Una polizza retributiva dei lavoratori “fantasma” è detta tale se non copre il titolare dell'azienda e nessun altro dipendente. Questo tipo di copertura non ha lo scopo di fornire effettivi benefici di compensazione dei lavoratori a meno che l'azienda non abbia dipendenti o sia responsabile di un subappaltatore non assicurato. La maggior parte delle volte, un subappaltatore acquisterà "un'assicurazione fantasma" per soddisfare le regole di copertura stabilite dall'appaltatore generale o da un'altra organizzazione che ha assunto il subappaltatore. Non tutti gli stati forniscono un'assicurazione fantasma. Ecco tutto ciò che devi sapere sulla politica comp. dei lavoratori fantasma.
Qual è la politica di Comp Ghost dei lavoratori?
Una politica fantasma di comp dei lavoratori può aiutare i proprietari di imprese indipendenti a ottenere clienti e rispettare le leggi statali. Una polizza comp fantasma dei lavoratori è un tipo a basso costo di assicurazione di compensazione dei lavoratori sviluppata espressamente per appaltatori indipendenti che non hanno dipendenti ma necessitano di conferma della copertura comp dei lavoratori per i requisiti legali del loro stato o le richieste dei clienti.
Cosa copre una polizza Ghost Comp dei lavoratori?
Le polizze "fantasma" per la compensazione dei lavoratori, in sostanza, non forniscono una vera copertura assicurativa, ma servono invece come prova dell'assicurazione contro la compensazione dei lavoratori per i clienti che la richiedono o per gli stati che la richiedono legalmente. I piani fantasma di compensazione dei lavoratori danno ai clienti e ai governi statali la tranquillità che gli appaltatori indipendenti possono fornire una copertura di compensazione dei lavoratori se decidono di assumere un dipendente.
Nel settore delle costruzioni, ad esempio, un subappaltatore di terze parti potrebbe assumere a condizione che fornisca la prova dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. Se il subappaltatore decide di assumere più lavoratori, il general contractor vorrà tutelarsi da azioni legali in caso di incidente sul cantiere. Tuttavia, il subappaltatore potrebbe non essere disposto a pagare per una politica di compensazione completa dei lavoratori. Se il cliente richiede un'assicurazione contro gli indennizzi dei lavoratori ma il budget del subappaltatore non si estende così lontano, l'opzione migliore è probabilmente una polizza "fantasma".
Polizze fantasma e assicurazione comp dei lavoratori
Alcuni proprietari individuali che sono legalmente obbligati a ottenere un'assicurazione di compensazione dei lavoratori ma non hanno dipendenti, invece optano per una "polizza fantasma". Le polizze assicurative sulla compensazione dei lavoratori non sono richieste dalla legge nella maggior parte degli stati, sebbene alcuni stati necessitino di "polizze fantasma", che non coprono alcun dipendente specifico. In cambio di una commissione, la "politica fantasma" fornirà ai potenziali clienti una prova cartacea copertura assicurativa:
# 1. Funzioni di assicurazione di compensazione dei lavoratori
L'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro funge da contratto vincolante tra aziende e dipendenti. I dipendenti, a loro volta, ricevono benefici indipendentemente da chi sia la colpa. Sebbene la maggior parte degli stati abbia una legislazione identica in materia di assicurazione contro gli indennizzi dei lavoratori, i prezzi dei premi, i pagamenti delle indennità e le procedure di richiesta di risarcimento spesso differiscono.
#2. Funzioni di policy di Ghost Workers Comp
La polizza assicurativa fantasma di base afferma che il proprietario dell'azienda che acquista la polizza non è coperto e che l'azienda non ha dipendenti. L'assicurazione è chiamata “polizza fantasma” perché in realtà non aiuta in alcun modo. Quando un'azienda assume un dipendente mentre è in vigore l'assicurazione fantasma, la polizza offre una protezione provvisoria per quel dipendente fino a quando l'azienda non ottiene la copertura dell'indennizzo dei lavoratori funzionali.
