Що таке управління витратами?
Вартість – це сума, яку потрібно заплатити або витратити, щоб щось придбати чи отримати. Управління витратами або управління витратами означає коригування певних умов, які спричиняють збільшення або зменшення вартості. У виробництві, дослідженнях, роздрібній торгівлі та бухгалтерському обліку витрати — це вартість грошей, які були витрачені на виробництво чогось або надання послуг і, отже, більше не доступні для використання.
У бізнесі вартість може бути придбана, що означає вартість грошей, витрачених на придбання чогось. Крім того, у бухгалтерському обліку собівартість визначається як грошова сума або еквівалент грошових коштів, переданих за актив.
Усі ці визначення вартості були надані, тому що, незалежно від варіацій, вони все одно подібні та також застосовуються до кожної частини бізнесу. У бізнесі вартість стала найважливішим фактором, інформація про вартість може сильно вплинути на існування бізнесу. Вартість є основним визначальним фактором підприємницької діяльності та операцій.
Перш ніж створити бізнес, ви повинні з’ясувати початкову вартість і вартість ведення бізнесу. Інформація про вартість є однією з найважливіших відомостей, на які будь-який суб’єкт господарювання має звернути дуже пильну увагу.
огляд
Розглянувши, що таке витрати, управління витратами є ключовим у будь-якому бізнес-рішенні та становить суттєву частину стратегічного планування та прийняття рішень. Управління витратами зосереджується на скороченні витрат і постійному вдосконаленні та змінах, а не на стримуванні витрат. Управління витратами складається з тих дій, які вживаються менеджерами для зниження витрат, деякі з яких визначаються за пріоритетністю на основі інформації, отриманої з системи бухгалтерського обліку.
Важливо знати всі підходи, які можна використовувати для зниження витрат, навіть якщо ці методи не покладаються на бухгалтерську інформацію. Слід також зазначити, що, хоча управління витратами прагне знизити витрати, це не повинно бути за рахунок задоволення клієнтів. В ідеалі мета полягає в тому, щоб вжити заходів, які знизять витрати і підвищать рівень задоволеності клієнтів.
Способи ефективного управління витратами
Щоб правильно керувати витратами, ми повинні спочатку визначити об’єкти витрат і центри витрат. Крім того, оцінка витрат має бути виконана з максимальною кваліфікацією, щоб була створена фактична вартість. Належним чином віднесено до коштувати центри та об'єкти витрат, з яких вони були понесені.
Спосіб розподілу витрат має здійснюватися з великою майстерністю, і слід уникати традиційного чи довільного стилю, а краще використовувати калькуляцію на основі діяльності (ABC), щоб можна було правильно розподілити накладні витрати.
Ось кілька хороших практик управління витратами з метою збільшення прибутку.
1. ВИЗНАЧИТЬ ОБ'ЄКТИ ВИТРАТ ТА ЦЕНТИ ВИТРАТ
Об’єкти витрат – це види діяльності, для яких бажано окремо оцінювати собівартість, наприклад, вартість продукції, вартість послуг, вартість роботи окремого відділу або території збуту, тоді як центри витрат описуються як місця, де спочатку призначаються накладні витрати, вони складаються з відділів у організація, як-от продажі, маркетинг тощо. Після того, як вони будуть визначені, ви можете об’єктивно визначити шляхи зниження таких витрат.
2. ПРАВИЛЬНИЙ РОЗПОДІЛ ВАРТОСТІ
Оскільки ви змогли визначити об’єкти витрат і центри, витрати слід правильно віднести до місця їх виникнення. Якщо ми скажемо, що відділ збуту створив найбільшу вартість, його слід визначити та належним чином призначити відділу збуту, а не поширювати його на інші відділи, які не внесли внесок у вартість. Після того, як вартість була належним чином призначена та розподілена. На цьому можна працювати і зменшувати, щоб підвищити прибутковість.
3. ПІДТРИМУЙТЕ НАЛЕЖНУ БАЗУ ДАНИХ УПРАВЛІННЯ ВИТРАМИ
Необхідно підтримувати базу даних усіх витрат бізнесу з належним кодуванням та класифікацією витрат. Таким чином, можна отримати відповідну інформацію про витрати, щоб задовольнити кожну вимогу. Відповідна система кодування дозволяє витрати, накопичені необхідними об’єктами витрат (наприклад, продукт або послуга, відділи, канали розподілу тощо), а також класифікувати за відповідними категоріями.
Детальніше: Стратегія просування: все, що вам потрібно знати
Типова класифікація витрат у базі даних, наприклад (прямі матеріали, пряма праця та накладні витрати) та за поведінкою витрат (постійні та змінні). Ведення бази даних про витрати є ключовим, оскільки її можна використовувати для прийняття майбутніх рішень. Крім того, базу даних слід періодично переглядати та оновлювати та постійно оновлювати.
4. ТЕХНІКИ ЗНИЖЕННЯ ВИТРІВ ПОТРІБНО ВИЗНАЧИТИ
Існують певні практичні методи, які можна застосувати для належного зниження витрат. Ці методи визначають, як виникають витрати, показують, що можна зменшити і як найкраще їх зменшити. Щоб отримати мінімальні витрати без шкоди для якості. Деякі з методів, які можна використовувати:
A. ВАРТІСТЬ ЖИТТЄВОГО ЦИКЛУ, оцінює вартість продукту протягом усього його життєвого циклу від впровадження до виходу з ринку. Щоб визначити, чи покриє прибуток, отриманий на етапі виробництва, витрати, понесені на етапах до та після виробництва.
B. ЦІЛЬОВА КАРТИНКУ ВИТРАТ; це включає в себе визначення цільової ціни, яку клієнти готові заплатити за продукт, віднімання маржі прибутку від цільової ціни для визначення цільової вартості, оцінку фактичної вартості продукту і, якщо фактична вартість перевищує цільову, досліджувати способи зниження фактичних витрат до цільових.
Детальніше: Низькі витрати Маркетингова стратегія
C. АНАЛІЗ РОЗКОРЧЕННЯ; Включає в себе перевірку продукту конкурента з метою визначення можливостей для покращення продукту та/або зниження витрат. Продукт конкурента демонтують для виявлення його функціональності. Розробити та надати уявлення про процеси, які використовуються, та вартість виготовлення продукту. Метою є порівняння попереднього дизайну продукту з дизайном конкурентів і включення будь-яких спостережуваних відносних переваг підходу конкурента до дизайну продукту.
D. РЕ-ІНЖЕНІРИНГ ЦІНОСТІ; Це дослідження факторів, що впливають на вартість продукту чи послуги, щоб розробити засоби досягнення визначеної мети за необхідного стандарту якості та надійності за цільовою вартістю. Суть реінжинірингу вартості полягає в досягненні призначеної цільової вартості шляхом визначення вдосконаленого дизайну продукту, який знижує вартість продукту без шкоди для функціональних можливостей та/або усунення непотрібних функцій, які збільшують вартість продукту і за які клієнти не готові платити додатково.
Читайте також: Сегментація ринку: все, що вам потрібно знати з прикладами
Підсумовуючи, при управлінні витратами ми повинні мати на увазі, що витрати ніколи не можуть бути виключені повністю. Але за умови належного управління можна уникнути певних витрат, також слід приділяти величезну увагу деталям витрат, оскільки вартість визначає прибуток і ціни, тому в аналізі варто приділити належну увагу витратам. Щоб отримати необхідні переваги, слід використовувати досвід. Виконання певних витратних процедур може здатися дорогим, але в довгостроковій перспективі вони економлять багато грошей. Крім того, слід підтримувати, оновлювати та переглядати дуже детальну базу даних витрат, щоб вона могла надати необхідну інформацію, коли це необхідно для конкретної мети. Нарешті, вартість не повинна бути знижена до точки, коли якість тепер буде під загрозою. Клієнти хочуть найкращої якості за найнижчою ціною.
Що є найважливішим для управління витратами?
Деякі з найбільш важливих інструментів перераховані нижче: Бюджетування: вам потрібен точний бюджет для управління витратами проекту. Це вимагає використання програми для складання бюджету для відстеження витрат за допомогою персоналізованих погодинних ставок і фінансових категорій. програми хронометражу: це особливо корисно під час спроби підрахувати вартість ресурсів.
Які п’ять ролей відіграє управління витратами?
Управління витратами є ключовим корпоративним процесом через такі фактори, як планування, комунікація, мотивація, оцінка та прийняття рішень. Чотири основні компоненти процесу управління витратами - це розподіл ресурсів, оцінка витрат, бюджетування витрат і контроль витрат.
Що таке чотири показники витрат?
Корисно розділити загальні витрати на постійні витрати, граничні витрати, середні загальні витрати та середні змінні витрати, оскільки кожна статистика має унікальну інформацію, пов’язану з бізнесом.
Які існують методи калькуляції?
Калькуляція витрат на роботу та вартість процесів є двома найпопулярнішими методами калькуляції. Для підприємств, які виробляють товари або виконують завдання відповідно до вимог замовника, калькуляція робочих місць підходить. Калькуляція собівартості процесів добре працює в галузях, де виробництво безперервне, а випуск постійний.
Як працює структура витрат?
Сукупність багатьох видів постійних і змінних витрат, які входять до загальних витрат підприємства, відома як його структура витрат. Структури витрат використовуються підприємствами для визначення цін і визначення областей, де витрати можна скоротити.
Питання і відповіді
Чому важливо керувати витратами?
Це допомагає контролювати витрати на конкретний проект, а також загальні корпоративні витрати. Можна спрогнозувати майбутні витрати та витрати і в результаті працювати над прогнозованим доходом.
Що мається на увазі під управлінням витратами?
Практика планування та контролю витрат, пов'язаних з веденням фірми, відома як управління витратами.
Які цілі управління витратами?
(1) для калькуляції продукції, послуг та інших об'єктів витрат; (2) пропонувати інформацію для планування та контролю; і (3) надання інформації для прийняття рішень є трьома широкими цілями інформаційної системи управління витратами.
Статті по темі
