مع نمو الأعمال التجارية ، يجب عليها تسجيل ومتابعة التكاليف المختلفة التي تتكبدها. من الضروري التأكد من تدوين كل التفاصيل بعناية ، سواء كانت الصفقة قد تمت بالفعل أو على وشك الحدوث قريبًا .. أساس الاستحقاق المحاسبي هو أحد أهم أجزاء إدارة الأموال. أيضًا ، يجب مراقبة التكاليف المتراكمة عن كثب من أجل الإدارة المالية الجيدة. تابع القراءة للتعرف على إدخال دفتر اليومية للمصروفات المستحقة جنبًا إلى جنب مع الاختلافات بين الحساب المستحق الدفع والمصروفات المستحقة.
ما هي المصاريف المتراكمة؟
تحدث المصاريف المستحقة عندما يتكبد شخص ما نفقات ولكن ليس لديه أي مستندات داعمة للدفع الفعلي. بدلاً من استخدام أساليب التوثيق التقليدية ، يمكنك اعتماد نهج أكثر تخصيصًا عن طريق إنشاء إدخال دفتر يومية لتسجيل المصروفات المتراكمة بدقة. لا يخدم هذا الإدخال غرضًا ليس فقط التقاط المصروفات نفسها ولكن أيضًا إنشاء التزام مقابل لضمان إعداد تقارير مالية دقيقة.
أيضًا ، من خلال استخدام هذه الطريقة ، يمكن للشركات الحفاظ على نظام حفظ سجلات شامل ومنظم ، مما يسهل الإدارة المالية الفعالة. بدون إدخال دفتر يومية مناسب ، لن يتم تضمين التكلفة في البيانات المالية للمنشأة عند تكبدها. سيؤدي هذا الإغفال إلى المبالغة في الأرباح المبلغ عنها لتلك الفترة المحددة. بشكل أساسي ، الغرض من تسجيل المصروفات المستحقة هو تعزيز دقة البيانات المالية. هذا سيجعل من السهل ربط التكاليف بالدخل الذي تتوافق معه.
يتضمن إنشاء إدخال دفتر اليومية عادةً تنفيذ إدخال عكسي تلقائي. يضمن هذا النهج الاستراتيجي أن يقوم برنامج المحاسبة تلقائيًا بإنشاء إدخال مقابل في بداية الشهر التالي ، مما يعوض الإدخال الأولي بشكل فعال. بعد ذلك ، بمجرد أن يقدم المورد فاتورة على النحو الواجب إلى الكيان ، فإنه يلغي فعليًا الإدخال المعكوس سابقًا.
قد ترغب في رؤية: دخول المجلة: كل ما تحتاج إلى معرفته
إدخال دفتر اليومية للمصروفات المستحقة
إدخال دفتر اليومية للمصروفات المستحقة هو تعديل في نهاية العام يوضح بالتفصيل التكاليف المتكبدة هذا العام ولكن لم يتم دفعها حتى العام التالي. يوضح مبدأ المطابقة أنه يجب عليك الدفع مقابل كل شيء واستلامه في نفس العام. عادة ما تستفيد المؤسسات من النفقات لأنها توفر الموارد التي يمكن للمؤسسات استخدامها لتوليد الإيرادات. على مدار العام ، يجب عليك تقييم النفقات مقابل الأموال الناتجة عن تلك النفقات. حتى إذا لم تدفع التكلفة خلال العام ، فلا يزال يتعين عليك تسجيلها في المجلة كمصروفات مستحقة. سيساعد ذلك في النظر إلى العناصر فيما يتعلق بكمية الأموال التي يجلبونها.
تستخدم معظم الشركات إدخال دفتر يومية النفقات المتراكمة لتتبع التكاليف التي تتراكم خلال فترة محاسبية ولكنها تظل غير مدفوعة. الخصم من حساب المصروفات والقيد في حساب الخصوم المستحقة. تقلل الشركة من الالتزامات المستحقة عن طريق سداد الالتزامات نقدًا ، مع زيادة المصروفات المتراكمة.