#3. Polizze assicurative e prova di assicurazione
Il motivo principale per l'acquisto di una polizza fantasma è dimostrare la copertura assicurativa comp dei lavoratori. Gli imprenditori edili, ad esempio, hanno bisogno di una prova di assicurazione prima di poter intraprendere nuovi lavori. La documentazione di una politica fantasma consente alle operazioni individuali di qualificarsi per contratti potenzialmente redditizi.
#4. Potenziale di frode assicurativa
In alcuni casi, un'azienda affermerà di non avere dipendenti mentre acquista una polizza "fantasma" a basso costo. In realtà, l'azienda cerca di nascondere i suoi veri dipendenti classificandoli come "appaltatori indipendenti" o "1099 dipendenti". Tali schemi in genere vengono alla luce quando uno degli "appaltatori indipendenti" dell'azienda non è soddisfatto del lavoro. Quando si verificano eventi come questo, sia la società che ha acquistato la polizza fantasma che l'assicuratore che l'ha emessa possono essere oggetto di indagini per frode assicurativa.
Chi dovrebbe avere una politica Ghost Comp dei lavoratori?
Solo gli appaltatori indipendenti che lavorano in proprio e hanno la propria assicurazione di responsabilità civile possono ottenere piani fantasma di compensazione dei lavoratori. Ma devono mostrare la prova dell'assicurazione di compensazione dei lavoratori se il cliente lo richiede o se la legge dello stato lo richiede. È fondamentale ricordare che se un appaltatore indipendente con una politica di compensazione dei lavoratori "fantasma" assume qualcuno, la polizza non fornisce alcuna copertura genuina in caso di infortunio sul lavoro. Tutti i lavoratori assunti devono fornire la propria assicurazione di responsabilità civile.
Le politiche dei fantasmi di Comp di lavoratori sono accettate in ogni stato?
Ogni stato ha il proprio insieme di leggi e regolamenti che disciplinano l'assicurazione contro gli indennizzi dei lavoratori. È importante verificare con l'ufficio di compensazione dei lavoratori del tuo stato se riconosce o meno i piani "fantasma" prima di acquistarne uno.
Motivo per cui dovrebbe ottenere una polizza Ghost Comp per i lavoratori?
Il motivo più comune per l'acquisto di una polizza fantasma è soddisfare l'obbligo di presentare un certificato di assicurazione a un appaltatore generale o altra società con cui si lavora. Un piccolo subappaltatore può vincere un'offerta per svolgere il lavoro, ma deve produrre la conferma della copertura della retribuzione dei lavoratori prima di iniziare il lavoro. Se un subappaltatore assume dipendenti per aiutare con un lavoro, la politica "fantasma" è lì per coprire tutti. Consente inoltre loro di esentare dalla propria polizza eventuali pagamenti effettuati a subappaltatori.
Ci sono molti piccoli appaltatori e/o subappaltatori che non hanno dipendenti e non vogliono pagare costi maggiori per l'autoassicurazione. Una politica fantasma è la soluzione più conveniente per lavoratore autonomo imprenditori per ottenere un'assicurazione di compensazione dei lavoratori.
Che cos'è una polizza fantasma nelle assicurazioni?
Una polizza di compensazione dei lavoratori è chiamata "polizza assicurativa fantasma" quando l'imprenditore non è coperto da essa e l'azienda non ha dipendenti extra.
Cosa significa Ghost Workers Comp?
Le polizze fantasma dei lavoratori sono un modo più economico per ottenere un'assicurazione contro i danni ai lavoratori. Sono fatti per le imprese individuali che sono tenute dalla legge statale o su richiesta dei loro clienti a mostrare la prova della copertura retributiva dei lavoratori. Una polizza fantasma comp dei lavoratori "fantasma" è un altro nome per questa copertura.
Chi è un lavoratore fantasma?
