Gli agenti di viaggi d'affari, spesso indicati come assistenti personali nel settore dei viaggi d'affari, gestiscono tutti gli aspetti della pianificazione dei viaggi d'affari, compresa l'organizzazione di itinerari e la ricerca di ottime offerte su voli e alloggi. Con l'ascesa delle piattaforme di gestione dei viaggi digitali, molti mettono in dubbio il ruolo degli agenti di viaggio aziendali nel settore.
Questo articolo esplora i vantaggi dell'utilizzo dei loro servizi, affrontando le domande su cosa sia un agente di viaggio d'affari e come si inserisca nel panorama dei viaggi d'affari.
Cos'è un'agenzia di viaggi d'affari?
Un'agenzia di viaggi d'affari si concentra sulla gestione e l'organizzazione di piani di viaggio per aziende, organizzazioni e agenzie governative. Lavorano a stretto contatto con i clienti per comprendere le loro esigenze e preferenze, utilizzando le connessioni del settore per garantire le migliori offerte. Offrono servizi di supporto come assistenza di emergenza 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, assicurazione di viaggio e rapporti di gestione.
Oltre alla prenotazione di viaggi, le agenzie di viaggio d'affari possono anche offrire la pianificazione dell'itinerario, la gestione delle spese e lo sviluppo di politiche di viaggio aziendali. Utilizzando un'agenzia di viaggi d'affari, le aziende possono risparmiare tempo, denaro e risorse garantendo al contempo ai dipendenti di viaggiare in modo sicuro ed efficiente per motivi di lavoro.
Cosa fa un agente di viaggio d'affari?
Gli agenti di viaggio d'affari gestiscono l'organizzazione dei viaggi aziendali, inclusa la prenotazione di voli, alloggi, visti e supporto di viaggio. Inoltre, assicurano viaggi di lavoro sicuri e convenienti, riducono gli attriti e assicurano la conformità alle policy. Possono essere individuali consulenti o parte di un'agenzia di viaggi aziendale.
L'organizzazione di viaggi d'affari può diventare difficile se non gestita correttamente. Pertanto, possono rapidamente sperimentare spese eccessive e viaggi disorganizzati a causa dei numerosi e diversi itinerari, spese di viaggio e requisiti di viaggio che devono essere presi in considerazione.
Gli agenti di viaggio d'affari utilizzano il set completo di requisiti di viaggio di un'azienda per progettare viaggi d'affari che si adattino ai loro limiti di spesa. Gli agenti di viaggio aziendali possono essere responsabili di:
- Ottenere visti per viaggiare
- Prenotazione di voli e altre forme di trasporto, come noleggio auto,
- Garantire che i doveri di cura siano svolti
- Fare programmi di viaggio
- Effettuare prenotazioni alberghiere
- Coordinamento con il dipartimento finanziario per stabilire le procedure relative alle spese di viaggio
- Assistenza a chi viaggia per lavoro
Quali sono i 5 tipi di agenzie di viaggio?
Esaminiamo le sei principali categorie di agenzie di viaggio e i metodi che impiegano per rimanere vitali per la loro clientela.
#1. Agenzia di viaggi offline:
L'ascesa di la tecnologia e Internet ha trasformato le agenzie di viaggio offline da affascinanti a costose rispetto alle agenzie di viaggio online. Un'agenzia di viaggi al dettaglio, simile a un rivenditore, acquista da grossisti e vende prodotti di viaggio direttamente ai clienti.
Pertanto, questo modello si rivolge ai clienti che cercano aiuto nella creazione di itinerari di viaggio, nella ricerca delle migliori offerte, nell'organizzazione di trasporto e alloggio, nell'ottenimento di rimborsi e cancellazioni e nella gestione di assicurazioni, documenti di viaggio e valuta.
#2. Agenzia di viaggi online:
Le agenzie di viaggio online (OTA) sono popolari e di successo per la vendita di prodotti di viaggio come biglietti aerei, alloggi, noleggio auto e pacchetti vacanza direttamente ai consumatori. Con esperienza e conoscenza, le OTA mettono in contatto albergatori, compagnie aeree, fornitori e viaggiatori, costruendo solide relazioni personali e comprendendo le esigenze in continua evoluzione.
