最好的免费或付费出租物业管理软件使管理房地产投资组合变得简单快捷，涵盖从租户筛选到建筑维护的所有内容。 幸运的是，市场上有许多非常全面的解决方案可供必须管理大量物业单位的企业使用。 许多是基于云的服务，这意味着您可以从任何地方访问它们，包括您的智能手机。 这是现在可供管理任何类型的房地产投资组合的任何人使用的最佳物业管理软件包。
物业管理软件有什么作用？
最好的物业管理软件组织出租物业，管理租户，生成 财务报告，并为出租物业投资者和物业经理同步和核对银行账户。
许多物业管理软件包包括租户筛选、租赁起草、在线租金收取、维护请求管理和安全文件存储。
如何选择合适的物业管理软件
每一款免费的物业管理软件都有自己的功能集合，这些功能可以归为以下三类之一：
#1。 租赁和营销
- 将空置物业营销联合到高流量的出租列表网站。
- 房东无需支付在线租赁申请处理和租户筛选费用。
- 信用和背景调查、租赁历史和驱逐都是筛选过程的一部分。
- 租赁文件和电子签名可以完全在线完成。
- 租户申请和已执行的租约被安全存储。
＃2。 物业管理
- 在线业主仪表板，业主可以在其中与租户互动并评估个人和投资组合物业的表现。
- 能够与公司合作伙伴和专业人士分享文件和财务报告，例如 理财规划师， CPA或 房地产律师.
- 可以创建多个用户帐户以供房地产团队的不同成员进行远程访问。
- 跟踪租户维护和维修请求，包括工作历史和供应商说明。
#3。 报告和会计
- 在线实时跟踪收入和支出，并带有用于审计目的的书面记录。
- 租金存入业主指定的银行账户，可选择多个银行账户。
- 为每个物业和投资组合创建无限数量的财务报告，例如损益表和资产负债表。
- 导出可报税的财务数据以简化报税并节省会计师或注册会计师费用。
- 使用 iOS 和 Android 智能手机应用程序，您可以上传发票并跟踪移动中的支出。
10年十大最佳物业管理软件
2023 年，我们分析了 23 款物业管理软件解决方案，并根据功能、负担能力和支持服务选择了前十名。
- Buildium
- 星火出租
- AppFolio
- 物业软件
- 化繁为简
- MRI软件
- 雅迪微风
- 租金经理
- 窜起
- 利用
#1。 建筑
Buildium 是当今市场上最全面的物业管理计划之一。 如果您想要可以做到这一切的软件，那就别无所求。
该软件包含大量用于管理出租物业所有元素的选项。 您可以从界面处理空缺、维护甚至会计。 会计套件经过深思熟虑，具有自动租金提醒、完整的分类账以及按需生成报告的能力。 甚至还有一个在线租户门户，租户可以在其中支付租金。
基本的 Buildium 捆绑包每月 50 美元，最多可容纳 150 个单位。 如有必要，可以购买最大支持多达 5,000 个单位的更大包装。 较高的级别具有较低的单位成本，因此较大的属性将获得最优惠的价格。 尽管如此，50 个单位每月 150 美元相当于每单位 0.33 美元，这使得它的支出可以忽略不计。 Buildium 还提供 15 天的免费试用期，以便在购买订阅之前确定它是否适合您。
该软件具有基于票证的客户服务系统，可能需要几个小时才能做出响应。 话虽如此，该团队非常称职，可以毫不费力地指导您解决大多数常见问题。
Buildium 除了其所有本机功能外，还可以与许多著名的第三方平台集成。 Apartments.com、Apartment List、Forte、HappyCo、Happy Inspector、HotPads、Lovely、MSI、Nelco、PayNearMe、RevSpring、Tenant Turner、TransUnion、Trulia、Zillow 和 Zumper 都在这些系统中。
#2。 星火租赁
SparkRental 是一款出色的物业管理软件，可增加您的租金收入流。 它允许您通过单击将租赁列表发布到多个网站并寻求免费的在线租赁应用程序。 SparkRental 允许您免费在线收取租金。 本着给予的精神，您还可以获得每个州的免费预填充租户通知和驱逐通知。
您还可以获得租户筛选报告，其中包含信用、犯罪和驱逐信息。 此功能的总费用为 39.90 美元，由承租人收取。 该软件允许您构建租赁捆绑包，并提供免费版和特定州的高级捆绑包，价格为 29.95 美元。
最后，即将推出的一项新功能将允许您以象征性的每月费用外包您的财产维护请求。 SparkRental 是增加租金收入的绝佳选择！
#3。 AppFolio
AppFolio 主要面向拥有许多房产的房东，但也适用于任何希望扩大业务的房东。 它可容纳各种类型的单元，从单户住宅到大型公寓大楼，最重要的是，它的服务是可定制的。 您无需支付全部费用，而是为每单位支付预定费用。 您可以管理的单位数量没有分层定价或其他限制。 您还需要为高级功能单独付费，因此您只需为使用的内容付费。
要注册，您必须先支付 400 美元的入职费。 之后，单位费用如下：
- 住宅租金为每单位每月 1.40 美元。
- 商业费率为每单位每月 1.50 美元。
- 学生住宿费用为每个单元每月 1.40 美元。
- HOA：每单位每月 0.80 美元。
没有最低每月 280 美元的费用。 要获得最优惠的住宅单位价格，您至少需要 200 个单位。
软件中包含几个有用的物业管理功能。 您可以为您的房屋建立具有专业外观的网站、购买销售线索、筛选租户并获得房东和房客保险。 您还可以接受在线支付、跟踪维护、支付发票，甚至还债。 其中一些服务是额外收费的，但如前所述，您只需为您需要的服务付费。
#4。 财产软件
Propertyware 主要针对单户住宅的房东。 它缺少其他软件套件所具有的某些功能，但这是一项功能，而不是缺陷。 用户界面比大多数同类物业管理软件要简单得多，因为没有商业租赁功能，因此更易于学习和操作。 就单位数量而言，无论您出租单个物业还是出租数百个物业，它都同样有效。
该软件有 1 个定价层：Basic、Plus 和 Premium，每件价格分别为 1.50 美元、2.00 美元和 250 美元。 每个等级还有最低付款额，基本计划每月 350 美元，Plus 450 美元，Premium 200 美元。 因此，只有当您管理至少 XNUMX 个单位时，才能获得最佳成本。
基本套餐包括推销空置房屋、生成财务报告、安排维护、筛选潜在租户以及通过专用租户站点收取租金的能力。 Plus 计划包括所有这些，以及双向短信、数字签名和检查计划。 高级包包括维护管理和供应商门户。
第三方集成是 Propertyware 的不足之处之一。 除了 Mail Merge 和 DocuSign 之外，没有第三方支持可用或计划。 如果您正在寻找一体化管理解决方案，这不是一个重要问题。 但是，如果您已经使用了 Apartments.com 等产品或服务，您将无法将它们组合在一起。
#5。 简化Em
SimplifyEm 是由房地产专业人士为房地产专业人士创建的。 它最多可以支持 2,000 个单位，但是，它最适合较小的房东。 如果您的单位少于 20 个，您的每月付款只需 10 美元。 每购买 10 个额外的单位，每月就会增加 50 美元。 因此，如果您有 60 个单位，您的月费为 25 美元。 然后它切换到以 1 个单位为增量计费，但是，每 unch 15 美元的基本费率保持不变。 还有一个 XNUMX 天的免费试用期，以在承诺完全订阅之前测试它的工作原理。
SimplifyEm 的简单性是它的主要卖点。 即使您以前从未做过房东，它也易于使用。 为此，他们的服务包括实时电话和电子邮件支持，因此您可以就任何问题获得帮助。
该软件监控租户和租约以跟踪收入和支出，租户甚至可以通过租户网站购买租房者保险。 在房东端，您可以记录维护请求、生成财务报告、筛选租户以及执行其他重要职责。 您还可以与 ACH.com、Fidelity、NARPM、TransUnion、Trulia、Zillow 和其他服务集成。
#6。 核磁共振软件
MRI 软件通常用于大型公寓楼等商业物业。 这些房产通常由一群投资者持有，而不是由一个房东持有，这些投资者需要普通房东不需要的工具和分析。 因此，该程序包含了其他类似软件中没有的多种功能。 除了基本的出租物业管理外，该软件还具有大量的规划功能。 MRI Software 可以帮助您管理资产、管理空间、进行战略规划，并保持对当地经济适用房和公共住房规则的遵守。
与其他物业管理服务相比，定价更加模糊。 没有免费试用，价格是通过联系MRI Software获得的。 它还以两种形式提供：作为已安装程序或作为基于云的服务。 话虽如此，它在各种房东网站上获得了普遍的积极反馈，投资者对其价值赞不绝口。 根据 WebScraping.ia 的 Vlad Mishkin 的说法，“唯一确定的方法就是收到自己的报价。” MRI 软件仅适用于拥有超过 50 个单位的物业。”
#7。 雅迪微风
Yardi Breeze 是最早的基于云的物业管理软件服务之一，并且仍然是最好的。 他们甚至在云之前就已经进入了这个行业。 它们创建于 1984 年，当时 PC 软件仍处于起步阶段。
Yardi Breeze 的定价是透明的，这是一个优势。 他们只收取每处房产 1 美元的月费，而不是按等级收费。 这真的很便宜，它使该软件在当今市场上非常具有竞争力。 但是，住宅每月最低收费为 100 美元，商业物业每月最低收费为 200 美元。 因此，维护少于 100 个单位的房产将花费更多。 还有一个 Breeze Plus 升级包可用。 对于住宅和商业机构，每单位的费用为 2 美元，每月最低 400 美元。 所有计划都包括前 30 天的免费培训和 24/7 客户支持。
该软件包含我们在其他提供商中看到的许多相同功能。 您可以在线管理应用程序、自动化营销以及在线收取租金。 另一方面，Yardi Breeze 允许租户上传智能手机图像以及维修请求。
#8。 租金经理
Rent Manager 是一个多功能的物业管理平台，可以处理任意数量的单位。 不仅如此，它还是跑步时使用的理想选择。 您可以通过云从任何计算机访问它，但您也可以下载智能手机应用程序。 在手机屏幕上，您可以接收付款、输入工单和安排维护。 您还可以拍摄图像并将其保存到云中，这对于维护很重要。
您可以在门户网站上生成财务报告、处理工作订单并宣传空置单元出租。 Rent Manager 还包括一个网站创建工具，可让您为您的房产构建一个非常专业的网站。 此外，您可以从头到尾跟踪维护请求。 您必须通过电话索取报价。 但是，如果您想尝试一下，可以使用免费试用版。
租金管理器也有利于租户。 他们可以在线签署租约，无需邮寄和邮寄。 他们可以通过任何设备在线支付租金并查看他们的支付历史。 这样可以确保房东和租户在同一页面上。
#9。 转租
Re-Leased 适用于所有类型的物业，包括商业、住宅、办公和工业空间。 定价信息，就像我们的一些其他顶级软件服务一样，是不公开的。 要了解它的成本，请联系您的房产并索取报价。 客户可以获得 24/7 全天候客户服务和无限数量的单位。 如果您的公司正在扩张，您以后不必担心更换供应商。
您可以使用该软件自动化各种单调的工作。 您可以使用它来发送自动租金提醒并自动列出您的房产。 内置的通信中心将您、您的维护人员和您的租客联系起来，大大简化了维修项目。 您还可以将其连接到 Google 日历、Outlook 和 Microsoft 365 以同步您的所有日历。
#10。 可用
Avail 是世界上最受欢迎的物业管理计划之一。 它缺乏您期望从更强大的商业硬件中获得的一些功能，因为它主要针对小型和 DIY 房东。 但是，由于它的功能较少，因此更简单、更易于使用和理解。 这使它成为通过出租一两个公寓赚取额外收入的绝佳选择。
尽管如此，还是有很多有益的功能。 它提供了租户筛选工具并生成租户可以通过电子方式签署的数字租约。 实际上，它将生成符合当地法律法规的州特定租赁。 租金可以通过任何设备在线支付，但交易中会收取少量费用。
Avail 最好的特点可能是它的低成本：它是完全免费的。 您可以将它用于无数个单位，而无需支付一分钱。 但是，付费版包括其他选项，例如个性化租赁、免费租金支付和次日付款。 每个单元每月 5 美元，对于小房东来说是一个极好的价值，但对于较大的房产来说，价格没有竞争力。
结论
最好的免费物业管理软件可帮助房地产投资者跟踪租金收取和滞纳金，简化房东和租户之间的沟通，并将发票和租赁协议等文书工作数字化，以便将其安全地存储在云端并轻松访问。
物业管理软件可协助投资者管理任何数量的出租物业，从一到一百个或更多，以保持健康的现金流和出租物业回报。
物业管理软件常见问题
如何选择合适的物业管理软件？
检查它是否易于使用和直观，以及您的员工是否会喜欢它。 确定它是否以及如何帮助您满足您所在州的监管合规性和财务义务。 确定其会计能力以及它是否可以帮助您正确管理每个特定财产的支出。
物业管理公司收费多少？
典型的住宅物业管理服务将收取物业每月租金价值的 8% 至 12% 以及费用。 一些企业可能会收取每月 100 美元的固定费用。
QuickBooks 做物业管理吗？
简而言之，QuickBooks 具有管理出租物业会计交易的能力。 您可以将属性设置为客户，将租户设置为子客户，并设置类以跟踪软件中的各种交易类型。
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参考资料
