Scrivere una descrizione del lavoro accattivante è fondamentale per attirare le persone più adatte alla tua posizione. Una buona descrizione del lavoro può aiutare il tuo lavoro a distinguersi dalle numerose offerte disponibili. Le tue descrizioni del lavoro sono dove inizi a vendere la tua organizzazione e la tua posizione a potenziali dipendenti. Pertanto, è importante imparare a scrivere una buona descrizione del lavoro, soprattutto su piattaforme come Indeed e LinkedIn. Ecco una guida su come scrivere una buona descrizione del lavoro per il tuo curriculum come persona in cerca di lavoro o per una nuova posizione come reclutatore.
Cos'è una descrizione del lavoro?
Una descrizione del lavoro evidenzia le principali responsabilità, attività, qualifiche e capacità di un ruolo. Questo documento, spesso noto come JD, delinea il tipo di lavoro completato.
Una descrizione del lavoro dovrebbe includere informazioni aziendali chiave come la missione, la cultura e gli eventuali benefici per i dipendenti dell'organizzazione. Può anche identificare chi riporta al posto e l'intervallo di compensazione.
Una buona descrizione del lavoro fornirà informazioni sufficienti ai candidati per valutare se sono qualificati per il ruolo. Non solo, ma secondo un sondaggio di Indeed, il 52% di chi cerca lavoro ritiene che la qualità di una descrizione del lavoro sia molto o molto significativa nella decisione di candidarsi per una posizione.
Come scrivere una descrizione del lavoro per una nuova posizione
Ecco alcune cose che dovresti considerare se vuoi scrivere una buona descrizione del lavoro per una nuova posizione
Professione
Rendi i tuoi titoli di lavoro il più descrittivi possibile. I titoli di lavoro più specifici che generici sono più efficaci, quindi sii specifico utilizzando termini essenziali che descrivono veramente il ruolo. Infatti, secondo un sondaggio Indeed del 2020, il 36% delle persone in cerca di lavoro che utilizzano i siti di lavoro cerca un lavoro utilizzando il titolo del lavoro.
Evita di usare un gergo interno che possa confondere chi cerca lavoro. Attenersi a livelli di esperienza regolari come "Senior" piuttosto che "VI" o altre designazioni meno comuni. Il linguaggio della tua descrizione del lavoro dovrebbe essere il più inclusivo possibile. Prendi in considerazione l'idea di rivedere la descrizione del lavoro completata e di modificare qualsiasi linguaggio che possa essere discriminatorio per qualsiasi gruppo di persone che potrebbe essere interessato a questa posizione.
Riepilogo offerte di lavoro
Inizia con una sinossi potente e che attira l'attenzione. Il tuo riepilogo dovrebbe offrire una panoramica della tua azienda e dei requisiti del lavoro.
I dettagli su ciò che rende speciale la tua azienda attireranno l'interesse del tuo lettore. La tua descrizione del lavoro funge da introduzione alla tua organizzazione e al suo marchio. Includi informazioni sulla cultura della tua azienda per riassumere il motivo per cui un candidato potrebbe essere interessato a lavorare per te. Secondo un sondaggio di Indeed, il 72% delle persone in cerca di lavoro ritiene che sia estremamente o molto importante includere dettagli sulla cultura aziendale nelle descrizioni delle mansioni.
Includi l'esatta sede di lavoro. Fornisci un luogo di lavoro preciso per aumentare la visibilità del tuo annuncio di lavoro nei risultati della ricerca di lavoro.
Doveri e responsabilità
Delineare le responsabilità primarie della posizione. Fai un elenco chiaro ma succinto delle tue responsabilità. Inoltre, sottolinea tutti i doveri che sono esclusivi della tua organizzazione. Ad esempio, se stai assumendo per una posizione di "Gestione eventi" che richiede capacità di social media per promuovere eventi, fornisci queste informazioni per assicurarti che i candidati comprendano i requisiti e possano valutare se sono qualificati.
Evidenzia le attività quotidiane della posizione. Ciò aiuterà i candidati a comprendere l'ambiente di lavoro e le attività a cui sarebbero esposti regolarmente. Questo grado di dettaglio aiuterà il candidato a determinare se il ruolo e l'organizzazione sono adatti, aiutandoti ad attrarre i migliori candidati per la tua posizione.
