Finansal verilerin sistematik olarak toplanması, incelenmesi, yorumlanması ve sunulması işletme muhasebesini oluşturur. Küçük işletmelerde, muhasebeyi bir kişi halledebilir; büyük işletmelerde çeşitli ekipler muhasebe ile ilgilenebilir. Ancak, bir firma faaliyetlerini muhasebe yoluyla takip eder. Muhasebeciler, şirketin mali durumunu inceler, böylece şirket sahibi daha akıllıca seçimler yapabilir. Bu bilgileri içeren raporlar, bir şirketin mali sağlığını göstermek için oluşturulur. Bu makalede, hem küçük hem de büyük işletmeler için hesaplama yapmak için en iyi yazılımı içeren işletme muhasebesi hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.
İşletme Muhasebesi
Firmaların mali durumlarını anlama biçimlerine işletme muhasebesi denir. KOBİ'ler, uygun muhasebe olmadan nakit akışlarını yönetemez, akıllıca finansal kararlar veremez veya vergi uyumunu garanti edemez. Şirketler mali durumlarını dahili olarak yönetebilir veya bunun için dışarıdan bir muhasebeci tutabilir. Hesaplarınızı kontrol etmeye karar verseniz de vermeseniz de, şirketinizin mali durumunu daha iyi anlamak için temel muhasebe kavramlarına aşina olmak her zaman faydalı olacaktır.
İşletme Muhasebesinin Temelleri
"İş muhasebesi" kelimesi geniştir ve bir dizi kavram ve uygulamayı kapsar. Bununla birlikte, bu muhasebe esaslarını anlayarak, işletme kararlarını daha iyi verebilecek ve şirketinizin vergi beyannamesini sunma zamanı geldiğinde uyumluluğu sağlayabileceksiniz. Bir bakalım.
1 numara. Tahakkukların Muhasebesi Vs. Peşin
Farklı firma büyüklükleri ve işletme modelleri, nakit veya tahakkuk muhasebesinden faydalanabilir. Ana ayrım, nakdin bir varlık olarak kaydedilip kaydedilmediğidir. Nakit yöntemi kullanıldığında, para alındığı anda bir varlık olarak kaydedilir. Elde edilen net kazançlar daha sonra vergiyi belirlemek için kullanılır. En basit muhasebe türü, küçük ve mikro işletmeler tarafından kullanılır.
Böylece gelir, işletme faturayı gönderir göndermez tahakkuk yaklaşımı kullanılarak muhasebeleştirilir. Fatura tutarı artık kurum için mevcut olmasa da, yine de bir varlık olarak kabul edilir. Aynı durum, paranın harcandığı zamandan ziyade, katkıda bulundukları gelire tekabül eden sürede kaydedilen giderler için de geçerlidir.
2 numara. Varlıklar, Yükümlülükler ve Özkaynaklar
Varlıklar, yükümlülükler ve özkaynaklar üç temel muhasebe ilkesini oluşturur. Şirketinizin finansmanını oluşturan varlıklar, ödemeniz gereken borçları (yükümlülükler), sizin ve yatırımcılarınızın sahip olduğu hisse senetlerini (öz sermaye) ve ona kimliğini veren şeyleri (varlıklarını) içerir.
Varlıkları ve yükümlülükleri ayırmak için aşağıdaki sınıflandırmalar kullanılır:
- Mevcut varlık: Peşin ödenmiş giderler, nakit para, alacaklar, stok veya envanter gibi bir yıldan fazla sahip olmayacağınız varlıklar dönen varlıklar olarak bilinir.
- Sabit Varlıklar: Bunlar makine, tesis veya ekipman gibi uzun süre sahip olacağınız varlıklardır.
- Mevcut Borçlar: Kısa vadeli krediler, borç hesapları, ücretler vb. gibi bu borç ve giderlerin mali yıl içinde ödenmesi gerekir.
- Uzun vadeli yükümlülükler: Feshedilemezler ve şirkette bir yıldan fazla kalırlar (nakte çevrilir). Finanse edilen veya kiralanan otomobilleri, teçhizatı veya fabrikayı, ticari markaları, patentleri vb. içerebilirler.
İşletme Muhasebesi Neden Önemlidir?
Şirket muhasebesi, şirketinizin mali durumunu görünür kılmak için çok önemlidir. Ayrıca şirketlerin varlıklarını, yükümlülüklerini ve özkaynaklarını daha iyi anlamalarına yardımcı olur, böylece bilinçli stratejik kararlar alabilirler. Gelir ve giderlerinizi HMRC'ye bildirirken, doğruluk ve uyumluluğu garanti etmek için işletme muhasebesi çok önemlidir.
İşletme Muhasebesi Derecesi
Muhasebe, işletme veya finans alanında bir meslek, bir muhasebe derecesi kazanarak hazırlanabilir. Muhasebe derecesi elde etmek için öğrenciler bir önlisans, lisans veya yüksek lisans programını bitirmeyi seçebilirler. Lisans programlarının en az dört yılda, önlisans programlarının ise en az iki yılda bitirilmesi gerekmektedir. Bir lisans derecesi kazandıktan sonra, profesyoneller iki yıl süren ikinci bir yüksek lisans programını bitirmeyi seçebilirler.
Bir muhasebe derece programına kaydolan öğrenciler, aşağıdakiler gibi çeşitli matematik ve işletme dersleri alırlar:
- Hesap
- Cebir
- İstatistikler
- şirketler hukuku
- Finansal Yönetim
- Muhasebe ilkeleri
- Bütçeleme
- Yönetim Muhasebesi
- gelir vergisi
- Denetleme
- İfadelerin analizi
- Danışmanlık
- Mikroekonomi
- genel ekonomi
Muhasebe Derecesinin Avantajları Nelerdir?
Bir muhasebe derecesi almanın avantajları çoktur. Bu tür tipik avantajlar şunları içerir:
- Belirli aritmetik beceriler, öğrencilere muhasebe derecesi programlarının bir parçası olarak öğretilir. Sonuç olarak muhasebe veya diğer finans alanlarındaki pozisyonlar için daha uygun olabilirler.
- Daha fazla istihdam seçeneği var çünkü muhasebeciler çok sayıda endüstride birkaç şirket tarafından istihdam ediliyor. Muhasebe mezunları daha erişilebilir kariyer fırsatlarına sahip olabilir.
- Daha fazla kazanç potansiyeli: Muhasebe dereceleri, profesyonellerin terfi etmesine ve daha fazla para kazanmasına yardımcı olabilir.
- Kariyer Seçimi: Birçok öğrenci, muhasebe veya denetim mesleklerine başlamak için muhasebe alanında uzmanlaşır, ancak mezunlar başka fırsatlara da sahip olabilir. Birçok muhasebe mezunu finansal analist, bütçe analisti veya finansla ilgili diğer pozisyonlarda çalışır.
Küçük İşletme Muhasebesi
Küçük işletme muhasebesi için bir şirketin satışlar, giderler, varlıklar ve borçlar dahil olmak üzere finansal işlemlerinin iyi organize edilmiş kayıtlarını tutmayı içeren doğru defter tutma gereklidir. Küçük işletme muhasebesinde kullanılan terimlere aşina değilseniz, devam etmeden önce yararlı sözlüğümüze bakın.
Bilançolar, gelir tabloları ve nakit akışı tabloları, muhasebecilerin tipik olarak birlikte çalıştığı üç tür muhasebe raporudur. Her rapor farklı değerler içerir ve bir şirketin finansal sağlığına ilişkin farklı bir bakış açısı sunar. Bu raporlar arasındaki farklılıklar aşağıdaki bölümde tartışılmaktadır.