مثال على المصاريف المتراكمة
تقضي سياسة الشركة بدفع أجور الموظفين في الشهر الأول بعد الشهر الذي تم فيه إكمال المهمة. من الممارسات الشائعة في عالم الشركات للموظفين الذين عملوا بجد خلال شهر نوفمبر أن يتلقوا رواتبهم لشهر ديسمبر كمكافأة على جهودهم. من الأهمية بمكان ملاحظة أنه في 31 ديسمبر ، ستظهر مدفوعات الأجور الحقيقية فقط في بيان الدخل لهذا العام. هذا يعني أن بيان ديسمبر لن يتضمن أي تكاليف تم تكبدها نتيجة لجهود العمال.
للتأكد من أن سجلاتها المالية تعكس بشكل مناسب ، يجب على الشركة إجراء تعديل إدخال دفتر اليومية في نهاية الفترة المحاسبية. يأخذ هذا الإدخال في الاعتبار تكاليف الراتب للعام بأكمله ، بما في ذلك دفعة الشهر الأخير. نتيجة لهذا التغيير ، سيتم وضع رقم سالب في بند تكاليف الرواتب في بيان الدخل وسيتم تسجيل الائتمان في بند الرواتب المستحقة الدفع في الميزانية العمومية في 31 ديسمبر.
قسم المحاسبة الموقر في الشركة يقوم بفواتير الراتب لجميع الموظفين الكادحين ، بينما يقيد في حساب الذمم الدائنة. في الميزانية العمومية ، يتم تصنيف الذمم الدائنة للبائعين ضمن المطلوبات المتداولة لأنها تمثل التزامات قصيرة الأجل للشركة. يعتبر سداد القرض المتأخر من المعاملات الاقتصادية الهامة. يتم إضافة الأصول السائلة المتزايدة إلى الحساب النقدي ، بينما يتم خصم الالتزامات المخفضة في حساب الذمم الدائنة. تضمن عملية المحاسبة الشاملة هذه توثيقًا موثوقًا وتحمي مصداقية التقارير المالية للشركة.
ما هو حساب الدفع؟
تشمل الذمم الدائنة ، التي يشار إليها عادة باسم "الدائنين" ، الالتزامات المالية العادية التي تتكبدها الشركة. عادة ، يتعين على الأفراد تسوية هذه الالتزامات ضمن إطار زمني محدد لمنع التخلف عن السداد المحتمل. عندما يتعلق الأمر بشراء الإمدادات أو المخزون من أحد الموردين ، تختار العديد من الشركات ترتيب الدفع المؤجل. هذا يسمح لهم بتسوية التزاماتهم المالية في وقت لاحق. يقوم المورد ، في ممارسته المعتادة ، بتمديد شروط الدفع لعملائه الكرام ، مما يتيح لهم المرونة في تسوية مستحقاتهم في إطار زمني محدد من 30 أو 60 أو 90 يومًا ، على النحو المتفق عليه بشكل متبادل.
تعد الحسابات الدائنة جانبًا مهمًا من جوانب الإدارة المالية للشركات. إنه بمثابة وسيلة للمصنعين للحصول على ائتمان من مورديهم ، مما يمكنهم من تحقيق إيرادات من إمداداتهم أو مخزونهم من أجل الوفاء بالتزامات الدفع الخاصة بهم للمورد. تشكل الحسابات الدائنة الخصوم المتداولة لأنه من المتوقع أن تتم معظم المدفوعات في غضون عام من تاريخ المعاملة. في مجال تمويل الشركات ، ليس من غير المألوف أن تحصل الشركات على خدمات أو منتجات من خلال المعاملات الائتمانية. في مثل هذه الحالات ، يلعب جانب مهم من الإدارة المالية دوره - تسجيل الحسابات المستحقة الدفع في الميزانية العمومية.
