يعد برنامج إدارة المستندات أداة أساسية لأي عمل تجاري. اعتمادًا على الخدمة ، قد تتمكن من تسريع التعاون وحماية البيانات بشكل أكثر شمولاً وضمان الامتثال للقوانين. يعد برنامج إدارة المستندات المجاني أداة مهمة لإدارة المستندات الرقمية والعمل معها بشكل ملائم لنظام التشغيل Windows و Android وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يحسن كفاءة سير العمل ويحرر الوقت والموارد. وبالتالي ، تتيح لك هذه الأدوات إنشاء أرشيف إلكتروني يساعدك على تخزين مستنداتك التي لا تقدر بثمن بدلاً من غربلة محيط من خزائن الملفات والكميات التي لا يمكن فهمها من الورق.
برنامج إدارة الوثائق مجانا
عندما يتم إنشاء المستندات وتخزينها وتوزيعها في جميع أنحاء المؤسسة باستخدام برنامج إدارة المستندات ، تزداد الكفاءة بينما تنخفض التكلفة والفوضى الناتجة عن الاحتفاظ بالسجلات الورقية. يمكن تحويل سجلاتك الورقية بسهولة إلى ملفات رقمية وتنظيمها بمساعدة برنامج إدارة المستندات (DMS) الممتاز.
يجب أن تحتوي أداة إدارة المستندات على مكونات أساسية معينة لتكون فعالة ، بما في ذلك تخزين المستندات والمشاركة والتعاون والتحكم في الإصدار والأمان الجدير بالثقة. سيتم أولاً مسح ملفاتك المادية ضوئيًا وتحويلها رقميًا باستخدام نظام إدارة مستندات نموذجي. ثم يقوم بفهرسة الملف المرقم مؤخرًا بحيث يمكن العثور عليه دائمًا عند الحاجة. أخيرًا ، يتم ترتيب الملفات وحفظها في قاعدة بيانات آمنة.
خصائص نظام إدارة الوثائق؟
# 1. الوصول السحابي
يجب أن يكون تحميل المستندات وتنزيلها ممكنًا من أي مكان وفي أي وقت باستخدام نظام إدارة الوجهات السياحية. يجب أن تكون المستندات في متناول الموظفين في جميع الأوقات ومن أي مكان عبر التحميل والوصول والتنزيل. نتيجة لذلك ، تتطلب أنظمة إدارة المستندات الوصول إلى السحابة. تتمثل أكبر فائدة لنظام إدارة المستندات المستند إلى السحابة في أنه يمنح الموظفين المرونة للتعاون والوصول إلى الملفات من أي مكان.
# 2. واجهة سهلة الاستخدام
تعد واجهة المستخدم سهلة الاستخدام والجذابة أمرًا بالغ الأهمية لنظام إدارة الوجهات السياحية (DMS) لأنه يتم استخدامه بشكل متكرر. يجب أن يمتلك نظام إدارة المستندات واجهة سهلة الاستخدام لسهولة الوصول إلى المستندات. لن تحصل على أقصى قيمة من استثمارك وستتأثر الإنتاجية إذا كان استخدام نظام إدارة المستندات صعبًا.
# 3. قدرات بحث قوية
يجب أن يحتوي نظام إدارة المستندات على ميزة بحث تمكن المستخدمين من تصفح كل المحتوى بسرعة والعثور على المستند المطلوب. وهو يدعم جميع أنواع الملفات. يجب أن يكون نظام إدارة المستندات قادرًا على التعامل مع مجموعة متنوعة من أنواع الملفات ليكون ديناميكيًا وقويًا حقًا.
# 4. دعم لجميع تنسيقات الملفات
يدرك أي شخص تابع تطور التكنولوجيا على مدى العقود القليلة الماضية التطور المستمر لتنسيقات الملفات. لا تزال هناك تنسيقات ملفات أخرى متاحة على الرغم من الامتدادات الشائعة مثل .pdf و.docx التي تحكم العالم الاحترافي حاليًا. يجب أن يدعم نظام إدارة المستندات الخاص بك أكبر عدد ممكن من أنواع الملفات المختلفة. سيضمن هذا أنك لن تواجه أي مشاكل في المستقبل.
