Саме поняття «робота» зазнало радикальних змін у результаті гібридизації. Це модний, сучасний підхід до роботи, який стрімко поширюється останніми роками. Незважаючи на широке використання бізнесом у всьому світі, гібридні моделі зайнятості працюють не для всіх. У результаті він набуває різноманітних форм і розмірів для різних компаній та їх персоналу. У цій статті ми обговоримо, що таке гібридна робоча модель і політика, їхні переваги та недоліки, а також як працює графік.
Гібридна робота
З гібридною роботою робоче місце створюється з урахуванням співробітників, незалежно від того, де вони знаходяться. Людям надається свобода працювати на місці, за його межами та під час подорожей. Крім того, гібридна робота сприяє інклюзивності, залученості та загальному добробуту всіх працівників.
Як виглядає гібридна робота?
Співробітники на всіх рівнях організації можуть спілкуватися в цифровому вигляді та особисто, використовуючи гібридний стиль роботи. Залежно від їхніх вимог вони можуть працювати на місці або поза межами, причому багато співробітників часто змінюють ці місця. Гібридні працівники мають більше свободи вирішувати, де і як вони можуть працювати. Люди отримують впевненість, що вони можуть виконувати свою роботу в безпечній атмосфері, коли забажають, з будь-якого місця. Залежно від компанії, виду роботи та посадових обов’язків особа може мати можливість регулярно працювати в офшорі або на місці.
Чи потребує гібридна робота менше офісного простору?
Багато організацій виявлять, що використання меншого офісного простору є необхідним для підтримки різноманітного робочого місця. Насправді, згідно з останнім глобальним опитуванням робочої сили, проведеним Cisco, 53% компаній прагнуть зменшити розмір своїх офісних приміщень.
Офіс має вирішальне значення для підтримки гібридного стилю роботи, навіть якщо це лише одне з багатьох можливих гібридних робочих місць. Він стає центром, де працівники можуть залучатися до культури робочого місця, насолоджуватися унікальними можливостями для співпраці та налагоджувати зв’язки зі своїми колегами.
Завдяки гібридному робочому середовищу багато організацій можуть скоротити свої витрати на нерухомість, але їм все одно потрібно витрачати на модернізацію своїх поточних будівель. Сприяючи добробуту, безпеці та продуктивності працівників, ці грошові та технологічні розробки покращать робоче середовище для працівників.
гібридна робоча модель
Схема праці, яка поєднує працівників на місці та віддалених працівників, відома як гібридна модель роботи. У корпораціях це стандартно. Віддалені співробітники можуть вибирати місце роботи, на відміну від співробітників на місці, які працюють у центральній зоні, як-от офісна будівля, склад, фабрика чи роздрібний магазин (наприклад, з домашнього офісу). Хоча деякі роботи вимагають постійної присутності працівників на робочому місці, багато хто дозволяє їм працювати там, де це найкраще підходить для їх конкретної сфери роботи.
Як працює гібридна робоча модель?
Гібридна модель роботи, яка схожа на модель віддаленої роботи, дозволяє людям вести свій бізнес не з офісів компанії. Співробітники повинні проводити принаймні частину свого часу в цих місцях, використовуючи гібридну модель роботи. Особливості цієї угоди визначає організація. Всупереч поширеній думці, моделі гібридної роботи бракує єдиного, чітко визначеного прикладу. Зрештою, це передбачає поєднання часу, проведеного вдома та на роботі. Гібридна модель роботи, яку сьогодні використовує кожна корпорація, виглядає різноманітною, незважаючи на певні спільні риси. Незалежно від особливостей компанії, які вирішать використовувати гібридну модель роботи, усі зіткнуться з однаковими проблемами.
#1. Remote-First
Більшість власників бізнесу вирішують спочатку дистанційно працювати, а це означає, що, за деякими помітними винятками, більшість їхніх операцій буде повністю віддалено. При цьому більшість збереже можливість віддаленої роботи для співробітників. Основна концепція Remote First полягає в тому, що компанія повинна працювати повністю віддалено, а співробітники будуть розподілені по часових поясах і переважно спілкуватимуться онлайн. Однак кожен буде інтерпретувати Remote First трохи по-різному.
#2. Офіс-Випадковий
Деякі компанії прагнуть повернутися до роботи. Вони все ще можуть побоюватися роботи вдома або не схвалюють витрачання грошей на невикористані офісні приміщення. Ці підприємства можуть використовувати гібридний підхід, який також називають офісно-випадковим.
Щотижня очікується, що співробітники прийдуть на робоче місце кілька разів. Залежно від вимог компанії це правило може мати суворіші стандарти або бути дуже гнучкою політикою. Основна відмінність цієї моделі від попередньої полягає в тому, що компанія не повністю охопила дистанційне працевлаштування. Замість цього вони вважають за краще залишати робоче місце відкритим і вимагати від співробітників проводити там деякий час. Деякі працівники можуть навіть захотіти залишитися після запланованого часу від’їзду.
#3. Office-First, Remote Allowed
Інший варіант полягає в тому, щоб продовжувати жонглювати особистою та віддаленою роботою, головним чином ведучи бізнес зі свого робочого місця. До COVID-19 для компаній було звично, що більшість їхніх співробітників працювали в одному головному офісі, хоча це робила лише невелика частина їхнього персоналу. Такий підхід особливо подобається, коли на роботі присутня вся команда керівників.
Контакти та можливості, які дає така близькість до команди керівництва, виділяють офісних працівників серед інших, хто цього не робить. У цьому випадку компанія може мати політику, яка дозволяє деяким співробітникам працювати віддалено. Інший спосіб появи цієї системи полягає в тому, що більшість співробітників, включаючи більшість певної команди, працюють з офісу.
Переваги гібридної роботи
Співробітників заохочують працювати як на місці, так і віддалено за парадигмою гібридної роботи. Всі сторони виграють, коли гібридна зайнятість виконується добре. Це може розвинути культуру, яка принесе користь вашому персоналу та вашому бізнесу. Ці чотири переваги гібридної роботи перераховані нижче.
Зниження операційних витрат
Однією з переваг гібридного стилю роботи є менші витрати. Буде менше потреби в офісному обладнанні, такому як столи, ноутбуки та принтери. Ваші витрати на комунальні послуги все ще можуть знизитися. Зокрема, у дорогих міських районах компанії, які скорочуються на користь гібридної моделі, можуть заощадити тисячі доларів на витратах на нерухомість. Насправді 56% керівників підприємств вважають, що зменшення площі призведе до фінансової економії. Іншими перевагами гібридної зайнятості є фінансова безпека ваших співробітників.
#2. Більша ефективність на роботі
Враховуючи переваги гібридної роботи, на роботі завжди висока продуктивність. Щодня в гібридному середовищі працює все менше працівників. У вашому офісі буде менше людей, і ви матимете більше можливостей створити ефективний робочий простір для людей, які знаходяться на місці, оскільки він практично ніколи не використовується на повну потужність. Ви можете запобігти тому, щоб офіс став занадто малим або незайнятим, практикуючи ефективне управління простором. Завдяки цьому робоче місце стане більш продуктивним і цілеспрямованим, оскільки співробітники знатимуть, де збиратися, щоб зосередитись або поговорити за кавою.
#3. Щасливі та вмотивовані працівники
Більшість людей приймають рішення на основі того, що дозволить їм жити щасливим, корисним і комфортним життям. Через це багатьом співробітникам подобається мати можливість працювати в офісі або вдома. Завдяки гібридному підходу, одній із робочих переваг, співробітники мають гнучкість і свободу вирішувати, в які дні вони працюватимуть в офісі, а в які – вдома. Більша гнучкість дозволяє легше підтримувати здоровий баланс між роботою та особистим життям, брати участь у команді та рівномірно розподіляти завдання. Щасливі та мотивовані на роботі люди залишаються там довше. Автономія співробітників щодо планування має потенціал для покращення як ефективності бізнесу, так і щастя співробітників.
#4. Більш позитивна організаційна культура
Керівники надзвичайно стурбовані місцевою корпоративною культурою, над створенням якої вони так важко працювали. Одна чверть генеральних директорів вважає, що підтримання позитивної культури на робочому місці вимагає від співробітників приходити на роботу щодня. Але це просто неправда. Надання працівникам можливості вибирати власний графік може мотивувати їх. Співробітники, швидше за все, прийдуть на роботу вмотивовані та готові внести свій внесок у місію та культуру компанії, оскільки вони можуть переходити між віддаленою роботою та роботою на місці.
Недоліки гібридної роботи
Кожна модель має недоліки, які необхідно враховувати. Жодна робоча організація не є ідеальною, але багато проблем із гібридною зайнятістю можна свідомо вирішити.
#1. Співпрацювати з віддаленими працівниками складніше.
Немає ідеальної віртуальної заміни імпровізованим дискусіям за кулером з водою в офісі чи випадковим зустрічам на роботі. Здатність віддалених працівників спілкуватися з тими, хто працює на місці, і навпаки, може бути більш складною. Навіть якщо ви не можете контролювати доступ до Wi-Fi або рівень шуму газонокосарки сусідів вашої віддаленої команди, ви можете зробити кілька речей, щоб переконатися, що ваші віддалені працівники синхронізуються з командою на місці.
#2. Підвищена стомлюваність працівників
Вигорання на роботі є можливим навіть за гібридної стратегії, якщо нею не керувати. Ваші віддалені співробітники можуть працювати більше і робити менше перерв, ніж ті, хто працює там. Якщо хтось вирішить взяти собі відпустку в другій половині дня, цілком імовірно, що це погіршить його самопочуття, що призведе до надмірної компенсації за рахунок тривалої роботи на робочому місці.
З іншого боку, вашим співробітникам на місці може бути складно виходити на роботу через погані умови водіння, зміни в їх особистому розкладі або проблеми з їхніми родинами. Тому дуже важливо створювати прості гнучкі робочі графіки, які дозволятимуть співробітникам установлювати шаблон, який підходить їм як вдома, так і на роботі.
Якщо ви пропагуєте культуру, за якої працівникам буде комфортно говорити або робити перерви, коли вони перевантажені, буде простіше уникнути дистанційного вигорання. Крім того, заохочення ефективного, результативного та приємного середовища допоможе зменшити втому в офісі.
#3. Важко дотримуватися гібридного розкладу.
Графік роботи вашої команди стане більш різноманітним завдяки вашій підвищеній гнучкості. Якщо немає простого та надійного підходу до відстеження планування персоналу, ви можете зіткнутися з проблемами ресурсів. Співробітникам може бути важко передбачити, хто з їхніх товаришів по команді буде на робочому місці, коли вони прибудуть.
Встановлення правил і положень для планування співробітників має важливе значення, щоб уникнути будь-яких ускладнень або плутанини. Лише два з багатьох різних графіків роботи, які можна використовувати з гібридною парадигмою, — це когортний і ступінчастий графіки. Якщо існує чіткий графік і підтримується регулярне спілкування, ваша команда буде відчувати себе вповноваженою приходити в офіс, щоб зустрітися зі своїми колегами, співпрацювати та налагоджувати стосунки.
#4. Підходить не для всіх галузей промисловості
Гібридні методи роботи можуть бути корисними не для всіх секторів. Деякі підприємства, наприклад у сфері охорони здоров’я чи освіти, повинні працювати повністю віддалено або на місці. Незважаючи на те, що великі компанії з понад 250 співробітниками були одними з перших, хто запровадив гібридну роботу, ми також побачили, що невеликі компанії з менш ніж 50 співробітниками показали менш очевидне зростання пішохідного руху. Яким би не був ваш сектор чи розмір бізнесу, головне – створити графік роботи, який враховує вимоги вашого персоналу.
Гібридний графік роботи
Гібридний робочий графік, який поєднує в собі локальні та віддалені моделі, створює нестандартне (і більш гнучке) робоче середовище. Члени команди чергують роботу віддалено та локально. Теоретично гібридний робочий графік, який уже є стандартом для багатьох команд і підприємств, повинен дозволити вам використовувати найкращі частини віддаленої роботи, підкреслюючи переваги співпраці та виконання.
Як керувати своїм індивідуальним гібридним графіком роботи
Для працівників, які хочуть успішніше керувати гібридним графіком роботи, ось кілька корисних порад:
#1. Сортуйте свої роботи за категоріями, а потім використовуйте ці категорії для створення проектів.
Ви повинні спочатку подумати про те, як ви можете продовжувати поводитися відповідально. Це може бути складно, особливо якщо ви ніколи раніше не працювали віддалено. Один із найкращих способів керувати гібридним робочим графіком — розподілити свій час і обов’язки на контрольовані частини. потім виберіть, які завдання краще виконувати вдома чи в офісі. Щоб допомогти у вашій гібридній роботі, пропонується пошук програмного забезпечення для керування проектами, яке дозволить вам ефективно організувати завдання та керувати розкладом.
Внаслідок неналежного спілкування ваша компанія може зіткнутися з вузькими місцями, плутаниною та затримками проекту. Щоб запобігти подібним проблемам, заплануйте зустріч зі своїм начальством, щоб визначити очікування та визначити свої обов’язки на роботі та вдома.
#3. Будьте обережні під час використання техніки.
Надійна гібридна робоча операційна система може допомогти вам керувати робочим навантаженням, спланувати свій графік і перейти на гібридну модель (робочу ОС). Перш ніж вибрати програмне забезпечення, переконайтеся, що воно має такі якості:
- Візуалізації
- Звітність
- Співпраця
- управління проектом
- Налаштування
Перевага — це те, що спрощує відразу почати роботу, наприклад шаблони. З Monday.com ви маєте доступ до понад 200 попередньо створених шаблонів для різних випадків використання. Незалежно від того, в якій галузі ви працюєте, ви можете знайти шаблон, який ідеально відповідає вашим потребам.
Як керувати гібридним робочим графіком вашої команди
Якщо ви повністю віддалені, може бути важко перейти від традиційного стилю роботи до гібридного. Підхід, описаний нижче, зробить перехід більш плавним в управлінні гібридним робочим графіком вашої команди.
#1. Ставте досяжні цілі.
Просто майте на увазі, що більшість членів команди раніше не працювали в середовищі зі змішаною статтю. Переконайтеся, що ваші цілі чіткі, а ваші очікування обґрунтовані.
#2. Чітко визначте пріоритети своєї команди.
Хоча важливо визначити очікування, цього не завжди достатньо. Складіть детальний список своїх цілей і організуйте свої зусилля відповідно до нього. Завдяки цьому цілі можуть бути легко передані та збережені узгодженими протягом усього проекту.
#3. Централізуйте своє гібридне робоче місце
Для створення консолідованої бібліотеки знань для вашого персоналу необхідно використовувати гібридну стратегію. В результаті кожен зможе зрозуміти, що відбувається всередині організації. Зі скромної початкової точки ваш підрозділ може зрости до понад 200 чоловік. Ваші команди також матимуть доступ до різноманітних ресурсів, які спростять командну роботу.
#4. Організуйте робоче навантаження команди.
Ви також повинні приділяти пильнішу увагу робочому навантаженню ваших співробітників, тому що легше забути, хто має надлишок або недорозподіл, коли ви не бачите їх щодня. Щоб гарантувати, що ніхто не буде перевтомлений або недовантажений, ми рекомендуємо використовувати надійну робочу ОС, яка дає змогу організувати роботу вашої команди у видимому інтерфейсі.
Політика гібридної роботи
Політика гібридної роботи — це контракт, у якому визначено робочі вказівки та процедури. По суті, це демонструє, що у вас є графік, у якому вказано, як довго працюватиме кожен працівник. Необхідно вказати відкриті посади, кваліфікованих кандидатів на їх заміщення та правові гарантії, які надаються гібридним працівникам. Ви можете встановлювати очікування, вирішувати будь-які проблеми чи занепокоєння, а також утримувати гібридні відповіді співробітників, окреслюючи ці особливості попереду.
Чому вашій компанії потрібна гібридна політика роботи
Робота в будь-якому місці, робота вдома – це концепція, яка набула популярності як спосіб розширення можливостей співробітників і покращення управління складними робочими навантаженнями. Згідно з дослідженнями, 63% високоефективних компаній мають дистанційну роботу. Але більшість неефективних підприємств (69%) наполягають на очному відвідуванні.
Конкурентоспроможні підприємства не можуть наймати найкращих спеціалістів без використання гнучкої домовленості. Є кілька речей, про які слід пам’ятати, запроваджуючи гнучкий графік роботи, щоб переконатися, що всі працюють на одній сторінці та мінімізують ризики для безпеки.
Які деталі мають бути включені у вашу політику гібридної роботи?
У найближчі 12-18 місяців схоже, що більше людей почнуть працювати в гібридних середовищах. Дві відомі компанії, які вже запровадили змішаний стиль роботи, це The Co-op і University of Dundee. Модель політики гібридної роботи потребуватиме перевірки та постійного оновлення, оскільки вона не ідеальна. У наступному розділі розглядаються міркування щодо політики гібридної роботи.
#1. Процедура
Змішана робота — це різновид гнучкої роботи, тому майже впевнено, що гнучка робоча політика вже існує. Таким чином, цілком імовірно, що нова гібридна робоча стратегія служитиме лише для вдосконалення або модифікації існуючої. Політика гнучкої роботи, що діяла до 2020 року, і нинішня гібридна модель роботи можуть декількома істотно відрізнятися. Вимоги щодо гнучкості роботи часто ставилися на індивідуальній основі. Однак на нього може виникнути значний попит, що вимагатиме зміни гібридної техніки вашої команди. Очевидно, що найкраще рішення залежатиме від вашого бізнесу та обставин.
