Unter Unternehmensinventar versteht man die Rohstoffe, unfertigen Erzeugnisse und Fertigwaren, die ein Unternehmen zum Zweck des Verkaufs oder der Produktion von Waren und Dienstleistungen besitzt. Der Lagerbestand ist für viele Unternehmen ein entscheidender Vermögenswert, der es ihnen ermöglicht, die Kundennachfrage zu befriedigen und ihren Umsatz zu steigern. Aber wie funktioniert das?
In diesem Artikel gehen wir darauf ein, was ein Unternehmensinventar ist und wie es funktioniert.
Was ist Unternehmensinventar?
Mit Business Inventory können Sie die Produktverfügbarkeit sicherstellen und die Produktionskosten senken, indem Sie den Kauf, die Lagerung und den Verkauf Ihrer Artikel in jeder Phase verfolgen. Es hilft Unternehmen dabei, den Überblick über ihre Lagerbestände zu behalten, sodass sie entscheiden können, wann und wie viel sie anlegen möchten.
Der Betriebsbestand ist ein wirtschaftlicher Indikator, der die Gesamtmenge des Lagerbestands in jeder der drei Produktionsstufen betrachtet:
- Herstellung,
- Großhandel und
- Verkauf.
Im Bestandsbericht werden auch die Geschäftsumsätze und die Gesamtumsätze auf den drei Produktionsstufen aufgeführt.
Lagerbestände und Umsätze eines Unternehmens werden für den Berichtszeitraum in US-Dollar angegeben, Investoren und Experten konzentrieren sich jedoch tendenziell auf die prozentualen Veränderungen von Monat zu Monat und von Monat zu Jahr.
Warum sind Bestandszählungen für ein Unternehmen wichtig?
Ökonomen, Investoren, Analysten und Organisationen wie die Federal Reserve, institutionelle Investmentgesellschaften und Banken nutzen die Daten, um zu untersuchen und vorherzusagen, wie sich die Wirtschaft verändern wird. Unternehmensbestände sind ein führender Indikator dafür, was das verarbeitende Gewerbe in Zukunft tun wird und wie Kunden ihr Geld ausgeben könnten.
Hohe Lagerbestände können beispielsweise entweder als Zeichen dafür gewertet werden, dass Hersteller mehr Waren herstellen und genug haben, um die erwartete Nachfrage zu decken, oder dass die Kundennachfrage gering ist und zu viele Waren nicht verkauft werden. Dies könnte ein Zeichen dafür sein, dass es der Wirtschaft schlechter geht.
Point-of-Sale-Systeme zur Bestandsverwaltung
Zahlreiche POS-Systeme in der folgenden Liste können bei der Buchhaltung, der Zeitüberwachung der Mitarbeiter, Kundenbindungsprogrammen, der Bestandsverfolgung und der Unterstützung von Unternehmen bei der Überwachung ihrer Lagerbestände hilfreich sein.
NerdWallet empfiehlt die folgenden Kassensysteme, die alle Tools zur Bestandsverwaltung bereitstellen:
#1. Quadrat
Eines der beliebtesten Point-of-Sale-Systeme für kleine Unternehmen ist Square. Es kann den Lagerbestand basierend auf Verkäufen verfolgen und automatisch SKUs generieren. Square bietet Systeme, die auf die Restaurant-, Einzelhandels- und Terminbranche zugeschnitten sind.
Ein typisches Kassensystem, das den Anforderungen anderer kleiner Unternehmen gerecht wird.
Toast, das vor allem von Gastronomiebetrieben verwendet wird, kann Bestandsberichte erstellen und minderwertige Waren identifizieren. Darüber hinaus kann Ihr Bestandsplan digital abgebildet werden, sodass er mit der Küche in Ihrem Unternehmen übereinstimmt.
#2. Lichtgeschwindigkeit
Unter den POS-Systemen verfügt Lightspeed über eines der besten Produkte zur Bestandsverwaltung. Dank eines umfassenden Bestandsverwaltungssystems, das die Produktverfügbarkeit an verschiedenen Standorten verfolgt, können Benutzer automatische Nachbestellpunkte erstellen, um sicherzustellen, dass ihnen nie die Produkte ausgehen.
