Una descrizione del lavoro non solo delinea i doveri della posizione, ma pone anche le basi per attrarre, nutrire e mantenere i talenti. Crea inoltre le condizioni per il miglior risultato lavorativo possibile chiarendo i compiti, i risultati attesi e i criteri di valutazione delle prestazioni. È fondamentale per stabilire un sistema retributivo equo e garantire il rispetto della legge. Il documento deve essere rivisto e aggiornato in conformità con il ciclo di revisioni annuali delle prestazioni. In questo articolo, abbiamo fornito linee guida per ciascun componente per assisterti su come scrivere descrizioni del lavoro che attireranno i migliori candidati.
Definizione di una descrizione del lavoro
La descrizione del lavoro offre dettagli sufficienti per delineare le mansioni principali e le mansioni necessarie così come esistono attualmente. Sono "incumbent neutral" e non dipendono da alcuna particolare qualità di un incumbent (come conoscenze, abilità, capacità, prestazioni, devozione, lealtà, anni di servizio o laurea), fornendo invece le informazioni richieste per classificare la posizione, non l'individuo.
Affinché il documento sia utilizzabile anche quando si verificano modifiche minori, non dovrebbe contenere tutte le specifiche su come e quale lavoro viene svolto. Sebbene il supervisore debba dare la sua approvazione, le descrizioni delle mansioni possono essere sviluppate congiuntamente dal dipendente e dal supervisore.
Scrivi una descrizione del lavoro
La pietra angolare del processo di assunzione è la descrizione del lavoro. Facilitano il processo di reclutamento e aiutano ad attrarre i migliori talenti. Aiutano anche a stabilire le aspettative per i candidati qualificati. Una buona descrizione del lavoro offre anche ai datori di lavoro la possibilità di fare una buona prima impressione. Di conseguenza, mentre trovare il tempo e le risorse per creare descrizioni del lavoro accurate e interessanti può essere difficile, farlo vale assolutamente la pena.
Elementi di descrizione del lavoro
Una descrizione del lavoro include i seguenti elementi: il titolo del lavoro, lo scopo del lavoro, i doveri e le responsabilità del lavoro, le qualifiche richieste e desiderate per il lavoro e l'ambiente di lavoro.
#1. Titolo di carriera
Il titolo di lavoro è una descrizione succinta (1-4 parole) della posizione che ne coglie accuratamente l'ambito, lo scopo e la sostanza. Si allinea anche con altri titoli di lavoro per posizioni correlate presso la Wright State University (Università).
Un archivista, un direttore associato dei servizi per la disabilità, un cancelliere associato, un direttore dei servizi sanitari degli studenti, un pianificatore di strutture, un contabile per le sovvenzioni, un analista di bilancio, un progettista didattico, un responsabile dei servizi desktop e un responsabile dei servizi di custodia sono alcuni esempi.
#2. Obiettivo di lavoro
Lo scopo del lavoro, che di solito consiste in tre o quattro frasi, offre una panoramica di alto livello della posizione, del livello e dell'ambito di responsabilità. Offre al lettore una "vista a volo d'uccello" del lavoro. Una breve spiegazione del "perché esiste il lavoro".
#3. Responsabilità e doveri lavorativi
Le funzioni essenziali del lavoro, a volte denominate doveri e obblighi dati, sono descritte in questa sezione. Descrivono le caratteristiche essenziali del lavoro che occupa la maggior parte del tempo del dipendente. alcune cose a cui pensare
#4. Doveri e obblighi
Descrivi in dettaglio i compiti primari della posizione. Assicurati che il tuo elenco di compiti sia completo ma succinto. Inoltre, sottolinea tutte le responsabilità che potrebbero essere specifiche per la tua azienda. Per garantire che i candidati comprendano le qualifiche e possano decidere se sono qualificati, includi queste informazioni, ad esempio, se la posizione prevede competenze sui social media per promuovere eventi e stai cercando una funzione di "gestione degli eventi".
#5. Credenziali richieste
Questa sezione delinea la quantità di comprensione necessaria per eseguire il lavoro, compresa l'istruzione, l'esperienza, la conoscenza, le abilità e le abilità. Questa sezione si concentra sull'insieme "minimo" di competenze necessarie a una persona per svolgere con successo questo lavoro.
