ساعة الوقت ، التي تسمى أحيانًا ساعة الثقب ، أو آلة بطاقة الساعة ، أو مسجل الوقت ، هي جهاز يسجل أوقات بداية ونهاية الورديات للموظفين بالساعة أو بدوام مرن في مكان العمل. للقيام بذلك على الساعات الزمنية الميكانيكية ، يمكن للمرء أن يضع بطاقة زمنية أو بطاقة ورقية سميكة في فتحة على مدار الساعة.
في هذه المقالة ، سنناقش أفضل 23 ساعة زمنية للشركات الصغيرة في عام 2023 بالإضافة إلى أفضل ساعة زمنية عبر الإنترنت وأرخص الخيارات للشركات الصغيرة.
ساعات الوقت للشركات الصغيرة
توقف عن تثبيت نظام الوقت والحضور إذا لم يكن لديك موظفون مصطفون عند افتتاح عملك أو إذا لم يعملوا كل ساعة.
مع توسع فريقك ومساهمة المزيد من الموظفين في شركتك ، ستحتاج إلى نشر بعض حلول برامج الوقت والحضور لأن معظم نماذج الأعمال المبكرة تتطلب العمالة بالساعة في بعض القدرات.
لماذا تحتاج ساعات العمل الصغيرة؟
تحتاج الشركات الصغيرة إلى ساعة زمنية موثوقة لعدة أسباب حيوية.
· يضمن التعويض العادل: أولاً ، يعد استخدام الساعات الزمنية طريقة عادلة ومعقولة لضمان حصول موظفيك على تعويضاتهم المستحقة. يمكنك جعل الأعمال الإدارية الروتينية مثل جدولة الموظفين وكشوف المرتبات أبسط بمساعدة ساعة زمنية موثوقة وبرنامج الحضور.
· يوقف سرقة الوقت: تقل مخاطر احتيال الموظفين وسرقة الوقت أيضًا من خلال الساعات الزمنية لأنها تلفت الانتباه إلى المخالفات في روتين العامل على مدار الساعة.
· يسهل تتبع كشوف المرتبات: يعد التتبع الدقيق لكشوف المرتبات وظيفة حاسمة في الساعات الزمنية. قدرتك على تطبيق سياسة الإجازة المدفوعة (PTO) بطريقة يمكن للموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي فهمها تجعل سير العمل السلس ممكنًا.
يمكنك ترميز سياسات كشوف المرتبات الخاصة بك في العديد من خصائص الساعات الزمنية ، والتي ستتعامل مع أي حسابات ضرورية تلقائيًا وتقلل من الوقت الذي تحتاج إلى إنفاقه على كشوف المرتبات.
أفضل ساعة زمنية للأعمال الصغيرة
# 1. حزمة ساعة وقت المبتدئين من uPunch
ستستفيد الشركات الصغيرة بشكل كبير من مجموعة ساعة وقت البداية هذه. يتم تضمين شريط حبر واحد و 100 بطاقة زمنية ومفتاحين وحامل بطاقات لمرة واحدة وساعة وقت uPunch HN3000 AutoAlign.
يعد هذا خيارًا موثوقًا به وبأسعار معقولة إذا كنت بحاجة إلى نظام بسيط لساعة الوقت لتتبع أوقات بدء الموظفين ، وفترات الراحة ، ووجبات الغداء ، وساعات الانتهاء. تعني تقنية البطاقات المثقوبة أنه يجب عليك إعادة التحميل ، على الرغم من أن أسعار البطاقات البديلة معقولة.
# 2. uAttend BN6000 ساعة وقت بصمات الأصابع البيومترية.
ساعة الوقت البيومترية الممتازة للمبتدئين هي uAttend BN6000. من خلال مسح بصمات أصابعهم ، يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج.
تستخدم الساعات الزمنية بشكل متزايد تكنولوجيا القياسات الحيوية. لا يمكن للموظفين أن يطلبوا من زميل في العمل أن يسجلهم إذا تأخروا أو خرجوا بعد مغادرتهم مبكرًا. لذلك ، فإن مطالبتهم بتسجيل الدخول والخروج باستخدام بصمات أصابعهم يقلل من مخاطر الاحتيال في الوقت.
# 3. Pyramid 3500 Document Stamp و Time Clock
تتضاعف ساعة وقت البطاقة المثقوبة كختم مستند وهي بسيطة ولكنها موثوقة. هناك 14 إعداد ختم مبرمج مسبقًا متضمن في Pyramid 3500. يمكننا استخدام هذا في المكتب لتتبع الوقت والحضور ، والأوراق المرسلة بالفاكس ، والبريد ، والطلبات المقدمة.
# 4. كلوكينيزي
هذا هو حل ساعة الوقت للموظفين المستضافين في السحابة. يمكن استخدام تطبيقات الجوال ومتصفحات الإنترنت والأجهزة اللوحية للوصول إلى البرنامج.
يروق لي ClockInEasy لأنه سهل الاستخدام. سيكون لديك إمكانية الوصول إلى كل من الوظائف الأساسية والمعقدة دون الشعور بالإرهاق. يمكنك تتبع ساعات الموظف حتى الدقيقة لتبسيط الجداول الزمنية الرقمية الخاصة بك.
# 5. كويك بوكس
إنهم يتتبعون مواقع الموظفين باستخدام GPS بواسطة QuickBooks Time ، وهو حل مناسب للجوّال. بالنسبة للعمال الذين يتعين عليهم السفر إلى العملاء أو المواقع الأخرى خارج الموقع بشكل متكرر ، فهو بديل رائع. لتتبع تقدم الموظف على طول مسار المبيعات أو الخدمة ، يمكنك تلقي تحديثات عن موقعه.
ساعة وقت الموظف للأعمال الصغيرة
# 6. TotalPass P600
يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام ساعة وقت لوحة TotalPass P600 PIN عن طريق إدخال رقم التعريف الشخصي المكون من أربعة إلى تسعة أرقام. يمكنك تصدير تقارير كشوف المرتبات من ساعة الوقت إلى منصات الرواتب المعروفة مثل QuickBooks و Paychex. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تتميز بوظيفة Web Punch ، والتي تتيح ضبط الوقت عبر الإنترنت للعاملين عن بُعد والعاملين الهجينين.
# 7. Timelogix
تقدم Timelogix أجهزة مثبتة على الحائط مع خيارات قابلة للتعديل لتسجيل الدخول / على مدار الساعة لشركات مثل المصانع والمستودعات التي تفضل ساعة زمنية دقيقة للموظف على برنامج رقمي. يتم دعم العديد من طرق إدخال الوقت ، بما في ذلك أرقام التعريف الشخصية وبطاقات RFID وبصمات الأصابع وتحديد الوجه.
إلى جانب الساعات الزمنية التقليدية للموظفين ، فإنه يوفر نظامًا للوقت والحضور قائمًا على السحابة يشتمل على جدولة الموظفين وتحرير الجدول الزمني عبر الإنترنت وتطبيقات الأجهزة المحمولة المزودة بميزات تسجيل الوقت عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS). يمكنك أيضًا الحصول على دعم غير محدود واستضافة بيانات والقدرة على إدارة عدد غير محدود من المواقع والمسؤولين.
# 8. الحلفاء الوقت CB4000 ساعة الوقت البيومترية
تعد ساعة الوقت البيومترية Allied Time CB4000 هي الخيار الأفضل إذا كنت تبحث عن حل لتتبع الوقت على شبكة الإنترنت يمكنه التعامل مع بدائل المقاييس الحيوية وتسجيل الدخول والخروج. إنه بديل رائع للشركات عالية الأمان لأنه يدعم إدخالات تسجيل الدخول / الخروج عبر مسح راحة اليد وبصمات الأصابع والتعرف على الوجه ورمز PIN والتنصت على بطاقة شارة RFID.
لا يتطلب تثبيت أي برنامج ، تمامًا مثل Icon Time TotalPass P600. يتوفر حل ضبط الوقت المستند إلى السحابة الخاص بالشركة مقابل تكلفة شهرية ، ولكنه مجاني للاستخدام لأول 30 يومًا للعملاء الجدد.
# 9. رمز الوقت TotalPass P600 ساعة الوقت.
يمكنك إدارة ما يصل إلى 500 موظف باستخدام ساعة الوقت Icon Time TotalPass P600. وبالتالي ، فهو الخيار الأمثل للشركات الصغيرة ذات تطلعات النمو. بالإضافة إلى مراقبة الوقت في الموقع ، فإنه يتميز بميزة تثقيب الويب التي تمكن موظفيك من تسجيل الدخول والخروج من الأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر - طالما أن الاتصال بالإنترنت يمكن الوصول إليه.
رقم 10. 7 نوبات
حل ساعة الوقت الخاص بالعمل هو سبع نوبات. المطاعم هي الصناعة الوحيدة التي تم تصميم هذا البرنامج من أجلها.
7shifts هي واحدة من أكثر خيارات جدولة الموظفين المحبوبة في قطاع خدمات الطعام ، وهي موثوقة من قبل أكثر من 300,000 شركة على مستوى العالم. تتميز 7 Shifts بوظيفة ساعة الوقت ، وتركيزها الأساسي على جدولة التحول.
رقم 11. ساعة وقت الطباعة اليدوية التناظرية Acroprint
يمكن أن تكون ساعات الوقت اليدوية مفيدة عند الحاجة إلى معدات قوية في الموقع.
يسجل دليل Acroprint Analog Manual ، ساعة وقت الطباعة ، الساعات والدقائق والأشهر والتواريخ. ضبط الوقت بسيط. قم بتغذية بطاقة الوقت ، ثم انقر فوق شريط اللمس المضاد للبكتيريا لتسجيل الدخول. تستخدم كهرباء التيار المتردد ، 120 فولت تيار متردد ، 60 هرتز لتشغيل الجهاز. يمكنك الحصول على نموذج يعمل بالبطارية إذا كان مكان عملك يحتوي على طاقة تيار متردد متقطعة أو لا يوجد بها.
ساعة الوقت عبر الإنترنت للشركات الصغيرة
# 12. قاعدة المنزل
يعد Homebase مثاليًا للشركات الصغيرة ، لا سيما تلك التي لها موقع مادي واحد فقط ، والتي تتطلب حلاً غنيًا بالميزات عبر الإنترنت لتتبع وقت الموظف وتقليل أخطاء الجدولة ومعالجة كشوف المرتبات بكفاءة. يقدم برنامج ساعة وقت الفراغ وتطبيقات ساعة وقت الموظف على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية.
# 13. على مدار الساعة
في هذه الفئة ، يعد OnTheClock أحد أفضل اختياراتنا. نظرًا لأنه تطبيق على مدار الساعة يعتمد على الويب ، يمكنك أنت وعمالك استخدامه من أي مكان. لتتبع ساعات عمل الموظفين والتعامل مع الامتثال ، تعتمد أكثر من 9,000 شركة على OnTheClock.
من السهل البدء. فقط قم بإنشاء حساب وقم بتهيئة موظفيك. يمكن لفريقك استخدام ساعة الوقت من أي جهاز مصرح به فور قبول دعوة للانضمام.
# 14. معالج ساعة الوقت.
تعتمد أكثر من 100,000 شركة من جميع الأحجام والأنواع على Time Clock Wizard. استخدمه أكثر من مليون عامل لتسجيل أكثر من 300 مليون ساعة.
يتم استخدام Time Clock Wizard من قبل الشركات المعروفة ، بما في ذلك Allstate و Hallmark و Mercedes Benz و T-Mobile و Century 21 ، لقياس ساعات عمل الموظفين.
يشتمل البرنامج على لوحة تحكم رائعة تتيح أذونات المستخدم للجميع ، بما في ذلك المسؤولين والموظفين. إنها أداة الكل في واحد لإدارة المهام وجدولة الموظفين وتتبع كشوف المرتبات.
#15. TimeClockPlus
نظام الوقت والحضور TimeClockPlus شامل. توفر المنصة أدوات لإدارة حالات الغياب وجدولة القوى العاملة ، بالإضافة إلى ساعات الوقت وبرامج ساعة الوقت.
