当您开始项目规划过程时，您应该问自己的第一个问题是：“可能出了什么问题？”
这听起来可能很悲观，但务实的项目经理明白这种想法是预防性的。 问题肯定会出现，你需要一个 风险管理策略 了解如何在项目准备期间管理风险。
但是，您如何应对未知数呢？ 在这篇文章中，我们将讨论了解潜在风险的方法，以便您在项目中识别和跟踪它们。 您将学习如何创建项目风险管理计划以及如何进行评估。
什么是项目风险管理 (PRM)？
项目风险管理是项目经理管理可能对项目产生有利和不利影响的潜在风险的过程。 目标是降低这些危险的严重性。
什么是风险？
风险被定义为可能对人员、技术、资源或流程（包括项目）产生影响的任何意外事件。 与常规问题相反，风险是可能突然发生的情况，有时甚至完全出乎意料。
项目经理并不总是知道项目何时会面临风险以及原因。 由于存在很大程度的不确定性，项目风险管理需要一种认真而彻底的方法。
简而言之，项目风险管理过程是检测风险、分析风险，然后应对项目生命周期中可能出现的任何危害。
这样做是为了尽可能地限制风险的影响，以便在未来实现目标。
谁负责项目风险管理？
尽管每个项目的项目风险管理都是相同的，但它可以采取多种形式。 不同的项目类型和规模需要不同的风险管理方法。
许多大型项目投入了大量的时间和精力来进行全面的风险管理和解决问题的解决方案。
对于较小的项目，一个简单的高、中、低优先级风险列表就足够了。
项目风险管理评估
在项目管理中进行适当的风险评估不仅可以减少负面事件发生的机会，而且还有助于将其发生的规模最小化。 不可预见的负面结果是项目经理最可怕的噩梦； 从项目采购到项目实施，一百万零一件事可能会出错。 这就是项目风险管理评估或风险评估发挥作用的地方。
风险评估
风险评估是一个风险管理概念，主要关注分析特定危害的概率和大小。 为了确定风险的重要性，将近似的风险与预定义的风险标准进行比较。
它考虑了研究范围之内或之外的组件之间的任何关系。 精算师或风险评估员始终负责此过程。
项目风险管理评估的重要性
一个执行良好的项目取决于在项目开始之前进行全面风险评估的能力。 这确保了项目团队成员不仅知道会发生什么，而且还掌握了这种不可预见事件的严重程度。
它允许利益相关者制定应急计划，帮助他们更好地计划，然后接受、转移或消除风险。
安全声明是风险评估的结果。 安全声明保证：
- 该组织以合乎道德的方式运作。
- 如果发生诉讼，所有利益相关者都有法律保护。
- 它确保组织为可能出现的任何费用做好财务准备。
项目风险管理评估步骤
#1。 风险评估员会识别所有潜在的危险。
为了识别危害，评估者可以查阅以前类似项目的数据库。 然后组织一次头脑风暴会议，以刷新团队成员对以前事件的记忆，同时特别关注个人关系、团队动态，并无视所有批评。
评估员将尝试通过关注对项目成功至关重要的方面来发现风险的核心原因，同时每个人都针对可能导致这些成功组件失败的问题进行头脑风暴。 诸如“会发生什么？”之类的问题。 ” “会发生在哪里？ ” “怎么会这样？ ” 以及“它会如何发生？ ” 摆姿势。
了解危险是物理上的、法律上的、战略上的还是财务上的也很有用。
#2。 风险分类
风险评估员在风险评估的这个阶段根据概率和影响对所有检测到的风险进行分类。
评估者考虑风险发生的可能性并将其分类为低、中或高。 在影响方面，考虑它可以传播多远以及可能影响谁或哪些地方。 这也可以分为低、中或高。
#3。 风险评估
精算师或评估员（取决于您选择谁）在评估风险时决定如何处理优先级较高的风险。 保险公司可能会被要求提供风险保险。
在某些情况下，可能会提出降低或消除风险的建议； 围绕它的活动可能会发生变化，将观察较低或中等类别的风险，以确定它们是否演变为较高类别的风险。
#4。 记录分析和评估，并向项目团队提供适当的建议。
在项目风险评估的这个阶段，应急措施已经到位，以确保项目和所有资产的安全。 这是通过几种方式实现的：
- 承担风险
- 转移危险（给保险公司）
- 接受危险
- 降低风险
风险管理计划的各个方面
任何网页设计和开发项目都会有危险， 建筑项目，或产品设计。 这就是项目管理的本质。 但这也是为什么通过制定项目风险管理策略来提前计划总是必不可少的原因。 项目风险管理计划通常由几个方面组成，下文详述。
#1。 识别潜在危险
风险识别发生在项目和整个项目中。 虽然许多危险被视为“已知风险”，但其他危险可能需要额外调查。
创建适合您的项目类型的风险识别清单以检测风险。 这可以通过采访所有利益相关者和行业专家来完成。 许多危害可以归类为技术性或组织性危害，然后通过特定的子类别进行识别，例如技术、接口、性能、物流、预算等。 制造风险 知识库 您可以与接受采访的每个人分享，以便在识别过程中发现所有已知危险的集中位置。
#2。 创建一个图表，将影响与可能性进行比较。
在此管理阶段，您将审查风险的定性和定量影响，例如风险发生的可能性与对项目的影响，并将其放在矩阵或电子表格中。
首先，您将提供从低到高的危险可能性的概率分数。 然后，您将从低到中到高对您的风险影响进行排名，并为每个项目分配一个分数。 这将为您提供风险对项目成功产生影响的可能性以及响应需要的即时性的指示。
为了使所有团队成员和利益相关者更容易掌握矩阵，请通过将您的效果水平分数乘以风险概率分数来提供总体风险分数。
#3。 创建风险应对计划
规划您的风险响应通常包含三个基本概念：消除您的风险和最小化风险对项目的影响和风险发生。 这样做通常是有代价的，无论是时间还是金钱。 因此，在制定风险管理计划之前，您应该妥善安排时间、金钱和范围。
#4。 将风险分配给所有者。
此外，您应该为每个风险分配一个风险所有者。 虽然项目经理通常是默认的，但您应该具体。 在创建矩阵时，包括每个风险的所有者，这样如果风险发生，没有人会不清楚谁将负责实施反应，并且所有者可以迅速采取行动。
记下具体的响应，并在实施之前获得所有利益相关者的授权。 这样，一旦项目完成，您将记录问题及其解决方案。
#5。 识别你的触发器
无论是否存在已经影响您的项目的风险，都可能发生这种情况，并且在项目里程碑期间作为审查项目进度的一种方式尤其常见。 如果有，请考虑对现有危害进行重新分类。
即使某些触发因素没有得到满足，建议随着项目的进展制定一个备用计划——也许当项目中的某个点已经实现时，给定风险的标准将不再存在。
#6。 创建备份计划
将您的风险影响和概率矩阵视为一个不断变化的文档。 在您的项目期间，您的风险分类可能随时发生变化，因此您必须制定应急计划作为流程的一部分。
在整个项目里程碑中发现新风险并重新评估现有风险以查看是否满足这些风险的任何条件是应急计划的示例。 任何风险重新分类都需要对您的备份计划进行一些调整。
#7。 确定您的风险阈值
衡量您的风险阈值需要确定哪些风险太高，并与您的利益相关者讨论以确定是否值得继续该项目——在时间、金钱或范围方面值得。
考虑您的风险得分为“非常高”或超过几个“高”评级，并与您的领导团队和利益相关者一起评估项目本身是否有失败的风险。 需要额外咨询的风险已超过风险阈值。
使您的项目风险管理计划保持最新的最佳实践
项目风险管理计划只会在几种情况下失败：逐渐由于缺乏资金、建模错误或公然忽视您的风险。
您的风险管理计划会在项目期间从开始到结束不断发展。 因此，最佳实践是集中在风险管理计划的监控阶段。 继续评估和重新评估您的风险及其各自的分数，并解决每个项目里程碑的风险。
项目风险管理常见问题解答
项目管理中的积极风险是什么？
正风险是有可能使项目或组织受益的任何条件、事件、事件或情况。
什么是高风险项目？
高风险项目是那些高度可见的项目，在业务内外具有广泛的影响，并对项目团队的交付能力构成重大挑战。
项目管理中的正面和负面风险是什么？
一般来说，积极的风险是您应该始终开放甚至鼓励的事情，因为它对您的项目有宝贵的影响。 另一方面，负风险则相反，这种风险的最坏情况是项目失败。
