Per i camionisti negli Stati Uniti, le norme e i regolamenti del Dipartimento dei trasporti (DOT) rappresentano un insieme essenziale di standard governativi che regolano il modo in cui possono condurre la propria attività.
È essenziale non solo rimanere compatibili con questi standard come azienda, ma anche garantire il benessere e le prestazioni costanti di tutti i conducenti attraverso una varietà di procedure, come test medici e una gestione efficace. Sebbene stare al passo con le normative e gli aggiornamenti DOT possa essere difficile, è essenziale garantire che un'organizzazione rispetti questi standard.
Tuttavia, quali sono le norme che il Dipartimento dei trasporti ha in vigore per i camionisti? Come mantieni esattamente la conformità al DOT?
Di seguito, forniremo le risposte a tutte le preoccupazioni più importanti relative alle normative DOT per garantire che tu e i tuoi autisti rimangate conformi.
Come funzionano le norme e i regolamenti del DOT?
Le normative DOT e FMCSA sono un insieme di standard che aiutano a salvaguardare la sicurezza dei conducenti di camion. Queste regole devono essere rispettate in ogni momento; pertanto, è necessario assicurarsi che i conducenti li conoscano e ne abbiano una comprensione completa per garantire che vengano applicati.
Tuttavia, quali tipi di regolamenti sono delineati nei requisiti del DOT? Diamo un'occhiata ad alcuni dei casi più rilevanti elencati di seguito.
Uno degli aspetti più importanti delle leggi e dei regolamenti applicati dal Dipartimento dei trasporti (DOT) sono gli orari generali di servizio, che specificano il periodo di tempo massimo in cui un conducente può guidare o essere in servizio all'interno di un particolare periodo.
Per fare un esempio, il Dipartimento dei trasporti (DOT) impone agli autisti di fare una pausa di trenta minuti all'ottava ora del turno. Questo viene fatto per evitare che i conducenti siano eccessivamente affaticati e causino un incidente mentre sono sulla strada.
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Un altro esempio è la legge che vieta agli automobilisti di superare il tempo di guida di 11 ore in una singola giornata lavorativa. Tuttavia, alcune eccezioni consentono ai conducenti di prolungare questo periodo di alcune ore nei casi in cui sia necessario completare la corsa in sicurezza.
Il numero massimo di ore settimanali consentite agli autisti è di lavorare sessanta; tuttavia, possono reimpostare questo limite decollando per 34 ore consecutive una volta ogni 168 ore.
È importante tenere presente che esistono dozzine di altre normative che devono essere rispettate per evitare sanzioni durante la gestione di un'attività nel settore degli autotrasporti. Queste sono solo alcune delle regole che dipingono un quadro di ciò che le norme e i regolamenti del Dipartimento dei trasporti significano nella pratica. Tieni presente che, sebbene alcune normative siano stabilite a livello federale, anche il Dipartimento dei trasporti (DOT) di ciascuno stato avrà le proprie restrizioni.
Chi deve rispettare i regolamenti del DOT?
Le normative DOT si applicano a qualsiasi persona che guida un veicolo a motore commerciale (CMV) negli Stati Uniti. Di seguito sono riportati alcuni dei criteri che definiscono un veicolo a motore commerciale (CMV):
- Trasporta merci pericolose.
- Ha un veicolo che pesa almeno 4,536 chilogrammi (10,001 libbre) di peso lordo.
- Trasporta sedici o più passeggeri (in un veicolo adibito al trasporto passeggeri), compreso il conducente, senza ricevere pagamento.
- Il risarcimento è previsto per il trasporto di nove o più persone (in un veicolo adibito al trasporto passeggeri), compreso il conducente.
Sei obbligato a rispettare le normative del Dipartimento dei trasporti (DOT) se soddisfi una di queste condizioni. Se non lo fai, sarai soggetto a multe. Inoltre, in alcuni stati potrebbe esserti richiesto di registrarti per un numero USDOT.
Quali sono i requisiti per la conformità DOT?
Una vasta gamma di misure di conformità alla sicurezza sono incluse nei criteri del Dipartimento dei trasporti (DOT). Questi programmi includono il rispetto delle qualifiche dei conducenti, il rispetto delle normative sui materiali e il mantenimento della manutenzione e delle ispezioni della flotta.
