balancete.
Porque ao gerar um TB, você precisaria somar todos os valores e depois listá-los juntos usando os nomes desses valores. Esses valores vão para a coluna de crédito e a coluna de débito.
No final, você precisará garantir que o total de seus créditos seja totalmente igual ao total de suas dívidas. Tudo isso é muito importante.
O que está no balancete?
Os balancetes relacionam todas as contas de uma empresa que têm débitos ou créditos durante um determinado período de relatório, juntamente com os valores creditados ou debitados em cada conta, os números das contas, as datas do período de relatório e os valores totais de débitos e créditos entrou nessa época.
Quais são os 3 balancetes?
Existem três tipos de balancete: o balancete não ajustado, o balancete ajustado e o balancete que é feito após o fechamento do negócio. Em diferentes pontos do ciclo contábil, cada um é usado.
O que é Dr e CR no balancete?
Um “CR” é escrito na conta quando o valor do passivo ou do patrimônio líquido aumenta. Um débito, que é escrito como “DR”, é uma diminuição no passivo.
Quais são as 4 demonstrações financeiras em ordem?
Um balanço.
Declaração de renda.
Demonstração do fluxo de caixa.
Declaração do valor do proprietário.