#2. Правові наслідки гібридної роботи
Незважаючи на те, що гібридна робота надає багато переваг як для роботодавців, так і для працівників, юридичні наслідки можуть спричинити багато проблем для фірм. Як роботодавець, ваш обов’язок полягає в тому, щоб працівники, які працюють вдома чи в інших віддалених місцях, були такими ж безпечними, як і ті, хто працює в офісі. Роботодавці повинні переконатися, що існують правові гарантії, які дозволять їм забезпечувати добробут працівників, а також керувати додатковими обов’язками, пов’язаними з гібридною роботою.
Розгалуження контрактів є ще одним ключовим юридичним питанням, яке слід брати до уваги. Місце роботи повинно бути дуже чітким у контрактах із працівниками. Будь-хто, хто часто веде бізнес поза межами свого дому, повинен повідомити про це свого орендодавця та страхову компанію власника житла та вказати свій будинок місцем своєї діяльності. Нова політика гібридної роботи може вимагати зміни умов найму.
№3. Спілкування
У будь-якому типі організації комунікація є важливою, але в гібридних робочих середовищах вона стає ще більш важливою. Якщо це не є законною метою управління, часто відбувається менше особистих взаємодій і розмов прохолодніше, що знижує якість спілкування. Неефективна командна робота, відстороненість персоналу, прогалини в знаннях і токсична робоча атмосфера – все це може бути наслідком поганого спілкування. Завдання, які вони вирішують, і розмір компанії визначатимуть, як ваші гібридні команди взаємодіють і спілкуються.
#4. Навчання та розвиток для менеджерів
Управління повністю гібридною робочою силою має свої проблеми, хоча багато керівників і старших співробітників навчилися б поводитися з віддаленими працівниками під час епідемії. Щоб переконатися, що менеджери мають змогу керувати своїми командами шляхом впровадження цього нового стилю роботи, організації повинні приділяти першочергову увагу навчанню та розвитку.
№5. Задоволеність співробітників
Загальний добробут співробітників має підвищитися в результаті гібридної роботи в довгостроковій перспективі, оскільки це дозволить отримати більшу автономію, більше часу для здорових і корисних для здоров’я заходів і більше часу проводити вдома з сім’єю. Однак ваш гібридний робочий план повинен враховувати особливі труднощі, характерні для роботи в гібридному середовищі. Ці труднощі включають жонглювання роботою та особистими зобов'язаннями.
#6. Оцінка ефективності
Продуктивність і попередні відпрацьовані години прямо корелювали. Однак, імовірно, це не найточніший метод оцінки результату чи ефективності. Роботодавцям потрібно буде створити нові стандарти ефективності на основі результатів, оскільки неможливо визначити, скільки часу та зусиль гібридні працівники вкладають у свою роботу.
#7. Життєвий цикл працівника
На кожному етапі життєвого циклу вашого співробітника може суттєво вплинути більша незалежність і різноманітність робочих середовищ. Подумайте, чи відповідає життєвий цикл вашого працівника, перш ніж будувати план гібридного робочого місця, щоб переконатися, що гібридні працівники можуть добре працювати.
Як працює гібрид
Двигун внутрішнього згоряння та один або кілька електродвигунів, які використовують енергію, накопичену в батареях, працюють разом для живлення гібридних електромобілів.
Що таке гібридна посада в роботі?
Змішані посади – це посади, які поєднують обов’язки та зобов’язання, які раніше займали дві різні посади. Простіше кажучи, це стосується абсолютно нового типу робочої ролі, яка поєднує дві різні професійні ролі.
Які навички вам потрібні для гібридної роботи?
Працівники повинні мати «м’які» навички, такі як емпатія, стійкість, командна робота, формування команди та управління змінами, щоб успішно виконувати гібридну роботу. Роботодавці вже давно високо цінують ці таланти, і були запити, щоб вони були глибше вкорінені в освітній системі.
Яка різниця між змішаною та віддаленою роботою?
Віддалена робота дещо відрізняється від гібридної. Основна відмінність полягає в тому, що гібридні працівники чергують традиційний стиль роботи в офісі та віддалену роботу. Іншими словами, гібридні моделі включають час, витрачений на роботу як в офісі, так і вдома.
Пов'язані статті
- Хмарні обчислення: визначення, типи, плюси, мінуси та PDF (докладний посібник 2022 року)
- ВТОРИННИЙ РИНОК: Як торгувати на вторинному ринку
- Хмарні технології: Посібник для початківців із хмарних технологічних рішень
- Типи взаємних фондів: 31+ різних типів (+ Короткий посібник)
посилання
