Aplos هو برنامج محاسبة قائم على السحابة ومناسب بشكل خاص للمنظمات الدينية وكذلك الكيانات غير الربحية ذات الحجم الصغير إلى المتوسط. ومن ثم ، مع سجل حافل في مساعدة أكثر من 40,000 منظمة في تبسيط إدارة عضويتها ، وجمع الأموال ، وعمليات التخطيط للأحداث ، تلتزم Aplos بتقديم حل موثوق ومتطور لمستخدميها. ومع ذلك ، هل هو الخيار الصحيح بالنسبة لك؟ بعد إجراء بحث شامل ، بما في ذلك تحليل مراجعات Aplos المتعددة وإجراء اختباراتنا ، يمكننا تزويدك بمنظور مستنير حول المنتج. تابع القراءة أدناه لاكتشاف معلومات إضافية حول برنامج Aplos وجاكسون.
نبذة
تم تصميم منصة Aplos في البداية لتزويد المنظمات غير الربحية بالأدوات اللازمة لإدارة شؤونها المالية. ومن ثم ، بفضل ميزاته القابلة للتخصيص ، يمكّن Aplos المؤسسات من تصميم النظام الأساسي وفقًا لاحتياجاتهم. سرعان ما مهدت الكفاءة الأولية للنظام الطريق لتطوره إلى نظام أساسي شامل يمكّن المؤسسات من إنشاء أدلة وتتبع التبرعات وإدارة الأحداث وأداء وظائف أساسية أخرى. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن كل منتج به عيوب. الغرض من مراجعة Aplos هذه هو تزويدك بنظرة عامة على مزايا وعيوب هذه المنصة.
مراجعات Aplos
يعمل برنامج Aplos القائم على السحابة على تسهيل المحاسبة والإيداع الضريبي وإدارة التبرعات للمؤسسات الخيرية. يمتد برنامج Aplos عالي الجودة إلى ما هو أبعد من مجرد إدارة العضوية ليشمل جمع التبرعات والتسويق وتخطيط الأحداث. تحتفظ الشركة بموقفها القائل بأن جميع الكنائس والجمعيات الخيرية ، بغض النظر عن حجمها ، يجب أن تتمتع بإمكانية الوصول إلى الأدوات الإدارية. على مدى العقد الماضي ، قدمت الشركة خدماتها إلى أكثر من 40,000 جمعية خيرية. توظف Aplos 40 موظفًا من مقرهم الرئيسي في فريسنو ، كاليفورنيا.
لذلك ، إذا كنت تواجه مشكلة في تتبع الأموال الواردة والخروج من مؤسستك غير الربحية ، فإن Aplos هي أداة رائعة يمكن أن تساعدك. يمكنك التعامل مع المحاسبة الخاصة بك على أساس كل صندوق ، وإدخال جميع جهات الاتصال والمعاملات الخاصة بك ، والاحتفاظ بعلامات تبويب على تبرعاتك باستخدام هذا النظام. يمكنك ربط السجل بحساب مصرفي لاستيراد المعاملات والتوفيق بين الاثنين. تتضمن حزمة المحاسبة المتقدمة من Aplos ، لأولئك الذين يستطيعون تحمل تكاليفها ، أدوات مفيدة مثل التخطيط على مستوى الصندوق والتقديم الآلي للنموذج 990. بعبارة أخرى ، إذا كنت تدير كنيسة صغيرة إلى متوسطة الحجم أو منظمة غير ربحية ، فيجب أن تفكر بجدية في حزمة المحاسبة الخاصة بـ Aplos كبديل لـ Quickbooks.
تفوقت Aplos ، المعترف بها في الغالب على برامجها المحاسبية ، على نفسها من حيث نطاق المنتج وجودته. أيضًا ، بالنسبة للكنائس من جميع الأحجام ، فإن مجموعتها الكاملة هي حل إدارة الكنيسة الفائق. نعتقد أنه خيار رائع للكنائس من جميع الأحجام نظرًا لمدى تعاملها مع الشؤون المالية والتقارير ومشاركة الأعضاء. على الرغم من أن تكامل Aplos الشامل لمنشئ مواقع الويب والتسويق عبر البريد الإلكتروني والحلول المحاسبية يجعل إدارة التبرعات أقل قوة من حل النقاط مثل Tithe.ly ، إلا أنه لا يزال ناجحًا إلى حد ما. لا توفر Aplos ، مثل Church Community Builder ، حلاً لإدارة الأماكن ، ولكنها توفر حلاً ممتازًا لإدارة الأحداث ككل.
برنامج Aplos
يتضمن برنامج Aplos ما يلي:
# 1. أدارة الحدث
تصور القدرة على التخطيط لحدث من البداية إلى النهاية ، بما في ذلك التواصل مع الضيوف المحتملين ، والتعامل مع متاعب إصدار التذاكر والتسجيل ، وقبول التبرعات ، وقياس نجاح الحدث. بفضل الميزات العديدة للبرنامج ، من الممكن إنجاز كل شيء بسرعة وسهولة. للبدء ، أرسل دعوات مخصصة وأوراق تسجيل بحيث يكون لدى الضيوف مجموعة متنوعة من الخيارات عند التسجيل. أحد الإيجابيات العديدة المذكورة في تقييم برنامج Aplos هذا هو التوزيع المجاني لعدد لا حصر له من نماذج التسجيل.
# 2. إدارة العضويات
برنامج Aplos هذا مرن بدرجة كافية لتلبية احتياجات المنظمات العلمانية والدينية على حد سواء. تتضمن ميزاته قاعدة بيانات أعضاء يمكن البحث فيها بسهولة ونظام تسجيل حدث آلي ومخصص بالكامل. يمكن لمجموعات مالكي المنازل و PTAs والمؤسسات التعليمية الاستفادة من العديد من الميزات المفيدة.
# 3. محاسبة الصندوق
ميزات Aplos المتنوعة ، بما في ذلك برنامج المحاسبة القوي ، تجعله حلاً قيمًا. لا يعد برنامج المحاسبة غير الربحي من Aplos سهل الاستخدام فحسب ، بل إنه يساعد أيضًا المسؤولين تلقائيًا في مراقبة التبرعات وإصدار كشوف الحسابات والامتثال لمعايير إعداد التقارير الصارمة - كل ذلك دون تحريك إصبع.
لقد أتاحت محاسبة الأموال الحقيقية ، كما تشهد على ذلك مراجعات برامج Aplos ، إمكانية مراقبة الأموال المخصصة لمشاريع أو برامج معينة بسهولة. يمكنك تصنيف حسابات النظام الأساسي الخاص بك كأصول أو خصوم أو إيرادات أو نفقات أو حقوق ملكية وفقًا للاحتياجات الفريدة لمنظمتك غير الربحية باستخدام مخطط الحسابات المرن للمنصة. صنف الأموال الواردة بنفس الطريقة وقم بتقسيم الأموال الصادرة إلى كشوف المرتبات واللوازم المكتبية وفئات أخرى. يتيح تصنيف الأموال في Aplos للمسؤولين الاطلاع بسهولة على المبلغ الذي تم تخصيصه لكل صندوق في أي وقت. أفضل جزء هو أن برنامج Aplos هذا يتتبع إيرادات الأحداث والتكاليف ومبيعات التذاكر والخصومات الضريبية. تثني العديد من شهادات Aplos على فعالية هذه الخطوة. تقوم التقنية بإنشاء تقارير بمعلومات جديرة بالثقة حول أداء الحدث بناءً على البيانات المالية الواردة من مبيعات التذاكر.