إنه خيار رائع للشركات الكبيرة التي يجب أن تدير الأشخاص على نطاق واسع عبر مواقع مختلفة. TimeClock هو خيار إذا كنت تبحث عن ساعات وقت الأجهزة وبرامج ساعة الوقت.
# 16. ClockShark
على عكس بعض الخيارات الأخرى في قائمتنا ، فإن ClockShark مميز.
تم إعداد هذا البرنامج خصيصًا لقطاعات الخدمات الإنشائية والميدانية ، والتي تبتعد عن الجداول الزمنية الورقية.
باستخدام تقنية GPS في ClockShark وميزات السياج الجغرافي المخصصة ، يمكنك أتمتة تتبع الوقت في مواقع البناء.
رخيصة الوقت على مدار الساعة للشركات الصغيرة
# 17. بطاقة مثقبة
كانت الساعة الأولى عبارة عن بطاقة مثقبة ، لا تزال بعض الشركات تستخدمها حتى اليوم. عندما يضغط الموظف على الساعة ، فإنه يختم الوقت على بطاقة الوقت الخاصة به. بعد ذلك ، يقوم المدير بإدخال الطوابع الزمنية يدويًا في كشوف المرتبات.
إن بساطة هذه الساعات الزمنية هي نقطة بيعها الرئيسية ؛ لا يتطلب إدخال بطاقة الوقت في الساعة تقنية متطورة.
يجب إدخال الأوقات الموجودة على البطاقات المثقوبة يدويًا في نظام كشوف المرتبات الخاص بك لأنها ليست رقمية. يمكن أن ينتج عن هذا أخطاء بسرعة.
عادةً ما تكلف أنظمة البطاقات المثقوبة 250 دولارًا أو أقل.
# 18. RFID والباركود والتمرير المغناطيسي
تعمل الساعات الزمنية هذه وفقًا لمجموعة من أوراق الاعتماد التي يحتفظ بها كل موظف.
يستخدم الموظفون بطاقة شارة بها شريط مغناطيسي يحملونه على وشك أن يثقبوا ساعات وقت التمرير المغناطيسي. يستخدم الموظفون ساعات الباركود لمسح بطاقاتهم ضوئيًا لتسجيل أوقات الحضور والانصراف. من خلال النقر على بطاقتهم أو fob على الماسح أو بالقرب منه ، يمكن للأفراد تسجيل استخدام بعض أجهزة قراءة RFID (تحديد تردد الراديو).
السعر: بينما يمكن أن تعمل ساعات وقت التمرير المغناطيسي بين 250 دولارًا و 350 دولارًا ، فإن بعض ساعات وقت RFID أقل من 100 دولار.
# 19. PIN / كلمة المرور
تعمل الساعات الزمنية باستخدام رقم التعريف الشخصي / كلمة المرور على إقران الجداول الزمنية للموظفين برموز وصول معينة ، تمامًا مثلما تحتاج إلى إدخال رمز رقم فريد للوصول إلى هاتفك الذكي.
يثقب الموظفون رقم تعريف شخصي (PIN) أو كلمة مرور فريدة في لوحات أرقام هذه الساعات يوميًا عند دخولهم المكتب والخروج منه.
مقابل 130 دولارًا و 230 دولارًا ، قد تحصل على ساعة وقت PIN أو كلمة مرور. غالبًا ما تضمنت خيارات إدخال رقم التعريف الشخصي وكلمة المرور في خيارات أكثر تكلفة ، مثل الساعات الزمنية البيومترية.
# 20. بصمات
تعد ساعة الوقت البيومترية واحدة من أحدث أجهزة الوقت والحضور.
في معظم هذه الأوقات ، تقوم الساعات بفحص الموظفين في مكان العمل باستخدام قارئات بصمات الأصابع USB. بالإضافة إلى ماسحات بصمات الأصابع ، تتوفر حلول أكثر تطوراً ، مثل قزحية العين والتعرف على الوجه.
التسعير: بينما يمكن العثور على ساعات زمنية بدائية ببصمات الأصابع فقط مقابل أقل من 25 دولارًا ، فإن الساعات الزمنية البيومترية تكلف عادةً بضع مئات من الدولارات. ومع ذلك ، اعتمادًا على القياسات الحيوية المستخدمة والاتصال الذي تحتاجه ، قد تتجاوز هذه التكلفة 1,000 دولار.
