تعد كتابة دفتر يوميات طريقة رائعة للتعامل مع مشاعرك والتفكير في حياتك. من أجل فهم مادة الدورة بشكل أفضل ، يمكن أن يكون الاحتفاظ بدفتر يوميات أداة دراسة فعالة. لحسن الحظ ، يعد إنشاء إدخال في دفتر اليومية مهمة مباشرة. ابدأ بتحديد ما تريد الكتابة عنه ، مثل وضعك الحالي. بعد ذلك ، قدم نفسك وأفكارك في تدوين دفتر يومياتك. حسنًا ، هذا مجرد غيض من فيض! ابق معي بينما آخذك من خلال كل ما تحتاج لمعرفته حول محاسبة إدخال دفتر اليومية وكيفية كتابة إدخال جيد في دفتر اليومية.
ما هو دخول المجلة؟
إدخال دفتر اليومية هو سجل شامل لصفقة تجارية يتم الاحتفاظ بها في السجلات المالية للشركة. في عالم محاسبة القيد المزدوج ، هناك قاعدة أساسية تنص على أن كل معاملة تحتاج إلى إدخالين على الأقل في دفتر الملاحظات.
محاسبة إدخال دفتر اليومية
تتضمن المعاملة التجارية الفردية بيانات مهمة في كل إدخال دفتر يومية. تتضمن هذه البيانات التاريخ الدقيق والمبالغ الدائنة والمدينة ووصفًا موجزًا للمعاملة والحسابات المحددة المتأثرة. تقدم الشركات عادة قائمة شاملة من الشركات التابعة المتأثرة ، وتفاصيل ضريبية معقدة ، ومعلومات أخرى ذات صلة ، اعتمادًا على المؤسسة المحددة. يتطلب ضمان الدقة الشاملة واكتمال دفتر الأستاذ العام والتقارير المالية اللاحقة إدخال بيانات دفتر اليومية الكاملة بدقة. أحدثت برامج المحاسبة المعاصرة ثورة في استخدام إدخالات دفتر اليومية المتكررة. يؤدي استخدام القوالب وأتمتة التنفيذ إلى تقليل احتمالية الأخطاء بشكل كبير ، مما يعزز الكفاءة والدقة بشكل عام. أقوم بتسجيل إدخالات دفتر اليومية بدقة بطريقة منهجية ، مع الالتزام بمبادئ الترتيب الزمني ونظام محاسبة القيد المزدوج المحترم. هذا النظام المحترم يصنع بدقة كل إدخال في دفتر اليومية بأقصى درجات الدقة ، ويضم كلاً من عمود الائتمان والعمود المدين.
علاوة على ذلك ، في المحاسبة ، من المهم الحفاظ على توازن دقيق بين الديون والائتمانات ، حتى عندما تكون مرتبطة بأكثر من حساب واحد. تعد محاذاة القيم الرقمية في أعمدة الخصم والائتمان أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق توازن متناغم لمبالغ متساوية. إن مسك السجلات المالية الدقيقة هو المبدأ الأساسي الذي يؤسس الأساس المتين ويضمن سلامة وموثوقية البيانات المالية. على سبيل المثال ، تخصص الشركة مبلغ 277.50 دولارًا لتوفير وجبة غداء لذيذة لموظفيها المحترمين. تزداد قيمة حساب المصروفات في المقابل ، في حين أن الحساب النقدي ، المصنف كأصل ، ينخفض بمقدار 277.50 دولارًا بسبب إنفاق الأموال المذكورة.
أنواع إدخالات المجلة
في عالم الكتابة ، هناك العديد من الأنواع المختلفة من الإدخالات ، ولكل منها غرضها الخاص ومعناها. قد يقول البعض أن هناك ستة أنواع أساسية فقط ، ولكن من المهم ملاحظة أن هناك نوعًا سابعًا يسمى الإدخال الفردي ، وهو قديم ونادرًا ما يستخدم. نادرًا ما تستخدم طرق المحاسبة القياسية إدخال دفتر يومية واحد. هذا في الغالب بسبب استخدام نظام الإدخال المزدوج في كثير من الأحيان. هذا النظام هو أساس الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وكاملة.
عندما يتعلق الأمر بإدارة الأموال ، يعتقد الكثير من الناس أن التعامل مع دفتر الشيكات هو أكثر ملاءمة للشؤون المالية الشخصية منه لعالم محاسبة الأعمال المعقد. يحتاج الأخير إلى إدارة دقيقة لعدد كبير من الحسابات ، لذلك هناك حاجة إلى طريقة أكثر شمولاً للاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وفعالة. في المحاسبة ، من المهم معرفة الأنواع الستة الرئيسية من السجلات. عند تجميعها ، فإنها تعطي صورة كاملة وصحيحة وعادلة للوضع النقدي للمؤسسة. ومن ثم فهي تشمل ما يلي:
# 1. فتح المداخل
تستخدم مجموعة الإدخالات هذه الرصيد الختامي للفترة المحاسبية السابقة كرصيد افتتاحي للفترة المحاسبية الجديدة. تظهر الميزانية العمومية أن الحساب النقدي كان لديه مبلغ إغلاق قدره 11,000 دولار بعد تسوية جميع الحسابات الأخرى للفترة المحاسبية السابقة. الرصيد الأولي للفترة المحاسبية الحالية هو 11,000 دولار.
# 2. إدخالات التحويل
يحدث تخصيص النفقات أو الإيرادات من خلال استخدام إدخالات التحويل. ABC Manufacturing ، على سبيل المثال ، تنقل الأموال بانتظام بين حسابها الرئيسي وإحدى الشركات التابعة لها. عند نقل الأموال من حساب إلى آخر ، يجب تسجيلها كتحويل في المجلة. يجب أن تضيف جميع المعاملات بين الحسابات ما يصل إلى الصفر وألا تتضمن وسطاء.
# 3. غلق المداخل
تحدد هذه المعاملات الرصيد الختامي لفترة محاسبية ، والتي يمكن ترحيلها إما من سنة مالية إلى أخرى أو من حساب مؤقت إلى حساب دائم. دائمًا ما ينتج عن الإدخال الختامي لحساب مؤقت رصيد بقيمة صفر ، ويتم نقل أي أموال تزيد عن ذلك إلى حساب دائم أكثر. بعد ذلك ، يتم إنهاء الحساب قصير الأجل. حسابات المصروفات والتكلفة وحسابات الأرباح والأرباح وملخصات الدخل وحسابات الدفع والسحب كلها أمثلة على الحسابات المؤقتة. يمثل القيد الختامي لفترة محاسبية رصيد الحساب في ختام تلك الفترة. يصبح هذا المبلغ هو الإدخال الأول للسنة المالية الجديدة. إذا كان الأمر كذلك ، فقد انتهت الفترة المحاسبية ذات الصلة.
# 4. تعديل المداخل
وفقًا لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، "تعديل القيود" عبارة عن إدخالات تعكس التغييرات في الحسابات التي لم يتم حسابها بطريقة أخرى في دفتر اليومية. عند إغلاق فترة محاسبية ، يتم إجراء هذه الترحيلات في دفتر الأستاذ العام وفقًا لمعايير المطابقة والاعتراف بالإيرادات. تتضمن الأمثلة أشياء مثل الاستحقاقات والتأجيلات والتقديرات.
- المصاريف المستحقة هي تلك التي تم تضمينها في البيانات المالية لفترة محاسبية معينة ولكن لم يتم دفعها بعد. ضع في اعتبارك الكهرباء التي استهلكها المصنع قبل شهر من إرسال شركة المرافق فاتورته لهم.
- يشير استحقاق الإيرادات إلى الخدمات المقدمة أو البضائع المرسلة ولكن لم يتم إصدار فواتير بها بعد إلى العميل.
- عندما يتم دفع تكلفة في فترة غير تلك التي تم تكبدها فيها ، يُعرف هذا باسم التأجيل. ومن الأمثلة على ذلك قسط التأمين المدفوع مقدمًا للأشهر الستة التالية. عندما تتلقى شركة ما أموالًا مقدمًا مقابل سلع أو خدمات لن يتم تسليمها حتى وقت لاحق ، فإن هذه الأموال تعتبر إيرادات مؤجلة.
# 5. إدخالات المجمع
تشير إدخالات الحسابات المتعددة إلى أنه سيتم الخصم أو الإيداع في أكثر من حساب واحد. يجب أن يصل مجموع الديون والائتمانات إلى الصفر ، على الرغم من أن عدد كل منها ليس شرطًا لقاعدة إدخال دفتر اليومية. من الممكن خصم واحد واثنان أو أكثر من الائتمان ، كما هو الحال في الاتجاه المعاكس ، بائتمان أو أكثر ودين واحد أو أكثر. في كشوف المرتبات ، على سبيل المثال ، قد يكون هناك العديد من إدخالات دفتر اليومية التي يمكن دمجها في عدد قليل من الإدخالات المركبة.
