Ви зробили перші кроки в бізнесі, але все ще не знаєте, як вести рахунки вашої компанії. Бухгалтерський облік є важливою діяльністю, яка просуває вашу компанію вперед і дозволяє оцінити її успіх. Перш ніж почати, ви повинні визначитися з методом обліку, який буде використовуватися для вашої організації. У цьому посібнику ми проаналізуємо різні методи обліку, які використовуються для розрахунку собівартості запасів, чітке порівняння методів обліку нарахування з готівкою, а також чітке визначення методів гібридного обліку.
Що таке метод обліку?
Техніка бухгалтерського обліку — це набір правил, які використовує корпорація для реєстрації доходів і витрат. Двома основними методами обліку є облік за нарахуванням (використовується підприємствами) і облік готівки (використовується фізичними особами).
Облік грошових коштів реєструє доходи та витрати, оскільки вони збираються та сплачуються через надходження та відтоки грошових коштів, тоді як облік за нарахуванням реєструє їх, оскільки вони заробляються та здійснюються через продажі та покупки в кредит, а також використання дебіторської та кредиторської заборгованості. Облік за принципом нарахування вимагається загальноприйнятими стандартами бухгалтерського обліку (GAAP).
Види методів обліку
Облік готівки та облік за нарахуванням є двома найбільш використовуваними бухгалтерськими процедурами. Окремі особи та малі підприємства часто використовують облік готівки, тоді як корпорації та великі корпорації використовують облік за нарахуванням. Якщо виконуються певні умови, IRS дозволяє підприємствам використовувати поєднання процедур обліку готівки та методу нарахування. Кожен метод визначено та пояснено нижче:
#1. Облік готівки
Облік готівки — це проста система бухгалтерського обліку, яка широко використовується малими фірмами. Операції в касовому обліку відображаються тільки в момент витрачання або отримання готівки.
Продаж документується в касовому обліку при отриманні платежу, тоді як витрати реєструються лише після оплати рахунку. Метод обліку готівки — це, звичайно, метод, яким більшість людей користується для управління своїми особистими грошима, і він підходить для малих фірм.
#2. Облік за методом нарахування
Облік за принципом нарахування базується на концепції відповідності, яка спрямована на узгодження часу визнання доходів і витрат. Метод нарахування дає більш реалістичну картину основного фінансового стану компанії шляхом зіставлення доходів із витратами.
Операції реєструються тоді, коли вони були здійснені, а не тоді, коли вони мають бути сплачені згідно з методом нарахування. Це означає, що навіть якщо гроші не надійшли негайно, замовлення на покупку відображається як дохід. Те ж саме стосується витрат, які реєструються, навіть якщо оплата не була здійснена.
Які переваги кожного методу обліку?
Процедури обліку готівки та методу нарахування мають різні переваги залежно від різноманітних обставин, включаючи розмір організації. Ось кілька способів, як вони можуть допомогти бізнесу:
#1. Облік готівки
Облік грошових коштів має ряд переваг, оскільки він простіший у використанні, забезпечує точнішу оцінку грошових потоків, а податки застосовуються лише тоді, коли компанія отримує кошти. Деякі організації обирають облік за нарахуванням, оскільки він дає більш реалістичну картину довгострокової діяльності компанії. Готівка також зручніша, оскільки не відстежує кредиторську та дебіторську заборгованість. Однак це означає, що він часто представляє неповну картину фінансів компанії, що робить його більш популярним вибором для стартапів або невеликих фірм.
#2. Облік за методом нарахування
Оскільки метод нарахування дає точний облік того, скільки грошей заробляє та витрачає компанія, його зазвичай використовують організації зі значним капіталом, оплачуваним персоналом і планами брати позики в кредитних установах. Як результат, більші підприємства або компанії з кількома локаціями можуть віддати перевагу застосуванню методу нарахування, щоб бути більш організованим. Техніка нарахування також відповідає вимогам GAAP, що означає, що вона може допомогти спростити процес аудиту, якщо його проводить IRS.
Методи бухгалтерського обліку Нарахування проти готівки
Основна відмінність між касовим обліком і обліком за принципом нарахування полягає в тому, коли доходи та витрати дійсно представлені в книгах підприємства. Облік готівки майже завжди віддають перевагу підприємствам, які мають право використовувати його, оскільки він простіший і зрозуміліший.
Тому що доходи та витрати реєструються в різні періоди, якщо підприємство використовує методи обліку готівки чи нарахування, коли підприємства несуть податкові зобов’язання (або вигоди) у результаті цих операцій.