Inoltre, la loro customer experience personalizzata è la chiave del loro successo e le aziende dovrebbero riconoscere l'importanza delle esperienze personalizzate per i clienti di oggi.
#3. Agenzia di viaggi all'ingrosso:
Le agenzie di viaggio all'ingrosso, fungendo da intermediari tra venditori e rivenditori, gestiscono il complesso canale di distribuzione dei viaggi acquistando prodotti da compagnie aeree, albergatori e società di trasporto e vendendoli alle agenzie di vendita al dettaglio.
Inoltre, sono specializzati nella pianificazione, organizzazione, creazione e commercializzazione di pacchetti turistici basati sulle preferenze dei viaggiatori.
#4. Agenzia di viaggi d'affari:
Le società di gestione dei viaggi (TMC) gestiscono i viaggi d'affari per i clienti aziendali, offrendo vantaggi rispetto alle agenzie di viaggio online (OTA) e ai motori di meta-ricerca.
Inoltre, offrono esperienza in viaggi d'affari, prenotazioni rapide, tariffe aeree e alberghiere scontate, supporto in viaggio 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e gestione delle crisi. Si noti che rivolgersi al pubblico aziendale e lavorare con le loro esigenze specifiche è fondamentale in qualsiasi settore.
#5. Agenzia di viaggi di piacere:
Il turismo per il tempo libero è un settore in rapida crescita, con agenzie che offrono pacchetti vacanza personalizzati, itinerari, alloggi e visite guidate ai viaggiatori che cercano una pausa dalle loro vite frenetiche.
Inoltre, queste agenzie devono soddisfare le esigenze specifiche dei loro clienti, in quanto i turisti leisure differiscono dai turisti business, necessitando di servizi specializzati e su misura
Quali sono i vantaggi del viaggio d'affari?
Ecco sette dei principali vantaggi dell'utilizzo di un'agenzia di viaggi d'affari per gestire i tuoi viaggi aziendali.
#1. Offrono viaggi scontati:
Un'agenzia di viaggi d'affari offre numerosi vantaggi alle aziende, inclusi sconti su voli e alloggi. Poiché prenotano grandi volumi di voli e camere d'albergo, possono assicurarsi migliori tariffe di volo e sconti.
Inoltre, le agenzie di lunga data possono fornire l'accesso agli upgrade di volo e camera d'albergo, sale VIP e trasporti via terra di prima classe.
#2. Risparmiano Tempo e Denaro:
Avvalersi di un'agenzia di viaggi d'affari ha evidenti vantaggi in termini di risparmio di tempo e di costi. Potrebbero trovarti rapidamente le migliori offerte grazie ai loro contatti nel settore e alla loro conoscenza.
Pertanto, la maggior parte delle aziende seleziona fornitori di viaggi d'affari che si concentrano sul servire clienti in un settore simile. Questo è molto vantaggioso perché agenzie di viaggio d'affari qualificate possono semplificare il tuo piano di viaggio, facendoti risparmiare tempo e denaro.
#3. Offrono assistenza XNUMX ore su XNUMX:
Un agente di viaggio d'affari è un contatto di emergenza per i viaggiatori, fornendo supporto prima, durante o dopo i loro viaggi, soprattutto se non parlano la lingua locale. Possono anche aiutare durante gli sconvolgimenti politici o meteorologici, garantendo un viaggio tranquillo e senza stress.
Inoltre, i loro servizi garantiscono la risoluzione immediata dei problemi, consentendo ai dipendenti di godersi i propri viaggi di lavoro.
#4. Forniscono Conoscenza interna:
Le agenzie di viaggi d'affari possono darti conoscenze privilegiate che generalmente non sono disponibili al pubblico perché hanno molti anni di esperienza nel loro settore. La loro vasta conoscenza e l'accesso privilegiato li tengono al passo con gli sviluppi più recenti riguardanti le variazioni dei prezzi dei voli.
Inoltre, le loro informazioni privilegiate consentono anche di modificare l'itinerario senza incorrere in costi aggiuntivi. Gli itinerari possono essere modificati da un agente di viaggi d'affari per un costo aggiuntivo minimo o nullo, facendo risparmiare denaro alla tua azienda.