أنواع برامج إدارة الوثائق
# 1. برنامج تخزين المستندات
يسمح استخدام هذا النوع من البرامج بالتخزين الآمن والمركزي وتنظيم المستندات. عادة ، يحتوي على عناصر مثل البحث في المستندات ، ووضع العلامات ، والأرشفة.
# 2. برنامج توثيق التعاون
الغرض من هذا النوع من البرامج هو تسهيل تعاون العديد من المستخدمين. في كثير من الأحيان ، يتكون من عناصر مثل إدارة المهام والتحكم في الإصدار ومشاركة المستندات.
# 3. برامج تصوير المستندات
يتم إجراء مسح المستندات ضوئيًا والتخزين الرقمي باستخدام هذا النوع من البرامج. عادة ، لديها قدرات مثل التعرف على الرمز الشريطي والتعرف البصري على الأحرف (OCR).
# 4. برنامج إدارة محتوى المؤسسة (ECM)
تتوفر أنظمة إدارة المستندات واسعة النطاق وأنظمة إدارة المحتوى الأخرى لإدارة الصور ومقاطع الفيديو والملفات الصوتية. عادةً ما يحتوي على عناصر مثل أتمتة سير العمل وإصدار المستندات والأمان.
فوائد برنامج إدارة المستندات
# 1. زيادة الإنتاجية
من المزايا الواضحة لنظام إدارة الوجهات السياحية أنه يوفر الوقت ، والذي يترجم في كثير من الأحيان إلى إنتاجية أعلى لأن الوقت ثمين. يمكن أن يؤدي استرداد المستندات بشكل أسرع وأكثر فاعلية إلى تحسين رضا العملاء ومعنويات الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تحجيم برامج إدارة المستندات لتلائم المتطلبات المتغيرة لأي مؤسسة. هذا هو بالضبط السبب الذي يجعل تبسيط العمليات التجارية أمرًا منطقيًا. سيؤدي استخدام نظام إدارة المستندات لتنظيم ملفاتك وإدارتها إلى تعزيز إنتاجية فريقك وإنتاجيتك.
# 2. قدر أكبر من الأمن
لحماية المستندات الحساسة ، يوفر برنامج إدارة المستندات ميزات أمان محسّنة مثل التشفير والتحكم في الوصول. عندما كانت الملفات الورقية لا تزال قيد الاستخدام ، تطلبت حمايتها استخدام إجراءات أمنية مستهلكة للوقت وغير فعالة مثل أوراق تسجيل الخروج وخزائن الملفات المقفلة وبروتوكولات الأمان. يمكن للمؤسسات تشفير المستندات باستخدام أنظمة إدارة المستندات ، والتي تتيح أيضًا أن يكون لكل ملف مستوى أمان مختلف. ليس هذا الأمر أسهل للشركة وموظفيها فحسب ، بل إنه يحسن أيضًا من فعالية عملية أمان المستندات.
# 3. مبسطd التعاون:
أصبح التعاون في المستندات مع زملاء العمل أكثر بساطة من خلال برنامج إدارة المستندات ، مما يتيح سير عمل أسرع وأكثر فعالية. يعمل نظام إدارة المستندات المتقدم على تبسيط عملية الوصول السريع إلى المحتوى والتعاون بشكل كبير. القدرة على الوصول إلى المستندات التي تم تنزيلها من مصادر مختلفة متاحة في العديد من الأماكن. يمكن إرسال المستندات المشتركة عبر البريد الإلكتروني أو الإنترنت بفضل التصوير الإلكتروني. باستخدام DMS ، تكون عمليات الأعمال أكثر وضوحًا ، ومن المحتمل أن يتم تحسين مراقبة سير العمل. يمكن السماح بالوصول المصرح به من قبل المستخدمين الخارجيين ومراقبته.
# 4. استرجاع سهل
لم يعد من المعتاد تخزين الأوراق في الخزائن أو مساحات التخزين. عند تحويل مستند إلى نموذج رقمي باستخدام برنامج إدارة المستندات ، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إليه مشاهدته على الفور. يمكن لمستخدمي نظام إدارة المستندات البحث عن المستندات باستخدام اسم المستند أو الكلمة الأساسية أو محتواه أو أي معلومات تعريف أخرى تم استخدامها لفهرستها وتعقبها. يمكن إكمال هذه المهمة بسرعة وفعالية بواسطة موظف يستخدم الكمبيوتر.
معايير اختيار برنامج إدارة المستندات
- التكلفة: ضع في الاعتبار سعر البرنامج ، بالإضافة إلى أي رسوم إضافية للصيانة والترقيات والدعم.
- الدعم: اختر موفر برامج مع خدمة عملاء يمكن الاعتماد عليها.
- قابلية التوسع: تأكد من أن البرنامج سينمو مع شركتك أثناء توسعها.
- الميزات: ضع في الاعتبار ميزات البرنامج ، بما في ذلك أتمتة سير العمل وإصدار المستندات ووظيفة البحث.
- تحقق من توافق البرنامج مع الأنظمة والبرامج الموجودة لديك بالفعل.
- لإدارة مستنداتك بسرعة وبساطة ، ابحث عن برنامج سهل الاستخدام والفهم.
برنامج إدارة المستندات الشخصية مجاني
# 1. احتشاد
مساحة عمل الفريق التي تشجع على تبادل المعرفة والتعاون ، Confluence ، مناسبة للعاملين عن بعد. يمكن أن يعمل كنظام لإدارة المستندات الإلكترونية. يمكن للمستخدمين إدارة إصدارات المستندات وتنظيمها والبحث عنها وإدارتها بفضل الميزات المضمنة. يستبدل Confluence مستودع المستندات المشترك من البداية إلى النهاية من خلال العمل كبرنامج ذكي للتحكم في المستندات.
يعد Confluence هو الأنسب للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة التي تستخدم مجموعة متنوعة من برامج إدارة المستندات الأخرى. يمكن دمج أنظمة إدارة المستندات الأخرى مثل Box و Dropbox و Google Drive بشكل مباشر وسلس مع Confluence.
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح Confluence للمستخدمين استيراد مستندات Word الحالية إلى صفحات Confluence wiki ، مما يقلل الحاجة إلى برامج سطح المكتب والمستندات المرتبطة بها.
التسعير
- مجاني: 0 دولار
- معيار: $ 5.50
- القسط: 10.50 دولار
# 2. دروب بوكس الأعمال
من خلال مزامنة الملفات الرائدة في السوق ، والتعاون ، وميزات الإدارة والأمان الشاملة ، فإن Dropbox Business هي أفضل منصة لإدارة المستندات الإلكترونية يستخدمها أكثر من 300,000 فريق عمل في جميع أنحاء العالم ومعظم Fortune 500. يمكن أن تبلغ المساحة الأولية التي تبلغ 1 تيرابايت التي توفرها حسابات الأعمال في Dropbox يتم زيادتها عند الضرورة. يمكن للمستخدمين أيضًا التحكم في وصول أعضاء الفريق والمجلدات. يمكن نسخ أي ملف أو مجلد أو محرك أقراص ثابتة احتياطيًا إلى موقع تخزين آمن خارج الموقع باستخدام Dropbox.
يمكن للشركات الآن الوصول إلى ميزات مسؤول Dropbox الجديدة التي تبسط إدارة الفريق ، وتدعم أمان البيانات والامتثال ، وتوفر لهم معلومات مفيدة حول كيفية عمل فرقهم.
التسعير:
- قياسي: 12.50 دولارات لكل مستخدم شهريًا
- قياسي + DocSend: 50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
- متقدم: 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
# 3. صندوق
الصندوق عبارة عن نظام أساسي لسير عمل مستند واحد يساعد الشركات في إنشاء المحتوى والتعاون فيه وإدارته بشكل فعال. بمساعدة منصة إدارة المستندات السحابية الأصلية "Box" ، يمكن للفرق والمؤسسات إنشاء المحتوى والتعاون فيه بأمان من أي جهاز مع الحفاظ على أمانه وتحكمه.
يوفر Box مزيدًا من الشفافية لأنه يمكّن الفرق والشركات من تطبيق تصنيفات الأمان ، وقفل الملفات لمنع التحرير ، وتعيين أذونات مستخدم صارمة على الملفات الفردية.
التسعير:
- المبتدئ: 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا
- الأعمال: 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
- بيزنس بلس: 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
- المؤسسة: صندوق الاتصال للحصول على معلومات التسعير التفصيلية.
- Box Personal مجاني لمستخدم واحد. يقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة أسبوعين
تستخدم بعض أكبر الشركات والمؤسسات في العالم أداة إدارة المستندات الممتازة المعروفة باسم SharePoint. استفادت إدارة التوثيق وتبادل المعلومات داخل المنظمات بشكل كبير من SharePoint. بالإضافة إلى كونه قابلاً للتخصيص بدرجة كبيرة ، يعد SharePoint مثاليًا للشركات التي تستخدم نظام Microsoft البيئي لتطبيقات الإنتاجية لأنه يوفر للمستخدمين قدرًا كبيرًا من الوقت.
مع إضافة الأجهزة المحمولة ، لم يعد SharePoint مجرد تطبيق سطح مكتب أو كمبيوتر محمول. نتيجة لذلك ، يعد SharePoint أداة إدارة مستندات إلكترونية نشطة.
التسعير:
- SharePoint Online (الخطة 1): 5.00 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
- SharePoint Online (الخطة 2): 10.00 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
- Office 365 E3: 20.00 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
# 5. جوجل درايف
تعتمد المؤسسات من جميع الأحجام على Google Drive ، الذي يُعد من بين أفضل أنظمة إدارة المستندات وأكثرها موثوقية. من خلال التحكم في الإصدار المتفوق وإمكانيات المشاركة ، يمكن استخدام Google Drive على مجموعة واسعة من الأجهزة المختلفة. بالنسبة للفرق والمؤسسات ، يعد خيارًا رائعًا لأنه يتكامل بسلاسة مع Gmail ويسمح للمستخدمين بإنشاء مهام سير عمل للمستندات باستخدام المجلدات والمجلدات الفرعية.
أحد أفضل جوانب Google Drive هو قدرة الفريق على العمل معًا على المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات. يمكن لما يصل إلى 50 شخصًا التعاون في مستند واحد في وقت واحد.
يمكن للمستخدمين إجراء عمليات بحث ذكية عن الملفات والمجلدات باستخدام Google Drive. يبحث محرك البحث في Google Drive عن الملفات التي تحتوي على كلمات محددة في العنوان أو المحتوى. يمكن للمستخدمين الوصول إلى مجموعة متنوعة من خيارات البحث ، بما في ذلك القدرة على البحث عن الملفات المشتركة من قبل أو مع شخص معين ، حسب نوع الملف ، لتواريخ محددة تم تحرير الملف ، وأكثر من ذلك بكثير.
التسعير:
- مجاني: 15 جيجابايت
- أساسي: 100 غيغابايت بسعر 1.99 دولار شهريًا أو 19.99 دولارًا سنويًا.
- قياسي: 200 غيغابايت بسعر 2.99 دولار شهريًا أو 29.99 دولارًا سنويًا.
- قسط: 2 تيرابايت بسعر 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر أو 99.99 دولارًا سنويًا
# 6. مايكروسوفت OneDrive
أحد مكونات مجموعة Microsoft Office الإنتاجية ، يوفر Microsoft OneDrive مزامنة الملفات عبر الإنترنت وتخزينها. يمكن للمستخدمين تخزين الملفات هناك والوصول إليها من أي جهاز ، ولديها ميزات للتعاون في الوقت الفعلي.
يوفر قدرًا كبيرًا من السعة التخزينية المجانية (5 جيجابايت) ، وقدرات تعاون قوية تتيح لك رؤية التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون في الوقت الفعلي ، ومتوافق بسلاسة مع أدوات Microsoft Office
يحتوي Microsoft OneDrive على مجموعة كبيرة من الأدوات لإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وتحريرها. من ناحية أخرى ، قد لا تكون مساحة التخزين الصغيرة (التي تتجاوز الخمسة غيغابايت الأولى) كافية لبعض المستخدمين.
# 7. DocuWare
DocuWare هي أداة إدارة مستندات ممتازة قائمة على السحابة ولها استخدامات عديدة خارج وظيفتها الأساسية. إنها أداة يمكن استخدامها للتعامل مع الفواتير وإدارة الموظفين وتعزيز المبيعات والمهام الأخرى.
يمكن أن يساعد في رقمنة جميع أنواع الملفات المادية. يمكن بعد ذلك الاحتفاظ بالوثائق في أرشيفات إلكترونية خاصة. بالإضافة إلى المزايا المذكورة أعلاه ، يتفوق البرنامج في أتمتة سير العمل وجعل إجراءات الإدارة المعقدة مفهومة.
DocuWare هي أداة أخرى تعمل على تعزيز التعاون والمشاركة في المستندات. من الممكن التواصل مع الموظفين الذين يعملون عن بعد باستخدام DocuWare. السعر: الإصدار التجريبي المجاني ، والتسعير الشخصي
# 8. بيرتريكس 24
يمكنك بسهولة تخزين وإدارة ملفاتك باستخدام البرنامج. وهي تتيح إدارة أنواع الملفات المختلفة ، بما في ذلك التقويمات والمعارض وويكي وأنواع أخرى من الملفات ، وهي مجهزة لدعم بعض خدمات الإنترانت. يمكن الوصول إلى الميزات المتقدمة المتعلقة بالفريق ، كما تتوفر ميزات CRM ، جنبًا إلى جنب مع أدوات التعاون. لديه الميزات التالية:
- تشمل الخيارات الاستضافة الذاتية والسحابة العامة والسحابة
- المساعدة في تحرير المستندات محليًا وعبر الإنترنت.
- سهل الاستخدام على كل من iOS و Android
- يوفر لك كل من خيارات التخزين في أماكن العمل والسحابة.
- تمكنك من العمل بشكل أكثر فاعلية مع زملائك في العمل
برنامج إدارة الوثائق ويندوز مجاني
# 1. OpenDocMan
تم إنشاء نظام DMS مفتوح المصدر يسمى OpenDocMan لتخزين المستندات والوصول إليها مركزيًا. يجذب المستخدمين بواجهة سهلة الاستخدام وبديهية للغاية. يمكن لكل من Windows و Mac استخدامه ، ويتم نشره عبر الويب. على الأجهزة التي تعمل بنظام iOS أو Android أو Windows أو Blackberry ، يمكنك أيضًا استخدامه كتطبيق لبرنامج إدارة المستندات. يمكنك تنزيل الإصدار الكامل من برنامج إدارة المستندات مجانًا. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجعل أمان التطبيق ومشاركته ممكنًا. وظائفه الأساسية هي تخزين المستندات وفهرستها. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح OpenDocMan بإدارة سير العمل ورسائل البريد الإلكتروني ويدعم لغات متعددة.
# 2. ملفات م
من خلال الاحتفاظ بجميع الملفات في مكان واحد ، تعمل ملفات M على تبسيط عملية إدارة المستندات. حتى أنه يمكن أن يتكامل مع مجلداتك وأنظمتك الحالية باستخدام تقنية ذكية مدمجة تعمل على تنظيم وتأمين بياناتك تلقائيًا دون الحاجة إلى أي جهد يدوي منك. يعد M-Files أحد برامج إدارة المستندات لمستخدمي Windows. تشمل ميزاته الرئيسية ما يلي:
- يدير المستندات من خلال هيكلة وتنظيم المحتوى.
- تحسين إنتاجية الموظفين من خلال أتمتة العمليات اليدوية.
- يوجد سجل وتتبع لكل تغيير يتم إجراؤه على المستندات.
- توفر أداة إدارة المستندات عبر الإنترنت واجهة مستخدم سهلة الاستخدام.
# 3. كريستال DMS
يمكن لمستخدمي Windows تنزيل برنامج إدارة المستندات المجاني هذا. إدارة المستندات وتتبعها وتخزينها كلها ممكنة معها. يمكنك إنشاء مجلدات متنوعة ووضع المستندات بداخلها لإدارة المستندات. يتيح لك مشاركة المستندات مع مختلف المستخدمين. يمكنك التحكم في من لديه حق الوصول لعرض مستندات معينة وتحريرها. من خلال استخدام خيار Checkout ، يمكنك تقييد وصول المستخدم إلى المستندات. يقوم هذا البرنامج بتسجيل الدخول والخروج والتواريخ وعناوين IP وأسماء المجلدات وما إلى ذلك لضمان أمان المستند. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر ميزة حماية كلمة المرور لمنع الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إلى مستنداتك. يمكنك فقط استخدام 512 ميغابايت من مساحة التخزين لتخزين المستندات عند استخدام الإصدار المجاني من Krystal DMS. بصرف النظر عن ذلك ، فإن هذا البرنامج ممتاز في إدارة المستندات.
# 4. في الهواء الطلق
هذا برنامج مجاني إضافي لإدارة مستندات Windows وهو مجاني ومليء بالميزات. باستخدام هذا البرنامج ، تكون إدارة عدد كبير من المستندات أمرًا بسيطًا. تتلقى تخزينًا مركزيًا في هذه الحالة ، مؤمنًا بكلمة مرور. يمكنك إنشاء مستخدمين باستخدام هذا البرنامج ومشاركة المستندات معهم بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك منح المستخدمين القدرة على عرض مستندات معينة أو تحريرها فقط. على الرغم من أنه مجاني ، إلا أنه يوفر جميع ميزات إدارة المستندات الضرورية دون أي قيود على التخزين.
# 5. منطقي
هذا برنامج آخر مفتوح المصدر وخالي من التكلفة لإدارة المستندات لنظام Windows. يمكن استخدامه لتنظيم المستندات في مكان واحد. لضمان سلامة البيانات ، فإنه ينشئ نقطة وصول واحدة. لذلك ، يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم إذن الوصول إلى المستندات. هذا البرنامج مناسب لكل من الشركات والأفراد لأن استخدامه بسيط للغاية. تتوفر العديد من تنسيقات الملفات للتحميل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تحرير المستندات وعرضها هنا. هنا ، يمكنك إنشاء مجلدات لتنظيم المستندات وفصلها بناءً على تفضيلاتك. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم وضع إشارة مرجعية على المستندات المهمة لاستخدامها لاحقًا. يقوم بانتظام بإجراء نسخ احتياطية تلقائية للبيانات المضافة حديثًا لمنع فقدان البيانات. لراحتك ، يتم تقديم فهرسة قوية للغاية ، مما يجعل من السهل العثور على أي نوع من المستندات.
ما هو برنامج إدارة المستندات المجاني الأفضل؟
اعتمادًا على احتياجات مؤسستك وأهدافها ، هناك برنامج مجاني لنظام إدارة المستندات هو الأفضل. أفضل برامج إدارة المستندات المجانية مفتوحة المصدر هي OpenDocMan و Krystal DMS و LogicalDOC و Confluence و bitrix24 و Alfresco Community.
