Бухгалтерський облік за принципом нарахування, один із двох найпоширеніших методів ведення фінансової документації, є кращим, оскільки він точніше відображає фінансовий стан організації. Облік за принципом нарахування та витрати реєструються в книгах, як тільки вони зароблені, незалежно від того, коли готівка фактично переходить у руки. Це означає, що дохід реєструється тоді, коли він зароблений, а не тоді, коли він фактично отриманий компанією. Витрати слід реєструвати, коли виникає зобов’язання, а не коли здійснюється оплата. Ця цікава та повчальна стаття навчить вас про бухгалтерський облік за принципом нарахування та про те, чим він відрізняється від більш поширеного касового обліку.
Облік методом нарахування
Облік за принципом нарахування — це підхід, який поєднує два основні принципи бухгалтерського обліку: принцип відповідності та принцип визнання доходу. Відповідно до принципу відповідності, необхідно визнавати витрати в тому самому обліковому періоді, що й дохід, у створенні якого вони сприяють. Принцип визнання доходу стверджує, що дохід слід визнавати за його заробленим або реалізованим станом, зокрема, коли бізнес виконує необхідні дії, які дають йому право на дохід. Бухгалтерський облік за принципом нарахування зазвичай покращує чіткість зв’язків між доходами та витратами, тим самим пропонуючи кращу видимість прибутковості. Крім того, він надає більш точне представлення активів і зобов’язань компанії, відображених у її балансі. Облік за принципом нарахування є єдиним методом, дозволеним відповідно до Загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP) і затвердженим Комісією з цінних паперів і бірж (SEC) для публічних компаній через наступні обґрунтування.
У контексті обліку за принципом нарахування компанії зазвичай визнають дохід, коли він отриманий протягом певного періоду, тоді як витрати визнаються, коли вони понесені. Зазвичай це відбувається до або іноді після отримання або видачі коштів. Бухгалтерський облік за принципом нарахування ведеться шляхом документального оформлення нарахувань на балансі, які служать тимчасовими заповнювачами для касових операцій. Ілюстративним прикладом може бути включення дебіторської заборгованості, яка класифікується як рахунок активів, служачи відображенням доходу, який компанія згенерувала, але ще не отримала оплату. Подібним чином, кредиторська заборгованість – це рахунок зобов’язань, який точно представляє непогашені суми, які компанія зобов’язана сплатити, але ще не розрахувалася.
Завжди пояснюйте кожен коригуючий запис, коли використовуєте метод нарахування в бухгалтерському обліку. Це допоможе майбутнім читачам зрозуміти, чому було створено запис. Особливо, коли оцінює незалежний аудитор компанії.
Форми бухгалтерського обліку за принципом нарахування
Касова основа бухгалтерського обліку не передбачає використання ряду рахунків, які використовуються за принципом нарахування. Прикладами таких рахунків є нараховані доходи та зобов’язання, а також дебіторська та кредиторська заборгованості. Дебіторська заборгованість являє собою кошти, виставлені клієнтам, але ще не отримані, тоді як кредиторська заборгованість являє собою кошти, виставлені постачальникам, але ще не отримані. Нарахований дохід це гроші, які були зароблені, але ще не виставлені рахунки клієнтам. Нараховані зобов'язання це кошти, заборговані постачальникам за продукти або послуги, які були надані, але ще не виставлені рахунки. Інвестори часто вважають, що принцип нарахування є найнадійнішим методом для визначення результатів діяльності компанії, фінансового стану та грошових потоків, оскільки він забезпечує більш узгоджене визнання доходів і витрат з часом.
Зокрема, він підтримує принцип відповідності, згідно з яким дохід і всі пов’язані з ним витрати повинні реєструватися в одному звітному періоді. Це гарантує, що повний обсяг прибутків і збитків, пов’язаних із певними бізнес-операціями, можна побачити протягом одного звітного періоду.
Облік готівкою проти методу нарахування
Касовий облік замінює облік за нарахуванням. Малі підприємства, які сплачують податки за допомогою особистих податкових декларацій своїх власників, часто використовують бухгалтерський облік на касовій основі. Дохід і витрати звітуються лише відповідно до руху готівки, якщо використовується метод касової бази. Коли клієнт дає бізнесу готівку, реєструється дохід, а коли готівка розподіляється, реєструються витрати. Це робить відстеження грошових потоків і ведення бухгалтерського обліку за методикою бухгалтерського обліку за готівкою досить простим. Усі великі корпорації використовують метод бухгалтерського обліку, який називається принципом нарахування. Доходи реєструються під час отримання готівки, а витрати реєструються під час виплати готівки, однак це відрізняється від касової основи бухгалтерського обліку.
Підприємство, яке веде бухгалтерський облік за принципом нарахування, наприклад, зареєструє продаж, щойно виставить клієнту рахунок-фактуру, а підприємство, яке працює за готівковим принципом, чекає, доки не буде сплачено, перш ніж реєструвати транзакцію. Подібним чином, бухгалтерський облік на касовій основі чекатиме, щоб записати витрати, доки він не заплатить постачальнику за товари чи послуги. Касовий метод може призвести до завищення фінансових показників компанії, що є ключовою відмінністю між двома методами. Це пояснюється тим, що компанія може приховати свою справжню грошову позицію, відклавши платежі постачальникам до кінця звітного місяця. Це може змусити когось повірити, що фінанси компанії міцні, хоча насправді це не так.
Касова основа бухгалтерського обліку є більш зручною для користувача, що є ще однією відмінністю між двома підходами. Оскільки нарахування не потрібні, його можуть використовувати ті, хто має лише базові знання про бухгалтерський облік. Навпаки, підхід бухгалтерського обліку за принципом нарахування вимагає певного знайомства з предметом.
Приклад бухгалтерського обліку за принципом нарахування
У деяких сферах при використанні методу нарахування необхідні оцінки. Наприклад, якщо компанія очікує виникнення безнадійних боргів у майбутньому, вона повинна врахувати ці витрати зараз. Враховуючи всі витрати, що генерують дохід, на момент отримання доходу, звіт про прибутки та збитки точно відображає фінансовий стан підприємства. Подібним чином можна передбачити застарілі запаси, продажні надбавки та повернення продукції. Через невизначеність, що оточує ці оцінки, підсумкова фінансова звітність може вводити в оману. Як наслідок, прогнозування майбутніх витрат вимагає великої обережності. Бухгалтерський облік за принципом нарахування допускає широкий вибір методів визнання доходів і витрат. Деякі інші програми:
1. Доходи та витрати від річних або багаторічних контрактів, членства та підписки амортизуються протягом усього терміну їх дії.
2. Навіть якщо виплата затримується, витрати на зарплату, відпустку та інші виплати працівникам накопичуються між циклами нарахування заробітної плати.
3. Витрати на комунальні послуги або орендну плату все ще вважаються понесеними на момент користування, навіть якщо рахунок надійде лише після закінчення відповідного періоду.
4. Незважаючи на те, що корпорація сплачує податки податковій службі лише за потреби, водночас визнає прибуток або податок із продажів у квитанціях.
5. Нарахування відсотків за кредитом починається, коли основна сума ще непогашена, незалежно від того, коли відсотки сплачуються.
Яка різниця між касовою основою та основою нарахування?
Час є визначальним фактором між обліком за касовою основою та за принципом нарахування. Коли ми підраховуємо прибутки та збитки? Це називається «облік на касовій основі», якщо операції реєструються під час фактичного обміну готівки. Облік за принципом нарахування використовується щоразу, коли рахунок або рахунок-фактура приймається або видається.
Як ви ведете облік за принципом нарахування?
Доходи та витрати підраховуються максимально швидко за методом нарахування. Згідно з касовою основою бухгалтерського обліку, операції слід реєструвати лише тоді, коли відбувається фактичний обмін валюти.
Що таке журнальні записи для нарахування?
Записи в журналі відомі як бухгалтерські записи за принципом нарахування, які використовуються для відстеження грошей, зроблених і витрачених бізнесом. Перш ніж оприлюднити фінансові результати компанії, бухгалтери повинні внести деякі необхідні коригування, відомі як нарахування.
Нарахування – це дебет чи кредит?
Нараховані витрати, також відомі як нараховані зобов’язання, – це витрати, які були підраховані, але ще не сплачені. Нараховані витрати зазвичай розглядаються як дебети з відповідних рахунків витрат. Результатом є вищі загальні витрати. Нараховані зобов'язання можуть бути збільшені шляхом зарахування кредитів на такі рахунки.
Нарахування – це актив чи пасив?
Якщо нарахування є заборгованістю перед вами, вона буде вказана як актив у вашому балансі, тоді як якщо вона належить комусь іншому, вона буде вказана як зобов’язання. Типові випадки нарахувань включають: Неоплачені рахунки-фактури – це продажі, які було здійснено, але гроші за які ще не обміняно.
Куди йдуть нарахування в балансі
Ви повідомляєте про накопичені витрати, коли ви понесли витрати. Але ви не записали рахунок постачальника (зазвичай тому, що він не надійшов). Як правило, короткострокові, нараховані витрати документально відображаються в розділі поточних зобов'язань балансу.
Підводячи підсумок
Облік за методом нарахування є методом бухгалтерія у якому платежі та витрати кредитуються та дебетуються в міру їх заробітку та понесення. Крім того, облік за принципом нарахування відрізняється від обліку за касовою схемою. Відрізняється тим, що витрати обліковуються за фактом оплати, а доходи – за фактом отримання валюти. Застосовується метод нарахування подвійний облік, у якому зазвичай використовуються два рахунки під час введення транзакції. Цей метод є більш точним, ніж облік на касовій основі. Це пояснюється тим, що він контролює рух капіталу та допомагає у підготовці фінансової звітності.
схожі повідомлення
- МЕТОДИ ОБЛІКУ: визначення, типи, переваги та спосіб використання
- Топ найкращих бухгалтерських послуг для малого бізнесу 2023 (оновлено)
- КАСОВИЙ ОБЛІК: визначення, визнання витрат та основний принцип
- ОСНОВА НАРАХУВАННЯ: що це таке, приклади, чистий прибуток і різниця.
посилання