#5. Sono conformi alle politiche di viaggio aziendali:
Qualsiasi azienda, grande o piccola, che invia lavoratori in viaggio d'affari deve imporre una politica di viaggio aziendale per assicurarsi che tutti seguano le linee guida fondamentali. Classi di volo specifiche, stelle per auto a noleggio e tariffe di livello alberghiero sono tutte coperte da questi regolamenti.
Pertanto, consigliando il personale su tutte le opzioni accettabili, un agente di viaggi d'affari aiuta nell'applicazione di questa politica. Collaborando con un'agenzia di viaggi d'affari, puoi evitare di dedicare ulteriore tempo al monitoraggio dell'aderenza del personale alle politiche di viaggio della tua azienda.
#6. Offrono l'accesso alle risorse:
Gli agenti di viaggio d'affari offrono risorse complete per un viaggio d'affari senza intoppi, utilizzando strumenti online per identificare i fattori che influenzano il viaggio. Possono stampare biglietti aerei, informare i passeggeri sui ritardi e garantire un autista programmato.
Inoltre, con il loro ampio accesso, possono prevenire contrattempi e prenotare voli alternativi se i cambiamenti meteorologici causano ritardi. Ciò garantisce tranquillità e un team di professionisti competenti per gestire qualsiasi problema.
#7. Si avvalgono dei migliori sistemi di prenotazione viaggi:
Le agenzie di viaggi d'affari offrono sistemi online di prim'ordine per le prenotazioni di viaggi end-to-end, eliminando il fastidio delle prenotazioni individuali. Inoltre, forniscono piattaforme e strumenti di prenotazione affidabili e coerenti come app mobili per inviare piani di viaggio e richiedere modifiche e mantengono una comunicazione aperta con i propri agenti. Questa tecnologia all'avanguardia semplifica il processo, consentendo una gestione efficiente degli itinerari di viaggio dei dipendenti e risparmiando tempo.
Come posso avviare un'attività di viaggio di successo?
Puoi iniziare la tua nuova attività con il piede giusto con l'aiuto di queste otto best practice.
#1. Definisci la tua nicchia:
Esperienze nello sport, nei viaggi o nella pianificazione aziendale possono aiutare una start-up agenzia di viaggi ad avere successo. Coloro che conoscono i dettagli del viaggio, gli interessi dei clienti e i posti migliori in cui soggiornare possono offrire un'esperienza memorabile che attrae clienti abituali e guadagna pubblicità grazie al passaparola. Inoltre, questo include hobby come il rafting, l'arrampicata su roccia, lo sport, la pianificazione della luna di miele e il lavoro per le grandi aziende.
Altre nicchie di viaggio includono quanto segue:
- Vacanze luna di miele
- Viaggi aziendali
- Tour avventura
- Viaggi per eventi sportivi
- Viaggio medico
- Matrimoni di destinazione
- Tour gastronomici
- Viaggio amico degli animali
- Viaggio anziano
- Viaggio in famiglia
Puoi strutturare il resto della tua attività iniziando con un focus ristretto sulla tua nicchia identificata. Man mano che la tua azienda si espande, puoi diversificare in nuovi mercati o assumere partner esperti in vari campi.
#2. Fai ricerche sul mercato attuale e sulle tendenze:
Per determinare la nicchia per la tua agenzia di viaggi, conduci ricerche di mercato per identificare i potenziali clienti, i dati demografici del mercato di riferimento, i problemi che devono affrontare e il modo in cui i clienti li risolvono. Inoltre, analizza i concorrenti esistenti, i loro modelli di agenzia di viaggi e le loro offerte uniche.
Questo ti aiuterà a comprendere il settore, stabilire obiettivi raggiungibili e raccogliere informazioni preziose per potenziali investitori. Pertanto, rispondendo a queste domande, puoi creare una comprensione completa della tua nicchia, assicurandoti che la tua attività abbia successo e soddisfi le esigenze del tuo pubblico di destinazione.
#3. Assicurati di avere gli strumenti e le competenze giuste:
Per aprire un'agenzia di viaggi di successo, prendi in considerazione l'utilizzo di tecnologie come software di prenotazione di viaggi, software di itinerari, software di contabilità e software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Alcune soluzioni software combinano varie funzioni in un unico pacchetto, come Pipedrive. Per garantire le competenze adeguate, prendi in considerazione l'ottenimento di certificazioni per agenti di viaggio e l'adesione ad associazioni di agenti di viaggio.
