Việc ghi nhận chính xác các khoản thu và lỗ trên bảng cân đối kế toán là rất quan trọng đối với các tổ chức. Tài khoản vốn là một trong nhiều tài khoản có trong bảng cân đối kế toán cần thiết để theo dõi tình hình tài chính của công ty. Bạn có thể cải thiện khả năng quản lý tài chính của công ty bằng cách hiểu rõ hơn về các tài khoản vốn và cách chúng hoạt động. Do đó, bài đăng này sẽ tiết lộ cho bạn các loại quan hệ đối tác trong tài khoản vốn và thông tin chi tiết về tài khoản làm việc của LLC.
Tài khoản vốn
Tài khoản vốn là sổ cái theo dõi bất kỳ khoản vốn nào mà cổ đông hoặc chủ sở hữu đóng góp cho doanh nghiệp cũng như thu nhập của họ từ đó. Thu nhập giữ lại cũng được theo dõi từ kỳ kế toán này sang kỳ kế toán tiếp theo. Thu nhập giữ lại là tổng số tiền còn lại sau khi thanh toán chi phí khi bạn cân bằng sổ sách của công ty. Để duy trì hồ sơ chính xác và cập nhật về thu nhập của họ, các doanh nghiệp thường xuyên chuyển số tiền này vào tài khoản vốn của họ.
Các công ty thường bao gồm thông tin về tài khoản vốn của họ ở dưới cùng của bảng cân đối kế toán. Phần này của bảng cân đối kế toán có thể coi tài khoản này là vốn chủ sở hữu nếu doanh nghiệp là một doanh nghiệp sở hữu duy nhất, có nghĩa là chỉ có một người sở hữu nó. Tài khoản này có thể được gọi là vốn chủ sở hữu của cổ đông trên bảng cân đối kế toán nếu doanh nghiệp là một công ty, có nghĩa là một số cổ đông sở hữu nó. Các công ty khấu trừ cổ tức của cổ đông, hoặc phần thu nhập của cổ đông, từ vốn chủ sở hữu trước khi tính toán thu nhập giữ lại.
Tài khoản vốn hoạt động như thế nào?
Sử dụng bảng tính hoặc phần mềm kế toán cụ thể nơi bạn ghi lại tất cả các hoạt động kinh doanh, bạn có thể thiết lập tài khoản vốn. Để có số dư tài khoản chính xác, điều quan trọng là phải theo dõi tất cả các khoản thu và khoản thanh toán. Một lựa chọn khác là đưa các khoản đầu tư của chủ sở hữu vào doanh nghiệp vào một phần tài khoản vốn của bảng cân đối kế toán.
Ví dụ về tài khoản vốn
Dưới đây là ba trường hợp tài khoản vốn đang được sử dụng trong các tổ chức khác nhau:
- Quyền sở hữu duy nhất: Một chủ sở hữu duy nhất là chủ sở hữu hợp pháp của công ty.
- Công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn: Khi một số người đầu tư tiền mặt của họ và cùng quản lý một doanh nghiệp, thường có các tài khoản vốn riêng cho từng đối tác. Dựa trên thỏa thuận hợp tác, họ thường chia lợi nhuận giữ lại cho các tài khoản vốn.
- Cổ đông: Cổ đông mua quyền sở hữu trong một công ty và được trả cổ tức theo tỷ lệ cổ phần của họ.
Lợi ích của tài khoản vốn
Tài khoản vốn có thể được sử dụng để theo dõi bất kỳ khoản đầu tư nào của chủ sở hữu cũng như định lượng doanh thu mà doanh nghiệp tạo ra trong một kỳ ngân sách. Dưới đây là một số tình huống mà bạn có thể thấy thông tin này hữu ích:
#1. Nhận các khoản vay ngân hàng
Bạn có thể đăng ký một khoản vay kinh doanh nếu bạn muốn thành lập một doanh nghiệp. Để đảm bảo bạn có cổ phần tài chính trong công ty và xác định khả năng hoàn trả khoản vay của bạn, ngân hàng có thể yêu cầu xem các khoản đầu tư mà bạn đã thực hiện trước khi cấp cho bạn khoản vay.
#2. Nộp thuế
Chủ sở hữu của các doanh nghiệp tư nhân không có quyền sở hữu của cổ đông thường phải trả thuế cho thu nhập mà họ kiếm được. Sau đó, họ có thể khấu trừ chúng từ tờ khai thuế cá nhân của họ. Để xác định chính xác số tiền thuế họ phải nộp mỗi năm, chủ doanh nghiệp phải theo dõi doanh thu và khoản lỗ trong tài khoản vốn.
#3. Theo dõi đóng góp
Sử dụng tài khoản vốn để theo dõi sự tham gia của từng đối tác trong giai đoạn đầu của quan hệ đối tác, chẳng hạn như góp vốn hoặc đầu tư ban đầu. Chủ sở hữu thường gán một giá trị tiền tệ cho một tài sản cụ thể khi tặng quà, sau đó họ thêm giá trị đó vào tài khoản lãi vốn để phản ánh giá trị đó.
Hai loại tài khoản vốn là gì?
Biết các loại tài khoản vốn khác nhau là điều cần thiết sau khi tìm hiểu định nghĩa tài khoản vốn. Trong một công ty hợp danh, thường có hai cách để quản lý tài khoản vốn. Dưới đây là thông tin chi tiết về hai loại tài khoản vốn:
#1. Tài khoản vốn cố định
Một tổ chức công ty duy trì hai loại tài khoản cho loại tài khoản vốn này. Các loại giao dịch khác nhau liên quan đến vốn của các đối tác được thể hiện trong cả hai tài khoản này. Kết quả là tài khoản vãng lai và tài khoản vốn là hai loại tài khoản được thiết lập. Bạn phải nêu rõ loại tài khoản này trong thỏa thuận hợp tác nếu bạn định hiển thị tài khoản vốn cố định vì đây là loại tài khoản không đổi.
#2. Tài khoản vốn dao động
Tất cả vốn của đối tác dao động trong loại tài khoản vốn này. Nó chỉ hiển thị một tài khoản, trái ngược với tài khoản vốn cố định. Không ai bắt buộc phải làm nổi bật thông tin này trong chứng thư hợp tác.
Tài khoản vốn LLC
Tài khoản cá nhân cho khoản đầu tư của mỗi người vào LLC được gọi là tài khoản vốn. Các tài khoản này theo dõi những lần góp vốn đầu tiên của các thành viên và thực hiện thay đổi cho những lần góp sau.
Có một số cách để tăng số dư tài khoản vốn.
- Chi phí chìm ban đầu.
- Đóng góp thêm.
- Một phần lợi nhuận.
Có một số cách để giảm số dư tài khoản vốn.
- Phần thiệt hại của một thành viên.
- Rút tiền được thực hiện để sử dụng cá nhân.
Sau khi bất kỳ khoản thanh toán trách nhiệm pháp lý nào của LLC được thực hiện, tài khoản vốn được trả lại cho từng thành viên khi giải thể LLC. Ưu tiên thành viên nào nhận được số tiền này. Tài khoản ngân hàng và tài khoản vốn không giống nhau. Các thành viên không bắt buộc phải duy trì một tài khoản ngân hàng riêng biệt với tài khoản vốn LLC.
Tài khoản vốn LLC hoạt động như thế nào?
Bởi vì các loại công ty này cung cấp trách nhiệm hạn chế cho chủ sở hữu, rất nhiều chủ sở hữu doanh nghiệp thích LLCs. Mỗi thành viên của LLC có một tài khoản vốn và mỗi thành viên phải hoàn toàn quen thuộc với các nguyên tắc cơ bản của tài khoản. Quyền sở hữu của một người được xác định bởi khoản đóng góp ban đầu mà người đó thực hiện. Về quyền sở hữu và đầu tư của các thành viên, "tổng số chạy" được duy trì.
CA đôi khi được sửa đổi, lên hoặc xuống. Những thay đổi này thể hiện lãi hoặc lỗ của công ty theo tỷ lệ cổ phần của mỗi thành viên và các điều khoản của thỏa thuận điều hành.
Tạo tài khoản vốn
Loại tài khoản này có thể được tạo bởi công ty của bạn với:
- Chương trình kế toán
- một bảng tính
- Thêm chương trình kế toán
Kế toán viên hoặc nhân viên kế toán của doanh nghiệp thiết lập tài khoản vốn và lưu giữ hồ sơ giao dịch tài chính của từng cổ đông.
Thành viên nên đóng góp bao nhiêu vào tài khoản vốn?
Cho đến khi thu nhập của LLC đủ để hỗ trợ chi phí thường xuyên của doanh nghiệp, số tiền mà mỗi thành viên đóng góp sẽ trang trải các chi phí ban đầu của LLC. Các khoản ghi có vào tài khoản vốn của các thành viên phải phản ánh bất kỳ khoản đóng góp nào cần thiết hơn nữa, nếu có. Công ty trách nhiệm hữu hạn của một công ty có thể bị bỏ qua và các thành viên của công ty có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ và trách nhiệm pháp lý của công ty nếu công ty thiếu đủ vốn. Có thể phải đóng góp vốn lớn hơn cho các công ty trách nhiệm hữu hạn có rủi ro hoặc trách nhiệm pháp lý đáng kể.
#1. lãi và lỗ
Lợi nhuận và thua lỗ có tác động đến tài khoản vốn bên cạnh toàn bộ công ty. Về bản chất, nếu một thành viên có cổ phần trong LLC, những cổ phiếu đó sẽ tăng giá trị khi có lãi và giảm khi thua lỗ. Thỏa thuận điều hành cần phải rất chi tiết về những cổ phiếu này.
#2. thanh lý phân phối
Khi một LLC giải thể, tiểu bang quy định rằng tất cả các khoản nợ của nó phải được giải quyết trước khi bất kỳ khoản tiền nào được chuyển cho các thành viên. Số tiền được phân phối cho tất cả các thành viên khi giải thể LLC được gọi là phân phối cuối cùng. Khi tất cả các khoản nợ của công ty đã được thanh toán, mọi khoản tiền còn lại có thể được phân phối cho các thành viên.
Phân phối cuối cùng hoặc thanh lý sẽ được xử lý theo các điều khoản của Thỏa thuận điều hành. Nếu các khoản thanh toán thanh lý không được bao gồm trong thỏa thuận, tiểu bang có các quy tắc để kiểm soát thủ tục.
Tài khoản vốn trong công ty hợp danh
Tài khoản vốn hợp danh là bản ghi tất cả các tương tác tài chính giữa các đối tác và công ty hợp danh, bao gồm vốn đầu tư ban đầu, tiền lãi trên vốn, rút tiền, chia sẻ lợi nhuận và các thay đổi khác. Giữa các đối tác và công ty, phải duy trì đầy đủ trách nhiệm và sự cởi mở. Cả thỏa thuận hợp tác bằng miệng và chính thức đều được chấp nhận. Các thỏa thuận chia sẻ lợi nhuận cũng có thể được thỏa thuận chung hoặc dựa trên sự đóng góp vốn.
Tài khoản của công ty hợp danh khác với tài khoản của công ty sở hữu. Ngoài ra, nó bao gồm tài khoản vốn của các đối tác, trong đó tất cả các giao dịch giữa công ty và các đối tác cũng như các khoản góp vốn của các đối tác phải được ghi lại. Tài khoản vốn của đối tác có thể là vốn lưu động hoặc vốn cố định. Nếu một tài khoản được chỉ định là một CA cố định, thì chỉ phần vốn góp mới được ghi có; tất cả các giao dịch khác nên được ghi lại trong tài khoản hiện tại.
Thực tiễn tốt nhất cho tài khoản vốn hợp tác
Với một lịch trình hỗ trợ phân chia tài khoản vốn cho từng thành viên, công ty hợp danh có thể giữ một tài khoản vốn hợp danh duy nhất cho tất cả các thành viên hợp danh. Tuy nhiên, việc giữ các tài khoản vốn riêng cho từng đối tác trong hệ thống kế toán sẽ đơn giản hơn về lâu dài. Điều này làm cho việc tính toán số tiền sẽ được phân phối cho mỗi đối tác trở nên đơn giản hơn trong trường hợp thanh lý doanh nghiệp hoặc đối tác rời đi, từ đó làm giảm số lượng tranh luận về các khoản thanh toán và nợ giữa các đối tác.
