如果您是正在寻找免费的基于云的会计软件的小企业主，Wave Accounting 值得考虑。 如果您缺乏会计技能并想要一个易于使用、功能齐全的解决方案，则尤其如此。 它是市场上唯一真正免费的解决方案之一，它可以帮助您在一个位置处理所有会计操作。
这篇文章将介绍如何访问和使用 Wave 会计软件来有效地处理您公司的会计信息。
什么是波浪会计？
Wave Accounting 软件是一款快速发展、免费、基于云的会计平台，由位于多伦多的 Wave 开发，专门针对小型企业（员工人数少于 9 人）。 它允许用户不受限制地访问始终可用的记录和报告，以及无限制的发票和成本管理。 Shoeboxed 是一种费用跟踪软件，与 Wave 连接。 该软件适合移动设备。
Wave Accounting 将 Wave 的发票、收据扫描、支付处理和薪资应用程序整合到一个较为完整的软件包中。 但是，必须购买自动付款和工资单功能； 付款会根据每笔交易添加账单，而工资则根据超过特定阈值的员工数量添加账单。 Wave 整合了商业合作伙伴的广告来为免费平台提供资金。
波浪会计的好处
使用 Wave 会计软件最显着的优势之一是它免费提供大量功能。 其他优点包括：
#1。 自由
免费会计软件很难被超越，特别是如果您经营一家预算紧张的小企业。 Wave 包含许多功能，例如无限的发票和用户，这些功能通常是其他免费会计软件解决方案所不具备的，更不用说商业会计软件计划了。 它还遵守会计规则，采用复式记账法，并有助于对账过程的自动化，这有助于确保准确性，同时节省您的时间。
#2. 可定制的发票
Wave 的发票是免费且不受限制的，具有三种可调整的布局和用户友好的界面，使其与一些顶级小型企业发票软件解决方案保持同步。 每种设计都有独特的字体，您可以通过添加公司徽标、选择到期日和付款条件、更改列标题、添加折扣以及为客户设置自动逾期付款提醒来对其进行自定义。 其他功能包括定期发票以及允许回头客选择自动信用卡计费的能力。
此外，Wave 的移动应用程序允许您在旅途中发送发票并跟踪付款。 该应用程序还具有收据扫描功能，但您必须每月支付费用才能使用它。 接受在线发票付款也需要付费。 客户可以使用信用卡、银行转账或 Apple Pay 付款。
虽然 Wave 在发票方面有很多功能，但请记住，它的自动化程度明显低于一些竞争对手。 例如，如果您希望向客户收取与工作相关的支出（例如天然气或原材料）的费用，您必须为可报销费用开设一个单独的账户 - 无法将这些费用识别为“可计费”或自动为其添加加价。 这不一定会破坏交易，但可能需要更多的簿记工作。
＃3。 Wave 的定价
Wave 的发票、会计和收据扫描都是免费的，因此您只需支付在线支付或薪资服务的费用。
如前所述，Wave 会计功能是免费的，但如果您使用 Wave Payments 或 Wave Payroll，则需要付费。 Wave Payments 支持所有主要信用卡，并允许您的客户立即从发票中付款。 工资费用因州而异，受资助的州每月支付 35 美元的费用，其他州每月支付 20 美元的费用。 每个月，每位员工需额外支付 4 美元的费用。
＃4。 Wave 的易用性
Wave 现在支持四种 Web 浏览器：桌面 Chrome 65 及更高版本、桌面 Firefox 63 及更高版本、桌面 Safari 11.1 及更高版本以及桌面 Edge 17 及更高版本。 iOS 11 及更高版本以及 Android 5 及更高版本都有专门设计用于手机的移动应用程序。
Wave Launchpad（如上所示）对于新用户来说是一个很好的起点。 只需选择其中一种专业替代方案 - 专业发票、更好的簿记或可靠的薪资 - Wave 将引导您完成完整的设置和开发过程。
与所有产品仪表板一样，Wave 仪表板提供了业务绩效的良好图片以及连接银行帐户或支付卡的功能。 现金流图显示了去年有多少资金流入和流出，还有一个条形图可以细分支出，以便您可以准确地看到资金的去向。
波浪会计的缺点
除了波动会计的优点之外，也有一些缺点需要注意，其中包括：
#1. 不可扩展
如果您经营一家小型服务型公司，或者不想要替代方案可能提供的更广泛的功能，那么 Wave Accounting 可能是一个绝佳的选择。 另一方面，Wave 仅限于小公司。 与竞争对手不同，Wave 没有提供多种计划来扩展软件的功能。 也没有审计跟踪或第三方集成。
例如，QuickBooks Online 没有免费计划，但提供四个付费计划，每个计划都具有额外的功能，使其成为可扩展性的绝佳替代方案。 库存管理、计费费用和项目盈利功能可用于更高级别的 QuickBooks 帐户，但不可用于 Wave。
#2. 有限的客户服务
Wave Accounting 仅通过其聊天机器人和帮助中心提供自助式客户支持，除非您订阅其商业解决方案之一（例如工资单、付款、移动收据扫描或一对一辅导）。 美国东部时间周一至周五上午 9 点至下午 4:45，付费用户可以访问实时聊天和电子邮件帮助，但一对一电话支持需要订阅 Wave Advisors 计划。
尽管免费会计软件通常提供的客户帮助少于高级软件，但某些免费应用程序允许您与人工交互来解决问题。 例如，使用 Zoho Books 免费会计套餐的客户可以获得电子邮件支持。
波浪会计入门
Wave Accounting 提供免费帐户，让您可以在一个平台上启动、移动和管理您的帐户。 以下是设置免费 Wave 帐户的方法：
- 导航至 Wave Accounting 网站。
- 在登陆页面顶部，单击“创建免费帐户”或“免费注册”选项。
- 输入您的电子邮件地址和密码。 然后按开始按钮。 您还可以通过单击“使用 Google 注册”来注册您的 Google 帐户。
注册后，您必须创建您的企业资料。 您可以这样做：
- 输入您的名字和姓氏以及您的公司名称。 选择您的行业、您的公司和您的国家，然后单击。
- 选择您想要使用 Wave 的服务。 您可以选择发送专业发票、管理您的会计、执行简单的工资单，或者根本不知道。
- 之后，选择您公司的时间表并单击“最后一步”。 选择您的企业运营时间、您的企业类型、您是否有银行账户以及您通常如何支付业务成本，然后单击“继续波”。
波浪会计的特点
Wave 具有大量功能，其中许多功能面向小企业主。 这些特征包括
#1. 销售量
您可以使用销售功能执行一系列任务，例如为客户进行估算。 如果客户接受估算，则可以快速将其转为发票。
Wave 支持自定义发票创建，允许您将公司徽标和强调色添加到任何发票中。 制作发票时，您还可以从一系列发票模板中进行选择，并且可以在设置过程中快速添加发票首选项，从而无需在每次开票时选择发票模板。
要通过发票接收付款，您还可以加入 Wave Payments。 不幸的是，Wave 的设计不接受支票作为付款方式，因此在注册非信用卡付款时必须采取一些额外步骤。
最后，虽然您可以向 Wave 添加产品或服务，但没有方法来处理库存，如果您提供服务，那么 Wave 会成为更好的选择。 为了将销售税添加到发票中，您必须首先在销售税屏幕中输入每个适用的税率。
#2。 采购
您可以轻松地将供应商账单添加到 Wave 并选择您想要支付的货币。 Wave 还会自动处理提交到“购买”的收据，因此您可以拍摄午餐收据的照片并将其发送以进行适当的支出。 尽管在 Wave 中添加供应商很简单，但该应用程序仅存储每个注册供应商的最少信息。
#3. 会计
您可以将您的银行账户连接到 Wave，它将导入您的银行交易并将其与您的收入和支出进行匹配。 还可以手动上传银行对账单或将手动交易添加到应用程序中，如果您不方便输入银行或信用卡信息，这会很有用。
Wave 还有一个和解选项以及一个简短的课程。 您还可以简单地访问您的科目表，这允许您添加新科目、修改任何科目的名称或编辑默认科目表。
#4。 银行业
该银行工具允许您管理所有连接的帐户、添加新帐户或使用 Wave Payments 来验证您的身份并延长付款时间。 Wave 最近提供了一个保险选项，让您可以通过 Next Insurance 获得商业保险的价格。 虽然这是一个很棒的想法，但保险选项似乎更适合集成或资源。
#5。 报告
Wave 包含 12 个报告，这些报告具有有限的自定义选项，可以导出到 CSV 文件。 如果需要，您可以将任何报告另存为 PDF。 财务报表、销售税报告、客户报告、旧应收账款报告以及账龄应付账款报告和账户余额报告均可访问。
＃6。 支持
通过提交支持请求，可以通过 Wave 网站获得 Wave 产品支持。 您还可以从 Wave 内部获得帮助。 新 Wave 用户在购买后 60 天内可以使用聊天帮助来解决任何产品设置问题。 60 天后，付款和薪资用户将无法再获得聊天帮助。
您还可以访问 Wave 的帮助中心浏览不同的应用程序类别、提出问题或访问 Wave 指南之一。 您还可以加入用户社区。
如前所述，Wave 通过可选的薪资应用程序为八个州（加利福尼亚州、佛罗里达州、伊利诺伊州、纽约州、北卡罗来纳州、德克萨斯州、弗吉尼亚州和华盛顿州）的客户提供集成薪资服务。 Wave 将发送适当的税款并提交这八个州的所有税务申报。
Wave会计软件是免费的吗？
Wave Accounting 是一个完全免费的软件平台，但它的两项功能可以对寻求低成本财务技术的自由职业者和承包商产生重大影响。 除了常规的 Wave 会计基础之外，Wave 还包括 Wave 发票和 Wave 付款。
Wave在会计中的用途是什么？
Wave 允许您搜索交易、创建会计报告以及协调 Wave 产品之间的数据。 您还可以自动计算销售税、选择付款条件并获得简单的现金流洞察。
波浪会计占多少百分比？
Wave 不收取订阅费或任何其他隐藏费用。 虽然 Wave 用户无需支付起始费用或每月费用，但该公司确实对大多数卡收取 2.9% 的信用卡手续费以及每笔交易 30 美分的费用。 这是每个平台上都有的标准信用卡处理费用。
Wave Accounting 向 IRS 报告吗？
如果您使用 Wave Payments 处理付款并满足 IRS 或您所在州规定的最低报告要求，您将在 1099 年 2023 月从 Wave 获得 1099-K 表格。请参阅表格 2022-K：XNUMX 年最低报告要求的州和联邦标准。
我如何从 Wave 获得资金？
要查看您的可用即时付款余额，请从底部菜单中选择“付款”。选择“即时付款”选项。 点击即时付款金额行以更改金额。 您可以提取 75 美元至可用总金额之间的任意金额。
结论
如果您是一家初创公司、微型企业或独资企业，不想投资会计软件但又必须跟踪您的账户，那么 Wave Accounting 是一个很好的选择。 只要您对基本功能感到满意并且不打算在不久的将来进行扩展，您就会发现这款完全免费、易于使用的软件非常有趣。 因为您无需支付任何费用即可开始，所以绝对值得一试。
参考资料
