Ділове листування було прийнято починати з привітання «Кого це стосується», коли майже кожен мав доступ до Інтернету. Проте часи змінилися. Ми розглянемо, коли використовувати, а коли ні, Кому це може стосуватися, розглянемо інші альтернативи, використання великих літер і обговоримо один тип листування, де це привітання все ще є доречним.
До кого це може стосуватися
Як привітання, фраза «Кого це може стосуватися» зазвичай використовується на початку листа або електронної пошти. Зазвичай він використовується для спілкування з кимось, чиє ім’я ви не знаєте, але хочете включити в повідомлення. Як зазначалося раніше, зараз це вважається застарілим.
Коли компанія оголосили про вакансію в минулому, у вас є лише назва компанії та короткий опис посади, на яку ви претендували.
Для них було незвично згадувати ім’я менеджера з найму. Оскільки для вас не було легкого способу отримати ці знання, люди адресували листи тому, кому вони були адресовані, звідси й вираз.
З іншого боку, мати інформацію про будь-яку компанію тепер так само просто, як натиснути кнопку. У більшості організацій і підприємств є розділ, присвячений своїм працівникам. Тут ви зможете знайти всю необхідну інформацію. Хоча використання заяви є звичним явищем, деякі керівники найму можуть інтерпретувати це як лінь з боку кандидата.
огляд
Пишучи лист або електронний лист, люди, як правило, починають з вітання одержувача. Ваше привітання задасть тон всьому повідомленню та визначить, чи є воно неформальним, офіційним чи нейтральним.
Припустимо, ви думаєте про те, щоб звернутися до менеджера з найму у великій компанії. У цьому випадку вам завжди захочеться зробити все якомога професійнішим і використовувати правильне привітання. «До кого це може стосуватися» — це один із найбільш традиційних способів звернення до когось, кого ви, можливо, не знаєте, але він також архаїчний.
Ще з початку століть, сьогодні технологічний досягнення полегшили людям доступ до інформації один про одного. Завдяки цьому людям ще зручніше знати, до кого вони будуть звертатися під час написання листа чи електронного листа.
Витративши час і пошук імені людини, з якою ви намагаєтеся зв’язатися, може знадобитися в процесі найму. Це демонструє ініціативу та демонструє, що ви готові докласти певну роботу та зробити все більше.
Тут ви дізнаєтеся, що стоїть за фразою «Кого це може стосуватися», коли її слід використовувати, а коли уникати, а також деякі альтернативи, які ви можете використовувати замість неї.
Для кого це може стосуватися капіталізації
Кому це може стосуватися» — це звичайне привітання для листів та електронних листів, які мають більш офіційний характер. Ця фраза зазвичай використовується в діловому листуванні, а не в особистому листуванні. Незважаючи на те, що це привітання є офіційним, є певні моменти, коли ви повинні і не повинні його використовувати. Тут ми досліджуємо тип кореспонденції, коли ця фраза прийнятна, рекомендації щодо використання великої літери «Кого це може стосуватися», коли використовувати це привітання та кроки, які слід зробити, перш ніж використовувати «Кого це може стосуватися».
Майже завжди доречно писати всі перші літери кожного слова з великої літери в «Кого це може стосуватися». Як правило, думайте про цю фразу як про заміну особи, чиє ім’я ви пишете. Фразу «Кого це може стосуватися» слід писати з великої літери так само, як і початкова літера імені особи. Після «Кого це може стосуватися» додайте двокрапку або кому, пробіл, а потім перейдіть прямо до тексту листа.
Коли використовувати для кого це може стосуватися
«Хто є передбачуваним одержувачем цього повідомлення?» запитайте себе перед відправкою кожного листа.
Якщо відповідь «Будь-хто», достатньо фрази «Кого це може стосуватися». З іншого боку, якщо ваш кінцевий читач має певну функцію або назву, продовжуйте шукати їх ім’я. Важко визначити, коли говорити «Кого це може стосуватися», тому ось кілька прикладів, коли це зазвичай прийнятно:
№1. Звернення до великої компанії або нового відділу
Якщо ви звертаєтеся до великої компанії зі складним Організаційна структура і не знаєте, до кого звернутися, ви можете скористатися формою повідомлення на веб-сайті компанії або надіслати лист e-mail на загальну адресу, як-от «[захищено електронною поштою].«Кого це може стосуватися» може підійти в цьому сценарії. Використовуючи цей метод, ми рекомендуємо включити запит на відповідний контактний пункт у тексті вашого повідомлення.
приклад:
Кому вона може турбуватися:
Я бачив, що ваша компанія оголосила про відкриття двох нових коворкінгів на східному узбережжі. Я працюю з Level, стійкою компанією офісних меблів у Бостоні.
Ми представляємо нову лінійку виробів, які збігаються з відкриттям вашого нового простору. Я хотів би зв’язатися з членом команди, який відповідає за розміщення ваших місць, щоб обговорити можливість спільної роботи.
З повагою,
Джойс
№2. Рекомендації/довідкові перевірки
Якщо ви пропонуєте посилання чи рекомендацію для колишнього колеги чи співробітника, запит може надійти через автоматизовану систему без інформації про менеджера з найму.
Вони не очікують, що ви проводите розслідування щодо них чи їх бізнес; все, що вони хочуть, — це ваша думка про кандидата, якого вони збираються найняти. «До кого це може стосуватися» може бути хорошим способом звернення до аудиторії на цьому етапі.
приклад:
Кому вона може турбуватися:
Двайт був чудовим співробітником протягом трьох років роботи в Dunder Mifflin.
Він дуже серйозно ставився до своєї роботи, брав участь у проектах за межами своїх звичайних обов’язків (тобто був волонтером пожежного наглядача та офіцером безпеки), і всі три роки був нашим найкращим продавцем. Я дуже рекомендую його на цю посаду.
З повагою,
Мир
№3. Скарги компанії
Подати офіційну скаргу підприємству? Можливо, вам байдуже, чи дійде ваша скарга до адміністратора, представника служби підтримки або генерального директора; все, що ви хочете, це щоб це було визнано і розглянуто.
приклад:
Кому вона може турбуватися:
Я був надзвичайно розчарований, що на замовленому мною плакаті про котів є лише три коти, які грають джаз замість чотирьох, зображених на вашому веб-сайті. Я хотів би якнайшвидше отримати повне відшкодування та правильний плакат.
Спасибі,
Chisom
№ 4. Введення
Якщо ви представляєте себе людині, з якою ніколи не зустрічалися, «Кого це може стосуватися» може підійти. Якщо ви отримали запит на пропозицію або інформацію про вашу компанію, наприклад, зі стандартної папки вхідних повідомлень компанії або форми зворотного зв’язку, ви можете адресувати свою відповідь «Кого це може стосуватися». Просто введіть запит на їх ім’я у своєму повідомленні.
приклад:
Кому вона може турбуватися:
Я отримав ваш запит щодо ціни на 50 пачок паперу від Dunder Mifflin. Я додав пропозицію до цього листа та з радістю відповім на будь-які запитання.
Також я хотів би знати ваше ім’я та трохи більше про вашу справу!
З повагою,
Емма
№5. Розвідка
Це задовільно, але не ідеально. Якщо ви а продавець Ви повинні виділити час і провести дослідження, щоб знати, кому ви дзвоните.
В ідеалі ви повинні спочатку встановити з ними стосунки через LinkedIn або Twitter, або зв’язавшись з ними через спільного знайомого. Якщо ви не можете знайти їх особисту інформацію в іншому місці, спробуйте «Кого це може стосуватися», але не чекайте багато відповідей.
приклад:
Кому вона може турбуватися:
Я помітив, що ваша компанія нещодавно розлучилася зі своїм постачальником паперу. Я працюю з Дандером Міффліном, місцевим постачальником паперу Scranton, і хотів би поговорити з особою, яка відповідає за замовлення паперу у вашій компанії.
Ми пишаємось індивідуальним обслуговуванням клієнтів і швидкою доставкою, і я хотів би дізнатися, чи ми підходимо саме вам.
