Lãnh đạo dân chủ là một dạng phong cách lãnh đạo trao quyền cho các thành viên trong nhóm trong quá trình ra quyết định. Bạn có thể muốn xem xét phong cách này nếu bạn làm việc trong một ngành được hưởng lợi từ các cuộc thảo luận cởi mở và chia sẻ ý kiến. Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về cách thức hoạt động của phong cách lãnh đạo dân chủ, bao gồm cả những lợi thế và thách thức liên quan đến việc áp dụng phong cách lãnh đạo này.
Phong cách lãnh đạo dân chủ là gì?
Từ dân chủ có nghĩa là “do nhân dân điều hành”. Do đó, sự lãnh đạo dân chủ là một phong cách lãnh đạo liên quan đến việc cho phép nhiều người tham gia vào quá trình ra quyết định của tổ chức. Lãnh đạo dân chủ cũng thường được gọi là lãnh đạo có sự tham gia. Mục đích chính của kiểu lãnh đạo này là thúc đẩy sự tham gia của người lao động trong vai trò của họ và trong công ty – ai cũng biết rằng những người tích cực tham gia vào các công việc của tổ chức có nhiều khả năng tiếp tục đầu tư hơn.
Đặc điểm của phong cách lãnh đạo dân chủ
Lãnh đạo dân chủ:
- Khuyến khích sự sáng tạo và hợp tác tại nơi làm việc
- Duy trì tính linh hoạt
- Ưu tiên tính minh bạch và truyền thông
- Khuyến khích tinh thần đồng đội
- Đánh giá cao phản hồi
Với các loại phong cách lãnh đạo khác nhau hiện có, điều gì khiến phong cách lãnh đạo dân chủ khác biệt với những phong cách lãnh đạo khác? Vâng, câu trả lời không hề xa vời. Sự lãnh đạo dân chủ mang lại hiệu quả tốt nhất cho những ai muốn nhóm của mình tham gia giải quyết vấn đề và ra quyết định trong tổ chức. Cuối cùng, các nhà lãnh đạo dân chủ cố gắng:
#1. Khuyến khích sự sáng tạo và hợp tác
Nếu bạn gia nhập bất kỳ tổ chức nào phát triển nhờ sự lãnh đạo dân chủ, bạn sẽ khám phá ra mức độ sáng tạo và đổi mới cao. Điều này là do các nhà lãnh đạo dân chủ có xu hướng tạo cơ hội hợp tác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc động não và dành chỗ cho ý kiến đóng góp của các thành viên trong nhóm trước khi quyết định một vấn đề. Điều này luôn giúp phát huy những điều tốt nhất của các thành viên trong nhóm.
#2. Duy trì tính linh hoạt
Các nhà lãnh đạo dân chủ tin rằng mỗi thành viên trong nhóm là duy nhất và cho phép họ thực hiện nhiệm vụ của mình theo cách họ thấy phù hợp. Họ thường giao nhiệm vụ và quyết định cho nhóm của mình trong khi quan sát từ xa.
#3. Ưu tiên tính minh bạch và truyền thông
Các nhà lãnh đạo dân chủ luôn ưu tiên giao tiếp cởi mở với nhóm của họ. Điều này giúp tạo ra cảm giác tin cậy mạnh mẽ, củng cố văn hóa tổng thể. Những nhà lãnh đạo có phong cách này có thể nói với nhóm của họ về những dự án mới thú vị và yêu cầu các tình nguyện viên trước khi giao nhiệm vụ.
#4. Khuyến khích tinh thần đồng đội
Các nhà lãnh đạo dân chủ coi trọng sự hợp tác và vì vậy họ khuyến khích tinh thần làm việc nhóm bằng cách giới thiệu hoạt động xây dựng đội nhóm nhằm góp phần thúc đẩy mối quan hệ lành mạnh giữa các thành viên.
Đọc thêm: NHÓM TẬP TRUNG: Định nghĩa và Hướng dẫn Chi tiết về Cách Thực hiện Một cuộc Thảo luận Nhóm Trọng tâm
#5. Đánh giá cao phản hồi
Các nhà lãnh đạo dân chủ yêu cầu phản hồi và đánh giá cao ý kiến của người khác. Họ có thể yêu cầu phản hồi về điều gì đó theo cách cởi mở hoặc thử nghiệm các ý tưởng với nhóm bằng cách giải thích giải pháp của họ cho một vấn đề và sau đó hỏi nhóm nghĩ gì.
#6. Xây dựng tầm nhìn mạnh mẽ và rõ ràng cho tương lai
Để thành công, một nhà lãnh đạo dân chủ cần xác định rõ ràng và đưa ra tầm nhìn cho tương lai mà các thành viên trong nhóm có thể hướng tới. Một tầm nhìn tổ chức vững chắc là nền tảng để mời gọi đóng góp và tạo điều kiện làm việc nhóm hiệu quả hơn.
Ưu điểm của sự lãnh đạo dân chủ
Việc lôi kéo nhóm của bạn tham gia vào quá trình ra quyết định không phải lúc nào cũng suôn sẻ, nhưng nó chắc chắn có những lợi thế:
#1. Sự lãnh đạo dân chủ khuyến khích sự tham gia
Bạn sẽ không biết được những phẩm chất tiềm ẩn của các thành viên trong nhóm cho đến khi bạn yêu thích họ. Sự lãnh đạo dân chủ giúp nâng cao tiềm năng của các thành viên trong nhóm bằng cách tích cực khuyến khích họ tham gia vào những vấn đề quan trọng. Khi ý kiến của một thành viên trong nhóm liên tục được quan tâm, người đó sẽ cảm thấy được công nhận và cố gắng hết sức để mang lại giá trị cho tổ chức.
#2. Sự lãnh đạo dân chủ tạo cơ hội cho việc giải quyết vấn đề hiệu quả hơn
Khi có nhiều người tham gia giải quyết một vấn đề thì số lượng các giải pháp tiềm năng sẽ tăng lên. Đưa ra giải pháp tiềm năng cho những lời khen ngợi – và phê bình – từ các thành viên trong nhóm là một cách tốt để xác định những điểm yếu và hạn chế trước thực hiện, thay vì dọn dẹp mớ hỗn độn sau đó.
#3. Sự lãnh đạo dân chủ thúc đẩy các mối quan hệ lành mạnh
Sự lãnh đạo dân chủ giúp thúc đẩy các mối quan hệ lành mạnh bằng cách tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích giao tiếp cởi mở và minh bạch. Trong môi trường này, nhân viên có thể tương tác với nhau và chia sẻ ý tưởng của mình mà không cảm thấy bị coi thường.
Đọc thêm: MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC LÝ TƯỞNG: Những điều tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng
#4. Thúc đẩy mức độ cam kết cao hơn
Khi một thành viên trong nhóm đưa ra một ý tưởng và nó được đánh giá cao cũng như thực hiện, người đó sẽ trở nên cam kết hơn trong việc đạt được mục tiêu của mình và biết rằng mình sẽ luôn được lắng nghe. Khi được sử dụng đúng cách, phong cách lãnh đạo dân chủ có thể thúc đẩy văn hóa công ty tích cực và lành mạnh.
#5. Nó có thể phát triển mạnh ở bất cứ đâu
Không giống như một số phong cách lãnh đạo khác, lãnh đạo dân chủ có thể phát triển mạnh ở nhiều nơi làm việc. Trong những tình huống có yếu tố thủ tục chặt chẽ, không có nhiều phạm vi để kết hợp việc ra quyết định tập thể, nhưng bất kỳ nơi làm việc nào có nhóm đều có thể được hưởng lợi.
Lãnh đạo dân chủ trong thực tế
Thời kỳ đầu trong sự nghiệp của mình, tôi gia nhập một công ty đang trải qua quá trình thay đổi văn hóa theo hướng lãnh đạo dân chủ. Với tư cách là Giám đốc Nhân sự, tôi đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chuyển đổi này. Trong một cuộc họp nhóm của chúng tôi, một nhân viên cấp dưới (thực ra là thực tập sinh) đã đề xuất một ý tưởng tuyệt vời để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của chúng tôi. Thay vì bác bỏ nó, Giám đốc điều hành của chúng tôi hoan nghênh đề xuất này và khuyến khích nhóm khám phá dự án. Điều này đã khơi dậy một mức độ nhiệt tình và động lực đáng kể trong nhóm của chúng tôi và khi chúng tôi cùng nhau suy nghĩ các giải pháp và thực hiện ý tưởng, tinh thần và năng suất đã tăng lên đáng kể.
Nhiều công ty khác đã đạt được mức độ thành công bằng cách kết hợp sự lãnh đạo dân chủ và tôi sẽ đề cập đến một số trong số đó dưới đây:
# 1. Google
Những người sáng lập Google, Larry Page và Sergey Brin, đã thể hiện phong cách lãnh đạo dân chủ bằng cách khuyến khích nhân viên tham gia vào việc ra quyết định và thúc đẩy văn hóa giao tiếp cởi mở. Cách tiếp cận này đã thúc đẩy mức độ đổi mới và cộng tác và chúng ta có thể thấy Google đã thành công như thế nào trong những năm qua.
# 2. Netflix
Câu chuyện của Netflix là một câu chuyện thú vị khi chúng ta thấy CEO, Reed Hastings, chuyển từ lãnh đạo chuyên quyền sang lãnh đạo dân chủ. Nó không chỉ ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân của anh ấy; nó cũng giúp ích cho hoạt động kinh doanh của anh ấy vì Netflix hiện là một trong những dịch vụ phát trực tuyến lớn nhất trên internet.
#3. Hãng hàng không Tây Nam
Với việc tập trung vào sự gắn kết và trao quyền cho nhân viên, Southwest Airlines cho rằng phần lớn thành công của mình là nhờ thực tiễn lãnh đạo dân chủ ưu tiên phúc lợi và sự hài lòng của nhân viên.
#4. Tổng công ty van
Được biết đến với cơ cấu tổ chức phẳng, Valve hoạt động không có hệ thống phân cấp quản lý truyền thống, cho phép nhân viên lựa chọn dự án và phân bổ nguồn lực một cách tự chủ.
Những thách thức của sự lãnh đạo dân chủ
Trước khi quyết định áp dụng phong cách lãnh đạo này, bạn nên nhận thức được những thách thức sau:
#1. Ra quyết định chậm
Việc đưa ra quyết định khá khó khăn nếu bạn cần ý kiến đóng góp của mọi người trước khi thực hiện bất kỳ điều gì. Thời gian cần thiết để tổ chức các cuộc họp và thảo luận có thể gây bất lợi cho doanh nghiệp của bạn khi cần phải đưa ra các quyết định nhanh chóng hoặc liên quan đến thời hạn.
#2. Có thể suy giảm hiệu suất
Bạn có thể gặp phải một số nhân viên ít có khả năng thực hiện dưới sự lãnh đạo dân chủ vì họ không thích đưa ra quyết định. Họ cũng có thể có ấn tượng rằng họ làm việc chăm chỉ hơn người lãnh đạo. Một trong những cách để chống lại điều này là kiểm tra nhân viên của bạn đúng cách trong quá trình làm việc. quá trình tuyển dụng.
Đọc thêm: GIỚI THIỆU NHÂN VIÊN: Những điều bạn nên biết về toàn bộ quy trình gia nhập
#3. Các nhà lãnh đạo có thể cảm thấy choáng ngợp
Các nhà lãnh đạo có thể nhận thấy phong cách lãnh đạo này tốn nhiều thời gian và công sức hơn khi cần có sự đồng thuận của nhóm. Công việc làm thêm này có thể góp phần làm chậm thời hạn và khiến lãnh đạo có thể bị kiệt sức.
Phát triển kỹ năng lãnh đạo dân chủ
- Xác định tầm nhìn và giá trị của bạn
- Cho nhóm của bạn tham gia vào việc ra quyết định
- Nhiệm vụ đại biểu
- Khuyến khích hợp tác và đổi mới
- Ghi nhận và khen thưởng nhóm của bạn
Để thực hiện tốt hơn sự lãnh đạo dân chủ trong tổ chức của bạn, đây là một số điều bạn nên làm:
#1. Xác định tầm nhìn và giá trị của bạn
Là một nhà lãnh đạo dân chủ, bạn cần có tầm nhìn rõ ràng và hấp dẫn cho tổ chức hoặc dự án của mình và truyền đạt tầm nhìn đó cho nhóm của mình. Tầm nhìn của bạn cũng phải phù hợp với các giá trị cốt lõi của bạn và chúng phải phản ánh qua lời nói và hành động của bạn. Những điều này sẽ hướng dẫn các quyết định, mục tiêu và chiến lược của bạn, đồng thời thúc đẩy nhóm của bạn làm việc hướng tới một mục đích chung.
#2. Cho nhóm của bạn tham gia vào việc ra quyết định
Nếu nhóm của bạn không tham gia vào quá trình ra quyết định thì đó không phải là sự lãnh đạo dân chủ. Sự tham gia của họ bao gồm việc tìm kiếm ý kiến, ý kiến và ý tưởng của họ và xem xét chúng một cách nghiêm túc. Điều đó cũng có nghĩa là cho họ có tiếng nói và quyền biểu quyết trong những vấn đề quan trọng cũng như giải thích lý do đằng sau những lựa chọn của bạn. Bằng cách cho nhóm của bạn tham gia vào việc ra quyết định, bạn cho họ thấy rằng bạn coi trọng quan điểm của họ, tôn trọng quyền tự chủ của họ và tin tưởng vào khả năng phán đoán của họ.
#3. Nhiệm vụ đại biểu
Là một nhà lãnh đạo dân chủ, bạn nên học cách giao nhiệm vụ và trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm của mình theo kỹ năng, sở thích và tiềm năng của họ. Điều này giúp bạn giải phóng thời gian và năng lượng cho công việc mang tính chiến lược hơn, đồng thời trao quyền cho nhóm của bạn nắm quyền sở hữu công việc, học hỏi những điều mới và phát triển khả năng của họ. Việc ủy quyền cũng yêu cầu bạn đưa ra những mong đợi, hướng dẫn và phản hồi rõ ràng, đồng thời đưa ra sự hỗ trợ và hướng dẫn khi cần thiết.
#4. Khuyến khích hợp tác và đổi mới
Tạo cơ hội cho các thành viên trong nhóm của bạn động não, thử nghiệm và thử các phương pháp tiếp cận mới. Là một nhà lãnh đạo dân chủ, bạn nên tạo điều kiện thuận lợi cho tinh thần đồng đội, thúc đẩy sự đa dạng và tôn vinh sự sáng tạo. Bạn cũng nên hoan nghênh những lời chỉ trích, phản hồi và đề xuất mang tính xây dựng, đồng thời sẵn sàng thay đổi và cải tiến.
#5. Ghi nhận và khen thưởng nhóm của bạn
Cố gắng ghi nhận và khen thưởng nhóm của bạn vì những nỗ lực, thành tích và đóng góp của họ. Điều này có nghĩa là thừa nhận công việc của họ, bày tỏ sự đánh giá cao và khen ngợi. Nó cũng có nghĩa là cung cấp các ưu đãi, phần thưởng và công nhận có ý nghĩa, công bằng và nhất quán. Bằng cách ghi nhận và khen thưởng nhóm của mình, bạn sẽ nâng cao tinh thần, sự tự tin và lòng trung thành của họ. Bạn cũng củng cố những hành vi và kết quả tích cực mà bạn muốn thấy nhiều hơn.
Đọc thêm: GIẢI THƯỞNG DÀNH CHO NHÂN VIÊN: Mẹo thú vị nhất, Dịch vụ & Ý tưởng công nhận
Đối lập với sự lãnh đạo dân chủ là gì?
Đối lập với lãnh đạo dân chủ là lãnh đạo chuyên quyền, trong đó việc ra quyết định được tập trung hóa và các nhà lãnh đạo thực hiện toàn quyền kiểm soát mà không cần sự can thiệp của người khác.
Cuối cùng,
Lãnh đạo dân chủ liên quan đến việc khuyến khích sự tham gia của những người khác trong tổ chức như một phần của quá trình ra quyết định. Dưới hình thức lãnh đạo này, mọi người đều được khuyến khích tham gia, dẫn đến cảm giác được tham gia, được công nhận và hài lòng tăng lên.
- BÁO CÁO DỮ LIỆU: Định nghĩa, Công cụ và Mẹo
- Xây dựng văn hóa theo hướng dữ liệu: Giáo dục và đào tạo trong các tổ chức
- CÁCH TÍNH CHI PHÍ CƠ HỘI: Các Bước DỄ DÀNG Với Công Thức
- KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO LÀ GÌ? 7 kỹ năng cốt lõi của một nhà lãnh đạo
dự án