Questi importanti programmi di certificazione per agenti di viaggio possono aiutare la tua azienda ad apparire credibile.
Il Travel Institute offre certificazioni per agenti di viaggio
- Associato di viaggio certificato (CTA)
- Consulente di viaggio certificato (CTC)
- Esecutivo del settore dei viaggi certificato (CTIE)
Certificazioni per agenti di viaggio della Cruise Lines International Association (CLIA).
- Consigliere di crociera certificato (CCC)
- Consulente di crociera accreditato (ACC)
- Consulente principale di crociera (MCC)
- Consigliere di crociera d'élite (ECC)
- Dirigente agente di viaggio (TAE)
Altre certificazioni per agenti di viaggio
- Professionista di viaggio globale (GTP) certificazione da parte della Global Business Travel Association (GBTA)
- Consulente di viaggio verificato® (VTA) certificazione dell'American Society of Travel Advisors (ASTA)
- Accreditamento agente di viaggio dall'Associazione Internazionale del Trasporto Aereo (IATA)
#4. Crea un budget:
Calcola i costi di avvio per un'agenzia di viaggi, che vanno da $ 5,000 a $ 15,000 per un'operazione solo online. Prendi in considerazione la formazione aziendale essenziale, le apparecchiature informatiche, il software dell'agenzia di viaggi, un sito Web, il materiale di marketing, lo spazio per uffici e i mobili. Determinare i componenti necessari e stimare il budget totale. Inoltre, crea un piano finanziario dettagliato, comprese le opzioni di finanziamento, se necessario.
#5. Crea un business plan e il nome della società.
Un business plan è fondamentale per il successo nel settore dei viaggi. Include analisi di mercato, previsioni finanziarie, numero di dipendenti e compensi. Per iniziare a formulare il quadro generale, dovresti:
- Decidi se gestire un'agenzia di viaggi tradizionale o online.
- Avvia un'agenzia di viaggi solo online da casa con costi di avvio minimi.
- Scegli tra una ditta individuale o una società a responsabilità limitata (LLC) per gli imprenditori in fase di avvio.
- Prendi in considerazione l'assunzione di uno scrittore di business plan di prim'ordine per una guida esperta.
- Sviluppa un nome commerciale che trasmetta la tua visione e serva i tuoi interessi online.
- Considera un nome di dominio corrispondente e altre società simili.
Una volta finalizzati il business plan e il nome, è il momento di ufficializzarlo.
#6. Ottenere le licenze e le registrazioni necessarie:
L'avvio di un'attività di viaggio richiede due serie principali di documenti: licenze e registrazioni commerciali standard e licenze di agente di viaggio professionale. Gli agenti di viaggio indipendenti potrebbero aver bisogno delle loro licenze mentre la collaborazione con un'agenzia ospitante può far risparmiare sulle tasse.
Le licenze commerciali standard coprono i requisiti locali della città, della contea e dello stato, mentre le licenze degli agenti di viaggio variano in base alla giurisdizione. La maggior parte degli stati e il governo federale non richiedono licenze professionali per i servizi di viaggio, ma alcuni richiedono licenze professionali.
#7. Crea un'immagine del marchio:
Il marchio di un'agenzia di viaggi di successo rappresenta la sua immagine, inclusi logo, combinazione di colori, slogan e valori aziendali. È una combinazione della strategia dell'azienda e della percezione del consumatore. Inoltre, per creare un'immagine di marca umanizzata, è fondamentale umanizzare le interazioni con i clienti e fornire un'esperienza personale ed empatica.
Inoltre, i servizi professionali di branding offerti da appaltatori di marketing esperti possono aiutare a creare un'immagine che mostri che l'agenzia si preoccupa delle persone, non solo del denaro, e posizionarla in modo da eclissare i concorrenti.
#8. Promuovi la tua nuova attività:
Inizia a promuovere la tua nuova agenzia di viaggi utilizzando social media, SEO, comunicati stampa, segnalazioni, ottimizzazione del sito Web e annunci di ricerca a pagamento. Inoltre, prendi in considerazione l'assunzione di un consulente di marketing per creare materiali di alta qualità e trovare rapidamente potenziali clienti. Se sei un agente di viaggio indipendente, prendi in considerazione l'idea di unirti a un'agenzia ospitante per avviare la tua attività.
