يؤدي توقيع المستند إلكترونيًا إلى مصادقة المستند تلقائيًا. في هذه المرحلة ، من الآمن القول أن محتويات الوثيقة لا تتغير بعد توقيعها. هنا ، سنأخذك عبر خطوات حول كيفية توقيع مستند Word إلكترونيًا باستخدام قارئ adobe على جهاز iPhone أو Mac.
ما هو التوقيع الالكتروني؟
التوقيع الإلكتروني هو رمز أو بيانات رقمية أخرى مرفقة بمستند إلكتروني ويقبلها "الموقّع" أو مستلم طلب التوقيع. عادة ما يتم عرض التوقيعات الإلكترونية كصورة للتوقيع المادي. يتم إنشاء التوقيعات الإلكترونية عبر الإنترنت وتطبيقها على المستندات عبر الإنترنت. بدلاً من التوقيع بقلم ، تتلقى رسالة بريد إلكتروني تطلب توقيعك. تتم عملية "التوقيع" بأكملها عبر الإنترنت.
كيفية التوقيع على مستند Word إلكترونيًا
يمكن للمؤسسات تقليل المخاطر عند استخدام المعاملات الإلكترونية وتبسيط العمليات الورقية للعقود أو الاتفاقيات الأخرى من خلال تضمين حقول التوقيع في ملفات Microsoft Office. تحتفظ التوقيعات الرقمية بسجل لما تم توقيعه ويمكن التحقق من صحته في المستقبل.
المستندات التي تم توقيعها بها زر تواقيع في الأسفل. علاوة على ذلك ، تظهر معلومات التوقيع في قسم المعلومات في المستندات الموقعة ، والتي يمكن الوصول إليها بالنقر فوق علامة التبويب ملف في Word.
لتوقيع مستند Word إلكترونيًا ، قم بما يلي:
- افتح المستند الذي تريد تسجيل الدخول إليه في Microsoft Word أو Excel.
- ضع المؤشر (المؤشر) في مستند Word أو ورقة العمل حيث تريد ظهور سطر التوقيع.
- حدد إدراج
- في علامة التبويب إدراج ، في قسم النص ، انقر فوق سطر التوقيع> سطر توقيع Microsoft Office في القائمة المنسدلة.
اعتمادًا على الاستخدام المقصود ، هناك طريقتان لإعداد التوقيع.
# 1. دمج التوقيع الرقمي غير المرئي
يمكن إضافة توقيع رقمي غير مرئي إلى مستند Word أو مصنف Excel أو عرض PowerPoint تقديمي. هذا غير مرئي في المستند ، ولكن تظهر أيقونة توقيع صغيرة أسفل النافذة للإشارة إلى أنه تم التوقيع. يمكن للمستلمين عرض معلومات حول الموقّع بالنقر فوق الرمز.
# 2. بما في ذلك التوقيع الرقمي المرئي بوضوح
يمكن أيضًا إضافة توقيع رقمي مرئي إلى مستند Word أو مصنف Excel. للإشارة إلى أن المستند تم توقيعه ، يظهر هذا التوقيع في المستند ، مع رمز توقيع صغير في أسفل النافذة. لمعرفة المزيد حول الموقّع ، يمكن للمستلمين النقر نقرًا مزدوجًا فوق التوقيع أو النقر فوق الرمز.
كيفية استخدام شهادة توقيع المستند لإضافة توقيع رقمي في Microsoft Windows
اتبع هذه الخطوات لتوقيع مستند إلكترونيًا على Microsoft Windows باستخدام شهادة توقيع المستند:
- افتح المستند الذي يتطلب توقيعًا.
- أدخل رمز بطاقة USB الذكية مع الشهادة في منفذ USB بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. ستقوم Microsoft بنسخ الشهادة إلى مخزن شهادات API المشفر (CAPI) بجهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا.
- في جزء الأدوات ، انقر فوق المزيد من الأدوات. ستظهر صفحة إنشاء وتحرير.
- اختر الشهادات.
- حدد Digitally Sign من شريط أدوات الشهادات. سيظهر مربع الحوار تحديد منطقة التوقيع.
- في مربع الحوار تحديد منطقة التوقيع ، انقر فوق "موافق".
- انقر واسحب الماوس لرسم المنطقة التي تريد أن يظهر فيها التوقيع. سيظهر مربع الحوار Sign with Digital ID.
- تواصل عن طريق النقر فوق الزر. سيظهر مربع الحوار Sign as Your name>.
- أدخل اسمك. يظهر مربع حوار مستكشف Windows.
- اختر موقع المستند الموقع.
- أدخل عنوان المستند.
- حفظ الملف. سيُطلب منك إدخال رقم التعريف الشخصي الخاص بك.
- أدخل رقم التعريف الشخصي واضغط على زر موافق. سيتم تضمين توقيعك في المستند.
كيف تقوم بإدراج توقيع مكتوب بخط اليد على Word؟
- اكتب توقيعك على قطعة من الورق.
- امسح الصفحة ضوئيًا واحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيق ملف شائع: .bmp أو .gif أو .jpg أو .png.
- افتح ملف الصورة.
- لاقتصاص الصورة ، انقر فوقها لفتح علامة التبويب تنسيق أدوات الصورة ، وانقر فوق اقتصاص ، ثم قم باقتصاص الصورة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة ، ثم انقر فوق حفظ كصورة لحفظ الصورة كملف منفصل.
- لإضافة التوقيع إلى مستند ، انقر فوق إدراج> صور.
كيفية توقيع مستند PDF إلكترونيًا باستخدام Adobe Reader
- لتوقيع مستند إلكترونيًا باستخدام Adobe Reader ، افتح ملف PDF في تطبيق Adobe Acrobat Reader DC أولاً.
- في الجزء الأيسر ، انقر فوق الزر "Fill & Sign".
- لإضافة توقيعك إلى Adobe Acrobat Reader DC ، انتقل إلى شريط الأدوات وانقر فوق الزر "تسجيل".
يمكن أن يتم التوقيع بإحدى الطرق الثلاث.
الإعداد الافتراضي لبرنامج Adobe Reader هو "النوع" ، والذي يسمح لك بكتابة اسمك وتحويله إلى توقيع. يمكنك الاختيار من بين أربعة أنماط مختلفة.
خيار آخر هو التوقيع عن طريق تحديد "رسم" ثم رسم توقيعك بالماوس أو شاشة تعمل باللمس.
يمكنك أيضًا اختيار "صورة" إذا كنت تريد توقيع قطعة من الورق ، ثم امسحها ضوئيًا ، ثم أدخل توقيعك المكتوب في Adobe Reader. (نعم ، المسح الضوئي مطلوب ، ولكن ما عليك سوى القيام بذلك مرة واحدة ، وبعد ذلك يمكنك استخدام هذا التوقيع على أي مستندات مستقبلية توقعها إلكترونيًا.) بعد الانتهاء من إنشاء توقيع ، انقر فوق "تطبيق" لإضافته إلى وثيقة.
إذا تركت "حفظ التوقيع" محددًا ، فستتمكن من إضافة هذا التوقيع بسرعة إلى مستندات أخرى في المستقبل. باستخدام الماوس ، ضع توقيعك في المكان الذي تريده ، ثم انقر لتطبيقه. إذا اخترت حفظ توقيعك ، فسيكون متاحًا في قائمة "التوقيع" في المستقبل.
لحفظ مستند PDF الموقع ، انتقل إلى ملف> حفظ واختر موقعًا.
كيفية توقيع مستند إلكترونيًا على نظام Mac
تتمثل الخطوة الأولى في إضافة توقيعك إلى جهاز Mac الخاص بك ، وهو ما يمكنك القيام به في المعاينة. لتبدأ:
- في المعاينة ، افتح المستند الذي تريد التوقيع عليه.
- حدد رمز التوصيف.
- ثم حدد خيار التوقيع.
- اختر إنشاء توقيع.
ستقوم Apple بمزامنة توقيعك مع حساب iCloud الخاص بك ، مما يجعله متاحًا في Preview على أي جهاز Mac تم تسجيل الدخول إليه باستخدام معرف Apple الخاص بك.
لإنشاء نسخة رقمية من توقيعك ، لديك ثلاثة خيارات:
لوحة التتبع: حدد هذا الخيار إذا كنت تريد استخدام إصبعك لكتابة توقيعك على لوحة التعقب الخاصة بجهاز Mac.
قم بتوقيع قطعة من الورق ثم ضعها أمام الكاميرا على جهاز Mac الخاص بك. سوف تتعرف المعاينة على كتاباتك وترقمنتها.
iPhone / iPad: حدد هذا الخيار للتسجيل باستخدام جهاز متصل.
كيفية تضمين توقيعك في ملف PDF
الآن بعد أن أكملت الإعداد ، أصبح توقيعك في النظام ، وستلاحظ مدى السرعة التي يمكنك من خلالها توقيع المستندات في المعاينة.
مع فتح المستند الخاص بك في المعاينة ، كرر الخطوات السابقة ، إلا بعد النقر فوق زر التوقيع ، انقر فوق توقيعك.
في المستند ، سيظهر مربع صغير به توقيعك ، ويمكنك بعد ذلك سحبه وتغيير حجمه. بعد أن تصطف توقيعك ، يمكنك حفظ المستند ومشاركته.
كيفية توقيع مستند إلكترونيًا على iPhone
من الأهمية بمكان توقيع المستند بسرعة من أجل تبسيط سير عمل اللافتات الرقمية. قد يُطلب منك التعامل مع النماذج والعقود والاتفاقيات التي تتطلب توقيعك عبر الإنترنت.
لقد حددنا طريقتين لتوقيع أي نوع من المستندات إلكترونيًا من جهاز iPhone الخاص بك أدناه.
استخدم Markup لـ Apple
Markup هي ميزة على iPhone تتيح لك إضافة تعليقات توضيحية إلى المستندات المختلفة وتحريرها مثل ملفات PDF والصور ولقطات الشاشة. يسمح لك الترميز بإضافة توقيعك عبر الإنترنت إلى مستند.
وظيفة التوصيف سهلة الاستخدام. ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات السهلة:
# 1. قم بتشغيل تطبيق البريد.
ابدأ بفتح تطبيق البريد ، حيث سيتم استخدام ميزة التوصيف. يتزامن مباشرة مع واجهة البريد الإلكتروني ، وبالتالي فإن العملية بسيطة.
# 2. حدد ما إذا كنت تريد الرد على رسالة بريد إلكتروني أو إنشاء بريد إلكتروني جديد.
بعد فتح التطبيق ، حدد ما إذا كنت ترد على رسالة بريد إلكتروني أو ترسل بريدًا جديدًا. كلتا الحالتين جيدة لأن الأمر يتعلق ببساطة بإرفاق المستند بالبريد الإلكتروني ذي الصلة. يمكنك استخدام ميزة التوصيف لإضافة توقيعك الرقمي إلى المستند.
# 3. وقّع على الوثيقة بالأحرف الأولى من اسمك.
ابدأ بالنقر على نص بريدك الإلكتروني لإضافة توقيعك الرقمي إلى وثيقتك. بعد ذلك ، حدد "إدراج صورة أو مرفق فيديو" عن طريق النقر فوق المؤشر. قم بالتمرير عبر الخيارات حتى تجد زر المستند: حدد موقع مستند PDF الذي تريد التوقيع عليه ووقعه.
عندما تعثر على مستند PDF ، اضغط عليه ثم زر السهم الأيسر. بعد ذلك ، اضغط على رمز الجمع لإضافة توقيعك الرقمي إلى المستند بعد النقر على زر "Markup".
يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد كتابة توقيعك أو رسمه. إذا تطلب المستند ذلك ، يمكنك أيضًا تضمين معلومات إضافية.
استخدم برنامج التوقيع الإلكتروني.
طريقة أخرى ممتازة لتوقيع المستندات عبر الإنترنت هي استخدام "برنامج التوقيع الإلكتروني". يجعل هذا التطبيق من السهل توقيع المستندات الرقمية ، مما يبسط سير عمل اللافتات الخاصة بك.
إذا كنت تتعامل بشكل متكرر مع كميات كبيرة من المستندات ، فإن أداة التوقيع الإلكتروني تعد خيارًا رائعًا. بسبب الميزات الإضافية ، قد يكون هذا خيارًا أفضل للشركات والمؤسسات الأكبر حجمًا.
توقيع مستند Word على iPhone
قد يكون توقيع مستند Microsoft Word أمرًا صعبًا لأنك تستخدم جهاز iPhone. لا يمكنك استخدام ميزة التوصيف هنا ، لذا فإن أداة التوقيع الإلكتروني هي أفضل رهان لك. فيما يلي كيفية استخدام جهاز iPhone الخاص بك للتوقيع على مستند Word.
# 1. اختر أداة التوقيع الإلكتروني
هناك العديد من أدوات التوقيع الإلكتروني الممتازة تحت تصرفك. تسمح لك هذه بتوقيع مستندات Microsoft Word من جهاز iPhone الخاص بك.
# 2. قم بتضمين توقيعك في مستند Word
بمجرد تحديد أفضل حل توقيع إلكتروني لاحتياجاتك ، استخدمه لإضافة توقيعك الرقمي إلى مستند Word الخاص بك.
كيفية توقيع مستند PDF إلكترونيًا على iPhone
ستكون غالبية المستندات الموقعة عبر الإنترنت بتنسيق PDF. بالنظر إلى ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على التوقيع عليها بأسهل ما يمكن. ليس عليك حتى ترك iPhone الخاص بك. باختصار ، إليك كيفية تسجيل ملف PDF على iPhone.
# 1. افتح ملف PDF الخاص بك
للبدء ، حدد وافتح ملف PDF الخاص بالمستند الذي ترغب في تسجيله على جهاز iPhone الخاص بك. هذا ممكن في مجموعة متنوعة من التطبيقات ، بما في ذلك الملفات و iBooks والرسائل. يمكنك استخدام تطبيق Mail لإرسال المستند المُوقَّع كبريد إلكتروني.
# 2. استفد من ميزة التوصيف
استخدم ميزة Markup بعد تحديد ملف PDF الخاص بك وفتحه بنجاح. أضف توقيعك بالضغط على الرمز + في الزاوية اليمنى السفلية. يمكنك استخدام توقيع محفوظ موجود أو إنشاء توقيع جديد.
يجب أن يحتوي مستند PDF الخاص بجهاز iPhone على توقيعك الآن.
كيفية تسجيل مستند ممسوح ضوئيًا على iPhone
هل تعلم أن جهاز iPhone الخاص بك لديه القدرة على مسح المستندات ضوئيًا؟ إنها وظيفة تتيح لك إنشاء نسخة رقمية عالية الجودة من مستند ورقي مادي بسرعة. ليس هذا فقط ، ولكن بعد مسح المستند ضوئيًا ، يمكنك توقيعه بسهولة. سنوضح لك كيفية القيام بذلك ، من المسح إلى إرسال البريد الإلكتروني إلى التوقيع.
# 1. امسح ورقك ضوئيًا
تتمثل الخطوة الأولى في استخدام ميزة المسح الضوئي بجهاز iPhone ، والموجودة في تطبيق "Notes". ابدأ بإنشاء ملاحظة جديدة ، ثم اضغط على زر الكاميرا ، متبوعًا بأيقونة مسح المستندات.
بعد ذلك ، ضع نسختك الفعلية من المستند داخل كاميرا iPhone. إذا كنت في الوضع التلقائي ، فيجب أن يقوم بمسح المستند ضوئيًا لك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاضغط على زر الغالق وقم بالتلاعب بحدود الاقتصاص. يجب أن يؤدي ذلك إلى حفظ صورة ممسوحة ضوئيًا من المستند الخاص بك.
# 2. وقّع أوراقك
يجب أن يظهر المستند الممسوح ضوئيًا الآن في تطبيق Notes الخاص بك كملاحظة. حدد موقعه ، ثم انقر فوق زر المشاركة وحدد رمز الترميز. ستحتاج بعد ذلك إلى النقر فوق زر الإضافة ، متبوعًا بزر التوقيع.
على جهاز iPhone الخاص بك ، ستتمكن من إنشاء توقيع جديد أو إضافة توقيع موجود. ضعه على المستند حسب الحاجة ، ثم اضغط على تم.
ختاما،
من خلال الخطوات المذكورة أعلاه ، يجب أن تكون قادرًا على توقيع وثيقتك إلكترونيًا على أي جهاز بسهولة. الطريقة الأكثر ملاءمة لتوقيع المستندات هي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كل ما عليك فعله هو تنزيل المستند المناسب ، وتوقيعه بإصبعك ، ثم إرساله بالبريد الإلكتروني أو طباعته. ولكن مع دليلنا ، يجب أن تكون قادرًا على توقيع مستنداتك بشكل لا تشوبه شائبة على جهاز Mac أو iPhone الخاص بك.
مقالات ذات صلة
- التكلفة الإضافية التسعير: المعنى ، مثال ، المزايا والعيوب
- إستراتيجيات تسعير التكلفة الإضافية: الصيغة والأمثلة
- أفضل عروض الجمعة السوداء على أجهزة iPhone في عام 2023
- ظهر التحقق: كيفية التوقيع وماذا تكتب وحلول المصادقة الخاطئة
- الرسوم السنوية لبطاقة الائتمان: شرح الرسوم السنوية لأفضل بطاقة ائتمان للسفر
مراجع حسابات
