发票即使不是最重要的，也是商业中最重要的财务文件之一。它们充当购买确认以及对您的客户具有约束力的付款请求；因此，他们对贵公司的收入直接负责。但是，我们在本文中介绍了“如何发送发票”所需的所有详细信息。在这里，我将介绍您起草文档时会发生什么以及将其发送给客户的最佳方式。
如何发送发票
当您完成产品或服务订单后，就需要开具发票并尽快寄出。当然，这之间有几个阶段，从决定是否使用发票软件以及如何发送发票到发送付款提醒或设置预定付款。
以下是有关如何制作和发送发票的概述：
1. 在顶部标明这是发票。
2. 附上发票号码。
3. 填写您打算提交发票的日期。
4. 提供您的姓名、地址和联系信息。
5. 包含客户的姓名、地址和联系信息。
6. 包括所提供服务的摘要。
7. 指定服务日期。
8. 所有费用总计（包括任何费用或税费）
9. 包括付款条款和条件。
10. 选择交付选项（例如电子邮件）并将发票发送给您的客户。
11. 跟踪您的发票、设置付款提醒（如有必要）并收取付款。
备注：除以上所列项目外，贵公司可能还有其他要求；因此，定制发票以满足您和客户的需求非常重要。
如何通过 Paypal 发送发票
通过互联网接受付款必须始终是一个安全的过程。如果您的客户不信任您网站的安全性，他们肯定会与另一家公司开展业务。
在电子商务服务器上设置合适的安全标准可能很困难，但任何拥有免费 PayPal 帐户的人都可以通过 PayPal 的移动应用程序和网站向客户发送发票或向朋友索要资金。
在本节中，我将向您展示如何使用 PayPal.com 发送发票。
提交 贝宝发票，您只需要一个 PayPal 帐户和客户的电子邮件地址（他们将在其中获取发票）。无论您拥有个人还是商业 PayPal 帐户，步骤都是相同的。
1. 登录贝宝。
2. 导航至顶部菜单并选择发送和请求。
3. 从下一页的子菜单中找到更多。
4. 从下一页的可用选项中选择创建发票。
5. 选择发票页面右上角的创建发票按钮。
6. 发票创建屏幕上有许多可以自定义的项目。在发票上填写必要的信息和任何相关详细信息。
7. 如果您想使用以下任何功能，请在按“发送”按钮之前单击“发送”按钮旁边的三个点：共享发票链接、另存为草稿或模板
8. 要将发票发送给您的客户，请单击发送。
显然，最后要做的就是等待付款。当您开具发票时，您的客户将收到一封电子邮件通知。
如何在 eBay 上发送发票
客户可以从结账页面最轻松地在 eBay 上付款。虽然有些人喜欢立即付款，但赢得拍卖的其他人可能需要几天时间才能将钱汇给卖家。那么，商家应该如何提醒顾客订单未付款呢？向他们发送帐单提醒！
无论买家是否已支付订单，您都可以向买家发送发票。
#1.转到您的 eBay 帐户并登录
要登录您的帐户，请在智能手机上打开 eBay 并输入您的凭据。
#2.打开我的易趣。
导航至主页顶部菜单并选择我的 eBay。
＃3。选择销售。
从屏幕左侧的菜单中选择销售。
＃4。选择已售出
从“销售”下方列出的选项中选择“已售出”。
＃5。选择项目。
找到您想要为其发送发票的客户订单。找到它后，选中它旁边的框以将其选中。您还可以合并多种货物的运输。
#7.发送发票。
接下来，转到操作栏并选择发送发票。您可以在以下屏幕上向客户添加消息或注释，以及调整付款方式或送货费率。
之后，再次预览发票，然后选择“发送发票”完成该过程。
这就是您向 eBay 上的任何客户发送发票的方式！
如何发送发票 Shopify
Shopify 是一个在线平台，允许电子商务企业创建和销售其商店。它为170多个国家的数百万企业提供服务，占美国电子商务总量的10%。
当零售客户或批发商下订单时，您必须向他们发送发票。虽然使用 Shopify 计费并不困难，但有几个区别和选项需要注意。
那么，Shopify 发票是如何运作的呢？
无论您是 Shopify 合作伙伴还是标准电子商务公司，开具发票的流程都不同。
作为 Shopify 合作伙伴，请执行以下操作来创建和发送发票：
1. 从合作伙伴仪表板中选择“服务”，然后选择“职位”。选择“全部”以显示您当前的工作。
2. 为您想要创建发票的作业选择“创建发票”。
3. 您必须在“创建发票”区域输入您的公司号码和税号以及发票号码。您公司的其余信息将自动填写。
4. 根据您与供应商协商的内容选择付款到期日。
5. 输入您提供的每项服务的商品。输入所有相关信息，包括费率和欠款总额。
6. 输入您提供的服务后，选择发票底部的“税费”。您可以在此处输入税额。
7. 如果您还有其他注释或解释，请将其放入“附加注释”框中。例如，您可以提供贵公司的退款政策或该商家的任何特定条款和条件。
8. 如果您打算稍后发送发票或稍后返回更新发票，请单击“保存”。
9. 选择“发送”发送您的发票。您可以在“发送发票”部分为商家添加个人问候语和主题，并根据需要修改他们的电子邮件地址
如何通过电子邮件发送发票
您的新创业公司已经开始运营。您已经建立了一个银行账户，启动了您的网站，并产生了一些初始收入。你已经取得了伟大的成就！这是多么令人难以置信的成就啊！
现在您已开始运营，现在是时候开始接收付款了。付款的接收和跟踪是许多小公司和独立承包商的一大难题。
以下是一篇书面文章，将作为通过电子邮件发送发票的指南以及供您遵循的模板。
您是否已决定通过电子邮件发送发票？很好。我该如何帮助您？请允许我向您展示。
相关新闻： 发票的含义是什么：定义、类型、要素和发票为什么它很重要（在新的浏览器选项卡中打开）
#1.第一件事：开具发票
实施发票软件。如果您想更轻松地邮寄发票，请考虑购买一些发票软件。使用 FreshBooks 和 Zoho Invoice 等工具快速轻松地生成品牌发票。
额外的好处是您可以在一个地方跟踪所有收据和发票。这可能是跟踪发票的更有效方法，而不是在计算机上创建文件夹。
#2.准备好附加发票
起草发票后，在寄出发票之前，还有几件事要做。您应该始终将发票保存为 PDF，无论您是从一开始就制作的还是使用模板。为确保其他人无法更改您的发票，请将其另存为 PDF。
＃3。将发票附加到您的电子邮件
现在您已经创建了发票并将其转换为 PDF 格式，接下来可以编写电子邮件了。
＃4。检查并发送您的发票
写完电子邮件后花点时间回顾一下所有内容。
＃5。发送付款提醒电子邮件
跟进发票可能很困难，但这是一项重要的商业实践。毕竟，您的公司取决于您带来的资金。虽然您的发票应包含您和您的客户双方同意的明确付款条件，但这并不总是意味着您会按时收到付款。
如何在 QuickBooks 中发送发票
无论您是从空白开始还是从当前估算开始，本指南都将向您展示如何在 QuickBooks Online 中创建发票。此外，我们还将演示向客户发送和打印发票的过程。
#1.首先，转到“发票”部分。
在 QuickBooks Online 中，找到仪表板左侧的“客户”部分，单击“+ 新建”按钮，然后从下拉菜单中选择“发票”。
#2.接下来，输入更新的发票详细信息。
要完成发票，请填写发票屏幕中的必填字段。
＃3。最后，寄出您的发票
完成发票并想稍后提交后，请单击页面右下角的“保存”按钮。如果您想在保存或提交之前预览或打印发票，请转到发票屏幕的底部菜单栏，然后选择“打印”或“预览”下拉列表，如下所示。
如何向我的客户发送发票？
首先起草一份发票，其中包含所有必要的详细信息，例如您的姓名、客户姓名和联系信息、服务日期、总金额、提供的服务、发票号码以及付款条款和条件。当您准备好时，通过电子邮件、普通邮件或发票软件将其发送出去，然后收取付款。
您用什么来发送发票？
最典型的三种开票方式如下：
- 邮件。如果客户不使用电子邮件或在线发票，请打印发票并将其邮寄给客户。
- 电子邮件。发送发票最快且最常见的方法是这种。为了增强保护，请在文字处理程序或设计程序中创建发票后将其另存为 PDF。在主题行中添加“发票”，并在电子邮件正文中包含简短的声明。
- 进销存软件。
您可以以电子方式发送发票吗？
电子发票通常称为电子发票，是通过电子邮件或您的网站向客户发送商品或服务账单的行为。在大多数情况下，电子发票为消费者提供了以电子方式支付账单的机会。
我可以只写发票吗？
要生成基本发票，请准备一份包含以下内容的文件：您和买方的联系方式、发票号码和日期、付款截止日期、所提供商品或服务的详细描述以及相应的数量和成本、费用小计、相关税费、费用和折扣以及最终总计。
有免费的发票系统吗？
Zoho Invoice 是 在线发票软件 专门为帮助小型企业管理其发票和付款流程而开发。该服务简单、安全且完全免费。
供应商如何发送发票？
发票通常由供应商开具给他们在公司内的直接联系人（通常是使用产品或服务的人），然后发给应付账款团队，然后应付账款团队将发票转发给预算或财务经理进行验证，等等在。
结论
Zoho Invoices、Square Invoices 和 PayPal Invoicing 是适合小型企业的最佳免费发票工具。这三者都具备企业轻松起草、发送和接收发票以及估算所需的基本功能。
参考资料
