独资企业 EIN:为什么需要一个以及如何申请

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获得雇主识别号 (EIN) 对于任何企业来说都是一笔宝贵的资产,无论企业是否强制要求拥有雇主识别号。 获得雇主识别号 (EIN) 可以为您的企业带来许多优势。 这些好处包括简化报税程序、招聘员工的能力以及建立商业信用。 在本文中,您将了解有关 独资企业 EIN,包括其编号和 IRS 独资企业 EIN 申请。 现在,是时候开始了!

概述

联邦雇主识别号(通常称为 EIN)是出于税务目的分配给企业的唯一标识符。 美国国税局为个人分配一个独特的九位数号码,用于特定的报税目的。 由于其固有的重要性,公司、有限责任公司和其他商业实体使用雇主识别号 (EIN) 至关重要。 相比之下,独资经营者可以选择将其社会安全号码用于商业目的。 此外,在某些情况下,独资经营者可能需要 EIN。 在某些情况下,业主可能会发现获得 EIN 是有利的,即使这并不是绝对必要的。

什么是雇主识别号 (EIN)?

在政府眼中,雇主识别号是企业的重要标识符。 其主要目的是促进税收流程。 个人社会安全号码 (SSN) 的商业等同物就像一个唯一标识符。 因此,如果您是独资经营者,则无需获得雇主识别号 (EIN),除非您有员工为您工作。 此外,如果您是企业的独资经营者,则不需要雇主识别号 (EIN)。

购买企业、继承企业、建立合伙企业等都需要 EIN。 因此,如果没有 EIN,这些活动可能无法进行。 对于独资经营者来说,获得雇主识别号 (EIN) 可能是一个明智的决定,即使这不是强制性的。 这是因为通过国税局网站获取 EIN 的过程既快捷又简单。

独资企业EIN申请

美国国税局为获取雇主识别号 (EIN) 提供免费服务。 在使用互联网上需要付费才能获得免费服务的网站时,务必要小心谨慎。

此外,对于所有 EIN 申请,无论采用哪种申请方式(邮寄、传真或电子)。 美国国税局 (IRS) 指定“责任方”为对申请实体及其财务资源和资产实施控制、管理或指导的个人或实体。 除申请人为政府单位外,负责人必须为个人。 申请个人独资企业的方式有以下几种:

#1. 线上申请

客户应在线申请并获取 EIN,这也是获取 EIN 的最佳方式。 填写在线申请后,系统会在您等待时查看信息。 如果一切正确,您将立即获得您的 EIN。 如果您的公司运营、办事处或代理机构的主要地点位于美国或美国领土,或者您是美国的合法居民,您可以在线申请。

#2. 发送传真申请

假设您已在表格 SS-4 中包含所有必要的信息,您可以将该表格传真至指定的传真号码。 如果公司需要新的 EIN,它将根据适用于其业务类型的规则获得一个。 收到纳税人的传真号码后,EIN 将在四 (4) 个工作日内通过电子邮件发回给他们。

#3。 您也可以通过邮寄申请

邮寄 EIN 申请需要四个星期的时间来处理。 尽可能详细地完成 SS-4PDF。 如果实体需要新的EIN,它将按类别分配并提供给纳税人。 报税地点(表格 SS-4)将告诉您将税务文件发送到哪里。

#4。 国际拨入申请

如果您要从美国境外申请 EIN,您可以在周一至周五上午 267 点至晚上 941 点(东部时间)拨打非免费电话 1099-6-11 进行申请。 您必须提交有效的表格 SS-4,即雇主识别号申请表 (PDF),并且您必须有资格接收 EIN 并在接听电话时回答有关该表格的问题。 仅当您想让指定第三方访问您的 EIN 并能够回答有关提交表格 SS-4 的问题时,您才应填写第三方指定人员部分。 当指定人员收到 EIN 时,他们的权力就结束了。 为了使授权合法,您必须在指示的地方签名。

独资企业EIN或SSN

美国国税局 (IRS) 使用雇主识别号 (EIN) 和社会保障号 (SSN) 作为企业和个人的身份识别手段。 在本指南中,我们将深入探讨各种识别号之间的区别,并阐明为小型企业获得 EIN 的优势。

而且,对于许多企业家来说,他们的生意一直存在于他们的脑海中,从他们起床的那一刻直到晚上睡觉,都占据着他们的头脑。 作为企业主,在自己和企业之间建立强烈的联系感并不罕见。 事实上,你甚至可能觉得两者密不可分。 保持一定程度的距离对人的健康有益。 为您的企业建立独特的形象是建立成功品牌的第一步。

什么是 SSN?(社会安全号码)

社会安全号码通常称为 SSN,专供美国公民或合法居民使用。 它是一个唯一的九位数字标识号。 在个人的一生中,美国政府将利用这个数值来监控他们的收入和就业期限。 达到退休年龄后,美国政府将利用该数字来计算您有资格获得的社会保障福利的数量。

此外,社会安全号码 (SSN) 在保护您的大量个人数据方面发挥着至关重要的作用。 因此,个人面临身份盗窃的风险。 保护这个号码至关重要,明智的做法是获得不易受到损害的替代联邦身份证明,作为额外的安全措施。

EIN 与 SSN

就像社会保障号 (SSN) 是个人的唯一标识符一样,雇主识别号 (EIN) 也是企业的唯一标识符。 美国国税局 (IRS) 通过您的社会安全号码 (SSN) 监控您的个人纳税申报表,同时依靠您的雇主识别号码 (EIN) 来监督您的商业申报。 企业通常将社会安全号码 (SSN) 和个人纳税人识别号码 (ITIN) 用于各种目的。 没有义务独立于其所有者报税的企业,包括独资企业和大多数没有员工的单一成员有限责任公司 (LLC),可以应用此信息。 被忽视的实体是指不与其所有者分开提交纳税申报表的企业。

例如,一名个体摄影师在没有任何员工的情况下运作。 相关小型企业的业主通过使用个人税表 1040 履行纳税义务。作为独资业主,他无需获得雇主识别号 (EIN)。 因此,如果您的企业不是被忽视的实体,则在提交营业税申报表时必须使用雇主识别号 (EIN)。 此外,对于大多数类型的企业来说,有必要将纳税申报表与所有者的个人纳税表分开提交。

因此,为了促进这一过程,雇主识别号 (EIN) 被分配给每个企业作为唯一标识符。 如果您有工人或自雇退休计划,您需要雇主识别号 (EIN)。 与此同时,Eric 可以用他的 SSN 缴纳营业税,直到他雇用新员工。 更改业务类型或所有权需要新的 EIN。 为了在招聘员工之前将自己的摄影业务建立为有限责任公司 (LLC),Eric 应在申请 EIN 之前先建立有限责任公司。

EIN 可以代替 SSN 吗?

个人报税表始终需要您的 SSN,但在许多情况下可以使用 EIN 代替 SSN,以使公司的财务交易更安全、更公开。 此外,通过 EIN,您可以将您的企业资金和个人资金分开。 要在任何银行创建商业支票或储蓄账户,您需要提供有效的 EIN(有时还需要提供社会安全号码)。 将您的企业财务与个人财务分开,以避免猜测您的个人银行对账单上的哪些费用可以在您的小企业纳税申报表上冲销。 由于 EIN 已经向公众开放,因此它们不需要与社会安全号码相同的安全级别。 金融机构已采取适当的保障措施来阻止商业身份盗窃等欺诈行为,但这种情况仍然发生。

如何为独资企业设立 EIN?

互联网 EIN 申请是客户请求和获取 EIN 的首选方法。 申请完成后,所提供的信息将在在线会话中经过验证过程,从而立即颁发 EIN。

我可以将独资企业改为有限责任公司吗?

如果您拥有独资企业的雇主识别号 (EIN),则需要提交表格 SS-4 为您的 LLC 获取新的 EIN。 为了报税和会计,美国国税局 (IRS) 向企业发放一个单独的九位数字标识符,称为雇主识别号 (EIN)。

独资企业税号与社会保障号相同吗? 

不提交税款或养老金计划纳税申报表的单身业主不需要 EIN。 但是,您仍然有可能获得一个。 在这种情况下,所有者专门使用其社会安全号码作为应税身份号码,而不是 EIN。

什么是独资企业与有限责任公司?

有限责任公司通常称为有限责任公司,独立于其所有者(称为成员)运营。 它们是不同的法律实体。 会员个人不对公司产生的任何债务或责任承担责任,即使他们参与该业务。 另一方面,有限责任公司(LLC)承担责任。 个人独资企业是指不成立、由个人单独拥有和管理的一种商业实体。

独资经营者需要商业银行账户吗?

法律不要求独资经营者拥有商业银行账户。 因此,个人切勿通过个人账户进行专业交易。 您可以通过以最低的初始支出开设企业银行账户来节省时间和金钱。

参考资料

  1. 最佳商业银行账户:LLC、小型企业、Start UPS 和独资企业的顶级银行
  2. 什么是 EIN 号码:它是什么,如何获取和使用它
  3. 什么是 FEIN 数字? 如何获得一个
  4. 个人独资企业:含义、特征和优势
  5. 独资企业注册:这意味着什么以及您需要知道的一切!!!
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