كيفية كتابة بريد إلكتروني: نصائح وأمثلة على كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية

كيف تكتب بريد الكتروني
المصدر الأساسي
جدول المحتويات إخفاء
  1. كيف تكتب بريد الكتروني
    1. # 1. إلى ، CC ، BCC
    2. # 2. المرفقات
    3. # 3. سطر الموضوع
    4. # 4. تحية
    5. # 5. الجسم
    6. # 6. تسجيل خروج
  2. كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي
    1. # 1. تأكد من صحة عنوان بريدك الإلكتروني
    2. # 2. قم بتضمين سطر الموضوع.
    3. # 3. إضفاء الطابع الرسمي على المقدمة الخاصة بك.
    4. # 4. عرفنى بنفسك
    5. # 5. اشرح ما تحاول قوله.
    6. # 6. اختم مع الشكر.
    7. # 7. أرسل بريدك الإلكتروني بعد تدقيقه بحثًا عن أخطاء.
  3. كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا إلى محترف
    1. # 1. استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي.
    2. # 2. قم بإنشاء سطر موضوع موجز وغني بالمعلومات.
    3. # 3. إرسال تحية رسمية إلى المستلم
    4. # 4. قم بإنشاء نص البريد الإلكتروني.
    5. # 5. يجب أن تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على توقيع وتوقيع ختامي.
    6. # 6. تحقق من بريدك الإلكتروني بحثًا عن عدم الدقة.
    7. # 7. انتبه لحقول المستلم.
    8. # 8. أرسل بريدك الإلكتروني وفقًا للجدول الزمني.
    9. # 9. ضع في اعتبارك المتابعة.
  4. كيف تكتب استقالة بالبريد الإلكتروني
    1. # 1. حدد سطر الموضوع ذي الصلة.
    2. # 2. ابدأ بتحية مهنية.
    3. # 3. امنح بريدك الإلكتروني غرضًا واضحًا.
    4. # 4. فكر في ذكر سبب المغادرة
    5. # 5. تاريخ نهاية عملك
    6. # 6. صف مدى امتنانك لهذه الفرصة.
    7. # 7. تقديم المساعدة للمرحلة الانتقالية
    8. # 8. ابحث عن الأخطاء المطبعية في بريدك الإلكتروني.
  5. كيف تبدأ في كتابة بريد إلكتروني؟
  6. ما هي الخطوات الخمس لكتابة بريد إلكتروني؟
  7. كيف أرسل بريدًا إلكترونيًا من هاتفي المحمول؟
  8. ما هو تنسيق كتابة البريد الإلكتروني؟
  9. ما هي 7 CS لكتابة البريد الإلكتروني؟
  10. كيف أكتب بريدًا إلكترونيًا في Gmail؟
  11. مراجع حسابات
  12. مقالات ذات صلة

على الرغم من وجود العديد من الاحتمالات الأخرى ، إلا أن البريد الإلكتروني لا يزال يعتبر وسيلة الاتصال الرسمية الأكثر موثوقية. البريد الإلكتروني متاح للجميع ، على عكس برامج الدردشة ومواقع التواصل الاجتماعي. نتيجة لذلك ، أصبح البريد الإلكتروني أحد أكثر طرق الاتصال التجارية شيوعًا. يمكن للقارئ فهم ما تحاول نقله والمعلومات التي يحتاجون إليها للرد في رسالة بريد إلكتروني مكتوبة جيدًا وبنية واضحة. على الرغم من أن كتابة البريد الإلكتروني هو فن ، إلا أنه يمكن إتقانها بجهد كافٍ. فيما يلي بعض من أفضل الإرشادات حول كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي ، بريد إلكتروني رسمي ، بريد إلكتروني إلى محترف ، واستقالة بريد إلكتروني لا يفوتها المتلقي بين الجمهور: 

كيف تكتب بريد الكتروني

هل ترغب في تعلم كيفية كتابة بريد إلكتروني؟ هل تحتاج إلى إرشادات حول مكان وضع ماذا ولماذا؟ هنا ، سنستعرض كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية كتابة بريد إلكتروني بشكل فعال ، سواء كنت ترسل أول بريد إلكتروني لك أو تريد فقط مراجعة ما تعرفه بالفعل. من السهل فهم كيفية كتابة بريد إلكتروني أساسي سواء أكان رسميًا أم غير رسمي وسيساعدك على إنشاء رسائل بريد إلكتروني أكثر تعقيدًا لأن كل بريد إلكتروني تكتبه سيكون له نفس الهيكل وسيتطلب منك إدارة كل مكون من هذه المكونات.

