إدارة العقارات الإيجارية: دليل لأصحاب العقارات.

إدارة العقارات الإيجارية
مصدر الصورة: premiereproperty
جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هي إدارة العقارات المؤجرة؟
  2. أنواع إدارة العقارات المؤجرة
    1. # 1. إدارة العقارات السكنية
    2. # 2. إدارة الملكية الصناعية
    3. # 3. إدارة الممتلكات التجارية
    4. 4. إدارة الممتلكات ذات الأغراض الخاصة
  3. ما هي وظائف إدارة الممتلكات؟
    1. رقم 1. التسويق والدعاية
    2. # 2. فحص واختيار المستأجر
    3. # 3. التفاوض على عقود الإيجار وإدارتها
    4. # 4. صيانة الممتلكات والإصلاحات
    5. # 5. الامتثال القانوني والتنظيمي
  4. مسؤوليات إدارة العقارات المؤجرة
    1. # 1. تعلم خصوصيات وعموميات قواعد المالك - المستأجر
    2. # 2. العناية بطلبات الإصلاح والأعطال
    3. # 3. تسويق العقارات
    4. # 4. إدارة المستأجر
    5. # 5. التعامل مع الإيجارات
  5. شركات إدارة العقارات الإيجارية
    1. ماذا تفعل شركة إدارة الممتلكات؟
  6. كيفية اختيار شركة إدارة العقارات المؤجرة
    1. رقم 1. كلفة
    2. # 2. جميع العقارات المؤجرة
    3. # 3. فئات الملكية
  7. نظرة عامة على أفضل شركات إدارة العقارات المؤجرة
    1. # 1. جرايستار
    2. # 2. شركة لينكولن العقارية 
    3. # 3. خدمات إدارة BH
    4. # 4. CBRE 
    5. # 5. كوليير انترناشيونال 
  8. رسوم إدارة العقارات الإيجارية
    1. # 1. تكلفة الإعداد الأولي
    2. # 2. رسوم إدارية منتظمة لكل شهر
    3. # 3. رسوم الصيانة
    4. # 4. رسوم تعيين المستأجرين
    5. # 5. رسوم الوظيفة
  9. ما هي العوامل التي تؤثر على رسوم إدارة تأجير العقارات؟
  10. كيف تنظم شركة إدارة الممتلكات؟
    1. # 1. صندوق الإيداع الآمن
    2. # 2. علبة الملفات
    3. # 3. مفتاح آمن
    4. # 4. جوجل درايف
    5. # 5. تقنية دفع الفواتير
  11. برنامج لإدارة العقارات المؤجرة
    1. ميزات برنامج إدارة العقارات المؤجرة
  12. نظرة عامة على أفضل برنامج لإدارة العقارات المؤجرة
    1. # 1. ستوديو المالك 
    2. # 2. ستيسا
    3. # 3. الملكية
  13. من يحتاج إلى إدارة العقارات للإيجار؟
  14. وفي الختام
  15. الأسئلة الشائعة حول إدارة العقارات المؤجرة
  16. ما هي أكبر شركة إدارة عقارات؟
  17. ما هو الهدف الجيد لاستئناف مدير الممتلكات؟
  18. مقالات مماثلة
  19. الرقم المرجعي

عندما يفتقر أصحاب العقارات المؤجرة إلى الإدارة ، يكون لدى مالك العقار بمفرده خيار توظيف مدير عقارات. يعمل مدير الممتلكات كوسيط بين الملاك والمستأجرين وهو مسؤول عن أشياء مثل الصيانة الروتينية. يجب أن يكون لديك فهم قوي لواجبات وتوقعات مدير الممتلكات قبل أن تقرر ممارسة مهنة في هذا المجال. في هذه المقالة ، سنناقش شركات إدارة العقارات المؤجرة والرسوم والبرامج التي يجب اعتبارها مالكًا للعقار.

ما هي إدارة العقارات المؤجرة؟

إدارة العقارات المؤجرة هي الإشراف اليومي على العقارات السكنية أو التجارية أو الصناعية من قبل مقاول خارجي. في معظم الأحيان ، يكون مديرو العقارات هم الذين يتعاملون مع الصيانة اليومية ، والصيانة ، والأمن ، وإصلاح المباني. وعادة ما يعملون لصالح المستثمرين الذين يمتلكون مبانٍ متعددة العائلات ، وتطورات منازل ، ومجمعات تجارية وصناعية ، وأنواع أخرى مماثلة من العقارات.

تتمثل مسؤوليتهم الأساسية في الحفاظ على قيمة الأصول التي تحت رعايتهم مع تحقيق ربح لأصحابها.

بمجرد انتهاء مشروع تطوير واحد ، يتوق معظم المطورين لبدء العمل في المشروع التالي. قد يحتفظون بسند الملكية المؤجرة ، لكنهم يفضلون أن يكون لديهم طرف ثالث يتعامل مع الإدارة اليومية. اقرأ أيضًا ما هو العقار؟ كل ما تحتاج إلى معرفته

أنواع إدارة العقارات المؤجرة

هناك العديد من أنواع شركات الإدارة حيث توجد أشكال من العقارات المؤجرة. على الرغم من أن العديد من الشركات تقدم خدمات إدارة العقارات المؤجرة ، إلا أن بعضها متخصص في الإشراف على أنواع معينة فقط من المباني بينما يغطي البعض الآخر نطاقًا أوسع. يمكن التعامل مع العديد من أنواع إدارة العقارات المؤجرة.

# 1. إدارة العقارات السكنية

تخضع العقارات المؤجرة عادة لإشراف مديري العقارات السكنية. تشمل مسؤوليات هذه الفئة من مديري العقارات التعامل مع المستأجرين.

ومع ذلك ، فإن العقارات السكنية المؤجرة لا تتكون فقط من مباني سكنية. ينطبق هذا المفهوم أيضًا على منازل الأسرة الواحدة ، والشقق السكنية ، ومتنزهات المنازل المتنقلة ، ومنازل العطلات ، والمجتمعات التي تتطلب بطاقات دخول للدخول.

# 2. إدارة الملكية الصناعية

تعتبر إدارة العقارات الصناعية المؤجرة مميزة من حيث أنها تتطلب الالتزام الدقيق بمعايير وقوانين البناء المختلفة. لضمان معدل عائد مرتفع على استثمارك وبالنظر إلى أن غالبية المجمعات الصناعية معنية بالإنتاج والتصنيع ، ستحتاج إلى الامتثال للتشريعات المحلية.

في الواقع ، يمكن أن تحدث خسارة ما قيمته آلاف أو حتى ملايين الدولارات من البضائع في غضون دقائق إذا تعطل حتى عنصر واحد من عملية التصنيع.

# 3. إدارة الممتلكات التجارية

مديرو العقارات للعقارات التجارية مسؤولون عن عدة أنواع مختلفة من العقارات غير السكنية. في معظم الحالات ، تهتم إدارة العقارات المؤجرة التجارية بمساعدة أصحاب الأعمال في العثور على مساحة مستأجرة مناسبة لعملياتهم.

تعتبر مساحات العمل المشترك والفنادق وممتلكات البيع بالتجزئة أمثلة على العقارات التجارية. تتكون غالبية العقارات التجارية من مجمعات مكاتب ضخمة ومباني مكاتب من وحدة واحدة.

لذلك ، يكرس مديرو العقارات التجارية معظم وقتهم للتفاعل مع المستأجرين الذين يوقعون عقود الإيجار لفترات طويلة من الزمن. من ناحية أخرى ، ينخرطون أيضًا في محادثة مع الأشخاص الذين يستأجرون مكاتب على أساس شهري في مساحات العمل المشتركة وحتى العملاء في أماكن البيع بالتجزئة.

4. إدارة الممتلكات ذات الأغراض الخاصة

تعريف "الممتلكات ذات الأغراض الخاصة" هو بالضبط ما يبدو وكأنه عقارات للإيجار تتطلب إدارة ولكنها لا تندرج بدقة في أي من الفئات المذكورة أعلاه.

الخاصية التي تم تخصيصها لاستخدام معين لا يمكن ، بحكم تعريفها ، إعادة توظيفها لغرض آخر. لذلك ، لا يمكن تسويق الغالبية العظمى من الأصول ذات الأغراض الخاصة أو استخدامها لأي غرض آخر غير الغرض الذي صممت من أجله في البداية.

على سبيل المثال ، ملعب كرة القدم ليس من السهل تحويله إلى شقق. ليس من السهل تحويل المجمعات السكنية الكبرى إلى مكاتب ؛ وتحويل الحرم الجامعي إلى مراكز تجارية غير قابل للتطبيق.

ما هي وظائف إدارة الممتلكات؟

فيما يلي وظائف إدارة العقارات المؤجرة.

رقم 1. التسويق والدعاية

  • القوائم عبر الإنترنت. يمكن لمديري العقارات الوصول إلى مجموعة متنوعة من المواقع على الإنترنت ، مثل Zillow و Craigslist ، والتي يستخدمونها لإنشاء وإدارة قوائم العقارات من أجل الوصول إلى المستأجرين المحتملين بشكل أكثر فعالية وكفاءة.
  • الإعلانات المطبوعة. لا تزال الإعلانات من خلال وسائل الإعلام المطبوعة التقليدية ، مثل الصحف والمجلات ، وسيلة فعالة للوصول إلى أسواق مستهدفة معينة.
  • التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. يعد Facebook و Instagram أمثلة على الأنظمة الأساسية التي يمكن استخدامها لإنشاء إعلانات محددة ، والتواصل مع المستأجرين المحتملين ، وعرض مزايا العقار ووسائل الراحة فيه.
  • الإعلانات والبيوت المفتوحة. يمكن أن تكون المنازل المفتوحة ولافتات الفناء طرقًا فعالة لجذب انتباه المارة العابرين وإتاحة الفرصة للتباهي بالممتلكات شخصيًا.

# 2. فحص واختيار المستأجر

يعد اختيار مستأجر موثوق به خطوة أولى حاسمة في عملية التأجير. المستأجر الموثوق الذي سيهتم جيدًا بالإيجار ويدفع الإيجار في الوقت المحدد أمر لا بد منه لأي مالك.

  • طلبات التأجير. تسمح تطبيقات التأجير لمديري العقارات بجمع معلومات المستأجر ، مثل معلومات الاتصال والدخل.
  • عمليات التحقق من الائتمان والخلفية. يمكن لمديري العقارات معرفة المزيد عن قدرة المستأجرين على الدفع وتاريخ الإيجار وأي علامات حمراء محتملة أخرى عن طريق إجراء هذه الفحوصات.
  • التحقق من العمالة والدخل. تجعل إدارة العقارات المؤجرة نقطة للتحقيق في الاستقرار المالي للمستأجرين المحتملين قبل منحهم حق الإيجار.
  • مراجع المالك. يمكن لمديري العقارات تعلم الكثير عن موثوقية المستأجر وسلوكه من خلال التحدث إلى مراجعهم.

# 3. التفاوض على عقود الإيجار وإدارتها

من المهم أن تضع في اعتبارك أن استثمارك هو صفقة تجارية ، وأن أي خسائر في الدخل سيكون لها تأثير مباشر على أموالك وصحتك العقلية. لذلك ، يجب أن يكون لديك سياسة صارمة بعدم قبول أي مدفوعات إيجار متأخرة أو غائبة.

  • اتفاقيات الإيجار. يقوم مديرو العقارات بحماية كل من المالك والمستأجر من خلال صياغة وتنفيذ اتفاقيات الإيجار الملزمة قانونًا. اقرأ أيضًا اتفاقية الإيجار: النماذج والنماذج وأفضل الممارسات الأمريكية (دليل مفصل)
  • شروط وأحكام الإيجار. إدارة العقارات المؤجرة هي المسؤولة عن التفاوض بشأن شروط الإيجار المواتية ، مثل الإيجار ومدة الإيجار والودائع الأمنية.
  • إدارة الودائع الأمنية. إدارة العقارات المؤجرة هي المسؤولة عن جمع ، وحيازة ، وإرجاع ودائع الضمان ، وكذلك حل أي نزاعات قد تنشأ.
  • تحصيل الإيجار وإنفاذها. إن وجود نظام لتحصيل الإيجار واتخاذ الإجراءات القانونية ضد أولئك الذين لا يدفعون يمكن أن يساعد مديري العقارات على تجنب مشاكل التدفق النقدي والتعامل مع المدفوعات المتأخرة.

# 4. صيانة الممتلكات والإصلاحات

يذهب إليك أكبر قدر ممكن من إيرادات الإيجار ، ولكن هناك حالات تحتاج فيها إلى الصيانة. سيتم استشارتك مسبقًا وسيتم إجراء الإصلاحات على الممتلكات الخاصة بك فقط بحد أقصى لمبلغ المصروفات المعتمدة.

  • عمليات التفتيش الروتينية. يمكن لمديري العقارات حماية استثماراتهم وإبقاء المستأجرين سعداء من خلال إجراء عمليات تفتيش شاملة على أساس منتظم ومعالجة أي مخاوف تتعلق بالصيانة يجدونها.
  • إصلاحات الطوارئ. تتطلب طلبات الصيانة الطارئة إجراءً سريعًا من مديري العقارات ، الذين يجب عليهم التنسيق مع المقاولين والموردين للعثور على مصدر المشكلة وإصلاحه في أقرب وقت ممكن.
  • الصيانة الوقائية. يمكن لشركات الإدارة توفير المال على الإصلاحات ، وإطالة العمر الإنتاجي للأصول العقارية ، وإرضاء المستأجرين من خلال فرض خطة صيانة وقائية.
  • التنسيق مع المقاولين والبائعين. عندما يتعلق الأمر بالصيانة واتفاقيات الخدمة ومراقبة الجودة ، يتعامل مديرو العقارات بشكل متكرر مع مجموعة واسعة من المقاولين والموردين.
  • قوانين الإسكان العادلة. يلتزم المديرون بدعم مبادئ الإسكان العادل ، والتي تمنع التحيز في اختيار المستأجر على أساس عوامل مثل العرق أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو الجنس أو الإعاقة أو الحالة العائلية.
  • اللوائح المحلية والولائية والاتحادية. يتحمل مديرو العقارات التجارية مسؤولية الحفاظ على المبنى وأنشطته وفقًا للمتطلبات القانونية الحالية.
  • لوائح البناء الآمن والإشغال. من أجل الحفاظ على سلامة المستأجرين ، يجب على مديري العقارات التأكد من أن مبانيهم تلتزم بجميع لوائح السلامة ذات الصلة.
  • استراتيجيات الطرد. يتحمل مديرو العقارات المؤجرة مسؤولية ائتمانية لحماية مصالح أصحابها والحد من تعرضهم للمسؤولية في حال أصبحت إجراءات الإخلاء مطلوبة.