Un "lavoratore fantasma" è qualcuno che si presenta sul libro paga di un'azienda ma non realizza nulla per promuovere gli obiettivi dell'azienda. Un dipendente o dipendenti del dipartimento paghe creano e mantengono un "dipendente fantasma" nel sistema, quindi un altro dipendente o dipendenti del dipartimento paghe rubano gli assegni destinati al "dipendente fantasma" e li incassano.
Come si verificano i lavoratori fantasma?
Cerca le persone che hanno poche o nessuna detrazione prelevata dal loro stipendio; questo può essere un buon indicatore del fatto che sono lavoratori fantasma. Poiché ciò limiterà la quantità di denaro che possono prelevare dal proprio posto di lavoro, un perpetratore raramente si prenderà la briga di costruire una serie completa di iscrizioni ai benefici. Ciò è particolarmente vero poiché ciò ridurrà la quantità di denaro che possono rubare al loro datore di lavoro.
Che cos'è esattamente un lavoratore fantasma?
Un dipendente fantasma è una strategia ingannevole per rubare denaro alla tua azienda. È una forma di frode sui salari che può verificarsi se un dipendente ha accesso al tuo sistema di gestione stipendi. In tutto il mondo, schemi di dipendenti fantasma rubano milioni da aziende ignare. Questi schemi potrebbero coinvolgere un singolo dipendente o un gruppo di dipendenti. Potrebbero essere semplici come fare un assegno falso o complicati come creare fogli presenze e stipendi falsi.
Ad esempio, l'autore può far sembrare che un dipendente licenziato stia ancora guadagnando stipendi il giorno di paga. Questi truffatori a volte usano identità reali, ma aggiungono anche individui immaginari al libro paga. Le aziende con centinaia o migliaia di dipendenti, d'altra parte, possono facilmente perdere un paio di identità in più sui libri contabili. Ciò è particolarmente vero quando ci sono molti fatturati. Un'altra indagine in Tanzania ha rilevato che il governo stava pagando gli stipendi di 10,000 lavoratori fantasma, che sono costati al governo milioni di dollari.
Il più grande studio globale sulle frodi aziendali ha rilevato che questi tipi di schemi possono costare alle aziende fino al 5%. entrate annuali. Ciò dimostra che il rischio è elevato e necessita di maggiore sicurezza.
Quali quattro cose devono accadere affinché un programma per dipendenti fantasma funzioni?
Quattro cose devono accadere affinché una strategia del dipendente fantasma funzioni:
- Il fantasma deve essere aggiunto al libro paga,
- È necessario raccogliere informazioni sul cronometraggio e sul salario,
- Il fantasma deve essere pagato, e
- L'assegno deve essere consegnato al colpevole o ad un complice.
Come si individua un dipendente fantasma?
È tutta una questione di prevenzione quando si tratta di rilevare i dipendenti fantasma.
# 1. Richiedi controlli in background per tutti i dipendenti contabili
Quando assumi persone che avranno accesso alle buste paga e ai sistemi di contabilità, dovresti stare molto attento. Questo va dagli impiegati di contabilità fornitori di livello base ai responsabili contabili e ai direttori finanziari. È inoltre possibile confermare le informazioni sul personale con le agenzie governative locali. Negli Stati Uniti, dove le frodi sulle buste paga sono un po' più comuni, puoi controllare i numeri di previdenza sociale quando assumi qualcuno e su base regolare quando fai audit.
#2. Tenere registri del personale dettagliati e accurati
Per quanto riguarda la documentazione che conservi sul tuo personale, non dovrebbero esserci esclusioni. I nuovi dipendenti non dovrebbero essere autorizzati a iniziare a lavorare fino a quando tutti i dati necessari non siano stati raccolti e inseriti nel sistema. Allo stesso modo, la tua azienda dovrebbe avere un processo rigoroso per licenziare i dipendenti che spieghi chiaramente cosa deve accadere con i sistemi di buste paga.
#3. Mantenere il controllo delle finanze aziendali
Gli imprenditori provengono da tutti i ceti sociali. Alcune persone hanno un talento innato nel gestire il denaro, mentre altre potrebbero essere felici di lasciar andare le redini. Dovresti sempre mantenere l'accesso amministrativo ai sistemi, anche se hai delegato le finanze quotidiane a qualcun altro, nel caso in cui tu abbia bisogno di intervenire ed eseguire report in qualsiasi momento.
#4. Impostare esuberi per il libro paga e le attività di acquisto
È più probabile che si verifichi una frode se c'è un solo posto dove andare per modificare le informazioni sui salari, eseguire controlli o effettuare acquisti. Invece, assicurati di disporre di un semplice sistema di controlli e contrappesi che richieda almeno due firme per apportare modifiche importanti, come l'aggiunta di un dipendente al libro paga.
#5. Definire chiaramente tutte le procedure finanziarie
L'impostazione di procedure chiare per le attività di contabilità e buste paga aiuta a eliminare gli errori e colma i buchi che potrebbero essere utilizzati per le frodi. Tutto il personale dovrebbe ricevere una formazione sui processi e sui flussi di lavoro che richiedono rigorosa aderenza e responsabilità.
Ad esempio, prima che un dipendente faccia il suo primo turno, la tua azienda dovrebbe avere un elenco di informazioni su di lui che viene inserito nel sistema. Nessuno dovrebbe essere in grado di iniziare a lavorare come nuovo dipendente fino a quando un esperto di buste paga non avrà ricevuto e inserito tutte le informazioni necessarie. Una lista di controllo simile dovrebbe essere disponibile per il personale licenziante. Il processo dovrebbe sempre avere due passaggi, con una persona che inserisce le informazioni e un'altra persona che le controlla.
#6. Condurre audit di routine
Assumere personale affidabile per le buste paga, fornire supervisione e stabilire chiaramente i processi sono tutte misure positive. Tuttavia, l'unico modo per stabilire se sono efficaci è condurre audit frequenti. Gli audit possono aiutarti a identificare irregolarità che potrebbero richiedere ulteriori indagini, come ad esempio:
- Numeri di identità del governo non verificati
- Voci duplicate
- Errori nelle date di nascita, date di assunzione e date di cessazione
- Incongruenze nel cronometraggio o bandiere rosse
- Dipendenti che non sono reali
- Dipendenti classificati erroneamente
Avvolgere Up
Incoerenze ed errori materiali di solito non indicano frode. Ma vale la pena esaminarli ulteriormente, soprattutto se trovi modelli come lo stesso personale che apporta le stesse modifiche manuali al cronometraggio ogni settimana. O forse un numero elevato di dipendenti licenziati è ancora elencato come attivo.
Sebbene tu possa condurre il tuo audit, potrebbe essere inefficace se hai un problema nascosto alla vista. Lo stesso individuo che ha preso soldi inosservato parteciperà sicuramente all'audit, dando loro l'opportunità di nascondere le proprie tracce. Se vuoi controllare le tue finanze e i registri dei dipendenti, è meglio assumere un consulente o un'agenzia di terze parti.
FAQ
Che cos'è un programma per dipendenti fantasma?
I programmi per dipendenti fantasma sono un tipo prevalente di frode in cui le persone sul libro paga non lavorano per l'azienda in questione ma ricevono uno stipendio o una ricompensa.
Cosa significa oscurare il tuo lavoro?
Quando un candidato smette di rispondere, si parla di job ghosting. Il ghosting può verificarsi in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo, ma la conseguenza ultima è sempre la stessa: un potenziale dipendente se ne va senza spiegazioni.
Come faccio a sbarazzarmi del personale fantasma?
I dipendenti di governi e aziende possono essere identificati in modo univoco utilizzando un sistema di identificazione biometrica per eliminare i lavoratori fantasma.
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Riferimenti