  • إلى ، CC ، BCC
  • مرفقات
  • سطر الموضوع
  • تحية
  • الجسم
  • تسجيل خروج

من أجل فهم أفضل لما يشكل رسالة بريد إلكتروني ناجحة ، سننظر بعمق في كل من هذه المكونات.

# 1. إلى ، CC ، BCC

يجب عليك إدخال عناوين البريد الإلكتروني للأفراد الذين ترغب في الاتصال بهم في هذه المناطق ، والموجودة في الجزء العلوي من بريدك الإلكتروني. يخدم كل منها غرضًا معينًا:

إلىيجب إضافة عنوان (عناوين) البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الرئيسية هنا.
CCإذا كنت تريد أن يقوم شخص ما بعرض الرسالة ولكنك لا تحتاج إلى رد ، فاستخدم هذا بالاقتران مع "إلى" وعناوين البريد الإلكتروني في هذا الحقل.
BCCإذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص ولكنك تحتاج إلى الحفاظ على سرية عناوين بريدهم الإلكتروني ، فاستخدم هذا بالاقتران مع "إلى".

# 2. المرفقات

تسمح وظيفة إرفاق رسائل البريد الإلكتروني للمرسلين بتضمين ملفات تكميلية قد ينقر عليها المستلمون لتنزيلها أو رؤيتها مضمنة ، لكن معظم أنواع الملفات ستسمح لك بتحميل النصوص والصور ومقاطع الفيديو والصوت وملفات GIF. حجم الملفات التي يمكنك نقلها.

# 3. سطر الموضوع

يعتبر سطر موضوع بريدك الإلكتروني ، الذي يلخص الغرض منه ومحتوياته ، أمرًا بالغ الأهمية. لسوء الحظ ، يتم تجاهلها بشكل متكرر ، وهو أمر مؤسف لأنها تساعد المتلقي في فهم محتوى بريدك الإلكتروني وتمنع حذفه.

# 4. تحية

يجب أن يبدأ بريدك الإلكتروني دائمًا بتحية. من الأهمية بمكان أن تتعلم كيفية كتابة مقدمة عبر البريد الإلكتروني وتحية لأنها تتيح لك أن تكون مهذبًا وتبلغ المستلم بالغرض من الرسالة.

التحية الرسمية ضرورية لرسائل البريد الإلكتروني الرسمية ، مثل تلك المستخدمة في طلبات التوظيف أو مراسلات المبيعات. كثيرًا ما يكون الترحيب المريح مقبولًا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة أو التفاعلات بين زملاء العمل المقربين.

# 5. الجسم

بطبيعة الحال ، فإن أهم جانب في البريد الإلكتروني هو محتواه. يجب أن يكون هيكل البريد الإلكتروني المثالي موجزًا ​​ومنظمًا جيدًا ومستهدفًا ويخدم غرضًا محددًا.

ضع في اعتبارك أن القراء سيفقدون الاهتمام والاهتمام إذا لم يكن بريدك الإلكتروني موجزًا ​​ومباشرًا ، ولا يتم تشجيع عناصر سرد القصص في رسائل البريد الإلكتروني.

ابدأ دائمًا بريدك الإلكتروني ببيان واضح حول موضوعه وقم بترتيب المواد الخاصة بك بحيث يسهل العثور عليها.

# 6. تسجيل خروج

إن التأكد من استخدام الإغلاق الصحيح للمستلم المقصود لا يقل أهمية عن التأكد من بدء رسائل البريد الإلكتروني بشكل صحيح. سيكونون على علم عندما يتم إرسال البريد الإلكتروني والانتهاء نتيجة لذلك.