# 4. محاسبة الكنيسة
يتمتع برنامج Aplo هذا بالعديد من الإمكانات التي يتمتع بها برنامج المحاسبة غير الربحي ، بما في ذلك معالجة كشوف المرتبات من خلال Aplos ، وكشوف المرتبات الشاملة ، وتتبع العشور ، من بين أمور أخرى. يؤكد البرنامج أنه يمكن أن يخفف من ضغوط إدارة الشؤون المالية للكنيسة والموظفين والمهام الإدارية الأخرى ، سواء كنت جديدًا في الوزارة أو مسؤولاً حاليًا. اتفقت المراجعات الأخيرة التي قرأناها جميعًا على أنه حتى الكنائس المتوسطة الحجم يمكنها الآن استخدام المنتج بطرق أكثر تعقيدًا.
علاوة على ذلك ، يسمح لك برنامج Aplos هذا بإدخال المعاملات المصرفية ، ومراقبة علامات التبويب ودفع الفواتير و I-9s ، وإصدار الفواتير ، وقبول المدفوعات عبر الإنترنت. يمكن للكنائس الاستفادة بشكل كبير من ميزات إمساك الدفاتر لأنها لا تتطلب محاسبة عالية التخصص أو موظفين مسك دفاتر. كما أنه يجعل من السهل إنشاء السجلات والتقارير المالية ، مع أكثر من 70 تقريرًا مختلفًا للاختيار من بينها. من الممكن أيضًا إنشاء تقارير تبرعات تلقائيًا مقسمة حسب جهات الاتصال والأسرة وكبار المانحين والصندوق.
يعمل برنامج Aplos هذا أيضًا على تحسين فرصك في الحصول على الهدايا والعشور من خلال منح المتبرعين خيار التسجيل للحصول على تبرعات متكررة تلقائيًا. يمكنك أيضًا تقديم تبرعات من خلال Aplos باستخدام نماذج ملائمة وقابلة للتخصيص وسريعة الاستجابة. يمكن لمسؤولي الكنيسة استخدام نفس ميزة تذكير الرسائل النصية المتوفرة للمنظمات غير الحكومية من خلال برنامج المحاسبة الخاص بالكنيسة.
# 5. بوابة العضوية
تعد بوابة الأعضاء الآمنة في Aplos ميزة أخرى قوية لمنصة إدارة العضوية. هذا هو المكان الذي يمكن لمسؤولي النظام إعداد وإدارة مجموعات المستخدمين. يوفر Aplos مركزًا مركزيًا حيث يمكن لجميع أصحاب المصلحة الوصول إلى المعلومات ذات الصلة. يمكن للمستخدمين استخدام بوابة المجموعة لأغراض مختلفة مثل التواصل عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية وتخطيط الأحداث وجدولة الاجتماعات وتخزين المستندات والمزيد. قد يكون الموقع أقل ثراءً بالميزات من بعض المنافسين ، ولكنه يفي بمتطلبات المؤسسات المستهدفة ويسمح بالاشتراكات السرية عبر الإنترنت. يعمل برنامج Aplos هذا على تبسيط الاتصال ، لا سيما لفواتير الأعضاء والأنشطة الإدارية الأخرى. يمكن للمسؤولين معرفة مكان إرسال الفاتورة التالية باستخدام البوابة. تضمن التكنولوجيا مدفوعات آمنة وتوفر القدرة على تتبع حالة تسليم الفواتير.
علاوة على ذلك ، يعد برنامج Aplos هذا مفيدًا لأكثر من مجرد تقديم طلبات التبرع. يحتوي Aplos CRM على مكون تسويق بريد إلكتروني قوي. باستخدام ميزة دمج البريد ، يمكنك التواصل مباشرة مع أعضائك عن طريق إرسال رسائل مخصصة لهم مثل رسائل "الشكر" وملاحظات المتبرعين ، بالإضافة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية كجزء من الحملات التلقائية.
وفقًا لتقييم Aplos ، تعد قوالب البريد الإلكتروني المعدة مسبقًا مفيدة جدًا لإرسال الدعوات والإشارات وإيصالات المساهمات. تحتوي الرسائل النصية المجمعة أيضًا على خيار ترقية مدفوعة. ضع في اعتبارك أن مكون CRM ليس بديلاً عن برنامج CRM المخصص ، على الرغم من أنه يحقق هدفه المقصود.
هل Aplos مناسب لك؟
Aplos هو حل ممتاز يمكن أن يساعدك في إدارة الشؤون المالية لمؤسستك غير الربحية بشكل فعال. من خلال واجهته سهلة الاستخدام وميزاته المتقدمة ، يمكن لـ Aplos مساعدتك على ضمان تحديث بياناتك المالية دائمًا وتقديمها في الوقت المحدد. أيضًا ، مع هذا النظام ، يمكنك إدخال جميع جهات الاتصال والمعاملات الخاصة بك ، ومتابعة التبرعات ، والتعامل بكفاءة مع المحاسبة الخاصة بك على أساس كل صندوق على حدة.
وبالتالي ، يمكنك بسهولة استيراد المعاملات وتسويتها من خلال دمج السجل مع حسابك المصرفي. تقدم Aplos حزمة محاسبة متقدمة تلبي احتياجات ذوي الميزانية المرتفعة. تتضمن هذه الحزمة مجموعة من الميزات القيمة ، بما في ذلك إعداد الميزانية عن طريق الدعم وتقديم النموذج 990. بصفتنا كنائس صغيرة إلى متوسطة الحجم أو منظمات غير ربحية تبحث عن بديل لـ Quickbooks ، فإننا نوصي بشدة بحزمة محاسبة Aplos.
تمكنت شركة Aplos ، وهي شركة برمجيات معروفة في المقام الأول ببرامجها المحاسبية ، من تجاوز التوقعات من خلال مجموعة منتجاتها الواسعة وعالية الجودة. مع التركيز على الكنائس الصغيرة والمتوسطة الحجم ، تعتبر المجموعة الشاملة التي يقدمها نظام إدارة الكنيسة هذا منافسًا قويًا في السوق. بالنسبة للكنائس الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تبحث عن حل شامل يعطي الأولوية للمحاسبة وإعداد التقارير مع توفير إمكانات أعلى من المتوسط للتسويق ومشاركة الأعضاء ، نوصي بشدة باستخدام هذه الأداة. في حين أن إدارة تبرعات Aplos قد لا تكون شاملة مثل حل متخصص مثل Tithe.ly ، إلا أنها لا تزال أداة فعالة للغاية. تكمن إحدى نقاط قوتها في تكاملها السلس مع منشئ موقع الويب الخاص بـ Aplos ، ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية ، والحلول المحاسبية ، مما يوفر حلاً شاملاً للمستخدمين. بينما تقدم Church Community Builder حلاً لإدارة المرافق ، تركز Aplos على توفير حل شامل لإدارة الأحداث.
Aplos مقابل Quickbooks
تشمل الاختلافات بين Aplos و Quickbooks ما يلي:
أولاً ، عندما يتعلق الأمر ببرامج المحاسبة ، قد تجد المنظمات غير الهادفة للربح أن Aplos هو الخيار الأنسب. ومع ذلك ، يعد Quickbooks خيارًا مرنًا يمكن لأي نوع من الأعمال استخدامه.
