عادة ما تكون تكلفة الموظفين هي أكبر نفقات الشركة. هذا ينطبق بشكل خاص على صناعة الضيافة. تعتبر النسبة المئوية للتكاليف الإجمالية المنسوبة إلى العمالة مؤشرا حاسما. ذلك لأن النسبة العالية من العمالة إلى الربح تنعكس بشكل جيد على شركتك. كلما قمت بأداء ذلك بمهارة أكثر ، زادت كفاءتك. كلما زادت كفاءة شركتك في كسب المال ، كان ذلك أفضل. كلما ارتفعت مكانة شركتك بين كبار المديرين التنفيذيين والمستثمرين. تابع القراءة للتعرف على أنواع تكلفة العمالة إلى جانب صيغتها.
ما هي تكلفة العمالة؟
يعد تحليل تكلفة العمالة مهمًا جدًا للعاملين في المالية والمحاسبة لأنه يساعدهم في معرفة بالضبط ما هي التكاليف المباشرة وغير المباشرة للشركة المتعلقة بموظفيها. تشمل تكلفة العمالة المباشرة كلاً من الأجور والمزايا للعمال الذين يعملون مباشرة في صنع المنتج أو الخدمة. تكاليف العمالة غير المباشرة هي تكاليف دفع أجور العمال الذين يساعدون في صنع منتج ولكنهم لا يشاركون بشكل مباشر في صنعه.
عند معرفة كيفية تسعير سلعهم بأفضل طريقة ، تحتاج الشركات إلى فهم كامل لمقدار تكاليف العمالة. وهذا يعني أنه بدون فهم واضح للتكاليف المباشرة وغير المباشرة ، قد يكون من الصعب على الشركات معرفة التكلفة الحقيقية لأشياءها. في الاقتصاد المتغير اليوم ، من المهم أكثر من أي وقت مضى أن يكون لديك فهم عميق لتكاليف العمالة وكيفية استخدامها بشكل أكثر فاعلية. هذا عامل رئيسي في تعزيز النمو الاقتصادي والنجاح.
صيغة تكلفة العمالة
عندما يتعلق الأمر بحساب تكاليف العمالة ، هناك طريقتان رئيسيتان تستخدمهما الشركات عادة. يمكن حسابها: كنسبة مئوية من المبيعات أو كنسبة مئوية من إجمالي نفقات التشغيل.
أولاً ، قبل أن تتمكن من حساب تكلفة العمالة كنسبة مئوية من المبيعات ، ستحتاج إلى جمع كل تكاليف العمالة في المؤسسة. التكلفة الإجمالية للعمل لفترة معينة من الوقت ، بما في ذلك التكاليف المباشرة وغير المباشرة.
بعد ذلك ، استخدم نظام POS أو نظام المخزون كمعيار له لمعرفة مقدار الأموال التي حققتها المنظمة بشكل إجمالي. هنا هو بيت القصيد. عليك أن تأخذ كل أموالك قبل الضرائب والتكاليف الأخرى.
أخيرًا ، اضرب تكلفة العمالة في إجمالي مبيعات الشركة للحصول على نسبة مئوية. مبلغ المال من المبيعات الذي سيخصص لدفع رواتب العاملين لديك.
تكلفة العمالة = (إجمالي تكلفة العمالة / إجمالي المبيعات) × 100
بشكل عام ، من الممكن تحديد مقدار تكلفة التشغيل الإجمالية التي تعزى إلى العمالة. كما هو الحال من قبل ، ستبدأ بمعرفة مقدار تكلفة عملك لتوظيف أشخاص. الشيء التالي الذي يجب عليك فعله هو إضافة جميع تكاليف التشغيل الخاصة بك. يتم طرح جميع التكاليف الأخرى ، مثل الطعام والشراب والإيجار والنفقات العامة والترويج ، من الدخل.
قسّم نتيجة قسمة تكلفة العمال على التكلفة الإجمالية لإدارة الأعمال على 100. الصيغة لتحديد نسبة المصروفات التشغيلية المنسوبة للعمالة هي كما يلي:
نسبة تكلفة العمالة = (إجمالي تكلفة العمالة / إجمالي تكاليف التشغيل) × 100
لماذا تحسب تكلفة العمالة؟
لن تلتزم بمكان عمل جديد دون تحديد ما إذا كنت تستطيع تحمل الإيجار أم لا ، أليس كذلك؟ وبالمثل ، لا ينبغي عليك إحضار عامل جديد دون معرفة ما إذا كان يستحق الاستثمار. عندما تتوسع الشركة ، غالبًا ما ترتكب خطأ توظيف عدد أكبر من الأشخاص مما تحتاجه ودفع أجور أقل مما تستحقه بالفعل. هذا له تأثير سلبي على الربحية في أحسن الأحوال ويمكن أن يؤدي إلى تسريح العمال في أسوأ الأحوال.