مسؤوليات إدارة العقارات المؤجرة

ستحدد الاتفاقية بين المالك ومدير الممتلكات نطاق واجبات المدير. في حين أن بعض الملاك قد يرغبون في أن يقوم مدير الممتلكات فقط بتحصيل الإيجار ، قد يرغب البعض الآخر في أن يعتني شخص ما بأي شيء وكل ما يتعلق بالمبنى. فيما يلي ملخص للعديد من المهام التي تقع ضمن اختصاص إدارة العقارات المؤجرة:

# 1. تعلم خصوصيات وعموميات قواعد المالك - المستأجر

يعد الفهم الشامل للوائح المحلية والفيدرالية المتعلقة بالعلاقات بين المالك والمستأجر أمرًا ضروريًا لكل إدارة ممتلكات مستأجرة. وهذا يشمل معرفة خصوصيات وعموميات فحص المستأجر ، وإجراءات الإخلاء ، وإنهاء عقد الإيجار ، والمزيد. كلما زادت معرفتك بهذه القواعد ، كان من الأفضل أن تكون مدير عقارات.

# 2. العناية بطلبات الإصلاح والأعطال

تعد صيانة الممتلكات جزءًا مهمًا من عمل مدير الممتلكات. مديرو العقارات مسؤولون عن التأكد من أن مبانيهم صالحة للسكن وآمنة في جميع الأوقات. يمكن أن يشمل ذلك إصلاح مشكلات السباكة والقضاء على الآفات وإخراج القمامة والمزيد.

علاوة على ذلك ، لدى مديري العقارات خيار أداء هذه الوظائف بأنفسهم أو التعاقد معهم مع طرف ثالث ، مثل سباك أو كهربائي. تعتبر الصيانة والإصلاحات ضرورية لإبقاء المستأجرين سعداء وجذب مستأجرين جدد ، لذلك من مصلحة مدير العقار البقاء على رأسهم.

# 3. تسويق العقارات

غالبًا ما يتم توظيف مديري العقارات من قبل مالكي المباني من أجل المساعدة في توظيف المستأجرين. يعتبر التقاط صور للعقار والإعلان عنه على العديد من المنصات ، مثل المواقع العقارية ، جزءًا من هذه العملية. كلما زاد العمل في الإعلان عن عقار ، زادت احتمالية جذب عدد كبير من المشترين المحتملين. عندما يكون هناك طلب كبير على وحدة تأجير ، يكون لدى مديري العقارات المزيد من الخيارات للاختيار من بينها أفضل مستأجر.

# 4. إدارة المستأجر

يتعين على مديري العقارات في كثير من الأحيان التعامل مع مجموعة واسعة من المستأجرين. يستلزم ذلك إجراء فحوصات شاملة للمستأجرين ، مثل الفحوصات المرجعية والتحقيقات الأساسية ، للتأكد من أن المالك قد اختار أفضل مستأجر (مستأجرين) ممكن لممتلكاتهم.

أيضًا ، من المحتمل أن يكون مديرو العقارات مسؤولين عن جميع مفاوضات الإيجار مع المستأجرين. حالات الطوارئ المستأجر ، وإنهاء الإيجار ، وعمليات الإخلاء هي أيضا من اختصاصهم. بعد إخلاء المستأجر ، تكون إدارة الممتلكات المؤجرة مسؤولة عن إجراء فحص الأضرار. يمتلك مدير الممتلكات السلطة التقديرية لإعادة كل أو جزء من وديعة الضمان إلى المستأجر حسب حالة العقار.

بعد إخلاء المستأجر ، يكون المالك مسؤولاً عن إجراء أي إصلاحات ضرورية وتنظيف الشقة وإعادة إدراجها للإيجار. في حالة حدوث انتهاك لعقد الإيجار ، يقع العبء على مدير الممتلكات لبدء إجراءات الإخلاء. مقالات لها صلة: خدمات فحص المستأجرين: 11+ أفضل خدمة للمالك في عام 2023

# 5. التعامل مع الإيجارات

تتمثل إحدى المسؤوليات الرئيسية لمدير الممتلكات في الإشراف على تحصيل الإيجار وتوزيعه. اختيار الإيجار الشهري هو جزء من هذه العملية. يجب على الإدارة تقييم العقار والمنطقة المحيطة وظروف السوق الحالية. عندما ينتقل المستأجر ، سيكونون مسؤولين عن تحصيل الإيجار على العقار في يوم محدد كل شهر باستخدام الطريقة التي يرغبون فيها. يمتلك مدير الممتلكات سلطة تعديل الإيجار وفقًا للوائح المحلية والولائية.

شركات إدارة العقارات الإيجارية

يتم تضخيم تعقيد إدارة مجموعة من العقارات المؤجرة من خلال حقيقة أن أنواع العقارات والمناطق الجغرافية المختلفة تخضع لمجموعات مختلفة من القواعد والقوانين والأكواد والمراسيم. حافظ على اسمك الجيد وخطك الأساسي كما هو كمالك من خلال التعاقد مع شركات إدارة العقارات المؤجرة للتعامل مع صيانة المباني وإشغال المستأجرين.

إذا قررت أن التعاقد مع شركة لإدارة العقارات المؤجرة هو الطريق الصحيح ، فمن المهم أن تتذكر أنه لا تقدم جميع الشركات نفس جودة الخدمة. 

ماذا تفعل شركة إدارة الممتلكات؟

أدناه ، سوف نتناول بعض المهام التي تتولى شركات إدارة العقارات المستأجرة الاهتمام بها لعملائها.

# 1. تحقق من المستأجرين المحتملين

فحص المستأجرين المحتملين هو المهمة الأولى التي يجب على شركات إدارة العقارات المؤجرة إكمالها. يستلزم ذلك تلقي الطلبات ، وتأكيد الدخل ، والتواصل مع المراجع ، وإجراء فحوصات خلفية لجميع المستأجرين المحتملين الذين قدموا معلوماتهم.

بعد الانتهاء من جميع الخطوات ، ستختار إدارة شركات العقارات المؤجرة المستأجر الذي ، بناءً على مجموعة متنوعة من المعايير ، يعتقدون أنه سيكون الشخص الأنسب لاستئجار عقارك.

# 2. تحمل مسؤولية تفاعلات المستأجر

تعد إدارة الخبرة التي يتمتع بها المستأجرون في العقار أحد أهم جوانب إدارة الممتلكات. تحتاج إلى التأكد من أنه عندما يكون لدى المستأجرين لديك أسئلة ، يكون هناك شخص ما متاح للإجابة عليها ، وأنه عند تقديم طلبات الصيانة ، يتم التعامل مع هذه الطلبات في الوقت المناسب.

كما أن إدارة شركات العقارات المؤجرة مسؤولة عن الحفاظ على العلاقات مع مستأجري عملائها من أجل إنجاز المهام السابقة. قد يذهبون إلى أبعد من ذلك من خلال القيام بزيارات عشوائية إلى المستأجرين للتأكد مما إذا كانوا راضين أم لا عن أماكن الإقامة التي تم توفيرها لهم.

# 3. تحقق من مطابقة القواعد

من أجل تأجير قطعة من العقارات ، يجب أن تكون متوافقة مع جميع القوانين واللوائح المعمول بها. إذا لم تقم بذلك ، فيمكنك التعامل مع مشكلات قانونية مثل:

  • الرفض القانوني للمستأجر دفع الإيجار
  • عدم القدرة على الحصول على إيجار فات موعد استحقاقه
  • عقوبات الوكالة التنظيمية

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الخبر السار هو أن شركات إدارة الممتلكات ستواكب المشهد التنظيمي المتغير باستمرار وتضمن أن عقارك يلبي جميع المعايير حتى لا تقلق بشأن ذلك.

# 4. فحص على أساس ثابت

إذا كنت تستأجر منزلًا أو شقة ، فعليك فعلاً إجراء عمليات التفتيش. نأمل أن يتعامل جميع المستأجرين مع عقارك المستأجر كما لو كان ملكًا لهم ، لكننا نعلم أن هذا ليس هو الحال دائمًا.

إذا اكتشفت مشكلة المستأجر في الوقت المناسب ، يمكنك تحديد مدى الضرر وتقليل المخاطر بشكل كبير. ومع ذلك ، قد تتراكم التكاليف إذا استمر هذا لفترة طويلة من الوقت.

يقوم مديرو العقارات بإجراء فحوصات عشوائية على المستأجرين للتأكد من قيامهم بمسؤوليات الصيانة الخاصة بهم.

# 5. تخفيف المسؤولية المحتملة

عندما تستأجر قطعة من العقارات ، فإنك تتحمل على الأقل بعض المسؤولية عن صيانتها. على سبيل المثال ، إذا تعطل النظام الكهربائي في منزلك المستأجر وتم تدمير ممتلكات المستأجر في حريق نتيجة لذلك ، فقد تتم محاسبتك عن الأضرار.

يمكن تخفيف هذه المخاطر جزئيًا عن طريق التأمين الذي توفره شركات إدارة العقارات المؤجرة بالإضافة إلى العمل الذي يقومون به للحفاظ على الممتلكات الخاصة بك.

كيفية اختيار شركة إدارة العقارات المؤجرة

بسبب استقلاليتها ، يمكن لشركات إدارة العقارات المؤجرة تحديد أسعارها الخاصة وتحديد الخدمات التي تقدمها للمستأجرين بأنفسهم. نظرًا لأن الشركة التي توظفها يمكن أن يكون لها تأثير كبير على ربحية محفظتك العقارية ، فمن الأهمية بمكان أن تتخذ قرارًا مستنيرًا.

كيف يمكنك تحديد شركة إدارة العقارات المؤجرة المناسبة لك؟ اقرأ الإرشادات التالية.

رقم 1. كلفة

أليس "كم تتقاضى شركات إدارة العقارات المؤجرة؟" المفضل الدائم بين أولئك الذين يبحثون عن نظرة ثاقبة في مجال إدارة العقارات؟ في الواقع ، قد تختلف أسعار خدمات إدارة العقارات المستأجرة بشكل كبير اعتمادًا على الشركة المختارة.

قبل أن تخرج وتبحث عن مزودي الخدمة ، يجب عليك تقييم وضعك المالي. ضع في اعتبارك مقدار الأموال التي تجنيها من العقارات المؤجرة ومقدار هذه الأموال التي ترغب في توفيرها لشركات إدارة الممتلكات الخاصة بك مقابل خدماتها.

أيضًا ، من الأسهل كثيرًا تقييم خياراتك بعد تعيين حد للإنفاق.

# 2. جميع العقارات المؤجرة

سيكون عدد المنازل التي تمتلكها عاملاً أيضًا. إذا كان لديك ببساطة واحد أو اثنين من العقارات التي تحتاج إلى إدارتها وكلها في نفس المنطقة ، يمكن أن تكون بعض خدمات إدارة الممتلكات الصغيرة منخفضة التكلفة خيارًا جيدًا.

ومع ذلك ، إذا كانت عقاراتك تقع في أجزاء مختلفة من الدولة ، فقد تجد أنه من الأنسب اختيار شركة تعمل على نطاق وطني. غالبًا ما تتقاضى الشركات الكبيرة رسومًا أكبر ، لكنها تحقق نتائج أفضل.

# 3. فئات الملكية

يجب أيضًا مراعاة نوع العقارات المؤجرة التي تمتلكها عند اختيار شركات الإدارة للتعامل معها. بعد كل شيء ، فإن عملية إدارة العقارات السكنية أو المؤجرة لقضاء العطلات ليست هي نفسها عملية الحفاظ على عقار تجاري.

أيضًا ، ضع في اعتبارك الأشكال العديدة للعقارات التي تشكل جزءًا من محفظتك ، واختر شركة إدارة لديها خبرة في التعامل مع أنواع معينة من العقارات التي تمتلكها.

نظرة عامة على أفضل شركات إدارة العقارات المؤجرة

يمكن العثور على أكبر شركات إدارة العقارات المؤجرة في البلاد من بين أفضل اختيارات القائمة. تشرف هذه الشركات على أي شيء يتراوح من 60,000 إلى 600,000 شقة وتشارك في الغالب في إدارة العقارات الإقليمية والوطنية.

# 1. جرايستار

عندما يتعلق الأمر بإدارة تأجير العقارات ، فإننا نوصي باستخدام Greystar فوق جميع الشركات الأخرى. تدير Greystar مجموعة متنوعة من العقارات المؤجرة ، بما في ذلك المنازل والشقق وحتى المباني التجارية. منذ تأسيسها في عام 1993 ، قدمت هذه المنظمة باستمرار خدمات فائقة مدعومة بدعم منقطع النظير لعملائها.

تتوفر خدمات الشركة في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، وكذلك في أوروبا وبعض دول أمريكا اللاتينية ، بأسعار تنافسية.

