Brenda adında çalışkan bir yakın arkadaşım var. bağımsız yazar işine tutkuyla bağlı ve mali durumu konusunda titiz. Bir yaz sabahı gözyaşları içinde uzandı çünkü ne yapacağını bilemeden kendini bir makbuz dağının altında gömülü buldu. Brenda doğası gereği çok düzenlidir ve hayatın bu yönünün yönetilemez görünmesi nedeniyle hayal kırıklığına uğramıştır. İş yemeklerinden ofis malzemelerine kadar harcamaları kontrolden çıktı ve titizlikle planladığı planın raydan çıkması tehlikesi yarattı. bütçe. Yeterince kısa sürede yardım almazsa üretkenliğinin etkileneceğini bildiğimden bir çözüm aramak zorunda kaldım ve işte o zaman makbuz tarayıcı ve organizatör uygulamalarının kullanışlılığını öğrendim.
Makbuzlarınızı birkaç dokunuş ve tıklamayla düzenleyecek ve bunları zahmetsizce dijital kayıtlara dönüştürecek güçlü bir araç arıyorsanız, o zaman bu tam ihtiyacınız olan şey. İyi arkadaşımın hantal tarayıcılarla boğuşma veya elektronik tablolar arasında boğulma kabuslarından nasıl kurtulduğunu bildiğimden, bu basit, hayat kurtaran uygulamaları kullanmanızı şiddetle tavsiye ediyorum. Bunlarla, mali durumunuzun kontrolünü kolaylıkla geri alacaksınız.
Ne yazık ki piyasada tonlarca makbuz tarayıcı ve düzenleyici uygulama var ve doğru olanı seçmek sorun olabilir. Rahatlamanızı, sakinleşmenizi ve en sevdiğiniz yemeği hazırlamanızı öneririm Kahve Eğer zorundaysan. Neden? Çünkü arkanı kolladım. Evet, tıpkı sevgili arkadaşım Brenda gibi, en iyi makbuz tarayıcı ve düzenleyici uygulamalarını seçme ve kullanma konusundaki bu basit kılavuzla kontrolü yeniden ele alabilirsiniz.
Anahtar Noktalar
- Görüntüleri verilere dönüştürmek için OCR teknolojisinden yararlanan makbuz tarayıcı ve düzenleyici uygulamalar.
- Bu uygulamalar, çıkarılan metni analiz etmek, makbuzların içeriğini anlamak ve toplam tutar, satıcı adı, KDV yüzdesi ve bireysel satır öğeleri gibi bileşenleri tanımlamak için yapay zeka (AI) ile entegre edilmiştir.
- Çeşitli türde makbuz tarayıcıları ve düzenleyici uygulamaları vardır. Buna gider izleme uygulamaları, bağımsız makbuz tarayıcı uygulamaları, ek özelliklere sahip makbuz tarayıcı uygulamaları, işletmeye özel makbuz tarayıcı uygulamaları ve entegrasyon dahildir.
- Çoğu makbuz tarayıcısı ve düzenleyicisi şu basit formatta çalışır: makbuzu yakalayın, görüntüden veri çıkarın, doğru kategoriye yerleştirin ve uygun şekilde saklayın veya düzenleyin.
- Makbuz tarayıcı ve düzenleyici uygulamaları iş veya kişisel kullanım için kullanılabilir; her ihtiyaca uygun bir çözüm vardır.
Makbuz Tarayıcı ve Düzenleyici Uygulamalarını Anlama
Makbuz tarayıcı ve organizatör uygulamaları OCR'dan yararlanıyor teknoloji görüntüleri verilere dönüştürmek için. Bu uygulamalar entegre edilmiştir yapay zeka (AI) ayıklanan metni analiz etmek, makbuzların bağlamını kavramak ve toplam tutar, satıcı adı, KDV yüzdesi ve tek tek satır öğeleri gibi bileşenleri tanımlamak için. OCR ve yapay zekanın bu birleşimi, fiziksel faturaların kategorize edilmiş, eyleme dönüştürülebilir verilere hızlı bir şekilde dönüştürülmesini sağlayarak işletmeler için çıkarma ve sınıflandırmayı optimize eder.
Makbuz Tarayıcı ve Düzenleyici Nasıl Çalışır?
Çoğu makbuz tarayıcısı ve düzenleyicisi şu basit formatta çalışır: Makbuzu yakalayın, görüntüden veri çıkarın, doğru kategoriye yerleştirin ve uygun şekilde saklayın veya düzenleyin. Akıllı telefonunuzun kamerasına basit bir tıklamayla, uygulama sihrini çalıştırırken siz de her kağıt faturanın özünü yakalayabilirsiniz.
Öncelikle satıcı isimlerinin ve tarih, çek tutarı gibi satın alma detaylarının şifreli yazılarını çözüyor. Daha sonra, makbuz ödemesine bir kategori atarsınız ve bunları düzenli küçük paketler halinde düzenlersiniz. Son olarak, bilgileri uygun klasörde saklayın ve hazırsınız!
Makbuz Tarayıcı Uygulama Türleri
Geliştiriciler her makbuz tarayıcı ve düzenleyici uygulamasını bir resmi göz önünde bulundurarak oluşturur. Resimler uygulamanın işlevselliğini ve kullanışlılığını belirler. Bu, farklı özelliklere ve yeteneklere sahip tonlarca makbuz tarayıcı uygulamasının mevcut olduğu anlamına gelir. Aşağıda mevcut makbuz tarayıcı uygulama türlerinden bazıları verilmiştir:
#1. Gider takip uygulamaları
Gider izleme uygulamaları, giderleri yönetmeye öncelik verir ve bütçeleme, fatura ödeme ve muhasebe yazılımıyla entegrasyon gibi özelliklerin yanı sıra makbuz tarama da sunabilir.
#2. Bağımsız makbuz tarayıcı uygulamaları
Bağımsız makbuz tarayıcı uygulamaları, makbuzları verimli bir şekilde tarar ve düzenler. Genellikle doğru metin tanıma için OCR teknolojisini kullanırlar, makbuzların sınıflandırılmasına izin verirler ve çeşitli finansal yönetim araçlarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşirler.
#3. Ek özelliklere sahip makbuz tarayıcı uygulamaları
Genellikle bunlar, ek özellikler içeren makbuz tarayıcıları ve düzenleyici uygulamalardır. Bunlar, sıradan makbuz dijitalleştirme araçları değildir ancak belge depolama, işbirliği araçları veya proje yönetimi yetenekleri gibi harika özellikler içerir ve kullanımlarını makbuz tarama ve gider takibinin ötesinde geliştirir.
#4. İşletmeye özel makbuz tarayıcı uygulamaları
Bunlar, özelleştirilebilir gider politikaları, onay iş akışları ve belirli kurumsal ihtiyaçları karşılamak için bordro sistemleriyle entegrasyon sunan makbuz tarayıcı ve düzenleyici uygulamalardır. Genellikle serbest çalışanlar, küçük işletmeler veya şirketler gibi çeşitli işletme türleri içindir.
#5. Entegrasyonlar
Entegrasyonlar makbuz tarayıcı uygulamaları, muhasebe yazılımı, banka hesapları ve bordro sistemleri gibi finansal yönetim araçlarıyla bağlantıyı kolaylaştırır. Bu otomasyon, manuel veri girişini en aza indirerek finansal verilerin yönetiminde zamandan ve emekten tasarruf sağlar.
İyi Bir Makbuz Tarayıcı ve Düzenleyici Uygulamasının Temel Özellikleri
Ürün geliştiricilerinin her tarayıcı uygulamasını bir resmi göz önünde bulundurarak oluşturdukları doğru olsa da çoğu aşağıdaki özelliklerden bazılarına sahiptir:
- OCR Teknolojisi
- Doğru Veri Çıkarma
- Görüntü Geliştirme
- Gider Sınıflandırması
- Finansal Araçlarla Entegrasyon
- Özelleştirme
- Güvenlik Özellikleri
- Raporlama ve Analiz
- Seçenekleri Dışa Aktar
- Mobil Erişilebilirlik
- bulut Depolama
- Kullanıcı Dostu Arayüz
- Kullanıcı Desteği
- Çevrimdışı Yetenekler
- Otomatik Gider Takibi
En İyi Makbuz Tarayıcı ve Düzenleyici Uygulamalarını Seçmek ve Kullanmak İçin Adım Adım Kılavuz
Sevgili arkadaşım Brenda gibi siz de aşağıdaki adımları izlerseniz en iyi makbuz tarayıcı ve düzenleyici uygulamalarını seçebilirsiniz:
#1. Tarama Doğruluğunu Kontrol Edin
Kontrol edilecek ilk şey uygulamanın OCR'sidir. Bir tarayıcıdan daha fazlası olan bir uygulama istiyorsanız, uygulamanın en son OCR (optik karakter tanıma) ile donatılmış olması gerekir. Bu birinci sınıf özellikler sayesinde uygulama, bu karışık bilgi parçalarını düzenli verilere dönüştürebilecek. Ayrıca tarihleri, satıcı adlarını ve tutarları da doğru bir şekilde yakalayacaktır. Sevgili arkadaşım Brenda'ya ulaşmadan önce kontrol ettiğim ilk şey buydu.
Hatta bazı uygulamalar, en iyi OCR sonuçlarını elde etmek için görüntüleri otomatik olarak geliştirmek ve kırpmak için ekstra çaba harcıyor. Bu nedenle, mükemmel makbuz tarayıcı uygulamasını ararken, gelişmiş OCR teknolojisiyle desteklenen bir uygulama aramayı unutmayın. Bu sadece makbuzların taranmasıyla ilgili değil; hayatınızı kolaylaştırmak ve bunu yaparken hataları en aza indirmekle ilgilidir.
#2. Gider Sınıflandırması
OCR kontrolünün yanında uygulamanın harcamalarınızı yeterli şekilde kategorize etme yeteneği de bulunur. Harcamalarınızı kategorilere ayırmıyorlarsa makbuz tarayıcı ve organizatör uygulamalarının ne faydası var? Arkadaşım Brenda'nın hâlâ harcamalarını kendi başına kategorize etmekte zorlandığını düşünün. İnanın bana şimdiye kadar işinden vazgeçmişti. Brenda, harcamalarını kolayca kategorilere ayırmak için ideal makbuz tarayıcı ve düzenleyici uygulamasını kullanabildi. Bu nedenle, tariflerinizi dijitalleştirmenize yardımcı olacak bir uygulama seçmeyi düşündüğünüzde, bu uygulamanın harcamalarınızı sıralayıp analiz edebildiğinden emin olun. Bu şekilde, finansal hedeflerinize dikkat ederken bütçeleme yapabileceksiniz.
#3. Veri Koruma ve Güvenlik
Finansal verileriniz değerlidir, bu nedenle birinci sınıf korumayı hak eder. Güvenli depolama ve şifreleme seçenekleri sunan, hassas bilgilerinizi meraklı gözlerden ve yetkisiz erişimden koruyan bir uygulama arayın.
#4. Entegrasyon
Başkalarıyla iyi çalışan, muhasebe yazılımı gibi favori finansal yönetim araçlarınızla sorunsuz bir şekilde bütünleşen bir uygulama arayın. Bu, sorunsuz bir veri akışı sağlayarak giderlerin takibini ve raporlanmasını kolaylaştırır.
#5. Gider Raporları ve Dışa Aktarma Seçenekleri
Bu özellik, makbuz tarayıcı uygulamanızın yalnızca dijital bir dosya dolabı değil aynı zamanda finansal analistiniz olmasını sağlar. Bu, yalnızca harcamalarınızı takip etmekle kalmayıp aynı zamanda bunları güzel hazırlanmış raporlar ve özetler halinde derlediği anlamına da gelir. Ayrıca harcama alışkanlıklarınızın ve finansal eğilimlerinizin sırlarını ortaya çıkaran uygulamalara da dikkat edin.
Mali raporunuzu dışa aktarmak istemeniz durumunda, uygulamanızın gider verilerinizi çeşitli formatlarda (PDF, CSV, adını siz koyun) dışa aktarmanıza izin verdiğinden emin olmalısınız.
#6. Kullanıcı dostu arayüz
Makbuz tarayıcı uygulamanızı gider takibi dünyasında dost canlısı bir tur rehberi olarak hayal edin. Bu, uygulamanızın yalnızca işlevsellikle ilgili olmaması gerektiği anlamına gelir; Kullanıcıların arayüzünde zahmetsizce gezinmesini sağlayan kullanıcı dostu bir arayüze sahip olmalıdır. Bu nedenle, makbuzları taramak, kategorilere ayırmak ve incelemek için net seçenekler sunan, tanıdık bir arkadaş gibi hissettiren bir uygulama arayın.
#7. Müşteri Desteği ve Güncellemeler
Uygulamanın müşteri desteği ve güncellemeleri, bir makbuz tarayıcı ve düzenleyici seçmeden önce dikkate alınması gereken başka bir şeydir. Destek açısından herkes, ihtiyaç duyduklarında her zaman orada olacak, yardım eli uzatmaya hazır bir uygulama ister. Bu yüzden taahhütte bulunmadan önce perdenin arkasına bir göz atın.
Müşteri desteğiyle ilgili söylentiler neler? Bu, her türlü sorunu çözmeye hazır, emrinizde olan bir sihirbaz ekibinin olması gibi bir şey mi? Peki ya güncellemeler? Yeni özellikler ve iyileştirmeler vaat ediyorlar mı? Uygulamanın, yoldaki tüm engellerde size rehberlik edecek bir çevrimiçi kaynak hazinesi ve bir bilgi tabanı sunup sunmadığını kontrol edebilirsiniz. Ayrıca canlı destek seçeneği sunup sunmadıklarını da kontrol edin.
#8. Kullanıcı İncelemeleri ve Önerileri
Nihai kararınızı vermeden önce kalabalığın bilgeliğinden yararlanmayı unutmayın. Yani yorumları okuyun. İncelemeler beni defalarca bazı uygulamaların primlerine para harcamaktan kurtardı. Bu nedenle, kullanıcı incelemelerine göz atmak ve makbuz tarayıcı uygulamaları konusunda deneyimi olan arkadaşlarınızdan veya iş arkadaşlarınızdan tavsiye almak için biraz zaman ayırın. Bu gerçek dünya görüşleri, uygulamanın performansı, güvenilirliği ve genel kullanıcı memnuniyeti hakkında değerli bilgilerden oluşan bir hazine sunar. Sonuçta, sizden önce bu yolda yürüyenlerden haber almanın yerini hiçbir şey tutamaz.
En İyi Makbuz Tarayıcı ve Düzenleyici Uygulamalarını Seçmek İçin İş Getirisi Kontrol Listesi
En İyi Makbuz Düzenleyici Uygulamasını Seçmek için Business Yield'in Kontrol Listesini İndirin
En İyi Makbuz Tarayıcı ve Düzenleyici Uygulamaları
Makbuzları ve organizatör uygulamasını ister iş amaçlı ister kişisel kullanım için isteyin, her ihtiyaca uygun bir çözüm var. Harcamalarınızı kolaylıkla yönetmenizi sağlayacak en iyi uygulamalardan bazıları aşağıda verilmiştir ancak bunlar belirli bir sıraya göre sıralanmamıştır:
#1. Zoho Masrafı
Zoho paketinin bir parçası olan Zoho Expense, kullanıcıların mobil cihazlarıyla makbuzları taramalarına olanak tanıyarak gider yönetimini basitleştiriyor. Tarih, tutar ve satıcı gibi önemli verileri çıkararak manuel girişi azaltır. Kullanıcılar daha sonra doğru takip için bu harcamaları önceden tanımlanmış veya özel kategorilere ayırır. Sezgisel arayüzü, otomasyonu ve entegrasyonuyla Zoho Expense, verimli ve uyumlu gider yönetimi arayan işletmeler için çok değerlidir. Ücretli sürüme abone olmak istemeyen kullanıcılar için ücretsiz bir sürümü olması hoşuma gidiyor. İkinci olarak, gelişmiş özelliklerin premium sürümde mevcut olması hoşuma gidiyor çünkü bu sürüm işletmeler için mükemmel.
Zoho Expense'in Özellikleri
Zoho Expense'in temel özelliklerinden bazıları şunlardır:
- Makbuz Yakalama
- Gider Takibi
- Gider Sınıflandırması
- Çoklu Para Birimi Desteği
- Entegrasyon Yetenekleri
- Otomasyon
- Kullanıcı Dostu Arayüz
- Serbest Plan
- Premium Özellikler
Zoho Harcamasının Eksik Olduğu Yer
Zoho gider makbuzu tarayıcısı sağlam özellikleriyle mükemmeldir. Bireysel ve kişisel kullanım için ideal olmasına rağmen aşağıdaki alanlarda eksiktir:
- Gelişmiş Özellikler Erişilebilirlik: Zoho Expense'in ücretsiz bir paketi var ancak ERP entegrasyonu gibi bazı gelişmiş özellikleri yalnızca üst düzey planlarda mevcut. Bunun, daha düşük seviyeli planlara sahip kullanıcılar için kapsamlı gider yönetimi işlevlerine erişimi sınırladığına inanıyorum.
- Optimizasyon Sorunları: Çevrimiçi olarak sunulan bazı geri bildirimlere göre, galeriden yükleme ve tarama özelliklerinin en iyi şekilde çalışmadığı durumlar vardır. Sonuç olarak, fatura yönetiminde verimsizlik yaşanabilir.
- Satıcı Veritabanı: Özellikle Amerika Birleşik Devletleri'nde satıcı veritabanlarının doğruluğu veya kapsamlılığı konusunda zorluklar olduğu rapor edilmiştir. Bu, yanlış tanımlamaya veya makbuzlardan eksik bilgi çıkarılmasına neden olabilir.
#2. pahalılaştırmak
Expensify yalnızca ortalama gider yönetimi aracınız değildir; hem kişisel hem de iş ihtiyaçlarını kolaylıkla karşılamak için tasarlanmış güçlü bir çözümdür. Giderleri zahmetsizce takip etmekten fatura ödemelerini sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmeye kadar Expensify tüm süreci otomatikleştirir. Ayrıca gider yönetimini daha önce hiç olmadığı kadar basitleştirmek için tasarlanmış özel bir ticari kredi kartı olan Expensify kartını sunarak sıradanlığın ötesine geçiyor.
Expensify'ın Temel Özellikleri
Expensify'ın temel özelliklerinden bazıları şunlardır:
- Makbuz Yakalama
- OCR Teknolojisi
- Otomatik Kategorileştirme
- Kullanıcılar, harcamaları tercihlerine veya şirket politikalarına göre otomatik olarak kategorilere ayırmak için özel kurallar ayarlayabilir.
- Expensify, kullanıcıların gerçek zamanlı olarak gider raporları oluşturmasına ve göndermesine olanak tanır.
- Expensify, QuickBooks, Xero ve NetSuite gibi popüler muhasebe yazılımı platformlarıyla entegre olarak gider verilerinin Expensify ile muhasebe sistemleri arasında kusursuz senkronizasyonuna olanak tanır.
- Expensify birden fazla para birimini destekler
- Web tabanlı bir uygulamanın yanı sıra iOS ve Android cihazlar için mobil uygulama olarak da mevcuttur.
Harcamanın Eksik Olduğu Yer
Expensify'ın sağlam ve muhteşem özellikleri var ancak aşağıdaki alanlarda yetersiz kalıyor:
- Kullanıcı Arayüzü Karmaşıklığı: Bazı kullanıcılar arayüzün aşırı karmaşık olduğunu düşünüyor. Karmaşıklıkla neyin geldiğini biliyorsun, değil mi? Gezinme ve kullanım zorlu olacaktır.
- Müşteri Desteği: Expensify'ın müşteri desteğinin yanıt verme hızı ve etkinliği konusunda, özellikle teknik sorunlar yaşayan veya yardıma ihtiyaç duyan kullanıcılar için zaman zaman şikayetler olmuştur.
- Entegrasyon Sınırlamaları: Expensify popüler muhasebe yazılımlarıyla entegre olurken bazı platformlarla entegrasyonun derinliği ve genişliği açısından sınırlamalar mevcut olup bu durum tüm kullanıcıların ihtiyaçlarını tam olarak karşılayamayabilir.
- Gider Kuralı Özelleştirmesi: Expensify, bir dereceye kadar gider kuralı özelleştirmesi sunar, ancak bu kuralların esnekliği ve ayrıntı düzeyi üzerinde kısıtlamalar vardır ve bu da gider yönetimi süreçlerini belirli kurumsal gereksinimlere göre uyarlama yeteneğini sınırlar.
- Gelişmiş Özelliklerin Maliyeti: Politika uygulama ve özel rapor şablonları gibi belirli gelişmiş özelliklere erişim, daha yüksek seviyeli abonelik planlarının tercih edilmesini gerektirebilir ve bu, bazı kullanıcılar veya işletmeler için çok yüksek maliyetli olabilir.
#3. QuickBooks Çevrimiçi
QuickBooks Online (QBO), gelir, gider, faturalama ve finansal raporlamayı takip etme özelliklerinin yanı sıra entegre makbuz tarama yetenekleri sunan bir muhasebe çözümüdür. Büyüleyici bulduğum isminin yanı sıra, bu sadece sıradan bir muhasebe çözümü değil. Finansmanınızı zahmetsizce yönetmenizi sağlayan hepsi bir arada aracınız için kapsamlı bir platformdur.
QuickBooks Makbuz Tarayıcısının Temel Özellikleri
QuickBooks makbuz tarayıcısının bazı özellikleri şunlardır:
- Makbuz Yakalama: QuickBooks makbuz tarayıcısı, kullanıcıların mobil cihazlarını kullanarak makbuzların resimlerini yakalamasına veya dijital makbuzları doğrudan QuickBooks platformuna yüklemesine olanak tanır.
- OCR Teknolojisi: Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisini kullanan tarayıcı, satıcı adı, tarih, tutar ve ödeme yöntemi gibi makbuzlardan önemli ayrıntıları çıkararak manuel veri girişini en aza indirir.
- Gider Sınıflandırması: QuickBooks, makbuzlardan alınan bilgilere göre giderleri otomatik olarak kategorilere ayırarak giderleri organize etme ve takip etme sürecini kolaylaştırır.
- Muhasebe ile Entegrasyon: QuickBooks ekosisteminin bir parçası olan makbuz tarayıcı, muhasebe yazılımıyla kusursuz bir şekilde bütünleşerek, kaydedilen tüm harcamaların doğru bir şekilde kaydedilmesini ve mali raporlara yansıtılmasını sağlar.
- Gerçek Zamanlı Gider Takibi: Kullanıcılar harcamaları gerçek zamanlı olarak izleyebilir, ayrıntılı raporlar oluşturabilir ve bilinçli mali kararlar almak için harcama kalıplarına ilişkin içgörüler elde edebilir.
- Engellilerin kullanımları için uygunluk : Makbuz tarayıcı özelliğine QuickBooks mobil uygulaması aracılığıyla erişilebilir; bu özellik, kullanıcıların hareket halindeyken makbuzları yakalamasına ve harcama verilerine her yerden, her zaman erişmesine olanak tanır.
- Otomasyon: Otomasyon özellikleri sayesinde kullanıcılar, gider kategorizasyonu için kurallar ve tercihler ayarlayabilir, zamandan tasarruf edebilir ve giderleri yönetmede manuel çabayı azaltabilir.
QuickBooks'un Eksik Olduğu Yer
QuickBooks makbuz tarayıcısının eksik olduğu çeşitli alanlar şunlardır:
- Sınırlı İşlevsellik: Bazı kullanıcılar, makbuz tarayıcının, bağımsız makbuz yönetimi çözümlerine kıyasla gelişmiş özelliklere sahip olmadığını ve bunun da karmaşık gider yönetimi ihtiyaçları olan işletmeler için kullanışlılığını potansiyel olarak sınırladığını fark ediyor.
- OCR Doğruluğu: Makbuzlardan bilgi çıkarmak için OCR teknolojisi kullanılırken, veri çıkarma işleminde ara sıra yanlışlıklar veya hatalar meydana gelebilir ve bu da manuel düzeltmelere ve gider raporlamasında olası tutarsızlıklara yol açabilir.
- Entegrasyon Zorlukları: QuickBooks, muhasebe yazılımıyla sorunsuz bir şekilde entegre olmasına rağmen, kullanıcılar diğer üçüncü taraf araçlarla veya platformlarla entegrasyonda zorluklar yaşayabilir, bu da iş akışı özelleştirmesindeki esnekliği sınırlayabilir.
- Kullanıcı Desteği: Kullanıcılar, QuickBooks müşteri desteğiyle ilgili karışık deneyimler bildirdiler ve makbuz tarayıcı özelliğiyle ilgili teknik sorunların yanıt verme ve çözümlenmesiyle ilgili sorunları dile getirdiler.
- Maliyet Hususları: Makbuz tarayıcı özelliği QuickBooks Online aboneliğinin bir parçası olarak dahil edilmiş olsa da, belirli gelişmiş işlevlere erişim veya taranan makbuzlar için ek depolama, daha yüksek seviyeli planlara yükseltme gerektirebilir ve potansiyel olarak kullanıcılar için genel maliyetleri artırabilir.
#4. Evernote Taranabilir
Evernote Scannable, akıllı telefonunuzun kamerasını kullanarak makbuz gibi fiziksel belgeleri dijital kopyalara dönüştürmeyi amaçlayan, Evernote ile sorunsuz bir şekilde entegre olan kullanışlı bir uygulamadır. Evernote'un tanınmış organizasyonel özelliklerini tamamlayarak, Evernote ekosistemindeki belgelerin yönetilmesini kolaylaştırır.
Evernote Scannable'ın Temel Özellikleri
Evernote'un taranabilir özelliğinin bazı temel özellikleri şunlardır:
- Belge Tarama
- Otomatik Yakalama
- Gelişmiş Görüntü Kalitesi
- Otomatik Kırpma ve Döndürme
- OCR Teknolojisi
- Evernote'la entegrasyon
- E-posta ve Bulut Hizmetleriyle Entegrasyon
- Kartvizit Tarama
- Toplu Tarama
- Kullanıcı Dostu Arayüz
# 5. Düzenli
Neat, kendisini işletmeler için gider yönetimini kolaylaştırmaya ve belge organizasyonunu geliştirmeye yönelik bir makbuz tarama yazılımı çözümü olarak sunuyor. Neat, yüklenen makbuzlardan veri çıkarma yeteneğinin yanı sıra, fiziksel kopyaları dijital formatlara dönüştürmek için belge tarayıcılarla sorunsuz bir şekilde bütünleşir.
Diğer Dahil:
- Shoeboxed
- Dalga Makbuzları
- Wave'den Alınan Makbuzlar
- Makbuz Bankası
- Klippa Harcama Kontrolü
- CamScanner
- ABUKAI Giderleri
Makbuzlarımı Nasıl Düzenleyebilirim?
Bana göre, mali durumumuzu etkili bir şekilde düzene koymak ve harcamalarımızı takip etmek için makbuzları düzenliyoruz. Makbuzlarınızı düzenlemek için atabileceğiniz adımlardan bazıları şunlardır:
- Tarihe göre sırala
- Giderleri Sınıflandırın
- Dijital Araçları Kullanın
- Etiket veya Etiket Makbuzları
- Ayrı Klasörleri veya Zarfları Tutun
- Güvenli Bir Yerde Saklayın
- Düzenli Olarak İnceleyin ve Güncelleyin
- Dijital Kopyaları Yedekleme
- İhtiyaç halinde bir Mali Müşavir'e danışın
Küçük İşletmeler Kağıt Makbuzları Nasıl Saklar?
Küçük işletmelerin çoğu kağıt makbuzlarını dosya ve klasörlerde saklarken, diğerleri saklama dolapları kullanır.
En Kolay Fatura Uygulaması Nedir?
Kolay kelimesinin tanımına göre bu kategorideki en uygun uygulamalar Zoho Expense ve Evernote Scannable olacaktır.
- SAHTE FİŞ: Tanımı, Nasıl Anlaşılacağı ve Yapılacağı
- ÜCRETSİZ ÇEVRİMİÇİ FİŞ OLUŞTURUCU; Çevrimiçi Ücretsiz Olarak Makbuz Nasıl Oluşturulur
- Borç Hesapları Sürecini Otomatikleştirme: Otomasyondan Önce Bilmeniz Gerekenler
- İŞ GİDERLERİ TAKİBİ: Nedir, İşletme Harcamalarınızı İzlemek İçin Uygulamalar ve Adımlar
- Satış Takip Yazılımı: Gelişmiş Takip için Avantajlar ve En İyi Yazılımlar
- Girişim Kapitalistlerinin İşletmelerdeki Rolünü Anlamak
Referanslar