رقم 21. عبر الإنترنت / الجوال
في الوقت الحاضر ، تفضل العديد من الشركات موظفيها استخدام أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الذكية لتسجيل الدخول والخروج بدلاً من الساعات الزمنية المثبتة على الحائط.
عادةً ما يدخل الموظفون أوقات وصولهم ومغادرتهم في النظام عبر الإنترنت لأنظمة الوقت والحضور. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لهذه الأنظمة التعامل بسهولة مع طلبات موظفيك للحصول على إجازة. تتفاعل العديد من الأنظمة مع موفري كشوف المرتبات المعروفين ، مما يقلل من احتمال حدوث أخطاء في إدخال البيانات في نظام كشوف المرتبات الخاص بك.
التسعير: توفر ساعة وقت الهاتف المحمول رسومًا شهرية بشكل متكرر لكل مستخدم. والخبر السار هو أن هذه التكاليف يمكن أن تصل في كثير من الأحيان إلى دولارين لكل موظف ، وهي غير مكلفة نسبيًا.
# 22. هوبستاف
تعلن Hubstaff عن نفسها كأداة إنتاجية وتتبع الوقت. يمكن لفرقك البعيدة أو المتفرقة استخدام هذا البرنامج الممتاز لتتبع الوقت والوقت الذي تقضيه في مهام أو مشاريع معينة. هذه طريقة رائعة لتتبع الوقت لأغراض الرواتب والحضور ومعرفة المزيد حول كيفية استخدام موظفيك لأوقات فراغهم.
# 23. كلوكيفي
Clockify هو خيار مجاني ممتاز لساعات الوقت التقليدية وبرامج الحضور والوقت الباهظة الثمن إذا كنت تبحث عن طريقة لتتبع وقت موظفيك.
يمكن لمستخدمي أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة الاستفادة من أداة تتبع الوقت المستندة إلى مجموعة النظراء Clockify. يمكن للموظفين استخدام البرنامج لتتبع ساعات عملهم وتسجيل الوقت الذي يقضونه في مهام محددة.
ما هي أفضل ساعة زمنية؟
أفضل ساعة زمنية هي uPunch و uAttend.
لماذا تستخدم الشركات ساعات الوقت؟
تعتمد معظم الأعمال بشكل كبير على الساعة الزمنية. يساعد في تسجيل ساعات العمل بحيث يمكنك دفعها بشكل مناسب. سيكون من الأفضل أن يكون لديك ساعة زمنية تفي بالمتطلبات المحددة لشركتك سواء كان لديك موظف واحد أو 100 موظف.
هل لدى QuickBooks ساعة وقت؟
نعم ، لدى QuickBooks ساعة زمنية. لقد شرحنا هذا الغاز على مدار الساعة في هذه المقالة.
كيف يمكنني تتبع ساعات الموظفين لدي؟
يمكنك تتبع ساعات عمل موظفيك من خلال الاستفادة من الساعات الزمنية. يمكنك الاختيار من بين أي من الساعات الزمنية المذكورة أعلاه.
ما هو أفضل برنامج نظام ساعة وقت الموظف
أفضل برنامج لنظام ساعة وقت الموظف هو 7 Shifts ، و Allied Time CB4000 ساعة الوقت البيومترية ، و Timelogix ، إلخ.
وفي الختام
الآن بعد أن عرفت ما هي الساعات الزمنية وأفضل خيار لموظفيك وشركتك الصغيرة ، فلماذا لا تجرب أي شخص يناسبك أكثر من أفضل 23 ساعة زمنية للأعمال الصغيرة المدرجة في هذه المقالة؟
- أدوات إدارة الوقت للطلاب: ما هي ، أفضل أدوات الإدارة وأفضلها
- أفضل أنظمة الاتصال الداخلي للأعمال لعام 2023 (+ خيار لاسلكي)
- الجدول الزمني المرن: ما هو وكيف يعمل ، مثال ، المزايا والعيوب
- أنظمة إدارة الوقت: أفضل أنظمة إدارة الوقت
الساعة الزمنية للشركات الصغيرة: المراجع
