以电子方式签署文档会自动验证该文档。 在这一点上，可以肯定地说文件的内容在签署后不会改变。 在这里，我们将引导您完成有关如何使用 iPhone 或 Mac 上的 adobe 阅读器以电子方式签署 word 文档的步骤。
什么是电子签名？
电子签名是附加在电子文档上并被签名请求的“签名者”或接收者接受的符号或其他数字数据。 电子签名通常显示为物理签名的图像。 生成在线电子签名并将其应用于在线文档。 您没有使用笔签名，而是收到一封要求您签名的电子邮件。 整个“签名”过程在线进行。
如何以电子方式签署 Word 文档
通过在 Microsoft Office 文件中包含签名字段，组织可以在使用电子交易和简化合同或其他协议的纸质流程时降低风险。 数字签名会记录已签名的内容，并可在未来进行验证。
已签名的文档底部有一个签名按钮。 此外，签名信息显示在已签名文档的“信息”部分，可以通过单击 Word 中的“文件”选项卡进行访问。
要以电子方式签署 Word 文档，请执行以下操作：
- 在 Microsoft Word 或 Excel 中打开要签名的文档。
- 将光标（指针）放在 word 文档或工作表中要显示签名行的位置。
- 选择插入
- 在“插入”选项卡上的“文本”部分，单击下拉菜单中的“签名行”>“Microsoft Office 签名行”。
根据预期用途，有两种签名设置方法。
#1。 合并不可见的数字签名
可以将不可见的数字签名添加到 Word 文档、Excel 工作簿或 PowerPoint 演示文稿中。 这在文档中不可见，但窗口底部会出现一个小的签名图标，表明它已被签名。 收件人可以通过单击图标查看有关签名者的信息。
#2。 包括清晰可见的数字签名
可见的数字签名也可以添加到 Word 文档或 Excel 工作簿中。 为表示文档已签名，此签名会出现在文档中，并在窗口底部显示一个小签名图标。 要了解有关签名者的更多信息，收件人可以双击签名或单击图标。
如何使用文档签名证书在 Microsoft Windows 中添加数字签名
按照以下步骤使用文档签名证书在 Microsoft Windows 上对文档进行电子签名：
- 打开需要签名的文档。
- 将带有证书的 USB 智能卡令牌插入计算机的 USB 端口。 Microsoft 会自动将证书复制到您计算机的加密 API (CAPI) 证书存储区。
- 在“工具”窗格中，单击“更多工具”。 将出现“创建和编辑”页面。
- 选择证书。
- 从证书工具栏中选择数字签名。 将出现“选择签名区域”对话框。
- 在“签名区域选择”对话框中，单击“确定”。
- 单击并拖动鼠标以绘制您希望签名出现的区域。 将出现使用数字 ID 签名对话框。
- 单击按钮继续。 对话框 Sign as Your name> 将出现。
- 签上你的名字。 出现 Windows 资源管理器对话框。
- 选择签名文档的位置。
- 输入文档的标题。
- 保存文件。 系统会要求您输入 PIN。
- 输入您的 PIN，然后按确定按钮。 您的签名将包含在文档中。
如何在Word中插入手写签名？
- 在一张纸上写下您的签名。
- 扫描页面并将其以常用文件格式保存在您的计算机上：.bmp、.gif、.jpg 或 .png。
- 打开图像文件。
- 要裁剪图像，请单击它以打开“图片工具格式”选项卡，单击“裁剪”，然后裁剪图像。
- 右键单击图像，然后单击“另存为图片”将图片另存为单独的文件。
- 要将签名添加到文档，请单击“插入”>“图片”。
如何使用 Adobe Reader 对 PDF 文档进行电子签名
- 要使用 Adobe Reader 以电子方式签署文档，请先在 Adobe Acrobat Reader DC 应用程序中打开 PDF 文件。
- 在右窗格中，单击“填写并签名”按钮。
- 要将您的签名添加到 Adobe Acrobat Reader DC，请转到工具栏并单击“签名”按钮。
签名可以通过三种方式之一进行。
Adobe Reader 的默认设置是“类型”，它允许您键入您的姓名并将其转换为签名。 您可以从四种不同的样式中进行选择。
另一种选择是通过选择“绘制”进行签名，然后使用鼠标或触摸屏绘制您的签名。
如果您想在一张纸上签名，您也可以选择“图像”，扫描它，然后将您的手写签名输入 Adobe Reader。 （是的，需要扫描，但您只需要扫描一次，之后您可以在您以后以电子方式签署的任何文档上使用该签名。）创建完签名后，单击“应用”将其添加到文档。
如果您选中“保存签名”，您将能够在以后快速将此签名添加到其他文档中。 使用鼠标，将您的签名放在您想要的位置，然后单击以应用它。 如果您选择保存您的签名，它将在以后的“签名”菜单中可用。
要保存已签名的 PDF 文档，请转至文件 > 保存并选择一个位置。
如何在 Mac 上以电子方式签署文档
第一步是将您的签名添加到您的 Mac，您可以在预览中执行此操作。 开始：
- 在预览中，打开要签名的文档。
- 选择标记图标。
- 然后，选择签名选项。
- 选择创建签名。
Apple 会将您的签名与您的 iCloud 帐户同步，使其可以在任何已使用您的 Apple ID 登录的 Mac 上预览。
要创建签名的数字版本，您有以下三种选择：
触控板：如果您想用手指在 Mac 的触控板上书写您的签名，请选择此选项。
在一张纸上签名，然后将它举到 Mac 上的摄像头前。 预览将识别您的作品并将其数字化。
iPhone/iPad：选择此选项可使用连接的设备进行签名。
如何在 PDF 中包含您的签名
现在您已完成设置，您的签名已在系统中，您会注意到在预览中签署文档的速度有多快。
在预览中打开文档后，重复前面的步骤，除了在单击签名按钮后单击您的签名。
在文档中，将出现一个带有您签名的小框，然后您可以拖动它并调整其大小。 对齐签名后，您可以保存和共享文档。
如何在 iPhone 上以电子方式签署文件
快速签署文档以简化数字标牌工作流程至关重要。 您可能需要处理需要在线签名的表格、合同和协议。
我们在下面概述了两种通过 iPhone 以电子方式签署任何类型文档的方法。
使用 Apple 标记
标记是 iPhone 上的一项功能，可让您注释和编辑各种文档，例如 PDF、图像和屏幕截图。 标记允许您将在线签名添加到文档中。
标记功能简单易用。 只需按照以下简单步骤操作：
#1。 启动邮件应用程序。
首先打开邮件应用程序，因为这是将使用标记功能的地方。 它直接同步到电子邮件界面，所以过程很简单。
#2。 选择是回复电子邮件还是撰写新电子邮件。
打开应用程序后，决定是回复电子邮件还是发送新电子邮件。 两种方式都可以，因为只需将文档附加到相关电子邮件即可。 您可以使用标记功能将您的数字签名添加到文档中。
#3。 用您的姓名首字母在文件上签名。
首先点击您的电子邮件正文，将您的数字签名添加到您的文档中。 之后，通过点击光标选择“插入照片或视频附件”。 滚动选项直到找到文档按钮：找到并签署您要签署的 PDF 文档。
找到 PDF 文档后，点击它，然后点击左箭头按钮。 然后，在点击“标记”按钮后，按加号将您的数字签名添加到文档中。
您可以选择是键入还是绘制签名。 如果文档需要，您还可以包含其他信息。
使用电子签名软件。
另一种在线签署文件的好方法是使用“电子签名软件”。 此应用程序使签署数字文档变得简单，简化了标牌工作流程。
如果您经常处理大量文档，电子签名工具是一个不错的选择。 由于具有附加功能，这对于大型企业和组织来说可能是更好的选择。
在 iPhone 上签署 Word 文档
签署 Microsoft Word 文档可能很困难，因为您使用的是 iPhone。 您不能在这里使用标记功能，因此电子签名工具是您最好的选择。 下面介绍如何使用 iPhone 对 Word 文档进行签名。
#1。 选择电子签名工具
有许多优秀的电子签名工具供您使用。 这些允许您从 iPhone 签署 Microsoft Word 文档。
#2。 在 Word 文档中包含您的签名
一旦您确定了最适合您需求的电子签名解决方案，就可以使用它来将您的数字签名添加到您的 Word 文档中。
如何在 iPhone 上以电子方式签署 PDF 文档
大多数在线签署的文件将采用 PDF 格式。 鉴于此，您必须能够尽可能轻松地签署它们。 你甚至不必离开你的 iPhone。 简而言之，这是在 iPhone 上签署 PDF 的方法。
#1。 打开您的 PDF 文件
首先，找到并打开您希望在 iPhone 上签名的文档的 PDF 文件。 这在各种应用程序中都是可能的，包括文件、iBooks 和消息。 您可以使用邮件应用程序将已签名的文档作为电子邮件发送。
#2。 使用标记功能
成功识别并打开 PDF 文件后，使用标记功能。 按右下角的 + 符号添加您的签名。 您可以使用现有的已保存签名或创建新签名。
您 iPhone 的 PDF 文档现在应该有您的签名。
如何在 iPhone 上签署扫描文档
您知道您的 iPhone 具有扫描文档的功能吗？ 该功能可让您快速创建物理纸质文档的高质量数字副本。 不仅如此，扫描文档后，您还可以轻松签名。 我们将向您展示如何从扫描到电子邮件再到签名。
#1。 扫描你的论文
第一步是使用 iPhone 的扫描功能，该功能位于“备忘录”应用程序中。 首先创建一个新笔记，然后按相机按钮，然后按扫描文档图标。
之后，将文档的物理副本放入 iPhone 的相机中。 如果您处于自动模式，它应该会为您扫描文档。 如果没有，请按下快门按钮并调整裁剪边框。 这应该会导致保存文档的扫描图像。
#2。 签署你的文件
您扫描的文档现在应该作为便笺出现在您的 Notes 应用程序中。 找到它，然后单击共享按钮并选择标记图标。 然后您需要点击添加按钮，然后点击签名按钮。
在您的 iPhone 上，您将能够创建新签名或添加现有签名。 根据需要将其放在文档上，然后按完成。
结论，
通过上面列出的步骤，您应该能够轻松地在任何设备上以电子方式签署您的文档。 签署文件最方便的方法是在您的计算机上。 您所要做的就是下载适当的文件，用手指签名，然后通过电子邮件发送或打印出来。 但是通过我们的指南，您应该能够在您的 Mac 或 iPhone 上完美地签署您的文件。
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参考资料