Підприємства, які використовують касовий облік, наприклад, несуть податкову відповідальність, коли виручка від продажу надходить на їхній рахунок, але підприємства, які використовують методи нарахування, оподатковуються з продажів, здійснених у певному році, незалежно від того, чи були ці продажі оплачені чи ні.
Короткий огляд методів обліку готівки та методу нарахування
| Категорія | Касовий принцип | База нарахування |
|---|---|---|
| Коли транзакції реєструються | Коли готівка отримана або гроші витрачені | Коли відбувається продаж або понесені витрати |
| Виникли податкові зобов'язання | При отриманні доходу | Коли зафіксовано дохід |
| Простота використання | Дуже просто і зрозуміло | Більш складний і трудомісткий |
| Необхідний для підприємств певного розміру | Немає | Так |
Які існують методи обліку запасів?
Чотири основні методи обліку запасів — це конкретна ідентифікація, першим прибув, першим вийшов, останнім прибув, першим вийшов і середньозважене. Нагадуємо, що запаси включають сировину, незавершене виробництво та готову продукцію, яку компанія зберігає для власних виробничих процесів або для продажу споживачам. Запаси вважаються активом, тому бухгалтер повинен застосовувати законний метод розподілу витрат на запаси на послідовній основі, щоб зареєструвати їх як актив.
Таким чином, собівартість реалізованої продукції значною мірою визначається вартістю припинення запасів, що повертає нас до використовуваної системи бухгалтерського обліку. Існують численні методи обліку вартості запасів, які можна використовувати, перераховані нижче.
#1. Специфічний метод ідентифікації
Конкретний підхід до ідентифікації передбачає відстеження вартості кожного елемента в інвентарі окремо та стягнення конкретної вартості товару з вартістю проданих товарів, коли ви продаєте конкретний предмет, якому ця вартість була призначена. Оскільки цей метод потребує запису великої кількості даних, він зарезервований для надзвичайно цінних, єдиних у своєму роді речей, таких як автомобілі чи твори мистецтва. У більшості інших випадків це непридатний варіант.
#2. Методи розподілу витрат
Коли ви купуєте інвентар у постачальників, ціна, як правило, коливається з часом, в результаті чого утворюється запас того самого товару, де деякі одиниці коштують дорожче, ніж інші. Коли ви продаєте запасні товари, ви повинні вибрати, чи нараховувати речі на собівартість проданих продуктів, які ймовірно були придбані першими, останніми, або на основі середньої вартості всіх товарів на складі. Вибрана вами політика призведе до використання методу «перший прийшов – перший вийшов» (FIFO), «останній прийшов – перший вийшов» (LIFO) або метод зваженого середнього.
Що таке гібридний метод обліку?
Змішаний метод бухгалтерського обліку – це альтернативний підхід до бухгалтерського обліку, який включає компоненти як касового методу, так і методу нарахування. Щоб краще зрозуміти, як це працює, вам слід ознайомитися з двома підходами до бухгалтерського обліку, описаними вище. Метод обліку на касовій основі передбачає запис операцій, коли клієнти платять вам і коли ви платите своїм клієнтам. З іншого боку, підхід до бухгалтерського обліку за принципом нарахування включає реєстрацію грошей, коли вони зароблені або виплачені вашою компанією.
Використання гібридних процедур бухгалтерського обліку має ряд переваг. Наприклад, це чудовий варіант для прогнозування грошових потоків. Підхід гібридного обліку дозволяє реєструвати транзакції під час обміну грошей або коли ваш бізнес їх отримує чи сплачує. У результаті багато організацій обирають гібридну систему бухгалтерського обліку, оскільки вона дозволяє їм точніше оцінити майбутній грошовий потік. При застосуванні гібридного підходу бухгалтерського обліку ви можете по суті перемикатися між системами обліку за касовою основою та системами нарахування.
Приклади використання методів обліку
Щоб допомогти вам краще зрозуміти ці фінансові принципи, ось кілька прикладів методів обліку готівки та нарахування з використанням загальних сценаріїв:
#1. Манікюрний салон
Власник манікюрного салону вибирає касовий облік через модель компанії, що базується на послугах, у якій споживачі платять після отримання таких послуг, як манікюр, педикюр і масаж. Оскільки рахунки-фактури не є частиною моделі компанії, метод обліку готівки дозволяє власнику реєструвати дохід, коли він його отримує, наприклад готівку від клієнта педикюру. Те саме можна сказати про такі витрати, як новий лак для нігтів, обслуговування та утримання.
