Que tal um sistema simples de aprender e usar que agilize todas as partes do fluxo de trabalho, incluindo administração de aluguel, cobrança de aluguel, tíquetes de manutenção, contabilidade e comunicação com o inquilino? O aumento da lucratividade é resultado de operações mais eficientes e da criação de valor adicional.
No entanto, o trabalho de um gerente de propriedade bem-sucedido não é apenas verificar se os inquilinos estão pagando o aluguel, mas também garantir que as propriedades estejam em boas condições, os arrendamentos estejam funcionando sem problemas e tudo esteja organizado. Sem um planejamento adequado, você pode acabar em um caos em breve. Os principais desafios que os gestores de propriedades enfrentarão em 2023, segundo a pesquisa, são:
- Gestão econômica,
- Gestão do fluxo de caixa,
- Cobrança de aluguéis, recebíveis de aluguéis,
- Melhor gestão de inquilinos,
- Modernização com tecnologia,
- Gerenciamento de tempo,
- Retenção de pessoal,
- Automatizando a contabilidade
- Receita crescente
Para gerenciar todos os pontos acima, um gerente de propriedade deve se manter organizado. Se você acha difícil gerenciar as operações de sua propriedade, aqui estão algumas dicas de planejamento e organização a serem consideradas.
# 1. Google Drive
É necessária uma caixa de armazenamento digital para guardar todas as faturas e documentos. Você pode organizar as pastas no google drive em várias seções. Colocar todos os arquivos cruciais relacionados às informações do imóvel ou do inquilino no google drive torna seus dados mais escaláveis e seguros, simplificando assim suas operações imobiliárias.
É necessária uma caixa de armazenamento digital para guardar todas as faturas e documentos. Você pode organizar as pastas no google drive em várias seções. Colocar todos os arquivos cruciais relacionados às informações do imóvel ou do inquilino no google drive torna seus dados mais escaláveis e seguros, simplificando assim suas operações imobiliárias.
Manter seus clientes satisfeitos é a chave para o sucesso no mercado imobiliário. Responda a todas as perguntas, especialmente reclamações, de forma profissional e eficiente para criar confiança com seus clientes. Comunicar-se com seus clientes às vezes pode ser difícil e você pode deixar de responder a todas as suas perguntas. Determine como você pode lidar com a situação quando seus clientes entrarem em contato com você e você não puder respondê-los instantaneamente. A melhor forma de lidar com esta situação é optar pela tecnologia e substituir todas as suas respostas manuais por um sistema automático. Seria melhor planejar; caso contrário, pode prejudicar sua reputação devido a comentários e comentários negativos. Certifique-se de fazer o seu melhor para manter seus clientes sempre felizes e sorrindo.
#2. Site de Imóveis
Você deve desenvolver um bom site para seus serviços de gerenciamento de propriedade. Hoje em dia, ter um site é uma necessidade para um melhor crescimento e exposição. Você pode usar seu site para obter aplicativos de aluguel, exibir listagens de propriedades e gerar leads. Além disso, você pode entrar em contato com o público e responder a todas as suas perguntas. O site é uma ótima maneira de informar seus clientes como ajudá-los a tornar suas vidas mais fáceis e sem complicações. Portanto, você deve desenvolver um bom site para seus serviços imobiliários.
#3. Informações de contato do inquilino
Esteja você gerenciando um grande número de inquilinos ou menos, você deve manter um diretório de todos os inquilinos com seus nomes, endereços, e-mails/números de contato e contratos. Manter registros de inquilinos ou propriedades não é uma boa ideia e pode ser cansativo. Você pode usar uma planilha do Google para organizar esses dados e mantê-los seguros. As planilhas facilitarão o acesso a quem precisar recuperar essas informações confidenciais. Se eles precisarem ir ao imóvel, eles podem entrar em contato rapidamente com o inquilino a partir dessa planilha. Manter os dados seguros e protegidos deve ser a prioridade.
Por exemplo, 79% dos americanos dizem que não estão muito ou nada confiantes de que as empresas admitirão erros e assumirão a responsabilidade se fizerem uso indevido ou comprometerem informações privadas, e 69% relatam ter essa mesma falta de confiança de que as empresas usarão suas informações pessoais de maneiras com as quais eles se sentirão confortáveis.
#4. Software de gerenciamento de propriedade
Um sistema de planilha simples funciona se você tiver apenas alguns clientes/clientes para lidar. Mas se você tiver vários projetos e uma lista enorme de clientes e inquilinos, as planilhas não o ajudarão. Ajudaria se você tivesse um software de gerenciamento de propriedades confiável e eficiente para acompanhar vendas, aluguel, manutenção e outras coisas. Ajudaria se você tivesse uma solução de ERP (Planejamento de recursos empresariais) tudo-em-um escalável para cobrir todos os aspectos de seu gerenciamento e desenvolvimento de propriedades. A ferramenta de gerenciamento de propriedade certa cobrirá todos os pontos mencionados acima. Você pode aproveitar Gerenciamento de propriedade Salesforce para simplificar processos complexos e criar mais utilidade excelente.
Palavras finais!
As dicas críticas de gerenciamento de propriedades mencionadas acima são suficientes para deixar seu negócio de gerenciamento de propriedades voar alto. Então, siga-os imediatamente e mantenha seus serviços imobiliários organizados, focados e eficientes.
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