#1. Bilanço
Bilançolar, bir işletmenin varlıklarını ve borçlarını gösterir. Küçük bir işletmenin belirli bir dönemdeki mali durumu bu tür bir beyanda gösterilebilir. Şirketin varlıkları ve yükümlülükleri muhasebeciler tarafından kolayca görülebilir. Bilançolar herhangi biri tarafından herhangi bir zamanda oluşturulabilir, ancak işletmeler bunu normalde her çeyreğin sonunda yaparlar. Bilanço varlıklar, yükümlülükler ve özkaynaklardan oluşur.
#2. Varlıklar
Varlıklar maliyetleri düşürebilir, satışları artırabilir ve ekonomik değere sahip olabilir. Gerçek arazi, hisse senedi, para ve alacaklar gibi şeyleri içerir. Ayrıca varlıklar, likiditelerine veya ne kadar çabuk satılabileceğine, tüketilebileceğine veya nakde çevrilebileceğine göre bilançolarda listelenir.
#3. yükümlülükler
Bir şirketin yükümlülükleri, üçüncü şahıslara karşı olan yükümlülükleridir. Yükümlülükler, ev kredileri, çalışan maaşları, gelir vergileri ve ödenecek hesaplar gibi şeyleri içerir.
Hissedarların şirketin tüm varlıklarını satmaları ve tüm yükümlülüklerini yerine getirmeleri durumunda kazanacakları miktar, öz sermaye olarak bilinir. Varlıklar eksi yükümlülükler de net değeri anlamak için kullanılabilir.
Küçük İşletmeler İçin Muhasebe Nasıl Yapılır?
Küçük bir işletmenin finansal yönetimi, sadece defter tutmaktan daha fazlasını gerektirir. Uzman muhasebe tekniklerini kullanmak, işinizin geleceğini etkili bir şekilde planlamanıza ve yasal gereklilikleri karşılamanıza olanak tanır. Uzman muhasebe tekniklerini kullanmak, işinizin geleceğini etkili bir şekilde planlamanıza ve yasal gereklilikleri karşılamanıza olanak tanır. Başarılı küçük firmalar artık muhasebe gereksinimlerini dışarıdan temin etmeyi veya muhasebe yazılımı satın almayı düşünmelidir. Her seçimin ayrıca aşağıda daha ayrıntılı olarak açıklanan avantajları ve dezavantajları vardır.
Muhasebe Çözümünüzü Seçmek
Sağlam ve etkili bir muhasebe sisteminiz olduğunda, diğer ticari faaliyetlere konsantre olmak için zamanınız boşa çıkabilir. İşletmeniz için muhasebe çözümlerini incelerken aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun:
- İşletmemin boyutu nedir?
- İşletmeme en çok hangi muhasebe teknolojisi fayda sağlıyor?
- Temel muhasebe bilgim iş için yeterli mi?
- Nakit akışım aylık veya yıllık muhasebe giderlerine izin veriyor mu?
- Özel şirket bilgilerini bir kişiye veya muhasebe firmasına ne kadar kolay ifşa ediyorum?
- Benim veya personelimin günlük veri girişini tamamlaması gerçekçi mi?
- İşletmem denetlenebilecek karmaşık bir vergi ortamında mı faaliyet gösteriyor?
- Sektördeki rakiplerim belirli bir yaklaşımı özellikle faydalı buluyor mu?
- Bordro gibi sık kullanılan diğer teknik prosedürlerle uyumluluk sorunları var mı?
Yukarıda belirtilen soruların cevaplarını bir rehber olarak kullanarak küçük işletmeniz için en iyi hareket tarzını seçebilirsiniz. Bundan sonra, finansal geleceğiniz konusunda kendinizi güvende hissederken sevdiğiniz şeyi yapmaya devam edebileceksiniz.
Küçük İşletme Muhasebesi için En İyi Yazılım
Bir işletmenin başarılı olması için muhasebe yazılımı gerekli bir bileşendir. Plana bağlı olarak, uzman faturaları oluşturmanıza, alınan ve gönderilen ödemeleri takip etmenize, vadesi geçmiş alacak hesaplarını belirlemenize ve takip etmenize, vergi yönetimini kolaylaştırmanıza ve işinizin mali sağlığını değerlendiren ve gelecek için tahmin yapan raporlar çalıştırmanıza yardımcı olabilir. gelecek. Şirketiniz için en iyi muhasebe yazılımını seçmenize yardımcı olmak için şu anda mevcut olan en popüler platformlardan bazılarına baktık.
1 numara. QuickBooks İşletme Muhasebesi Yazılımı
Dört küçük işletme planı alternatifinin yanı sıra serbest meslek sahibi kullanıcılar için farklı bir seçenek sunar. Hem yeni hem de mevcut küçük işletmeler, her birinin sunduğu avantajlardan yararlanabilir. Platformun kurulumu ve çalıştırılması basittir, böylece muhasebe yazılımınızı tamamen kendi başınıza çalıştırabilirsiniz. Ancak daha fazla desteğe ihtiyacınız varsa Intuit, programı şirketiniz için anlamlı olacak şekilde ayarlamanıza yardımcı olabilecek kalifiye muhasebecilere erişim sağlar. Ayrıca QuickBooks Online, benzersiz faturalar ve formlar tasarlamanıza olanak tanıyarak işletmenizin marka bilincinin müşteri yazışmalarında sürekli öne çıkmasını sağlar. Fiyatlandırma, aldığınız özellikler ve hizmetler göz önüne alındığında çalmaktır.
2 numara. FreshBooks İşletme Muhasebesi Yazılımı
Program, markanızla tutarlı, profesyonel görünümlü faturalar oluşturmanıza ve faturaların ilerleyişini takip etmenize olanak tanır, böylece tüketicilerin faturalarını ne zaman aldıklarını ve ödenmemiş bakiyelerinin ne zaman dolacağını bilirsiniz. Ayrıca, müşterilerin size faturalarından çevrimiçi olarak doğrudan ödeme yapmalarını mümkün kılar.
FreshBooks panosunun kullanımı kolaydır ve potansiyel müşterilere e-posta gönderebileceğiniz teklifler oluşturma seçenekleri, zaman ve gider izleme ve proje yönetimi özellikleri ile birlikte gelir. Çift girişli muhasebe sistemi sayesinde organize ve vergi dönemine hazırsınız. Muhasebecilerin kontrol panelinize, raporlarınıza, faturalarınıza ve giderlerinize erişmesini istiyorsanız, diğer kullanıcılara belirli özelliklere erişim izni verebilir ve belirli kişilere izin verebilirsiniz. Çalışanlarınız varsa, onlara projelerinize erişim sunabilir, zamanlarını ve ekstra maliyetlerini takip etmelerini sağlayabilirsiniz.
#3. Oracle NetSuite Muhasebe Yazılımı
Şirketinizin alacak ve borç hesaplarını düzene koyması, anlaşma kapanışlarını hızlandırması ve çok çeşitli etkili iş yönetimi araçlarını kullanırken giderek daha karmaşık hale gelen finansal uyumluluk gereksinimlerinin üstesinden gelmesi gerekiyorsa, Oracle NetSuite en iyi seçenektir. Ayrıca, kullanıcı sayısını kısıtlamaz veya özelleştirme için harici programlara bağımlı değildir. Ancak sunduğu gelişmiş özellik setine erişim gerektirmeyen küçük kuruluşlar için pahalı olabilir ve uzun bir öğrenme süreci sunabilir.
Muhasebe yazılımında en son özellikleri arayan ılımlı ve büyümekte olan firmalar için en iyi seçenek budur. Oracle NetSuite, finansal bilgilerinizi izleyebilen ve kapsamlı kurumsal kaynak planlaması (ERP) teklifinin bir parçası olarak bir dizi önemli muhasebe görevini otomatikleştirebilen, kullanıcı dostu, bulut tabanlı bir finansal planlama çözümü sağlar.
#4. Zoho İşletme Muhasebesi Yazılımı
Zoho Kitapları da ölçeklenebilir. Küçük işletmeniz büyüyüp daha büyük bir işletmeye dönüştüğünde diğer işletme programlarını yükseltmenize ve bunlarla arayüz oluşturmanıza olanak tanıyan alternatiflerden yararlanabilirsiniz. Ayrıca, dışarıdayken muhasebe sorumluluklarının üstesinden gelebilmeniz için bir mobil uygulama ile birlikte gelir. Küçük işletmelere sahip olanlar için en büyük muhasebe yazılımı mevcuttur. Bazı muhasebe yazılım uygulamaları, serbest çalışanlar, sözleşmeli çalışanlar, serbest meslek sahipleri, danışmanlar, evden iş sahipleri, e-ticaret siteleri işletenler veya 10'dan az çalışanı olan firmalar için uygun değildir. Program çok zor, aşırı güçlü ve gereksiz pahalı olabilir.
# 5. Xero İşletme Muhasebesi Yazılımı
Xero ile gelir akışınızın olumlu olduğundan emin olabilirsiniz, böylece ödeme yapma zamanı geldiğinde paranız bitmez. Kullanıcı dostu arayüzde satın alma siparişlerini yönetebilir, mevcut ve gelecekteki harcamaları görüntüleyebilir ve her ödemenin ne zaman yapılacağını görebilirsiniz. Ayrıca, Xero bulut tabanlı olduğu için herhangi bir uygulama indirmeniz veya yüklemeniz gerekmez. Uzman bir çift girişli defter tutma işlevi sağlar, böylece işlemlerinizin her biri için hem borç hem de alacak kaydedilir. Bu program aynı zamanda size zaman kazandırır çünkü gelecek ödemeleri düzenlemenizi ve satıcılara önceden toplu ödeme yapmanızı sağlayarak zahmetli bir süreci otomatikleştirir.
İşletme Muhasebesi Türleri Nelerdir?
Maliyet, yönetim ve finansal muhasebe, muhasebenin üç kategorisidir.
İşletme Muhasebesi Zor mu?
Muhasebe, karmaşık yetenek ve becerilerin yanı sıra ayrıntılara dikkat etmeyi gerektirse de, aslında ömür boyu kariyer için mükemmel fırsatlar sağlayan diğer çok sevilen akademik disiplinlerin çoğundan çok daha zor değildir.
7 Muhasebe İşlemleri Nelerdir?
Bunlar muhasebe döngüsündeki yedi adımdır:
- Ticari İşlemleri Analiz Etme ve Tanıma
- Günlüklerde İşlemlerin Yayınlanması.
- Girişlerde ayarlamalar yapmak.
- Değiştirilen deneme bakiyesini bir araya getirmek.
- Mali tablo hazırlama.
- Kapanıştan sonra mizan.
İşletmede 6 Temel Hesap Nedir?
Hesap türleri:
- Varlık hesapları
- Sorumluluk hesapları
- Gider hesapları
- Hesap kazanın
- Hisse hesapları
- Gelir hesapları
İlgili Makaleler
- VARLIK VE YÜKÜMLÜLÜKLER NELERDİR: Tanım, Farklar ve Örnekler
- İşletme Muhasebesi Rehberi: (+ Ücretsiz Örnekler ve Kurslar)
- MALİYET MUHASEBESİ: Anlamı, Önemi, Çeşitleri ve Rehberi
- Kurumsal Muhasebe: İş Tanımı ve Maaş
- SUNUM FİKİRLERİ: Doğum Günleri, Mezuniyet ve Daha Fazlası İçin En İyi 30 Fikir
- E-POSTA KAMPANYALARI: Anlam, Yazılım ve Pazarlama
- ADP EMEKLİLİK: Anlam, Hizmet ve İnceleme
- KARE NEDİR: Anlamı, Nasıl Çalışır ve Hisse Senedi
- RELOCATION: Anlamı, Paketi ve Hizmetleri
- MUHASEBE DENKLEMİ NEDİR: Ayrıntılı Kılavuz
Referanslar