ضع إغلاقًا خاصًا لكل مراسلة ، وعندما يساورك الشك بشأن كيفية التوقيع ، تخطئ في جانب الإجراءات الشكلية

كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي

قد لا تتمكن من كتابة بريد إلكتروني احترافي بشكل فعال إذا كنت معتادًا على إرسال رسائل بريد إلكتروني غير رسمية إلى الأصدقاء والأقارب. يجد الكثير من الناس صعوبة في كتابة بريد إلكتروني رسمي.

لكتابة بريد إلكتروني رسمي ، يجب على المرء استخدام لغة رسمية وهيكل محدد مسبقًا لبدء أو مواصلة مناقشة حول قضية خطيرة أو مهمة. لإظهار الاحترام ، يكتب الأشخاص أيضًا بريدًا إلكترونيًا رسميًا أثناء التواصل مع الغرباء. بشكل افتراضي ، تستخدم إعدادات واتصالات الشركة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية للتأكد من أن رسائل الموظفين تعكس شركتهم بدقة. إذا كنت تريد كتابة بريد إلكتروني رسمي يبدو احترافيًا ، فعليك اتباع الخطوات التالية:

# 1. تأكد من صحة عنوان بريدك الإلكتروني

اكتب عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل كلما أرسلت بريدًا إلكترونيًا رسميًا. قد يُنشئ لك مكان عملك أو دراستك عنوان بريد إلكتروني احترافيًا ، أو يمكنك إنشاء عنوان بريد إلكتروني شخصي مع بعض الرموز والأرقام والعناصر الأخرى من اسمك. خاصة إذا كانوا لا يعرفونك ، فقد يتردد المستلم في فتح رسائل البريد الإلكتروني من أي مرسلين مجهولين أو غير محترفين. يعمل عنوان البريد الإلكتروني الخبير على تحسين تأثير مراسلاتك.

# 2. قم بتضمين سطر الموضوع.

يوضح ما تكتبه في سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني الرسمي موضوع الرسالة. يجب أن تكون مكتوبة في حالة العنوان وأن تكون مختصرة قدر الإمكان لتظهر بشكل احترافي. إذا كان تضمين اسمك في سطر الموضوع سيساعد المتلقي في فرز البريد الإلكتروني أو الرد عليه ، فلا تتردد في القيام بذلك.

# 3. إضفاء الطابع الرسمي على المقدمة الخاصة بك.

في نص رسالتك الإلكترونية ، يجب أن تبدأ بتحية مهذبة. بعد العنوان أو التكريم ، قم بتضمين اسم عائلة المستلم. يمكن استخدام التحية الرسمية أدناه:

Dear

مرحبا

تحيات

إذا كان اسم المتلقي غير واضح ، فيرجى ذكر "لمن يهمه الأمر"

# 4. عرفنى بنفسك

إذا لم تتحدث مع المتلقي من قبل ، فقدم نفسك في السطر الأول. صف كيف تتصل بالمتلقي أو ترتبط به بعد تقديم نفسك. قد يرغب صاحب العمل في معرفة ما إذا كنت عميلاً محتملاً أو موظفًا في شركة أخرى ، تمامًا كما قد يرغب الأستاذ في معرفة ما إذا كنت طالبًا أو عضوًا في هيئة التدريس. أنهِ مقدمتك بجملة موجزة تلخص دافعك للكتابة.

# 5. اشرح ما تحاول قوله.

يتم توفير مزيد من التفاصيل حول أهدافك الكتابية في فقرتك التالية. كن أكثر تحديدًا بشأن هويتك وما تريد تحقيقه في بريدك الإلكتروني. يجب أن يحتوي هذا الجزء على أي تفاصيل إدارية ذات صلة باتصالك ، مثل الموعد النهائي. يجب أن تكون هناك فقرة أو فقرتان فقط في هذا المجال.

# 6. اختم مع الشكر.

في بيانك النهائي ، تشكر القارئ على قراءة وجهة نظرك وفهمها. ويختتم بالإشارة إلى المحادثة اللاحقة التي تخطط لإجراءها مع المتلقي. يمكنك أن تقرر ما إذا كنت ستنتظر ردهم أو ترتب لقاء وجهاً لوجه. قبل التوقيع على اسمك ، وإذا كان ذلك مناسبًا ، بما في ذلك معلومات الاتصال الخاصة بشركتك ، استخدم الإغلاق الاحترافي. تتضمن أمثلة عمليات الإغلاق الرسمية المناسبة ما يلي:

  • التحيات
  • الافضل
  • بإخلاص
  • لك
  • باحترام
  • مع الاحترام

# 7. أرسل بريدك الإلكتروني بعد تدقيقه بحثًا عن أخطاء.

تذكر أن تعيد قراءة بريدك الإلكتروني بعناية قبل إرسالها. يجب ألا يكون هناك أي أخطاء إملائية أو نحوية في كتابتك. استخدم أداة تدقيق لغوية مجانية عبر الإنترنت لمسح كتاباتك ضوئيًا للتأكد من دقتها. يمكنك الاستفادة من إصلاح أي سوء فهم محتمل أو عروض تقديمية محرجة ، بالإضافة إلى أي مشكلات فنية. قد تتمكن من الحصول على رد الفعل الذي تريده من خلال استخدام رسالة مكتوبة جيدًا.

كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا إلى محترف

ينقل البريد الإلكتروني الاحترافي المكتوب جيدًا إلى المتلقي رسالة مهذبة وصريحة ومكثفة وقابلة للتنفيذ. قد يستغرق تطوير قدرتك على كتابة رسائل البريد الإلكتروني التي تتبع كل هذه الإرشادات بعض الوقت. عند التفاعل في إطار رسمي ، من الضروري معرفة كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي واضح ومناسب. معرفة كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي يمكن أن:

  • توفير الوقت. 
  • إعطاء توضيح
  • عرض الكفاءة 
  • يبني سمعة الشخص أو الشركة

الخطوات التالية عبارة عن إرشادات حول كيفية كتابة بريد إلكتروني إلى محترف

# 1. استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي.

اكتب عنوان بريد إلكتروني احترافيًا للاتصالات المتعلقة بالعمل أو المسائل الرسمية. على الرغم من أن صاحب العمل الخاص بك سوف يعطيك واحدًا ، فلا يزال يتعين عليك كتابة عنوان بريد إلكتروني احترافي إذا كنت تتصل بشخص ما قبل الانضمام إلى المنظمة. التنسيق المعتاد لهذا هو ببساطة اسمك في [المجال]. كتوضيح

  • Yourfullname @ thedomain
  • الاسم الأول
  • الاسم الأول الابتدائي الأوسط

# 2. قم بإنشاء سطر موضوع موجز وغني بالمعلومات.

تلخص هذه الجملة الموجزة العناصر الأساسية لبريدك الإلكتروني أو اتصالك. عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا احترافيًا ، من الضروري تضمين سطر الموضوع حتى يعرف جمهور المستلم ما يتوقعه ويمكنه العثور بسرعة على الرسالة مرة أخرى إذا لزم الأمر. في رسائل البريد الإلكتروني للأعمال القادمة ، فكر في استخدام أحد سطور الموضوع التالية:

  • لا يجب استخدام أكثر من 60 حرفًا.
  • في جملة واحدة ، حدد هدف البريد الإلكتروني بوضوح.
  • ابدأ بذكر المتلقي بالاسم.

# 3. إرسال تحية رسمية إلى المستلم

عادةً ما تبدأ التحية في رسالة البريد الإلكتروني في السطر الأول. يجب إعداد رسالة الترحيب هذه بنبرة رسمية تتناسب مع البريد الإلكتروني الذي ترسله. اعتمادًا على علاقتك بهذا الشخص ، قد تتغير تحياتك. 

  • عند الكتابة إلى شخص لم تقابله أو تربطك به علاقة عمل رسمية ، مثل مدير التوظيف أو عميل جديد ، يمكنك أن تبدأ رسالتك بكلمة "عزيزي".
  • يمكنك تقديم نفسك بقول "مرحبًا" أو "مرحبًا" للمدير أو زميل العمل الذي تتعامل معه جيدًا في العمل.   

أمثلة

  • مرحبًا السيد جريج ،
  • مرحبا ألفريد ،
  • عزيزي دكتور سميث
  • زملائي الأعزاء،

إذا كنت على دراية بضمائر الجنس التي اختارها المستلم ، فمن التهذيب أن تتحدث عنها باسم "السيد" أو "السيدة" واستخدام الاسم الأخير عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل. استخدم الاسم الكامل للمستلم إذا لم تكن واضحًا بشأن ضمائر جنسه.

# 4. قم بإنشاء نص البريد الإلكتروني.

هذا هو المكان الذي ستوصل فيه رسالتك بالكامل ، تمامًا مثل نص الرسالة التي قد تكتبها. بغض النظر عن مدى إيجازه وإلى حد ما ، يحتاج بريدك الإلكتروني إلى دعوة للعمل وبيان ختامي. كمثال،

لقد كان حقًا ممتنًا أنك حضرت إلى عرض المنتج الجديد بعد ظهر هذا اليوم. يمكنك عرض مقطع الفيديو بالكامل لموظفيك من خلال جعلهم يشاهدون العينة المقدمة. في حال كان لديك أي استفسارات ، يرجى إعلامي بذلك.

# 5. يجب أن تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على توقيع وتوقيع ختامي.

يجب أن يحتوي توقيعك على اسمك وموقعك وأي تفاصيل أخرى ذات صلة بمحادثاتك. في معظم تطبيقات البريد الإلكتروني ، يمكنك إعداد توقيع مُعد مسبقًا ليتم عرضه في نهاية كل بريد إلكتروني ترسله. 

تتضمن الكلمات الختامية

  • شكر،
  • أفضل،
  • بإخلاص
  • ريكا
  • مع أطيب التحيات،

فيما يلي مثال على كيفية إنهاء بريد إلكتروني: 

بإخلاص

جيانا سميث ، مديرة التسويق ، شركة بيدرو المحدودة.

# 6. تحقق من بريدك الإلكتروني بحثًا عن عدم الدقة.

يتم عرض الاحتراف والاهتمام بالتفاصيل في رسالة بريد إلكتروني خالية من العيوب. خذ دقيقة لتصحيح بريدك الإلكتروني بحثًا عن الأخطاء النحوية والنحوية والإملائية قبل إرسالها. تحقق من أن جميع الملفات والمرفقات التي ربما تكون قد ذكرتها في بريدك الإلكتروني قد تم تضمينها أيضًا.

بمجرد الانتهاء من تحرير بريدك الإلكتروني من منظور المستلم ، اقرأه مرة أخرى. من خلال القيام بذلك ، قد تتمكن من إصلاح أي أخطاء ارتكبتها أثناء الكتابة أو المراجعة في مرحلة سابقة.

اطلب من مشرفك المباشر أو زميلك في العمل يمكن الاعتماد عليه لفحص أي رسائل بريد إلكتروني مهمة ترسلها إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين قبل إرسالها.

# 7. انتبه لحقول المستلم.

تحقق من حقول المستلم في بريدك الإلكتروني للتأكد من أنك ترسله إلى الشخص المناسب أو الشخص (الأشخاص) أو المجموعة (المجموعات). تأكد أيضًا من وضع عناوين البريد الإلكتروني في المكان المناسب. يتذكر:

إلى:

عنوان البريد الإلكتروني للفرد أو المجموعة التي سيتم إرسال رسالتك إليها.

CC:

لتقف على "نسخة كربونية". أي عنوان يتم إدخاله هنا سيحصل على نفس البريد الإلكتروني بدون رسالة شخصية.

BCC:

على غرار "CC" ، يتم إخفاء عنوان (عناوين) البريد الإلكتروني في هذا الحقل.

# 8. أرسل بريدك الإلكتروني وفقًا للجدول الزمني.

من حين لآخر ، قد ترسل بريدًا إلكترونيًا قبل العمل أو بعده. من خلال جدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك إدارة وقتك بشكل أكثر فعالية والتأكد من إرسالها في الوقت الذي يناسب المستلم. يحتوي كل برنامج بريد إلكتروني على ميزة الجدولة.

# 9. ضع في اعتبارك المتابعة.

ليس أقلها ، بالنظر إلى أن غالبية الأشخاص يتلقون رسائل بريد إلكتروني متعددة كل يوم ، فمن المحتمل أنهم سيتجاهلون أو ينسون الرد على رسالتك. إذا لم يرد المستلم بعد يومي عمل ، ففكر في إرسال بريد إلكتروني للمتابعة.

كيف تكتب استقالة بالبريد الإلكتروني

على الرغم من أنه قد يبدو من الصعب كتابة وإرسال بريد إلكتروني للاستقالة ، إلا أنه قد يكون بسيطًا باستخدام النموذج الصحيح. يُنصح عادةً بكتابة رسالة بريد إلكتروني للاستقالة عندما تريد ترك وظيفتك لأنها تمنحك فرصة للتعبير عن امتنانك لصاحب العمل على هذه الفرصة. يعد إرسال رسالة بريد إلكتروني للاستقالة طريقة رائعة للحفاظ على الاتصال بشركتك السابقة ، وهو أمر بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في الحصول على مراجع في المستقبل.

من السهل كتابة رسالة استقالة بالبريد الإلكتروني ، وقد يكون القيام بذلك علاجًا. يمكنك استخدامه لتوديع صاحب العمل الحالي والدخول في المرحلة التالية من حياتك المهنية.

البريد الإلكتروني الخاص بالاستقالة هو البريد الإلكتروني الذي تكتبه إلى صاحب العمل الحالي لتنبيهه بأنك تركت وظيفة معينة.

استخدم الإرشادات أدناه لمساعدتك في كتابة خطاب استقالة عبر البريد الإلكتروني:

# 1. حدد سطر الموضوع ذي الصلة.

يمكنك كتابة خطاب الاستقالة عبر البريد الإلكتروني عن طريق تحديد سطر موضوع مناسب يوضح رسالتك بوضوح. هذا مهم لأن قارئ البريد الإلكتروني قد يقرأ فقط سطر الموضوع. ضع في الاعتبار استخدام سطر الموضوع الذي ينص على "إشعار الاستقالة" أو "الاستقالة اعتبارًا من [التاريخ]".

# 2. ابدأ بتحية مهنية.

سيساعدك تعيين نغمة احترافية لبقية البريد الإلكتروني بتحية رسمية. أضف تحية مثل "عزيزي" ، لقب مشرفك ، واسم عائلتك بعد ذلك. فكر في تضمين عبارة بسيطة تتمنى للجميع التوفيق. قد تنطق بعبارات مثل ، "أتمنى أن تكون بخير" أو "أتمنى أن يكون يومك سعيدًا" ، على سبيل المثال.

# 3. امنح بريدك الإلكتروني غرضًا واضحًا.

في العبارة التالية ، تأكد من توضيح هدف البريد الإلكتروني. اذكر الوظيفة التي تستقيل منها. على سبيل المثال ، يمكنك القول ، "الغرض من هذه الرسالة الإلكترونية هو إبلاغك باستقالتي الرسمية كمصمم جرافيك." يتيح ذلك لصاحب العمل المحتمل فهم رسالتك بسرعة والاستجابة بشكل مناسب.

# 4. فكر في ذكر سبب المغادرة

إذا كان ذلك يجعلك تشعر بتحسن ، فقد تعطي سببًا لاستقالتك. قل ، على سبيل المثال ، أنك بحاجة إلى المضي قدمًا لأن حياتك المهنية قد تغيرت. من المهم تجنب الخوض في الكثير من التفاصيل وتقديم تفسيرك للمغادرة ، مثل صحتك ، بشكل إيجابي وموجز. لست ملزمًا بإخطار صاحب العمل بنيتك في الاستقالة ؛ قرارك بالقيام بذلك متروك لك تمامًا.

# 5. تاريخ نهاية عملك

اذكر آخر يوم حصلت فيه على وظيفة في بريدك الإلكتروني. امنح صاحب العمل أكبر قدر ممكن من الإشعارات باستقالتك. قد يساعدك هذا في الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع صاحب العمل السابق. تطلب العديد من الشركات من الموظفين تقديم إشعار لمدة أسبوعين على الأقل قبل ترك وظائفهم. انظر إلى إرشادات الشركة للتأكد من التزامك بمتطلبات الاستقالة. سيكون صاحب العمل في وضع أفضل لفهم جدولك الزمني واتخاذ الترتيبات اللازمة نتيجة لذلك.

