نظرًا لوجود العديد من الإجراءات المتضمنة ، قد تبدو عملية دمج الأعمال مربكة بالنسبة لك. ومع ذلك ، من الممكن أن يكون الجهد الإضافي اللازم لدمج شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة يستحق كل هذا العناء. أصولك الشخصية في مأمن من التعرض للخطر بفضل حماية المسؤولية التي يوفرها هيكل الشركة في دورك كصاحب عمل. إن تنظيم الشركة كمؤسسة سيمكنك أيضًا من التماس الدعم المالي من مستثمري الطرف الثالث ، وفي النهاية ، جعل الأعمال التجارية عامة. لذلك ، سنغطي الخطوات اللازمة للدمج في كل من كاليفورنيا وديلاوير هنا.
لكن قبل الخوض في ذلك ، دعنا نحدد التأسيس.
ما هو التأسيس؟
التأسيس هو الطريقة القانونية التي يتم من خلالها إنشاء عمل أو شركة. والنتيجة هي كيان رسمي يسمى شركة ، والتي تحافظ على أصول الشركة ودخلها منفصلين عن مالكيها ومستثمريها.
يمكن إنشاء الشركات في كل بلد تقريبًا في العالم ، وعادةً ما تحتوي أسمائها على كلمات مثل "Inc." أو "Limited (Ltd.)" لإثبات أنها شركات. إنها العملية القانونية لإنشاء شركة منفصلة عن أصحابها.
التأسيس: صورة أوضح
الكلمة العامة للنشاط التجاري الذي قدم أوراقًا مع دولة لتأسيس نفسه ككيان قانوني هو "التأسيس". حتى في حالة الملكية الفردية ، فمن المحتمل أن يكون الكيان التجاري المعني مملوكًا للمساهمين ويديره مجلس إدارة.
ومع ذلك ، ليس من الضروري تكوين شركة من أجل إدارة الأعمال التجارية. يمتلك المالكون خيار إدارة أعمالهم إما كملكية فردية أو شراكات. يتم التعامل مع الديون والضرائب بشكل مختلف لشركة ذات مسؤولية محدودة أو شراكة عن الشركة.
تعد القدرة على إصدار أسهم الأسهم من المزايا الرئيسية للتأسيس والفرق الرئيسي بين الشركات والهيئات القانونية الأخرى. عندما تصبح شركة ما شركة ، يمكنها توزيع حصص الملكية على مساهميها في شكل أسهم. عندما يتم تأسيس شركة ما ، يمكن لمالكها بيع الأسهم إلى مستثمرين خارجيين ، ولكن في ظل ملكية فردية أو شراكة ، فإن المالكين الوحيدين هم الأشخاص الذين يديرون المشروع.
يمكن للشركة أن تختار إضفاء الطابع الرسمي على وجودها من خلال تشكيل شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة. سيكون لكل نوع من الكيانات المدمجة شكله الخاص ، على الرغم من أن إجراءات الإيداع المحددة قد تختلف حسب الولاية.
أنواع التأسيس
اعتمادًا على أهداف عملك ، يمكنك تكوين شركة بإحدى الطرق العديدة المختلفة. عملية التأسيس الأولية هي نفسها بالنسبة لجميع الشركات ، لكن تفاصيل كل شكل من أشكال الأعمال فريدة من نوعها.
- شركة ج. الشركات C ، أو C-corps ، هي كيانات قانونية في حد ذاتها ، منفصلة عن أصحابها. يمكن أن يكون لدى C-corp عدد غير محدود من المساهمين. لا يمكن تحميل ديون الشركة على الأصول الشخصية للمالكين. بالنسبة للشركات C ، يبلغ معدل الضريبة الفيدرالية على دخل الشركات حاليًا 21٪. تتحمل الشركات C- ضرائب مزدوجة لأن المساهمين يحتاجون أيضًا إلى الإبلاغ عن دخل توزيعات الأرباح في الإقرارات الضريبية الفردية الخاصة بهم.
- شركة S. بعبارة أخرى ، شركة S (أو "S-corp") هي شركة "تمريرية". يتم توزيع الدخل على المساهمين ومعاملته كدخل شخصي لأغراض ضريبية بدلاً من الخضوع لمعدل ضريبة الشركات على المستوى الفيدرالي. هناك خصم 20٪ على دخل الأعمال المؤهل للكيانات المارة بموجب القانون الفيدرالي.
- شركة ب. شركة AB هي شركة ربحية ذات هدف اجتماعي أو بيئي. أيضًا ، تخضع الشركات B لضرائب الشركات وقد تكون ملزمة بتقديم تقارير سنوية توضح بالتفصيل أنشطتها الخيرية. المساهمون في B-corp ليسوا فقط الملاك القانونيين للشركة ولكن عليهم أيضًا واجب ضمان استمرار نجاحها والمنفعة العامة.
لماذا يجب أن تدمج عملك؟
قد تكون أسباب تكوين شركة لشركتك واضحة لك. قد يكون أحد العوامل التالية أو أكثر من العوامل المحفزة: المزايا الضريبية ، والرغبة في إصدار أسهم لجمع الأموال ، أو نمو الشركة.
مهما كانت دوافعك ، فمن المهم أن تضع في اعتبارك إيجابيات وسلبيات دمج الأعمال التجارية.
فيما يلي ملخص للفوائد والعيوب المحتملة لتكوين شركة لأعمال الفرد.
الايجابيات
- عزل المخاطر. يتم تقليل تعرض المالكين للدعاوى القضائية الشخصية عندما يتم تأسيس الشركة. بعبارة أخرى ، يتم حماية المالكين من أي مسؤولية قانونية عن التزامات الشركة. بدلاً من ذلك ، يجب على الكيانات المؤسسية الوفاء بهذه الالتزامات من تلقاء نفسها. في حالة أصحاب الأعمال الصغيرة ، يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية لأنهم قد يفتقرون إلى الموارد اللازمة لسداد ديون كبيرة أو تسوية قضايا قانونية مكلفة.
- المزايا المالية. يمكن الحصول على مزايا ضريبية من خلال تكوين شركة ، مثل معدلات الضرائب المخفضة على دخل الشركات والشطب الضريبي لبنود مثل الرواتب والمزايا ونفقات الأعمال.
- وجود بلا نهاية. بغض النظر عمن يسيطر أو عدد المرات التي يتم فيها تغيير أيديهم ، يمكن للشركة مواصلة عملياتها إلى أجل غير مسمى. هذا يسهل التحضير على المدى الطويل والحصول على الأموال اللازمة.
- توافر التمويل. إن وجود شركة كهيكل عملك يزيد من احتمالية قيام المستثمرين بوضع أموال في مشروعك.
سلبيات
- الملكية والإدارة. الشركات مملوكة للمساهمين ، الذين يكونون في بعض الأحيان على خلاف مع بعضهم البعض. لهذا السبب ، قد يكون من الصعب إصدار أحكام والحفاظ على خطة متسقة للشركة.
- التكلفة. نتيجة للحاجة إلى دفع المصاريف القانونية والإدارية ، قد يكون إنشاء شركة مكلفًا للغاية.
- الضرائب المتضاربة. تدفع الشركات ضرائب على أرباحها على مستوى الشركة والمستوى الشخصي ، وهي حالة تُعرف باسم "الازدواج الضريبي". نتيجة لذلك ، قد تضطر الشركة وأصحابها إلى دفع المزيد من الضرائب.
- تعقيد. هناك التزامات إدارية وقانونية أكبر على الشركات من الأنواع الأخرى من المنظمات التجارية. نتيجة لذلك ، قد يكون تشغيلهم وإدارتهم أكثر صعوبة.
من أجل تحديد ما إذا كان الدمج هو الخيار الأفضل لأعمالهم أم لا ، يحتاج رواد الأعمال إلى التفكير على المدى الطويل والحصول على المشورة من المتخصصين القانونيين والماليين.
كيفية دمج الأعمال
إذا كنت قد استنتجت أن تكوين شركة هو أفضل طريق لعملك ، فيجب أن تتعرف على الخطوات اللازمة. يمكن أن تكون خطوات دمج الأعمال التجارية معقدة ، وتتطلب إعدادًا دقيقًا والاهتمام بالتفاصيل. فيما يلي أهم الخطوات التفصيلية لدمج الأعمال التجارية.
# 1. اختر اسمًا لشركتك
تتمثل الخطوة الأولى لدمج الأعمال في ابتكار اسم فريد يسهل تذكره وينقل ما تدور حوله الشركة.
يجب أن تبدأ بالتفكير في أنواع المفاهيم التي قد تروق للعميل المثالي لشركتك. فكر في أشياء مثل كيف تبدو ، إذا كانت متوفرة كأسماء نطاقات ، وما إذا كانت ستسبب أي ارتباك للعلامة التجارية.
اكتشف ما إذا كان الاسم مستخدمًا من قبل شركة أخرى ، واحصل على مدخلات من العملاء المحتملين. بعد تسوية الاسم ، يجب تقديمه إلى إدارة الدولة المسؤولة عن تسجيل الشركات.
# 2. اختر مواقع التشغيل الخاصة بك بحكمة والتزم بجميع القوانين
يجب أن تلتزم الشركة بجميع لوائح الترخيص وتقسيم المناطق المعمول بها قبل تشكيل الشركة. يعد الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة لممارسة الأعمال جزءًا من هذا ، على الرغم من أن الصناعات الأخرى لا تفرض ذلك.
قد يؤثر هذا ، بالتبعية ، على اختيارك لقاعدة العمليات ، وفي النهاية على اختصاص التأسيس الخاص بك. هناك أنواع عديدة من الطلبات وإجراءات الإيداع حسب الحالة التي تم فيها تأسيس الشركة. قد يكون تسجيل شركة أجنبية ، على سبيل المثال ، ضروريًا إذا قررت التأسيس في دولة أخرى غير دولتك. ومع ذلك ، قد يؤدي الدمج في دولة منفصلة إلى تقليل النفقات المالية والعبء الإداري المرتبط بالقيام بذلك.
# 3. اختر هيكل عمل قانوني
تتأثر ملكية الأعمال والأدوار الإدارية والضرائب جميعها بهيكل الشركة الذي تختاره في الخطوة الثالثة لدمج الأعمال التجارية.
الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات (بما في ذلك S- و C-Corporations) هما النوعان الأكثر شيوعًا من الأعمال القانونية.
نظرًا لحماية المسؤولية المحدودة التي توفرها ، تحظى الشركات ذات المسؤولية المحدودة بشعبية كبيرة بين الشركات الصغيرة. إنها تسمح بفرض الضرائب المارة ولديها هياكل ملكية وإدارة قابلة للتكيف.
من أجل تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) ، يجب عليك أولاً تقديم مواد تأسيس مع الدولة ، وصياغة اتفاقية تشغيل ، والحصول على أي أذونات وتراخيص ضرورية.
بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى الحصول على تمويل أو لديها العديد من المالكين ، يمكن أن يكون تعقيد الشركة أمرًا يستحق كل هذا العناء. يجب تقديم جميع مواد التأسيس واللوائح الداخلية والأسهم والتراخيص والتصاريح اللازمة إلى الدولة من أجل إنشاء شركة.
# 4. قم بإعداد مكتب أو وكيل مسجل
يجب تعيين شخص ما كوكيل الشركة المسجل حتى يتمكن هذا الفرد من تلقي الإخطارات القانونية والتسليمات نيابة عن الشركة. إن وجود نقطة اتصال محلية للأعمال الحكومية الرسمية هو سبب وجوب تعيين الشركات لوكيلاً مسجلاً ، ولماذا تطلب الدول ذلك.
ومع ذلك ، لا يُطلب من مالك الشركة العمل كوكيل الشركة المسجل. يمكن لمحامي الأعمال ، على سبيل المثال ، أن يعمل كوكيل مسجل للشركة إذا كان مكتبه موجودًا في الولاية التي سيتم إنشاء الشركة فيها. إذا غادر الوكيل المسجل الولاية التي تأسست فيها الشركة ، يجب على الشركة اختيار وكيل جديد. للحصول على سعر ، يمكنك أيضًا العثور على الخدمات القانونية عبر الإنترنت التي تقدم خدمات الوكيل المسجل.
# 5. احصل على مواد التأسيس الخاصة بك جاهزة وقم بإرسالها
من بين المعلومات المطلوبة بموجب القانون لدمج الأعمال التجارية اسم الشركة وعنوانها ومهمتها المعلنة ومجلس الإدارة الأولي.
يعتمد التشكيل القانوني لعملك وهيكله التنظيمي على قيامك بإعداد وتقديم مواد التأسيس بشكل صحيح.
في معظم الحالات ، يستلزم ذلك إعداد المستند وفقًا للوائح الدولة ، ودفع أي رسوم مرتبطة بإيداعه ، وتقديمه إلى وكالة الدولة ذات الصلة.
# 6. إنشاء لوائح الشركة
يجب على الشركات أيضًا إنشاء لوائح داخلية توضح بالتفصيل أشياء مثل كيفية توزيع المكافآت ، وكيفية إصدار الأسهم ، ومن لديه حقوق التصويت ، وكيف يعمل مجلس الإدارة ، بالإضافة إلى مواد التأسيس.
توفر اللوائح الداخلية للشركة إطارًا أكثر شمولاً لإدارة الشركة. كثيرًا ما يتم الرجوع إلى اللوائح الداخلية للشركة من أجل تحديد مسار العمل الصحيح. على الرغم من أن القانون لا يشترط نسخ هذه النسخ في جميع الأماكن ، فقد تكون ضرورية عند التعامل مع منظمات معينة (مثل فتح حساب مصرفي). يمكن أيضًا تحديث اللوائح الداخلية لتعكس الطابع الديناميكي للشركة.
# 7. إنشاء سجل الشركة
يجب الاحتفاظ بمواد التأسيس ولوائح الشركة ومحاضر الاجتماعات والأوراق الأخرى المتعلقة بإدارة شركتك في ملف قانوني ، يمكن أن يكون ماديًا أو رقميًا.
للاحتفاظ بسجلات كاملة ومنظمة بشكل جيد يمكن استخدامها كدليل على تلبية جميع القوانين واللوائح المعمول بها ، يجب إنشاء دفتر سجلات الشركة.
احصل على ملف ، وقم بتنظيم المستندات بطريقة منطقية ، وقم بتعيين شخص ما مهمة الاحتفاظ بالمعلومات في مكان آمن وآمن لإنشاء دفتر سجلات الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من تحديث الكتاب وفي مكان آمن.
# 8. حدد الهيئة الحاكمة
مجلس الإدارة مسؤول عن مراقبة إدارة وعمليات الأعمال.
يعد اختيار مجلس إدارة مختص أمرًا بالغ الأهمية لتطوير الشركة لأنه يضمن أن يتولى المنصب أشخاص لديهم المعرفة والخبرة لتوجيه الشركة في الاتجاه الصحيح.
يتم اختيار أعضاء مجلس الإدارة من خلال إيجاد المرشحين المناسبين وتقييم مهاراتهم وخبراتهم واختيار الأفراد الذين سيقدمون الدعم الأكثر قيمة لأهداف الشركة.
تأكد من أن أعضاء مجلس الإدارة يعرفون ما هو متوقع منهم وأنهم ملتزمون بعمل ما هو أفضل للشركة وأصحاب المصلحة.
# 9. إرسال طلبات الحصول على التراخيص والتصاريح الحكومية والمحلية
المرحلة الأخيرة في تكوين الشركة هي الحصول على التراخيص والأذونات ذات الصلة من الوكالات الفيدرالية والولائية ذات الصلة.
من أجل ممارسة الأعمال التجارية بشكل قانوني ، يجب عليك اتخاذ الخطوات المناسبة ، مثل التسجيل لدى مصلحة الضرائب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، وفتح حساب مصرفي تجاري ، وشراء التأمين المناسب ، وتأمين أي تراخيص أو تصاريح ضرورية.
ستحتاج إلى تقديم الطلبات والأوراق والمدفوعات المتعلقة بهذه الأذونات والتراخيص ، لذلك من المهم التعرف على المتطلبات الفريدة لعملك ومنطقتك.
من أجل تجنب الغرامات والدعاوى القضائية ، من الضروري الحصول على التصاريح والتراخيص اللازمة قبل بدء العمليات.
ما هو الفرق بين شركة ذات مسؤولية محدودة وشركة؟
هناك تمييز أساسي واحد بين شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) وشركة ، وهو أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة يمكن أن تكون مملوكة لشخص واحد أو أكثر ، في حين أن الشركة مملوكة لمساهميها. بغض النظر عن الكيان الذي تقرر استخدامه لشركتك ، ستجد أن كلا الكيانين يوفران فوائد كبيرة لشركتك.
كيفية التأسيس في كاليفورنيا
إذا كنت جادًا بشأن نجاح شركتك على المدى الطويل ، فإن التأسيس أمر لا بد منه. لديك مجموعة من الولايات القضائية لتدمج فيها عملك ، على الرغم من الاعتقاد السائد بعكس ذلك. يجد العديد من أصحاب الأعمال أن تكوين شركة في كاليفورنيا هو الخيار الأفضل ، بغض النظر عن المكان الذي يعيشون فيه بالفعل.
لماذا تدمج مشروعًا تجاريًا في كاليفورنيا؟
من خلال تكوين شركة ، يتم حماية شركتك وأصولها من المسؤولية الشخصية. يوفر لك دمج عملك مصداقية عمل مشروع ، مما يزيد من احتمالية أن يختار الآخرون التعاون معك. هناك مجموعة متنوعة من العوامل التي تؤثر على قرار الشركة بالاندماج في دولة مختلفة. ومع ذلك ، يعد دمج نشاط تجاري في كاليفورنيا ممارسة شائعة بسبب بيئة الأعمال القوية في الولاية واللوائح المفيدة.
إن الهيكل الإداري لشركة كاليفورنيا قابل للتكيف بدرجة كبيرة لأن الولاية تتطلب فقط الرئيس والمدير المالي والسكرتير ليتم تضمينهما في مواد التأسيس. يمكن للشخص نفسه أن يخدم في جميع هذه القدرات الثلاث. سيكون لديك الكثير من الفسحة في اختيار الأعضاء المستقبليين للفريق التنفيذي لشركتك. تعد خصوصية المساهمين والمديرين التنفيذيين ميزة أخرى لتأسيس شركة مهنية في كاليفورنيا. لا يُطلب من الدولة نشر المعلومات الشخصية للمساهمين ، فقط تلك الخاصة بمدير الشركة والوكيل المقيم.
أخيرًا وليس آخرًا ، تتمتع ولاية كاليفورنيا بمعدل ضرائب منخفض على الشركات يبلغ 9٪ فقط ، مع توفر مزايا إضافية اعتمادًا على هيكل الأعمال المختار.
فيما يلي الخطوات البسيطة لدمج عمل تجاري في كاليفورنيا.
# 1. حدد شركة مقرها كاليفورنيا
قد يكون من الصعب التفكير في اسم مناسب لشركتك في كاليفورنيا. يعتمد نجاح أي مشروع جديد في جزء كبير منه على اسمه ، لذلك من المهم التفكير في هذا القرار. إذا اخترت بشكل سيئ ، فقد تواجه عقبات قانونية وتجارية هائلة.
اصطلاحات الاسم الأساسي هي كما يلي:
- قم بإجراء بحث عن أهلية الاسم الذي تريده على موقع الويب الخاص بوزير خارجية ولاية كاليفورنيا لمعرفة ما إذا كان مؤهلاً للاستخدام. وفقًا لقانون ولاية كاليفورنيا ، "لا يجوز لوزير الخارجية تقديم مستند أو منح حجز اسم يتضمن اسم شركة مقترحًا مطابقًا لاسم شركة موجود أو مشابهًا له بشكل مخادع."
- ابحث في قاعدة بيانات العلامات التجارية الخاصة بمكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية بالولايات المتحدة للتأكد من عدم قيام أي شخص آخر بوضع علامة تجارية على الاسم الذي تفكر في استخدامه.
- يجب عليك إجراء بحث شامل عبر الإنترنت للتأكد من أن الاسم ليس قيد الاستخدام بالفعل.
- الكلمات "Incorporated" و "Inc." و "Corporation" و "Corp." أو "محدودة" يجب أن تظهر في اسم النشاط التجاري بما يتوافق مع قانون ولاية كاليفورنيا. على سبيل المثال ، "Leads Glass & Metals، Inc." هو خيار شائع لهذا الغرض.
- تجنب استخدام الأسماء التي يمكن أن تربك عامة الناس (على سبيل المثال ، الأسماء التي يبدو أنها تأتي من الحكومة).
- بدون التفويض المناسب ، لا يمكن للمؤسسات المالية بما في ذلك البنوك وشركات التأمين والاتحادات الائتمانية استخدام عبارات معينة في أسمائها.
- لتأمين استخدام الاسم ، يجب عليك تقديم طلب لتسجيله كعلامة تجارية لدى USPTO أو الدولة.
- اختر اسمًا يسهل تهجئته.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يلزم تسجيل "ممارسة الأعمال التجارية باسم" (DBA) إذا كانت شركتك تنوي إجراء الأعمال التجارية باستخدام اسم غير اسمها القانوني.
# 2. اختر وكيلاً مسجلاً في كاليفورنيا
يجب أن يتم إدراج "الوكيل المسجل" ، الذي يُطلق عليه غالبًا "وكيل خدمة العملية" ، في نماذج تكوين الأعمال في كاليفورنيا ". يجب أن يكون لدى شركة في كاليفورنيا وكيل مسجل ، وهو شخص أو شركة يمكنها قبول الإشعارات القانونية والضريبية نيابة عن الشركة.
علاوة على ذلك ، يمكن لمقيم أو وكيل مسجل في كاليفورنيا أن يعمل في هذا الدور ، على الرغم من أن أي مسؤول أو مساهم أو مدير أو أي مقيم آخر في كاليفورنيا سيفعل ذلك. يجب أن يكون للوكيل المسجل عنوان شارع في كاليفورنيا (صندوق البريد غير مقبول) ويجب نشر هذا العنوان على موقع الويب الخاص بوزير خارجية كاليفورنيا. مطلوب توافر وكيل مسجل خلال ساعات العمل العادية.
# 3. مسودة مواد التأسيس وتقديمها للإيداع
لدمج عمل تجاري في كاليفورنيا يتطلب تقديم شهادة تشكيل مع وزير الخارجية بعد اختيار اسم الشركة والوكيل المسجل. يمكنك تقديم هذا بنفسك ، أو جعل محامي شركتك يفعل ذلك ، أو استخدام مزود التأسيس عبر الإنترنت. مقالات التأسيس تصف هذه الورقة. عندما يكون هناك نوع واحد فقط من الأسهم محل الخلاف في كاليفورنيا ، فإن نموذج ART-GS هو الأكثر استخدامًا للإيداع ، على الرغم من أن أي تنسيق يتوافق مع القانون سيكون كافياً.
# 4. تشكيل مجلس إدارة للشركة
وفقًا لقانون ولاية كاليفورنيا ، يجب أن يكون لكل شركة مجلس إدارة لإدارة عمليات الشركة والإشراف عليها. في معظم الحالات ، سيقوم المؤسس بتعيين أول مجلس إدارة كجزء من عملية التأسيس عن طريق تقديم بيان قصير عن التأسيس.
كونك مديرًا لشركة في كاليفورنيا لا يستلزم أي مستوى معين من التعليم أو تاريخ العمل أو العمر.
ومع ذلك ، حتى إذا كان هناك مساهم واحد فقط ، يجب أن يكون لدى الشركة مدير واحد على الأقل. يجب أن يكون هناك ما لا يقل عن مديرين في شركة بها مساهمان اثنان فقط. يجب أن يكون هناك ما لا يقل عن ثلاثة مديرين لكل شركة بها ثلاثة مساهمين أو أكثر.
# 5. إنشاء وتنفيذ اللوائح المؤسسية في ولاية كاليفورنيا
تحدد اللوائح الداخلية للشركة حقوق والتزامات المساهمين والمديرين والمديرين التنفيذيين. يمكن العثور على اللوائح الداخلية لشركتك في مجموعة "قياسية" من القوالب التي يوفرها معظم المحامين ومقدمي خدمات التأسيس.
في معظم الحالات ، سيصوت مجلس الإدارة لقبول اللوائح أثناء الاجتماع التنظيمي ، أو قد يصوتون على اعتماد اللوائح بموافقة كتابية بالإجماع بدلاً من عقد اجتماع تنظيمي.
# 6. توزيع الأسهم
يقوم مالكو الشركة بالتزامات مالية أولية للشركة عن طريق شراء أسهم من الأسهم. يجب أن يتم تصويت مجلس الإدارة قبل بيع أي سهم من الأسهم بأي سعر. قد تنطبق قوانين الأوراق المالية على المستوى الفيدرالي ومستوى الولاية على أي عملية بيع للأسهم. ومع ذلك ، من المرجح أن يكون إعفاء "الاكتتاب الخاص" من متطلبات التسجيل لقوانين الأوراق المالية متاحًا للعديد من الشركات الصغيرة التي لديها إصدارات أسهم صغيرة للمؤسسين. في غضون 15 يومًا من إصدار الأسهم في كاليفورنيا ، قد يلزم تقديم إشعار إلى سلطات كاليفورنيا بموجب القسم 25102 (و) من قانون الشركات في كاليفورنيا. التقديم الإلكتروني ممكن لهذا الإخطار.
تتطلب مبيعات الأسهم للمستثمرين خبرة محامي بدء التشغيل / الأمن بسبب تعقيد اللوائح ذات الصلة.
يمكنك شراء الأسهم مقابل المال ، أو يمكنك التجارة في السلع أو الخدمات. من المهم الاحتفاظ بدفتر الأستاذ الذي يوضح التاريخ والرقم والاعتبار لكل شهادة مخزون تم إصدارها.
# 7. إرسال نموذج إفصاح
يجب على كل شركة محلية وأجنبية تمارس نشاطًا تجاريًا في كاليفورنيا تقديم بيان معلومات إلى وزير الخارجية.
السنة خلال فترة التقديم (شهر عقد التأسيس الأولي وخمسة أشهر سابقة). في غضون التسعين يومًا الأولى بعد تقديم عقد التأسيس.
يجب على الشركات المحلية والأجنبية التي تمارس نشاطًا تجاريًا في كاليفورنيا تقديم نموذج SI-550. يمكنك إما طباعته وإرساله بالبريد العادي أو إحضاره شخصيًا لإرساله. هناك رسوم إيداع قدرها 25 دولارًا.
لماذا يعتبر الدمج فكرة جيدة؟
عندما تقوم بالتأسيس ، يمكنك: حماية أصولك. يتمتع مالكو الشركة بدرجة كبيرة من الحماية من المسؤولية من أي التزامات تتكبدها الشركة. هذا يمنع دائني الشركة من الاستيلاء على ممتلكاتك الشخصية لسداد ديون العمل.
كيفية دمج ولاية ديلاوير
يعد سعر دمج شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو دمج شركة في ولاية ديلاوير رخيصًا باستمرار ، ويحتل المرتبة بين أدنى الأسعار في الولايات المتحدة. بالإضافة إلى ذلك ، تستمر سياسات ديلاوير المؤيدة للأعمال التجارية والمؤيدة للخصوصية في جذب أصحاب الأعمال ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أن الدولة لا تفرض ضرائب على إيرادات الشركات ذات المسؤولية المحدودة أو الشركات ولا تفرض ضرائب على رأس مال الشركات الصغيرة.
مبررات لدمج الأعمال التجارية في ولاية ديلاوير
- قانون الأعمال بشكل عام. كل شيء آخر في فئته يتوافق مع هذا المعيار. إنه سهل الفهم ، ولديه جميع وسائل الحماية التي تحتاجها الشركة للتغلب على أي عاصفة.
- حكومة صديقة للأعمال. في كل عام ، يقوم المتخصصون في قانون الشركات في ولاية ديلاوير بتقييم قوانين الشركة في الولاية وتقديم توصيات للتحديثات لخدمة شركات اليوم بشكل أفضل.
- أجراء قانوني. تستمع محكمة Chancery في ولاية ديلاوير إلى نزاعات حقوق الملكية المتعلقة بمسائل كيانات الشركة ؛ ليس لديها محاكمات أمام هيئة محلفين ، ولا تدفع تعويضات عقابية ، ولديها قضاة أكفاء يتوصلون إلى نتائج كاملة بسرعة.
- سوابق قانونية. يوفر قانون السوابق القضائية في ولاية ديلاوير لقادة الشركات ومستشاريهم القانونيين سوابق جوهرية باعتبارها المجموعة الأوسع والأكثر شمولاً والأكثر اكتمالاً من السوابق القضائية للشركات في البلاد.
- قسم الشركات. يقوم قسم الشركات في ولاية ديلاوير بمعالجة أكثر من 20,000 ملف شركة كل شهر بكفاءة آلة جيدة التزييت ، مما يسمح بتسريع الإيداعات في غضون 24 ساعة أو ، في حالات الطوارئ الشديدة ، في غضون ساعة أو ساعتين. اقرأ أيضًا كيفية فتح شركة ذات مسؤولية محدودة في ولاية ديلاوير.
فيما يلي خطوات بسيطة لدمج شركة في ولاية ديلاوير.
- اختر اسمًا لشركتك في ولاية ديلاوير
- احصل على شهادة التأسيس جاهزة للإيداع
- إنشاء مكتب مسجل
- إنشاء لوائح الشركة
- أنشئ مجلسًا واجتمع بانتظام
- نشر المشاركات
- نموذج ضريبة الامتياز وتقديم التقرير السنوي
- احصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
كيفية التأسيس كشركة ذات مسؤولية محدودة
إن تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة أسهل من تأسيس شركة ، ولكن هناك عقبات إدارية وقانونية. فيما يلي أهم الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لدمج شركة ذات مسؤولية محدودة بشكل صحيح ووفقًا لتشريعات الولاية.
# 1. حدد دولة لدمج شركة ذات مسؤولية محدودة فيها
في حين أنه من الممكن تقنيًا دمج شركة ذات مسؤولية محدودة في أي ولاية ، فإن الغالبية العظمى من أصحاب الأعمال يختارون القيام بذلك في الولاية التي يقع فيها مكان عملهم الرئيسي. أحد أسباب ذلك هو التأسيس كشركة ذات مسؤولية محدودة أجنبية (تُعرف أيضًا باسم "المؤهل الأجنبي") لممارسة الأعمال التجارية في الولاية التي ستجري فيها الشركة ذات المسؤولية المحدودة الأعمال التجارية ، والتي يمكن أن تضيف إلى التكاليف الإدارية والتكوين المرتفعة بالفعل المرتبطة بإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في دولة أخرى غير تلك التي سيُجرى فيها العمل.
اعتمادًا على عوامل مثل التكلفة والضرائب وتشريعات الشركات ذات المسؤولية المحدودة ، قد يكون من الأفضل لبعض الولايات القيام بأعمال تجارية فيها عن غيرها.
# 2. حدد اسمًا للشركة
الاسم الفريد والمتاح ضروري لدمج شركة ذات مسؤولية محدودة. وهذا يشمل الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات المحلية أو المؤهلة الأخرى. العديد من المالكين الفرديين لديهم "ممارسة الأعمال التجارية" (DBA) أو الاسم التجاري الذي يمكن أن يكون اسم شركة ذات مسؤولية محدودة.
سواء كان الاسم الذي تريد استخدامه كمتوفر DBA الخاص بك متاحًا أم لا ، فلا يزال يتعين عليك إجراء بحث عن اسم LLC على موقع الويب الخاص بالولاية التي تنوي دمج عملك فيها. من الجيد حجز الاسم حتى إذا لم تكن مستعدًا لتقديم مستند تأسيس LLC الخاص بك حتى الآن. مقابل تكلفة بسيطة وفترة وجيزة من الوقت ، يمكنك القيام بذلك في العديد من الولايات.
قم بإجراء بحث في قاعدة بيانات العلامات التجارية عن الاسم الذي تريده لتجنب انتهاك العلامات التجارية أو ارتباك العميل.
# 3. اختر وكيلاً مسجلاً
أنت بحاجة إلى وكيل مسجل في الولاية التي تقدم فيها ملفًا لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة أو تأهيل شركة ذات مسؤولية محدودة موجودة لديك للقيام بأعمال تجارية في بلد آخر. العديد من أصحاب الأعمال الجدد ليسوا على دراية بدور الوكيل القانوني وأسباب ضرورته.
يتم استخدام عنوان الوكيل المسجل للمراسلات الرسمية الحكومية والمتعلقة بالضرائب مع شركة ذات مسؤولية محدودة. من بين هذه السجلات الضريبية المرسلة من قبل دائرة الإيرادات بالولاية والوثائق القانونية الرسمية والإشعارات والمراسلات التي يرسلها وزير الخارجية (مثل التقارير أو البيانات السنوية). يجب على الممثل القانوني أيضًا قبول المستندات القانونية مثل الاستدعاء والشكوى لتنبيه شركة ذات مسؤولية محدودة بالتقاضي. يتلقى الوكيل المسجل أيضًا أنواعًا أخرى من الإجراءات القانونية ، بما في ذلك أوامر الاستدعاء وأوامر الحجز.
# 4. إنشاء عقد تشغيل LLC
إنه القانون في كل ولاية قضائية تقريبًا أن شركة ذات مسؤولية محدودة لديها اتفاقية تشغيل. حتى في حين أن اتفاقية التشغيل في معظم الولايات القضائية يمكن أن تكون شفهية ، يُنصح بشدة أن يكون لدى كل شركة ذات مسؤولية محدودة واحدة كتابية. اتفاقية التشغيل هي عقد بين الشركة ذات المسؤولية المحدودة وأعضائها (الأعضاء) أو الأعضاء. اتفاقية التشغيل ضرورية حتى لو كان هناك عضو واحد فقط. إنه يوضح أنك تقدر شركة ذات مسؤولية محدودة ككيان قانوني في حد ذاتها (ويمكن أن تساعد في منع اختراق الحجاب) ، وتمنحك الفرصة للتعبير عن رغباتك للشركة ذات المسؤولية المحدودة في حالة عدم قدرتك على إدارة الأعمال كتابةً .
تعد اتفاقية التشغيل المصاغة جيدًا أمرًا بالغ الأهمية لكل شركة ذات مسؤولية محدودة ، ولكنها مهمة بشكل خاص للشركات ذات المسؤولية المحدودة متعددة الأعضاء. يمكن أن يساعد وجود اتفاقية مكتوبة توضح تفاصيل توزيع الأصول والمسؤوليات والأرباح في منع الخلافات بين شركاء الأعمال. يجب أن تحدد ، على سبيل المثال ، من المسؤول عن ماذا ، وكيف يتم اتخاذ القرارات ، وكيف تتم إضافة الأعضاء أو إزالتهم ، وكيف يتم توزيع التوزيعات والأرباح والخسائر ، وأكثر من ذلك. إذا كنت تريد حقًا تغطية جميع القواعد الخاصة بك ، فإن وجود محام يطلع على اتفاقية التشغيل يعد فكرة جيدة.
# 5. تسجيل الشركة لدى الدولة
يتم تقديم مستندات تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة (المعروفة أيضًا باسم شهادة التنظيم أو شهادة التكوين أو مواد التنظيم) لدى وزير الخارجية أو أي وكالة أخرى مسؤولة عن إيداعات الأعمال في الولاية التي يتم فيها تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة لجعلها عاملة من الناحية القانونية . جميع الولايات الخمسين لها رسوم إيداع مختلفة.
# 6. احصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
تفرض دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) أن يكون لدى جميع الشركات معرف فريد يُعرف برقم تعريف صاحب العمل (EIN). هذا هو الرقم الذي سيظهر في جميع المستندات المالية والإقرارات الضريبية لشركة LLC الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، في أي ولاية ستجري فيها شركة ذات مسؤولية محدودة الأعمال ، يلزم التسجيل لدى إدارة العمل بالولاية والتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف ضريبة المبيعات.
# 7. الحصول على حساب جاري تجاري.
تتضمن نصيحتنا خطوة غير مطلوبة بموجب القانون ولكنها مع ذلك موصى بها بشدة لأي شخص يشكل شركة ذات مسؤولية محدودة: خطة عمل في 10 خطوات سهلة. من الضروري الفصل بين أموال الشركة والأموال الشخصية. هذا هو أحد الأسباب التي تجعل المحاكم "تخترق حجاب" شركة ذات مسؤولية محدودة وتحمل أعضائها المسؤولية عن ديونها. بالإضافة إلى مساعدة شركتك في إنشاء ائتمان ، يمكن استخدام بطاقة ائتمان تجارية لمساعدتك في إبقاء معاملاتك التجارية منفصلة عن معاملاتك الشخصية.
ستطلب معظم المؤسسات المالية تفاصيل حول المؤسسة والقطاع وهيكل ملكية عملك. قبل أن تفتح حسابًا ، يجب عليك الاستفسار عن المتطلبات الأساسية مع البنك.
وفي الختام
في الختام ، يمكن للشركات الأكثر تعقيدًا والتي ترغب في زيادة رأس المال ، وجعل أصحابها يتجنبون المساءلة الشخصية ، ويمكن الحصول على حوافز ضريبية محددة اختيار دمج شركة ذات مسؤولية محدودة والعمل باستخدام هيكل تشغيل مختلف. هناك مزايا طويلة الأجل للانتقال من كونك مالكًا واحدًا أو شريكًا في شراكة والاستمرار في دمج شركة ، على الرغم من حقيقة أن التعامل مع الجوانب الإدارية للقيام بذلك يستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا.
كيفية دمج الأسئلة الشائعة
لماذا أو لماذا لا تدمج شركتك الناشئة؟
قبل توقيع أي اتفاقيات قانونية (مثل عقود إيجار المساحات المكتبية والمعدات والمركبات) ، يجب دمج الشركة الناشئة. ستكون مسؤولاً بشكل فردي عن هذه الاتفاقيات إذا لم تقم بتشكيل شركة.
هل هي فكرة جيدة لدمجها؟
نعم ، من الجيد دمج عملك. من خلال فصل الشؤون المالية للشركات والشخصية ، يساعد التأسيس أصحاب الأعمال على الاستفادة من المزيد من الإعفاءات الضريبية. تعتمد المدخرات الضريبية على ما إذا كانت شركتك شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، والتي تخضع للضريبة مثل الفرد.
مقالات مماثلة
- ما هي مواد التنظيم؟ نظرة عامة مفصلة
- مادة التنظيم: ما هي ، كيف تكتبها ونموذجها
- الملكية الفردية مقابل شركة ذات مسؤولية محدودة: ما الأفضل؟ (ما يجب أن تعرفه)
الرقم المرجعي