#6. Esperienza
Specificare il numero minimo di anni di esperienza a tempo pieno necessari per la posizione, nonché il tipo di esperienza lavorativa che un candidato deve avere. Deve essere chiarito se i livelli di esperienza come stage, esperienza lavorativa universitaria e assistentati laureati sono accettabili.
#7. Stipendio e benefici
Includi una gamma di stipendi. I buoni candidati di lavoro cercano le aperture che soddisfano i loro requisiti di retribuzione. Ma in un sondaggio di Indeed del 2019, quasi il 70% dei candidati ha affermato di leggere raramente o quasi mai annunci di lavoro con informazioni sulla retribuzione.* Distinguiti dagli altri datori di lavoro includendo la fascia salariale nella descrizione del lavoro per aiutare ad attirare i candidati più qualificati.
L'importanza delle descrizioni dei lavori
Scrivere descrizioni del lavoro non sembra mai essere più semplice, soprattutto quando lo fai per ruoli che non comprendi appieno. Parliamo prima del significato delle descrizioni dei lavori prima di passare al processo di scrittura.
Le descrizioni delle mansioni sono vantaggiose sia per le imprese che per i potenziali dipendenti. Ecco perché:
#1. Disegna potenziali candidati
Per attirare candidati di qualità, sarà fondamentale una descrizione del lavoro chiara e attraente. Quando si utilizzano strumenti come LinkedIn, Facebook, Twitter ed e-mail, è possibile pubblicizzare offerte di lavoro istantaneamente e con un pubblico esponenzialmente ampio.
#2. Stabilire obiettivi
Tutte le parti avranno successo se la descrizione del lavoro è chiara. I potenziali clienti sapranno cosa ci si aspetta da loro, i candidati più qualificati faranno domanda, i candidati meno qualificati andranno avanti e risparmierai un sacco di tempo selezionando le domande e corrispondendo con i possibili candidati.
#3. Prepararsi per le interviste
Sia i candidati che gli intervistatori possono prepararsi per il grande giorno con l'aiuto di una descrizione del lavoro ben scritta. I candidati saranno in una posizione migliore per prepararsi a potenziali argomenti di conversazione e i team di intervista saranno meglio preparati a sondare i candidati sulle loro qualifiche.
#4. Crea una prima impressione eccezionale
Le descrizioni del lavoro spesso servono come punto di contatto iniziale dei candidati con la tua attività e potrebbero influenzare il modo in cui la percepiscono. Eventuali errori di gergo o grammatica allontaneranno un candidato e forniranno una prima impressione negativa, proprio come su curriculum e CV.
#5. Semplifica la tua ricerca
Ci vuole molto tempo per cercare lavoro, soprattutto per il 73 per cento dei candidati che sono passivi e già occupati. Le persone in cerca di lavoro possono confrontare lo stipendio, i benefici, i bonus e persino la cultura aziendale per valutare a quali posizioni vale la pena candidarsi con l'aiuto di descrizioni del lavoro chiare e semplici.
#6. Crea una linea di base
La descrizione del lavoro servirà come punto di partenza per valutare la crescita quando un candidato viene assunto e sarà utilizzata come riferimento durante le revisioni delle prestazioni e le future opportunità di formazione.
Come scrivere una descrizione del lavoro su LinkedIn
La prima opportunità per il tuo candidato di conoscere la tua funzione è attraverso una solida descrizione del lavoro. Assicurati che sia sufficientemente coinvolgente, preciso e approfondito da attirare i candidati più adatti. Puoi anche utilizzare parole chiave pertinenti, come i settori in cui lavori e le responsabilità lavorative che svolgi, per aiutare i candidati ideali a trovare il tuo annuncio di lavoro.
Ecco alcuni altri suggerimenti per aiutarti a creare una buona descrizione del lavoro:
- Usa un titolo comune per la posizione per rendere più facile per i candidati qualificati trovare il tuo annuncio mentre conducono una ricerca di lavoro.
- Dopo aver pubblicato la tua posizione, aggiungi abilità importanti nell'area Aggiungi abilità.
- Includi mansioni lavorative pertinenti e informazioni sul settore nel tuo annuncio per facilitare la ricerca da parte dei candidati.
- Compila tutte le altre domande nel modo più completo possibile in modo che il nostro algoritmo di corrispondenza possa individuare i migliori potenziali clienti per il tuo annuncio.
- Quando descrivi compiti e compiti, sii preciso.
