يمكنك تحسين أداء مكان عملك وزيادة إنتاجيتك وتحقيق الأهداف المهنية بفعالية من خلال تطوير مهارات الإدارة الذاتية. يمكنك تعزيز قابليتك للتوظيف والتحكم بشكل أفضل في مسارك المهني من خلال تطوير مهاراتك في الإدارة الذاتية. نحدد مهارات الإدارة الذاتية للفريق ، ونوضح أهميتها ، ونقترح طرقًا لتحسينها ، ونعطي أمثلة على كيفية استخدامها.
ما هي مهارات الإدارة الذاتية؟
تُعرف القدرات التي تمكّن الأشخاص من التحكم في أفكارهم ومشاعرهم وسلوكياتهم بمهارات إدارة الذات. تتيح لك مهارات الإدارة الذاتية القوية إنشاء أهداف بشكل مستقل وأخذ زمام المبادرة لتحقيقها. من خلال الإدارة الذاتية المتعمدة ، يمكنك توجيه مسار حياتك المهنية والتأكد من البحث عن الفرص التي ستساعدك على تحقيق أهدافك.
أمثلة على مهارات الإدارة الذاتية
الجوانب التالية من المسؤولية الشخصية هي محور مهارات الإدارة الذاتية:
# 1. منظمة
للحفاظ على النظام وتحسين الوظائف ، يمكنك تطبيق مهاراتك التنظيمية على وقتك ومساحتك وطاقتك ومواردك العقلية. يمكن أن يساعدك التنظيم على الإدارة الذاتية لالتزاماتك الوظيفية الحرجة من خلال تمكينك من التخطيط وتحديد الأولويات وتنفيذ المهام المهمة.
# 2. يضع اهداف
تحديد الأهداف هو القدرة على تحديد ما تريد القيام به بطريقة دقيقة ومحددة جيدًا. أيضًا ، يمكّنك تحديد الأهداف في العمل من تحديد أولوياتك ووضع خطة عمل لتحقيق أهدافك المتوافقة مع القيم. نظرًا لأنها تمنحك القدرة على التحكم في وقتك وأفعالك ، فإن هذه القدرة ضرورية للحفاظ على الإنتاجية في مكان العمل.
# 3. إدارة الوقت
يمكنك تحديد أولويات الأنشطة ، والحفاظ على تركيزك ، وتجنب الانحرافات إذا كانت لديك مهارات قوية في إدارة الوقت. أصبح تحديد المواعيد النهائية والوفاء بها ، والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة ، وإسناد الواجبات بفعالية ، كلها ممكنة بفضل الإدارة الفعالة للوقت في مكان العمل. من العناصر الحاسمة في إدارة نفسك إدارة وقتك.
رقم 4. الدافع الذاتي
تُعرف القدرة على أخذ زمام المبادرة وإكمال الأشياء التي تعرف أنه يجب القيام بها باسم التحفيز الذاتي. يتنبأ الأشخاص الذين لديهم دوافع ذاتية بالمهام التي قد تكون مطلوبة لإكمال المهام الأكثر أهمية أو لمعالجة المشكلات المستمرة والاستعداد لها. أنت أكثر فاعلية في العمل لأنك مدفوع برغبتك في النجاح وليس بالقوى الأخرى. يضمن جانب الإدارة الذاتية المعروف باسم التحفيز الذاتي أن مبادراتك وأنشطتك تمضي قدمًا.
# 5. ادارة الاجهاد
يعد الحفاظ على نظام غذائي جيد وروتين لياقة طريقة واحدة فقط للتحكم في التوتر. يمكنك أيضًا اتخاذ خطوات استباقية مثل التأمل أو الاحتفاظ بدفتر يوميات عن تجاربك. يمكن تحسين قدرتك على الحفاظ على رباطة جأشك في العمل من خلال إدارة الإجهاد الاستباقي. يمكنك التركيز على أهدافك والمضي قدمًا بثبات إذا كنت تدير التوتر قبل أن يصبح مشكلة. يمكنك التحكم في عواطفك بشكل أفضل والحفاظ على أسلوب احترافي في العمل من خلال إدارة توترك.