Migliori agenti di viaggi d'affari 2023
Per le aziende di tutte le dimensioni, ecco le prime dieci società di gestione dei viaggi:
#1. Banca di viaggio:
TravelBank offre una soluzione completa per la gestione dei viaggi aziendali, incluse le note spese, la pianificazione finanziaria e le prenotazioni. Le aziende possono risparmiare denaro e tempo con TravelBank, assicurandosi al tempo stesso che i membri del personale trascorrano un viaggio tranquillo e sicuro.
#2. GBT AMEX:
AMEX GBT è una scelta fantastica se stai cercando un modo rapido e affidabile per gestire i tuoi viaggi di lavoro. Inoltre, il loro metodo di comunicazione durante le interruzioni e gli avvisi di rischio li rende un'opzione affidabile e le loro tariffe pre-negoziate possono aiutarti a risparmiare denaro.
#3. Concorso SAP:
SAP Concur è un approccio completo per le aziende che desiderano gestire le proprie spese di viaggio. Inoltre, offre un'ampia varietà di funzionalità, come fatturazione, rendicontazione delle spese e strumenti di prenotazione. Pertanto, per le aziende che desiderano semplificare le procedure di viaggio e ridurre i costi, è la soluzione perfetta.
#4. CWT:
Una società di 150 anni, CWT è presente in 150 nazioni in tutto il mondo. Offre una piattaforma business-to-business affidabile e di facile utilizzo per i dipendenti. Inoltre, i viaggiatori possono prenotare camere in più di 800,000 strutture tramite la loro app myCWT, disponibile su PC e dispositivi mobili.
#5. Egenia:
Questo strumento di gestione dei viaggi, Egenci, può aiutare le aziende a tenere un registro dei propri viaggiatori e delle informazioni relative ai viaggi. Ciò può garantire sia la sicurezza dei viaggiatori che un itinerario di viaggio senza soluzione di continuità. Inoltre, Egencia fornisce anche analisi e report in modo che le aziende possano valutare l'efficacia dei loro viaggiatori e identificare le aree di miglioramento.
#6. Corsa BCD:
BCD Travel fornisce soluzioni di gestione dei viaggi per le aziende di tutto il mondo, con uffici in 109 paesi. Inoltre, il loro Software suite include tre piattaforme e API personalizzate per una facile integrazione, garantendo soluzioni su misura per aziende di tutte le dimensioni.
#7. marchio comunitario:
CTM è una buona scelta se stai cercando una soluzione di viaggio completa per la tua azienda. Offrono risorse di prenotazione online che semplificano l'individuazione di un hotel e di un'auto a noleggio per viaggi d'affari. Pertanto, il tuo viaggio di lavoro può essere organizzato rapidamente e facilmente con CTM.
#8. Vantaggio di viaggio:
TravelPerk è in grado di soddisfare tutte le tue esigenze grazie alle sue partnership con le più importanti aziende del settore e al catalogo di opzioni di viaggio più grande al mondo. Pertanto, dimentica di perdere ore a cercare voli, hotel e autonoleggi; lascia che TravelPerk gestisca tutto il lavoro di gamba.
#9. Soluzione di viaggio FCM:
FCM Travel Solution offre grandi offerte sui viaggi d'affari con oltre 650,000 proprietà alberghiere e partnership con le compagnie aeree. La loro suite FCM Connect include la prenotazione online e la gestione delle spese, semplificando la pianificazione e il monitoraggio dei viaggi.
#10. Azioni di viaggio:
Con l'aiuto degli affidabili collegamenti con i partner di TripActions e della semplice procedura di prenotazione, puoi arrivare dove devi andare rapidamente e facilmente. Inoltre, il team di assistenza clienti di TripActions è sempre disponibile per assisterti se ne hai bisogno.
Quali sono i 4 tipi di viaggio?
#1. Viaggio di lavoro:
Il viaggio d'affari è un viaggio specifico per motivi di lavoro, che rappresenta il 30% dei viaggi internazionali. È essenziale nel mondo odierno della comunicazione istantanea e dei social media. Inoltre, i motivi principali per i viaggi di lavoro includono networking, mostrare capacità di leadership, ottenere esempi, essere personali, controllare le condizioni, partecipare a riunioni, cercare nel mondo, fare affari e offrire incentivi.