# 6. صف مدى امتنانك لهذه الفرصة.

اغتنم هذه الفرصة للتعبير عن امتنانك للشركة على الوقت الذي قضيته في العمل هناك في بريدك الإلكتروني. إذا قمت بذلك ، فقد تتمكن من الحفاظ على علاقة جيدة معهم وترك انطباع جيد. اشكر المستلم بإيجاز على الوقت الذي أمضاه في الوظيفة لإغلاق بريدك الإلكتروني. 

يمكنك أيضًا التحدث عن الأشياء التي تعلمتها من لعب الدور وأفضل أجزاء العمل مع المنظمة. قل ، على سبيل المثال ، "أود أن أشكرك على فرصة العمل كمساعد تمريض ، حيث تعلمت العديد من المهارات القيمة في رعاية المرضى والعلاج الطبي أثناء عملي".

# 7. تقديم المساعدة للمرحلة الانتقالية

يمكنك الاعتراف بالضغوط التي قد يفرضها غيابك على العمل وتقديم المساعدة في كل ما تستطيع. فكر في اقتراح مرشح داخلي لتولي وظيفتك أو التطوع لتوجيه الموظف الجديد قبل مغادرة الشركة وبدء حياتك المهنية الجديدة. يمكن أن يثبت هذا لصاحب العمل أنك ما زلت قلقًا بشأن أعمالهم ونجاحها. 

# 8. ابحث عن الأخطاء المطبعية في بريدك الإلكتروني.

من الضروري كتابة رسالة بريد إلكتروني للاستقالة خالية من الأخطاء. تأكد من أن بريدك الإلكتروني خالٍ من الأخطاء فيما يتعلق بالإملاء وعلامات الترقيم. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من كتابة البريد الإلكتروني بنبرة واثقة ومناسبة. قبل إرسال البريد الإلكتروني إلى مؤسستك ، فكر في أن يقرأه صديق أو أحد أفراد العائلة وتحقق من صحته. من خلال قراءة بريدك الإلكتروني بصوت عالٍ أو باستخدام أداة الكتابة الرقمية ، يمكنك التحقق من الأخطاء المحتملة.

كيف تبدأ في كتابة بريد إلكتروني؟

في رسالة بريد إلكتروني رسمية ، يجب أن تبدأ بتحية واسم المستلم ولقبه.

ما هي الخطوات الخمس لكتابة بريد إلكتروني؟

  • حدد الموضوع الخاص بك.
  • ضع في اعتبارك المتلقي
  • اصنع قوائم
  • طور دعوتك للعمل.
  • قم بإنشاء سطر الموضوع الخاص بك.

كيف أرسل بريدًا إلكترونيًا من هاتفي المحمول؟

  • يجب فتح تطبيق Android لـ Gmail.
  • اضغط على زر الإنشاء.
  • اختر المستلم.
  • لتسهيل الرجوع والوضوح ، اختر موضوع بريد إلكتروني.
  • ضع رسالتك معًا.
  • لإرسال الرسالة ، انقر فوق رمز طائرة ورقية.

ما هو تنسيق كتابة البريد الإلكتروني؟

  • سطر الموضوع
  • تحية
  • الجسم،
  • الخط الفاصل
  • التوقيع. 

ما هي 7 CS لكتابة البريد الإلكتروني؟

وهي:

  • وضوح
  • صحة
  • موجزية
  • مجاملة
  • واقعية
  • نظر
  • اكتمال.

كيف أكتب بريدًا إلكترونيًا في Gmail؟

  • افتح Gmail.
  • انقر فوق إنشاء
  • أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الآخر.
  • أدخل موضوعًا.
  • يؤلف رسالة عبر البريد الإلكتروني
  • إذا لزم الأمر ، قم بتنسيق نص بريدك الإلكتروني.
  • إذا كنت ترغب في ذلك ، قم بتوفير ملف.
  • انقر فوق "إرسال".

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً