Quem é um microgerente? Por que as pessoas microgerenciam? Essa maneira obscura de lidar com os trabalhadores pode se espalhar para qualquer local de trabalho ou organização. O microgerenciamento é uma das piores, mais prejudiciais e desmoralizantes formas de administrar um negócio ou um grupo de pessoas. Pode prejudicar a produção, dificultar a manutenção dos funcionários e prejudicar a saúde das pessoas no futuro. Assim, este artigo explicará a microgestão, o exemplo, como lidar com ela, seu efeito psicológico e o chefe da microgestão.
Microgestão
O microgerenciamento, também chamado de microgerenciamento, é uma maneira ruim de administrar um negócio. O Gartner descreve muito bem: O microgerenciamento é um estilo de gerenciamento no qual os gerentes acompanham de perto o trabalho e os processos de seus funcionários e dão a eles poucas tarefas ou escolhas para fazerem por conta própria.
“Microgerenciamento” é uma palavra terrível no local de trabalho de hoje. Os chefes que interferem no trabalho de seus funcionários com muita frequência ou de muitas maneiras obtêm uma má reputação, e a maioria das empresas com visão de futuro agora valoriza mais a liberdade do funcionário do que a supervisão. A pesquisa mostra que dar ou receber ajuda que não é necessária ou desejada faz com que as pessoas se sintam e ajam mal e pode prejudicar o relacionamento com outras pessoas. Até o general do Exército dos Estados Unidos, George S. Patton, encarregado de uma das organizações de comando e controle mais clássicas do mundo, sabia que o microgerenciamento era ruim. Certa vez, ele disse a famosa frase: “Nunca diga às pessoas como fazer as coisas. Diga a eles o que fazer e eles inventarão algo inteligente que irá surpreendê-lo.”
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Exemplo de Microgestão
O comportamento de um microgerente pode ser difícil de detectar se você estiver acostumado. Mas existem algumas maneiras de saber se você está sendo microgerenciado. Este é um exemplo de caso típico de microgestão:
- Muitas vezes tomando decisões por conta própria e não perguntando ou considerando o que os trabalhadores pensam.
- Fazer check-in com muita frequência ou muito sobre o trabalho ou progresso de um funcionário
- Dizer a um funcionário como fazer cada parte de um trabalho sem deixá-lo usar seu próprio julgamento ou criatividade
- Atribuir tarefas que estão fora do cargo ou nível de habilidade de um funcionário e, em seguida, observar de perto seu progresso
- Recusar-se a dar tarefas a outras pessoas e, em vez disso, assumir todas elas sozinho. Exigir cópia em todos os e-mails, mesmo que não sejam importantes ou relevantes para o trabalho do gerente.
- Criticar as decisões ou ações de um funcionário sem fornecer feedback ou orientação útil
- Recusar-se a acreditar nas habilidades de um funcionário e assumir suas tarefas ou responsabilidades sem um bom motivo.
- Ignorar as ideias ou sugestões de um funcionário e impor as suas próprias sem considerar outros pontos de vista
- Exigir que os trabalhadores trabalhem de uma determinada maneira em vez de deixá-los usar seu próprio julgamento e criatividade
- Falha em fornecer expectativas ou orientações claras e, em seguida, condenar a equipe por não cumprir padrões ambíguos ou não declarados.
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Como lidar com o microgerenciamento
Se você está enfrentando microgerenciamento no trabalho, tente a seguinte resposta para lidar com isso
Trabalhe para Construir Confiança
Antes de falar com seu chefe sobre como ele está microgerenciando você, pense em como você trabalha. Pergunte a si mesmo por que seu chefe acha que precisa observar cada movimento seu. Pense em quantas vezes você se atrasou para o trabalho, perdeu prazos ou se esqueceu de corrigir erros. Faça uma lista de coisas que você pode ter feito de errado e decida consertar qualquer coisa que tenha feito de errado.
#1. Pense e aja com antecedência
Tome uma atitude antes do seu gerente se você perceber uma tendência de microgerenciamento. Ao adivinhar o que eles farão a seguir, você pode mostrar que pode pensar no futuro. Por exemplo, forneça a eles relatórios regulares sobre a situação para que eles sintam menos necessidade de ligar ou enviar um e-mail para você depois do trabalho. Na maioria das vezes, os microgerentes se sentem bem quando sabem tudo o que precisam saber sobre um trabalho. Quando você diz isso a eles com antecedência, você cria confiança e torna mais fácil para eles lhe darem mais trabalho.
#2. Tente entender o comportamento deles
Tente descobrir o quão estressado seu chefe está e pense em maneiras de acalmá-lo. Isso pode torná-los menos propensos a microgerenciar. Garanta a eles que você terminará seu trabalho no prazo e que entende que eles têm outras coisas para fazer. Peça ao seu chefe para se encontrar com você individualmente com mais frequência para ver se isso ajuda a aliviar suas preocupações. Quando você tenta fazer com que mais pessoas conversem entre si, isso mostra que você se preocupa com seu trabalho e com o crescimento da empresa.
#3. Solicitar uma alteração
Se você já tentou de tudo, talvez queira conversar com seu chefe sobre como ele está agindo. Diga a eles que você quer fazer bem o seu trabalho e notou que eles parecem estar muito envolvidos ou desnecessários. Pergunte a eles exatamente o que você poderia fazer para melhorar seu trabalho e ganhar a confiança deles. Alguns chefes estarão abertos a isso, mas outros podem não gostar de como você é direto.
Envie-lhes um e-mail amigável e diga-lhes que gostaria de conversar sobre como melhorar seu desempenho no trabalho. Se você obtiver uma boa resposta, seu chefe pode estar pronto para abrir mão de algum controle depois que você falar com ele. Se você não obtiver a resposta que esperava, talvez queira pensar em deixar a empresa. Pense se o estresse do trabalho vale a pena.
#4. Promover comentários
Pergunte às pessoas o que elas pensam sobre as coisas que o incomodam. Por exemplo, mesmo que você não saiba como realizar uma tarefa específica, você pode explicar ao seu chefe como fazê-lo e que você só precisa de alguma orientação em vez de apoio. Isso poderia resolver problemas que poderiam ter levado ao microgerenciamento no passado.
#5. Entenda as expectativas
Depois de contar ao seu gerente sobre suas preocupações com o microgerenciamento, pergunte a ele o que ele espera de você em relação ao seu trabalho. Com essas informações, avance e converse com seu gerente todos os dias para revisar e fazer as alterações necessárias.
#6. Sugira um sistema de responsabilidade
Se você está sendo microgerenciado, pode ser devido a um problema geral que envolve sua função ou a de outras pessoas. Tente entender outros aspectos de um determinado projeto que possam estar contribuindo para o nível de estresse do seu gerente. Peça uma reunião de equipe para que todos possam falar sobre os objetivos da empresa e como suas funções afetam a execução de determinadas tarefas.
#7. Pense grande
Uma maneira de melhorar a comunicação é usar um software que o ajude a acompanhar suas tarefas e mostre seu progresso. Os gerentes podem se sentir bem em poder examinar o trabalho de sua equipe e ver quais vagas ainda estão abertas a qualquer momento. Antes de sugerir esta etapa, você deve fazer uma pesquisa sobre as melhores ferramentas, incluindo os benefícios e custos de cada uma. Ofereça-se para configurar e ensinar sua equipe a usar o sistema.
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Efeitos psicológicos do microgerenciamento
As pessoas podem não entender os efeitos psicológicos do microgerenciamento, mas esse tipo de comportamento de um chefe pode prejudicar a saúde mental e o bem-estar de um funcionário a longo prazo.
Aqui estão sete efeitos psicológicos ruins do microgerenciamento,
#1. Perda de Criatividade
Os microgerentes geralmente precisam estar no comando porque são perfeccionistas, muito organizados e movidos pelo sucesso. Infelizmente, se esses pontos fortes não forem bem administrados, eles podem se tornar pontos fracos. Do ponto de vista de um funcionário, ser constantemente limitado mata a criatividade e novas ideias. Quando todos os seus movimentos são observados, eles não têm espaço para serem criativos ou agir por conta própria. Pouco a pouco, eles param de assumir a liderança, param de ter novas ideias e apenas fazem o que lhes dizem para fazer
#2. Falta de confiança
Além de perder a criatividade, os trabalhadores também podem perder a fé em si mesmos e no que podem fazer. Imagine que seus chefes querem saber sobre cada trabalho que você assume e como você o faz. Você sentiria que eles confiavam em você? Microgerenciadores são pessoas que tentam controlar demais cada etapa de um processo. Isso geralmente faz com que as pessoas sintam que não são confiáveis, o que as faz duvidar de suas próprias habilidades. Mesmo tendo sido contratados por suas habilidades, esse tipo de liderança os faz questionar isso. Se eles são confiáveis, bons em seu trabalho e adequados para isso, eles não entendem por que cada detalhe de seu trabalho precisa ser aprovado o tempo todo.
#3. Frustração e Decepção
Os microgerentes podem não entender como suas ações afetam seus colegas de trabalho e acham que essa é a melhor maneira de ajudá-los. O problema é que esse tipo de gestão piora as coisas. Os funcionários querem ser confiáveis por causa de suas habilidades e conhecimentos. Eles também querem melhorar suas habilidades e ser reconhecidos por seus pontos fortes. Mas esses objetivos não são alcançados em um lugar onde tudo é vigiado de perto. Em vez de ficarem felizes e orgulhosos dos membros de sua equipe, eles ficam com raiva e os decepcionam. Eles querem mais liberdade para fazer as coisas por conta própria e cometer erros para que possam aprender e crescer.
#4. Fracasso no Crescimento Pessoal e Profissional
Do ponto de vista de um microgerente, os resultados de seu trabalho só podem ser bons. Falha, mau desempenho ou reclamações de clientes não são opções. Assim, eles se envolvem em tudo e acompanham de perto o que os membros de sua equipe fazem para garantir que resultados perfeitos sejam alcançados. Os gerentes não devem esperar pelo fracasso, mas isso ajuda as pessoas e os negócios a crescer. Ao não deixar que seus funcionários falhem e não se responsabilizem por isso, eles os impedem de crescer como pessoas e como trabalhadores.
Chefe de Micro Gestão
Você pode se sentir microgerenciado, mas não tem certeza de como ou por quê. Você só sabe que seu chefe está observando tudo o que você faz. Eles tentam assumir a conversa e segui-lo enquanto você trabalha.
Aqui estão os sinais a serem observados se você sentir que está enfrentando um microgerenciamento de seu chefe.
#1. Seu chefe verifica com você constantemente
Check-ins são importantes para a felicidade e produtividade dos funcionários, mas se seu chefe falar muito com você, pode ser cansativo. Por exemplo, digamos que você esteja trabalhando em um projeto (para o qual está totalmente preparado) e seu chefe lhe envie um e-mail a cada duas horas para saber como estão as coisas. Se for esse o caso, este excesso de comunicação pode ser um sinal de microgestão
Da mesma forma, um chefe que pede para você se encontrar com ele mais de uma vez por semana pode estar tentando controlar suas tarefas em vez de lhe dar a liberdade de executá-las por conta própria.
#2. Você tem medo de tomar decisões por conta própria
Se alguém zombar de você por tomar más decisões, isso pode deixá-lo com medo de fazer escolhas no futuro. Um chefe que faz demais pode fazer você se questionar.
#3. Seu chefe fica obcecado com pequenos detalhes.
Uma das coisas mais importantes sobre um microgerente é que ele presta muita atenção aos pequenos detalhes. Eles podem não prestar atenção ao quadro geral porque estão muito ocupados criticando seu tom ao telefone ou como você dobrou as camisetas da empresa. Pode parecer que o grupo perdeu de vista seus objetivos maiores.
O Micromanage é bom ou ruim?
O microgerenciamento é uma das piores, mais prejudiciais e desmoralizantes formas de administrar um negócio ou um grupo de pessoas. Pode prejudicar a produção, dificultar a manutenção dos funcionários e prejudicar a saúde das pessoas a longo prazo. O trabalho de um chefe é dar conselhos e ajudar.
Como você educadamente diz ao seu chefe para parar de microgerenciar?
Aqui estão alguns exemplos de coisas que você pode dizer ao seu chefe sobre o microgerenciamento
- Saiba o que os deixa inseguros.
- Prove que você pode ser confiável.
- Mantenha um registro de suas interações.
- Comunique seu progresso.
- Informe-se sobre maneiras de aumentar a confiança.
- Aumente a consciência deles.
- Peça comentários.
- Tente descobrir o que eles querem.
O que causa o microgerenciamento?
O medo de perder o poder e ser membro da equipe de gestão é a principal causa da microgestão. Falta de habilidades de liderança e falta de confiança nos subordinados também são fatores. Quando os gerentes microgerenciam, eles criam energias conflitantes que dificultam a construção de uma equipe ou dão mais poder às pessoas.
Qual é outra palavra para microgerenciamento?
controla todas as partes de um negócio ou sistema
Qual é o oposto do microgerenciamento?
A macrogestão é uma maneira eficaz de os líderes motivarem e fornecerem aos trabalhadores as ferramentas necessárias para atingir metas e ter uma melhor experiência de trabalho.
Referências
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