Greystar ليس فقط لاعبًا رئيسيًا في صناعة إدارة الممتلكات ، ولكنه أيضًا لاعب رئيسي في صناعة المباني السكنية. تقدم الشركة خدمات إدارة الاستثمار بأسعار تنافسية.

# 2. شركة لينكولن العقارية 

شركة لينكولن العقارية هي أفضل شركات إدارة العقارات الوطنية من حيث جودة الخدمة التي تقدمها لأصحابها. هناك عدة تقييمات من فئة الخمس نجوم على صفحة الشركة على Facebook ، وقد منحهم BBB تصنيف A +.

لسوء الحظ ، لا تنشر شركة Lincoln Property Company أسعارها عبر الإنترنت ، ولكن بعد إجراء مكالمة هاتفية سريعة ، تمكنا من التأكد من أن أسعارها متكافئة مع الخدمات التي تقدمها.

علاوة على ذلك ، يسر الشركة أن تكون بمثابة متجر شامل للمستثمر المشغول بمحفظة متنوعة ، والتعامل مع الأمور المتعلقة بممتلكاتك في العقارات والأسهم وحتى العملات المشفرة.

# 3. خدمات إدارة BH

خدمات إدارة BH هي الخيار الأفضل لأي شخص يتطلع إلى استئجار منازل لعائلة واحدة أو أنواع أخرى من العقارات السكنية. لأكثر من عشرين عامًا ، امتلكت هذه الشركة مجموعة كبيرة من المساكن متعددة العائلات وأدارتها.

نظرًا لأن BH Management Services تركز فقط على العقارات السكنية ، فهي الخيار الأفضل إذا كنت تمتلك مجموعة من المنازل أو الشقق المؤجرة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التكاليف عادلة ، لذلك لن تضطر إلى التنازل عن الكثير من الأرباح.

ومع ذلك ، هناك العديد من العيوب في العمل. ذكرت العديد من المراجعات أن المستأجرين لم يكونوا راضين عن الرسوم التي فرضوها عليهم خلال فترة الإيجار وفي نهاية عقودهم.

# 4. CBRE 

CBRE هي شركة رائدة في إدارة العقارات التجارية المؤجرة منذ فترة طويلة في الولايات المتحدة. منذ تأسيسها في أوائل القرن العشرين ، أتقنت الشركة فن إدارة العقارات التجارية ، بما في ذلك الأبراج المكتبية ومراكز التسوق والمصانع.

على الرغم من أن معدلات CBRE أعلى من أسعار المنافسين ذوي الصفقات ، إلا أن خدمة الشركة للمجتمع المحلي التي تزيد عن قرن من الزمان تضمن حصول عملائها على قيمة ممتازة مقابل أموالهم.

تسمح موارد الشركة باتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الاستثمار العقاري. بالإضافة إلى ذلك ، إذا حدث الأسوأ واحتاج عميلك إلى التحرك ، فستتعامل المنظمة مع كل شيء.

يجب أن تؤخذ في الاعتبار العديد من العيوب. أعرب بعض البائعين عن إحباطهم لأنهم لم يتلقوا رواتبهم بعد مرور أكثر من 90 يومًا. بالإضافة إلى ذلك ، أعرب العديد من العملاء عن مخاوفهم كتابيًا بشأن افتقار الشركة لقدرات إدارة علاقات العملاء ، مستشهدين بتجربتهم في الاضطرار إلى شرح هويتهم بشكل متكرر وماذا يريدون من وكيل رعاية عملاء جديد.

# 5. كوليير انترناشيونال 

إذا كنت بحاجة إلى شركة لإدارة العقارات المؤجرة يمكنها التعامل مع العقارات في جميع أنحاء العالم ، فإن Collier International هي خيار جيد. تجعل تقنيات الشركة من السهل مراقبة الممتلكات العقارية العالمية من أي مكان بسبب البصمة العالمية للشركة (تعمل في 63 دولة).

تشير المراجعات أيضًا إلى فريق دعم كفء يتابع الشكاوى ويعمل على معالجتها. كميزة أخرى ، تقدم المنظمة خدمات دولية بأسعار رخيصة للغاية.

لا تخلو كولير إنترناشونال من العيوب ، ولكن لا توجد أي شركات أخرى لإدارة العقارات المؤجرة. أعرب بعض العملاء عن مخاوفهم من عدم اهتمام الشركة بالأمن ، والتكلفة الباهظة للصيانة ، وطول الفترات الزمنية التي تظل فيها بعض العقارات فارغة.

رسوم إدارة العقارات الإيجارية

سيتلقى الملاك الذين يدفعون رسومًا مقابل خدمات شركة إدارة العقارات المساعدة في إدارة عقاراتهم المؤجرة. تختلف الأسعار المفروضة على إدارة الممتلكات من عميل إلى آخر اعتمادًا على عدد من المعايير بما في ذلك نوع العقار والخدمات المقدمة. قد تتقاضى إدارة العقارات المؤجرة الرسوم التالية ، والمفصلة في ما يلي:

# 1. تكلفة الإعداد الأولي

من أجل فتح حساب لدى إحدى شركات إدارة الممتلكات ، قد يُطلب منك دفع رسوم إعداد مقدمًا. في حين أن بعض الشركات قد تطلب دفعة مقدمة للحصول على الأشياء ، فإن غالبية الشركات التي تتقاضى عادةً 500 دولار أو أقل. بالإضافة إلى تكلفة إخطار المستأجرين بتغيير الإدارة ، قد تكون هناك تكاليف مرتبطة بإجراء فحص للعقار.

# 2. رسوم إدارية منتظمة لكل شهر

سيطلب جميع مديري العقارات تقريبًا دفعة شهرية من أجل إدارة الممتلكات الخاصة بك. سيتم تحديد سعر مدير الممتلكات والخدمات المتضمنة فيه في العقد الذي توقعه معهم. لا تستبعد شركة تلقائيًا لمجرد أن لديها تكلفة صيانة شهرية أكبر ؛ أنت لا تعرف أبدًا ما ستحصل عليه مقابل هذا المال.

# 3. رسوم الصيانة

تتضمن رسوم الإدارة الشهرية عادةً تكاليف الصيانة. على سبيل المثال ، قد تكون مسؤولاً عن إزالة الأوراق وكشط الثلج وتفريغ علب القمامة.

صندوق الإصلاح الاحتياطي هو حساب منفصل حيث يحتفظ المالك بالمال لإصلاحات الممتلكات ، وإذا كانت هناك حاجة لإصلاح معين ، فستتم إزالة تكلفة هذا الإصلاح من هذا الصندوق. يمكنك التعامل مع الحساب والإصلاحات بعدة طرق مختلفة.

  • الملاك لديهم خيار تفويض جميع خصومات الحساب للإصلاحات.
  • يمكنهم اختيار أن يتم إخطارهم بالإصلاحات فقط إذا كانت تكلف أكثر من مبلغ محدد.
  • الملاك لديهم خيار منح حق الوصول إلى الحساب لمدير الممتلكات.

بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج إلى الاحتفاظ بإيجار شهر واحد على الأقل هنا كحد أدنى.

# 4. رسوم تعيين المستأجرين

قد تكون هناك رسوم إضافية مرتبطة بإيجاد مستأجرين لمنزلك. على غرار ما سبق ، يمكن أن يكون هذا مبلغًا محددًا أو نسبة من الإيجار الشهري. تتراوح ودائع الضمان الشائعة من إيجار نصف إلى إيجار شهر كامل.

أيضًا ، قد تشمل رسوم تعيين المستأجر كل شيء من الإعلان إلى العثور على مستأجر للتعامل مع الانتقال وتوقيع عقد الإيجار. إذا تم إخلاء المستأجر أو إنهاء عقد إيجاره مبكرًا ، فقد يحق لإدارة الممتلكات سداد هذه التكلفة.

# 5. رسوم الوظيفة

يمكن تضمين رسوم الوظيفة الشاغرة في عقد إدارة الممتلكات الخاصة بك. يعد إيجار شهر واحد مقدمًا أحد الخيارات ، في حين أن السعر الثابت لكل وحدة شاغرة ، على سبيل المثال 50 دولارًا ، هو خيار آخر.

ما هي العوامل التي تؤثر على رسوم إدارة تأجير العقارات؟

يمكن أن تختلف رسوم شركات إدارة العقارات المؤجرة بشكل كبير حسب تفاصيل وضعك. يعد مستوى الخدمات المطلوبة من إدارة الممتلكات أحد المتغيرات التي ستؤثر على الرسوم.

  • حجم العقارات المؤجرة. حجم تأجير الممتلكات هو اعتبار مهم عند تقدير تكلفة مدير الممتلكات. يذهب المزيد من العمل في إدارة ممتلكات أكبر ، وبالتالي فإن رسوم الإدارة ستعكس ذلك.
  • نوع العقار المؤجر. منازل الأسرة الواحدة والمباني السكنية والمساحات التجارية وحتى الأراضي غير المأهولة كلها ضمن نطاق إدارة مديري العقارات.
  • موقع العقار المؤجر. يمكن لمديري العقارات أن يفرضوا رسومًا أكبر على العقارات الواقعة في المناطق التي تكون فيها الإيجارات أعلى وأقل للعقارات الواقعة في المناطق التي تكون فيها الأسعار أقل.
  • نطاق الخدمة. عادة ما تعتمد الرسوم التي تفرضها شركات إدارة العقارات المؤجرة على نوع الخدمات التي تقدمها. سيكون معدل الساعة لمدير العقارات أقل بكثير إذا كانت المهمة الوحيدة التي تقوم بإشراكهم من أجلها هي تحصيل الإيجار ، على عكس ، على سبيل المثال ، ملء الوظائف الشاغرة ، وإدارة الصيانة ، وطرد المستأجرين المزعجين ، والاحتفاظ بالسجلات المالية للأغراض الضريبية.
  • حالة تأجير العقارات. قد تكون هناك صعوبات أقل في الصيانة مع المساكن الجديدة أو العقارات التي تم إعادة تصميمها مؤخرًا.

كيف تنظم شركة إدارة الممتلكات؟

المكتب ضروري سواء كنت عملية فردية أو شركة متعددة الجنسيات تضم آلاف العمال. هناك عدة خيارات للمكاتب المنزلية ، بما في ذلك غرف النوم الاحتياطية وغرف المعيشة وحتى المرآب (نعم ، المرآب!).

أنت بحاجة إلى مؤسسة لإدارة شركة إدارة الممتلكات الخاصة بك ، والموقع ثانوي فقط لضرورته. لن تتمكن من إدارة عملك بكفاءة بدون مكتب مخصص.

فيما يلي بعض النصائح التي تحتاجها لتنظيم شركة لإدارة الممتلكات.

# 1. صندوق الإيداع الآمن

على الرغم من التبني الواسع للتقنيات الرقمية ، لا تزال إدارة الممتلكات تتطلب قدرًا كبيرًا من الوثائق الورقية.

يجب أن تستثمر في خزانة ملفات لتخزين جميع الأوراق المرتبطة بالعقارات المؤجرة التي تشرف عليها بأمان.

لا تنس أنه يمكنك الوصول إلى معلومات حساسة عن عملائك. من الضروري أن تحافظ على سرية هذه البيانات. استثمر في خزانة ملفات مقفلة إذا كنت قلقًا بشأن سرقة مستنداتك.

من الضروري أيضًا وجود مجلدات لتخزين المستندات ذات الصلة لكل وحدة إيجار. ستحتاج إلى ملفات فردية لأنواع الأشياء التالية:

  • البيانات المصرفية
  • معلومات التأمين
  • سجلات الصيانة
  • تقارير مالية شهرية
  • شكاوى المستأجرين
  • مستندات الشراء
  • معلومات متنوعة
  • الفواتير والإيصالات

سيقوم النظام بتعيين ملف مجلد فريد لكل وحدة تأجير ، مما يسهل تحديد موقع أي بيانات ذات صلة.

أنت تعرف الآن بالضبط مكان البحث عن أي وثائق تتعلق بشكاوى المستأجرين في 24 Sunset Drive. إذا حصلت على هذا الأمر بشكل صحيح منذ بداية تأسيس شركة إدارة العقارات المؤجرة ، فستكون جاهزًا للاستحواذ على المزيد من العقارات مع توسع أعمالك.

# 2. علبة الملفات

يجب وضع أي شيء يتطلب اهتمامك الفوري على صينية مكتبك.

ستجلب لك الأنشطة اليومية عشرات الرسائل والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وأشكال المراسلات الأخرى. ستشعر بالإرهاق التام إذا حاولت الاحتفاظ بكل شيء في رأسك.

احصل على صينية مكتب وضع عليها كل شيء يحتاج إلى اهتمامك الفوري في العمل. احتفظ بكل شيء في مكانه الصحيح في خزانة الملفات بمجرد الانتهاء منه.

# 3. مفتاح آمن

يعد نظام إدارة المفاتيح الموثوق أمرًا ضروريًا للتشغيل السلس لأي نشاط تجاري لإدارة الممتلكات.

لديك مستأجر تحتاج إلى الاتصال به لأنه لا يبدو أنك تستطيع تحديد مفاتيح ممتلكاتهم المؤجرة. هناك احتمال قوي أن يكون وقتك كمدير للعقار قصيرًا.

استثمر في صندوق مفاتيح قابل للقفل لاستخدامه كموقع مركزي لجميع مفاتيح العقارات المؤجرة. يجب الاحتفاظ بصندوق المفاتيح في منطقة يسهل الوصول إليها في المكتب.

إذا كنت ترغب في تتبع الممتلكات يفتح كل مفتاح ، ولكنك لا تريد أن يعرف أي شخص خارج شركتك ، فإن وضع العلامات عليها سيساعدك.

ومع ذلك ، يجب ألا يحتوي المفتاح على العنوان المكتوب عليه. يمكنك أن تشعر بالراحة وأنت تعلم أن أي شخص غريب يجد مفتاحك لن يكون أكثر حكمة فيما يتعلق بالمكان الذي ينتمي إليه.

# 4. جوجل درايف

في الوقت الحاضر ، كل شيء رقمي. سيتم إرسال النماذج والأوراق والفواتير بشكل منتظم إليك عبر البريد الإلكتروني. صندوق ودائع آمن رقمي هو ما تحتاجه.

إذا كنت بحاجة إلى مكان آمن لحفظ ملفاتك الرقمية ، فلا تذهب أبعد من Google Drive. أفضل جزء في استخدام Google Drive هو أنه يمكنك مشاركة مستنداتك مع أشخاص آخرين في مكان عملك.

يجب أن يوفر Google Drive مجلدات لأنواع مختلفة من الملفات ، تمامًا مثل خزانة الملفات الفعلية.

ستحتاج إلى المجلدات التالية:

  • الفواتير
  • النماذج مسبقة التنسيق
  • وثائق التأمين
  • إجراءات التشغيل القياسية

يمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول إلى صندوق التخزين الرقمي للفريق من أي مكان. قد يحصل وكيلك ببساطة على معايير مقدم الطلب من Google Drive إذا كان يعرض منزلاً بالخارج ولكنه نسيه.

مع هذا الإعداد ، سيكون توسيع شركة إدارة العقارات المؤجرة أمرًا سهلاً.

# 5. تقنية دفع الفواتير

مع توسع عملك ، سيزداد عدد العقارات المؤجرة التي تتحمل مسؤوليتها. ستحتاج إلى طريقة موثوقة لمراقبة المدفوعات المختلفة التي يجب دفعها والخصائص المحددة التي تتعلق بكل منها.

الطريقة الأكثر فعالية للحفاظ على تتبع هذه البيانات هي في منطقة مركزية يمكن لجميع الموظفين المعنيين الوصول إليها بسهولة. هنا في المكتب ، نحن معجبون بشدة بـ Google Drive.

استخدم جدول بيانات Google لتتبع الأموال الواردة والخروج من كل عقار. يمكن بعد ذلك منح مالك العقار وأي موظف ذي صلة إمكانية الوصول إلى جدول البيانات هذا بغرض دفع الفواتير.

إذا كنت تستخدم جدول بيانات لتتبع فواتيرك ، فتأكد من تضمين عمود لتمييز كل فاتورة على أنها مدفوعة. يجب أيضًا تسجيل تاريخ الدفع ورقم الشيك.

برنامج لإدارة العقارات المؤجرة

يعد التوفيق بين سلطة فواكه أسهل من إدارة مجموعة من العقارات المؤجرة نظرًا لوجود الكثير لتتبعه. هذا هو المكان الذي يكون فيه برنامج معين لإدارة العقارات المؤجرة مفيدًا.

فيما يلي جميع الأمثلة على الأنشطة المحتملة خلال أي يوم معين:

  • تحصيل الإيجار من عدة مستأجرين
  • إدارة طوفان من الطلبات الجديدة للإصلاحات
  • تعويض الموردين من المعاملات السابقة
  • اختبار المرشحين المحتملين
  • التقدم لشغل وظائف مختلفة
  • مشاركة تحديث مع مساهم عبر البريد الإلكتروني
  • نشر اعلان عن شقة شاغرة

هذا الكثير من الضغط لتحمله. بالتأكيد ، يمكن للمجموعة أن تحدث فرقًا كبيرًا. لكن التكنولوجيا تتطور أيضًا. على الرغم من أنك بحاجة إلى كليهما ، فإن التكنولوجيا ميسورة التكلفة (حتى الآن).

ميزات برنامج إدارة العقارات المؤجرة

من المهم ملاحظة أنه لا يتم إنشاء جميع برامج إدارة العقارات المؤجرة على قدم المساواة.

فكر في المعايير التالية أثناء الاستقرار على جزء من البرنامج:

  • ما هي القدرات التي يمتلكها جزء من البرنامج
  • ما هي الوظائف التي ستجدها مفيدة أكثر؟
  • ما هي الخصائص الحيوية بالنسبة لك (من لا بد منه)؟

من المحتمل أنك تحصل فقط على القدرات الأساسية للبرنامج. يوفر البعض الآخر وظائف إضافية يمكنها تبسيط وأتمتة أجزاء أخرى من إدارة الممتلكات.

يجب أن يحتوي أفضل برنامج لإدارة العقارات المؤجرة على الوظائف التالية:

# 1. نظام إدارة المستأجر مع معالجة الدفع عبر الإنترنت

تتمثل أهم وظيفة لبرنامج إدارة العقارات المؤجرة في تبسيط عملية تحصيل الإيجار والحفاظ على علاقات إيجابية مع المستأجرين.

إن امتلاك برنامج يسمح بدفع إيجارات أسرع وأكثر موثوقية وشبه آلية أمر لا يقدر بثمن من منظور مالي. يجوز لك تحصيل الإيجار والحفاظ على خطوط اتصال مفتوحة مع المستأجرين باستخدام بوابة المستأجر ، والتي تعد ميزة للعديد من برامج إدارة الممتلكات.

البوابة هي محطة واحدة لجميع احتياجات المستأجرين ، بما في ذلك مدفوعات الإيجار ومدفوعات مواقف السيارات وطلبات الخدمة.

حقًا ، هذه عملية مبسطة لديك هناك. هل ترغب في الاستئجار بكفاءة أكبر وبأقل متاعب وبسعر أفضل؟ من الممكن تخيل عالم مثالي.

# 2. اعتني بطلبات الإصلاح

الرد على هذا البائع أثناء المتابعة أيضًا مع جهة الاتصال هذه. يمكن أن تكون أوامر العمل مصدر إزعاج للتنسيق بين المستأجرين والموردين.

يعد نظام أمر العمل جانبًا مهمًا آخر يمكن تبسيطه إلى حد كبير باستخدام البرامج المستندة إلى الويب لإدارة العقارات المؤجرة.

عادة ، يمكنك القيام بما يلي باستخدام برنامج إدارة الممتلكات:

  • خذ طلبات المستأجر للإصلاحات بالقيمة الاسمية.
  • قدم طلبات خدمة وتضمين ملفات مثل الملاحظات والصور.
  • ضع هذا الأمر في يد المورد
  • تقديم الدفع لذلك المورد.
  • يجب أن يتضمن التواصل مع المستأجرين تحديثات منتظمة حول تقدم طلبات الصيانة الخاصة بهم.

آلية اتصال مركزية واحدة لجميع أوامر العمل الخاصة بك تعني تقليل الأعمال الورقية وزيادة الكفاءة.

# 3. إعلانات الوظائف المتزامنة

هل تريد المساعدة في وقت أقرب في الجدول الزمني للعملية؟

إن امتلاك شقق فارغة هو مثل وجود نقود تتسرب من بين أصابعك.