кращий,
Користь
Як написати, кому це може стосуватися
Якщо ви використовуєте офіційне привітання, наприклад «Кого це може стосуватися», переконайтеся, що ви правильно оформили його. Нижче наведено приклад того, як написати «Кого це може стосуватися:»
- Напишіть велику літеру першої літери кожного слова
- Завжди використовуйте «Whom» замість «Who» або «Whomever» (у випадку «Whom It May Storn», «Whom» є об’єктом дієслова чи прийменника і підходить для використання в цьому контексті)
- Використовуйте двокрапку після «Кого це може стосуватися», а не кому
- Додайте подвійний пробіл перед початком тексту повідомлення
Якщо ви використовуєте «Кого це може стосуватися», як ми вже встановили, ви, ймовірно, наближаєтеся до офіційного ділового діалогу. Дозволяти поганому форматуванню спотворювати ваше перше враження – не найкраща ідея. Ці вказівки завжди повинні поставити вас у найкраще положення для досягнення успіху.
Який інший спосіб сказати кому це може стосуватися?
- Шановний пан чи пані
Шановний пане та панове, це привітання, яке дуже схоже на те, що щойно згадано, але воно використовується в ситуаціях, коли ви не знаєте, до кого звертаєтеся. Це дещо аналогічно «для кого це стосується», але воно намагається бути трохи більш прямим.
Чи все ще правильно використовувати для кого це може стосуватися?
Привітання «To Whom It May Concern» вважається архаїчним і його не слід використовувати, особливо в супровідних листах до заяв про роботу. Раніше було звичайною практикою звертатися до когось із привітанням «Шановний пане та пані», але сьогодні багато хто вважає такий вислів архаїчним і непрофесійним. Крім того, він включає не всіх.
Як почати лист, не сказавши, кого це може стосуватися?
Найбільш підходящим для супровідного листа вважається привітання «Шановний [посада]». Якщо ви адресуєте свій супровідний лист «Шановному менеджеру з найму», він надійде безпосередньо та без будь-яких затримок адресату, і це продемонструє вашу зацікавленість у посаді майже так само ефективно, як якби ви використали справжнє ім’я менеджера з найму.
Як почати формальний лист?
Привітання «Шановний» використовується на початку більшості офіційних листів, після якого йде ім’я одержувача. Ви можете використовувати або своє ім’я та прізвище, або свою посаду та прізвище. Ви повинні написати «Шановний пане або пані», якщо ви не впевнені щодо особи, якій ви адресуєте листа.
Що таке хороше привітання для професійної електронної пошти?
«Шановний (ім’я)» — це відповідне привітання для всіх офіційних електронних листів; проте, через його трохи архаїчний тон, це не найкращий вибір для неофіційних листів. Привітання — це типовий і ввічливий спосіб почати електронний лист, який надсилається кільком одержувачам одночасно або одному одержувачу, якщо ви не впевнені, як написати його ім’я.
Коли не використовувати для кого це може стосуватися
Уникайте використання фрази «Кого це може стосуватися», коли це можливо. Здебільшого він застарілий, душний і млявий. З сучасним підключенням до Інтернету знайти ім’я та навіть адресу електронної пошти людини, з якою ми хочемо спілкуватися, досить просто.
В результаті «Кого це може стосуватися» може означати відсутність зусиль у листуванні, що не віщує нічого хорошого для решти ваших комерційних відносин.
Ось кілька порад, як знайти чиєсь ім’я:
№1. Запитайте свого представника з персоналу або рекрутера
Якщо ви пишете супровідний лист або електронного листа менеджеру з найму, запитайте у свого рекрутера або представника з персоналу правильне ім’я.
№2. Відвідайте профіль компанії LinkedIn
Ви побачите підказку з гіперпосиланням у верхній частині їхньої сторінки, яка каже: «Переглянути всіх [кількість співробітників] у Linkedin». Щоб отримати список усіх співробітників, клацніть підказку. Ви повинні мати можливість переглядати список, доки не знайдете людину, роль або посаду, яку шукаєте.