يمكنك حساب التكلفة المباشرة لوقت الموظف بدقة بالغة باستخدام صيغة تكلفة العمالة. إن معرفة هذا الرقم يلغي الحاجة إلى التخمين المتعلم عند تحديد عدد العاملين بدوام كامل وجزئي لتوظيفهم. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تعرف كم يكلفك عملك ، يمكنك تحديد الأسعار التي ستجلب لك أكبر قدر من المال. قد يؤدي التقليل من نفقات العمالة إلى أسعار منخفضة للغاية ، مما يترك لك هوامش ربح غير مستدامة. أيضًا ، إذا بالغت في تقدير مقدار الوقت والمال الذي يتم إنفاقه على العمالة ، فستكون أسعارك غير تنافسية. عند تحديد الأسعار ، من المهم مراعاة ليس فقط تكلفة العناصر المباعة ولكن أيضًا تكلفة العمالة.
أخيرًا وليس آخرًا ، يمكن أن يساعدك فهم المبلغ الذي تنفقه على العمل في العثور على أماكن تضيع فيها الأموال. ضع في اعتبارك النفقات المرتبطة بأشياء مثل استخدام الهاتف الخلوي للموظفين ، وعدد الأميال المقطوعة بالسيارة ، وجهود التوظيف. رصد أنماط الإنفاق في مختلف المجالات يمكن أن يكشف عن الاحتيال.
أنواع تكلفة العمالة
تشمل أنواع تكلفة العمالة ما يلي:
# 1. تكلفة العمالة المباشرة
تكلفة العمالة المباشرة هي مقدار الأموال التي تنفقها الشركة لدفع العمال المهرة الذين يصنعون البضائع مباشرة. على أساس كل وحدة ، من السهل والدقيق الحصول على القياسات. تعتبر تكلفة العامل المباشر عاملاً رئيسيًا يسهل العثور عليه وتعيينه إلى وظيفة أو عملية أو منتج معين. تشمل هذه التكلفة الأجور والمزايا المدفوعة للعمال المشاركين مباشرة في صنع شيء ما.
يمكن للشركات أن تتعلم الكثير عن مقدار التكلفة الحقيقية لصنع السلع أو تقديم الخدمات إذا قامت بتتبع تكاليف العمالة المباشرة وتعيينها بشكل صحيح. يمكن للشركات استخدام هذه المعرفة لاتخاذ قرارات ذكية حول التسعير ، وكيفية استخدام مواردها ، وكيفية تحقيق أكبر قدر من المال بشكل عام. يشمل الحساب الإجمالي للتكلفة الأولية هذا العنصر المعين كجزء مهم. إن الأشخاص المجتهدين الذين يبنون السدود ويصنعون طاولات جميلة ويطبعون الكتب يتلقون تكاليف عمالة مباشرة كدفعة لهم. توضح هذه الحالات تكلفة إنتاج العمال المهرة المسؤولين عن تنفيذ هذه المشاريع.
# 2. تكلفة العمالة غير المباشرة
تكلفة العمالة غير المباشرة هي مقدار المال الذي تنفقه الشركة على العمال الذين لا يشاركون بشكل مباشر في عملية التصنيع. هؤلاء العمال ، رغم أنهم لا يشاركون بشكل مباشر في أنشطة الإنتاج ، يلعبون دورًا مهمًا في دعم العمليات الشاملة للمصنع.
بالإضافة إلى ذلك ، تشمل تكلفة العمالة غير المباشرة النفقات المرتبطة بتعويض هؤلاء العمال الذين لا يقدرون بثمن الذين يدعمون ويتعاونون مع القوى العاملة المباشرة لتنفيذ المراحل المختلفة لعمليات التصنيع بنجاح. يشكل التحديد الدقيق والقياس على أساس كل وحدة من المخرجات تحديات كبيرة. يتم تخصيص التكاليف لتعظيم مزايا مراكز التكلفة المختلفة. يتم تضمين هذه المصروفات الخاصة كجزء من التكاليف العامة الإجمالية. تشمل تكاليف العمالة غير المباشرة أشكالًا مختلفة من التعويضات المقدمة للأفراد الذين يقومون بأدوار أساسية مثل الكناسين والحراس وعمال النظافة والمشرفين وموظفي المحاسبة. تشمل نفقات العمالة غير المباشرة هذه المدفوعات ، والتي لا ترتبط مباشرة بعملية الإنتاج.
# 3. عامل
تكاليف العمالة المتغيرة ، كما يوحي الاسم ذاته ، تظهر اختلافات بناءً على مستوى الإنتاج. في عالم الشركات الصغيرة ، غالبًا ما يتخذ النمط السائد للعمل المرن شكل الأجور بالساعة. ضع في اعتبارك المؤسسات المختلفة التي تشارك فيها كثيرًا في العلاج بالتجزئة أو تنغمس في تجارب الطهي اللذيذة. نظرًا لأن الطلب على هذه المؤسسات يواجه تقلبات ، فإن تكلفة العمالة المقابلة أيضًا.
# 4. مُثَبَّت
وفقًا لإدارة الأعمال الصغيرة (SBA) ، تظل تكاليف العمالة الثابتة ثابتة بغض النظر عن أي اختلافات في إنتاج إنتاج الشركة. أرباب العمل والمالكون الذين يتلقون أجرًا ثابتًا بغض النظر عن مقدار الوقت الذي يعملون فيه يوضحون تكاليف العمالة.
تتمثل إحدى المزايا الملحوظة المرتبطة بهذا النوع من تكلفة العمالة في قدرة أصحاب الأعمال على التحايل على العبء المالي لأجر العمل الإضافي لموظفيهم الإشرافي والإداري. غالبًا ما يمثل تقليل تكاليف العمالة الثابتة مع الحفاظ على الكفاءة والفعالية المثلى داخل العمليات التجارية تحديًا كبيرًا.
قد ترغب في رؤية: التكلفة غير المباشرة: المعنى ، السعر ، المنحة والفرق
طرق لخفض تكاليف العمالة
إذا قمت بتحليل الحقائق وتفاجأت حقًا بتكاليف العمالة ، فقد حان الوقت الآن لاتخاذ إجراء. فيما يلي بعض الخيارات المحتملة.
# 1. زيادة الكفاءة
وغني عن القول أنه يجب أن تمنح موظفيك الموارد التي يحتاجونها لزيادة إنتاجهم إلى أقصى حد أثناء العمل. الهدف هو تقليل عدد الخطوات المطلوبة لتنفيذ العملية ؛ ومن ثم ، فإن الأتمتة والتبسيط أمران أساسيان. أثناء قيامك بتحليل عملياتك ، قد تكتشف أنه يمكنك التخلص من خطوات معينة تمامًا دون المساس بجودة منتجك النهائي. كل هذه الأشياء يمكن أن تساعدك على توفير المال عن طريق تقليل عدد ساعات العمل التي تحتاجها في المشروع.
# 2. إدارة ساعات العمل الإضافي الخاصة بك
تتمثل الخطوة الثانية في إلقاء نظرة جادة على مقدار العمل الإضافي الذي يقضيه العاملون لديك. تتمتع العديد من الشركات بنظرة مشوهة للعمل الإضافي ، مما يسمح للعمال بوقتها دون تدقيق أو تدقيق. يجب أن يعمل الموظفون فقط لساعات إضافية عند الضرورة لإكمال وظيفة صعبة. أيضًا ، قم بالحد من تعرض الموظفين للعمل الإضافي من خلال وضع سياسات مثل موافقة المدير الإلزامية على التحولات التي تدوم لفترة أطول من عتبة محددة مسبقًا. تعد المكافآت والحوافز الأخرى للعمل لمدة 40 ساعة في الأسبوع خيارًا آخر.
# 3. استكمل فريقك الحالي
يوضح تحليلنا السابق أن هناك نفقات إضافية مرتبطة بتوظيف الموظفين والاحتفاظ بهم بما يتجاوز أجورهم بالساعة. يمكن أن يساعدك العاملون المؤقتون أو المتعاقدون إذا كنت لا تستطيع تحمل الضرائب والامتيازات بدوام كامل.