لحسن الحظ ، تعمل العديد من برامج إدارة الإيجارات على أتمتة عملية الإعلان عن الإيجارات المتاحة على مواقع قوائم العقارات الرئيسية. ليست هناك حاجة لبذل جهد إضافي.

يمكنك تحسين الإيرادات وتقليل التأخير بين المستأجرين بهذه الطريقة.

نظرة عامة على أفضل برنامج لإدارة العقارات المؤجرة

هنا هو أفضل برنامج لإدارة العقارات المؤجرة.

# 1. ستوديو المالك 

أفضل برنامج لإدارة الممتلكات والمحاسبة هو Landlord Studio ، الذي تم إنشاؤه من قبل الملاك لأصحاب العقارات. من خلال تبسيط مسك الدفاتر الخاصة بك مع Landlord Studio ، ستحصل على صورة أوضح عن الوضع المالي لمحفظتك أكثر من أي وقت مضى. قم بإنشاء تقارير مصقولة بتنسيق .csv أو pdf بشكل فوري وإرسالها إلى زملائك في العمل أو المحاسب من أي جهاز.

جمع الإيجارات عبر الإنترنت ، وترحيلات الإيجار ، وإدارة الإيجار ليست سوى بعض خيارات إدارة الممتلكات التي يمكن استخدامها جنبًا إلى جنب مع وظائف المحاسبة والإبلاغ المعقدة للمالك في النظام. من خلال تبسيط العمليات ودمج البيانات ، تساعدك هذه الأدوات على توفير الوقت.

يعد تطبيق الهاتف المحمول الأنيق لـ Landlord Studio سببًا كبيرًا لوجوده في أعلى القائمة. يجدر النظر في ما إذا كانت الراحة وإمكانية النقل أمرًا بالغ الأهمية ، وكنت تستخدم جهازك المحمول بشكل متكرر في محاسبة الأعمال.

# 2. ستيسا

تمويل العقارات المستأجرة أصبح سهلاً مع Stessa. وظيفتها الأساسية هي في المحاسبة والمراقبة المالية. يمكنك استيراد ومزامنة البيانات المالية الخاصة بك ، ومسح الإيصالات الخاصة بك ، وإنشاء مجموعة واسعة من التقارير (بما في ذلك الميزانيات العمومية ، وبيانات التدفق النقدي ، وقوائم الإيجار ، والإقرارات الضريبية).

إن تركيز ستيسا على الإدارة المالية يجعلها خيارًا ممتازًا لأصحاب العقارات ذوي المحافظ العقارية المتواضعة الذين يحتاجون إلى نظام مبسط لتتبع مواردهم المالية.

# 3. الملكية

خيار آخر لمديري العقارات الذين يبحثون عن أدوات محاسبية قوية مثل التقارير المخصصة وتذكيرات الدفع التلقائي هو Propertyware.

تعتبر Propertyware خيارًا ممتازًا إذا كنت تضع علاوة على إمكانات التقارير المحاسبية القوية. يقدم بعضًا من أكثر أدوات المحاسبة المفيدة هنا. يرجع ارتفاع تكلفة Propertyware إلى تركيزها على المحافظ التي تضم أكثر من 250 وحدة.

من يحتاج إلى إدارة العقارات للإيجار؟

تقدم شركات إدارة العقارات المؤجرة خدماتها للعديد من أنواع العملاء المختلفة ، بما في ذلك ما يلي:

  • يهتم المستثمرون العقاريون على نطاق واسع بتجربة إدارية لا تتطلب منهم التدريب العملي وتسمح لهم بوضع أموالهم في العمل دون الاضطرار إلى قيادة أسلوب حياة المالك.
  • يعتبر المستثمرون العقاريون الصغار الذين يمتلكون عقارًا أو اثنين من العقارات المؤجرة ولكنهم غير متأكدين من قدراتهم الإدارية أو الذين يعيشون بعيدًا جدًا لإدارة ممتلكاتهم بنجاح ، هم مرشحون جيدون لشركات إدارة الممتلكات.
  • أولئك الذين يمتلكون العقارات المتاحة للإيجار قصير الأجل ويحتاجون إلى المساعدة في التنظيف والصيانة ودوران الضيوف.
  • أولئك الذين يمتلكون منزلًا ثانيًا ويريدون التأكد من أنه في حالة جيدة طوال العام ولكن ليس لديهم الوقت أو القرب للقيام بذلك بأنفسهم.

في حين أن المستأجرين ليسوا عملاء رسميًا لمدير العقارات ، إلا أنهم ما زالوا يلعبون دورًا مهمًا. من خلال اختيار المستأجرين الجدد والترحيب بهم بعناية ، بالإضافة إلى الحفاظ على خطوط اتصال مفتوحة وتقديم استجابات في الوقت المناسب لطلبات الصيانة ، يمكن لمديري العقارات تقليل الوظائف الشاغرة وزيادة معدلات الإشغال مع الحفاظ على رضا المستأجرين الحاليين.

وفي الختام

في الختام ، تستلزم إدارة العقارات المؤجرة العديد من المهام ، بما في ذلك الإعلان ، وفحص المستأجرين ، والإصلاحات ، والتفتيش ، والأعمال الورقية ، ووضع الميزانية. يمكن أن يساعد استخدام التكنولوجيا والبرمجيات في تبسيط واجبات الإدارة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص عند التعامل مع مجموعة واسعة من العقارات المؤجرة الموجودة اليوم.

أيضًا ، يعد إبقاء المستأجرين على اطلاع ، وإجراء الصيانة الوقائية ، ومراقبة الأداء المالي ، والتعلم من الأخطاء ، وتوسيع نطاق المعرفة ، كلها مكونات أساسية لإدارة الممتلكات الناجحة.

يمكن لمالكي ومديري العقارات زيادة دخل الإيجار إلى أقصى حد وزيادة قيمة عقاراتهم الاستثمارية من خلال اتباع أفضل الممارسات والاستفادة من برامج إدارة العقارات المؤجرة.

الأسئلة الشائعة حول إدارة العقارات المؤجرة

ما هي أكبر شركة إدارة عقارات؟

من بين شركات إدارة العقارات المؤجرة ، تعد Greystar الأكبر بكثير. تدير مجموعة تضم أكثر من 700,000 عقار.

ما هو الهدف الجيد لاستئناف مدير الممتلكات؟

شغوفًا بتحقيق أقصى قدر من رضا العملاء ، فأنا أبحث حاليًا عن منصب في إدارة الممتلكات يمكنني من خلاله تطبيق مهاراتي وخبراتي القوية في التعامل مع الآخرين في بيئات حيوية ومتطلبة.

مقالات مماثلة

  1. إدارة المستندات 2023: الدليل النهائي
  2. أنظمة إدارة المباني: أفضل برامج وشركات BMS في عام 2023
  3. تحليلات تكنولوجيا المعلومات: أفضل الأدوات والبرامج
  4. إدارة المشتريات: المعنى ، الفوائد ، الاستراتيجيات والخطوات

الرقم المرجعي

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً