谷歌项目管理工具:所有你需要知道的

项目管理工具谷歌
图片来源:Twproject

项目管理工具可帮助您井井有条地完成所有大小任务。 如果您正在寻找一种项目管理工具来帮助您的团队保持井井有条,那么 Google 有一些选项可能非常适合您的需求。 在本文中,我们将了解 Google 的三个项目管理工具:Google Sheets、Google Docs 和 Google Drive。 此外,如果有免费的 Google 项目管理课程和工作区工具,我们也会通知您。

谷歌有项目管理工具吗?

Google 确实有一个名为 Google Projects 的项目管理工具。 该工具允许用户创建和管理项目、跟踪项目进度以及与团队成员协作。 Google Projects 是一项免费服务,可供所有 Google 用户使用。

另见: TRELLO 项目管理:关键模板、功能和用途

项目管理工具 Google Workspace

最受欢迎的生产力套件之一是 Google Workspace(以前称为 G Suite)。 Google Workspace 包含多种可用于项目管理的工具,包括 Google 文档、表格和幻灯片。 在这篇博文中,我们将介绍如何使用 Google Workspace 来管理您的项目。

Google Docs 是创建项目计划和与团队成员协作的绝佳工具。 您可以通过单击屏幕左上角的“新建”按钮来创建新文档。 然后,从下拉菜单中选择“文档”。

创建文档后,您可以添加标题和副标题来组织您的想法。 要添加标题,请单击“格式”菜单并选择“标题”。 然后,选择您要使用的标题级别(例如,标题 1、标题 2)。

如果您需要在文档中插入表格或图表,请单击“插入”菜单并选择适当的选项。 例如,要插入表格,请单击“表格”。 然后,单击要包含在表格中的行数和列数。

Google 文档、表格和幻灯片只是 Google Workspace 中提供的部分项目管理工具。

项目管理工具 Google Apps

市面上有很多项目管理工具,但哪一个是最好的? 对于想要使用熟悉且易于使用的工具的人来说,Google Apps 是一个很好的选择。 在本文中,我们将介绍一些最好的项目管理工具 Google Apps。

#1. 谷歌浏览器

谷歌浏览器是一个项目管理工具,可以帮助您跟踪您的项目和截止日期。 使用 Chrome,您可以创建和管理项目任务、设置截止日期和跟踪进度。

Chrome 还提供了多种功能,可以轻松地与团队成员就项目进行协作。 借助 Chrome,您可以共享项目文件、通过消息和视频聊天等方式进行交流。

如果您正在寻找可以帮助您保持井井有条并按计划进行的项目管理工具,那么 Google Chrome 是一个不错的选择。

#2. 谷歌云端硬盘

Google Drive 是一款出色的项目管理工具,因为它允许您在线创建和存储文档、电子表格和演示文稿。 您可以与他人共享这些文档并实时共同处理它们。

Google Drive 也非常方便,因为它可以从任何地方访问。 您只需要一个互联网连接。 这使其成为远程团队的绝佳工具。

Google Drive 的另一个优点是它与其他 Google 应用程序集成。 例如,您可以将 Google Sheets 电子表格嵌入到 Google Docs 文档中。 这使您可以轻松地将所有项目信息保存在一个地方。

总体而言,Google Drive 是一款出色的项目管理工具,因为它方便、易于使用并且与其他 Google 应用程序集成。

#3。 邮箱

Google Apps 是一组工具,可帮助您更有效地管理项目。

Google Apps 中最有用的工具之一是 Gmail。 Gmail 允许您在一个地方跟踪您的电子邮件和与项目相关的通信。 您还可以使用 Gmail 设置对与项目相关的电子邮件的自动回复,这样即使您不在办公桌前,您也可以随时掌握您的项目。

#4。 谷歌日历

Google Apps 中另一个有用的工具是 Google 日历。 日历可帮助您跟踪项目的重要日期和截止日期。 您还可以使用日历与团队成员和客户共享项目相关信息。

Google Docs 是另一个有用的项目管理工具。 Docs 允许您在线创建和编辑文档,因此您可以与团队成员实时协作处理项目。 您还可以使用 Docs 将项目相关信息存储在一个地方,以便在需要时轻松找到所需内容。

总体而言,Google Apps 是一种更有效地管理项目的有用工具。

另见: 项目里程碑管理:示例详细指南

#5。 谷歌支付

Google Pay 是一个很好的项目管理工具。 使用此工具,您可以跟踪项目的截止日期、预算和进度。 您还可以共享文件并与其他团队成员协作。 Google Pay 是一款免费工具,可用于您的 Gmail 帐户。

#6. 谷歌文档

在项目管理方面,Google Docs 是一个强大的工具,可以帮助您跟踪项目并与您的团队协作。 Google Docs 提供了多种功能,使其成为项目管理的理想选择,例如:

  • 与他人创建和共享文档的能力。
  • 与他人评论和讨论文件的能力。
  • 跟踪对文档所做的更改的能力。
  • 能够查看谁查看了文档以及何时查看。
  • 向文档添加附件的能力。

借助这些功能,Google 文档可以帮助您更有效地管理您的项目。

#7. 谷歌保留

这是一个项目管理工具,可帮助您跟踪您的任务和待办事项列表。 您可以创建笔记、设置提醒和添加标签来组织您的任务。 Google Keep 可在 Android、iOS 和网络上使用。

Google Keep 是管理小型项目的绝佳工具。 它易于使用且易于从任何地方访问。 您可以创建笔记、设置提醒和添加标签以帮助您保持井井有条。 Google Keep 也可在 Android 和 iOS 上使用,因此您可以从移动设备访问您的任务。

#8。 谷歌表格

借助 Google 表格可以一次管理多个项目。

Google 表格可用于跟踪项目任务、截止日期和进度。 它还可用于将任务分配给团队成员并跟踪谁负责每项任务。

这个谷歌应用程序还具有内置的聊天功能,可以轻松与团队成员就项目进行交流。 这可以帮助提出问题或提供有关项目的更新。

总的来说,谷歌表格是一个很好的项目管理工具。 它用途广泛且易于使用,并且具有一些有助于管理项目的功能。

#9。 谷歌地图

谷歌地图是谷歌开发的网络地图服务。 它提供卫星图像、街道地图、街道 360 度全景、实时交通状况以及步行、汽车、自行车或公共交通工具的路线规划。

Google 地图最初是由 Where 2 Technologies 的 Lars 和 Jens Eilstrup Rasmussen 设计的 C++ 桌面程序。 2004 年 XNUMX 月,该公司被谷歌收购,谷歌将其转换为网络应用程序。

在另外收购了一家地理空间数据可视化公司和一家实时交通分析器后,Google Maps 于 2005 年 XNUMX 月推出。该服务的前端使用 JavaScript、XML 和 Ajax。 谷歌地图提供了一个 API,允许将地图嵌入第三方网站,并提供适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。

谷歌地图非常成功,是最流行的网络地图服务之一。 截至 2019 年 XNUMX 月,它每月拥有超过 XNUMX 亿活跃用户。

谷歌使用什么项目管理方法?

这个问题没有一刀切的答案,因为谷歌使用的项目管理方法会根据他们正在进行的具体项目而有所不同。 但是,他们过去已知使用的一些方法包括敏捷、Scrum 和看板。

谷歌表格项目管理

网上有几种项目管理工具,但经常被忽视的是谷歌表格。 这个免费的电子表格应用程序可用于跟踪项目、创建时间表和管理任务。

虽然谷歌表格可能没有一些更昂贵的项目管理软件的所有花里胡哨,但它是一个强大的工具,可用于有效管理项目。 以下是使用 Google 表格进行项目管理的一些提示:

  1. 创建项目时间表。 使用 Google 表格为您的项目创建时间表。 这将帮助您跟踪截止日期和里程碑。
  1. 跟踪任务和进度。 使用 Google 表格跟踪任务和进度。 这将帮助您掌握项目并确保其按计划进行。
  1. 与团队成员沟通。 使用 Google 表格与团队成员交流。 这将帮助每个人保持一致并避免误解。
  1. 保持井井有条。 使用 Google 表格保持井井有条。 这将帮助您跟踪项目并确保一切顺利进行。

Gsuite中有项目管理工具吗?

如果您使用的是 Gsuite,那么您很可能正在寻找一种更好地管理您的项目的方法。 虽然 Gsuite 没有专门的项目管理工具,但有很多方法可以使用其各种功能来组织您的项目并使其步入正轨。 这里有一些提示:

  • 使用 Google 日历了解项目截止日期和里程碑。
  • 为所有项目文档创建一个共享的 Google Drive 文件夹。
  • 使用 Google 表格或其他电子表格程序来跟踪项目任务。
  • 利用 Google Hangouts 进行团队会议和协作。

只需一点创意,您就可以像使用任何专用项目管理工具一样有效地使用 Gsuite 来管理您的项目。 今天试一试!

MS Project 有 Google 版本吗?

不,目前没有 Google 版本的 MS Project。 但是,Google 提供了多种项目管理工具,可用于管理项目。 谷歌表格和谷歌文档就是两个这样的工具,可以用来跟踪项目任务和进度。

谷歌有甘特图吗?

是的,Google 有一个甘特图工具,可用于项目管理。 它是 Google Docs 套件的一部分,因此您需要拥有 Google 帐户才能访问它。 该工具非常基本,但对于简单的项目很有帮助。

另见: 项目里程碑管理:示例详细指南

谷歌项目管理课程

您是否正在寻找 Google 项目管理的综合指南(课程)?

本篇 课程 专为初学者和经验丰富的项目经理而设计,因为它涵盖了使用 Google 工具进行项目管理的所有基础知识,从创建和跟踪任务到与团队成员协作。

本课程首先概述可用于项目管理的不同 Google 工具,包括 Google Drive、Docs、Sheets 和 Calendar。 您将学习如何使用这些工具创建和跟踪任务,以及如何与团队成员就项目进行协作。

本课程还将教您如何使用 Google 项目管理的高级功能,例如创建甘特图和使用看板系统。 在课程结束时,您将深入了解如何使用 Google 工具有效地管理项目。

7个免费的项目管理工具

试图将所有项目细节直接记在脑海中是灾难的根源。 您需要一个好的项目管理工具来帮助您跟踪所有活动部件并确保没有任何东西掉入裂缝。 幸运的是,有很多很棒的选择,其中很多都是免费的! 在本博客部分,我们将向您介绍五个最好的免费项目管理工具。

#1。 写

对于需要与团队成员协作的项目经理来说,Wrike 是一款出色的免费项目管理工具。 它具有多种功能,非常适合管理各种规模的项目。

#2。 播音台

Podio 是管理项目和工作流程的绝佳工具。 它允许您创建自定义工作流程并轻松跟踪进度。

#3。 体式

Asana 是一种流行的项目管理工具,可帮助您跟踪分配给特定团队成员的任务。 它还允许您创建待办事项列表并设置截止日期。

#4. 大本营

Basecamp 是最受欢迎的免费项目管理工具之一,提供多种功能,包括任务列表、文件共享和团队消息传递。

#5. 特雷洛

Trello 是一种灵活的项目管理工具,可用于各种项目。 它使用可以移动到不同列的“卡片”系统来跟踪项目的进度。

#6。 ZenHub

在免费的项目管理工具中,ZenHub 是一款与 GitHub 集成的项目管理工具,非常适合软件开发项目。 它提供任务跟踪和燃尽图等功能。

#7。 甘特图

GanttProject 是一个桌面应用程序,可用于创建甘特图,帮助可视化项目的时间线。

另见: 项目采购管理:采购流程详细指南

总结

谷歌上有很多不同的项目管理工具,很难决定哪一种适合你。 我们希望本文能帮助您了解 Google 的三个项目管理工具:Google 表格、Google 文档和 Google Drive、免费的 Google 项目管理课程和工作区工具。

我希望您现在可以缩小选择范围并找到满足您需求的完美工具。 请记住在选择项目管理工具时考虑您团队的规模、预算和偏好。 使用正确的工具,您将顺利地成功管理您的下一个项目。

项目管理工具 Google 常见问题解答

Google Workspace 的项目管理工具有哪些?

Google 文档、表格和幻灯片只是 Google Workspace 中提供的部分项目管理工具。

Google 使用什么项目管理方法?

谷歌利用敏捷 Scrum 和瀑布。

有 Google 版本的 MS Project 吗?

MS Project 的 Google 版本是“Gantter”

参考资料

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