التكلفة الإجمالية للملكية (TCO): التعريف وكيفية عملها

التكلفة الإجمالية للملكية
رصيد الصورة: ToolsHero

من الأهمية بمكان إجراء تحليل التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) لتقييم الآثار المالية لتطبيق التكنولوجيا الجديدة في مكان العمل. في مجال تكنولوجيا المعلومات ، يوفر تحديد التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) فهماً أكثر شمولاً للاستثمار وقيمة المنتج على مدار حياته. للأسف ، كثيرًا ما يتم التغاضي عن تحديد التكلفة الإجمالية للملكية أو التقليل من قيمته ولكنه أمر بالغ الأهمية للتقدير عائد الاستثمار.

التكلفة الإجمالية للملكية

تكلفة شراء شيء ما بالإضافة إلى تكلفة صيانته طوال عمره الإنتاجي هي التكلفة الإجمالية للملكية (TCO). الهدف هو فحص ليس فقط تكلفة الشراء الأولية ولكن التكلفة الإجمالية التي ستتكبدها الشركة لتشغيل أحد الأصول.

يتم تضمين الصيانة والتركيب والتنفيذ ووقت التوقف أثناء التثبيت والتنفيذ والتدريب اللازم لاستخدام الأصول والتخلص والترخيص والترقيات في تكلفة التشغيل. من الضروري تكييف التكاليف المستقبلية مع القيمة الحالية عند تحديد تكاليف التشغيل ، مع الأخذ في الاعتبار قيمة العملة وتوقيت النفقات. في نهاية عمر الأصل ، يجب عليك أيضًا خصم قيمة الإنقاذ.

كثيرًا ما يفكر المشترون في السعر الفوري للعنصر ، والمعروف أيضًا باسم سعر الشراء ، بينما يقررون بين البدائل في قرار الشراء. ومع ذلك ، يجب عليهم أيضًا مراعاة التكلفة الإجمالية للملكية أو السعر طويل الأجل. هذه هي النفقات طويلة الأجل التي يتم تكبدها أثناء استخدام المنتج والتخلص النهائي منه. قد تفضل القيمة طويلة الأجل العنصر الذي يحتوي على تكلفة إجمالية أقل للملكية.

ما هي التكلفة الإجمالية للملكية؟

A ضريبةيُقصد بالتقييم المسمى التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) مساعدة المسؤولين ومقدمي العطاءات في معرفة المصروفات المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بالخدمة. إنه مفهوم مراقبة الميزانية الذي ينطبق على نظرية النمو الداخلي ، حيث يتضمن التكاليف الاجتماعية أو حتى محاسبة التكلفة الكاملة.

تتجاوز التكلفة الإجمالية للملكية للتصنيع وقت دورة التصنيع الأصلية وتكلفة إنشاء الأجزاء ، حيث تتناقض عمومًا مع ممارسة الأعمال التجارية في الخارج. يأخذ TCO في الاعتبار الحوافز التي تم إنشاؤها لتقنية بديلة بالإضافة إلى مجموعة من أشياء تكلفة القيام بالأعمال التجارية ، مثل الشحن وإعادة الشحن والإمكانيات. الإعانات الضريبية ، واللغة المفهومة ، وتقديم زيارات كبيرة ، وزيارات البائع التي تركز على احتياجات العميل هي حوافز وعوامل أخرى.

تأخذ دراسة التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) في الاعتبار جميع النفقات الأولية والمستمرة بالإضافة إلى تكاليف الاستبدال أو الترقية في نهاية المطاف. يتم تقييم جدوى أي استثمار رأسمالي باستخدام تحليل التكلفة الإجمالية للملكية. يمكن أن تستخدمه الشركة كأداة لمقارنة المنتجات والإجراءات. علاوة على ذلك ، تستخدمه أسواق الائتمان والمؤسسات المالية. ترتبط التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) لمشروع ما بشكل مباشر بالتكاليف الكاملة لأصولها و / أو الأنظمة ذات الصلة عبر جميع المشاريع والأنشطة ، مما يوفر نظرة عامة على ربحيتها بمرور الوقت.

التكلفة الإجمالية لملكية السيارة

تظل النفقات المرتبطة بشراء سيارة أطول من الاستثمار الأولي المكتسب لفترة طويلة. وفقًا لأحدث دراسة أجرتها جمعية السيارات الأمريكية (AAA) حول نفقات القيادة ، فإن امتلاك سيارة يكلف 9,666،XNUMX دولارًا سنويًا في المتوسط. يمكن أن تختلف التكاليف الفعلية اعتمادًا على عدد من المتغيرات ، بما في ذلك نوع السيارة والتأمين والصيانة. كل منهم له تأثير على تكلفة امتلاك سيارة. يمكنك بشكل أكثر دقة تقييم ما إذا كان امتلاك سيارة يناسب ميزانيتك من خلال إدراك هذه المشكلات وفهمها قبل الشراء.

تتكيف فكرة التكلفة الإجمالية للملكية بسهولة مع صناعة النقل بالشاحنات وملكية السيارات. على سبيل المثال ، يحدد TCO تكلفة امتلاك سيارة من نقطة شراء المالك من خلال استخدامها وصيانتها حتى يتخلى المالك عن الملكية. يتم مساعدة المستهلكين في اختيار السيارة التي تناسب احتياجاتهم وميزانيتهم ​​على أفضل وجه من خلال دراسات التكلفة الإجمالية للملكية المقارنة بين الطرز المختلفة.

فيما يلي بعض المكونات الحاسمة لاعتبار.

# 1. تكاليف التدهور

على الرغم من أن الاستهلاك ليس "تكلفة" من الناحية الفنية ، إلا أنه من المهم أن تكون على دراية بذلك لأنه سيقلل من قيمة سيارتك بمجرد أن تدفعها بعيدًا. يختلف استهلاك السيارة بشكل كبير. وفقًا لـ AAA ، فإن متوسط ​​التكلفة السنوية للإهلاك في عام 2022 سيكون 3,900 دولار. تتدهور السيارات الجديدة بسرعة ، لذا فإن شراء سيارة مجددة والحفاظ عليها في حالة جيدة يمكن أن يساعدك على تقليل معدل الاستهلاك.

# 2. أسعار البنزين

اعتمادًا على السيارة التي تقودها ، ستحتاج على الأرجح إلى سداد مدفوعات منتظمة لهذه الأشياء.

غاز

الوقود هو أحد تكاليف قيادة السيارة ذات الأسعار الأكثر تقلبًا ، حيث يزداد بشكل يومي تقريبًا.

الخبر السار هو أن متوسط ​​أسعار الوقود كثيرًا ما يتغير حسب نوع السيارة وحجمها. غالبًا ما تتمتع السيارات المكشوفة باقتصاد وقود أعلى من السيارات الكبيرة ، مثل الجرارات وسيارات الدفع الرباعي ، ويمكن أن يساعدك الانتباه إلى مشترياتك من الغاز على توفير المال في الخزان.

# 3. تأمين \ تمويل \ إصلاحات

تفرض جميع الدول تقريبًا شكلاً من أشكال التأمين على السيارات. وفقًا للتصنيف ، ينفق المستهلكون 1,570،XNUMX دولارًا على أقساط تأمين التغطية الكاملة كل عام. ومع ذلك ، فإن عددًا من المتغيرات ، بما في ذلك التغطية المختارة ونوع السيارة التي تقودها ومستوى نضجك وسجل قيادتك ومنطقتك ، تؤثر على تكلفة التأمين. قد تنفق أكثر أو أقل من متوسط ​​السعر حسب حالتك وبدائل التغطية المتاحة.

# 4. دفع الرسوم والضرائب

يعد تسجيل سيارتك وحيازة رخصة سارية ، وكلاهما يتطلب دفع الضرائب والرسوم ، من متطلبات القيادة. سينفق مالك السيارة العادي 675 دولارًا في عام 2022 على التراخيص والتسجيل والضرائب لتشغيل سيارته بشكل قانوني ، وفقًا لـ AAA.

الطريقة المستخدمة لتحديد هذه الرسوم ، وكم مرة يجب دفعها ، ومقدار تكلفتها تختلف حسب الولاية. سيحدد المكان الذي تعيش فيه ونوع الرسوم التي يتعين عليك دفعها المبلغ الذي يتعين عليك إنفاقه سنويًا على هذه الفئة.