# 4. ضع وقت المرض ووقت العطلة معًا
في حين أن معظم الشركات لا تزال تميز أيام الإجازات المرضية وأيام الإجازات ، أصبحت شركات أخرى مبدعة من أجل توفير المال. لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك تقدم عادة أسبوعين إجازة مدفوعة الأجر وعشرة أيام إجازة مرضية مدفوعة الأجر. بدلاً من ذلك ، اجمع ثلاثة أسابيع من وقت الإجازة في قدر ليستخدمه الموظفون. يمنح هذا العمال خمسة أيام إجازة والمزيد من التحكم في الوقت.
# 5. التوظيف الاستراتيجي
عند القيام بذلك بشكل صحيح ، يمكن أن تؤدي زيادة عدد الموظفين بدوام كامل المعينين إلى صافي فائدة إيجابية. دعنا نتخيل أنك تعمل في صناعة البناء ، والتي تتطلب في كثير من الأحيان تقديرات. إذا كان مقدرك مشغولًا جدًا بحيث لا يتمكن من تقديم عروض الأسعار في غضون أسبوعين ، فحاول إضافة مقدر ثانٍ. على هذا النحو ، فإن الاستراتيجية المدروسة جيدًا لتوظيف ونشر الموظفين أمر بالغ الأهمية.
ما هي تكلفة العمالة الكاملة؟
تشمل تكلفة العمالة المبلغ الإجمالي للأجور الإجمالية المدفوعة لكل موظف ، إلى جانب أي نفقات إضافية يتكبدها كل موظف. بالإضافة إلى التكاليف التشغيلية الأساسية ، يجب على الشركات أيضًا حساب النفقات الإضافية المختلفة. وتشمل هذه الضرائب على الرواتب ، ومزايا الموظفين ، والتغطية التأمينية ، والإجازات المدفوعة ، وتوفير الوجبات ، وكذلك شراء المعدات واللوازم الأساسية.
ما العوامل التي تؤثر على تكاليف العمالة؟
تؤثر مجموعة متنوعة من العوامل على النسبة المئوية لتكلفة العمالة الإجمالية للأعمال التجارية. تشمل هذه العوامل طبيعة العمل ، والصناعة التي تعمل فيها ، والوحدة ، والموقع الجغرافي ، وحجم القوى العاملة. يمكن أن يكون لطبيعة العمل ومعدلات الأجور الجارية تأثير على النسبة المئوية لتكلفة العمالة الإجمالية للعمال.
ما هو الفرق بين تكاليف العمالة المباشرة وغير المباشرة؟
فهم تكلفة العمالة المباشرة فكرة بسيطة يسهل فهمها. تشمل تكاليف مشروع الموظف النفقات المختلفة المرتبطة بالقوى العاملة المشاركة في المهام الخاصة بالمشروع. تشمل هذه التكاليف في المقام الأول الأجور والمزايا الإضافية المقدمة للموظفين المشاركين مباشرة في الأنشطة المتعلقة بالمشروع ، مثل العمال ، وحفار الحفر ، وملاحظ العمال ، وعمال الأنابيب. يشير العمل غير المباشر إلى الموظفين المتفانين في المنظمة الذين يؤدون واجبات غير متعلقة بالبناء. يلعب هؤلاء الموظفون دورًا مهمًا في دعم الأداء العام للشركة ، ويساهمون بمهاراتهم وخبراتهم في مختلف الجوانب التشغيلية التي تسهل التشغيل السلس للمؤسسة.
ما هو الفرق بين تكلفة العمالة ومعدل العمالة؟
في الحالات التي يبدو فيها هذان العاملان في المتوسط ، ليس من غير المألوف أن تتماشى المفاهيم الخاطئة السائدة حول تكاليف العمالة أيضًا. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن معدلات العمالة وتكاليف العمالة ليست مترادفة. يتضمن حساب معدل العمالة قسمة إجمالي أجر الشخص على عدد الساعات التي عملوا فيها. ومع ذلك ، فإن تكاليف العمالة - النفقات التي يتم إنفاقها فيما يتعلق بإنتاج القوى العاملة - ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالإنتاجية. من خلال النظر في الإنتاجية ، توفر تكاليف العمالة منظورًا شاملاً للآثار المالية للموارد البشرية.
مراجع حسابات
- home.binwise.com
- indeed.com
- mbaknol.com
- khatabook.com
- 4cornerresources.com
المنشورات المشابهة