ثانيًا ، تفتخر QuickBooks بمجموعة كبيرة من وثائق الدعم عبر الإنترنت. بصفتك عضوًا ، لديك خيار الاتصال المباشر بهم أو الاقتران بمستشار متخصص في مجال ذي صلة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن الوصول بسهولة إلى الموارد عبر الإنترنت مثل الأدلة والتسجيلات والندوات عبر الإنترنت للمستخدمين. ومع ذلك ، من أجل راحتك ، تقدم Aplos دعم العملاء خلال الساعات من 6 صباحًا حتى 6 مساءً (توقيت المحيط الهادي) من الاثنين إلى الجمعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا التواصل مع Aplos عبر البريد الإلكتروني لأي استفسارات أو مخاوف. يقدم مركز دعم الشركة تغطية شاملة لأهم الموضوعات ، ويمكن للمستخدمين أيضًا الوصول إلى العروض التوضيحية لفهم أفضل. على الرغم من وجود مجتمع العملاء ، إلا أنه صغير نسبيًا ، مما يجعل الحصول على المعلومات والإرشادات من المستخدمين الآخرين أمرًا صعبًا.
ثالثًا ، يمكن لـ Quickbooks الاندماج بسلاسة مع العديد من المنصات ، مثل Square for POS ، وموقع Paypal ، و Shopify. QuickBooks هي أداة محاسبة شائعة للغاية في السوق ، ونتيجة لذلك ، طورت العديد من أدوات البرامج عمليات تكامل للعمل معها بسلاسة. ومع ذلك ، فإن Gusto هو شريك التكامل المفضل لـ Aplos عندما يتعلق الأمر بتبسيط إدارة كشوف المرتبات وتسهيل عملية الإعداد للموظفين الجدد. بالإضافة إلى ميزاتهم الأساسية ، لديهم تكامل سلس مع العديد من خدمات الجهات الخارجية ، بما في ذلك Sage Payroll و Boomerang والأدوات المتخصصة غير الهادفة للربح.
هل لدى Aplos اتفاقية التنوع البيولوجي فيه؟
نعم ، Aplos هو مشروب مقطر مملوء باتفاقية التنوع البيولوجي. تهدف 20 ملليغرام من القنب واسع الطيف في كل حصة إلى "التهدئة والرفع من دون الآثار الضارة للكحول".
كم من الوقت يستمر Aplos؟
بعد الافتتاح ، تبلغ مدة صلاحية Aplós 60 يومًا. في حين أن Aplós لا يحتاج إلى التبريد ، فإن بعض الناس يستمتعون به بشكل أفضل عندما يكون كذلك. في هذه الأثناء ، تأكد من الاحتفاظ بها في نفس مكان المشروبات الكحولية الأخرى.
هل Aplos سهل الاستخدام؟
نعم ، تم تصميم Aplos ليكون بسيطًا لمستخدميه.
في القشر
Aplos هو حل برمجي مفيد للغاية للمنظمات الدينية وغيرها من المنظمات غير الربحية التي تسعى إلى تبسيط إدارة التبرعات وتتبع معلومات المتبرعين وعمليات المحاسبة ضمن منصة موحدة. نظرًا لمجموعتها الواسعة من الميزات ، والقدرة على تحمل التكاليف ، وقدرتها القوية على إعداد التقارير ، يُعتبر تطبيق المحاسبة للكنيسة على نطاق واسع أحد أفضل التطبيقات في السوق. تم تصميم هذا البرنامج مع مراعاة البساطة وسهولة الاستخدام ، مما يجعله حلاً مثاليًا للكنائس التي قد يكون لديها محاسبون أقل مهارة.
مراجع حسابات
- 99firms.com
- Softwarepundit.com
- thedigitalmerchant.com
- lessaccounting.com
المنشورات المشابهة
- 3 الفوائد المحاسبية للاستثمار في برامج إدارة الكنيسة
- أفضل 10 برامج لإدارة الكنائس لعام 2023: خيارات مجانية ومدفوعة
- الحق الضريبي: كيفية المطالبة به ، السيارة ، الأعمال التجارية والتبرع
- كتب سريعة مجانية: أفضل بدائل Quickbooks لمحاسبة عملك
- أكثر من 21 فكرة لجمع التبرعات غير ربحية لأي سبب من الأسباب
- قروض بنك الأعمال: أفضل البنوك لقروض الأعمال في عام 2023
