Per formare una LLC, devi prima redigere articoli di organizzazione. Questo semplice documento contiene informazioni di base sulla tua LLC, come il nome della tua azienda e il suo scopo. Per formalizzare la tua LLC, depositala presso l'ufficio statale appropriato. Il modo in cui gli stati si riferiscono al documento e all'ufficio in cui lo archivierai varia a seconda dello stato. Questa guida copre quali sono gli articoli dell'organizzazione LLC, come archiviarli e alcune informazioni che dovresti sapere per rendere ufficiale la tua LLC.
Cosa c'è in un articolo dell'organizzazione?
Gli atti costitutivi, noti anche come certificati di incorporazione, sono documenti che stabiliscono l'esistenza di una società. È necessario depositare articoli di organizzazione presso lo stato e pagare una tassa di deposito per formare una società a responsabilità limitata (LLC).
Le informazioni richieste variano, ma gli elementi essenziali includono informazioni sui tuoi incorporatori e sul consiglio di amministrazione, le informazioni di contatto commerciale, lo scopo della tua LLC e le firme. Le tariffe variano a seconda dello stato, ma non dovresti pagare più di $ 200 per archiviare a meno che tu non debba apportare modifiche.
Le società a responsabilità limitata sono una scelta comune per i proprietari di piccole imprese. Una LLC è semplice da configurare e offre numerosi vantaggi, tra cui flessibilità fiscale e protezione della responsabilità per i proprietari. Per formare una LLC, è necessario depositare l'atto costitutivo presso l'agenzia statale di deposito delle imprese in cui si trova la propria attività. Tuttavia, ci sono alcune cose che devi fare prima e dopo aver depositato il tuo atto costitutivo. Lo statuto è solo il primo passo per fondare la tua azienda.
Perché sono necessari articoli di organizzazione?
Una LLC ha un'identità legale separata dai suoi proprietari. Una LLC ha l'autorità di citare in giudizio ed essere citata in giudizio, detenere beni, aprire conti bancari, eseguire contratti e contrarre debiti. Gestire la tua azienda come LLC offre vari vantaggi. I membri/proprietari, ad esempio, hanno una responsabilità limitata e non sono individualmente responsabili per azioni/debiti della società. Le LLC hanno anche vantaggi fiscali che altri tipi di imprese non hanno.
Tuttavia, una LLC non ha esistenza legale fino a quando gli articoli dell'organizzazione non sono depositati e approvati dallo stato. Gli articoli rendono pubblici l'esistenza, il nome e le informazioni di contatto della LLC. Ti dicono anche dove spedire azioni legali e avvisi legali che interessano la società.
Cosa è incluso negli articoli dell'organizzazione
Gli articoli dell'organizzazione sono normalmente brevi documenti di formazione di non più di una manciata di pagine di lunghezza. Anche se le specifiche variano a seconda dello stato, il tuo statuto dovrebbe normalmente includere le seguenti informazioni:
- Il nome della tua azienda.
- La posizione della tua LLC.
- Scopo della LLC: Potrebbe esserti richiesto di offrire una breve descrizione del tuo prodotto o servizio. In alcuni stati è possibile selezionare una descrizione generica "a tutti gli effetti legali".
- La data effettiva in cui avvierai la LLC: Se hai già avviato l'attività, verifica con l'ufficio di archiviazione aziendale del tuo stato la data di entrata in vigore della LLC. Se non indichi una data di inizio, lo stato utilizzerà il giorno in cui il tuo deposito è stato accettato.
- Il nome e l'indirizzo dell'agente registrato: Questo agente o entità deve avere un indirizzo fisico nello stato ed essere disponibile ad accettare la posta durante il normale orario lavorativo.
- Nome e firma dell'organizzatore: Questo è l'individuo che deposita l'atto costitutivo. Potrebbero essere, ma non devono essere, imprenditori.
A seconda dello stato, potrebbe anche essere richiesto di fornire i nomi e gli indirizzi dei membri della LLC (o che la gestione della LLC sia amministrata da un manager). Inoltre, se il tuo stato non offre un modulo separato per LLC professionali (LLC di proprietà di professionisti autorizzati come medici e avvocati), devi indicare se la tua azienda rientra in questa categoria sui tuoi articoli di costituzione.
Come si crea un articolo dell'organizzazione?
L'invio dei tuoi articoli di organizzazione non deve essere difficile, poiché ci sono numerosi strumenti disponibili per aiutarti, compresi quelli unici per il tuo stato. Abbiamo suddiviso alcuni passaggi per la presentazione del tuo atto costitutivo che dovrebbero rendere il processo più fluido.
