Вы хотите откликнуться на эту вакансию, но не знаете, какое письмо отправить вместе с резюме, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Я надеюсь, что это сравнение поможет вам выбрать лучшее письмо для поиска идеальной работы. Давайте посмотрим письмо о заинтересованности для работы против сопроводительного письма.
Письмо о заинтересованности и обзор сопроводительного письма
Письмо о заинтересованности — это тип официального письма, в котором выражается заинтересованность в получении дополнительной информации о вакансиях в определенной компании и/или в работе в ней. Письмо о заинтересованности, также известное как письмо-запрос, изыскательское письмо, заявление о заинтересованности, письмо о намерениях и т. д., служит призывом к действию. Это способ проявлять инициативу и выражать свою заинтересованность в работе на менеджера по подбору персонала или возможного работодателя.
С другой стороны, сопроводительное письмо или письмо-заявление представляет собой сообщение из трех-четырех абзацев для работодателя о том, как вы хотите подать заявку на работу в фирме, компании или группе и почему вы подходите для этой работы.
Сопроводительное письмо или письмо о заинтересованности может быть вашим первым контактом с рекрутером. Однако каждая из этих букв выполняет определенную функцию. Знание различий между сопроводительным письмом и письмом о заинтересованности поможет вам более эффективно сформулировать свои намерения.
Письмо о заинтересованности против сопроводительного письма
Письмо о заинтересованности в работе
Письмо заинтересованности выражает ваше намерение работать в организации, которая еще не обнародовала вакансию. Это инструмент для поиска работы, но не для какого-либо конкретного предложения работы. Это письмо выражает вашу заинтересованность в работе в компании и информирует менеджера по подбору персонала о вашем желании. В нем описывается ваш опыт, почему вы были бы отличным кандидатом для этого бизнеса и где вы представляете себе работу. Письмо заинтересованности часто включает в себя справочный материал, излагающий ваше решение связаться с вами.
При поиске работы вы часто можете обнаружить, что в той или иной компании нет свободных вакансий, объявленных на ее веб-сайте. Тем не менее, они часто добавляют примечание на свои страницы вакансий, предлагая вам отправить свое резюме или резюме для потенциальной оценки. Это именно то, когда вы должны использовать письмо заинтересованности. Любой человек с любым уровнем знаний имеет право подать письмо о заинтересованности, и в случае открытия вакансии отправка сильного письма о заинтересованности до открытия может привести к тому, что рекрутеры дадут вам первый взгляд на других кандидатов.
Сопроводительное письмо
Для сравнения, сопроводительное письмо, которое прилагается к вашему резюме, дает краткое объяснение того, почему вы заинтересованы в рассматриваемом объявлении о приеме на работу. Письмо заинтересованности и сопроводительное письмо содержат аналогичные компоненты. Но в сопроводительном письме делается особая ссылка на позицию, которую компания опубликовала. Его часто включают в заявление о приеме на работу вместе с вашим резюме. В сопроводительном письме обязательно подчеркните свою квалификацию для работы, указав свой предыдущий опыт, достижения и таланты.
В отличие от резюме, сопроводительное письмо дает вам возможность получить дополнительную информацию о вашем профессиональном опыте и обсудить, почему вы были бы идеальным кандидатом на эту должность и в бизнесе. Сильное сопроводительное письмо должно заинтересовать менеджера по найму и убедить его просмотреть ваше резюме.
Письмо о заинтересованности против советов по сопроводительному письму
При указании интереса к бизнесу или объявлению о работе очень важно выбрать подходящий формат для ваших целей. Поскольку письмо о заинтересованности и сопроводительное письмо играют разные роли при поиске работы, понимание сценария дела до его подачи очень важно для любых возможностей, которые вы ищете в компании или фирме.
Установив это, вот несколько конкретных советов, которые следует учитывать при составлении письма о заинтересованности:
№1. Интерес и инициатива:
Скажем, вы натыкаетесь на сообщение или объявление о недавно открытой или расширенной компании, в которой вы хотели бы работать (интерес), а затем вы курируете сопроводительное письмо в компанию (инициатива). Для потенциальных работодателей желательны инициативность и профессиональный интерес. Ваша креативность и готовность к общению показывают, что вы цените карьерный рост, решительны и хорошо работаете в одиночку.
№ 2. Личностное позиционирование:
У вас есть шанс рассказать о своей профессиональной жизни. Письмо заинтересованности дает вам возможность напрямую подчеркнуть свои навыки и опыт, вместо того, чтобы ожидать, что менеджер по найму или охотник за головами создадут ваш профиль.
№3. Открывая возможности в первую очередь:
Возможно, вы получите инсайдерскую информацию об открытии вакансии в компании, когда вы свяжетесь с ней, рекрутер может сообщить вам, что заявки будут приняты на эту вакансию в определенное время в будущем. Имея больше времени на подготовку, вы можете сделать свою заявку впереди конкурентов, используя Письмо о заинтересованности.
№ 4. Установление новых связей и изучение соответствующей информации:
Вы можете использовать письмо о заинтересованности, чтобы попросить и назначить встречу с работником компании, который является экспертом в интересующей области. В своем письме о заинтересованности упомяните, что вы были бы заинтригованы, узнав больше об этой области или работе. перспектива, которую вы рассматриваете, поговорив с экспертом и узнав его мнение.
Резюме всегда сопровождается сопроводительным письмом, написанным в ответ на конкретную вакансию. Вот несколько советов, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма:
- Вы отвечаете на открытую вакансию в другой компании или в вашей текущей компании или подаете заявку на должность в компании с сильной миссией.
- При отправке резюме. Приложение сопроводительного письма может предоставить работодателю дополнительную информацию, которой нет в вашем резюме.
- В объявлении о вакансии конкретно указано, что вы должны его написать. Поскольку в приложении указано «необязательно», у вас есть возможность это сделать.
- У вас уже есть информация, которую вы можете быстро повторно использовать или адаптировать для определенного сопроводительного письма. Это работает лучше всего, если у вас есть черновик сопроводительного письма, предназначенный для возможности карьерного роста, чтобы сэкономить вам время подачи заявки.
Ключевые различия между письмом о заинтересованности и сопроводительным письмом
Их не так много, но есть существенные различия между сопроводительным письмом и письмом заинтересованности, основное различие между ними заключается в цели, которой они служат.
По сути, письмо о заинтересованности (также известное как письмо-запрос) указывает на намерение работать в конкретной организации, даже если не было подходящего объявления о вакансии, которое могло бы подойти вам. Сопроводительное письмо, с другой стороны, касается конкретной вакансии, которая открыта.
Для сопоставления приведем некоторые различия между ними;
- Письмо заинтересованности фокусируется на вакансиях, которые не рекламируются, а скорее демонстрирует заинтересованность в работе с компанией или фирмой. В отличие от сопроводительного письма, это упреждающий метод просить о приеме на работу в компанию. В сопроводительных письмах вы подчеркиваете, почему вы были бы идеальным кандидатом на должность, на которую претендуете.
- Письмо заинтересованности демонстрирует общий энтузиазм в отношении работы с компанией, в отличие от сопроводительного письма, которое демонстрирует страсть к вакантной должности в компании.
- Ваше письмо о заинтересованности подчеркивает вашу квалификацию, опыт и то, как вы можете помочь организации. В сопроводительном письме, с другой стороны, подчеркивается, насколько ваши навыки и опыт соответствуют требованиям работы.
- Из-за того, что в письме заинтересованности нет контекста найма, они обычно короткие и прямолинейные, содержащие максимум 3 абзаца, в то время как сопроводительные письма намного длиннее и могут содержать до 5 абзацев.
- К сопроводительному письму часто прилагается резюме и/или дополнительные документы заявки, в отличие от письма о намерениях, которое обычно не содержит вашего резюме.
Как написать письмо о заинтересованности
Вы можете следовать этим советам, чтобы помочь вам написать интригующее письмо о заинтересованности.
№1. Исследование компании
Вам следует тщательно изучить любую компанию, которой вы планируете отправить письмо о заинтересованности. У вас будет больше деталей для использования, когда вы будете составлять свое письмо со всеми данными, которые вы сможете получить. Выразите причину, по которой вы стремитесь понять больше, демонстрируя при этом, что вы проявили должную осмотрительность в отношении бизнеса и сектора.
Вот несколько способов узнать больше об интересующем вас бизнесе:
- Изучите пару пресс-релизов за последнее время.
- Просмотрите любые соответствующие новости о бизнесе, которые вы можете обнаружить.
- Узнайте об идеалах и целях компании, проведя некоторое время на ее веб-сайте.
- Поиск настоящих сотрудников на бизнес-платформы, такие как LinkedIn.
№ 2. Поиск подходящего контакта
Для получения информации о том, кому адресовать ваше письмо, немного покопайтесь в компании и проверьте LinkedIn или официальный сайт компании. Поиск менеджера по найму может быть сложной задачей из-за того, что на данный момент на самом деле нет открытой конкретной вакансии. Однако поиск имени является дополнительным преимуществом, поскольку персонализированные письма получают больше откликов от работодателей.
№3. Используйте крючок
Вам нужно найти способ привлечь внимание читателя, как только он начнет читать ваше письмо, потому что это форма холодного охвата, и вы не знаете получателя лично. Вы обязаны убедить менеджера по найму в том, что вы стоите его времени. Демонстрация вашего опыта в компании и преимуществ, которые вы можете добавить, — отличный способ сделать это. Возможно, бизнес в последнее время вырос, получил признание или представил новый продукт. Такой крючок привлечет кого-то и продемонстрирует ваши исследовательские навыки.
№ 4. Покажите свою ценность
Письмо заинтересованности объясняет, почему менеджер по подбору персонала должны быть инвестированы в работу с вами, а не только в то, почему вы заинтересованы в работе в организации.
Если вы хотите конкретную карьеру, сопоставьте свои навыки и ценности с их требованиями. В качестве альтернативы вы можете рассмотреть широкие таланты, которыми они, вероятно, хотели бы, чтобы каждый член конкретной команды обладал, если вы применяете более широко.
Добавьте немного сахара в сделку, предоставив статистику из своей истории занятости, которая демонстрирует вашу ценность для других предприятий.
№ 5. Будьте ясны, кратки и точны
Имейте в виду, что письмо о заинтересованности — это непредвиденная корреспонденция для менеджера по найму. Менеджер по найму должен четко понимать цель письма. Говорите кратко и по делу. Цель состоит в том, чтобы произвести впечатление и связаться с менеджером по найму, чтобы пройти собеседование или начать общение для будущих возможностей. Работодатели ценят эти качества, потому что они демонстрируют эффективность, эффективное общение и внимание к драгоценной энергии и времени получателя.
Смотрите также СТРАТЕГИИ НАБОРА: Подробное руководство по найму лучших талантов
Как написать сопроводительное письмо
Соберите все важные данные, которые могут вам понадобиться, прежде чем создавать сопроводительное письмо. Обратите внимание на следующие советы, прежде чем составлять сопроводительное письмо;
№1. Сделайте свое исследование
Как и при написании письма о заинтересованности, вам нужно больше узнать о бизнесе и должности, которую вы ищете, прежде чем начать писать. Вам необходимо изучить описание должности, веб-сайт компании, учетные записи руководителей в Twitter и профили сотрудников в LinkedIn. Не следует отправлять стандартное сопроводительное письмо, поэтому данное исследование поможет вам сделать его уникальным, и с его помощью вы сможете выбрать подходящий тон.
Кроме того, исследования также могут помочь вам понять и оценить культуру и бренд компании и выяснить, согласны ли вы с ее целями и видением.
№ 2. Сосредоточьте свое сопроводительное письмо на будущее
Цель вашего резюме — отразить ваш профессиональный опыт и то, где вы были, тогда как цель вашего сопроводительного письма должна состоять в том, чтобы смотреть вперед и описывать, чего вы хотели бы достичь.
№3. Откройте твердо
Представьтесь сильным предложением. Начните с изюминки. Опишите, что вас волнует в этой должности и какой вклад вы внесете. Не пытайтесь быть смешным, потому что юмор может ввести в заблуждение. Вместо этого будьте настойчивы и тверды в том, что вы говорите.
Включите его в первую или две фразы, если у вас есть непосредственная связь с бизнесом или сотрудником. И всегда обращайтесь конкретно к получателю вашего письма.
№ 4. Обязательно подчеркните собственную значимость
Менеджеры, которые нанимают, ищут кандидатов с навыками решения проблем. Подумайте о своих знаниях и навыках и о том, как вы собираетесь представить их потенциальному работодателю. Покажите, что вы хорошо осведомлены об операциях компании и некоторых ее трудностях, опираясь на свое предыдущее исследование.
О каких квалификациях, способностях или достижениях вы бы хотели, чтобы организация знала? В настоящее время есть два таланта, которые необходимы практически для любой работы: гибкость и быстрая обучаемость. Включите любые имеющиеся у вас краткие примеры, демонстрирующие эти способности.
№ 5. Проявите энтузиазм
Менеджеры по найму выберут кандидата, который даст понять, что эта работа — работа его мечты. «Возбуждение передает личность», поэтому обязательно объясните, почему вы подаете заявку, поскольку ваше волнение и энтузиазм будут очевидны в сопроводительном письме.
№ 6. Будьте лаконичны
Короче лучше. Менеджер по найму должен иметь возможность быстро прочитать ваше сопроводительное письмо, поэтому оно должно быть кратким. Несмотря на то, что областей для покрытия очень много, это все равно нужно делать быстро.
Письмо о заинтересованности против примеров сопроводительного письма
Чтобы помочь вам понять различия и сходства между письмом о заинтересованности и сопроводительным письмом, приведенные ниже образцы дадут вам общее представление о том, как выглядит сопроводительное письмо по сравнению с письмом о заинтересованности, чтобы вы могли получить некоторые идеи о том, как они структурируют и используют их как руководство по написанию собственных.
№1. Образец письма о заинтересованности
Ø Образец 1:
Уважаемые [Имя получателя],
Я обращаюсь, чтобы указать, насколько меня интересуют какие-либо вакансии в [Название компании]. Я совсем недавно наткнулся на сайт вашей компании, и меня поразил ваш творческий подход. [укажите конкретный бизнес или отрасль].
У меня есть [Число] лет профессионального опыта в [относительное поле] и создали прочный фундамент в [указать соответствующие способности или знания]. я особенно отношусь к [Название компании]преданность [указанная идентифицируемая ценность или цель компании], что точно соответствует моим личным ценностям.
я эффективно [упомяните примечательное достижение или проект] пока я работал в [Предыдущая компания/организация]. Я убежден, что то, чему я научился, сделает меня отличным дополнением к вашей команде, потому что этот опыт дал мне сильную [указаны соответствующие навыки или знания].
Я был бы рад возможности более подробно рассказать о том, как мой опыт и репутация совпадают. [Название компании]требования. Если мы сможем договориться о времени для разговора, я буду рад предоставить вам больше информации.
Я ценю, что вы ознакомились с моим письмом-запросом. Я в восторге от возможности поддержать [Название компании]постоянный рост.
С уважением,
(Ваше имя)
Ø Образец 2:
Дорогая Конни,
Я следил за Vaxx America с момента ее основания в качестве опытного координатора некоммерческих мероприятий и жителя района с шокирующе низким уровнем вакцинации. (На самом деле я был вашим 200-м подписчиком в Твиттере!) Трагическая история о том, как родитель вашего основателя скончался от COVID-19, когда вакцинация была широко доступна, задела за живое. То же самое, к сожалению, произошло с рядом моих знакомых детства и семьи. Стране срочно нужно то, что вы все делаете для противодействия дезинформации и упрощения вакцинации, и я, безусловно, хотел бы быть частью этого.
Я Аллан Пэн, гибкий организатор мероприятий для некоммерческой организации, занимающейся общественным здравоохранением, и я хотел бы заняться управлением программами. Я успешно организовал и продал более сотни мероприятий, связанных со здоровьем, в том числе с выездными медицинскими осмотрами и вакцинацией против ВПЧ.
Я хорошо разбираюсь в планировании, организации и проведении мероприятий в колледже, которым отдает приоритет Vaxx America. Я могу помочь вам с логистикой доставки практикующих врачей в кампус колледжа, потому что у меня есть связи в отделах здравоохранения студентов, спорта и других в более чем 100 учреждениях по моей предыдущей работе.
Я был бы признателен за возможность узнать больше о вашем бизнесе, ваших краткосрочных и долгосрочных целях и проблемах, с которыми вы сталкиваетесь. Я также могу более подробно рассказать о том, как я могу помочь вам установить контакты в университетских городках.
Большое спасибо за ваше время, и если есть что-то еще, что я могу сделать, чтобы помочь, просто дайте мне знать.
С наилучшими пожеланиями,
Аллан Пэн.
№ 2. Образец сопроводительного письма
Ø Образец 1:
Уважаемые [Имя получателя],
Я пишу, чтобы подать заявку на [Должность] открытие, которое было размещено на [укажите веб-сайт, на котором была найдена вакансия]. я горю желанием работать [Название компании] и использовать свои таланты и опыт в [включите любые соответствующие полномочия или способности] приносить пользу успеху команды.
Я построил прочный фундамент в [укажите соответствующие навыки или опыт] на моей нынешней работе как [Нынешнее название] at [Текущая компания]. Я верю в свою компетентность [укажите конкретные обязанности или ответственность, связанные с должностью, которую вы ищете]. Кроме того, мой опыт работы с [вставьте любое соответствующее программное обеспечение, инструменты или квалификации] подготовил меня, чтобы преуспеть в этой роли.
Ассоциация [указать особенности фирмы или ее культуры] и ваша преданность [упомянутая основная ценность или цель организации] это то, что, на мой взгляд, делает [Название компании] выделяться. Поскольку мой опыт и преданность работе соответствуют [укажите конкретные ценности или цели]цель, меня привлекают компании, которые отдают приоритет таким вещам.
Для вашего ознакомления я приложил свое резюме, в котором содержится дополнительная информация о моих полномочиях и достижениях. Я был бы рад рассказать о том, как мой опыт и квалификация могут помочь [Название компании] достичь своих целей. Чтобы договориться об интервью, не стесняйтесь связаться со мной в любое удобное время.
Я ценю, что вы взглянули на мое приложение. Я ценю ваше внимание и время.
С уважением,
(Ваше имя)
Ø Образец 2:
Уважаемый менеджер по найму,
Я пишу, чтобы передать свое желание работать на должности административного помощника в [название вашей компании].
Эта перспектива привлекает меня по ряду причин. В прошлом у меня были успехи на административных должностях, совсем недавно на моей нынешней должности административного координатора. Один из моих любимых моментов за время моего пребывания в должности в настоящее время произошел, когда я активно присоединился к планированию конференции для наших топ-менеджеров в прошлом году. Я координировал поездку и проживание группы из 15 руководителей из различных отделов фирмы, планировал питание и экскурсии, работал с нашей командой внутренних дел и следил за тем, чтобы двухдневный саммит прошел без сучка и задоринки. Теперь я отвечаю за управление внутренней командой, которая дважды примет участие в конференции в этом году благодаря положительным отзывам, которые я получил.
Меня привлекает эта должность, потому что [Название организации] предлагает перспективы для прогресса. Я провел небольшое исследование вашей корпоративной культуры, чтобы найти несколько возможностей для самостоятельных стартапов, таких как я. У меня большое внимание к деталям и высокая степень организованности, и я рад использовать эти качества в новых и сложных ситуациях.
Я взволнован и с нетерпением жду возможности поделиться с вами более подробной информацией о своем прошлом и целях. Спасибо за внимание.
С уважением,
[Ваше имя].
Должен ли я отправить письмо о заинтересованности в работе?
Да. Письмо заинтересованности показывает, что у вас есть интерес и инициатива, и вы также можете использовать его, чтобы узнать, есть ли в компании какие-либо вакансии, которые вам подходят.
Как вы заканчиваете письмо о заинтересованности?
Вы заканчиваете письмо о заинтересованности профессиональным заключительным приветствием, таким как «Искренне ваш», «С наилучшими пожеланиями» или «Спасибо за ваше внимание».
В чем разница между сопроводительным письмом и письмом о заинтересованности?
Сопроводительное письмо прилагается к резюме в ответ на объявление о вакансии, в то время как письмо о заинтересованности отправляется в ответ на интерес работодателя к вам на должность, которая не была опубликована.
Подвести итог
Подводя итог, основное различие между письмом заинтересованности и сопроводительным письмом заключается в том, для чего они предназначены. Первый предназначен для вакансий, которые не нанимают активно, а второй — для недавно опубликованных объявлений. Тем не менее, важность обоих нельзя преуменьшать, поскольку у них есть определенные ситуации, когда они необходимы в ходе работы с работодателями.
Часто задаваемые вопросы о письме о заинтересованности в вакансии и сопроводительном письме
Является ли сопроводительное письмо таким же, как письмо о заинтересованности?
Нет. Сопроводительное письмо отличается от письма заинтересованности.
Как представиться в письме о заинтересованности?
Кратко представьтесь и расскажите менеджеру по найму, почему вы пишете.
Почему письмо о заинтересованности важно?
Письмо о заинтересованности важно, потому что оно позволяет менеджеру по найму узнать, что вы заинтересованы в поиске должности в компании.
Какой длины должно быть письмо о заинтересованности?
Письмо заинтересованности должно состоять всего из нескольких коротких абзацев и не более 200 слов.
- ЧТО ТАКОЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО: как его написать и руководство
- ПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ: смысл, работа и шаблон
- ПИСЬМО С ПРЕДЛОЖЕНИЕМ О РАБОТЕ: как написать, шаблон и чего не делать
- КАК НАПИСАТЬ ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО: примеры, руководство по написанию предложения, жалобы и введения
- СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ: Образец, форматы и как написать