# 6. مسئولية
يُعرف فعل تحمل المسؤولية الشخصية عن أقوالك وأفعالك بالمساءلة. إن الحفاظ على المسؤولية يسهل عليك تقييم عملك واختيار أفضل مسار للعمل.
فريق الإدارة الذاتية
مجموعة من الموظفين الذين تم تمكينهم ومنحهم السلطة للتحكم في إجراءات عملهم واتخاذ القرارات المتعلقة بعملهم يشكلون فريقًا للإدارة الذاتية. يقوم أعضاء الفريق معًا بتحديد الأهداف وتنظيم المهام وتنفيذها وحل المشكلات. يعمل الفريق بدون رئيس أو مشرف رسمي ويمارس في كثير من الأحيان مستوى كبير من الاستقلالية في عملهم.
أصبح فريق الإدارة الذاتية أكثر شيوعًا في الأعمال التجارية لأن لديهم العديد من المزايا ، مثل تحسين اتخاذ القرار ، وتقوية التواصل والتعاون ، وزيادة الإنتاجية ، وزيادة الرضا الوظيفي. العديد من القطاعات ، بما في ذلك التصنيع والرعاية الصحية والتكنولوجيا ، تستخدم هذه الفرق.
يحتاج فريق الإدارة الذاتية إلى أن يكون قادرًا على العمل معًا بشكل جيد ، ولديه مهارات اتصال ممتازة ، ولديه معرفة واضحة بأهدافه وأهدافه. يحتاجون أيضًا إلى مستوى عالٍ من الثقة والاحترام المتبادلين وأن يكونوا مسؤولين عن أدائهم.
في فريق الإدارة الذاتية ، يفترض كل عضو في الفريق عادة وظيفة ومسؤولية مختلفة حسب الحاجة ، بما في ذلك القيادة. مع كل شخص يقدم مهاراته الخاصة ووجهات نظره ، قد يؤدي ذلك إلى نهج أكثر ديمقراطية وتعاونية لصنع القرار.
بالنسبة للشركات التي تهدف إلى تحسين الأداء وتطوير فريق عمل أكثر مشاركة وتمكينًا ، يمكن أن يكون فريق الإدارة الذاتية أداة فعالة بشكل عام.
أهمية الإدارة الذاتية
قد تبدو الإدارة الذاتية وكأنها تتطلب الكثير من العمل ، ولكن عندما نضعها موضع التنفيذ تدريجيًا ، سنرى كيف يمكنها تحسين حياتنا بشكل كبير. يمكن تلخيص أهمية الإدارة الذاتية على النحو التالي:
# 1. حقق الأهداف.
تحثنا الإدارة الذاتية على إيلاء المزيد من الاهتمام لأولوياتنا ومهامنا. بالطبع ، العمل باستمرار ليس فكرة جيدة لأنه يمكن أن يكون ضارًا بصحتنا. ومع ذلك ، فإن الجدول الزمني الذي يوازن بين العمل والراحة يسمح لنا بالوصول إلى أهدافنا.
# 2. تقليل التسرع في اتخاذ القرارات.
من خلال كوننا أكثر وعياً بقراراتنا والتركيز على الفوائد طويلة الأجل بدلاً من المطالب قصيرة المدى ، فإننا نجهز أنفسنا لتحقيق نجاح أفضل عندما نؤخر المتعة الفورية (على سبيل المثال ، مشاهدة حلقاتنا التلفزيونية المفضلة قبل القيام بالأعمال المنزلية).
# 3. حافظ على التوازن العاطفي.
تزودنا ممارسات الإدارة الذاتية بإحساس بالمساءلة الشخصية التي قد تحسن ثقتنا في قدراتنا على تحقيق أهدافنا. نكتسب الثقة بالنفس لنكون من نحن ونحقق ما نريده عندما يحدث هذا.
# 4. تقليل التوتر وممارسة اليقظة.
قد يكون من الصعب التركيز على شيء واحد في كل مرة في مجتمعنا متعدد المهام دون الشعور بالأعباء العاطفية أو التفكير المتسرع. من خلال تحسين مهاراتنا في إدارة الوقت وزيادة وعينا وعزمنا ، يمكن أن تساعدنا الإدارة الذاتية على الشعور بتوتر أقل عندما لا تنتهي الأعمال المنزلية.
# 5. تحسين علاقاتك وصحتك.
هل سبق لك أن شعرت بالقلق لدرجة أنك صرخت للأسف في وجه شخص ما أو بكيت دون حسيب ولا رقيب؟ أو ربما تصرفت بطريقة أخرى تخجل منها. الإجهاد هو أحد نتائج ضعف ضبط النفس ، ولكنه قد يتداخل أيضًا مع قدرتنا على التحكم في عواطفنا.
ومع ذلك ، فإن الانخراط في تقنيات إدارة الذات الصحية قد يساعدنا على أن نصبح أكثر وعياً بمشاعرنا ، مما قد يحسن فهمنا لكيفية التعامل معها. من غير المرجح أن يستهلكنا الغضب والتهيج والحزن عندما نتحكم في عواطفنا. يمكننا تحسين علاقاتنا مع أحبائنا وأجسادنا.
طرق لتحسين مهاراتك في الإدارة الذاتية
يمكن تحسين تقديرنا لذاتنا وطموحاتنا واتصالاتنا وقيمنا من خلال إدارة الذات. ستتأثر علاقاتك ورفاهيتك على الفور من خلال تحسين مهاراتك في الإدارة الذاتية. تؤثر قدرتنا على توجيه أنفسنا خلال حياتنا بشكل مباشر على كيفية إرشادنا للآخرين. يمكنك تحسين مهاراتك في الإدارة الذاتية بالطرق السبع التالية:
# 1. ركز على نقاط قوتك.
يدرك المديرون الذاتيون أصولهم ويستخدمونها. فكر في نقاط قوتك وأساليبك. على سبيل المثال ، عند العمل في فرق ، قد يكون من المفيد أن تكون على دراية بمهاراتك. من الأهمية بمكان الاعتراف بنقاط قوتك ، لذلك إذا كنت تتفوق في الحفاظ على هدف مجموعتك أثناء العمل في مشروع للصف ، فافعل ذلك. يجب أيضًا استخدام نفس المهارات المطلوبة لإبقاء نفسك على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك للحفاظ على مشاركة مجموعتك. ستمكنك معرفة نقاط قوتك من استخدامها لتعزيز علاقاتك وأهدافك الشخصية.
# 2. تكيف مع الصعوبات
يتعامل القادة مع المشكلات بنظرة إيجابية. على الرغم من أن التخطيط الاستراتيجي هو أحد مكونات الإدارة الذاتية ، لا يمكننا توقع كل تحد قد يأتي في طريقنا. ومع ذلك ، لدينا بعض السيطرة على كيفية استجابتنا للتحديات. التعرف على احتمالية الصعوبات عند وضع الخطط. ضع خطة عمل لكيفية معالجة أي مشاكل محتملة قد تنشأ. بعد ذلك ، من خلال تعديل أنشطتك ، ستكون أكثر استعدادًا للتعامل مع الصعوبات عند ظهورها.
# 3. طور من تفاعلاتك مع الآخرين.
تعتبر رعاية اتصالاتك جانبًا مهمًا من جوانب التحكم في نفسك. تساهم تفاعلاتنا الشخصية والمهنية في تحديد هويتنا كأشخاص ولها تأثير كبير على الطريقة التي نعيش بها حياتنا اليومية. في علاقاتنا الشخصية ، يجب أن نحمل أنفسنا المسؤولية. تفاعلاتك الشخصية تقوي علاقاتك أو تضعفها بشكل مباشر. سيؤدي اكتساب فهم أفضل لزملائك في العمل أو بذل جهد لقضاء بعض الوقت مع الأصدقاء والعائلة إلى تعزيز العلاقات الإيجابية.
# 4. حدد لنفسك بعض الأهداف.
تحسين الذات أمر ثابت بالنسبة للقادة. تحديد الأهداف هو عنصر حاسم في الإدارة الذاتية. ضع أهدافًا لنفسك واعمل على تحقيقها بوعي. يمكن لقادة الإدارة الذاتية ، على سبيل المثال ، أن يتخيلوا نمط الحياة الذي يريدون قيادته في غضون خمس سنوات وسيبدأون في اتخاذ خطوات لجعل نمط الحياة هذا حقيقة واقعة. ضع لنفسك أهدافًا واقعية واجعل الالتزام بالوقت المطلوب لتحقيقها. قد يكون من السهل وضع أهدافك قيد الانتظار للتركيز على المهام أو المشاريع ، لكن المدراء الذاتيين يسعون باستمرار لتحسين أنفسهم من خلال توفير الوقت لطموحاتهم.
# 5. تعرف على مشاعرك
القادة الفعالون بارعون في التحكم في عواطفهم. سيكون من الأسهل الحفاظ على المواقف والعلاقات الإيجابية إذا كنت مدركًا لمشاعرك. على سبيل المثال ، يمكن للقادة تحديد متى يغضبون عند الجدال مع شخص آخر ويمكنهم بعد ذلك طلب استراحة في النقاش. تعد القدرة على التعرف على مشاعرك وفهمها أمرًا ضروريًا لإجراء تفاعلات صحية ومثمرة مع الآخرين.
# 6. اظهر الصبر
تتطلب إدارة الذات الصبر على الذات والآخرين. تتطلب القيادة الكثير من الصبر. إن إدارة عواطفك وصبرك يسيران جنبًا إلى جنب ، والصبر مهارة تأتي غالبًا مع الممارسة. ضع في اعتبارك أن كل شخص يعمل وفقًا لسرعته الخاصة وطريقته ، بما في ذلك نفسك. تتطلب الإدارة الذاتية الوعي بمحدودية سيطرتنا على العديد من العوامل. يستغرق تحقيق أهدافنا وقتًا ، وبالتالي فإن التحلي بالصبر يمكن أن يساعدك في الاقتراب منها بنظرة إيجابية.
# 7. إعطاء الأولوية لرفاهيتك
يعد تخصيص الوقت للرعاية الذاتية أحد أكثر الطرق فعالية لتحسين مهاراتك في الإدارة الذاتية. يجب أن تكون لديك علاقة إيجابية مع نفسك للحفاظ على عقلية إيجابية وشراكات مثمرة. يعد التخطيط ووضع الأهداف أمرًا بالغ الأهمية ، ولكن من المهم أيضًا أخذ فترات راحة. خصص وقتًا للأنشطة التي تحبها وتجدها مرضية.
مهارات الإدارة الذاتية في مكان العمل
يمكنك الوصول إلى أهدافك المهنية وتجاوزها من خلال تنظيم الأنشطة المتعلقة بالعمل بعناية. استخدم النصائح التالية لممارسة الإدارة الذاتية في العمل والحفاظ على جدول أعمال مزدحم ومنتج:
# 1. حضور الاجتماعات في الموعد المحدد والاستعداد.
اقضِ بعض الوقت في اليوم السابق للاجتماع الذي تعرف أنه على وشك أن يجمع أي حقائق قد تحتاج إلى إحضارها وصياغة أي أسئلة قد ترغب في طرحها. للتأكد من أنك تركز على أهداف الاجتماع ويمكن أن تساهم بشكل تعاوني ، يمكنك أيضًا الاطلاع على أسئلتك وملاحظاتك قبل الاجتماع بساعة.
# 2. ضع خططًا للغد قبل مغادرة العمل.
لا تنس تخصيص وقت في نهاية كل يوم عمل لترتيب التقويم الخاص بك أو إنشاء قائمة مهام جديدة أو ملء الأعمال المنزلية لليوم التالي في مخططك. استغل هذا الوقت للتفكير في إنجازاتك وقياس أدائك في تحقيق أهدافك اليومية.
# 3. حافظ على جدول أعمال منظم.
يمكنك إنشاء جدول شامل للمناسبات أو المواعيد النهائية أو الاجتماعات لإدارة مشاريعك وواجباتك والتزاماتك بشكل أكثر فعالية. لترتيب هذه العناصر ، ضع في اعتبارك استخدام مخطط أو برنامج تتبع المهام.
# 4. صف أهداف المشروع.
حدد مواعيد نهائية صارمة وفكر في تتبعها كل يوم وأسبوع وشهر وربع في التقويم.
# 5. التقييم المبكر للمشروع
تأكد من استيعابك الكامل لوظيفتك عن طريق طرح الأسئلة قبل بدء المشروع. بعد بدء مهمة ، يمكنك طرح أسئلة للتأكد من قيامك بها بشكل صحيح أو لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات.
ما هي الإدارة الذاتية؟
يشار إلى قدرتك على التنظيم الذاتي الفعال للأفعال والأفكار والعواطف باسم الإدارة الذاتية. لصالح نفسك وفريقك ، يستلزم ذلك الأداء على مستوى عالٍ في مسؤولياتك الشخصية والمهنية.
ما هي مهارات الإدارة الذاتية الخمس؟
خمس مهارات للإدارة الذاتية يجب أن يتعلمها كل مدير:
- الإيجابية.
- ادارة الاجهاد.
- Time Management
- اتخاذ قرار.
- حل المشاكل.
ما هو مثال على الإدارة الذاتية؟
لقد قمت بتنظيم مهامي اليومية باستخدام إدارة التقويم ، وأعطيت تواريخ استحقاق محددة للمشاريع طويلة الأجل. سمح لي تنظيم جدولي الزمني بإتاحة الوقت للتحقق من كتاباتي وإنهاء المهام في الوقت المحدد.
ما هي ثلاثة أمثلة 3 لإدارة الذات؟
تشمل مهارات الإدارة الذاتية ما يلي:
- منظمة.
- حدد الأهداف.
- إدارة الوقت.
- الدافع الذاتي.
- ادارة الاجهاد.
- المسائلة.
كيف يمكنني تحسين الإدارة الذاتية؟
يمكنك تحسين مهاراتك في الإدارة الذاتية بالطرق السبع التالية:
- تقبل قوتك.
- الاستجابة للتحديات.
- حافظ على علاقاتك مع الناس.
- ضع أهدافًا لنفسك.
- تعرف على مشاعرك.
- كن متسامح.
- إعطاء الأولوية لرفاهيتك.
لماذا تعتبر الإدارة الذاتية مهمة جدًا؟
تشجع الإدارة الذاتية أعضاء الفريق على أخذ زمام المبادرة وإنهاء المهام بشكل مستقل على المستوى التنظيمي.
وفي الختام
يمكننا جميعًا تحسين قدرتنا على التحكم في أنفسنا في مكان العمل. بعد كل شيء ، نحن بشر فقط. اقض بعض الوقت في التفكير في نقاط قوتك ومجالات تحسين إدارتك الذاتية. عندما تمضي في يومك ، كن على دراية بأفكارك وتطلعاتك وعواطفك ، ولاحظ تلك التي تحتاج إلى العمل عليها. الخطوة الأولى نحو التحسين هي الاعتراف بضرورة ذلك.
- فريق الإدارة: مهام فريق إدارة الشركة
- الضغوط المالية: كيفية التعامل معها
- كيف تحسن مهارات الاتصال الخاصة بك الآن !!! (نصائح مفيدة)
- إدارة الوقت: مهارات ونصائح حول الإدارة الفعالة للوقت
- التقاعد في العمل الذاتي: المعنى ، الخطة ، الخيارات والحسابات
- https://businessyield.com/careers/reason-for-leaving-a-job/
- https://businessyield.com/careers/goal-setting-theory/
مراجع حسابات