Descrivi come il ruolo si adatterà all'organizzazione. Indica a chi riporta la posizione e in che modo la persona funzionerà all'interno della tua organizzazione, il che può aiutare i candidati a vedere il quadro più ampio e capire come il ruolo influisce sull'azienda.
Qualifiche e competenze
Includi un elenco di soft e hard skills. Naturalmente, la descrizione del lavoro dovrebbe descrivere l'istruzione richiesta, l'esperienza lavorativa passata, le certificazioni e le competenze tecniche.
Puoi anche includere talenti morbidi, come la comunicazione e la risoluzione dei problemi, nonché attributi della personalità che ritieni possano portare a un'assunzione di successo.
Mantieni la tua lista breve. Mentre potresti essere tentato di includere ogni attributo e talento che immagini per la tua assunzione ideale, farlo potrebbe disattivare potenziali potenziali clienti. Secondo un sondaggio Indeed del 2018, il 63% dei candidati ha affermato di non aver fatto domanda per un lavoro perché non disponeva degli strumenti o dei talenti precisi elencati nella descrizione del lavoro. Un ulteriore 47% ha dichiarato di non essersi candidato perché privo degli anni di esperienza richiesti indicati nella job description.
Questo è il motivo per cui è fondamentale stabilire le abilità e le qualifiche indispensabili rispetto a quelle piacevoli per il posto al fine di attrarre una più ampia raccolta di candidati.
Benefici e stipendio
Includi una fascia salariale. Gli individui di qualità vogliono opportunità che soddisfino i loro requisiti di retribuzione. Secondo un sondaggio di Indeed del 2019, quasi il 70% dei candidati ha affermato di non leggere mai o solo raramente annunci di lavoro con informazioni sulla retribuzione. Distinguiti dalla massa includendo una fascia salariale nella descrizione del tuo lavoro per attirare i migliori candidati.
Fai un elenco dei tuoi vantaggi e vantaggi principali. Cosa significa per il candidato? La maggior parte di coloro che cercano lavoro (83%) ritiene che i vantaggi ei benefici di un'azienda abbiano un impatto sostanziale sulla loro scelta di accettare o rifiutare un'offerta di lavoro. Incoraggia più persone a candidarsi mettendo in evidenza le ricompense e i vantaggi allettanti che fornisci al tuo personale, come ad esempio:
- PTO illimitata
- Orari flessibili
- Copertura per cure mediche, dentistiche e oculistiche
- Snack per il posto di lavoro
- Assistenza scolastica
- Posto di lavoro amico dei cani
Come scrivere la descrizione del lavoro su un curriculum
Non devi solo essere un reclutatore per scrivere una descrizione del lavoro. Come cercatore di lavoro, dovresti sapere come scrivere una buona descrizione del lavoro sul tuo curriculum. Qual è allora l'approccio migliore per scrivere descrizioni di lavoro accattivanti? Prendi nota dei tuoi risultati in ciascuna delle tue assunzioni prima di iniziare ad aggiungere descrizioni di lavoro al tuo CV. Questo ti aiuterà a prepararti a scrivere il tuo curriculum. Ecco come puoi scrivere una descrizione del lavoro sul tuo curriculum:
#1. Concentrati sulle tue capacità e risultati.
Cerca metodi per rendere la tua spiegazione più concisa dopo aver preparato una descrizione del lavoro:
- Crea potenti dichiarazioni di impatto.
- Evidenzia le tue capacità e i tuoi risultati offrendo solo i dettagli sufficienti per sostenere le tue affermazioni.
- Rimuovi pronomi e articoli.
- I verbi dovrebbero essere usati per iniziare frasi o frasi.
- Scegli frasi potenti: riprendi parole d'azione come "iniziato" e "supervisionato" sono forti e dimostrano che hai avuto un impatto sulla tua squadra.
- Brevi spiegazioni incentrate sulle componenti più importanti del tuo lavoro consentiranno ai reclutatori e ai responsabili delle assunzioni di assorbire e valutare rapidamente la tua esperienza.
#2. Includi parole chiave
Includere il maggior numero possibile di "parole chiave" specifiche del settore e del lavoro quando si inviano curriculum alle organizzazioni che utilizzano i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS). I datori di lavoro cercano curriculum con il maggior numero di "risultati" nelle parole chiave durante la scansione dei database per possibili candidati.
Le parole chiave sono in genere nomi, come "servizio clienti" o "competenze informatiche". Per utilizzare al meglio le parole chiave, sii particolare, utilizzane il maggior numero possibile e disseminale in tutto il tuo curriculum.
#3. Sii pignolo su ciò che includi
Il tuo CV non rappresenta tutta la tua esperienza lavorativa e non è necessario ricoprire tutte le mansioni per ogni ruolo. Mettiti nei panni del tuo potenziale datore di lavoro per determinare le informazioni più rilevanti: queste informazioni convinceranno l'azienda che sei un candidato degno per un colloquio?
Non sei tenuto a includere tutti gli obblighi che hai mai avuto. Lavori simili dovrebbero essere raggruppati insieme. Ad esempio, invece di indicare "telefoni con risposta" e "risposte alle e-mail dei clienti" in due punti elenco, combinali e pronuncia "problemi dei clienti risolti tramite conversazioni telefoniche, e-mail e chat".
#4. Ordina le tue qualifiche
Successivamente, considera come dare la priorità alle informazioni che includi in ogni descrizione. Presenta prima le cose che sono più importanti ai potenziali datori di lavoro.
Elenca prima le tue qualifiche più rilevanti per il lavoro nella descrizione del lavoro per evidenziarle.
Esempio
Addetto alle vendite, Retail USA, New York, NY
ottobre 2021 ad oggi
- Tutte le enormi finestre sono state progettate con il colore come focus principale.
- Creato accattivanti espositori per punti vendita per piccoli oggetti che si muovono lentamente, aumentando le vendite del 30%.
- Espositori da terra ben organizzati per massimizzare lo spazio e attirare l'attenzione sui prodotti più recenti.
- Per assistere i clienti, ho utilizzato le mie grandi capacità relazionali e comunicative; Sono stato nominato due volte impiegato del mese.
#5. Quantifica il tuo successo
Quantificare quante più informazioni possibili (numeri, simboli del dollaro e percentuali possono tutti aiutare).
Un punto elenco che dice "Aumento del traffico del 35% anno su anno" è più impressionante e informativo di uno che dice semplicemente "Traffico migliorato".
I datori di lavoro apprezzano i numeri. Guardare segni e simboli è molto più facile che leggere parole.
Quasi tutte le descrizioni dei lavori possono trarre vantaggio dall'aggiunta di numeri. La descrizione del lavoro di una cameriera può iniziare con "Prendeva gli ordini dei clienti e consegnava il cibo". Una descrizione quantitativa, come "clienti serviti in un ristorante di alto livello da 100 posti", fornisce molte più informazioni.
#6. Dai la priorità ai risultati rispetto alle responsabilità.
È fondamentale che i dipendenti capiscano che hai l'esperienza necessaria per svolgere i compiti della posizione. Tuttavia, molti candidati avranno un'esperienza rilevante.
Per distinguerti, sottolinea come hai offerto valore. Dai la priorità ai risultati rispetto alle responsabilità.
Come affermato in precedenza, i numeri possono essere tuoi amici quando si tratta di enfatizzare i tuoi risultati sul tuo CV. I numeri forniscono anche un contesto. Ad esempio, "Aumento delle entrate del 5% dopo diversi anni di calo delle vendite".
In alternativa, invece di scrivere "Risposta alle telefonate e gestione dei problemi dei clienti", dichiarare "Risolti i problemi dei clienti, rispondendo a circa 10 chiamate all'ora". "Sono diventato la persona di riferimento del team per gestire le telefonate e i reclami più difficili".
I datori di lavoro sono interessati a ciò che hai realizzato. Utilizza le statistiche e le percentuali per consentire loro di vedere facilmente ciò che hai fatto.
Sebbene sia fondamentale mantenere brevi descrizioni, includere dettagli e contesto può aiutare i datori di lavoro a capire perché sei adatto per il ruolo.
#7. Migliora il suono dei tuoi lavori
Ci sono tecniche semplici per rendere le descrizioni dei lavori del tuo CV più impressionanti. Alcune piccole modifiche qua e là possono migliorare significativamente il tuo curriculum.
Dedica un po' di tempo allo sviluppo delle descrizioni del lavoro per il tuo curriculum, poiché i potenziali datori di lavoro le studieranno attentamente.
Concentrati sulle capacità e sui risultati rilevanti: sii selettivo con le informazioni che offri e metti le informazioni più importanti all'inizio della descrizione del lavoro.
Piuttosto che elencare semplicemente le attività, concentrati su ciò che hai realizzato in ciascuna funzione, utilizzando numeri e percentuali accattivanti.
Come scrivere una descrizione del lavoro su LinkedIn
Le descrizioni dei lavori sono una componente fondamentale del modo in cui ti commercializzi su LinkedIn e la maggior parte delle persone sbaglia. Ecco come scrivere un'eccellente descrizione del lavoro su LinkedIn.
#1. Non copiare e incollare informazioni dal tuo CV.
LinkedIn non è un sostituto di un curriculum. Poiché la comunicazione web è intrinsecamente informale, il tuo profilo dovrebbe essere meno professionale del tuo CV. Ciò non significa che dovresti essere poco professionale, ma implica che dovresti scrivere le descrizioni del tuo lavoro su LinkedIn in prima persona ("io") come se stessi parlando.
#2. Non scrivere semplicemente una descrizione del lavoro.
Non limitarti a elencare le tue responsabilità. Menziona invece le difficoltà che hai incontrato e alcuni dei tuoi migliori risultati. Ad esempio,
VP, Risorse Umane Acclaim Società per azioni di intrattenimento; 501-1000 dipendenti; AKLM; Industria dei giochi per computer
1999-2003 (4 anni)
- Ero responsabile della definizione e dell'implementazione della strategia delle risorse umane per questo sviluppatore internazionale di videogiochi e ho supervisionato un team di rappresentanti delle risorse umane negli Stati Uniti e nel Regno Unito. Ho collaborato a stretto contatto con i Soci Fondatori, il Direttore Finanziario e il Comitato per la Remunerazione del Consiglio di Amministrazione.
- Sono entrato in Acclaim durante un momento difficile nella storia dell'azienda e ho incontrato numerosi ostacoli a causa di problemi finanziari e frequenti cambi di gestione.
- Il turnover dei dipendenti è stato ridotto del 25% e il costo per assunzione è stato ridotto del 77% installando un sistema di reclutamento all'avanguardia, rielaborando i processi retributivi e gestendo quattro difficili progetti di ridimensionamento multinazionale.
#3. Sii conciso.
I reclutatori vorranno che tu vada al sodo, quindi scrivi non più di tre brevi paragrafi. Ciò significa che selezionare il materiale più rilevante e le realizzazioni più eccezionali è fondamentale. Se riesci a spiegare cosa devi dire in meno di tre paragrafi, fallo, ma non tralasciare elementi importanti che possono attirare i reclutatori.
#4. Se possibile, scegli risultati quantitativi.
Scegli risultati che possono essere quantificati, come nel caso precedente. Più sei esplicito sui tuoi risultati, più credibili e impressionanti appariranno ai reclutatori.
Quando includi i numeri, però, assicurati di non fornire informazioni personali che la tua azienda potrebbe non essere a suo agio nel discutere. Ciò è particolarmente vero per le società quotate in borsa. Mentre questo normalmente va bene per un curriculum, LinkedIn è chiaramente molto più pubblico e dovrai stare estremamente attento a ciò che divulghi. Se non puoi usare numeri esatti, potresti essere in grado di dire cose come "cifre doppie" o "un aumento considerevole". Se lo fai, spiega perché seguendo la tua dichiarazione con (numeri precisi segreti).
Qual è il formato ideale per la descrizione del lavoro?
I seguenti elementi sono inclusi in una descrizione del lavoro: titolo del lavoro, scopo del lavoro, mansioni e responsabilità lavorative, qualifiche necessarie, qualifiche desiderabili e circostanze lavorative.
Cosa rende attraente una descrizione del lavoro?
La tua descrizione del lavoro dovrebbe enfatizzare la tua visione, le tue convinzioni e la tua cultura utilizzando un linguaggio inclusivo.
Cos'è una chiara descrizione del lavoro?
Una chiara descrizione del lavoro specifica quali attività devono essere completate e quando devono essere completate. Dovrebbe essere il più specifico possibile sulle responsabilità che il dipendente deve completare su base giornaliera. Interagirai con il pubblico in generale, i clienti o i dipendenti interni? Qual è la priorità delle attività da completare?
In conclusione,
Seguendo questi consigli per scrivere le tue descrizioni del lavoro, sarai in grado di tessere una storia accattivante di successo in tutto il tuo profilo, sia come azienda che come persona in cerca di lavoro, fornendo ai potenziali clienti un motivo convincente per contattarti.
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Riferimenti