ما هو نظام إدارة الوثائق المفتوح المصدر؟
تحتوي البرامج مفتوحة المصدر على كود مصدر قابل للتوزيع بحرية يُسمح للمستخدمين بتعديله وإعادة استخدامه ، في كثير من الأحيان لتحسين البرنامج. باستخدام برامج إدارة المستندات مفتوحة المصدر ، يمكن للشركات رقمنة عملياتها وتخزين بياناتها على خوادم خاصة. وهي متاحة بسهولة لأي شخص للوصول إليها وتعديلها وتحديثها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين إضافة الأكواد الخاصة بهم إلى أنظمة إدارة المستندات مفتوحة المصدر لإضافة الميزات أو تغييرها.
هل لدى Google نظام إدارة مستندات؟
يتيح لك تطبيق قائم على السحابة يسمى Google Drive إنشاء المستندات وتحريرها وتخزينها ومشاركتها. نظام إدارة المستندات الوحيد الذي يحتوي على تكامل سلس مع Google Drive و Workspace (سابقًا G Suite) هو AODocs
ماذا يسمى نظام إدارة المستندات من Microsoft؟
بالإضافة إلى SharePoint و OneDrive و Microsoft Dynamics ، يوفر Microsoft 365 العديد من خيارات إدارة المستندات. الوصول MS. يعد MS Access أداة قوية (ومجانية) لإنشاء نظام إدارة مستندات Microsoft منتج ، على الرغم من مدى وضوحه. يمكن إدارة مستندات Microsoft Office باستخدام نظام إدارة المستندات
ما هو نظام إدارة المستندات السهل؟
نظام إدارة المستندات (DMS) البسيط هو حل ECM فعال وقابل للتكيف وقابل للتطوير. نتيجة لذلك ، فهو بمثابة نظام إدارة المستندات المثالي لجميع أحجام الشركات ، بما في ذلك الشركات الكبيرة والصغيرة. يحول برنامج DMS بيانات شركتك والأرشفة الرقمية إلى مورد لعملك.
هل Acrobat هو نظام إدارة مستندات؟
أصبح إنشاء ملفات PDF وتحريرها وإدارتها أسهل من خلال برنامج إدارة المستندات Adobe Acrobat. يمكنك أنت وعائلتك إدارة جميع أنواع المستندات بسرعة وسهولة بمساعدة Acrobat ، مما يوفر المزيد من الوقت للأشياء المهمة.
ما هي إدارة المستندات في محرر مستندات Google؟
يمكن إنشاء المستندات وتحريرها وتخزينها ومشاركتها باستخدام Google Drive ، وهو تطبيق قائم على السحابة. يتم تخزين المستندات في السحابة وتتم مزامنتها مع النسخ المحلية للمستخدمين من النظام ، وهي كيفية استخدامها كنظام لإدارة الملفات من قبل العديد من الشركات.
وفي الختام
يتم تخزين المستندات والوصول إليها وإدارتها بشكل متكرر بواسطة النظام من خلال مستودع مركزي. بالإضافة إلى ذلك ، قد يحتوي على خيارات لمشاركة المستندات الداخلية أو الخارجية بالإضافة إلى أدوات التحكم في النشر والمراجعة. أصبح سير عمل المستندات ومشاركة الملفات وإدارة المستندات الإلكترونية أسهل من خلال برامج إدارة المستندات ، والتي تفيد الشركات الكبيرة والصغيرة على حد سواء.
لا يوجد خيار مقاس واحد يناسب الجميع لبرنامج إدارة المستندات. سيعتمد أفضل برنامج لعملك على متطلباتك الفريدة والقيود المالية. سيساعدك قضاء بعض الوقت في البحث عن خياراتك في تحديد الصفات الأكثر أهمية بالنسبة لك. يمكنك زيادة الإنتاجية وتحسين العمل الجماعي وتبسيط عمليات إدارة المستندات باستخدام برنامج إدارة المستندات المناسب.
مقالات ذات صلة
- أنظمة إدارة الوكلاء: أفضل 10 أنظمة وأدوات في عام 2023
- أدوات إدارة المستندات: الاستخدامات والأدوات المجانية والدليل
- نظام إدارة المستندات: التعريف وأفضل 15 حلول برمجية في عام 2023
- نظام إدارة التوزيع: أفضل البرامج لعام 2023
مراجع حسابات