Per mantenere la conformità DOT, è fondamentale rispettare le seguenti linee guida:
#1. Orari di servizio
Per mantenere l'attenzione, la veglia e la reattività dei conducenti, si applicano le normative HOS. È necessario fare una pausa di trenta minuti ogni otto ore, evitare circostanze di guida pericolose e limitare la quantità di tempo che si può trascorrere al volante.
Esistono nuove normative che obbligano all’uso di dispositivi di registrazione elettronica (ELD) per tracciare gli HOS. Queste normative richiedono l’uso degli ELD. Per registrare lo stato del movimento, le miglia percorse e le ore del motore, tra gli altri requisiti, è necessario un ELD per stabilire una connessione con il motore. La FMCSA è tenuta a offrire l'approvazione per gli ELD.
#2. Ispezioni e manutenzione di autoveicoli
I rapporti di ispezione del veicolo del conducente (DVIR), imposti dal Dipartimento dei trasporti, devono essere compilati prima e dopo ogni viaggio. Le ispezioni effettuate prima e dopo un viaggio spesso comportano un esame approfondito dell'interno e dell'esterno del veicolo per identificare eventuali danni o guasti che possono provocare incidenti durante la guida del veicolo.
Stare al passo con i controlli di manutenzione non è solo essenziale per mantenere la conformità con il Dipartimento dei trasporti (DOT), ma ha anche il potenziale per allungare la vita di un veicolo prevenendone l'usura. Oltre alla manutenzione di freni, luci e pneumatici, la strategia di manutenzione della flotta dovrebbe coprire anche altre attività di manutenzione.
Con l'aiuto di una soluzione di ispezione digitale, sarai in grado di preparare rapporti digitalizzando i documenti, il che ti farà risparmiare tempo e fatica.
#3. Qualifiche per il conducente
L'implementazione di un controllo dei precedenti pre-assunzione per ottenere i documenti di guida è qualcosa che dovrebbe essere fatto prima di assumere un nuovo conducente. Questa disposizione ti dà la possibilità di valutare i loro dati sulla sicurezza, la storia dei farmaci e l'idoneità generale del conducente.
Secondo la FMCSA, i datori di lavoro sono tenuti a completare un controllo dei precedenti che includa quanto segue:
- Ottenere i registri dei veicoli a motore per i tre anni precedenti la data attuale.
- Svolgere un'indagine sulla cronologia della sicurezza, che include i rapporti sugli incidenti.
- Verifica dei precedenti relativi all'abuso di sostanze, comprese le infrazioni all'alcol o alla droga.
- La somministrazione di un test antidroga prima dell'assunzione.
L'uso di questi registri può aiutare a valutare l'idoneità dei conducenti, garantendo così che i conducenti della flotta rispettino le norme di sicurezza.
#4. Screening sia per alcol che per droga
Durante il rapporto di lavoro, il Dipartimento dei trasporti impone test antidroga casuali oltre al primo screening pre-assunzione. Lo screening dei conducenti per droga e alcol garantisce che rimangano attenti e reattivi durante la guida.
Marijuana, cocaina, anfetamine, antidolorifici e PCP dovrebbero essere tutti controllati sui conducenti. Quando esiste un ragionevole sospetto, condurre screening casuali e, se necessario, come follow-up agli incidenti, dovrebbero essere eseguiti screening.
#5. Norme relative ai materiali pericolosi
Quando si tratta di trasportare rifiuti e inquinamento, le normative che regolano i materiali pericolosi forniscono garanzie di sicurezza. È necessario che i conducenti acquisiscano una formazione adeguata su come gestire correttamente i materiali pericolosi e rimanere conformi alle normative DOT. Se i materiali non vengono accuratamente classificati, descritti e confezionati, un individuo può essere soggetto a sanzioni severe.
#6. Protezione del carico
Le norme relative agli ancoraggi e alle strutture frontali sono incluse nel processo di fissaggio del carico. Ciò comporta non solo il fissaggio di cunei, ma anche il bloccaggio di portelli posteriori, porte e ruote di scorta per impedire il movimento mentre il veicolo è sulla strada.
Inoltre, nel processo di fissaggio del carico sono incluse le specifiche per il mascheramento delle viste frontali e laterali.
#7. Mantenere buoni registri
Per rimanere in conformità con il Dipartimento dei trasporti, sei tenuto a conservare e archiviare correttamente i registri dei conducenti. Sebbene sia necessario conservare un gran numero di documenti per la rendicontazione annuale o in caso di audit, sono inclusi i seguenti documenti:
- Prova della copertura assicurativa
- Esecuzione di ispezioni e manutenzioni sui veicoli
- Qualità richieste agli autisti
- Screening per farmaci
- Osservazioni effettuate durante l'orario di servizio
- Imparare a guidare
La digitalizzazione dei documenti semplifica l'offerta di documentazione in tempo reale, il che è particolarmente utile quando ci sono molti documenti di cui tenere traccia. I sistemi di ispezione digitale hanno il potenziale per migliorare la velocità e l’accuratezza dei DVIR e dei report di conformità, aumentando così l’efficienza e la sicurezza dell’intera flotta.
Per ottenere la conformità alle normative DOT, è necessario registrarsi per ottenere le licenze e i permessi appropriati. Esistono diversi criteri che differiscono da stato a stato; tuttavia, quelli più tipici includono la registrazione per un numero USDOT e un numero MC.
Patenti di guida commerciali (CDL), numeri di autorizzazione del vettore automobilistico, registrazioni del vettore unificato e codici del vettore standard sono alcune delle licenze e dei permessi aggiuntivi richiesti.
Conformità al DOT: perché è così importante?
Il Dipartimento dei trasporti (DOT) prevede diversi scenari legali che potrebbero potenzialmente costare alla tua organizzazione migliaia di dollari se non soddisfi i suoi criteri. Ecco alcuni altri motivi per cui è così fondamentale rispettare le normative del Dipartimento dei trasporti.
#1. Proteggi la tua reputazione
Ripetute violazioni da parte del Dipartimento dei trasporti possono essere dannose per la reputazione della tua organizzazione. È possibile che i clienti si preoccupino delle tue operazioni commerciali e decidano di non utilizzare i tuoi servizi se scoprono le infrazioni che hai commesso.
Inoltre, i potenziali candidati possono decidere di non candidarsi per ruoli di guida nella tua organizzazione poiché hanno l'impressione che non ti interessi veramente della sicurezza dei conducenti. Devi mantenere la tua reputazione impeccabile e assicurarti di essere pienamente conforme a tutte le normative DOT.
#2. Stai lontano dalle multe salate.
Se vieni scoperto a violare una qualsiasi delle linee guida del Dipartimento dei trasporti, potresti essere soggetto a una serie di sanzioni, comprese multe salate. È possibile incorrere in spese ingenti che potrebbero costarti più di centomila dollari, in particolare se stai trasportando materiali pericolosi. Ci sono piccole multe che costano al massimo qualche centinaio di dollari.
Ecco un riepilogo di alcune sanzioni comuni che potresti dover affrontare se non rispetti le normative DOT:
- Al primo reato, la multa per violazione dell'alcol è di $ 2985.
- Nel secondo reato, la multa per violazione di alcol è di $ 5,970.
- $ 14,502 per spese non legate alla tenuta dei registri
- La mancata conservazione dei documenti da parte del conducente costa $ 3,626
- L'ordine per fuori servizio è di $ 22,587.
In questo documento troverai l'elenco completo delle multe che sono state inflitte. Rispetta la legge del Dipartimento dei Trasporti ed eviterai di incorrere in costose sanzioni.
#3. Ridurre il rischio di danni o di morte
Quando le norme del Dipartimento dei trasporti (DOT) vengono violate, le ripercussioni più gravi includono lesioni o morte. I tuoi autisti possono causare un incidente stradale se non possiedono le qualifiche necessarie per guidare camion da trasporto pesanti.
Inoltre, anche i conducenti sotto l'effetto di alcol o droghe rappresentano una potenziale fonte di incidenti stradali. Di conseguenza, è necessario condurre costantemente test antidroga e alcolici sui conducenti.
Una lista di controllo concisa delle norme e dei regolamenti del Dipartimento dei trasporti
Per semplificarti l'adesione alle normative, abbiamo sviluppato una breve lista di controllo di conformità DOT che puoi utilizzare come promemoria delle cose che sei tenuto a fare.
