Написання щоденника – це чудовий спосіб обробити свої емоції та подумати про своє життя. Для кращого розуміння навчального матеріалу ефективним засобом навчання може бути ведення щоденника. Створення запису в журналі, на щастя, нескладне завдання. Почніть із вирішення, про що ви хочете написати, наприклад, про вашу поточну ситуацію. Потім представте себе та свої думки в записі в щоденнику. Ну, це лише верхівка айсберга! Залишайтеся зі мною, поки я розповім вам усе, що вам потрібно знати про облік журнальних записів і про те, як написати хороший журнальний запис.
Що таке запис у журналі?
Запис у журналі — це вичерпний запис комерційної угоди, який зберігається у фінансовій документації підприємства. У світі подвійного бухгалтерського обліку існує основне правило, згідно з яким кожна операція потребує принаймні двох записів у блокноті.
Ведення журналу обліку
Окрема господарська операція містить важливі дані в кожному записі журналу. Ці дані включають точну дату, зараховані та списані суми, стислий опис трансакції та конкретні рахунки, на які вплинуло. Компанії зазвичай надають вичерпний список дочірніх компаній, яких це стосується, заплутану податкову інформацію та іншу відповідну інформацію залежно від конкретної організації. Забезпечення загальної точності та повноти головної книги та наступних фінансових звітів вимагає точного введення повних даних журналу. Сучасне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку зробило революцію у використанні повторюваних журнальних записів. Використання шаблонів і автоматизація виконання значно зменшує ймовірність помилок, підвищуючи загальну ефективність і точність. Я ретельно веду журнальні записи в систематичному порядку, дотримуючись принципів хронологічного порядку та шановної системи подвійного обліку. Ця шанована система ретельно створює кожен запис у журналі з максимальною точністю, показуючи як кредитну, так і дебетову колонку.
Крім того, у бухгалтерському обліку важливо підтримувати точну рівновагу між дебетами та кредитами, навіть якщо вони пов’язані з більш ніж одним рахунком. Вирівнювання числових значень у стовпцях дебету та кредиту має вирішальне значення для досягнення гармонійної рівноваги рівних сум. Точне фінансове ведення є фундаментальним принципом, який встановлює основу та гарантує цілісність і достовірність фінансової звітності. Наприклад, компанія виділяє суму в розмірі 277.50 доларів США на приготування смачного обіду для своїх шановних співробітників. Значення рахунку витрат відповідно збільшується, тоді як рахунок грошових коштів, класифікований як актив, зменшується на 277.50 доларів США внаслідок витрачання зазначених коштів.
Види журнальних записів
У світі письма існує багато різних видів записів, кожна з яких має свою мету та значення. Деякі люди можуть сказати, що існує лише шість основних типів, але важливо зазначити, що є сьомий тип, який називається єдиним записом, який є старим і рідко використовується. Стандартні методи бухгалтерського обліку рідко використовують один запис у журналі. Це здебільшого тому, що система подвійного запису використовується дуже часто. Ця система є основою для ведення точного та повного фінансового обліку.
Коли справа доходить до управління грошима, багато людей вважають, що використання чекової книжки більше підходить для особистих фінансів, ніж для складного світу ділового обліку. Останній потребує ретельного управління великою кількістю рахунків, тому для ведення точного та ефективного фінансового обліку потрібен більш ретельний метод. У бухгалтерському обліку важливо знати, для чого призначені шість основних типів записів. У сукупності вони дають повну, правильну та справедливу картину грошової ситуації організації. Таким чином, вони включають наступне:
#1. Відкриття записів
Цей набір записів використовує сальдо на кінець попереднього облікового періоду як початкове сальдо для нового облікового періоду. Баланс показує, що рахунок «Готівка» мав кінцеву суму 11,000 11,000 доларів США після того, як усі інші рахунки були розраховані за попередній обліковий період. Початковий баланс поточного звітного періоду становить XNUMX XNUMX доларів США.
#2. Передача записів
Розподіл видатків або доходів відбувається за допомогою записів перенесення. Наприклад, ABC Manufacturing регулярно переміщує гроші між основним рахунком і однією зі своїх дочірніх компаній. Коли кошти переміщуються з одного рахунку на інший, це необхідно фіксувати як переказ у журналі. Усі транзакції між рахунками повинні складати нуль і не залучати посередників.
#3. Закриття записів
Ці операції встановлюють кінцеве сальдо звітного періоду, яке можна перенести з одного фінансового року на наступний або з одного проміжного рахунку на постійний. Закриття тимчасового рахунку завжди призводить до нульового балансу, і будь-які кошти, що перевищують це значення, переміщуються на більш постійний рахунок. Після цього короткостроковий рахунок припиняється. Прикладами тимчасових рахунків є рахунки витрат і витрат, рахунки доходів і прибутків, підсумки доходів, рахунки виплат і зняття коштів. Заключний запис для облікового періоду представляє сальдо рахунку на кінець цього періоду. Ця сума стане першим записом у новому фінансовому році. Якщо це так, відповідний обліковий період закінчився.
#4. Налаштування записів
Відповідно до методу нарахування, «коригуючі записи» - це записи, які відображають зміни на рахунках, які іншим чином не обліковуються в журналі. Наприкінці звітного періоду ці проводки здійснюються в головній книзі відповідно до стандартів зіставлення та визнання доходу. Приклади включають такі речі, як нарахування, відстрочення та оцінки.
- Нараховані витрати - це витрати, які включені у фінансову звітність за певний звітний період, але ще не були оплачені. Розглянемо кількість електроенергії, яку спожила фабрика за місяць до того, як комунальна компанія надішле їй рахунок.
- Нарахування доходу стосується наданих послуг або товарів, надісланих, але ще не виставлених рахунків клієнту.
- Коли витрати оплачуються в період, відмінний від того, у якому вони були понесені, це називається відстроченням. Страховий внесок, сплачений наперед за наступні шість місяців, є одним із таких прикладів. Коли підприємство отримує гроші наперед за товари чи послуги, які будуть доставлені пізніше, такі гроші вважаються доходом майбутніх періодів.
#5. Складені записи
Записи на кількох рахунках вказують на те, що дебетуватиметься або кредитуватиметься кілька рахунків. Сума дебетів і кредитів повинна дорівнювати нулю, хоча кількість кожного не є вимогою правила запису в журналі. Можливі один дебет і два або більше кредитів, як і навпаки, з двома або більше кредитами та одним або більше дебетами. Наприклад, у відомості про заробітну плату може бути кілька записів у журналі, які можна об’єднати в кілька складених.
#6. Реверсування записів
На початку нового облікового періоду можна виконати сторнований запис, щоб скасувати коригуючий запис, зроблений наприкінці попереднього облікового періоду. Окрім прискорення обробки фактичних рахунків-фактур у наступному звітному періоді, ця опція значно зменшує кількість облікових помилок, спричинених подвійним підрахунком витрат або доходів. Це вірно; на них покладаються, щоб оптимізувати процес бухгалтерського обліку. Наприклад, якщо товар був оплачений після того, як він був понесений у попередньому обліковому періоді, собівартість може бути сторнована та записана в періоді, в якому він був оплачений.
Читайте також: ЗАПИСИ В ЖУРНАЛ РОЗРАХУНКУ ЗАПЛАТИ: Як вести облік заробітної плати
Як написати запис у журналі
Спочатку може здатися, що вести щоденник страшно, але не хвилюйтеся! Найцікавіше в щоденникових нотатках те, що вони гнучкі. Ви можете спробувати різні формати, щоб визначити, що вам найкраще підходить. Немає обмежень щодо того, що ви можете робити в щоденнику, незалежно від того, чи знаходите ви спокій, пишучи про Біблію, свої улюблені страви в записах у журналі про їжу чи свої мрії в записах у журналі снів. Отже, дайте волю своїй уяві, починаючи цю дивовижну подорож самовираження. Дозвольте мені дати вам купу креативних ідей, які обов’язково зацікавлять вас.
#1. Складіть і напишіть листа
Уявіть, що ви пишете листа. Оскільки ви не будете надсилати листа, у вас є свобода висловлюватися. Можливо, вам зручніше висловлюватися в цьому листі, ніж особисто. Одержувач(и) листа може бути окремою особою або групою. Вам добре випустити пар і висловити таким чином свої щирі емоції. Таким же чином, це допомагає впоратися зі стресом.
#2. Складіть контрольний список
Щоб швидко почати, складіть список. Складіть список цілей, яких ви хочете досягти в наступному році. Складіть список тем, які ви хочете висвітлити у своїх щоденникових записах. Це може служити формою творчого письменницького мозкового штурму.
#3. Зробити знімок
Додавання зображення та обдумування його значення може допомогти, коли вам не вистачає слів. Це може бути знімок пам’ятного досвіду, улюбленого домашнього улюбленця або захоплюючого пейзажу. Візьміть трохи мотивації з цієї картини.