# 6. عكس المداخل
في بداية فترة محاسبية جديدة ، يمكن إجراء إدخال عكسي للتراجع عن إدخال تعديل تم إجراؤه في نهاية الفترة المحاسبية السابقة. بالإضافة إلى تسريع معالجة الفواتير الفعلية في الفترة المحاسبية التالية ، يقلل هذا الخيار بشكل كبير من الأخطاء المحاسبية الناتجة عن الحساب المزدوج للنفقات أو الدخل. صحيح؛ لقد تم الاعتماد عليهم لتبسيط عملية المحاسبة. على سبيل المثال ، إذا تم دفع عنصر بعد تكبده في الفترة المحاسبية السابقة ، فيمكن عكس التكلفة وتسجيلها في الفترة التي تم دفعها فيها.
اقرأ أيضًا: دخول مجلة PAYROLL: كيفية تسجيل كشوف المرتبات
كيفية كتابة إدخال دفتر اليومية
في البداية ، قد يبدو الأمر مخيفًا أن تبدأ دفتر يوميات ، لكن لا تقلق! إن الشيء العظيم في مذكرات دفتر اليومية هو مدى مرونتها. يمكنك تجربة تنسيقات مختلفة لمعرفة الأفضل بالنسبة لك. لا توجد حدود لما يمكنك القيام به في اليوميات ، سواء وجدت السلام في الكتابة عن الكتاب المقدس ، أو وجباتك المفضلة في إدخالات يوميات الطعام ، أو أحلامك في إدخالات دفتر يوميات الأحلام. لذا ، دع خيالك يندمج مع بدء هذه الرحلة المذهلة للتعبير عن الذات. اسمحوا لي أن أقدم لكم مجموعة من الأفكار الإبداعية التي من المؤكد أنها ستثير عقلك.
# 1. يؤلف ويكتب رسالة
تخيل أنك تكتب رسالة. نظرًا لأنك لن ترسل الرسالة ، فلديك حرية التعبير. ربما تشعر براحة أكبر في التعبير عن نفسك في هذه الرسالة أكثر من التعبير عنها شخصيًا. يمكن أن يكون مستلم (مستلمو) الرسالة فردًا أو مجموعة. إنه لأمر جيد بالنسبة لك أن تفرغ من الحماس والتعبير عن مشاعرك الصادقة بهذه الطريقة. على نفس المنوال ، هذا يساعد في إدارة الإجهاد.
# 2. قم بعمل قائمة تحقق
للمضي قدمًا بسرعة ، قم بعمل قائمة. ضع قائمة بالأهداف التي ترغب في تحقيقها في العام المقبل. قم بعمل قائمة بالموضوعات التي تريد تغطيتها في إدخالات دفتر اليومية. قد يكون هذا بمثابة شكل من أشكال العصف الذهني للكتابة الإبداعية.
# 3. التقط صوره
يمكن أن يساعدك تضمين صورة والتأمل في أهميتها عندما تكون في حيرة من الكلمات. يمكن أن تكون لقطة لتجربة لا تنسى ، أو حيوان أليف محبوب ، أو منظر طبيعي خلاب. خذ بعض الدافع من هذه الصورة.
# 4. أعط ملخص الحبكة
صف الشخص في الكتابة. أي شخص ، من غريب تمامًا إلى صديق مقرب ، سيفعل ذلك. ضع القلم على الورق وصفه. الحقيقة أو الخيال ، لا فرق. لا تتردد في السماح لعقلك بالتجول أثناء إنشاء قصة بناءً على افتراضاتك حول أهداف هذا الشخص ، وإعجاباته ، وما يكرهه. قم بإنشاء شخصية في رأسك عن طريق سد الثغرات.
# 5. يؤلف قصيدة
أعط يدك في الشعر. فكر في شخص مهم آخر وعبر عن مشاعرك على الورق. ضع في اعتبارك الموقع والعواطف التي يثيرها فيك. ابحث عن لحظات عميقة في كل يوم.
# 6. اكتب حوار
اخلق تبادلًا خياليًا بينك وبين شخص آخر. يمكنك حتى تكوين حوار بين الشخصيات المصطنعة. يمكن أن يكون هذا النشاط التخيلي بمثابة إعداد ما قبل الحديث أو تحليل ما بعد المناقشة.
# 7. اصنع قصة قصيرة
حدد وقتًا لنفسك لمدة خمس دقائق وقم بتدوين أي أفكار عشوائية تخطر ببالك. تحتاج فقط إلى استخدام ذكائك واهتمامك بالتفاصيل لتحقيق النجاح. فقط دع عقلك يتجول وشاهد ما سيأتي.
# 8. صِف ذكريات مغرمة في الكتابة
اختر ذكرى مهمة (أو مهمة بالنسبة لك). تحتاج فقط إلى فكرة متكررة. اشرح أهمية تلك الذكرى. ماذا كانت ردود أفعالك؟ هل أحببت ذلك؟ السؤال هو من كان متورطا؟ خلق صورة في عقلك.
كيف تبدأ كيان مجلة؟
ابدأ بالتحقيق في الوضع الحالي ("ما الذي يحدث الآن؟"). ابدأ بشعور قوي ، مثل "أنا غاضب جدًا لدرجة أنني على وشك الانفجار!" لقد عشت اليوم أكثر الأحداث غرابة التي تركتني في حيرة تامة. لقد كانت تجربة تحدت المنطق وجعلتني أشك في نسيج الواقع ذاته. بينما كنت أعمل روتيني المعتاد ، لم يكن لدي أي فكرة أنني سأقابل شيئًا استثنائيًا حقًا. بمجرد أن تبدأ رحلة الكتابة الخاصة بك ، من الأهمية بمكان مقاومة الرغبة في العودة ومراجعة عملك. أيضا ، تجنب الإفراط في التفكير. اسمح لإيقاعك الطبيعي أن يقودك.
كم من الوقت يتم تسجيل إدخالات دفتر اليومية؟
عندما يتعلق الأمر بتنظيم سجلاتك المالية ، فهناك العديد من المستندات الأساسية التي يجب الاحتفاظ بها إلى أجل غير مسمى. وتشمل إدخالات دفتر اليومية والبيانات المالية وسجلات الشيكات وبيانات الأرباح والخسائر (P&L). من خلال الاحتفاظ بهذه السجلات على المدى الطويل ، يمكنك ضمان توثيق مالي دقيق وشامل لعملك. من أجل الاحتفاظ بسجل شامل لعمليات الشركة وحوكمتها ، من الضروري الاحتفاظ ببعض المستندات الرئيسية إلى أجل غير مسمى. وتشمل هذه السجلات الأساسية مثل التقارير السنوية وعقود التأسيس واللوائح الداخلية والتعديلات ومحاضر اجتماعات مجلس الإدارة ، من بين أمور أخرى. وبالتالي ، من خلال الاحتفاظ بوثائق العمل هذه بشكل دائم ، يمكن للمنظمات ضمان حساب تاريخي شامل ودقيق لأنشطتها ، مما يسهل الشفافية والامتثال واتخاذ القرارات المستنيرة.
هل إدخالات دفتر اليومية شهرية أم سنوية؟
من أجل الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة وموثوقة ، من الضروري أن يقوم محاسبك الموقر بتسجيل إدخالات دفتر اليومية الشهرية بجد. تشمل هذه المجلات مجموعة من الأنشطة المالية الأساسية ، بما في ذلك الاستهلاك والمصروفات المتراكمة والاستهلاك ، على سبيل المثال لا الحصر.
ما هي قواعد دخول المجلة؟
في مجال المحاسبة ، يتمثل المبدأ الأساسي الذي يحكم إدخالات دفتر اليومية في أن مجموع الديون يجب أن يتطابق دائمًا مع مجموع الاعتمادات. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن العدد الفعلي لإدخالات الائتمان والخصم لا يلزم بالضرورة أن يكون متطابقًا. في بعض السيناريوهات ، من الممكن مواجهة خصم واحد مصحوبًا بائتمانات متعددة ، أو بالعكس ، رصيد واحد مصحوب بخصم متعدد. علاوة على ذلك ، من المعقول مواجهة المواقف التي يوجد فيها العديد من الائتمانات والمدين في وقت واحد.
مراجع حسابات
- xero.com
- netsuite.com
- penzu.com
نوصي أيضًا بما يلي