- Conserva una copia stampata delle norme più recenti emesse dal Dipartimento dei trasporti e dalla Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) in ufficio per un facile accesso. Una copia dovrebbe essere inviata a ciascun conducente in modo che possa memorizzarla e portarla con sé.
- Per prevenire guasti imprevisti, è importante stabilire una routine di manutenzione dell’auto.
- Prima e dopo ogni viaggio, tutti i veicoli dovrebbero essere sottoposti a un'ispezione approfondita.
- Tieni un registro di ogni incidente e fai uno sforzo per prevenire tali eventi in futuro.
- Per tenere traccia degli incidenti, è necessario conservare le informazioni relative alle credenziali e alla cronologia dei conducenti.
- Si prega di raccogliere informazioni relative alle ore lavorate da ciascun conducente.
- Testa regolarmente i tuoi conducenti per verificare la presenza di alcol e droghe per garantire la conformità e prevenire incidenti che potrebbero essere fatali. Inoltre, secondo i regolamenti del DOT, condurre esami dei supervisori.
Procedure e politiche di conformità DOT
È essenziale seguire la procedura di conformità da seguire per garantire il rispetto delle normative DOT per i camionisti e le società di trasporto, fornendo un ambiente di lavoro sicuro e promuovendo la sicurezza sulla strada. Ora che abbiamo compreso quali sono le regole del Dipartimento dei trasporti e come si applicano ai conducenti, è importante seguire la procedura.
Per rimanere al passo con le regole e gli eventuali cambiamenti che possono verificarsi, la prima fase della procedura consiste nel fare un'analisi completa delle normative che riguardano i vettori commerciali e gli autisti. Ciò ti consentirà di determinare quali aggiustamenti o implementazioni saranno necessarie.
Successivamente, dovresti prendere l'abitudine di rivedere regolarmente i regolamenti del Dipartimento dei trasporti (DOT) in modo da essere informato di eventuali modifiche e poter continuare a soddisfare questi criteri.
Modi per stare lontano dalle infrazioni DOT
Oltre ad aderire alle normative prescritte dal Dipartimento dei trasporti (DOT), è possibile adottare misure aggiuntive per prevenire violazioni e mantenere la conformità.
Quando si tratta di ottimizzare la conformità con il Dipartimento dei trasporti, ecco alcune linee guida da seguire:
#1. Garantire che la conformità sia visibilmente mantenuta
Mantieni un livello di consapevolezza sulla conformità della tua flotta monitorando continuamente le problematiche relative alle infrazioni HOS e alle ispezioni DVIR. La visibilità fornita da una soluzione ELD consente il tracciamento e la registrazione degli obblighi di legge. Le soluzioni di ispezione digitale raccolgono i dati dei rapporti di ispezione in una posizione centralizzata, consentendo la visualizzazione della conformità della flotta su dashboard semplici da utilizzare o navigare.
La digitalizzazione non solo ti offre maggiore visibilità, ma ti consente anche di ricevere avvisi in tempo reale su ispezioni e violazioni fallite, il che ti aiuta a rimanere un passo avanti rispetto al Dipartimento dei trasporti.
#2. Rendi digitale tutta la documentazione per i resoconti annuali
È necessaria una notevole quantità di lavoro umano affinché le flotte commerciali siano responsabili delle ispezioni e della documentazione associata alla rendicontazione annuale. I flussi di lavoro tradizionali per la conformità sono cartacei, il che rende il processo di archiviazione, tracciamento e recupero dei documenti un'attività impegnativa e dispendiosa in termini di tempo.
Semplificando la documentazione e identificando i problemi di conformità prima che diventino un problema, uno strumento di ispezione digitale può migliorare significativamente la tua efficienza. Ciò rende possibile la standardizzazione dei protocolli di sicurezza e la semplificazione della generazione di report.
Attraverso l'eliminazione delle ispezioni cartacee, Coca-Cola può liberare circa 2,600 ore all'anno per sede.
#3. Evita problemi con la manutenzione generale
Utilizzando la diagnostica remota, puoi prolungare la vita del tuo veicolo ed evitare costose rotture. Puoi stare al passo con i problemi di conformità e prevenire l'usura utilizzando la diagnostica remota, che ti consente di pianificare le attività di manutenzione e ricevere allarmi meccanici.
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Riferimenti