№3. Відвідайте сторінку компанії «Про нас».
На своїй сторінці «Про нас» або «Команда» менші підприємства можуть ідентифікувати всіх співробітників та їхні посади. Принаймні, таким чином буде загальна ділова скринька, де ви можете запитати ім’я особи, з якою ви намагаєтеся зв’язатися.
№ 4. Забрати телефон
Попросіть у реєстратора або адміністратора компанії, де працює ваш потенційний клієнт, надати ім’я цієї особи, контактну інформацію або поради щодо того, як з ними зв’язатися.
Пошук імені особи, з якою ви звертаєтеся, може зайняти кілька хвилин, але це дуже важливо. Перш ніж використовувати «Кого це може стосуватися», покажіть одержувачу електронної пошти, що його ім’я важливе для вас.
Якщо ви натрапите на ім’я свого контакта під час власного дослідження, ви повинні розповісти йому, як ви знайшли його інформацію.
приклад:
Привіт Кайла,
У нас є певні взаємні зв’язки на LinkedIn, також я бачив ваш нещодавній пост із проханням познайомити спеціалістів з автоматизації продажів.
Це сфера компетенції моєї організації. Бажаєте запланувати вступний телефонний дзвінок? Буду радий відповісти на будь-які запитання.
З повагою,
Дан
Альтернативи "Кого це може стосуватися
Нижче наведено кілька альтернативних привітань, які ви можете використовувати замість «Кого це може стосуватися:
- Шановний рекрутер
- Шановний менеджер з найму
- Людські ресурси/HR менеджер
- Шановний комітет з найму
- Шановний [Назва кафедри]
- Привіт
- Шановний персонал менеджер
- Шановний менеджер з підбору персоналу
- Вітаю
- Привіт там
- Відділ рекрутингу Sir or Madam
- Шановний рекрутер [Назва компанії].
- Шановний [Назва відділу] Директоре
- Доброго ранку
- Доброго вечора
- Усім привіт
Що таке правильне професійне привітання?
Під час написання офіційних листів ви повинні використовувати більш професійне привітання, ніж просто сказати «Привіт (ім’я)», наприклад. Під час написання офіційного листа вітання «Шановний (ім’я) (прізвище)» є найкращим способом початку листа. Це виражає повагу, а також ввічливість і професіоналізм водночас. Якщо ви знаєте ім’я одержувача, ви можете використовувати його замість «Шановний» у привітанні.
Яке привітання найкраще підходить для офіційної справи?
Англійською мовою замість «привіт» слід використовувати більш формальне «Доброго ранку» або «Доброго дня», і не забудьте подякувати всім, хто прийшов, за присутність. Наступним кроком, якщо ви відповідаєте за ведення зустрічі, є оголошення про початок зустрічі. Візьміть це як приклад: «Доброго ранку.
Яке вітання найввічливіше з усіх?
Офіційні приємні слова, такі як «привіт», а також привітання, пов’язані з часом, такі як «доброго ранку» або «доброго вечора», часто вважаються найбільш шанобливими. Додайте офіційну назву слухача в кінці привітання, щоб зробити його ще більш ввічливим. Наприклад, ви можете сказати «привіт, містер або місіс». або навіть «привіт, сер або пані».
FAQ
Чи нечемно писати, кому це може стосуватися?
Кому це може стосуватися» добре працює в тих випадках, коли ви не знаєте імені свого одержувача (одержувачів) і хочете виглядати поважним, але в інших контекстах це не найкращий вибір; а в деякі моменти це взагалі невідповідний вибір.
Як почати лист незнайомій людині?
Якщо ви не знаєте імені особи, якій пишете, почніть із «Шановний пане» або «Шановний пане» або «Шановний пане» або «Шановний пане» або «Шановний пане» і закінчіть свій лист словами «З повагою», а потім вкажіть своє повне ім’я та позначення.
Як почати лист невідомій людині?
Якщо ім’я передбачуваного одержувача невідоме, допустимі привітання Dear Sir або Madam (Якщо стать читача невідома).
Пов'язані статті