# 3. Shopify
Benutzer von Shopify, einem beliebten Point-of-Sale-System für Online-Händler, können ihren aktuellen Lagerbestand überprüfen, Lagerbestände automatisch ändern und Benachrichtigungen erhalten, wenn es Zeit ist, mehr von einem bestimmten Artikel zu erwerben.
Arten von Unternehmensinventar
Im Hinblick auf Angebot und Nachfrage müssen Unternehmer und Manager über verschiedene Arten von Waren Bescheid wissen. Wenn Sie diese verschiedenen Arten von Inventar kennen, können Sie diese besser verwalten, planen und budgetieren. Dann sind Sie in der Lage, die Kundenbedürfnisse zu erfüllen und am Markt erfolgreich zu sein.
#1. Materialien
Jedes Unternehmen braucht Rohstoffe, um weiterzumachen. Sie bestehen aus den gleichen Materialien, aus denen Ihr Unternehmen seine Produkte herstellt. Wenn Sie beispielsweise einen Limonadenservice betreiben, benötigen Sie Wasser, Zucker und Zitronen. Ohne diese Rohprodukte können Sie das Getränk, das Sie vermarkten und verkaufen, nicht herstellen. Wenn Sie Limonade haben, werden Ihre Kunden glücklich (und nicht mehr durstig) sein.
Wenn Ihr Unternehmen nicht über die Möglichkeit verfügt, den Überblick über seine Rohstoffvorräte zu behalten, können Sie nicht vorhersagen, was es im nächsten Quartal oder Jahr produzieren wird.
#2. In Arbeit (WIP)
Work-in-Progress (WIP) umfasst alle Teile eines Systems, an denen gearbeitet wird. WIP besteht im Allgemeinen aus Rohstoffen, die zum ersten Mal verarbeitet werden. Es umfasst auch den gesamten Prozess der Herstellung eines Films. Angenommen, Sie besitzen ein Unternehmen, das Autos repariert. Ihr WIP würde Bremsbeläge enthalten.
#3. Fertigwaren
Wie Sie vielleicht erraten haben, umfasst der Fertigwarenbestand alle fertigen Artikel, die zur Vermarktung und zum Verkauf bereit sind. Wenn Ihr Lebensmittelunternehmen beispielsweise vorverpackte Eistüten verkauft, gelten die in den Kartons enthaltenen Waffeln als Fertigware.
#4. Verpackungsmaterialien
Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei Verpackungsmaterial um das, was Sie zum Verpacken und Versenden Ihrer fertigen Waren zur Hand haben. Die meisten Verpackungsmaterialien fallen in eine dieser drei Gruppen:
Das primäre Verpackungsmaterial ist die Schachtel, der Beutel oder ein anderes Material, in dem Ihr Produkt aufbewahrt wird, während es in einem Geschäft ausgestellt wird. Wenn Ihr Unternehmen Waschseife herstellt, ist die Schachtel oder Flasche, die Kunden aus dem Supermarktregal nehmen, Ihre Hauptverpackungsart.
Das zweite Verpackungsmaterial, das Sie verwenden, ist der Karton, die Tasche oder ein anderes Material zur Lagerung und zum Transport Ihrer Waren. Um beim Waschmittel-Beispiel zu bleiben: Der große Karton, der vier Flaschen Ihres Produkts zur Großlagerung und zum Versand an Einzelhandelsgeschäfte enthält, ist die zweite Verpackungsart.
#5. Sicherheitsbestand
Mit guter Überwachung, Nachverfolgung und Kontrolle können Sie bestimmte Arten von Lagerbeständen zurückstellen, um sich vor unsicherem Angebot und Nachfrage, geringer Lieferzuverlässigkeit und minderwertigen Komponenten zu schützen. Dieser zusätzliche Bestand wird als Sicherheitsbestand (oder Pufferbestand) bezeichnet.
Die Produktmenge, die Sie vorrätig haben und die über das hinausgeht, was Ihr Unternehmen zur Deckung der normalen Nachfrage benötigt, wird als „Sicherheitsbestand“ bezeichnet.
Ein Sicherheitsbestand kann Ihnen helfen, Folgendes zu vermeiden:
- Zu Lagerbeständen kommt es, wenn eine Bestellung nicht mit dem bereits vorrätigen Artikel gedeckt werden kann.
- Wartelisten
- Den Kunden bis zum nächsten Produktionslauf in die Warteschleife stellen
- Dies führt dazu, dass der Kunde die Ware woanders sucht
#6. Schnüffelndes Inventar
Bei der Glättungsinventur, auch „Antizipationsinventur“ genannt, handelt es sich um eine Art der Inventur, bei der ein Unternehmen mehr Waren oder Vorräte kauft und lagert, als es gerade benötigt, um sich auf etwas vorzubereiten, das in der Zukunft passieren wird.
Unternehmen tun dies, weil dadurch die saisonal wechselnden Spitzen und Einbrüche der Nachfrage „geglättet“ werden und sie ihre Produktion gleich halten können. Wie funktioniert es?
In den Monaten vor Beginn eines neuen Schuljahres, wenn die Nachfrage am höchsten ist, deckt ein Stifthersteller Teile, Materialien und fertige Stifte auf. Wenn es dann Zeit für die Kinder ist, wieder zur Schule zu gehen, baut der Hersteller den überschüssigen Vorrat langsam ab, ohne die Produktion beschleunigen zu müssen.
#7. Abbauen
In einer industriellen Umgebung arbeiten selten alle Maschinen mit der gleichen Geschwindigkeit. In der Produktionskette können ein oder zwei Ausrüstungsteile um ein Vielfaches schneller laufen als die Teile davor oder danach. Manchmal fallen Maschinen aus, sodass sie repariert oder gewartet werden können.
Auch wenn Aktivität und Produktionszeiten unterschiedlich sind, können Hersteller den Fluss aufrechterhalten, indem sie den Lagerbestand entkoppeln.
#8. Inventar entkoppeln
Teile, Vorräte und Fertigwaren, die auf die Verwendung durch die nachfolgende Maschine in der Kette warten, bilden den Entkopplungsbestand. Betrachten Sie es als einen Stoßdämpfer, der verhindert, dass Schwankungen in den Laufzeiten, Maschinenausfälle und Reparaturen den Herstellungsprozess stören.
Durch diese Art der Bestandsaufnahme ist es für das Unternehmen weniger wichtig, die Reihenfolge der Produktionslinie einzuhalten, sodass Maschine B nicht warten muss, bis Maschine A fertig ist, bevor sie starten kann. Auch wenn Maschine A wegen Reparaturen außer Betrieb ist, kann der Verantwortliche von Maschine B immer noch Teile aus dem nicht angeschlossenen Bestand entnehmen.
#9. EOQ
Die ökonomische Ordnungsmengentheorie (EOQ) führt zur Zyklusinventur. EOQ versucht, die Lagerhaltungskosten und die Maschineneinrichtungskosten im Gleichgewicht zu halten.
Wenn Ihr Unternehmen andererseits eine kleine Anzahl von Teilen für mehrere kleine Fertigungsläufe kauft, sinken die Lagerkosten, aber die Kosten für die Maschineneinrichtung steigen (da Sie die Maschine für jeden Lauf wechseln müssen).
#10. MRO-Waren
MRO-Güter, also Wartungs-, Reparatur- und Betriebsstoffe, dienen der Aufrechterhaltung von Arbeitsplätzen im Produktionsprozess. Meistens sind diese Dinge ein großer Teil des Produktionsprozesses, aber nicht Teil des fertigen Produkts.
Bei allen MRO-Waren handelt es sich um Handschuhe, Verpackungsmaterialien, Werkzeuge usw. Büromaterialien wie Hefter, Kugelschreiber und Bleistifte, Kopierpapier und Toner werden als MRO-Warenbestand bezeichnet. Das sind alles Kleinteile, die die Maschine am Laufen halten.
Techniken und Best Practices für die Bestandsverwaltung kleiner Unternehmen
Hier sind einige Methoden zur Bestandsverwaltung, die viele kleine Unternehmen anwenden.