Inoltre, incontrare fornitori, clienti e committenti di persona è fondamentale per ottenere informazioni preziose e migliorare l'esperienza aziendale complessiva.
#2. Viaggio di piacere:
I viaggi di piacere comportano relax e divertimento personali, mentre i viaggiatori d'affari combinano tempo libero e viaggi aziendali per un'esperienza equilibrata. I viaggi bleisure, che sono una combinazione di lavoro e piacere, confondono i confini tra viaggi di piacere e aziendali, rendendoli una parte attraente del lavoro dei dipendenti. Inoltre, le politiche di viaggio aziendali delineano le linee guida per le estensioni dei dipendenti, i voli di ritorno, le vacanze, il tempo libero e le spese. Queste linee guida stabiliscono le aspettative e offrono ai dipendenti entusiasmanti opportunità di viaggio.
#3. Viaggio avventuroso:
Il turismo d'avventura è un'industria di nicchia che comporta esplorazioni rischiose e sforzi fisici. Negli Stati Uniti, è cresciuto mentre i turisti cercano vacanze fuori dall'ordinario. Comprende attività come alpinismo, trekking, bungee jumping, mountain bike, canoa, immersioni subacquee, rafting, kayak, zip-lining, parapendio, escursionismo, esplorazione, canyoning, sandboarding, speleologia e arrampicata su roccia.
Inoltre, l'interesse per i viaggi avventurosi è aumentato grazie all'accesso alla tecnologia e ai siti web di viaggi indipendenti. Nonostante la partecipazione delle donne, il divario di genere rimane pronunciato nel turismo sportivo, ma attualmente le donne hanno un tasso di successo più elevato negli sport agonistici.
#4. Turismo medico:
Il turismo medico si riferisce a persone che viaggiano all'estero per ottenere cure mediche, spesso per interventi chirurgici, servizi dentistici o di fertilità. Può anche includere il turismo della salute, che si concentra su trattamenti medici e servizi sanitari.
Inoltre, il turismo della salute comprende viaggi preventivi, conduttivi, riabilitativi e curativi ed è correlato al turismo del benessere. Diverse agenzie mediche determinano l'approvazione dei farmaci nei loro paesi e la motivazione può anche essere per servizi medici che non sono disponibili o non autorizzati nel paese di origine.
Quale business viaggia di più?
Di seguito le categorie di business che viaggiano di più:
- Rappresentante commerciale
- Acquirente al dettaglio
- Event Planner
- Consulente
- Infermiera itinerante
- Operatore umanitario internazionale,
- Servizio civile
- Scrittore di viaggio
- Tour Guide
- Agente Di Viaggi
- Assistente di volo
Tutti questi lavori comportano o richiedono in qualche modo viaggi d'affari. Tuttavia, è anche importante notare che il 55% dei viaggiatori d'affari lavora in ruoli manageriali o professionali con stipendi annuali di almeno $ 120,000.
Qual è la differenza tra un viaggio d'affari e un viaggio d'affari?
I viaggi d'affari si riferiscono ai viaggi intrapresi per motivi di lavoro o di lavoro, in contrapposizione ai viaggi di piacere o al regolare tragitto casa-lavoro. È l'espressione più comune per i viaggi che coinvolgono le imprese, mentre i viaggi di lavoro si riferiscono a vacanze prolungate per piacere ma lavoro per integrare il reddito.
Inoltre, business travel è un termine generico che si riferisce a tutti i viaggi per motivi di lavoro e non si limita a un solo viaggio. In generale, i viaggi di lavoro rappresentano una parte significativa delle entrate di una compagnia aerea e la forma singolare non può essere utilizzata.
Cos'è il turismo d'affari?
Il turismo d'affari comporta viaggi per motivi di lavoro, sia a livello nazionale che internazionale, contribuendo alla crescita economica globale e allo scambio di conoscenze. Inoltre, consente a dipendenti e dirigenti di incontrare partner, partecipare a conferenze e partecipare a ritiri aziendali.
Tuttavia, il turismo d'affari non è sempre legato al lavoro. Nel 2017, oltre il 60% dei viaggi di lavoro includeva attività ricreative, come soggiorni più lunghi, visite a musei, concerti o esplorazione della cucina locale.
