يعد تخطيط وتقييم وتوثيق المعاملات كلها أجزاء من إدارة الحسابات المالية. يعد حساب المصاريف من بين أنواع الحسابات العديدة التي ستحتاج إلى التعامل معها. يمكنك إدارة أموالك بكفاءة ، أو على الأقل معرفة إلى أين يتجهون ، إذا كنت تفهم ما هو حساب المصاريف ولماذا يحتاج عملك إلى واحد. هناك العديد من أنواع النفقات التي يجب تتبعها ، وفي هذا المنشور ، سنأخذ قائمة بها حتى تتمكن من معرفة المزيد عن حساب المصاريف.
حساب المصاريف
حساب المصاريف هو سجل يتتبع وينظم أيضًا النفقات المختلفة التي تتكبدها شركتك بمرور الوقت. يحتوي على الأموال التي يمنح فيها صاحب العمل إمكانية الوصول إلى الموظف في القضايا المتعلقة بالعمل. تشير كل فترة جديدة بغض النظر عن كونها أسبوعية أو شهرية أو سنوية إلى حساب مصاريف جديد لأن حسابات المصروفات هي حسابات مؤقتة. في حساب المصروفات ، تزيد المصروفات عن طريق الخصم وتنخفض حسب الاعتمادات في حساب المصاريف.
يساعدك حساب المصاريف في معرفة المبلغ الذي أنفقته على جميع نفقاتك ، بما في ذلك كشوف المرتبات والإعلان. يمكنك تقسيم حساب المصاريف الخاص بك إلى حسابات فرعية يمكن إدارتها لتقليل مخاطر إدخال الأخطاء. من خلال القيام بذلك ، يمكنك إدارة أموالك بشكل أفضل ، وتتبع إنفاقك ، والبقاء منظمًا.
يجب أن يتم سرد كل مبلغ حساب فرعي في حساب الإنفاق الخاص بك مع رصيد المصاريف الإجمالي. حساب المصاريف هو أحد الحسابات الخمسة الأساسية التي تحتاج إلى تتبعها.
ما هو الغرض من حساب المصاريف؟
هناك العديد من الأسباب التي تجعل حساب المصاريف مهمًا لشركتك. الغرض الرئيسي من حساب المصاريف هو تتبع إنفاق الأعمال. البعض الآخر يشمل:
يمكنك الحفاظ على شرعيتك عن طريق فصل نفقاتك. يمكن أن يمنع الجمع بين النفقات القابلة للخصم وغير القابلة للخصم من خلال تصنيف كميات نفقاتك. يمكن أن تصبح مصلحة الضرائب مشبوهة إذا استبعدت النفقات غير القابلة للخصم من دخلك الخاضع للضريبة.
حساب المصاريف ضروري للحفاظ على التنظيم والمساعدة في إعداد الميزانية. يمكنك تحديد التكاليف الجارية بشكل أفضل وأيها يتم مرة واحدة عند تقسيم نفقات شركتك. بهذه الطريقة ، يمكنك توقع التكاليف المستقبلية عند وضع ميزانيتك.
إن إنفاق الأموال على العناصر التي لا تحتاجها أمر بسيط. يمكنك بسهولة مقارنة التدفقات النقدية الصادرة والواردة إذا كان لديك حساب مصاريف. يمكنك أيضًا تتبع أين تذهب كل أموالك عن طريق تقسيم تكاليفك إلى حسابات منفصلة.
حساب المصاريف يمكن أن يساعد ،
- للمراجعة.
- تبقيك متوافقًا.
- أظهر لك أين تذهب كل أموالك ، ومساعدتك في القضاء على الهدر في الإنفاق.
- كن عمليًا لمقارنة النفقات بالدخل والمساعدة في إنشاء ميزانية للتكاليف المستقبلية.
قائمة حساب المصاريف
تتكون قائمة حساب المصاريف من نفقات مختلفة تجمعها كل شركة في فترة زمنية معينة. هذه أيضًا نفقات أساسية لكي تكون الأعمال منتجة وتتوسع. يشملوا:
- تكلفة البضائع المباعة (COGS).
- ترقية وظيفية.
- الرواتب والمزايا والأجور.
- البيع العام والإداري (SG & A).
- الإيجار والتأمين.
- الاهلاك واستهلاك الدين.
- فائدة.
- الضرائب.
- ضعف رسوم.
- تأجير.
- الرواتب والمزايا والأجور.
- رسوم التحويل.
- اللجان.
- التسويق والإعلان.
أمثلة على حساب المصاريف
تتضمن أمثلة حساب المصاريف ما يلي:
# 1. أجور ومزايا الموظفين
تشير أجور ومزايا الموظفين إلى التكلفة التي تتكبدها أعمالك لدفع رواتب الموظفين بالساعة. قد يتضمنها عنصر السطر أيضًا بالإضافة إلى ضرائب الرواتب وامتيازات الموظفين. في قسم نفقات بيان الدخل ، يمكن إدراج مصروفات الأجور كبند. تندرج هذه المصروفات ضمن فئة التكاليف المتغيرة.
# 2. دعاية
تصف مصاريف الإعلان التكاليف المرتبطة بالترويج لنشاط تجاري من خلال قنوات مثل اللوحات الإعلانية والمنشورات والراديو والتلفزيون والإنترنت والدوريات (الصحف والمجلات). وهي قائمة ضمن مصاريف التشغيل في بيان الدخل.
# 3. مشتريات الجرد والمعدات
هذه هي المواد الخام المستخدمة في الإنتاج والسلع النهائية المعروضة للبيع. هم أمثلة على حساب المصاريف.
# 4. إيجار
يشمل الإيجار استئجار عقار خلال فترة. يتم تسجيله في حساب المصاريف. بعد تكلفة البضائع المباعة ونفقات التعويض ، تعد هذه المصاريف واحدة من أكبر المصروفات في تقرير غالبية الأعمال.
# 5. خدمات
تشمل نفقات المرافق تكلفة استخدام المرافق مثل الطاقة والمياه وإزالة النفايات والتدفئة والصرف الصحي.
حساب المصاريف المدين أو الائتمان
يتتبع حساب المصروفات جميع المعاملات في حقوق الملكية الناتجة عن استخدام الأصول أو الالتزامات المتزايدة عند تقديم المنتجات أو الخدمات للعملاء. وهو يمثل جميع نفقات الأعمال ، بما في ذلك الديون المعدومة ، والمياه ، والهاتف ، والوقود ، والرواتب ، والكهرباء ، والإصلاحات ، والأجور ، والاستهلاك ، والفوائد ، والقرطاسية ، والترفيه ، والأتعاب ، والإيجار ، والمرافق ، من بين تكاليف أخرى لممارسة الأعمال التجارية.
يساعد حساب المصروفات المنظمة في إدارة وتخطيط مصروفاتها التجارية المتنوعة على مدى فترة زمنية محددة مسبقًا. بحيث يمكن للمرء أن يرى بوضوح إلى أين تذهب الأموال وترتيب الشؤون المالية وفقًا لذلك ، يمكن تقسيم هذا الحساب إلى حسابات فرعية. يظهر حساب المصروفات في بيان أرباح وخسائر الشركة ويستخدم لتسجيل المعلومات حول أنواع مختلفة من النفقات في السجلات المحاسبية.
يتطلب كل عمل ائتمانات وخصم لتحقيق التوازن بين حساباته. تساعد الاعتمادات في خفض حساب المصاريف مع زيادة الإيرادات أو حقوق الملكية أو الخصوم. في حين أن الاعتمادات ترفع حسابات المسؤولية أو حقوق الملكية أو الدخل ، فإن الديون تزيد من حسابات المصروفات أو الأصول.
يتم إدخال الأرقام في حسابين ، عمودي الخصم والائتمان عند المحاسبة عن معاملات الشركة. لذلك ، فإن إدراك الفرق بين الديون والائتمانات سيساعد المرء على موازنة دفاتره من خلال التأكد من معرفته بما إذا كان يجب إضافة عنصر ما أو خصمه.
هل المصروف ائتمان أو مدين؟
عادةً ما يحتوي حساب المصاريف على أرصدة مدينة وينمو عند إجراء إدخال مدين. وبالتالي ، ستكون أرصدة حساب الإنفاق على الجانب الأيسر من حساب T. بعبارة أخرى ، سوف تتوازن النفقات بشكل طبيعي كخصم بدلاً من ائتمان. هذا يعني أيضًا ظهور قيم المصروفات الإيجابية لأول مرة مع إضافة الأرصدة السلبية أيضًا.
لماذا المصروف هو الخصم بدلا من الائتمان
تذكر أنه بينما تعمل الديون على تقليل المسؤولية أو حقوق الملكية أو حسابات الإيرادات مع زيادة حسابات المصروفات أو الأصول ، تعمل الائتمانات على زيادة حسابات الإيرادات أو حقوق الملكية أو المسؤولية. نظرًا لحقيقة أن النفقات تقلل من حقوق ملكية المالك ، يجب أن تؤدي إلى رصيد مدين. علاوة على ذلك ، يجب تسجيل المصروف كخصم لأن رصيد حقوق الملكية غالبًا ما يكون رصيدًا ائتمانيًا.
في نهاية السنة المحاسبية ، سيتم إغلاق الأرصدة المدينة في حساب المصروفات ونقلها إلى حساب رأس المال الخاص بالمالك ، مما يؤدي إلى خفض حقوق ملكية المالك.
غالبية الحسابات المستخدمة في دفتر الأستاذ العام هي حسابات المصروفات. يتم إلغاء هذا النوع من الحسابات المؤقتة في نهاية السنة المالية. في نهاية السنة المالية ، صفر لإتاحة مساحة لتسجيل مجموعة جديدة من النفقات في العام التالي.
يشير هذا إلى أن حسابات المصاريف مؤقتة - موجودة فقط لشهر أو ربع أو سنة - قبل استبدالها بحسابات جديدة لكل فترة تالية. نتيجة لذلك ، يعتبر الحساب مؤقتًا. يزداد حساب مصروفات الشركة عندما يتم إنفاق الأموال (مدين) ، وينخفض عندما يتم إيداع الأموال من حساب آخر في حساب المصروفات.
ما هي أنواع حسابات المصاريف؟
هناك عدة أنواع من المصاريف ، منها:
- المصاريف التشغيلية وغير التشغيلية.
- المصاريف المتغيرة والثابتة.
- المصاريف القابلة للخصم وغير القابلة للخصم.
# 1. المصاريف التشغيلية وغير التشغيلية
تشمل نفقات التشغيل التكاليف المرتبطة بالعمليات الأساسية لشركتك ، مثل تكلفة البضائع المباعة (COGS). من ناحية أخرى ، تشمل التكاليف غير التشغيلية أشياء مثل الفائدة على قروض الأعمال ولا ترتبط مباشرة بأنشطة التشغيل.
# 2. المصاريف الثابتة والمتغيرة.
يمكن أيضًا تقسيم التكاليف التي يمكنك تحملها أثناء تشغيل شركتك إلى فئتين: الإيجار هو مثال على التكلفة الثابتة التي لا تتغير بغض النظر عن المبلغ الذي تبيعه. العمالة المباشرة هي مثال على المصروفات المتغيرة التي تتغير اعتمادًا على المبلغ الذي تبيعه. تذكر أن نفقات التشغيل الخاصة بك هي مزيج من النفقات الثابتة والمتغيرة.
# 3. المصاريف القابلة للخصم وغير القابلة للخصم.
تعتبر المصروفات التي يمكن خصمها من الدخل الخاضع للضريبة لشركتك من أجل تقليل العبء الضريبي بمثابة نفقات أعمال قابلة للخصم. هذه إحدى الفوائد الرئيسية لتتبع إنفاقك. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك أنه قد يتم خصم النفقات القابلة للخصم كليًا أو جزئيًا.
ما ليس حساب المصاريف؟
حساب المصاريف ليس هو نفسه حساب التوفير. يمكنك تتبع التكاليف الخاصة بك باستخدام حساب المصاريف. قد يكون هذا مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى الالتزام بميزانية أو محاولة توفير المال.
ما هي الحسابات الخمسة الأساسية؟
المحاسبة لها أهمية حاسمة في الحفاظ على الاستقرار المالي. هذا هو السبب في أن تسجيل جميع المعاملات الجارية في عملك مهمة جديرة بالاهتمام. هناك خمسة حسابات أساسية يمكنها تلبية هذه الحاجة. يشملوا:
# 1. حساب المصاريف
حساب المصاريف هو مجرد "إحصاء مستمر لنفقات عملك لكل فترة." حسابات المصاريف لها تكاليف التشغيل اليومية للشركة.
# 2. حساب الدخل
حساب الدخل هو ملخص لإجمالي إيرادات الشركة أو حجم المبيعات لفترة زمنية محددة. هذا ما حققته الشركة على مدار فترة زمنية.
# 3. حساب الأصول
هو حساب يحتوي على قائمة بأصول الشركة. تسجل الشركة جميع الأصول التي لديها في حساب الأصول دون مراعاة خسائرها أو المبالغ المستحقة.
# 4. حساب المسؤولية
يحتوي هذا الحساب على التزامات غير مدفوعة تمتلكها شركتك. يمكن أيضًا تعويض هذا من خلال أصوله.
# 5. حسابات رأس المال
هذا حساب يحتوي على سجل لحصة الملكية (حقوق الملكية) التي يمتلكها الملاك أو المساهمون في الشركة. إنه يوضح ببساطة ما يمتلكه صاحب العمل وما لا يملكه.
دفتر الأستاذ العام الخاص بك هو مركز المعلومات الذي يتتبع كل معاملة مالية يقوم بها عملك ، ويحتوي على خمسة حسابات مختلفة.
ما هي قواعد حساب المصاريف؟
حساب المصاريف لديه قانون ينص على خصم جميع النفقات والخسائر وإئتمان جميع الإيرادات والمكاسب.
هذا يعني أنه لزيادة حساب المصاريف ، يجب خصمه. لتقليل حساب المصاريف ، يجب أن تقيد. رصيد حساب المصاريف العادي هو خصم.
من المهم أن تتذكر المعادلة المحاسبية ، الأصول = الخصوم + حقوق الملكية ، من أجل فهم سبب الحاجة دائمًا إلى خصم النفقات. نظرًا لحقيقة أن حقوق الملكية يتم تعريفها على أنها أسهم عادية بالإضافة إلى الأرباح المحتجزة والأرباح المحتجزة يتم تعريفها على أنها إيرادات أقل من النفقات وأرباح الأسهم ، تظهر المصروفات تحت جانب حقوق الملكية في الحساب. نظرًا لأن حسابات المصروفات مغلقة في نهاية المدة ، فإنها تعتبر حسابات مؤقتة في هذه المعادلة. يجب خصم المصروفات لأنها تقلل من رصيد ائتمان المالك.
هل الإيجار حساب مصاريف؟
الإيجار مثال على حساب المصاريف. يجب أن تسجل الشركة رسوم الإيجار في بيان الدخل تمامًا مثل أي مصروفات أخرى.
ختاما،
يلعب حساب المصاريف دورًا مهمًا في إعداد الميزانية المالية. يتطلب تتبع إنفاقك تتبع مشترياتك الشهرية. إنها مهمة ضرورية يجب عليك إكمالها بشكل مثالي.
الأسئلة الشائعة
أين يمكنني أن أجد حساب المصاريف؟
يظهر حساب الربح والخسارة للشركة حسابات المصروفات.
ما هي المصروفات في الميزانية العمومية؟
المصاريف هي المدفوعات الشهرية التي يقوم بها عملك لتمويل العمليات. المصروفات هي في بعض النواحي مجموعة فرعية من التزاماتك لأنها تستخدم عادة لمراقبة الصحة المالية لشركتك.
ما هو الفرق بين التكلفة والمصروف؟
تعتبر التكلفة والمصروفات مصطلحات مميزة لأن التكلفة تحدد المصروفات بينما تشير المصروفات إلى مبلغ المال الذي يحتاجه المرء لشراء العناصر.
مقالات ذات صلة
- ما هي نسبة الإنفاق وكيف تعمل؟
- أدوات إدارة النفقات: دليل خطوة بخطوة وأفضل الأدوات للاستخدام
- نسبة نفقات السكن: ماهيتها وكيفية حسابها
- فئات نفقات الأعمال: أفضل فئات نفقات الأعمال لعام 2023 التي يجب مراعاتها
- تقرير المصاريف: المعنى ، البرنامج وكيفية التعبئة
مراجع حسابات