Tài khoản vốn lưu động
Vốn lưu động ròng của doanh nghiệp là số tiền còn lại sau khi trừ đi các khoản nợ ngắn hạn từ tài sản ngắn hạn. Chỉ số về tính thanh khoản của một liên doanh là vốn lưu động. Ngoài ra, nó cho biết mức độ hiệu quả của một liên doanh hoạt động. Sức khỏe tài chính ngắn hạn của công ty càng tốt thì vốn lưu động càng tốt.
Ý tưởng về tài khoản vốn lưu động
Ý tưởng về vốn lưu động rất đơn giản. Đó là một phần của tổng số vốn mà một công ty sử dụng để thanh toán cho các chi phí liên tục của mình và được coi là có thể di chuyển được nhiều nhất. Vốn lưu động ròng (NWC) là tên gọi khác của vốn lưu động.
Điều này có được bằng cách so sánh tài sản và nợ phải trả của bảng cân đối kế toán. Sự chênh lệch kết quả được gọi là vốn lưu động của công ty.
- Khoảng cách giữa tài sản hiện tại và nợ phải trả của liên doanh là vốn lưu động của liên doanh. Nó còn được gọi là vốn lưu động ròng của công ty hoặc NWC.
- Tính thanh khoản của công ty được ước tính bằng Vốn lưu động ròng (NWC).
- Nó đánh giá tình hình tài chính tức thời của công ty.
- Nếu tỷ lệ tài sản lưu động so với nợ ngắn hạn thấp hơn một, thì vốn lưu động ròng của công ty được coi là âm. Nói cách khác, tỷ lệ phải là một hoặc cao hơn để thể hiện vị thế vốn lưu động tích cực.
- Vốn lưu động ròng lành mạnh, hay NWC, thể hiện khả năng tài trợ của công ty cho cả hoạt động hiện tại và tương lai. Đó là một dấu hiệu của sự mở rộng và tăng trưởng của công ty.
- Luôn phấn đấu cho sự cân bằng. Do đó, Vốn lưu động ròng rất cao có thể chỉ ra lượng hàng tồn kho quá nhiều, điều này có hại cho công ty.
Công thức sau đây có thể được sử dụng để xác định vốn lưu động:
Vốn lưu động (WC) = tài sản ngắn hạn chia cho nợ ngắn hạn.
Vốn lưu động ròng, hoặc NWC, hiển thị tiền mặt hiện có để trang trải chi phí hoạt động hoặc chi phí hàng ngày.
Công thức sau đây có thể được sử dụng để xác định Vốn lưu động ròng của doanh nghiệp:
Tài sản ngắn hạn – Nợ ngắn hạn = NWC (vốn lưu động ròng).
Loại tài khoản nào là tài khoản vốn?
Tài khoản vốn là tài khoản của thể nhân hoặc tài khoản của cá nhân đang sinh sống. Kết quả là, nó đủ điều kiện như một tài khoản cá nhân.
Tài khoản vốn trên Bảng cân đối kế toán là gì?
CA trong kế toán hiển thị giá trị ròng của một công ty tại một thời điểm cụ thể.
Sự khác biệt giữa Tài khoản Tài chính và Tài khoản Vốn là gì?
CA theo dõi các giao dịch vốn giữa công dân Hoa Kỳ và công dân của các quốc gia khác. Việc tăng hoặc giảm quyền sở hữu tài sản nước ngoài của một quốc gia được thể hiện trong tài khoản tài chính.
Vốn là tài sản hay vốn chủ sở hữu?
Vốn chủ sở hữu, cũng bao gồm các tài sản khác như cổ phiếu quỹ và bất động sản, thuộc loại vốn.
bài viết liên quan
- KINH DOANH HỢP TÁC: Định nghĩa, Cách thức hoạt động, Ưu điểm & Nhược điểm
- HỢP TÁC XÃ LIÊN TỤC: Định nghĩa, Ví dụ và Mẫu thỏa thuận
- VAY VỐN LƯU ĐỘNG: Tài liệu, Ví dụ và Cách Nhận Vốn Lưu động
- VỐN TRONG KINH DOANH: Định nghĩa, Loại, Ví dụ & Cách sử dụng
- Định nghĩa Đối tác Chung: Thuế, Trách nhiệm pháp lý & Thỏa thuận
dự án
