Nếu bạn muốn nâng cao tinh thần trong văn phòng, hãy tổ chức một sự kiện xây dựng đội nhóm. Ban quản lý có thể thừa nhận phẩm chất lãnh đạo của nhân viên của họ. Cùng với việc giúp nhân viên thể hiện những kỹ năng vượt xa những gì thực sự cần thiết cho công việc của họ, hoạt động xây dựng đội nhóm còn giúp đồng nghiệp đánh giá cao giá trị của việc làm việc cùng nhau. Có một lần tôi được giao một thử thách độc đáo – tạo ra thứ gì đó từ không gì khác ngoài báo và băng dính.
Trong khi cộng tác với các đồng nghiệp của mình, tôi đã chứng kiến những thành viên trầm tính nhất trong nhóm bước lên bàn và thể hiện sự chủ động, sáng tạo cũng như kỹ năng giải quyết vấn đề của họ. Đó là một minh chứng ấn tượng về cách các hoạt động xây dựng nhóm có thể phát huy những khả năng tiềm ẩn đồng thời củng cố mối quan hệ giữa các đồng nghiệp. Vì lý do này, tôi đã biên soạn một danh sách các hoạt động xây dựng nhóm mà tôi tin rằng sẽ thúc đẩy sự tham gia và nhiệt tình hơn của người lao động.
Những điểm chính
- Các hoạt động và bài tập xây dựng nhóm nâng cao hiệu quả và mối quan hệ giữa một nhóm cá nhân làm việc cùng nhau.
- Những hoạt động này bao gồm từ các bài tập xây dựng lòng tin đến các thách thức giải quyết vấn đề và nhằm cải thiện khả năng giao tiếp, hợp tác và tình bạn giữa các thành viên trong nhóm.
- Các thành phần quan trọng của hoạt động xây dựng nhóm bao gồm sự tham gia, sự tin tưởng, tính đồng bộ và sự hài hước.
- Các ví dụ như câu đố phá băng, phòng nghỉ ảo, săn lùng ảo và hội thảo phát triển chuyên môn cũng là những bài tập tuyệt vời để cải thiện sự gắn kết của nhân viên và văn hóa kinh doanh.
Hoạt động Team Building là gì
Nâng cao tình bạn và năng suất của một nhóm người làm việc cùng nhau là mục tiêu chính của hoạt động xây dựng đội nhóm. Với mục đích thúc đẩy tinh thần đồng đội, giao tiếp và tình bạn tốt hơn, các hoạt động nói trên bao gồm các thử thách và bài tập giải quyết vấn đề để tạo niềm tin. Các tổ chức giáo dục, nơi làm việc và các môi trường nhóm khác thường xuyên sử dụng các bài tập xây dựng nhóm để khuyến khích tinh thần đồng đội mang tính xây dựng và hiệu quả.
Trở thành thành viên của một bộ phận chuyên môn hoặc làm việc trong một dự án chung là hai trong số nhiều lý do khiến mọi người tham gia các tổ chức. Tuy nhiên, khả năng làm việc cùng nhau không xuất hiện một cách kỳ diệu ở con người. Hợp tác và giao tiếp có thể gặp khó khăn khi mọi người có quan điểm khác nhau và tệ hơn là hệ thống giá trị khác nhau.
Sự hợp tác trở nên khó khăn hơn nhiều khi không có giao tiếp hoặc bị gián đoạn. Thay vì làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu, họ có thể phòng thủ và cạnh tranh, rất khó đạt được tiến bộ, nếu không muốn nói là không thể. Ngay cả khi các thành viên trong nhóm dành nhiều sự tôn trọng và đánh giá cao lẫn nhau, họ vẫn cần vượt qua các rào cản về giao tiếp và phong cách để xây dựng một đơn vị hiệu quả.
Tại sao hoạt động Team Building lại quan trọng?
Xây dựng nhóm rất quan trọng vì nó giúp chúng ta làm quen với đồng nghiệp bên ngoài nơi làm việc, khám phá tính cách của họ và học cách tin tưởng vào họ. Vì vậy, hoạt động xây dựng đội nhóm không chỉ đơn thuần là lựa chọn những người có thể đảm nhiệm những trách nhiệm cụ thể. Đó là kỹ năng xây dựng các mối quan hệ. Dựa trên nghiên cứu mà tôi đã thực hiện, tôi biết được rằng sự cộng tác thành công trong một dự án chung đòi hỏi phải có những tính cách, phong cách lãnh đạo và động lực đa dạng. Ngay cả khi công việc không yêu cầu bạn phải thường xuyên kết nối với đồng nghiệp, điều quan trọng là bạn phải cảm thấy mình là một thành viên hữu ích trong nhóm.
Hoạt động xây dựng đội nhóm không chỉ giới hạn ở việc thuê huấn luyện viên kinh doanh. Ngay cả các hoạt động như chuyến đi nhóm và trò chơi board game trong giờ giải lao cũng có thể mang lại tác động như mong muốn. Nếu bạn gặp khó khăn khi nghĩ ra các ý tưởng giải trí mang tính hợp tác để thu hút mọi người trong nhóm của mình thì sau đây là những yếu tố quan trọng của một sự kiện xây dựng nhóm hiệu quả:
#1. Sự tham gia
Cố gắng xác định xem mỗi thành viên trong nhóm thích gì nhất. Một số người thích các sự kiện bao gồm tập thể dục, trong khi những người khác thì không. Đó là lý do tại sao tốt nhất bạn nên chọn một hoạt động mà mọi người trong nhóm đều có thể tham gia. Ví dụ: yêu cầu tất cả nhân viên thiết kế logo trang web hoặc viết lời chúc mừng bằng văn xuôi nhân ngày kỷ niệm thành lập công ty của bạn.
#2. Lòng tin
Bạn không cần phải mời nhân viên tiết lộ những bí mật sâu kín nhất của họ. Ngay cả một thực hành đơn giản, “tin tưởng” (một người ngã ngửa và người kia đỡ anh ta lên), cũng sẽ nuôi dưỡng niềm tin giữa các nhân viên tham gia.
#3. Tính đồng bộ
Không có gì ngạc nhiên khi các xã hội tôn giáo đánh giá cao việc ca hát và tiệc tùng tập thể. Hát đồng ca, tập thể dục cùng nhau và tham gia các hoạt động nhóm khác sẽ nuôi dưỡng ý thức cộng đồng và tình huynh đệ.
# 4. Hài hước
Không cần thiết phải quá coi trọng nỗ lực xây dựng đội ngũ. Mặt khác, tiếng cười nâng cao tinh thần và giảm căng thẳng không cần thiết. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng những trò đùa của bạn không gây tổn thương, mang tính cá nhân hoặc thiếu tôn trọng.
Đọc thêm: Hướng dẫn của người quản lý để cải thiện mối quan hệ của nhân viên giữa các nhóm
Hoạt động xây dựng đội nhóm: Ví dụ
Bắt đầu quá trình xây dựng nhóm có thể là một thử thách, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với một nhóm mới chưa biết rõ về nhau. Các hoạt động tôi liệt kê trong phần này được thiết kế để giúp các nhóm và nhân viên hiểu nhau hơn và bắt đầu hình thành mối quan hệ và sự tin tưởng.
Ngay cả khi nhóm của bạn đã ở cùng nhau được một thời gian, việc tìm hiểu thêm về nhau và phát triển mối quan hệ bền chặt hơn sẽ mang lại lợi ích cho cả sự gắn kết của nhóm và hạnh phúc của nhóm. Đây cũng là những bài tập tuyệt vời để cải thiện sự gắn kết của nhân viên và văn hóa kinh doanh, vì bất kỳ công ty nào cũng chỉ mạnh bằng con người của nó!
Hãy thử những ví dụ về hoạt động xây dựng nhóm mà tôi đã liệt kê dành cho doanh nghiệp để khơi dậy cuộc trò chuyện và phá băng, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với một nhóm từ xa không có mặt tại văn phòng cùng nhau.
#1. Câu đố phá băng
Trong những năm qua, tôi đã tham gia các hoạt động xây dựng đội nhóm từ xa. Vì vậy, các câu đố là một phương pháp giải trí và an toàn để thực hiện hoạt động xây dựng nhóm hàng tuần, đặc biệt nếu bạn có một số lượng lớn nhân viên mới. Chọn một trực tuyến tàu phá băng quiz, chẳng hạn như Quizbreaker, sẽ phân phối một bộ câu hỏi mới cho nhóm của bạn mỗi tuần. Các nhóm ở xa khám phá thêm về nhau trong khi vui chơi.
#2. Phòng nghỉ ảo.
Để tạo phòng nghỉ ảo, bạn có thể sử dụng Zoom hoặc nền tảng khác. Nhân viên của bạn có thể đăng nhập và tham gia trong thời gian ăn trưa hoặc nghỉ giải lao. Điều này cho phép các đồng nghiệp bắt kịp và làm quen, giống như trong môi trường văn phòng thực tế. Đây là một hoạt động team-building tuyệt vời vì nó khuyến khích nhân viên trao đổi những hình ảnh, đoạn phim hấp dẫn tại quầy nước mát để lưu giữ những kỷ niệm sống động.
#3. Làm bia
Trong hoạt động xây dựng nhóm này, các thành viên trong nhóm sẽ trở thành người nấu bia trong ngày ngay tại nhà của họ. Trải nghiệm Làm Bia sẽ hướng dẫn khách trong toàn bộ quá trình nên không cần phải có kiến thức trước. Bộ dụng cụ cũng được gửi đến những nhân viên quan tâm.
#4. Cuộc săn lùng ảo.
Hoạt động xây dựng nhóm này có thể được tổ chức nhanh chóng bằng cuộc gọi Zoom. Nó khuyến khích các thành viên trong nhóm thu được nhiều vật phẩm khác nhau xung quanh nhà của họ. Người đầu tiên trình bày tất cả những điều cần thiết sẽ thắng cuộc tìm kiếm!
Trong một bài tập xây dựng nhóm ảo gần đây, tôi đã đi săn tìm kho báu; luật lệ nói rằng các đội của chúng tôi phải tìm và trưng bày những thứ từ chính ngôi nhà của họ. Thật không thể tin được khi nhìn mọi người bước lên trò chơi của họ khi đồng hồ dần dần điểm xuống. Một nhóm đã nỗ lực hết sức để thể hiện sự hợp tác và sự khéo léo của mình bằng cách xây dựng một “bảo tàng” bằng tài sản của mình. Trải nghiệm này đã dạy tôi tầm quan trọng của việc làm việc nhóm hiệu quả và giàu trí tưởng tượng trong môi trường làm việc từ xa.
#5. Thử thách thể hình.
Đưa ra cho nhóm của bạn một thử thách thể lực theo thời gian, chẳng hạn như “thử thách ngồi xổm trên ghế” hoặc “thử thách plank”. Ai về đích trước sẽ thắng. Hoạt động này không chỉ thú vị mà còn giúp nhân viên của bạn rèn luyện sức khỏe tốt. Một công ty y tế mà tôi từng làm việc trước đây đã tổ chức một cuộc thử thách thể lực. Công ty đã phải đối mặt với các vấn đề như sự không quan tâm và tỷ lệ tham gia kém.
Để giải quyết những khó khăn này, các quản trị viên đã thiết lập một hệ thống dựa trên điểm cho phép chúng tôi nhận điểm khi tham gia các hoạt động thể dục thể chất như yoga, chạy bộ và đi bộ. Để thu hút mọi người tham gia, tôi đã chứng kiến nhà tuyển dụng tặng những phần thưởng như thẻ quà tặng và dụng cụ tập thể dục. Vì vậy, điều này đã khuyến khích sự gia tăng lớn về sự tham gia. Nó cũng cải thiện sức khỏe và tinh thần của tôi và các nhân viên khác. Nghiên cứu điển hình này cho thấy các thử thách về thể lực có thể là một cách tuyệt vời để thu hút nhân viên quan tâm và khỏe mạnh.
#6. Hội thảo phát triển chuyên môn
Bạn muốn nuôi dưỡng tình bạn trong nhóm đồng thời cho phép mỗi thành viên trong nhóm học hỏi và thăng tiến trong sự nghiệp của họ? Cung cấp trải nghiệm học tập được chia sẻ, dù ở văn phòng của bạn hay thông qua hội thảo hoặc hội nghị trực tuyến. Hoạt động này có thể nhắm vào công việc của nhân viên hoặc có thể tổng quát hơn, chẳng hạn như đào tạo kỹ năng đàm phán hoặc lãnh đạo.
Danh sách kiểm tra chuyên môn cho hoạt động Team Building
#7. Tên tôi là gì
Mỗi người tham gia được đặt tên của một người, dù còn sống hay đã chết và phải đeo nó trên lưng, đầu hoặc một bộ phận cơ thể để chỉ những người chơi khác mới có thể nhìn thấy. Liệt kê những tên này trên thẻ mục lục hoặc ghi chú Post-it.
Sau khi các thành viên trong nhóm đã được đặt tên, họ sẽ hòa nhập, đối xử với đồng nghiệp của mình giống như người được ghi trên thẻ của đồng nghiệp đó. Họ cũng có thể đặt câu hỏi về danh tính ẩn giấu của chính mình cho đến khi họ tìm ra mình là ai.
#số 8. Nhìn lén.
Trong trò chơi này, các đồng đội chia thành nhóm ít nhất bốn người và thay phiên nhau tái tạo lại các đồ vật từ trí nhớ. Sử dụng LEGO, đất sét, gạch xây dựng hoặc bộ sưu tập vật liệu xây dựng tương đương. Người lãnh đạo sẽ xây dựng một đồ vật hoặc cấu trúc để mỗi nhóm tái tạo. Sau đó, một thành viên của mỗi nhóm có 10 giây để “nhìn lén” cấu trúc (được ẩn), quay lại nhóm của họ và báo cáo những gì họ đã quan sát được cho những người còn lại trong nhóm để họ có thể cố gắng tạo lại nó.
Hoạt động xây dựng nhóm dành cho nhóm nhỏ
Các bài tập xây dựng nhóm nhỏ cho phép mọi người làm việc cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung, tham gia vào các cuộc thảo luận mang tính xây dựng và hình thành mối quan hệ làm việc gắn kết. Các nhóm nhỏ có thể lên kế hoạch cho các bài tập xây dựng nhóm với ít thiết bị; tuy nhiên, các công ty và doanh nghiệp lớn lại yêu cầu một chiến lược khác. Mục tiêu của các bài tập này là cải thiện sự hợp tác thông qua các hoạt động và trò chơi tương tác. Hơn nữa, tôi đã liệt kê một số hoạt động mà các nhóm nhỏ có thể tham gia để nâng cao khả năng xây dựng đội nhóm.
#1. Tranh luận văn phòng
Các cuộc tranh luận tại văn phòng có bốn người tham gia trở lên là cơ hội tuyệt vời để nhân viên nâng cao kỹ năng nói trước công chúng, tính sáng tạo và kỹ năng giao tiếp. Để chuẩn bị, hãy tập hợp nhân sự tại một không gian sẵn sàng cho buổi thuyết trình, chẳng hạn như phòng họp. Chọn hai người chơi để tham gia vào một cuộc tranh luận. Tùy thuộc vào mục tiêu của bạn, bạn có thể chọn chủ đề liên quan đến công việc hoặc chủ đề thú vị. Một người lập luận ủng hộ chủ đề này, trong khi người kia phản đối nó. Các đồng nghiệp sau đó có thể bỏ phiếu cho người chiến thắng trong cuộc tranh luận.
#2. Huy hiệu
Việc tham gia vào các bài tập xây dựng nhóm, chẳng hạn như huy hiệu, cho phép các nhóm hiểu rõ hơn về nhau, thúc đẩy khả năng sáng tạo của nhóm, khuyến khích sự hợp tác và giúp phát triển chung của nhóm. Bước đầu tiên trong trò chơi là chia thành từng cặp. Sau đó, mỗi thành viên trong nhóm sẽ thiết kế quốc huy của mình và chia sẻ nó với vợ/chồng của họ. Đối tác phải giải thích quốc huy và đưa nó cho những người còn lại trong nhóm.
Trong một buổi học dành cho việc phát triển tinh thần đồng đội, chúng tôi đã tham gia vào một hoạt động có một không hai được gọi là “Huy hiệu”. Sử dụng các đối tác của mình, mỗi thành viên trong nhóm đã tạo ra huy hiệu của mình, đại diện cho lý tưởng, khả năng và mục tiêu của họ. Cùng với đối tác của mình, tôi đã phát triển một tấm khiên có các biểu tượng tượng trưng cho sức mạnh và mục tiêu chung của chúng ta. Hành động trình bày nó trước nhóm đã khơi dậy những cuộc trò chuyện kích thích tư duy và hỗ trợ chúng tôi phát triển sự hiểu biết sâu sắc hơn về nhau. Chúng tôi đã có thể phát triển mối quan hệ trong nhóm cũng như khả năng sáng tạo của mình thông qua việc tham gia vào bài tập này.
#3. Ghép đôi
Ghép đôi là một hoạt động nhóm vui nhộn trong đó nhân viên đặt câu hỏi để tìm ra những gì được viết trên một tờ giấy mà họ không thể nhìn thấy. Bạn có thể chơi trò chơi này khi bắt đầu sự kiện xây dựng nhóm của mình để tăng cường sự nhiệt tình, cải thiện kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề cũng như thúc đẩy tư duy sáng tạo.
Giai đoạn đầu tiên là ghi chú riêng lẻ bao gồm một số cặp nổi tiếng. Ví dụ, bạn có thể viết muối và tiêu thành một cặp. Khi mỗi người tham gia nhận được một ghi chú mà họ không thể nhìn thấy, họ sẽ đặt câu hỏi để xác định xem họ có cặp nào. Cặp đầu tiên xác định được sự phù hợp chính xác sẽ là người chiến thắng.
#4. Vượt qua vòng tròn.
Chia sẻ kinh nghiệm với những người có hoàn cảnh khác nhau là một phần quan trọng trong việc xây dựng đội nhóm. Hoạt động này yêu cầu mỗi người tham gia xếp thành một vòng tròn, với một người ở trung tâm. Người ở giữa đặt câu hỏi, trong khi những người khác đi vòng tròn để trả lời. Ví dụ, người ở giữa vòng tròn có thể nhận xét: “Hãy băng qua vòng tròn nếu bạn thích chơi trò chơi board game”. Vào cuối mỗi cấp độ, một thành viên mới trong nhóm sẽ đưa ra một câu hỏi để giúp các thành viên làm quen với nhau.
#5. Tốt nhất và tệ nhất
Một hoạt động xây dựng nhóm tốt có thể là cơ hội để bắt đầu cuộc trò chuyện, khuyến khích người tham gia chia sẻ thông tin về bản thân họ. Tốt nhất và tệ nhất yêu cầu mỗi người tham gia phải hỏi một câu hỏi về trải nghiệm tốt nhất và tồi tệ nhất của họ. Ví dụ: ai đó có thể hỏi: “Công thức nấu ăn yêu thích của bạn là gì?” và “Công thức nấu ăn ít yêu thích nhất của bạn là gì?” Chọn hai câu hỏi ngẫu nhiên từ chiếc mũ và yêu cầu nhóm trả lời.
#6. Câu đố nhanh
Đố vui nhanh là trò chơi kiểm tra kiến thức, sự nhanh nhạy và tinh thần đồng đội của người tham gia. Giai đoạn đầu tiên là tổ chức các thành viên trong nhóm thành các nhóm từ hai đến bốn người. Sau đó, người điều phối có thể đọc các câu hỏi từ nhiều lĩnh vực. Ví dụ: các câu hỏi có thể về lịch sử, nghệ thuật hoặc khoa học. Một hiệp đấu kéo dài hai phút và mục tiêu là ghi được nhiều điểm nhất có thể. Các thành viên trong nhóm nhận được điểm cho mỗi câu trả lời đúng.
Sau hoạt động, người tham gia có thể thảo luận về kết quả và đưa ra các phương pháp để cải thiện hiệu suất. Các thành viên tham gia hoạt động này sẽ hiểu rõ hơn về việc tham vấn và ra quyết định trong môi trường nhóm.
#7. Kể câu chuyện của tôi
Trò chơi Tell My Story cho phép các thành viên trong nhóm tham gia vào các hoạt động sáng tạo trong môi trường nhóm nhỏ. Các thành viên trong nhóm ngồi hoặc đứng thành vòng tròn, đọc một câu chuyện ngắn. Thành viên đầu tiên của nhóm đọc câu mở đầu, các thành viên còn lại đọc xong câu chuyện lần lượt từng câu. Việc thay phiên nhau thuật lại các câu chuyện từ trí tưởng tượng của họ sẽ tạo ra một câu chuyện hoàn toàn không thể đoán trước, thu hút toàn bộ sự chú ý và tính sáng tạo của người tham gia.
Kết luận
Ngoài các câu hỏi phá băng, phòng giải lao ảo, săn lùng ảo, hội thảo phát triển chuyên môn và câu đố văn phòng, còn có rất nhiều hoạt động xây dựng nhóm khác mà tôi nghĩ sẽ phù hợp với các nhóm. Chỉ một số mục yêu thích của tôi nằm trong danh sách này. Tôi đã thấy chúng thường được sử dụng để nâng cao tinh thần nhân viên và giúp mọi người hòa hợp với đồng nghiệp. Ngoài ra, sau khi hoàn thành một số nhiệm vụ xây dựng nhóm, bạn có thể muốn treo một bức tường ký ức tại nơi làm việc bằng những bức ảnh và câu chuyện về khoảng thời gian nhóm của bạn học tập. Bằng cách đó, tôi nghĩ điều này sẽ làm cho môi trường làm việc tốt hơn và giúp các nhóm ghi nhớ họ đã đi được bao xa!
4 loại hoạt động xây dựng nhóm chính là gì?
Điều cần thiết là phải hiểu bốn loại chính của bài tập xây dựng nhóm—ra quyết định, giải quyết vấn đề, tập trung vào giao tiếp và xây dựng niềm tin—để thúc đẩy một nhóm thống nhất và có hiệu suất cao.
Các giai đoạn của Team Building là gì?
Tên phổ biến cho các giai đoạn này bao gồm hình thành, bão hòa, chuẩn hóa, thực hiện và tạm dừng. Theo mô hình của Tuckman, khi nhóm trưởng thành và đạt được năng lực, các mối quan hệ sẽ hình thành và cách tiếp cận lãnh đạo chuyển sang hướng hợp tác hoặc chia sẻ nhiều hơn.
Tại sao chúng ta cần Teambuilding?
Vì vậy, nhiều chức năng quan trọng của một nhóm, bao gồm tinh thần, năng suất, giao tiếp và hợp tác, đều phụ thuộc vào sự phát triển của nhóm. Trên hết, xây dựng nhóm đóng vai trò then chốt trong việc nuôi dưỡng và duy trì sự tự tin của nhóm, điều này thực chất có liên quan đến năng suất, giữ chân nhân viên và ra quyết định thành công.
Sự khác biệt giữa một đội và một nhóm là gì?
Nhóm là tập hợp các cá nhân làm việc cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung, trong khi nhóm bao gồm các cá nhân phối hợp nỗ lực của họ. Thúc đẩy động lực làm việc lành mạnh đòi hỏi sự hiểu biết về sự khác biệt giữa hai yếu tố này để nâng cao mối quan hệ nghề nghiệp.
Bạn thông báo các hoạt động xây dựng nhóm như thế nào?
Hãy xem xét các dòng chủ đề sau:
- Tham dự sự kiện ly kỳ sắp tới của chúng tôi.
- Trân trọng kính mời các bạn tham gia hoạt động team-building của chúng tôi.
- Bạn có nhận thức được không? Bài tập nhóm đặc biệt sắp tới!
- Việc đếm ngược đã bắt đầu. Hãy tham dự sự kiện nhóm cùng chúng tôi!
- Tham khảo lịch. Một sự kiện nhóm đang đến gần.
dự án
- TÔI CÓ THỂ KIẾM THÊM TIỀN BẰNG CÁCH NÀO: Trực tuyến, Tại nhà và Bên lề
- PHONG CÁCH VÀ ĐẶC ĐIỂM LÃNH ĐẠO ĐỔI MỚI
- CHỨNG NHẬN 8A: Định nghĩa, Yêu cầu, Danh sách kiểm tra và Chi phí (+ Tất cả những gì bạn cần)
- CÁCH KIẾM TIỀN TRÊN FACEBOOK NĂM 2023: 13 CÁCH ĐÃ ĐƯỢC CHỨNG MINH
- DU LỊCH VÀ LÀM VIỆC: Cách đi du lịch và làm việc