# 5. تكاليف الصيانة

ومع ذلك ، وفقًا لـ AAA ، يبلغ متوسط ​​التكلفة الشهرية للإصلاحات والصيانة وإطارات السيارات الجديدة 121 دولارًا. تعتبر تغييرات الزيت ودورات الإطارات ، والتي يتم إجراؤها عادةً كل 4,000 ميل أو ، في هذه الحالة ، ثلاث مرات سنويًا ، أمثلة على نفقات الصيانة الشائعة. الطول الطبيعي لضمان الشركة المصنعة هو ثلاث سنوات أو 36,000 ميل ، أيهما يأتي أولاً.

حرر بضعة دولارات للإصلاحات إذا كانت سيارتك غير مشمولة بالتأمين ، سواء كنت في حاجة إليها كل شهر أم لا. هذا يمنعك من تلقي فاتورة مفاجئة.

# 6. التوقف عن العمل له تكلفة

يؤثر تعطل المعدات على المصنع المتوسط ​​لمدة 800 ساعة في السنة ، أو أكثر من 15 ساعة كل أسبوع. هذا التوقف له ثمن ، والسعر ليس رخيصًا. على سبيل المثال ، عندما يتوقف خط الإنتاج ، يخسر صانع السيارات النموذجي 22,000 دولار كل دقيقة. إنها تضيف بسرعة كبيرة. تكاليف الصيانة غير المجدولة الإجمالية للشركات في الصناعات التحويلية تصل إلى 45 مليار دولار سنويًا.

حساب التكلفة الإجمالية للملكية

عند مقارنة الإمكانات استثمار رأس المال الخيارات ، حساب التكلفة الإجمالية للملكية أمر بالغ الأهمية لتحديد القيمة الأكبر. عند التفكير في الاستثمارات الرأسمالية ، غالبًا ما ترتكب الشركات خطأ إهمال التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) وتوجيه انتباهها بالكامل إلى التكاليف الأولية. تأكد من مراعاة الأعمار المختلفة للأصول.

يأخذ حساب التكلفة الإجمالية للملكية بعض القيم الضمنية في الاعتبار. ترتبط التكلفة بكل عنصر ، ولكن هناك العديد من العوامل الأخرى التي ستؤثر أيضًا على مقدار الأموال التي يتم إنفاقها. من الممكن إجراء عملية حسابية بسيطة وحساب أكثر تعقيدًا. اعتمادًا على الموقف وهدف التعلم ، يمكنك استخدام كل منهما بشكل مختلف.

أبسط حساب يأخذ في الاعتبار ثلاثة متغيرات

المصروفات الأولية (I) ، والنفقات الجارية (M) ، والمصروفات المتبقية (R)

سيكون الحساب على النحو التالي:

التكلفة الإجمالية للملكية = I + M - R.

التكلفة طويلة الأجل للأصل هي التكلفة المتبقية. سعر التسمية ، أو المبلغ الذي ستدفعه مقابل العنصر ، هو التكلفة الأولية. يتم تضمين المصاريف المتكبدة للتأكد من استخدام الأصل على المدى الطويل في تكلفة الصيانة. التكلفة طويلة الأجل للأصل ، تمثل المصروفات المتبقية. يساعد هذا العنصر الأخير في حساباتنا.

كيف يتم حساب التكلفة الإجمالية للملكية؟

يمكن تقدير التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) على أنها سعر شراء الأصل الأولي بالإضافة إلى مصاريف التشغيل الجارية. يعد العثور على طريقة لدمج البرامج الجديدة مع الحلول القديمة أحد التحديات الرئيسية عند شراء أي برنامج جديد. سيكون التكامل ضروريًا لكل شيء بدءًا من إدارة علاقات العملاء (CRM) لبرامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، ويمكن أن يصبح سريعًا صعبًا ومكلفًا.

عادةً ما يكون لعمليات التكامل تكلفة أولية قريبة من مرحلة التطوير ، ويستند السعر إلى أشياء مثل تعقيد التكامل والعدد المطلوب من عمليات الدمج. على سبيل المثال ، حساب التكلفة الإجمالية لملكية السيارة للبنزين

إجمالي الأميال المقطوعة مقسومًا على إجمالي الجالونات = أميال لكل جالون

ما هو TCA و TCO؟

التكلفة الإجمالية للاكتساب (TCA) ، مصطلح يستخدم في المحاسبة الإدارية ، يشير إلى جميع النفقات المتكبدة أثناء شراء السلع أو الخدمات أو الأصول. عادة ، يتكون من إجمالي المبلغ المدفوع للعنصر بالإضافة إلى أي نفقات إضافية مرتبطة بإيصال العنصر إلى نقطة الاستخدام. بصورة مماثلة، التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) يشير إلى التكلفة المتكبدة في شراء أي عنصر يتم تحديدها كمياً بواسطة المصطلح.