#1. Entwickeln Sie Ihre Prognosefähigkeiten
Eine korrekte Prognose ist unerlässlich. Ihre erwarteten Verkaufsprognosen sollten auf Elementen wie früheren Verkaufsdaten (wenn Sie Square verwenden, überprüfen Sie Ihr Online-Dashboard auf diese Informationen), Markttrends, prognostiziertem Wachstum und der Wirtschaftslage, Werbeaktionen, Marketinginitiativen usw. basieren.
#2. Verwenden Sie die FIFO-Strategie (First-in, First-out).
Dies ist von entscheidender Bedeutung für verderbliche Waren wie Lebensmittel, Blumen und Kosmetika. Beispielsweise muss ein Barbesitzer die Vorräte hinter der Theke kennen und FIFO-Techniken nutzen, um den Barbestand zu erhöhen. Bei nicht verderblichen Waren sollte das Gleiche gelten, da Artikel, die zu lange weggelassen werden, verfallen oder veraltet und unverkäuflich werden können. In einem Lagerraum oder Lagerhaus besteht der einfachste Ansatz zur Implementierung von FIFO darin, neue Waren von hinten hinzuzufügen, sodass die älteren Produkte vorne liegen.
#3. Finden Sie Aktien mit niedrigem Turnus
Normalerweise ist es an der Zeit, mit dem Lagern eines Artikels aufzuhören, wenn in den letzten sechs bis zwölf Monaten keiner Ihrer Lagerbestände verkauft wurde. Da zusätzliche Lagerbestände Platz und Geld verbrauchen, sollten Sie über andere Methoden nachdenken, sie loszuwerden, wie zum Beispiel einen speziellen Rabatt oder eine Sonderaktion
#4. .Überprüfen Sie Ihren Lagerbestand
Selbst mit einer guten Bestandsverwaltungssoftware müssen Sie Ihren Lagerbestand gelegentlich physisch zählen, um sicherzustellen, dass Ihr Bestand mit dem übereinstimmt, was Sie zu haben glaubten. Unternehmen wenden verschiedene Methoden an, wie z. B. eine jährliche physische Inventur zum Jahresende, bei der jeder Artikel gezählt wird, und regelmäßige Stichprobenkontrollen, die besonders hilfreich sein können, wenn sich Produkte schnell bewegen oder Lagerprobleme bestehen.
#5. Nutzen Sie Bestandsverwaltungssoftware in der Cloud
Es sollte nach einer Software gesucht werden, die Verkaufsanalysen in Echtzeit bietet. Dank der direkten Verbindung der Square-Software zu Ihrer Verkaufsstelle werden Ihre Lagerbestände bei jedem Verkauf sofort geändert. Erhalten Sie täglich E-Mails mit Lagerbestandsbenachrichtigungen, um zu erfahren, wenn Produkte zur Neige gehen oder nicht mehr vorrätig sind, damit Sie schneller eine Bestellung aufgeben können.
#6. Überwachen Sie jederzeit den Status Ihres Lagerbestands
Legen Sie eine zuverlässige Strategie fest, um den Überblick über Ihren Bestand zu behalten und den wertvollsten Artikeln Vorrang einzuräumen. Durch die Bewältigung vieler arbeitsintensiver Aufgaben hilft Ihnen effiziente Software, Zeit und Geld zu sparen.
#7. Beschleunigen Sie Gerätereparaturen
Die Verwaltung dieser Vermögenswerte ist von entscheidender Bedeutung, da kritische Geräte nicht immer funktionsfähig sind. Eine teure Maschine kann kaputt gehen. Wenn Sie auf Probleme vorbereitet sein wollen, ist es wichtig, den Lebenszyklus Ihrer Maschinen und ihrer Komponenten zu verstehen.
#8. Vernachlässigen Sie nicht die Qualitätssicherung
Unabhängig von Ihrem Fachgebiet ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass alle Ihre Artikel fantastisch aussehen und ordnungsgemäß funktionieren. Mitarbeiter könnten bei Bestandsprüfungen einfach zu einer kurzen Inspektion aufgefordert werden, einschließlich einer Checkliste für sichtbare Anzeichen von Schäden und einer genauen Produktkennzeichnung.
#9. Stellen Sie einen Lagerverwalter ein
Die Bestandskontrolle, die alles von den Rohstoffen bis zu den fertigen Waren umfasst, wird verwendet, um zu zeigen, wie viel Lagerbestand Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt vorrätig haben. Wenn Sie viel davon haben, muss möglicherweise eine Person für Ihr Inventar verantwortlich sein. Alle Bestellungen werden von einem Lagerverwalter bearbeitet, der auch Lieferungen entgegennimmt und dafür sorgt, dass alles wie gekauft ankommt.
#10. Behalten Sie Ihr ABC im Hinterkopf
Die Gruppierung von Lagerbestandsprodukten in die Kategorien A, B und C ermöglicht vielen Unternehmen eine strengere Kontrolle über höherwertige Waren.
#11. Denken Sie über Dropshipping nach
Sie können Dinge verkaufen, ohne selbst Lagerbestände zu führen, wenn Ihr Unternehmen Dropshipping-Techniken einsetzt. Wenn ein Kunde in Ihrem Geschäft einkauft, verwaltet stattdessen ein Großhändler oder Hersteller den Lagerbestand und versendet die Waren. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen um die Bestandshaltung, Lagerung oder Erfüllung machen. Direktversand ist bei neuen Online-Shop-Besitzern eine beliebte Wahl, aber auch Unternehmen in allen Wirtschaftszweigen können diesen Supply-Chain-Ansatz nutzen.
Müssen kleine Unternehmen eine Inventur durchführen?
Der Betrieb und der Erfolg Ihres Unternehmens hängen von einer effektiven Bestandsverwaltung ab. Das Zählen Ihrer Sachen, das Einrichten Ihrer Etage und die Steigerung der Produktivität und Effizienz Ihrer Mitarbeiter profitieren von der Systemorganisation. Eine genaue Zählung führt zu mehr Ungleichheiten und einer höheren Gewinnspanne für Ihr Unternehmen.
Wie erstelle ich eine Inventarliste für mein Unternehmen?
Ein Lagerverwalter muss jeden auf Lager befindlichen Artikel physisch zählen, bevor er die Daten auf einem Formular oder einer Vorlage aufzeichnet, die er entwirft oder herunterlädt, um manuell eine Lagerbestandsliste zu erstellen. Um möglichst genaue Ergebnisse zu erzielen, muss die Liste regelmäßig aktualisiert werden, um die Häufigkeit der Bestandsschwankungen widerzuspiegeln.
Ist Inventar ein Vermögenswert oder eine Ausgabe?
Wichtige Erkenntnisse für den gegenwärtigen Vermögenswert Die zum Verkauf stehenden Produkte und die für die Herstellung dieser Produkte erforderlichen Rohstoffe gelten als Lagerbestand. In der Bilanz einer Organisation wird es als kurzfristiger Vermögenswert kategorisiert.
Wie berechne ich den Lagerbestand?
Nach der Grundformel ergeben Anfangsbestand plus Nettoeinkäufe minus Selbstkosten den Endbestand. Der Endbestand der Vorperiode ist Ihr Anfangsbestand.
Warum führt ein Unternehmen Lagerbestände?
Im Hinblick auf die Lagerhaltung besteht das Hauptziel darin, sicherzustellen, dass die Kundendienststandards jederzeit eingehalten werden können, ohne dass der Cashflow gefährdet wird oder der Lagerbestand ausgeht. Kunden bleiben häufig keine Kunden mehr, wenn sie das, was sie brauchen, nicht zum richtigen Zeitpunkt kaufen können.
Zusammenfassung
Nicht zuletzt kann eine effektive Bestandsverwaltung Ihren Kundenservice verbessern. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da es möglicherweise mehr Kunden dazu anregt, wiederholt bei Ihnen einzukaufen und ihre hervorragenden Erfahrungen in ihren sozialen Netzwerken bekannt zu machen.
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Bibliographie