#4. Дайте короткий зміст сюжету
Письмово охарактеризуйте людину. Підійде будь-хто, від абсолютно незнайомої людини до близького друга. Покладіть ручку на папір і опишіть їх. Правда чи вигадка, різниці немає. Не соромтеся дозволити своєму розуму блукати, коли ви будуєте історію на основі своїх припущень щодо цілей, симпатій і антипатій цієї людини. Створіть особистість у своїй голові, заповнивши прогалини.
#5. Скласти вірш
Подай руку поезії. Подумайте про другу половинку і висловіть свої емоції на папері. Подумайте про місце та емоції, які воно у вас викликає. Шукайте моменти глибини в повсякденному житті.
#6. Напишіть діалог
Створіть вигаданий обмін між собою та іншою особою. Ви навіть можете вигадати діалог між вигаданими героями. Ця уявна діяльність може слугувати або підготовкою до розмови, або аналізом після обговорення.
#7. Складіть коротку історію
Приділіть собі час протягом п’яти хвилин і записуйте будь-які випадкові думки, які спадають вам на думку. Щоб досягти успіху, потрібно застосувати свій розум і увагу до деталей. Просто дозвольте своєму розуму блукати і подивіться, що з’явиться.
#8. Письмово опишіть теплий спогад
Виберіть важливий (або значущий для вас) спогад. Це має бути лише повторювана думка. Поясніть значення цього спогаду. Якою була ваша реакція? Вам це подобається? Питання в тому, хто був залучений? Створіть образ у своєму розумі.
Як створити журнал?
Почніть із дослідження поточної ситуації («Що зараз відбувається?»). Почніть із сильного почуття, наприклад: «Я такий розлючений, що майже вибухну!» Сьогодні я пережив найхимернішу подію, яка повністю збентежила мене. Це був досвід, який суперечив логіці і змусив мене сумніватися в самій структурі реальності. Виконуючи звичну рутину, я навіть не підозрював, що зустріну щось справді виняткове. Після того, як ви почали свою письменницьку подорож, дуже важливо протистояти бажанню повернутися назад і переглянути свою роботу. Крім того, уникайте надмірних думок. Дозвольте своєму природному ритму керувати вами.
Як довго реєструються записи в журналі?
Коли справа доходить до організації вашої фінансової документації, є кілька ключових документів, які слід зберігати необмежений час. До них належать журнальні записи, фінансові звіти, чекові реєстри та звіти про прибутки та збитки (P&L). Зберігаючи ці записи протягом тривалого часу, ви можете забезпечити точну та повну фінансову документацію для свого бізнесу. Щоб підтримувати повний облік діяльності та управління компанією, важливо зберігати певні ключові документи необмежений час. До них належать основні записи, такі як річні звіти, статут, статутні акти, зміни та протоколи засідань правління тощо. Таким чином, зберігаючи ці ділові документи назавжди, організації можуть забезпечити ретельний і точний історичний звіт про свою діяльність, сприяючи прозорості, відповідності та прийняттю обґрунтованих рішень.
Щомісячні чи щорічні записи в журналі?
Щоб вести точний і надійний бухгалтерський облік, важливо, щоб ваш шановний бухгалтер старанно записував щомісячні записи в журналі. Ці журнали охоплюють низку основних фінансових операцій, включаючи амортизацію, нараховані витрати та амортизацію, щоб назвати лише деякі.
Які правила ведення журналу?
У сфері бухгалтерського обліку основний принцип, який керує записами в журналі, полягає в тому, що сума дебетів завжди повинна відповідати сумі кредитів. Однак варто зазначити, що фактична кількість кредитних і дебетових записів не обов’язково повинна бути ідентичною. У певних сценаріях можна зіткнутися з одним дебетом, що супроводжується кількома кредитами, або, навпаки, одним кредитом, що супроводжується кількома дебетами. Крім того, можна зустріти ситуації, коли є кілька кредитів і дебетів одночасно.
посилання
- xero.com
- netsuite.com
- penzu.com
Ми також рекомендуємо наступне
- ЗАПИСИ В ЖУРНАЛ РОЗРАХУНКУ ЗАПЛАТИ: Як вести облік заробітної плати
- ТОП-ПОСТАЧАЛЬНИК ПОСЛУГ ВВОДУ ДАНИХ У 2023 РОЦІ
- РОБОТА, ЯКУ МОЖНА ПРАЦЮВАТИ З ДОМУ У 2023 РОЦІ
- ЛИСТ ПІДТРИМКИ: Як написати лист підтримки
- 21+ найкраща високооплачувана робота вдома у 2023 році (оновлено!!!)
- Ліцензія учня-електрика (посібник)