ما هي مكونات التكلفة الأساسية الثلاثة في تحليل التكلفة الإجمالية للملكية؟

عند التفكير في عملية شراء كبيرة ، يمكن أن يكون التكلفة الإجمالية للملكية نهجًا مفيدًا لتحليل التكاليف طويلة الأجل للعديد من الحلول

عند تقييم التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) ، فإن سعر الشراء, تكاليف الصيانةو تكاليف الإصلاح هي العوامل الرئيسية الثلاثة التي يجب مراعاتها.

  • سعر الشراء: يتم تمثيل التكلفة الأولية للأصل بسعر الشراء. يغطي سعر العنصر الفعلي بالإضافة إلى أي ضرائب مطبقة وتكاليف الشحن وتكاليف التركيب.
  • تكلفة الصيانة: هذا ما سيكلفه الحفاظ على الأصل في ترتيب تشغيل ممتاز. يغطي أي رسوم تتعلق برسوم الصيانة المتوقعة للعنصر بالإضافة إلى الصيانة الروتينية المجدولة.
  • تكلفة الإصلاح: هذا هو السعر المرتبط بإصلاح أحد الأصول بعد تعطله ، بما في ذلك سعر قطع الغيار والعمالة. قد يكون من الصعب توقع الإصلاحات.

كيف تجري تحليل التكلفة الإجمالية للملكية؟

من الأهمية بمكان إجراء تحليل التكلفة الإجمالية للملكية قبل إجراء أي عملية شراء. يمكن القيام بذلك عن طريق إضافة قيمة الشراء الأولية للتكاليف المباشرة وغير المباشرة والتكاليف المخفية الأخرى في منهجية حساب التكلفة الإجمالية للملكية. بعد ذلك ، يتم خصم القيمة المحددة من القيمة المتبقية أو إعادة البيع المتوقعة للأصل.

لماذا نحتاج TCO؟

يمكن للشركات مقارنة التكاليف قصيرة الأجل (سعر الشراء) وطويلة الأجل (التكلفة الإجمالية للملكية) لنظام أو منتج باستخدام تحليل التكلفة الإجمالية للملكية. عند اختيار أفضل بائع من بين مجموعة من الخيارات ، يساعد TCO في اتخاذ قرار شراء مستنير. بشكل عام ، توفر التكلفة الإجمالية المخفضة للملكية قيمة أعلى بمرور الوقت.

ما هو تقييم TCO؟

يشمل تقييم التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) تكلفة الحصول على الأجهزة والبرامج الضرورية ، والإدارة والدعم ، والاتصالات ، وتكاليف المستخدم النهائي ، والتكلفة المحتملة لوقت التوقف عن العمل ، والتدريب ، وخسائر الإنتاجية الأخرى.

ما هي أنشطة TCO؟

التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) هي متوسط ​​السعر المدفوع لنظام تكنولوجي في أي وقت خلال إحدى مراحل دورة حياته ، بما في ذلك صمم , بناء ، تجريب, تعيين، الدعم التشغيلي، و / أو التقاعد. تفكر العديد من الشركات حقًا في التكلفة الإجمالية للملكية كنتيجة لتطوير نظام تكنولوجيا معلومات دون المستوى.

الجزء الأخير

تلعب تقديرات التكلفة الإجمالية للملكية والعائد على الاستثمار دورًا في إعداد الميزانية الفعالة عند إقرانها تحليل المخاطر. على الرغم من وجود تمويل كبير لأمن المعلومات ، إلا أن بعض الشركات لديها انتهاكات أمنية في كثير من الأحيان. لماذا؟ التفسير النموذجي هو أنه تمت معالجة المخاطر غير الصحيحة. لقد أخذوا مجازفات أكبر بينما ينفقون الأموال حيث قد لا تكون ضرورية.

  1. نظم إدارة الصيانة: التعريف ، والأنواع
  2. ما هو العمل: التعريف والمفاهيم والخصائص
  3. اتفاقية التشغيل: كيفية إنشاء اتفاقية تشغيل
  4. . اقرأ أيضًا: نموذج الإيرادات ؛ التعريف والأنواع والأمثلة

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً