مع توفر العديد من الحسابات المالية المختلفة ، قد يكون من الصعب تتبع أي منها مدين وأيها دائن. من الحسابات الجارية إلى حسابات التوفير وحتى الاستثمارات ، يجب أن تفهم كيف يعمل كل نوع من أنواع الحسابات من أجل اتخاذ أفضل القرارات المالية. في منشور المدونة هذا ، سنستكشف الحسابات المدينة والائتمانية ، جنبًا إلى جنب مع الاختلافات بينهما عند التعامل مع النقد. سننظر أيضًا في بعض الأمثلة والقواعد ونتحقق مما إذا كانت الحسابات الدائنة مدينًا أم دائنًا. تابع القراءة لمعرفة المزيد!
ما هي الديون والائتمان في المحاسبة؟
ببساطة ، فإن موازنة دفاتر الشركة تشير إلى كيفية انتقال الأموال داخل وخارج الشركة والتأكد من أن الإدخالات "تتوازن" مع بعضها البعض. تُعرف أيضًا إدخالات مسك الدفاتر ، التي تظهر في البيانات المالية للشركة على أنها مدين وائتمان ، باسم الديون والائتمانات.
قد تتساءل ما هو الفرق بين الخصم والائتمان. في محاسبة القيد المزدوج ، حسابات المدين للنقد الوارد وحسابات الائتمان للعملة الحالية. لكل مدين في حساب واحد ، يجب أن يكون هناك ائتمان بقيمة متساوية في حساب آخر.
ما هو الخصم؟
يزيد الإدخال المدين من رصيد حساب الأصول أو المصاريف. يقلل الخصم أيضًا من حساب المسؤولية أو حقوق الملكية ؛ ومن ثم ، يظهر الخصم الأموال التي تدخل الحساب. يتم دائمًا تسجيل الديون على الجانب الأيسر من دفتر الأستاذ كرقم إيجابي للإشارة إلى النقد الوارد.
ما هو الائتمان؟
يؤدي إدخال الائتمان إما إلى زيادة أو تقليل حساب الدين أو الإيرادات أو حقوق الملكية ، أو يقلل من حساب الأصول أو التكلفة. نتيجة لذلك ، يشير الائتمان إلى الأموال التي تترك الحساب. لتعكس الأموال الصادرة ، أدخل جميع الائتمانات على الجانب الأيمن كمبلغ سلبي.
كيفية استخدام حسابات الخصم والائتمان
يجب أن تفهم ما يمثله كل حساب من أجل استخدام حسابات الدائن والمدين. حسابات المدين هي تلك التي تمثل الأموال المستحقة لك ، بينما تمثل حسابات الائتمان الأموال المستحقة لك.
عند استخدام بطاقة الخصم لإجراء معاملة ، يتم تحويل الأموال على الفور من حسابك إلى حساب التاجر. عند استخدام بطاقة ائتمان لإجراء عملية شراء ، يتم اقتراض الأموال من جهة إصدار البطاقة وسدادها بمرور الوقت.
يرجى زيارة مؤسستك المالية أو محاسبك إذا كان لديك أي شكوك بشأن كيفية استخدام حسابات الدائن والمدين.
الفرق بين الخصم والائتمان
في المحاسبة ، هناك نوعان من الحسابات: المدين والائتمان. كلاهما له ميزات ووظائف مميزة. فيما يلي بعض الفروق المهمة بين الخصم والائتمان:
حسابات المدين هي الحسابات التي تزداد قيمتها مع إنفاق الأموال. يعد النقد وحسابات القبض والمخزون والمصروفات المدفوعة مقدمًا أمثلة على حسابات الخصم الشائعة ، بينما تزداد قيمة حسابات الائتمان عند استلام النقد. الحسابات الدائنة والمرتبات والأجور المستحقة الدفع وإيرادات الخدمة والفوائد المستحقة القبض كلها أمثلة لحسابات الائتمان.
الفرق الأساسي بين الخصم والائتمان هو تأثيره على النقد أو البيانات المالية. تقوم إدخالات الائتمان دائمًا برفع الأصول وتقليل الخصوم ، بينما تقلل إدخالات الخصم دائمًا الأصول وتزيد من الخصوم. نتيجة لذلك ، من أجل موازنة الدفاتر ، يجب أن تتساوى الديون دائمًا مع الائتمانات.
أنواع الحسابات وكيف يتم تسجيلها
تحتوي بياناتك المالية على عدد من أنواع الحسابات المختلفة. سيتأثر كل حساب بشكل مختلف بالخصم والائتمان.
# 1. أصول
عندما تقوم بخصم حساب الأصول ، فإنه يرتفع ؛ عندما تنسب إليه ، فإنه يقع. هذا لأن الأصول موجودة على الجانب الأيسر من الميزانية العمومية ، ويجب تسجيل الزيادات عليها على الجانب الأيمن (كخصم). من ناحية أخرى ، يجب إدخال الانخفاضات على الجانب الأيسر (الاعتمادات).
لذا فإن وضع النقود في حسابك الجاري هو خصم (يرفع قيمة الحساب) ، لكن كتابة الشيك يعتبر ائتمانًا (يقلل من قيمة الحساب).
وينطبق الشيء نفسه على حسابات الأصول الأخرى ، مثل المخزون والاستثمارات وما إلى ذلك. هذا أمر بالغ الأهمية لفهمه لأنه سيساعدك على ترتيب كتبك. سيفقد رصيد كتبك إذا لم تقم بالخصم من الحسابات وإيداعها بشكل مناسب ، ولن تتمكن من إنشاء بيانات مالية دقيقة.
# 2. المطلوبات
يؤدي الخصم من حساب المسؤولية إلى زيادة مبلغ الأموال المستحقة على الشركة. على سبيل المثال ، تقلل حسابات الدائنين المدينة من مبلغ الأموال المستحقة للموردين من قبل الشركة.
من ناحية أخرى ، يؤدي اعتماد حساب المسؤولية إلى زيادة مقدار الأموال المستحقة على الشركة. على سبيل المثال ، يؤدي إيداع حسابات القبض إلى زيادة مبلغ الأموال المستحقة للبائعين من قبل الشركة.
يؤدي الخصم من حساب المسؤولية إلى تقليل مقدار الأموال المستحقة على الشركة بينما يؤدي إيداع حساب المسؤولية إلى زيادة مبلغ الأموال المستحقة على الشركة.
# 3. القيمة المالية
لأن حسابات الأسهم هي سجلات لحصص ملكية الشركة والخصم والائتمانات التي تؤثر عليها بطرق مختلفة. عندما تتلقى شركة أموالًا من مساهميها ، فإنها تقيد حساب الأسهم.
هذا يرفع من حقوق ملكية الشركة. من ناحية أخرى ، يتم تسجيل توزيعات الأرباح المدفوعة للمساهمين على أنها سلبية في حساب حقوق الملكية. هذا يقلل من حقوق ملكية الشركة. يمكن للشركات الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة إذا فهمت كيف تؤثر الديون والائتمان على حسابات الأسهم.
# 4. مصروف
في حالة حسابات الإنفاق ، تزيد الديون من الرصيد بينما تقلل الاعتمادات من الرصيد. لذلك ، إذا كان لديك حساب مصروف بقيمة 1,000 دولار أمريكي وقمت بإجراء معاملة بقيمة 100 دولار أمريكي ، فإن الرصيد الجديد للحساب هو 1,100 دولار (خصم 100 دولار يزيد الإجمالي بمقدار 100 دولار).
إذا قمت بعد ذلك بدفع مبلغ 50 دولارًا ، فسيكون المبلغ الجديد 1,050 دولارًا (ائتمان 50 دولارًا قلل الدين بمقدار 50 دولارًا). من الأهمية بمكان الاحتفاظ بتتبع كل من عمليات الخصم والائتمان حتى تعرف دائمًا ما هو رصيدك الحالي.
# 5. إيرادات
يؤدي ارتفاع الديون إلى تقليل المبلغ في حساب الإيرادات. وذلك لأنه يتم تسجيل الإيرادات كخصم في الحساب المصرفي (أو حسابات القبض) وكائتمان في حساب الإيرادات عند اكتسابها.
يؤدي ارتفاع الاعتمادات إلى زيادة الرصيد في حساب الإيرادات. نتيجة لذلك ، إذا تجاوزت مصروفات الشركة إيراداتها ، فسيكون جانب الخصم من بيان الربح والخسارة أكبر ، بينما سيكون المبلغ في حساب الإيرادات أقل. باختصار ، تعزز الائتمانات رصيد حساب الإيرادات بينما تقلل الديون منه.
أمثلة على الخصم والائتمان
فيما يلي بعض الأمثلة على معاملات الخصم والائتمان.