- Descrivi eventuali esigenze particolari (in alcuni casi, i migliori candidati potrebbero non corrispondere a tutti).
- Selezionando il nome della tua azienda dall'elenco a discesa, puoi collegarti alla pagina LinkedIn della tua azienda.
- Elenca eventuali vantaggi o vantaggi extra, come stock option, orario flessibile o 401k, nell'area Descrizione.
- Affinché i tuoi colleghi possano condividere le offerte di lavoro con le persone nelle loro reti, devi assicurarti che utilizzino LinkedIn.
- Utilizza il modello di descrizione del lavoro (allegato di seguito) per iniziare e differenziarti dagli altri candidati.
Come scrivere la descrizione del lavoro del curriculum
Un curriculum e una descrizione del lavoro ben scritti possono fornire ai responsabili delle assunzioni indicazioni cruciali sul tuo carattere di dipendente e sul potenziale valore che puoi aggiungere a un'azienda. Indipendentemente dalle tue qualifiche, dimostrare una comprovata esperienza nell'applicare le tue conoscenze e abilità ad altre attività dovrebbe aumentare le tue possibilità di ottenere il lavoro. Aderendo ad alcune semplici regole, puoi riassumere in modo appropriato i tuoi risultati precedenti.
Cos'è una descrizione del lavoro per un curriculum?
La parte del tuo curriculum in cui menzioni il tuo precedente impiego, progetti, volontariato e altre esperienze professionali pertinenti è nota come "sezione della descrizione del lavoro". La sezione della storia lavorativa del tuo curriculum dovrebbe dimostrare al responsabile delle assunzioni che possiedi le qualifiche e l'esperienza necessarie per svolgere correttamente i tuoi obblighi lavorativi. Ciò significa porre maggiore enfasi sui tuoi risultati piuttosto che su cose come la tua descrizione ufficiale del lavoro o informazioni commerciali.
#1. Includi una descrizione del lavoro nella parte superiore della prima pagina del tuo curriculum
La descrizione del precedente impiego di un potenziale dipendente è spesso vista dai responsabili delle assunzioni come l'indicatore principale del fatto che possiedano o meno le capacità essenziali per avere successo. Questa parte dovrebbe quindi essere semplice da trovare poiché i responsabili delle assunzioni iniziano spesso con essa durante la revisione dei curriculum. Pensa a mettere questa parte prima di altre come "capacità" o "istruzione" per assicurarti che la persona che legge il tuo curriculum capisca esattamente perché sei qualificato.
#2. Aggiungi un numero sufficiente di esperienze pertinenti
A seconda di dove ti trovi nella tua carriera, dovresti inserire un numero diverso di lavori precedenti nel tuo curriculum. In base al tuo background, utilizza i seguenti criteri per decidere quanta esperienza lavorativa includere nel tuo curriculum:
Candidati senza precedente occupazione:
Includi dettagli su eventuali esperienze che potrebbero essere rilevanti, come stage non retribuiti, lavori part-time, volontariato o partecipazione a organizzazioni studentesche. Per renderlo breve e pertinente, includi fino a quattro o cinque ruoli.
Candidati entry-level:
Queste persone hanno in media da uno a cinque anni di esperienza lavorativa. Menziona tutti i lavori retribuiti che hai mai avuto, in particolare quelli correlati. Per renderlo più conciso, includi fino a quattro o cinque ruoli. Se hai meno di quattro ruoli di esperienza lavorativa retribuita, pensa ad aggiungere posizioni di volontariato o stage.
#3. Includi i dettagli chiave sulla posizione e sul datore di lavoro all'inizio di ogni descrizione
Dovresti elencare il titolo di lavoro ufficiale, il nome e l'ubicazione del datore di lavoro, nonché la durata di qualsiasi precedente esperienza professionale che hai avuto. Per mostrare a che punto sei della tua carriera in questo momento, le esperienze dovrebbero essere messe in ordine cronologico inverso, con l'esperienza più recente in cima all'elenco.
Ogni posizione menzionata dovrebbe includere i seguenti dettagli per essere completa:
- Ruolo lavorativo
- Ragione sociale
- Città e stato (o paese, se internazionale)
- La durata del tuo impiego
- Descrizione dell'attività e della tua funzione
- I tuoi più grandi successi e trionfi
Buoni esempi di descrizioni di lavoro
Ecco alcuni esempi di descrizioni del lavoro che lo realizzano e cosa puoi imparare da loro.
#1. Taglia la lunga sezione sulla tua attività
Molte aziende iniziano le loro descrizioni del lavoro con una frase standard che introduce l'attività. Tuttavia, per questo motivo hai un sito di opportunità di lavoro e una pagina aziendale di LinkedIn. Mantieni la descrizione della tua azienda succinta e pensa a spostarla in un'area meno evidente della tua offerta di lavoro in modo che i candidati possano saperne di più sulla tua attività altrove.
#2. Elimina parole d'ordine e qualifiche inutili senza pietà
Fai frasi brevi.
Usa le intestazioni per dividere le parti e usa i punti elenco se necessario per rendere il testo più facile da leggere.
Per identificare ciò che è effettivamente necessario per completare l'attività, riduci l'elenco delle esigenze. E se ci sono obblighi di legge, annotateli alla conclusione.
Ad esempio, le descrizioni delle mansioni della Red Bull sono succinte e pertinenti, con un breve elenco di prerequisiti di istruzione ed esperienza. Non sono presenti grandi blocchi di testo o gergo interminabile, il che è particolarmente cruciale dato che più candidati leggono le descrizioni dei lavori sui telefoni cellulari. Breve e di grande impatto richiede uno sforzo; lungo e noioso è semplice.
#3. Sostituisci "tu" con "il candidato ideale".
Le persone sul lato opposto della descrizione del tuo lavoro sono proprio questo: persone, indipendentemente da quanto sia seria o informale la tua cultura. Di conseguenza, scrivi come se stessi conversando con loro. Per convincere il tuo miglior candidato a dire: "Sì! Sono io”, sii colloquiale, diretto e personale.
GitLab descrive i doveri e le qualifiche per ogni posizione come se la stessero presentando al loro candidato ideale. Dichiarano, ad esempio, "In qualità di Product Design Manager presso GitLab, sarai responsabile della gestione di un team composto da un massimo di 5 talentuosi Product Designer".
Quali sono i cinque passaggi per scrivere una descrizione del lavoro?
- Determina chi è il tuo candidato ideale.
- Agganciali con un titolo avvincente.
- Informali della tua attività.
- Spiega in termini chiari i doveri della posizione e le qualifiche che stai cercando e sottolinea le qualità uniche che contraddistinguono la tua attività.
Qual è il formato ideale per la descrizione del lavoro?
Una descrizione del lavoro include i seguenti elementi: il titolo del lavoro, lo scopo del lavoro, i doveri e le responsabilità del lavoro, le qualifiche richieste e desiderate per il lavoro e l'ambiente di lavoro.
Come si inizia una frase in una descrizione del lavoro?
Usa un verbo d'azione per iniziare ogni frase. Per un maggiore impatto, includere esempi. Definisci eventuali acronimi o espressioni gergali.
Quanto dovrebbe essere lunga una descrizione del lavoro?
In genere, le descrizioni dei lavori con le migliori prestazioni variano in lunghezza da 300 a 700 parole. Il più delle volte, "less is more". Non vuoi che i visitatori del tuo sito di carriera si sentano come se stessero leggendo un documento legale.
Cosa rende attraente una descrizione del lavoro?
Le impressioni sono importanti. Indipendentemente dal fatto che si applichino o meno, questa descrizione del lavoro potrebbe essere tutto ciò che il lettore conosce della tua attività. Sfrutta l'occasione per promuovere l'attività. Enfatizza la cultura e i risultati della tua azienda.
Che cos'è una descrizione del lavoro realistica?
Uno strumento di reclutamento chiamato Realistic position Preview (RJP) viene utilizzato per spiegare sia gli aspetti positivi che quelli negativi di una posizione. In sostanza, viene utilizzato per dare a un potenziale dipendente una comprensione veritiera di ciò che comporta il lavoro.
Qual è la prima parte della descrizione del lavoro?
Una descrizione del lavoro di solito inizia con il titolo del lavoro. Comunica immediatamente ai potenziali dipendenti se la posizione sarebbe adatta.
Conclusione
Una buona descrizione del lavoro fornirà ai candidati informazioni sufficienti per decidere se sono qualificati per il ruolo. Inoltre, secondo un sondaggio condotto da Indeed, il 52% di chi cerca lavoro afferma che il calibro di una descrizione del lavoro ha un impatto molto o estremamente significativo sulla scelta di candidarsi per una posizione.
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Riferimenti