حساب الدفع مقابل المصاريف المستحقة
تندرج كل من الحسابات الدائنة والمصروفات المستحقة ضمن فئة المطلوبات. تشير الحسابات الدائنة إلى المبلغ الكامل للالتزامات قصيرة الأجل أو الديون التي تدين بها الشركة لدائنيها. تنشأ هذه الالتزامات من شراء المنتجات أو الخدمات عن طريق الائتمان. في مجال الإدارة المالية ، من الضروري الاحتفاظ بسجل دقيق للفواتير الواردة من البائعين أو الموردين. يمكنك تحقيق ذلك بكفاءة من خلال استخدام نظام الحسابات الدائنة. من خلال تسجيل هذه الفواتير بجدية ، يمكن للشركات تتبع وإدارة التزاماتها المستحقة بشكل فعال ، مما يضمن اتباع نهج مبسط ومنظم للعمليات المالية.
يجب على الشركة أن تدفع مقابل العناصر والخدمات التي تستخدمها ، والتي تشمل النفقات المستحقة. تشير المصروفات المستحقة إلى الفواتير أو الفواتير المستحقة التي لم تتسلمها الشركة بعد. عادة ما تكون تقديرات للمبلغ المستحق الذي يمكن تغييره لاحقًا. الحسابات الدائنة هي إجمالي المبلغ المستحق على الشركة مقابل الفواتير.
المصاريف المستحقة مقابل مثال الحسابات الدائنة
تخيل شركة ديناميكية تعوض بجد موظفيها المجتهدين في اليوم الأول الميمون من كل شهر تالٍ مقابل خدماتهم الاستثنائية المقدمة في الشهر السابق. وفقًا لإجراءات كشوف المرتبات القياسية ، لاحظ أننا سنقوم بتعويض الموظفين الذين أدوا واجباتهم بجد طوال شهر يونيو بأكمله في الشهر التالي من شهر يوليو. إذا كان بيان دخل الشركة يتضمن فقط مدفوعات الرواتب التي تم سدادها بحلول نهاية العام ، فمن المهم ملاحظة أن البيان المالي سوف يستبعد عن غير قصد أي مصروفات مستحقة من خدمات الموظفين المقدمة في ديسمبر.
دعنا نتخيل أيضًا سيناريو تتلقى فيه الشركة فاتورة لشراء اللوازم المكتبية الأساسية ، بقيمة 500 دولار. يتلقى قسم الحسابات الدائنة (AP) الفاتورة ويقوم على الفور بتوثيق ائتمان بقيمة 500 دولار في حقل الحسابات الدائنة. يسجل حساب مصروفات التوريد المكتبي بدقة خصمًا مناظرًا قدره 500 دولار في وقت واحد. تعمل هذه العملية الدقيقة على إدارة الموارد المالية للشركة بكفاءة ، مما يضمن حفظ السجلات المالية بشكل دقيق وشفاف. وبالتالي ، عند فحص الرصيد ضمن فئة الحسابات الدائنة ، ستتلقى نظرة عامة شاملة على المبلغ الإجمالي الذي يجب على الشركة دفعه لمختلف البائعين والمقرضين على المدى القصير. بعد استلام الفاتورة ، تقوم الشركة بإصدار شيك كوسيلة للدفع. وبالتالي ، يقوم المحاسب الدؤوب بتسجيل ائتمان قدره 500 دولار في الحساب الجاري بينما يقوم في نفس الوقت بخصم عمود الحسابات الدائنة بنفس المبلغ البالغ 500 دولار.
المحاسبة النقدية مقابل محاسبة الاستحقاق
عادة ما تستخدم الشركات المحاسبة على أساس الاستحقاق ، وتسمى أيضًا المحاسبة على أساس الاستحقاق ، كطريقة أساسية لتتبع التدفقات النقدية. يسجل هذا النظام المحاسبي الإيرادات والمصروفات في وقت تكبدها ، مما يوفر نظرة مالية أكثر دقة. تسمح المحاسبة على أساس الاستحقاق للشركات بالحصول على رؤية أكثر شمولاً لحالتها المالية واتخاذ القرارات بناءً على أحدث المعلومات. لمساعدة الشركات على تحسين دقة أنظمة تتبع المسؤولية ، يوفر هذا النظام المتطور حلاً شاملاً. من خلال تضمين كل من النفقات المستحقة والمدفوعة مسبقًا ، يمكن للمرء الحصول على صورة أكثر موثوقية ودقة للالتزامات المالية للشركة.
يمكن للشركات الاستفادة من شفافية مالية أكبر واتخاذ قرارات مستنيرة بفضل هذه التكنولوجيا المتطورة لتبسيط إدارة المسؤولية. توضح المحاسبة على أساس الاستحقاق المعاملات المالية السابقة والحالية والمستقبلية للشركة في أي فترة محاسبية محددة. يمكن للشركات أن تتوقع وتخطط بشكل أكثر دقة لمستقبلها المالي إذا تبنت هذه الاستراتيجية.
المحاسبة النقدية ، التي تُعرف غالبًا باسم المحاسبة على أساس النقد ، هي طريقة لحفظ السجلات المالية تختلف عن طريقة الاستحقاق الأكثر تقليدية. في حين أن المحاسبة على أساس النقد معنية فقط بالمعاملات التي تنطوي على مبادلات نقدية فعلية ، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق تهتم بتسجيل جميع المصروفات والأرباح والإيرادات. يوفر استخدام هذا النظام المحاسبي ميزة تسجيل المعاملات النقدية بسرعة. على الرغم من ذلك ، من الممكن أن يعطي صورة غير دقيقة عن الموارد المالية مثل النقد المتوفر والدخل والمصروفات.
ما هو إدخال التعديل على المصروفات المتراكمة؟
أحد الجوانب الحاسمة للإدارة المالية لأي شركة هو التسجيل الدقيق للنفقات. إحدى هذه الطرق هي استخدام إدخالات دفتر اليومية للمصروفات المستحقة. تخدم هذه الإدخالات غرض تسجيل المصاريف التي تكبدتها الشركة خلال فترة محاسبية معينة ولكنها لم تدفع بالكامل بعد خلال تلك الفترة نفسها. من خلال تنفيذ هذه الممارسة ، يمكن للشركات التأكد من أن سجلاتهم المالية تعكس تمثيلاً شاملاً ودقيقًا لالتزاماتهم المالية.
ما هو إدخال دفتر اليومية للمصروفات المدفوعة مقدما والمستحقة؟
يُعد إدخال دفتر اليومية للنفقات المدفوعة مسبقًا بمثابة معاملة حاسمة موثقة بعناية في دفاتر المحاسبة. والغرض الأساسي منه هو الإقرار على النحو الواجب وحساب المصروفات المدفوعة مقدمًا. في عملية تسجيل المعاملات المالية ، يتضمن إدخال دفتر اليومية الخصم من حساب المصروفات المدفوعة مسبقًا مع إيداع الحساب النقدي في نفس الوقت. الدفعة التي تم إجراؤها تعكس بدقة هذه المعاملة.
هل المصاريف المستحقة عبارة عن إدخال دفتر يومية مدين أو دائن؟
تعتمد المحاسبة على المصاريف المتكبدة ، والتي تسمى غالبًا الخصوم. يشير إلى مصاريف معترف بها ولكن غير مدفوعة. يساعد هذا النهج المحاسبي المؤسسات على عكس التزاماتها المالية بشكل مناسب وحساب جميع النفقات. من خلال الاعتراف بالمصروفات المتراكمة ، يمكن للشركات الحفاظ على الشفافية والدقة في بياناتها المالية. عادة ، يجب على المرء أن يسجل المصروفات المتراكمة كإدخال مدين في حساب المصروفات. وبالتالي ، باختيار هذا الخيار ، سوف ترفع نفقاتك. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن أيضًا تخصيص ائتمان لحساب الخصوم المستحقة ، وبالتالي زيادة إجمالي التزاماتك.
الوجبات النهائية
المصاريف المستحقة هي تلك التي تكبدتها شركة تستخدم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ولكن لم يتم دفعها بعد. تتطلب محاسبة المصروفات المتراكمة مزيدًا من القوى العاملة والوقت ولكنها تنتج بيانات مالية أكثر موثوقية من خلال تخصيص التكاليف لفترات زمنية محددة. يتتبع نهج الاستحقاق المصروفات التراكمية ، بينما تسجل الطريقة النقدية البنود عند دفعها.
مراجع حسابات
- wallstreetmojo.com
- indeed.com
- investopedia.com
- محاسبةأدوات.كوم
نوصي أيضًا بما يلي