# 1. شراء اللوازم المكتبية على بطاقة الائتمان
سيؤدي شراء بطاقة ائتمان بقيمة 150 دولارًا أمريكيًا للوازم المكتبية إلى خصم من حساب التوريد المكتبي وائتمان لحساب بطاقة الائتمان. هذا من شأنه أن يعزز كل من حسابات الإنفاق المكتبي وحسابات المسؤولية عن بطاقات الائتمان.
| حسابي | مدين | دائن |
| اللوازم المكتبية (المصاريف) | $150.00 | |
| بطاقة الائتمان (المسؤولية) | $150.00 |
# 2. الحصول على قرض جديد
شركة تحصل على قرض جديد بقيمة 7,500 دولار لتوسيع رأس مالها العامل. يتم تحويل مبالغ القرض على الفور إلى الحساب المصرفي للشركة. وهذا يرفع من رصيد الحساب المصرفي للشركة ويزيد من التزامات الشركة.
| حسابي | مدين | دائن |
| الحساب المصرفي (الأصول) | $7,500.00 | |
| حساب القرض (المسؤولية) | $7,500.00 |
# 3. التوزيع على المساهمين
عندما يتلقى المساهم توزيعًا ، ينخفض مقدار النقد في الحساب المصرفي للشركة بينما يزداد المبلغ في حساب توزيع المساهم.
| حسابي | مدين | دائن |
| توزيع المساهمين (حقوق الملكية) | $5,000.00 | |
| الحساب المصرفي (الأصول) | $5,000.00 |
كما ترى من أمثلة المدين والائتمان ، فإن أحد الأعمدة يوازن مع الآخر.
# 4. جدول بيانات الديون والائتمان
لقد أنشأنا مخططًا يوضح كيفية تأثير الديون والائتمانات على أنواع مختلفة من الحسابات. ضع في اعتبارك أن الأمثلة المذكورة أعلاه بسيطة للغاية ، وستتضمن العديد من إدخالات دفتر اليومية أكثر من حسابين.
| نوع الحساب | مدين | دائن |
| الأصول | القيمة الاسمية | تخفيض |
| مسئولية | تخفيض | القيمة الاسمية |
| إنصاف | تخفيض | القيمة الاسمية |
| نفقة | القيمة الاسمية | تخفيض |
| ربح | تخفيض | القيمة الاسمية |
إن فهم ماهية الحسابات المدين والائتمان وكيفية تسجيلها هو أفضل طريقة للحفاظ على دفاترك منظمة وحماية نفسك من الحوادث المالية. يمكنك تجنب الالتباس أو التفاوتات التي قد تؤدي إلى صعوبات أكبر على الطريق من خلال تتبع كل معاملة.
ما هي قواعد الخصم والائتمان؟
يحتوي إدخال دفتر اليومية المحاسبي على جانبين: المدين والائتمان. عند تطبيق المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم استخدامها لضبط أرصدة النهاية في حسابات دفتر الأستاذ العام. قواعد استخدام الخصم والائتمان في إدخال دفتر اليومية مذكورة أدناه.
القاعدة # 1: الديون تزيد المصروفات والأصول والأرباح
في إحدى القواعد ، ستزيد قيمة جميع الحسابات التي تحتوي على رصيد مدين عند إضافة خصم (العمود الأيسر) إليها وتنخفض عند إضافة رصيد (العمود الأيمن) إليها. تنطبق هذه اللائحة على فئات الحسابات التالية: التكاليف والأصول وأرباح الأسهم.
القاعدة رقم 2: الاعتمادات تزيد المطلوبات والإيرادات وحقوق الملكية
جميع الحسابات ذات الرصيد الدائن ستزداد قيمتها عند إضافة رصيد (العمود الأيمن) إليها وتنخفض عند إضافة الخصم (العمود الأيسر) إليها. تنطبق هذه القاعدة على فئات الحسابات التالية: الخصوم والإيرادات وحقوق الملكية.
القاعدة رقم 3: الحسابات المقترنة لحساب كونترا
تقلل حسابات الكونترا من أرصدة الحسابات المطابقة لها. هذا يعني أن الحساب المقابل المقترن بحساب الأصول ، على سبيل المثال ، يعمل كما لو كان حساب التزام.
القاعدة رقم 4: يجب أن تتوازن المشاركات
واحدة من قواعدها العديدة ، في المعاملة ، يجب أن يساوي المبلغ الإجمالي للخصم المبلغ الإجمالي للائتمان. خلاف ذلك ، تعتبر المعاملة غير متوازنة ، والبيانات المالية المستخدمة لبناء المعاملة غير دقيقة في جوهرها. سيتم وضع علامة على أي إدخالات دفتر يومية غير متوازنة بواسطة حزمة برامج محاسبة ولا يمكن إدخالها في النظام حتى يتم إصلاحها.
هي حسابات دائنة دائنة أو مدين
تشير الحسابات الدائنة إلى الوقت الذي تشتري فيه الشركة منتجات أو خدمات بالائتمان والتي يجب سدادها في غضون فترة زمنية قصيرة. يمكن أن تكون هذه الحسابات الدائنة ائتمانًا أو خصمًا في التمويل والمحاسبة. يجب أن يكون للحسابات الدائنة رصيد دائن لأنه حساب التزام. يُظهر رصيد الائتمان المبلغ الذي تدين به الشركة لبائعيها.
تمثل الحسابات الدائنة مشكلة نظرًا لأنك مدين بالمال للدائنين عندما تطلب منتجات أو خدمات ولكن لا تدفع مقابلها نقدًا على الفور. الأفراد لديهم حسابات مستحقة الدفع لأننا نستخدم خدمات مثل الإنترنت والطاقة وتلفزيون الكابل.
يتم إنشاء الفواتير في نهاية الشهر أو خلال دورة فوترة محددة. يشير إلى أنه يجب عليك الدفع مقابل الخدمة في تاريخ محدد أو أنك ستتخلف عن السداد.
ما هو الخصم والائتمان في المحاسبة؟
تُستخدم الديون لتسجيل الأموال المدخلة ، بينما تُستخدم الائتمانات لتسجيل الأموال الخارجة. من الأهمية بمكان تخصيص المعاملات لحسابات مختلفة عند استخدام نظام القيد المزدوج: الأصول والمصروفات والمطلوبات وحقوق الملكية و / أو الإيرادات.
الخصم والائتمان في البنوك؟
قد تتساءل ما هو الفرق بين الخصم والائتمان. في محاسبة القيد المزدوج ، تمثل الديون تلقي الأموال وتمثل الاعتمادات الأموال الصادرة. لكل مدين في حساب واحد ، يجب أن يكون هناك ائتمان بقيمة متساوية في حساب آخر.
كيف يتم استخدام الديون والائتمان؟
باختصار ، تسجل الديون (dr) جميع الأموال التي تتدفق إلى الحساب ، بينما تسجل الائتمانات (كر) جميع الأموال التي تتدفق من الحساب.
كيفية تسجيل الدفع ببطاقة الائتمان في الخصم والائتمان؟
يتطلب تسجيل الدفع ببطاقة الائتمان إدخال معلومات من كشف حساب بطاقة الائتمان في نظام محاسبة الشركة بالتفصيل.
كيفية إنشاء أهداف الادخار في الخصم والائتمان؟
ابدأ بالحصول على صورة واضحة عن حالتك المالية من أجل التخطيط الصحيح لأهداف المدخرات الخاصة بك. يعد الحفظ تلقائيًا أيضًا مكانًا جيدًا للبدء.
وفي الختام
عند إدارة أموالك ، من الأهمية بمكان فهم الفرق بين حسابات الخصم والحسابات الدائنة. الحساب المدين هو أحد الأصول ، مما يعني أنه يحتوي على أموال يمكنك الوصول إليها ولكن لا يجوز لك الحصول عليها إلا إذا كان هناك ما يكفي في الحساب ؛ حساب الائتمان هو التزام ، مما يعني أنه يحتفظ بأموال مدين بها لشخص آخر. إن معرفة أي من حساباتك مدين أو دائن يساعدك على الالتزام بميزانيتك وإدارة ديونك بفعالية.
مقالات ذات صلة
- الفرق بين الدين والائتمان في المحاسبة والبطاقات (+ دليل مفصل)
- ائتمان المُقرض: التعريف وكيف يعمل
- شرح محاسبة القيد المزدوج !!! التعريف ، كيف يعمل ، والأمثلة
- وصف الوظيفة المستحقة الدفع للحسابات: ما يجب أن تعرفه
- عملية الحسابات المستحقة الدفع: كيفية إدارة العملية بفاعلية
مراجع حسابات
- com.xendoo
- أوبولو
- أول جمهورية
- أدوات المحاسبة