#2. Особисті фінанси.
Один фахівець із низьким доходом веде комп’ютеризовану електронну таблицю своїх щомісячних витрат і заощаджень, щоб допомогти йому спланувати майбутню покупку житла. Вони також регулярно балансують свою чекову книжку, а не залежать від банківських виписок онлайн. Вони використовують систему обліку готівки з обома інструментами, електронною таблицею та чековою книжкою.
Коли вони виписують чек, щоб сплатити орендну плату своєму орендодавцю, вони фіксують операцію у своїй чековій книжці. Вони також помічають, що додаткова готівка з їхньої зарплати надходить на їхній ощадний рахунок у день їх отримання, а не заздалегідь, як це було, коли компанія надавала зарплату.
#3. Велика будівельна компанія
Величезний будівельний бізнес підписує контракт на будівництво двох житлових комплексів, але він може не заробити повну суму, поки проект не буде завершено, або може отримати виплати протягом усього проекту. Будівельна компанія використовує облік за методом нарахування, щоб визнати відсоток доходів і витрат, пов’язаних із компонентами проекту, який вона завершує. Ця оцінка, відома як відсоток виконання, дає більш детальне розуміння доходу компанії, що може бути корисним, якщо компанії потрібні кредити для бізнесу. Навіть якщо облік готівки не використовується, корпорація визнає загальну суму готівки у звіті про рух грошових коштів.
Які існують методи та основи бухгалтерського обліку?
Касовий метод і метод нарахування є двома найбільш використовуваними методами обліку. Модифікований метод нарахування, який є сумішшю двох основних підходів, є альтернативним методом бухгалтерського обліку. Доходи обліковуються в момент їх отримання, а витрати – у момент їх виплати за касовим методом.
Які 3 методи бухгалтерського обліку?
Облік за готівковою основою, облік за нарахуванням і модифікований облік за касовою основою є трьома типами методів обліку.
Які є різні типи методів обліку?
Касовий метод і метод нарахування є двома найбільш використовуваними методами обліку. Модифікований метод нарахування, який є сумішшю двох основних підходів, є альтернативним методом бухгалтерського обліку.
Що таке методи бухгалтерського обліку, крім Gaap?
Техніка бухгалтерського обліку, що не відповідає GAAP, яка використовується для складання фінансової звітності, — ще одна комплексна основа бухгалтерського обліку (OCBOA). Основа бухгалтерського обліку на основі податку на прибуток, касова основа бухгалтерського обліку та модифікована касова основа бухгалтерського обліку є прикладами OCBAOA.
Який найпростіший метод обліку?
Облік на основі готівки є найпростішим підходом до бухгалтерського обліку, оскільки єдиний облік є найпростішим методом бухгалтерського обліку. Багато невеликих фірм використовують його для ведення бухгалтерського обліку, оскільки це найпростіший варіант. Ви можете використовувати лише касові рахунки з технікою обліку готівки.
Що таке сучасний метод бухгалтерського обліку?
Рахунки не списуються і не кредитуються в Сучасному Підході. У результаті рівняння бухгалтерського обліку використовується для дебетування або кредитування рахунку. Тому його іноді називають підходом рівняння бухгалтерського обліку. Основне рівняння бухгалтерського обліку виглядає наступним чином: зобов’язання + капітал (власний капітал) = активи
Які чотири ключові бухгалтерські практики?
Вартість, дохід, відповідність і розкриття інформації є чотирма основними концепціями загальноприйнятих стандартів бухгалтерського обліку.
Bottom Line
Вибір методу бухгалтерського обліку для вашого бізнесу визначається характером вашого бізнесу. Обидві стратегії мають переваги. Облік готівки корисний для дуже невеликих організацій, оскільки він дає чудове уявлення про ваші грошові потоки. Підхід нарахування є кращим для великих компаній, оскільки він дає більш повну картину фінансового стану компанії через глибокі звіти. Перш ніж вибрати будь-який підхід для вашої організації, порівняйте їх і зрозумійте відмінності між ними, щоб вибрати найбільш підходящий для вас.
Статті по темі
- КАСОВИЙ ОБЛІК: значення, приклади, переваги та недоліки
- БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК: СПРОЩЕНИЙ ПОСІБНИК ДЛЯ ПОЧАТКОВИЙ (+Детальні приклади)
- ОБЛІК ГОТІВКИ: значення, приклади, переваги та недоліки
- Грошовий потік за прямим методом: визначення, приклади та переваги
- Нарахування: докладний посібник
посилання