Come si fanno i viaggi di lavoro?
#1. Organizzare il viaggio:
Pianificare i viaggi di lavoro è fondamentale e familiarizzare con la politica dell'azienda è essenziale. Prenota viaggi in aereo, treno, noleggio auto o nave, considerando i viaggi porta a porta, i costi e la convenienza.
Inoltre, visualizza il viaggio, cerca le compagnie e considera i limiti di budget. Tieni presente che un'attenta preparazione, inclusi Wi-Fi e orari di partenza, aumenta la fiducia e il relax.
#2. Seleziona il tuo alloggio:
I viaggi di lavoro richiedono la scelta della migliore sistemazione per le tue esigenze. Pertanto, dovresti:
- Prenota un hotel nelle vicinanze per un unico luogo di incontro, utilizzando le mappe per misurare le distanze e considerando le strade e le reti di trasporto più trafficate.
- Controlla le politiche alberghiere della tua azienda per gli hotel preferiti e confronta le tariffe per tipi simili di alloggi.
- Scegli un'opzione a un prezzo ragionevole, poiché alcune aziende potrebbero avere un limite di costo giornaliero.
- Presta attenzione a servizi come la connessione Wi-Fi gratuita, il servizio in camera 24 ore su XNUMX e le prese di corrente per i dispositivi di ricarica.
- CBT Hotel Intel offre ai viaggiatori recensioni di hotel affidabili, rendendolo uno strumento utile per la pianificazione dei viaggi di lavoro.
#3. Crea un itinerario dettagliato:
Il tuo itinerario è il modello per un viaggio di lavoro di successo, garantendo il controllo su ogni dettaglio, dai tempi di trasporto ai nomi delle riunioni. Concedi più tempo per il relax, le riunioni e il traffico intenso.
Inoltre, prendi in considerazione l'utilizzo di strumenti come l'app myCWT, che sincronizza il tuo itinerario con i calendari di lavoro e lo condivide con i colleghi. Questo aiuta con la comunicazione, l'efficienza e la sicurezza quando si viaggia verso destinazioni sconosciute.
#4. Fai ricerche sulla tua destinazione:
La ricerca di una destinazione è fondamentale per evitare rischi inutili e garantire un'esperienza confortevole. Alcune città sono famose per i borseggiatori, quindi fai attenzione quando riponi oggetti importanti come i telefoni. Inoltre, può essere utile comprendere l'attuale situazione politica e la cultura della destinazione.
Se viaggi in una cultura o in un paese diverso, cerca comportamenti e maniere prima di arrivare per evitare offese o interpretazioni errate. Ad esempio, impara l'etichetta sulla mancia, la distribuzione dei biglietti da visita e frasi di base come saluti e "grazie" per fare una buona prima impressione.
#5. Prepara i tuoi documenti di viaggio:
Per garantire un'esperienza di viaggio senza intoppi, è fondamentale ricordare documenti di viaggio vitali come un passaporto valido, biglietti di viaggio e talvolta un visto. Cerca i requisiti per il visto il prima possibile, anche se stai transitando attraverso un paese. Alcune ambasciate potrebbero impiegare giorni o settimane per rilasciare i visti. Inoltre, tieni al sicuro documenti d'identità con foto come passaporti o patenti di guida per assicurarti che il tuo nome corrisponda a quello sul biglietto.
#6. Ricorda i tuoi accessori elettronici:
Garantisci la produttività durante il tuo viaggio portando un laptop o un tablet e assicurandoti di avere caricabatterie e adattatori. Imballarli in aeroporto può far risparmiare tempo e denaro, rendendo essenziale essere preparati.
#7. Preparati per il tuo meeting:
Pianificare un viaggio di lavoro implica concentrarsi sui propri obiettivi e raggiungerli. Raccogli informazioni sulle persone e sui luoghi che incontrerai, come il codice di abbigliamento, l'attrezzatura e il formato della presentazione. Controlla se l'host ha schermi e cavi adatti per evitare ritardi o confusione.
Inoltre, fai una buona prima impressione dedicando del tempo alla preparazione, conducendo ricerche approfondite e seguendo questi consigli sui viaggi d'affari per ottimizzare le tue possibilità di un viaggio produttivo e piacevole.
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Riferimenti:
