يشار إلى عملية إنشاء شركة جديدة باسم التأسيس ، وهو مصطلح يستخدم في عالم الأعمال. عندما يتم تأسيس شركة ، يُسمح بموجب القانون بالإشارة إليها على أنها كيان تجاري. وهذا يعني أن الشركة متميزة ماليًا وقانونيًا عن مؤسسيها أو أصحابها. من المفيد أن يكون لديك فهم لتعريف التأسيس لأنه مصطلح تجاري أساسي يستخدم على نطاق واسع في مجموعة متنوعة من المجالات. في هذه المقالة ، سنناقش أعمال تأسيس الشركات الصغيرة في كاليفورنيا وتكساس وديلاوير.
ما هو تأسيس الأعمال؟
يشير تأسيس الأعمال إلى الإجراء القانوني المتبع من أجل إنشاء شركة أو عمل تجاري. عندما يتم تأسيس شركة بموجب قوانين دولة معينة ، فإن الكيان القانوني الناتج يسمى شركة.
لتصبح كيانًا قانونيًا منفصلاً ، يجب على الشركة تقديم الأوراق مع حالة التأسيس. على الرغم من امتلاك شخص واحد للشركة ، فمن المحتمل مع ذلك أن يكون لها مساهمون ومجلس إدارة.
التأسيس اختياري لإدارة الأعمال التجارية. يمتلك المالكون خيار إدارة أعمالهم إما كملكية فردية أو شراكات. يتم التعامل مع الديون والضرائب بشكل مختلف لشركة ذات مسؤولية محدودة أو شراكة عن الشركة.
أيضًا ، تعد القدرة على إصدار أسهم الأسهم ميزة أساسية للتأسيس وفرق رئيسي بين الشركات والهيئات القانونية الأخرى. عندما يتم دمج شركة ما ، يمكن أن تبدأ في إصدار أسهم من الأسهم لموظفيها والمستثمرين الآخرين. يتيح دمج الأعمال التجارية للمالك بيع أسهم الشركة لأطراف ثالثة ، وهو أمر غير ممكن لملكية فردية أو شراكة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن أي شركة لديها خيار أن تصبح إما شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة عند التأسيس. كل نوع من أنواع الشركات له شكله الفريد الخاص به ، ولكن متطلبات التسجيل المحددة ستحددها الدولة التي يقع مقر الشركة فيها.
كيف يعمل تأسيس الأعمال؟
عندما يتعلق الأمر بممارسة الأعمال التجارية على نطاق عالمي ، فإن الشركات هي الهيكل الأكثر شيوعًا إلى حد بعيد. قد تختلف قوانين تأسيس الشركات وتنظيمها من ولاية قضائية إلى أخرى. ومع ذلك ، هناك بعض الثوابت بين الشركات.
- تأسيس الأعمال هو العملية الرسمية التي يتم من خلالها إنشاء الأعمال التجارية وتنظيمها.
- هناك حاجة إلى مواد تأسيس الأعمال لإدراج مساهمي الشركة والمعلومات الأخرى ذات الصلة.
- تحمي مسؤوليتهم المحدودة المالكين والمستثمرين من المسؤولية الشخصية عن ديون الشركة وأفعالها. اقرأ أيضًا التأسيس: المعنى ، الضرائب ، المقالات والاختلافات.
هل تأسيس الأعمال ضروري؟
ليس من الضروري إنشاء هيئة قانونية منفصلة من أجل القيام بأعمال تجارية. إذا لم تسجل عملك ، فأنت تعمل بشكل قانوني "كمالك وحيد" ، مما يعني أنك توقع على المستندات القانونية وتدير الأعمال بنفسك.
بصفتك مالكًا وحيدًا ، فأنت مسؤول مسؤولية كاملة عن جميع التزامات العمل. يمكن استخدام الأصول الشخصية غير المتعلقة بالعمل لتسوية مطالبة إذا تمت مقاضاتك لخرق العقد أو الضرر الشخصي. هذه أخبار سيئة إذا كنت المالك. وينطبق الشيء نفسه على الشراكات العامة في غياب التأسيس التجاري. تتحمل أنت وشركاؤك مسؤولية شخصية متساوية عن نجاح أو فشل العمل. نتيجة لذلك ، قد تضطر إلى تحمل عبء اللوم الكامل على أنشطة شركائك في العمل.
علاوة على ذلك ، فإن الملكية الفردية أو الشراكة العامة مفيدة إدارياً بسبب بساطة إدارتها. مصاريف التأسيس والتسجيل الأولية لا تذكر. اعتمادًا على المكان الذي تعيش فيه ، وطبيعة عملك ، والقوانين في منطقتك ، قد تحتاج إلى تسجيل اسم عملك و / أو الحصول على ترخيص تجاري قبل فتح العمل. إذا لم تسر الأمور على ما يرام بالنسبة لشركتك ، فيمكنك غالبًا التوقف عن ممارسة الأعمال التجارية دون تقديم طلب حل رسمي. سيتم الإبلاغ عن أي ربح أو خسارة تتعرض له مؤسسة فردية أو شراكة عامة في الإقرارات الضريبية الفردية لصاحب العمل.
إجراءات تأسيس الأعمال
هناك الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها عند دمج الأعمال التجارية ، والتي يمكن أن تجعل الإجراء يبدو مربكًا. ومع ذلك ، قد يكون من المفيد اتخاذ الخطوات الإضافية اللازمة لتشكيل كيان تجاري.
# 1. اختر موقعك (مواقع) العمليات والتزم بجميع القوانين
أصولك الشخصية كصاحب عمل في مأمن من المطالبات القانونية بفضل هيكل الشركة. يعد إنشاء الأعمال التجارية خطوة ضرورية نحو تلقي التمويل من المستثمرين والطرح للاكتتاب العام. يتضمن دمج الأعمال التجارية إجراءً مكثفًا يتضمن خطوات عديدة ، كل منها أمر بالغ الأهمية في حد ذاته. يجب على صاحب العمل اتخاذ الخيارات التالية وتنفيذ الإجراءات التالية من أجل دمج أعمالهم الخاصة.
يجب أن يمتثل العمل لجميع لوائح الترخيص وتقسيم المناطق المعمول بها قبل تشكيل الشركة. حتى وإن لم تكن جميع الشركات بحاجة إليها ، فمن المهم التأكد من أن لديك التراخيص والأذونات الصحيحة لفتح الأعمال.
كنتيجة طبيعية ، قد يؤثر ذلك على اختيارك لقاعدة العمليات و / أو تشكيل الكيان القانوني. يجب أن تدمج الشركات عادة في الولاية التي يقع فيها مكتبها الرئيسي لأن الدول المختلفة لديها متطلبات مختلفة لحفظ الملفات وعمليات تقديم الطلبات. قد يكون تسجيل شركة أجنبية ، على سبيل المثال ، ضروريًا إذا قررت التأسيس في دولة أخرى غير دولتك. ومع ذلك ، قد يؤدي الدمج في دولة منفصلة إلى تقليل النفقات المالية والعبء الإداري المرتبط بالقيام بذلك.
# 2. اختر نموذجًا قانونيًا لشركتك
يعد اختيار الإطار القانوني للأعمال خطوة أولى حاسمة. الملكية الفردية أو الشراكة أو الشركة أو شركة S هي الهياكل التنظيمية الأكثر نموذجية للشركة. الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC) هي هيكل أعمال نموذجي آخر معترف به بموجب القانون.
أفضل هيكل عمل لشركة طويلة الأجل هو الذي يناسب أهداف الشركة واحتياجاتها على المدى الطويل. لدى الشركات المدمجة خيار إصدار الأسهم ، مما يسمح لأصحابها بتصفية حصة في الشركة بسرعة وسهولة لتحقيق مكاسب شخصية. اعتمادًا على هيكل الأعمال ، هناك أيضًا آثار كبيرة على الضرائب والمسؤولية.
إذا لم تكن متأكدًا مما هو الأفضل لعملك ، فإن الخطوة الأولى الجيدة هي التحدث إلى محامٍ متخصص في قانون الأعمال.
# 3. اختر اسمًا فريدًا
في حالة وجود نشاط تجاري آخر يحمل نفس الاسم بالفعل في موقعك ، فلن تتمكن من دمجه تحت هذا الاسم. الاسم المميز مرغوب فيه أيضًا من منظور قانوني وعلامة تجارية. فكر في اختصارات التأسيس الشائعة (مثل "Inc." مقابل "Incorporated") أثناء الخروج بهذا اللقب الفريد من نوعه.
يمكنك البحث عن أسماء الشركات المسجلة في الدلائل على الإنترنت. يمكن للمستخدمين التحقق من توفر أسماء المستخدمين المحتملة عن طريق إدخالها في قواعد البيانات هذه. عند تكوين شركة ، قد يتمكن أصحاب الأعمال في بعض الولايات القضائية من حجز اسم فريد لشركتهم لفترة زمنية تتراوح من ستين إلى مائة وعشرين يومًا.
# 4. اختر وكيلاً مسجلاً
يجب أن يكون لدى الشركة شخص أو شركة مخول لها بتلقي الإخطارات القانونية والتسليمات نيابة عنها. الوكيل المحلي المرخص هو ضرورة في معظم الولايات حيث يجب أن يكون لدى الدولة نقطة اتصال لأي عمل رسمي يحتاج إلى العناية به.
ليس من الضروري أن يعمل صاحب العمل كوكيل مسجل. يمكن لمحامي الأعمال ، على سبيل المثال ، أن يعمل كوكيل مسجل للشركة طالما أن مكتبه يقع في الولاية التي سيتم فيها إنشاء الشركة. إذا غادر الوكيل المسجل للشركة الحالة التي تم تشكيلها فيها في الأصل ، فيجب على الشركة تحديد وكيل جديد. للحصول على سعر ، يمكنك أيضًا العثور على الخدمات القانونية عبر الإنترنت التي تقدم خدمات الوكيل المسجل.
# 5. قم بملء وتقديم مقالات تأسيس الأعمال الخاصة بك
معلومات عامة حول عملك ، مثل: يجب تضمينها في عقد التأسيس ، وهو مستند واحد.
- اللقب الرسمي لشركتك
- موقع العمل
- أهداف العمل
- الطرف المسؤول
- إجمالي عدد الأسهم التي ستصدرها الشركة.
سيقبل وزير الخارجية في ولايتك مواد التأسيس الخاصة بك إذا قمت بتسليمها شخصيًا أو إرسالها إلكترونيًا أو إرسالها عبر الفاكس. مقالات التأسيس التجاري لها رسوم إيداع تبلغ حوالي 100 دولار.