Prima del deposito:
Per prepararti alla proprietà di LLC, dovrai completare alcune procedure prima di inviare il tuo statuto. I criteri precisi variano a seconda dello stato, ma la maggior parte richiede che tu abbia due cose pronte prima di depositare il tuo atto costitutivo.
#1. Scegli il nome della tua LLC
Innanzitutto, dovrai scegliere un nome per la tua LLC, che soddisfi i seguenti requisiti, se necessario:
- Il nome deve terminare con una designazione di "LLC", "LLC" o "Società a responsabilità limitata".
- Non può includere parole riservate a determinati settori regolamentati (ad es. "assicurazioni" o "banca").
- Il nome deve essere univoco rispetto ad altre LLC che operano nello stato.
La maggior parte degli stati, tra cui California e New York, dispone di database in cui è possibile cercare nomi di attività commerciali disponibili. Puoi anche utilizzare le directory Internet come Yelp, così come le Pagine Gialle e il Better Business Bureau, per identificare i nomi accessibili.
Dopo aver deciso un nome, puoi verificarne la disponibilità presso l'ufficio di archiviazione aziendale del tuo stato. Puoi persino prenotare un nome commerciale per 30-120 giorni in cambio di un prezzo.
#2. Designare un agente registrato
Un agente registrato, noto anche come agente residente in alcuni stati, è una persona o un'istituzione che accetta posta ufficiale e documenti legali per conto della tua azienda. Quando depositi il tuo atto costitutivo, devi identificare il tuo agente registrato in modo che il pubblico possa facilmente contattare la tua azienda per motivi formali.
Se disponi di una sede fisica nello stato in cui opera la tua azienda, puoi nominare te stesso o un comproprietario come agente registrato. Puoi nominare un avvocato aziendale come tuo agente registrato se ne hai uno. LegalZoom e altri studi legali online addebitano una tariffa annuale per i servizi di agente registrato.
Una volta trovata, la tua LLC deve mantenere un agente registrato e notificare allo stato se l'identità o l'indirizzo dell'agente cambia.
Archiviazione degli articoli dell'organizzazione della tua LLC:
Per iniziare a presentare gli articoli dell'organizzazione LLC, devi prima raccogliere informazioni sulla tua azienda. Quella che segue è una spiegazione di base su come inviare articoli di organizzazione per la tua LLC.
#1. Visita il sito web del tuo Segretario di Stato
I requisiti per la presentazione degli articoli dell'organizzazione dovrebbero essere delineati sul sito web del tuo Segretario di Stato. Cerca le seguenti informazioni:
- Statuto di una società a responsabilità limitata
- Se è possibile inviare il modulo online.
- La tassa di deposito. La commissione varia tra $ 50 e $ 150 a seconda dello stato, ma potrebbe essere significativamente più alta nel tuo stato.
- Eventuali istruzioni aggiuntive
#2. Raccogli le tue informazioni
Raccogli tutte le informazioni necessarie per archiviare prima di archiviare. Ecco un elenco di alcune delle informazioni essenziali che la maggior parte degli stati ti chiederà:
#1. nome LLC
Devi dare un nome alla tua LLC. È fondamentale verificare il sito web aziendale del tuo stato per garantire che il nome commerciale che desideri non sia attualmente in uso.
#2. Indirizzo LLC
Devi inserire l'indirizzo effettivo della tua LLC. In alcuni stati, potrebbe essere richiesto un indirizzo anziché una casella postale. Il sito Web del Segretario di Stato del tuo stato ti aiuterà a comprendere i requisiti di indirizzo per il tuo stato.
#3. Data d'inizio
Devi specificare una data di inizio. Questo di solito è il giorno in cui depositate il vostro statuto o il giorno in cui il vostro articolo o la vostra società viene approvato. Se ci sono requisiti precisi per la data di inizio, il tuo stato fornirà indicazioni.
#4. Agente registrato
Un agente registrato è qualcuno che incarichi di ricevere la documentazione legale per la tua azienda, come notifica di avvisi di processo, comunicazioni governative e documenti relativi alla conformità. Nel modulo, devi includere il nome e l'indirizzo del tuo agente registrato.
#3. Preparare informazioni aggiuntive
Il tuo stato ti richiederà di inviare ulteriori informazioni, come i dettagli operativi e organizzativi, prima di poter completare la domanda di statuto della tua LLC. Ecco alcuni esempi di domande che il tuo stato potrebbe porre:
- Scopo della LLC: Alcuni stati potrebbero richiedere di dichiarare l'obiettivo di costituire una LLC. Alcune LLC, ad esempio, devono inserire un unico scopo professionale al momento del deposito, come servizi contabili o studi legali.
- Gestione LLC: La LLC sarà gestita da un manager o da un gruppo di membri? Devi essere pronto a rispondere a questa domanda. Le LLC gestite dai membri spesso hanno meno membri che sono attivamente coinvolti nelle operazioni quotidiane. Le LLC gestite dal manager possono includere più membri che non sono coinvolti nella gestione quotidiana.
- Utenti: Diversi stati richiedono che tu fornisca informazioni sui primi membri della LLC, come indirizzi e nomi. Inoltre, non c'è limite al numero di membri che puoi includere nella tua lista.
#4. Compila e Invia il Modulo
Dopo aver fornito le informazioni richieste, è necessario inviare lo statuto della LLC per l'approvazione. In base ai requisiti di archiviazione del tuo stato, puoi spedire i tuoi documenti con un pagamento tramite assegno o archiviarli elettronicamente.
Mancia: Ricontrolla che i tuoi articoli di costituzione siano firmati dal rappresentante autorizzato della LLC.
Cosa dovresti fare dopo l'archiviazione?
Puoi continuare a essere coinvolto nel processo di creazione dell'impresa dopo il deposito. Ecco alcune cose che puoi fare:
#1. Ottieni un EIN
Un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) è un numero di nove cifre assegnato dall'IRS alle imprese a fini fiscali. È necessario un EIN per aprire un conto bancario aziendale, ottenere una licenza commerciale e presentare le tasse per la tua azienda.
#2. Creare un accordo operativo
Sebbene un accordo operativo per la tua azienda non sia essenziale, è altamente consigliato garantire che la tua attività funzioni senza problemi in ogni momento. Un accordo operativo includerà tutte le informazioni pertinenti, come i ruoli dei membri, i piani di successione, i titoli dei membri, i requisiti contributivi e così via.
#3. Crea un conto bancario
Puoi aprire un conto bancario aziendale, che è un passo saggio perché separa le tue finanze aziendali dalle tue finanze personali e rende molto più semplice la rendicontazione e il budget. In generale, ciò facilita il monitoraggio, la rendicontazione dei costi e la dichiarazione dei redditi.
#4. Ottieni una licenza commerciale
Ottenere la tua licenza aziendale ti garantisce il rispetto di tutte le leggi statali. Per ottenerne uno, devi prima richiederne uno con il tuo stato.
Come si scrive un articolo dell'organizzazione?
Gli Stati avranno un modulo disponibile sui loro siti Web per assisterti nella creazione di un articolo o di un'organizzazione, evitandoti di dover ricominciare da capo. Il nome e l'indirizzo dell'agente registrato e del registro della società, la sede principale dell'attività, il tipo di attività, il nome della società e lo scopo dell'attività sono tutti elementi comuni che devono essere inclusi nell'articolo dell'organizzazione.
Ho bisogno di un articolo di organizzazione?
Se intendi formare una LLC, tutti gli stati avranno bisogno che tu presenti un articolo di organizzazione. I dettagli fondamentali della tua LLC saranno definiti in un articolo dell'organizzazione, che sarà presentato all'ufficio del Segretario di Stato. I requisiti di ogni stato saranno disponibili sul sito Web del Segretario di Stato, insieme a un modulo da compilare.
Una LLC è uguale agli articoli dell'organizzazione?
Sebbene entrambi abbiano lo stesso scopo di presentare le specifiche della tua azienda, c'è una distinzione significativa. Gli articoli dell'organizzazione sono utilizzati dalle aziende che desiderano incorporare una LLC. Gli articoli costitutivi sono utilizzati dalle aziende che vogliono formare una società.
Qual è la differenza tra gli articoli dell'organizzazione e gli articoli dell'organizzazione Professional LLC?
La distinzione principale tra una LLC e una PLLC è che solo i professionisti autorizzati in uno stato, come architetti, medici e avvocati, possono incorporare PLLC. Gli articoli dell'organizzazione sono simili a quelli di una LLC convenzionale, tuttavia, l'archiviazione richiede passaggi aggiuntivi.
Qual è la differenza tra articoli di organizzazione e statuto?
Lo statuto è la legge fondamentale di un'associazione e viene utilizzato per formare l'organizzazione generale e il governo dell'associazione affinché acquisisca vita societaria. Lo statuto è la legge secondaria di un'associazione e delinea come il gruppo viene creato e gestito.
Cos'è l'articolo 3 dello Statuto?
L'articolo 3 specifica il nome e le informazioni di contatto per l'agente registrato della LLC. La persona incaricata di accettare documenti legali per conto della LLC è nota come agente registrato.
Conclusione
Un articolo di organizzazione è un documento cruciale nella formazione di una società a responsabilità limitata. Viene anche utilizzato per stabilire i diritti, i poteri, i doveri, le responsabilità e altri obblighi di ciascun membro della LLC, nonché della LLC e dei suoi membri.
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Riferimenti