# 6. اكتب لوائح مؤسستك
يجب على الشركات أيضًا إنشاء لوائح داخلية توضح بالتفصيل أشياء مثل كيفية توزيع الراتب ، وكيفية إصدار الأسهم ، ومن لديه حقوق التصويت ، وكيف يعمل مجلس الإدارة ، بالإضافة إلى مواد التأسيس.
توفر اللوائح الداخلية للشركات إطارًا أكثر شمولاً لإدارة الأعمال التجارية. أيضًا ، كثيرًا ما تتم استشارة اللوائح الخاصة بالعمل التجاري من أجل تحديد المسار الصحيح للعمل. على الرغم من أن القانون لا يشترط نسخ هذه النسخ في جميع الأماكن ، فقد تكون ضرورية عند التعامل مع منظمات معينة (مثل فتح حساب مصرفي). بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا تحديث اللوائح لتعكس الطابع الديناميكي للشركة. يقرأ: كيفية التأسيس: خطوات دمج عملك
# 7. إنشاء مجلس إدارة
سيكون لأعضاء مجلس الإدارة عدد من المسؤوليات الحاسمة في الاجتماع الأول. من المعتاد أن يعتمد مجلس الإدارة رسميًا مواد التأسيس واللوائح الداخلية ، ويفوض ويصدر الأسهم ، والمديرين التنفيذيين المنتخبين ، واتخاذ قرارات تشغيلية أخرى في الاجتماع الأول لمجلس الإدارة. يعد الحصول على نسخة من محضر الاجتماع مفيدًا أيضًا لأولئك الذين يحتاجون إلى الرجوع إليهم لاحقًا.
ما هي مزايا تأسيس الأعمال؟
هناك عدد من الإيجابيات التي تأتي من دمج كيان قانوني يمكنه التأثير في قرارك لاختيار هيكل الأعمال هذا. من المفيد أيضًا معرفة كيف يمكن لتأسيس الأعمال أن يساعد مؤسستك من خلال تحديد المسؤوليات بوضوح. يمكن أيضًا أن يكون هيكل الأعمال المدمج بمثابة دليل يتبعه الموظفون. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تأسيس الأعمال له العديد من الفوائد:
# 1. يقدم طريقة منهجية للإبلاغ
يساعد وجود منظمة رسمية في توفير سلسلة قيادة واضحة للموظفين. عند العمل في شركة ، قد يكون لدى الموظفين خطوط سلطة ومساءلة أكثر وضوحًا مما لو كانوا مالكًا وحيدًا. بغض النظر عن المنصب الذي يشغله شخص ما في الشركة ، يمكنهم الاستفادة من فهم أفضل لكيفية ارتباط عملهم بالأهداف الاستراتيجية الأكبر للشركة. بالإضافة إلى مساعدة الموظفين على فهم من يجب أن يقدموا تقاريرهم للحصول على المساعدة ، يساعد الهيكل التنظيمي المحدد جيدًا في بناء الفريق.
# 2. مصداقية فورية
يمكن أن يكون الاعتراف بعملك رسميًا ككيان من خلال التأسيس بمثابة زيادة كبيرة في الثقة. كل شخص تتعامل معه للحصول على التمويل أو القروض أو التوريدات أو العملاء أو التوظيف سيرى بسرعة جديتك وتركيزك طويل المدى.
ومع ذلك ، هناك استثمار أكبر للوقت والمال الضروريين لتكوين شركة. يجب الاحتفاظ بمستندات المحاسبة للشركة في مكان مستقل عن الشؤون المالية الشخصية للمالك. البيانات المالية المنفصلة والإقرارات الضريبية ، وكذلك تكاليف التسجيل السنوية ، مطلوبة أيضًا من الشركات.
إذا كنت تريد أن يزدهر عملك على المدى الطويل ، فإن التحديات التي تواجهها في الطريق هناك تضحيات ضرورية عليك القيام بها.
# 3. يوفر الهيكل والانسجام
هناك قيمة في وجود هيكل تنظيمي رسمي حتى يعرف الموظفون مسؤولياتهم المحددة. يُمنح كل عامل نصيبًا عادلًا من المهام التي يمكنه إكمالها وتعزيز العدالة والوئام في مكان العمل. إن وجود بنية مفهومة في مكانها يجعل من السهل تعيين مسؤوليات محددة لكل موظف ، مما يمنع مواقف مثل "العمل المزدحم" حيث يُمنح عامل واحد الجزء الأكبر من العمل اليومي.
أيضًا ، يشرف المديرون في الشركات عادةً على مجموعة أو قسم أصغر داخل الشركة بدلاً من المؤسسة الكاملة نفسها.
# 4. تعزيز العمل الجماعي وفتح خطوط الاتصال
يتمتع تأسيس الأعمال بالعديد من الفوائد ، أحدها أنه يمكن أن يلهم الموظفين للتحدث مع بعضهم البعض في كثير من الأحيان ، وهذا بدوره يمكن أن يعزز الإنتاجية. قد تزداد مستويات الإنتاجية إذا كان كل عامل يدرك أن عضوًا آخر في الفريق أو القسم ينتظره لإنهاء مهمته. يمكن للهيكل التنظيمي للمؤسسة أيضًا تسهيل التواصل بشكل أفضل بين موظفي الإدارات المختلفة داخل الشركة.
# 5. تقليل المساءلة القانونية
تحمي الشركة مالكيها ومؤسسيها من المسؤولية الشخصية في حالة اتخاذ إجراء قانوني ضد الشركة نتيجة لعملياتها. قد يكون هذا مفيدًا في الظروف التي قد تواجه فيها الشركة مشاكل في السيولة. على سبيل المثال ، إذا لم يكن لدى المالك الفردي لشركة محدودة التدفق النقدي اللازم لتغطية ديون الشركة ، فليس من مسؤولية المالك القانونية سداد الدفعات. يعد استخدام الدائنين للممتلكات الشخصية لصاحب العمل كضمان للديون المستحقة على شركتهم المحدودة أمر مخالف للقانون.
ما هي عيوب تأسيس الأعمال؟
يجب أن يكون أصحاب الأعمال على دراية بالعديد من العيوب التي تصاحب التأسيس ، بما في ذلك ما يلي:
# 1. الإجراءات والتكاليف
هناك الكثير من العمل والنفقات المتضمنة في العملية القانونية لتأسيس الأعمال التجارية. لقد تم وضع هذه العمليات المرهقة للتخلص من عدم المبالاة وعدم المبالاة في عالم الأعمال.
بعد ظهور الشركة ، لا تزال هناك حاجة إلى إدارة وإدارة صارمة. وفقًا لما يقتضيه قانون الشركات وأي قوانين معمول بها. مسجل الشركات هو المكان الذي يجب فيه تقديم الإقرارات المطلوبة والوثائق الأخرى.
تنص أحكام قانون الشركات على أن بعض الأحداث والأنشطة ، مثل الحسابات ، ومراجعة حسابات الشركات ، والاجتماعات ، والاقتراض ، والإقراض ، والاستثمار ، وإصدار رأس المال ، والأرباح ، وما إلى ذلك ، يجب القيام بها وتنفيذها.
بالإضافة إلى ذلك ، تخضع الشركة لمجموعة واسعة من اللوائح من أنواع الأعمال الأخرى.
# 2. التناقض بين الملكية والإدارة
تميل الشركات التي لديها عدد صغير من المساهمين إلى السيطرة عليها من قبل مساهميها الأكبر.
عندما يكون هناك الكثير من الأفراد الذين يعملون في شركة ، يكون من الصعب على أي شخص أو حتى مجموعة صغيرة إجراء تغييرات مهمة.
لذلك ، فإن حالة "ملكية" الشركة هي مجرد عبارة ليس لها أهمية عملية. لا يشاركون في العمليات اليومية للأعمال التجارية ولا يتمتعون بسلطة كاملة عليها.
# 3. مشاركة مدنية أكبر
يتم توظيف مئات الآلاف من الأشخاص في العديد من الشركات التي يبلغ صافي قيمتها مليارات الدولارات. عادة ما تشارك الشركات الكبيرة مثل هذه في خدمة المجتمع كجزء من مبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR) بسبب تأثيرها العميق على حياة الناس.
تتمتع الشركات الكبيرة المتداولة في البورصة بتأثيرات مجتمعية هائلة ، وبالتالي فهي تخضع لأعراف اجتماعية محددة ومن المتوقع أن تقدم مساهمات إيجابية في نمو المجتمع.
# 4. قد يتم تطبيق ضرائب باهظة
تواجه الشركات التجارية عبئًا ضريبيًا أعلى من الشركات غير المسجلة. إذا تم تأسيس شركة ما ، فإنها غير مؤهلة لأي إعفاءات ضريبية أو الحد الأدنى من الحدود الضريبية.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الشركة دفع ضريبة الدخل على أرباحها بالكامل بمعدل محدد مسبقًا ، بينما تواجه الشركات غير المسجلة نطاقًا متدرجًا من الضرائب.
نتيجة لذلك ، تبدأ العديد من الشركات كملكية فردية أو شراكات. لاستيعاب عملياتهم المتوسعة ، قرروا الدمج.
# 5. الإفصاح عن الأعمال
حتى في حالة وجود إطار تشريعي شامل لضمان أقصى قدر من الشفافية والإفصاح عن معلومات الأعمال ، فإن الموظفين والأعضاء من المستوى الأدنى في المنظمة لديهم وصول محدود إلى معلومات الشركة والإدارة العليا.
متى يتم التأسيس؟
من المهم التشاور مع خبراء مثل المحامين والمحاسبين قبل اتخاذ قرار بشأن دمج شركة أم لا. غالبًا ما يتم الدمج للأسباب التالية:
# 1. قم بالتضمين فورًا عندما ينصحك المحترفون
هناك أنواع معينة من المؤسسات التي يجب ، بسبب المخاطر الكامنة فيها ، أن تُدار كشركات. إذا قدمت لمحاميك أو محاسبك ملخصًا عن شركتك ، فيجب أن يكونوا قادرين على تقديم النصح لك بشأن ما إذا كان حكمهم المهني ضروريًا لدمج عملك أم لا.
إذا كان لديك أصول كبيرة خارج الشركة ، مثل المصالح التجارية الأخرى أو الإقامة ، والتي تريد حمايتها من الديون أو الالتزامات المرتبطة بالعمل ، فقد ينصحك محاميك أو محاسبك بدمجها كإجراء وقائي.
# 2. قم بتضمين إذا / عندما تخطط لزيادة رأس المال
يعتبر عائد الاستثمار ذا أهمية قصوى للمستثمرين الأذكياء ، ويتوقعون الحصول على حصة عادلة من أرباح الشركة مقابل رأس مالهم. على عكس الشركات غير المسجلة ، تتمتع الشركات بوقت أسهل بكثير لتقديم هذا الضمان. على مدى أجيال ، كنا نتابع أرباح الشركة ، ونقرر من يحصل على حصة من سيطرة الشركة ، ونحل الخلافات حول معنى العقود التي تشمل تلك الشركات.
المستثمرون الذين يأخذون أعمالهم على محمل الجد هم أكثر عرضة لوضع أموالهم في شركة. يختلف تاريخ تأسيس الشركة باختلاف طبيعة العمل في متناول اليد وتفضيلات المستثمرين المعنيين. في معظم الحالات ، يعتبر تأسيس الأعمال شرطًا للمعاملة التجارية.
# 3. التأسيس قبل تعيين موظف بدوام كامل
تخضع الأعمال التجارية لمجموعة متنوعة من الطرق. نظرًا لأن اتصال العمل أساسي جدًا في الحياة الاجتماعية للناس ، فهو أحد أكثر الطرق دقة وتعقيدًا التي يعبرون من خلالها عن قيمهم ومبادئهم. وبالتالي ، فإن المعرفة المطلوبة لإدارة شركتك والمخاطر المحتملة لكونك غير ممتثل تزداد بشكل كبير في اللحظة التي توظف فيها أول شخص لك.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك حالات يمكن أن تتحمل فيها شركتك المسؤولية عن أنشطة الموظف. إذا لم تكن قد شكلت شركة ، فقد تتعرض أصولك الشخصية للخطر إذا ساءت الأمور في الشركة.
# 4. التضمين مع نمو شركتك في الحجم أو التعقيد
كلما نجحت الشركة ، زادت مصادر الخطر التي تواجهها. عدد العملاء الذين تشحن البضائع إليهم آخذ في الازدياد. عندما تبدأ في بيع خدماتك إلى أشخاص أكثر ثراءً ، فإنهم يخسرون المزيد إذا حدث خطأ ما ، ومن المرجح أن يقاضوا إذا حدث خطأ ما. أنت تغري الناس المخزيين.
من خلال تكوين شركة ، يمكنك حماية أصولك الشخصية من الالتزامات التي تنتمي بحق إلى الشركة التي تديرها.
في الولايات المتحدة ، تختار العديد من الشركات التي تزيد إيراداتها السنوية عن 100,000 دولار التأسيس. ومع ذلك ، فإن تعريف "حجم المادة" هو موضوع تتم مناقشته بشكل أفضل مع المحاسب.
تأسيس تكساس للأعمال
تكساس ، إحدى الولايات الأكثر ملاءمة للأعمال التجارية في البلاد ، توفر للشركات التي تفي بمتطلبات محددة عددًا من المزايا التجارية والضريبية.
على سبيل المثال ، يقدم صندوق تكساس إنتربرايز (TEF) دعم "إقفال الصفقات" للشركات التي تفكر بجدية في تحديد موقع مشروع جديد في تكساس أو ولاية أخرى. يجب أن يكون العمل مستقرًا من الناحية المالية وفي مجال متطور للحصول على بدائل قابلة للتطبيق في أجزاء أخرى من البلاد أو حتى في العالم.
قد يكون إنشاء شركة في تكساس هو الخيار الأفضل لمعظم رواد الأعمال الذين يرغبون في بدء عمل تجاري أكبر. إذا كانت شركتك شركة وليست شركة ذات مسؤولية محدودة ، فيمكنها استثمار الأموال الفائضة وإعادة استثمارها بحرية أكبر. يمكن للمساهمين المطالبة بدخل الشركة وخسائرها على إقراراتهم الضريبية الشخصية ودفع المعدلات القياسية.
إجراءات تأسيس الأعمال في تكساس
في تكساس ، يمكن لأصحاب الأعمال المحتملين تشكيل شركاتهم في إطار مجموعة متنوعة من الأطر القانونية ، بما في ذلك الشركات الربحية وغير الربحية. من خلال اتخاذ قرار بشأن اسم الشركة واختيار وكيل مسجل وتعيين المديرين وتقديم شهادة التكوين ، يمكنك تكوين شركة في تكساس. علاوة على ذلك ، إذا كان لديك بالفعل شركة في ولاية أخرى ولكنك ترغب في القيام بأعمال تجارية في تكساس ، فقد يحتاج عملك الأجنبي إلى التسجيل في الولاية.
# 1. احصل على استشارة قانونية
يعد اختيار هيكل الشركة قرارًا رئيسيًا غالبًا ما يشعر بالارتباك. ومع ذلك ، إذا تشاورت مع محامٍ ، فستتمكن من مناقشة أهدافك المتعلقة بالمؤسسة وتشغيل شركتك ، وسيكون المحامي قادرًا على تقديم النصح لك بشأن أفضل هيكل لتحقيق هذه الأهداف.
- احصل على إحالات من أشخاص تثق بهم من أجل اكتشاف محام أعمال جيد. خلال حياتهم المهنية والشخصية ، سيتفاعل العديد من الأشخاص مع محامي الأعمال. إذا كانت لديهم تجربة شخصية مع واحدة ، فيجب أن يكونوا قادرين على مشاركة انطباعاتهم معك.
- إذا لم تتمكن من العثور على محام بمفردك ، فاتصل بنقابة المحامين في ولايتك للإحالة. يجب أن تكون قادرًا على العثور على محامٍ واسع المعرفة وجدير بالثقة باستخدام هذه الموارد.
# 2. اختر اسمًا مميزًا لشركتك وقم بتسجيله في ولايتك
يجب أن تفكر كل شركة في تكساس في اسم فريد لم يتم استخدامه بالفعل من قبل شركة أخرى في الولاية. احصل على بعض الإلهام لاسم شركة باستخدام مُنشئ اسم تجاري سهل الاستخدام. يحتوي موقع Texas Corporation Names على جميع المعلومات التي تحتاجها فيما يتعلق بمتطلبات التسمية المحددة التي يجب الوفاء بها.
أيضًا ، يجب عليك التحقق من توفر الاسم في تكساس بعد أن تستقر على أحد. اكتشف ما إذا كانت شركة أخرى في تكساس تستخدم اسمك التجاري المقترح عن طريق إجراء بحث عن كيان تكساس باستخدام أداتنا الملائمة.
يسمح موقع الويب الخاص بوزير خارجية تكساس بالبحث عن الأسماء أيضًا. يجب عليك تسجيل الدخول إلى بوابة الويب الخاصة بالولاية من أجل استخدام هذه الخدمة.
# 3. اكتب العنوان الرسمي لشركتك
يجب أن يكون لتأسيس الأعمال في تكساس مكتب مسجل. إذا كنت تدير العمل من منزلك ، فسيكون هذا هو عنوان منزلك ؛ خلاف ذلك ، يمكن أن يكون عنوان مبنى تجاري حيث لديك مكتب ، أو في مكان آخر. لك مطلق الحرية في استخدام صندوق بريد أو عنوان خارج تكساس.
يمكن أن يكون صندوق البريد الافتراضي خيارًا آخر للعنوان البريدي لشركتك. تقدم Incfile خدمات صندوق البريد الافتراضي في تكساس ، حيث سنجمع بريدك ونقوم بمسحه ضوئيًا وتحميله على خوادمنا لتتمكن من الاطلاع عليه عبر الإنترنت. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا من المنزل ولكنك لا تريد تضمين عنوان منزلك في سجلات العمل الرسمية.
# 4. يجب أن يتلقى وزير خارجية تكساس شهادة التكوين الخاصة بك
يمكنك الحصول على شهادة تكوين تكساس الخاصة بك عن طريق تقديم نموذج إلى وزير الخارجية بمجرد جمع كل المعلومات اللازمة لشركتك. عند القيام بذلك ، ستقوم بتأسيس شركتك رسميًا.
يمكنك دفع 5 دولارات إضافية وإرسال شهادة التكوين الخاصة بك إلكترونيًا باستخدام بوابة الولاية عبر الإنترنت. يقبل مكتب وزير الخارجية النماذج المقدمة شخصيًا ، عبر البريد أو الفاكس ، أو إلكترونيًا من خلال Incfile. تبلغ تكلفة تأسيس الأعمال في تكساس 300 دولار.
على الرغم من أن شهادة تكساس للتكوين يجب تقديمها مرة واحدة فقط ، يجب تقديم التقارير السنوية وتقارير المعلومات العامة وضريبة الامتياز TX (إن وجدت) ودفعها بعد ذلك. يمكنك الاعتماد على Incfile لتذكيرك سنويًا ، أو يمكننا تولي الإجراءات اللازمة نيابة عنك.
# 5. التسجيل لدى مصلحة الضرائب الأمريكية للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من دائرة الإيرادات الداخلية إلزامي. هذا هو الرقم الذي ستحتاجه لفتح حساب جاري للشركة ، وتقديم معلومات كشوف المرتبات والمدفوعات للموظفين ، ودفع الضرائب. يمكنك الحصول على واحدة من مصلحة الضرائب بمفردك ، أو ستحصل Incfile على واحدة لك عند التأسيس في تكساس.
# 6. قم بإعداد مجموعة من المستندات الحاكمة
تحدد اللوائح الداخلية للمؤسسة إجراءات إدارة الأعمال ، بما في ذلك عدد أعضاء مجلس الإدارة وتواتر اجتماعات مجلس الإدارة وشروط موافقة المساهمين.
في بعض الولايات القضائية ، يجب أن يكون لدى الشركة لوائح داخلية مطبقة. العقود ليست ضرورية في تكساس ، لكنها فكرة ذكية لحماية الشركة.
تأسيس الأعمال في ديلاوير
ما العامل الذي يوحد 68٪ من Fortune 500 و 93٪ من جميع الاكتتابات العامة الأولية في الولايات المتحدة؟ يشترك جميعهم تقريبًا في نفس مبنى الطوب غير الملحوظ في North Orange Street في ولاية ديلاوير ، حيث يتم التسجيل.
في هذا العالم ، لا يوجد شيء مؤكد باستثناء الموت والضرائب ، كما قال بنجامين فرانكلين ذات مرة (ما لم تكن شركة في ولاية ديلاوير ، وفي هذه الحالة فقط يكون الأول صحيحًا). ربما لم يكن هذا هو الاقتباس الدقيق ، لكنك حصلت على الفكرة: هناك مزايا ضريبية كبيرة للشركات التجارية في ولاية ديلاوير
لماذا تندمج العديد من الشركات في ولاية ديلاوير؟
في عام 2020 ، تم تسجيل ما يقرب من 1.6 مليون شركة في ولاية ديلاوير ، ارتفاعًا من 1.5 مليون في العام السابق. جعلت شركات مثل Amazon و Google و Tesla و Walmart و American Express و Disney من ديلاوير "وطنهم" ومنحت الدولة سمعة كملاذ للشركات في جميع أنحاء العالم.
قد يبدو من الغريب أن ولاية ديلاوير ، ثاني أصغر ولاية من حيث المساحة ، وواحدة من أقل الولايات من حيث عدد السكان ، أصبحت نقطة ساخنة للأعمال كما هي اليوم ، لكن الولاية كانت تقدم حوافز للشركات منذ أوائل القرن العشرين ، بما في ذلك الضرائب المنخفضة ، عدد قليل من اللوائح ، وسهولة التأسيس. تشمل مزايا تأسيس الأعمال في ولاية ديلاوير الإعفاءات الضريبية وإخفاء الهوية والسرعة والكفاءة والهيكل التنظيمي الأقل تعقيدًا والوصول إلى محكمة الشركات.
مزايا تأسيس الأعمال في ولاية ديلاوير
# 1. الاعفاءات الضريبية
لقد لاحظت الشركات من جميع أنحاء العالم ولاية ديلاوير بسبب معدل ضريبة الشركات المنخفض نسبيًا في الولاية. تُعفى الشركات التي لديها تسجيل في ولاية ديلاوير ولكنها لا تمارس أي نشاط تجاري داخل الولاية من ضريبة دخل الشركات في ولاية ديلاوير. بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد ضرائب على المبيعات أو دخل الاستثمار أو الميراث أو الممتلكات الشخصية في ولاية ديلاوير. ستخضع الشركات التي تختار التأسيس في ولاية ديلاوير لضريبة الامتياز ، ولكن قد تكون هذه الرسوم ضئيلة مقارنة بمتطلبات ضريبة الدخل للولايات الأخرى.
حتى لو كان لشركة وطنية وجود مادي في ولاية ديلاوير ، يمكنها تجنب دفع ضريبة دخل الدولة وبالتالي إنشاء "شركة صورية" لإيواء أصولها غير الملموسة.
# 2. الأمان
في غالبية الولايات القضائية ، يجب على الشركات تعيين "وكيل مسجل" ، فردًا أو مؤسسة لها عنوان مادي ، للعمل كنقطة اتصال للكيان القانوني لتلقي الإشعارات القانونية والمستندات الأخرى. ومع ذلك ، على عكس معظم الولايات ، يجب الإعلان عن اسم الوكيل المسجل فقط في ولاية ديلاوير. ليست هناك حاجة لمسؤولين ومديرين آخرين للكشف عن هوياتهم لأنهم لا يمكن التعرف عليهم. هذا النقص في الإفصاح يعني أن المسؤولين والمديرين والمساهمين لا يحتاجون حتى إلى أن يكونوا مقيمين في ولاية ديلاوير.
# 3. السرعة والتنظيم المباشر
إن القدرة على معالجة إيداعات الأعمال في نفس اليوم أمر تفخر به ديلاوير. عادةً ما يستغرق دمج الأعمال التجارية أقل من ساعة. تسمح ولاية ديلاوير لفرد واحد بالعمل كمسؤول ومدير وحتى مساهم في المنظمة. عادة ما يكون هذا ممكنًا فقط في الدول الأخرى من خلال العمل كمؤسسة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة.
هل يجب أن تكون ولاية ديلاوير موطن مؤسستك؟
يبدو أن دمج شركتك في ولاية ديلاوير هو أمر غير منطقي في ضوء هذه الفوائد. في الواقع ، إذا كنت ترغب في جذب المستثمرين من مجتمعات رأس المال الاستثماري والملاك ، يجب أن تشكل شركتك في ولاية ديلاوير.
ومع ذلك ، يسعى عدد قليل من الشركات الناشئة بنشاط للحصول على أموال المجازفة. من الأكثر عملية بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة العاديين تسجيل شركتهم في دولتهم الأصلية. من المحتمل ألا تكون صناعتك مناسبة للإعفاءات الضريبية الكبيرة والمزايا الأخرى لتأسيس ولاية ديلاوير. بعد كل شيء ، هناك عيوب محتملة أيضًا.
مؤسسة الأعمال في كاليفورنيا
يعد دمج عملك خطوة ذكية ستساعدك على حماية مستقبل شركتك. لديك رأي في الولاية أو المقاطعة التي سيتم تأسيس شركتك فيها. يجد العديد من أصحاب الأعمال أنه من المفيد التأسيس في كاليفورنيا حتى لو لم يكونوا مقيمين هناك.
لماذا التأسيس في كاليفورنيا؟
من خلال تكوين شركة ، يمكنك حماية أصولك الشخصية من المطالبات التي قد تعرض شركتك للخطر. ستبدو أكثر مصداقية للعملاء والشركاء المحتملين مع الإجراءات الشكلية للشركة. هناك مجموعة متنوعة من العوامل التي تؤثر على قرار الشركة بالاندماج في دولة مختلفة. نظرًا لثقافتها التجارية القوية ولوائح الشركة المفيدة ، تعد كاليفورنيا الخيار الأفضل للتأسيس. إن الهيكل الإداري لشركة كاليفورنيا قابل للتكيف بدرجة كبيرة لأن الولاية تتطلب فقط الرئيس والمدير المالي والسكرتير ليتم تضمينهما في مواد التأسيس. يمكن للشخص نفسه أن يخدم في جميع هذه الأدوار الثلاثة. يمنحك هذا قدرًا كبيرًا من الحرية في تحديد كيفية هيكلة القيادة المستقبلية لشركتك.
نظرًا لأن المساهمين والمديرين التنفيذيين يمكن أن يظلوا مجهولين ، فإن دمج شركة مهنية في كاليفورنيا يعد خيارًا جيدًا آخر. يجب أن يكون مدير الشركة والوكيل المقيم فقط مسجلين لدى الدولة ، بحيث يمكن للمساهمين تجنب نشر معلوماتهم الشخصية.
في نهاية اليوم ، تفرض ولاية كاليفورنيا ضرائب على الشركات فقط بمعدل 9٪ ، ويمكن لأنواع مختلفة من الشركات الاستفادة من المزيد من الإعفاءات الضريبية.
إجراءات تأسيس الأعمال في كاليفورنيا
يعد إنشاء كيان تجاري قانوني في كاليفورنيا أمرًا بسيطًا. فيما يلي ملخص سريع لإجراءات تأسيس الأعمال في كاليفورنيا:
- تحقق مما إذا كان اسم الشركة مقبولًا وفقًا لقانون ولاية كاليفورنيا.
- إرسال عقد التأسيس في Golden State.
- عقد اجتماع لوضع سياسات وإجراءات الشركة.
- افتح حسابًا مصرفيًا لشركتك المشكلة حديثًا وتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف شخصي (FEIN).
- احصل على التصاريح اللازمة من الحكومة المحلية في المنطقة التي ستعمل فيها شركتك.
- لديك 90 يومًا لتقديم تقريرك الأول ، بيان المعلومات.
اختيار اسم لشركتك هو الخطوة الأولى في إطلاقها. يسر موقع Incorporate.com التحقق لمعرفة ما إذا كان اسم شركتك المقترح قيد الاستخدام بالفعل في الولاية التي اخترتها. بعد ذلك ، سنقوم بتعبئة الأوراق اللازمة لتأمين اسم عملك.
بعد ذلك ، يمكنك الانتقال إلى صياغة مواد التأسيس الخاصة بك. يجب أن يكون لدى الشركة في كاليفورنيا ثلاثة مديرين على الأقل ما لم يتم إصدار أي أسهم ، وفي هذه الحالة يتم تقليل الحد الأدنى لعدد المديرين إلى واحد أو اثنين. يلزم وجود مدير واحد فقط إذا كان هناك مساهم واحد فقط. وجود اثنين من المساهمين يعني أنك ستحتاج إلى مديرين. إذا كان هناك ثلاثة مساهمين أو أكثر ، فيجب أن يكون هناك ثلاثة مديرين. لا يفرض القانون أي قيود على الأفراد المؤهلين للخدمة في مجلس الإدارة.
في غضون التسعين يومًا الأولى بعد تأسيس عملك في كاليفورنيا ، يجب عليك تقديم بيان إعلامي. للوفاء بمتطلبات التسجيل في كاليفورنيا ، يجب أن يكون لشركتك غرض عام يسمح لها بالمشاركة في أي نشاط قانوني.
ما هي عواقب التأسيس؟
عندما تصبح المنظمة شركة ، فإنها تكتسب القدرة على الوجود بشكل مستقل عن أعضائها والقيام بذلك إلى أجل غير مسمى بعد أن تحقق "الخلافة الدائمة" ، والتي تحدث عند التأسيس. يجب أن تستخدم المجموعة التي اختارت الدمج ختمًا قياسيًا. يوضح المقال سلطات الجمعيات المدمجة.
وفي الختام
في الختام ، قد تختار الشركات التي لديها عمليات أكثر تعقيدًا والتي ترغب في جمع المزيد من الأموال ، وتجنب أصحابها المسؤولية الشخصية والاستفادة من حوافز ضريبية محددة ، التأسيس والعمل في إطار قانوني مختلف.
هناك فوائد إستراتيجية طويلة الأجل للتوسع إلى ما هو أبعد من كونك مالكًا وحيدًا أو شراكة ، على الرغم من حقيقة أن تأسيس الأعمال أكثر تكلفة ويحتاج إلى مزيد من الوقت لإدارة الأمور الإدارية.
الأسئلة المتكررة
من هو مساهم في شركة؟
المساهم هو أي فرد أو مؤسسة أو منظمة تمتلك أسهمًا في شركة. يجوز لمساهم الشركة امتلاك ما لا يزيد عن سهم واحد. كمطالبين متبقين على أرباح الشركة ، يكون المساهمون عرضة لمكاسب (أو خسائر) رأس المال و / أو مدفوعات الأرباح.
هل الرئيس التنفيذي لشركة ما مساهم؟
لا. على الرغم من أن الرئيس التنفيذي هو أيضًا أكبر مساهم في الشركة ، إلا أن هذا ليس هو الحال في معظم الشركات المتداولة علنًا. يمكن أن تصل القيمة الإجمالية لأسهم شركة كبيرة ، أو قيمتها السوقية ، إلى مئات المليارات.
مقالات مماثلة
- حسابات التاجر: ما هي ، أنواعها ، ولماذا تحتاجها
- إعفاء الراتب: المعنى ، المتطلبات والاختلاف
- 19+ من أفضل أنظمة نقاط البيع للشركات الصغيرة في عام 2023 (مُحدَّث)
- FOB: المعنى ، كيف يعمل والاختلاف
الرقم المرجعي
